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副總助理崗位職責
更新時間:2024-07-28 20:47:21
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副總助理崗位職責15篇

  在當今社會生活中,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),崗位職責主要強調的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的副總助理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

副總助理崗位職責1

  1、負責市場開拓和管理工作;

  2、依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及行業(yè)市場信息,參與制訂并及時調整部門年度市場發(fā)展戰(zhàn)略。

  3、依據(jù)年度市場發(fā)展戰(zhàn)略及市場情況,組織制訂并調整年度計劃、并組織實施。

  4、依據(jù)市場情況,制訂本部門月度工作計劃,并組織按要求完成,以確保完成公司下達的年度各項經(jīng)營指標。

  5、建立和完善市場部相關業(yè)務流程,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,以確保本部門工作質量與效率的不斷提高。

  6、抓好活動方案的實施、執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動總結;

  7、參與部門重要的業(yè)務洽談與關系維護,以得到客戶資源、信息等方面的最大支持。

  8、負責協(xié)調部門內(nèi)外其他部門的工作關系,以確保按計劃完成各項工作。

  9、合理控制本部門的'費用開支,以達到低投入高產(chǎn)出的效果。

  10、 參與建立本部門績效考核制度,以激勵員工做出更大貢獻。

  11、負責編制本部門年、季、月銷值和預算的計劃工作;

  12、對提高銷量管理辦法的研究和改進;

  13、市場價格及市場進行潛力的調查和分析;

  14、對市場銷售人員工作的考核、評比、激勵;

  15、各區(qū)銷售業(yè)績的統(tǒng)計與分析;

  16、積極了解并獲得客戶的各種信息,積極利用有效渠道對相關信息進行反饋并提出建議。

  17、積極有效督促客戶預付款到賬后進行裝卸流程,以最經(jīng)濟的方式運作并保持高效率。

  18、完整、準確、及時地制作、呈報各類報表。

  19、定期或不定期地組織對客戶回訪情況的分析和討論;

  20、完成好領導交辦其他各項基礎性和臨時性工作。

副總助理崗位職責2

  1、參與公司營銷戰(zhàn)略的制定工作,參與公司營銷計劃的制定工作

  2、負責營銷業(yè)務部門的工作情況的信息收集和匯報

  3、負責營銷中心總體銷售情況的統(tǒng)計、分析及上報工作

  4、擬定并上報零貨、次品處理計劃,協(xié)助營銷副總安排實施

  5、負責擬定銷售計劃,向生產(chǎn)中心通知生產(chǎn)需求

  6、協(xié)助營銷副總的日常管理工作

  7、負責建立和營銷有關的重要社會關系檔案并協(xié)助營銷副總對外重要關系的維系工作

  8、負責營銷中心的文檔和合同的.管理工作

  9、協(xié)助營銷副總協(xié)調營銷中心各部門的關系

  10、協(xié)助營銷副總安排實施重大的促銷和廣告宣傳活動

副總助理崗位職責3

  1、協(xié)助業(yè)務人員完成客戶接待;

  2、對各個來源的詢盤及時進行處理,確保業(yè)務人員盡快收到詢盤并作出應答;

  3、周銷售流水報表、周訂單與出貨預測表、月度/季度/年度資料整理、相關會資料準備等;

  4、考勤真實性稽查、報銷真實性核查、大區(qū)周例會跟蹤,公司及部門相關制度落實督導等;

  5、接聽海外服務熱線,及時處理客戶的電話詢盤,初步處理客戶電話投訴;

  6、圖書購買與管理、內(nèi)部培訓跟蹤與協(xié)助、辦公環(huán)境維護與提升等;

  7、完成與其他部門的一般性工作銜接,例如與行政部配合完成一些行政類工作,細到文具請購和領用等等;

  8、臨時性上級分派的.工作。

  副總助理職位描述

  1、協(xié)助上級做好日常客戶維護工作;

  2、協(xié)助上級跟進項目進度,處理上級布置的項目中問題;

  3、協(xié)助上級做好商務談判及撰寫商務文件;

  4、協(xié)助上級了解整個部門的業(yè)績完成情況,并提出合理化建議;

