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在不斷進(jìn)步的社會中,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的行政人事部崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政人事部崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作、協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);
2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;
3、熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策,并能實際操作運用;
4、參與制定行政管理規(guī)章制度,完善和細(xì)化辦公管理體系并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司人事實務(wù)管理,員工招聘、考勤、績效評估、薪資福利、社保繳納、招退工手續(xù)、離職等;
行政人事部崗位職責(zé)2
1、全面負(fù)責(zé)主持行政人事部日常管理工作,督導(dǎo)本部員工遵守職業(yè)道德,按崗位操作流程執(zhí)行,檢查本部員工的質(zhì)量規(guī)范,做好下屬員工的培訓(xùn)、督導(dǎo)、考核、獎懲工作,提高工作效率。
2、根據(jù)酒店經(jīng)營和接待服務(wù)工作實際情況,按照總經(jīng)理的指示要求,負(fù)責(zé)起草綜合性規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、簡報、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
3、根據(jù)總經(jīng)理的指示編排好重要活動日程表,做好有關(guān)單位的`客訪預(yù)約和安排,做好來訪客人、重要會議、活動預(yù)報,安排好各項接待活動。
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定全酒店的規(guī)章制度和規(guī)定,會同有關(guān)部門檢查各項工作的完成情況,做好綜合統(tǒng)計匯報工作。
5、負(fù)責(zé)做好來信來訪的有關(guān)工作,處理客人向行政人事部的投訴。
6、根據(jù)檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。
7、負(fù)責(zé)制定人力資源開發(fā)年度計劃,合理設(shè)計酒店組織機構(gòu)及崗位,全面負(fù)責(zé)酒店員工的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)整、獎懲、勞保等工作。
8、根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)和酒店實際情況,制定各項勞動人事管理制度,協(xié)助總經(jīng)理制定并落實有關(guān)人事勞資、培訓(xùn)質(zhì)檢方針政策及規(guī)章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動合同》、操作軟件等管理制度,全面檢查各部門、各崗位的執(zhí)行情況。
9、審核行政人事部各分支的財政預(yù)算和支出,并控制各種成本消耗。
10、熟悉掌握酒店員工情況,合理安排,選拔人員,做到人盡其才,負(fù)責(zé)酒店各類人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實施。
11、負(fù)責(zé)招聘、考評、調(diào)動、處罰、解聘高級管理人員,建立并完善“管理人員的替補梯隊系統(tǒng)”。
12、負(fù)責(zé)計劃組織、落實、安排各種大型慶典活動和員工大會召開。
13、負(fù)責(zé)保護酒店和員工的合法權(quán)益并協(xié)調(diào)二者之間的正常關(guān)系,協(xié)助各部門有效地管理好員工,從嚴(yán)督導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量。
14、負(fù)責(zé)同政府機關(guān)、社會團體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關(guān)系。
15、全面負(fù)責(zé)員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協(xié)調(diào)工作。
行政人事部崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接前臺電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待、基本咨詢與引見工作,并保持良好的禮儀;
3.負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作,辦公用品的'采購與管理;
4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);
5.負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理;
6.負(fù)責(zé)做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的核算等工作;
7.協(xié)助做好本部門其它行政事務(wù)性工作;
8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事部崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)人事六大模塊相關(guān)工作。擅長招聘及處理員工關(guān)系;
2、建立公司相關(guān)的招聘流程和招聘體系,及時有效的完成各部門招聘需求,維護招聘渠道,做好全年招聘計劃;
3、組織公司員工的日;顒;
4、員工關(guān)系的處理包括入離職,社保公積金,工傷等相關(guān)事項;
5、員工數(shù)據(jù)的'維護;
6、員工薪資處理;
7、人事部門的各類報表處理;
8、上級安排的其它事項。
行政人事部崗位職責(zé)5
1、協(xié)助上級建立健全公司人事各項規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
3、執(zhí)行招聘的'工作流程,參與各類招聘渠道運營,尋訪網(wǎng)羅各類優(yōu)秀人才。
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤反饋。
5、負(fù)責(zé)組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
6、社保公積金辦理、考勤管理、工資管理。
7、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)建立、維護員工的人事檔案。
9、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
10、協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,提升員工滿意度,規(guī)避勞動風(fēng)險。
11、為豐富員工文化生活,協(xié)助組織安排各種活動。
12、協(xié)助管理部門人事日常運營工作。
行政人事部崗位職責(zé)6
1、配合公司的發(fā)展制定人才計劃,負(fù)責(zé)招聘渠道拓展、員工的招聘,并組織各種招聘活動;
2、以激勵性人才績效為管理方向,完善公司薪酬體系及薪酬核算;
3、各類人事行政制度、公司公告的擬定及發(fā)布,并監(jiān)督公司的各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、維護企業(yè)文化,組織各類員工活動及公司活動、規(guī)劃員工福利、維護員工勞動關(guān)系;
5、公司各類行政事務(wù)管理,包括行政費用的'審核及控制、辦公場地的維護等;
6、公司各類檔案及合同的管理及管理監(jiān)督;
7、參與每月高層領(lǐng)導(dǎo)會議,做好會議記錄,下達(dá)有關(guān)會議通知;
8、公司法務(wù)工作的對接;
行政人事部崗位職責(zé)7
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé):
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等
7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行任公司行政文員工作職責(zé)
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。
5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的'要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責(zé)
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14、社會保險的投保、申領(lǐng)。
15、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
16、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日?记。
