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辦公室文員崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2023-06-24 21:24:20
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辦公室文員崗位職責(zé)通用15篇

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編整理的辦公室文員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

辦公室文員崗位職責(zé)1

  1、配合銷(xiāo)售部完成客戶(hù)所需要的:產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品證件等資料的.整理和快遞;

  2、產(chǎn)品彩頁(yè)的P圖更新與管理;

  3、了解、溝通全國(guó)各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會(huì);

  4、企業(yè)專(zhuān)利證書(shū)的維護(hù)和申請(qǐng);

辦公室文員崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助編制招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件,分析招投標(biāo)信息并提出建議;

  2、整理公司投標(biāo)文件、人員、資質(zhì)等材料;

  3、公司日常行政管理的`運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員崗位職責(zé)3

  職位描述:

  1、生產(chǎn)涉及的資料和文件的收集、統(tǒng)計(jì)及分析,協(xié)助生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的`供給等等),協(xié)助各部門(mén)主管處理其它相關(guān)工作;

  3、熟悉玩具廠生產(chǎn)流程,有文員經(jīng)驗(yàn)的,或有會(huì)計(jì)知識(shí)的,都會(huì)優(yōu)先考慮;

  職位要求:

  1、具備1年以上的工作經(jīng)驗(yàn);

  2、具備較強(qiáng)的表達(dá)能力,熟練使用各種辦公軟件;

  3、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、分析、理解、溝通和協(xié)調(diào)能力,工作有較強(qiáng)的計(jì)劃性;

  4、工作態(tài)度認(rèn)真,能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài),作風(fēng)踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)。

辦公室文員崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

  2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

  3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;

  5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

  6、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

  7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:

  1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的.清潔衛(wèi)生。

  4、做好會(huì)議紀(jì)要。

  5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)人員招聘工作:招聘需求確定,刷選,預(yù)約/接待者;

  2、新員工手續(xù)辦理,培訓(xùn)等;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)及辦公用品、日常用品采購(gòu)訂購(gòu);

  4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)登記入庫(kù)等資產(chǎn)管理工作;

  5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤,報(bào)銷(xiāo),差旅等);

  6、負(fù)責(zé)日常員工福利落實(shí)(大型活動(dòng)、節(jié)假日禮品);

  7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;

辦公室文員崗位職責(zé)6

  1. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

  2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

  3. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

  4. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工 作。

  5. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,

  6. 負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;

  7. 負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

  8. 協(xié)助其他部門(mén)的工作,并和其他部門(mén)友好相處。

  9. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂,訪客離去后,十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。

  10. 負(fù)責(zé)接待工作:如有訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)”,并 請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水, 并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

  11. 總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng),“您好,‘XX 公司‘!;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥, 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類(lèi), 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén);

  12. 安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗;

  13.上面交辦的'其它臨時(shí)工作。

  篇三:辦公室文員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng) 取;

  2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

  3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電 話等工作;

  5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

  6、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作;

  7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責(zé)7

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪客人;

  2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到日清月結(jié)。

  5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

辦公室文員崗位職責(zé)8

  1. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的`整合、傳遞、對(duì)接工作;

  2. 公司安排的商品采購(gòu)相關(guān)事項(xiàng)追蹤;

  3. 項(xiàng)目所用材料采購(gòu)訂單的跟進(jìn)管理;

  4. 協(xié)助完成供應(yīng)商結(jié)算請(qǐng)款、報(bào)價(jià)等工作;

  5. 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù);

辦公室文員崗位職責(zé)9

  1、協(xié)助協(xié)助做好辦公室的各項(xiàng)內(nèi)勤工作。

  2、協(xié)助完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)。

  3、協(xié)助招聘,管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計(jì)。

  4、熟悉各種車(chē)輛的`駕駛、遵守國(guó)家交通相關(guān)法律法規(guī)。

  4、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)用車(chē)任務(wù)。

  5、注重禮儀和禮表,穿著整齊大方,干凈利落。

辦公室文員崗位職責(zé)10

  1、熟練使用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件,對(duì)數(shù)字敏感,工作細(xì)心

  2、負(fù)責(zé)貨品出入庫(kù)打單

  3、協(xié)同資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),核對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)賬

  4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的職業(yè)道德操守

辦公室文員崗位職責(zé)11

  1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

  2. 負(fù)責(zé)辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 負(fù)責(zé)辦公室用品的保管工作,做好物品出入庫(kù)的.登記。

  5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

  6.負(fù)責(zé)資料的統(tǒng)計(jì),收發(fā)工作。

  7. 接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員崗位職責(zé)12

  1、采購(gòu)合同管理:負(fù)責(zé)合同擬定及流程跟進(jìn)、到期跟進(jìn)續(xù)簽事宜

  2、產(chǎn)品管理:協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理新品選品及訂單統(tǒng)計(jì)

  3、采購(gòu)資料管理:供應(yīng)商資料整理存檔、新品引入資料建檔

  4、采購(gòu)及訂單管理:根據(jù)庫(kù)存與訂單情況、實(shí)時(shí)采購(gòu)下單補(bǔ)貨、實(shí)時(shí)跟進(jìn)并及時(shí)更新訂單交貨情況

  5、數(shù)據(jù)管理:每周庫(kù)存分析報(bào)表更新

  6、供應(yīng)商管理:維護(hù)好供應(yīng)商關(guān)系、保持良好溝通、及時(shí)協(xié)調(diào)各種突發(fā)情況

  7、供應(yīng)商賬務(wù):做好每月對(duì)賬、請(qǐng)款工作

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)

辦公室文員崗位職責(zé)13

  一、政府項(xiàng)目及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作

  1、跟蹤政府扶持政策,申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

  2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收;

  3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。

  二、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)

  1、平臺(tái)的整體運(yùn)營(yíng),推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

  2、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作;

  3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作。

  三、其他科技相關(guān)工作

  1、公司高新技術(shù)企業(yè)的'認(rèn)定與復(fù)審工作;

  2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定;

  3、專(zhuān)利資助申請(qǐng);

  4、科技項(xiàng)目申報(bào)書(shū)的編制與備案;

  5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫(xiě)上報(bào);

  6、辦公室文員類(lèi)工作。

辦公室文員崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常人事、行政管理運(yùn)作,如辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理等、日常人事工作;

  2、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的.協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá),為辦公室各部門(mén)提供后勤支持,以及考勤資料的匯總;

  3、負(fù)責(zé)辦公室各類(lèi)活動(dòng)的組織策劃工作;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)15

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)收到寫(xiě)好的稿件,開(kāi)始制作申請(qǐng)文件,制作好之后給總所申報(bào),

  與總所的中間文件對(duì)接,處理好專(zhuān)利的答復(fù)補(bǔ)正問(wèn)題,企業(yè)專(zhuān)利年費(fèi)的通知;

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)材料的資料收集、材料編寫(xiě)和資料管理等工作;

  3、負(fù)責(zé)軟著的.申報(bào),企業(yè)專(zhuān)利的狀態(tài)跟進(jìn);

  4、負(fù)責(zé)做好客戶(hù)的溝通與維護(hù)工作;

  5、負(fù)責(zé)申報(bào)材料整理、格式調(diào)整及打印裝訂事務(wù)

  任職資格:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,可以是實(shí)習(xí)生,男女不限,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);

  2、工作積極,自覺(jué)性和自律性高,抗壓能力強(qiáng);

  3、有責(zé)任心、細(xì)心,能按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;

  4、溝通能力強(qiáng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng)優(yōu)先;

  5、熟悉辦公軟件的使用。

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