行政人事文員崗位職責(zé)
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé):
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政人事部崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作,包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利、員工獎懲、勞動關(guān)系等;
2、負(fù)責(zé)撰寫人力資源管理制度并監(jiān)督實施;
3、負(fù)責(zé)公司會議紀(jì)要的制作及督辦實施;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事部崗位職責(zé)9
1、制定招聘計劃、簡歷篩選、面試,為公司選撥合適的人才;
2、對新入職的員工進(jìn)行培訓(xùn)并且對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估;
3、勞動合同的'簽訂以及續(xù)簽等;
4、員工花名冊的及時更新以及員工檔案的管理;
5、異動手續(xù)的辦理,如入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等手續(xù)的辦理;
6、處理公司的各項勞動爭議與勞動糾紛;
7、負(fù)責(zé)員工活動的組織、安排及協(xié)調(diào)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他相關(guān)工作。
行政人事部崗位職責(zé)10
1、認(rèn)真貫徹集團有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓(xùn)計劃,經(jīng)飯店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。
2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。
3、組織本部門干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù)。
4、對分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚先進(jìn),帶動后進(jìn),搞好本部門干部隊伍的`建設(shè)。
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。
7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調(diào)出的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。
8、負(fù)責(zé)對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。
9、負(fù)責(zé)定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。
10、制定酒店培訓(xùn)計劃方案和部門預(yù)算。
11、組織與實施飯店督導(dǎo)工作,檢查服務(wù)質(zhì)量,提出加強管理和提高服務(wù)水平的建議。
12、解決員工有關(guān)勞動方面的爭議和投訴、糾紛。
13、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
14、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。
15、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
16、完成上級交給的其他各項工作。
行政人事部崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)本部門年度行政人事'工作計劃'和'工作目標(biāo)'的編寫。
2、負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。
3、負(fù)責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。
5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。
6、負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。
7、負(fù)責(zé)公司日常的`事務(wù)接待。
8、負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。
9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。
10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
11、負(fù)責(zé)前臺、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)食堂財務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負(fù)責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。
12、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護和保養(yǎng),及對司機的教育管理工作。
13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
14、負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。
15、負(fù)責(zé)公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進(jìn)先出。
16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開拓工作。
17、負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。
18、負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫與傳達(dá)。
19、負(fù)責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。
20、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。
21、負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。
22、負(fù)責(zé)各類通知的發(fā)放。
23、負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。
24、參與擬訂和完善員工手冊。
25、負(fù)責(zé)組織公司團隊活動。
26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。
27、負(fù)責(zé)定期組織召開部門例會。
28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
29、負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。
30、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
31、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
32、完成上級交辦的其它工作。
行政人事部崗位職責(zé)12
。ㄒ唬、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;
(二)、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;
(三)、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;
。ㄋ模垂ぷ鞒绦蜃龊门c相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求;
。ㄎ澹⒓皶r準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;
(六)、負(fù)責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
。ㄆ撸、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位;
。ò耍、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的.擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
。ň牛、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定;
1、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù);
2、對分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚先進(jìn),帶動后進(jìn),搞好本部門干部隊伍的建設(shè);
3、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
4、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;
5、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;
6、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;
7、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標(biāo)準(zhǔn);
8、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;
9、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。
行政人事部崗位職責(zé)13
直接上級:副總經(jīng)理
下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限:受副總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪資管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)
崗位要求:
1、性別不限,年齡:28―45歲,大專以上學(xué)歷,專業(yè)人力資源或管理學(xué)等相關(guān)專業(yè),3年以上同崗位經(jīng)驗,身體健康
2、通曉企業(yè)管理、人力資源管理專業(yè)知識、熟悉相關(guān)勞動用工政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展相關(guān)知識。具務(wù)較強的人才識別專業(yè)能力,人才評估能力,有一定的培訓(xùn)授課能力
3、有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;能團結(jié)同事,有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
職責(zé):
1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃:根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定長、中、短期人力資源需求、發(fā)展計劃并組織實施,支持公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
2、人力資源體系建設(shè):根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織建設(shè)、維護、和改善人力資源各項體系及相關(guān)制度,使各項人力資源管理工作能適應(yīng)公司發(fā)展需要。
3、人力資源管理組織:負(fù)責(zé)公司薪酬管理、人員績效管理、培訓(xùn)開發(fā)管理、聘用管理、員工關(guān)系等各項人力資源管理的組織工作,負(fù)責(zé)重點環(huán)節(jié)和控制點的監(jiān)督。
4、人力資源成本控制:負(fù)責(zé)人力資源管理成本控制和預(yù)算執(zhí)行,審核/批準(zhǔn)預(yù)算授權(quán)范圍內(nèi)費用。
5、員工培訓(xùn):依據(jù)公司人力資源規(guī)劃、考核結(jié)果及各部門的培訓(xùn)需求,進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)節(jié)器研。設(shè)計員工培訓(xùn)課程,編制《年度培訓(xùn)計劃》,并組織實施。
6、績效管理:主持部門的績效管理工作,負(fù)責(zé)直屬員工的績效計劃、跟蹤、監(jiān)督、評價、反饋和改進(jìn)。
7、屬員管理:主持本部門日常工作;負(fù)責(zé)本部門人員管理,對下屬進(jìn)行工作規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、教育、培養(yǎng)、并進(jìn)行績效評估,跟進(jìn)員工績效改進(jìn)和生涯發(fā)展?fàn)顩r。
8、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作:組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃,并組織實施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費用及接待費用。
9、組織危機管理工作及外部投訴處理:組織公司危機管理工作,包括危機預(yù)防、危機發(fā)生時的`及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。
10、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系:負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告。
11、負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè):代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負(fù)責(zé)公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力。
12、內(nèi)部組織管理:負(fù)責(zé)將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預(yù)算使用情況。
13、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作。
14、后勤管理
15、完成上級交辦或相關(guān)部門提出需要協(xié)助的工作。
行政人事部崗位職責(zé)14
職位名稱:司機
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標(biāo)準(zhǔn)
填寫日期
核準(zhǔn)人
職位概要:
負(fù)責(zé)公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。
工作內(nèi)容:
1、自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;
2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務(wù);
3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,憑《派車單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關(guān)使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認(rèn);
4、開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務(wù);
5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態(tài);
6、除外勤及休息外,不做與工作臺無關(guān)的事,隨時接受出車任務(wù);
7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;
8、車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責(zé)任由司機承擔(dān)。
9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車私用;
10、及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險費、營運費的`交繳和年審、辦證、換證工作;
11、堅持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;
12、車輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關(guān),努力節(jié)約;
13、完成上級交辦的其他事務(wù)。
任職資格:
教育背景:
高中以上學(xué)歷。
經(jīng)驗:5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內(nèi)路線。
態(tài)度:積極進(jìn)取,責(zé)任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
人際溝通、交往能力強;
高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位
行政人事部崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的.上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內(nèi)的一系列基本項;
6、負(fù)責(zé)公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復(fù)核等工作。
7、負(fù)責(zé)公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。
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