  5、做好上級與部門之間的溝通工作;

  6、處理上級交辦的臨時性事務。

副總助理崗位職責4

  職責1 在總經(jīng)理的領導下,協(xié)助總經(jīng)理組織公司經(jīng)營決策與管理。

  1. 根據(jù)總經(jīng)理指令,組織研討公司重大財務、人事、業(yè)務問題的決策方案;

  2. 掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出書面建議。

  職責2 在總經(jīng)理的領導下,協(xié)助監(jiān)督各部門工作計劃的實施及各項費用列支審核。

  1. 監(jiān)督公司各項計劃的執(zhí)行情況,協(xié)調、解決計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題;

  2. 監(jiān)督并審核各部門費用列支的情況,統(tǒng)計匯總并向總經(jīng)理匯報。

  職責3 在總經(jīng)理領導下,協(xié)助分管行政人事部工作。

  1. 督導公司日常行政人事事務工作,保障后勤服務支持;

  2. 完善公司行政人事部資產(chǎn)管理的計劃調度,督導商品的采購入庫;

  3. 組織公司重要會議、重大活動的籌備工作,接待公司重要來訪客人;

  4. 負責公司內(nèi)部企業(yè)文化建設工作;

  5. 督導組織建立和完善公司檔案管理工作;

  6. 督導組織開展公司人力資源有關工作。

  職責4 在總經(jīng)理領導下,協(xié)助負責公司內(nèi)部的組織管理。

  1. 主持公司內(nèi)部各項管理制度的制定,檢查執(zhí)行情況;

  2. 負責協(xié)調公司高管之間的關系;

  3. 負責協(xié)調各部門之間工作配合關系,解決爭議;

  4. 負責公司員工隊伍建設,組織審核人員招聘、調配、培訓、考核意見。

  職責5 在總經(jīng)理的.領導下,主持公司日常工作。

  1. 定期向總經(jīng)理匯報日常工作情況;

  2. 在總經(jīng)理因工作事務關系不能參加周例會的情況下,主持公司周例會,組織各部門進行本周的各項工作進展情況總結與分析,并會商確定下周工作重點,并向總經(jīng)理匯報;

  3. 在總經(jīng)理委托授權下,代表公司參加重大業(yè)務、外事或其它重要活動;

  4. 負責或協(xié)助總經(jīng)理處理公司重大突發(fā)危機事件;

  5. 審核各部門提交的各類申請,在總經(jīng)理授權范圍內(nèi)進行審批。

  職責6 完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務。

副總助理崗位職責5

  1. 負責銷售中心全面工作,并承擔責任;

  2. 負責銷售中心的制度建設工作,培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力;

  3. 制定銷售中心作計劃、工作制度并組織實施;

  4. 負責審查各銷售部的年、季、月度銷售計劃、回款計劃和銷售費用計劃;

  5. 根據(jù)以上計劃指標,督促各銷售部制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節(jié)省費用;

  6. 擬定招商、招租及租售方案,指導銷售部工作,確保完成租售指標;

  7. 組織編制產(chǎn)品定價、調價草案、銷售控制方案;

  8. 負責與項目公司工程部、策劃中心等部門的`協(xié)調;

  9. 負責在銷樓盤的相關信息收集工作,并向總裁及策劃總監(jiān)提供相關調研報告;

  10. 負責與銀行、住房公積金管理中心的協(xié)調,加快資金回籠;負責與房產(chǎn)局相關部門等與銷售相關的外部聯(lián)絡工作;

  11. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。

副總助理崗位職責6

  配合副總經(jīng)理做好如下工作:

  1、 組織制訂運作策劃方案和市場運營方案;

  2、 監(jiān)督、協(xié)調各項方案、工作計劃的有效實施;

  3、 做好企業(yè)形象宣傳及不斷提升企業(yè)知名度;

  4、 統(tǒng)籌和管理部門的整體運作,組織落實部門的各項工作計劃;

  5、 對招商工作進行統(tǒng)籌管理、協(xié)調和推進,參與市場的`招商租賃管理;

  6、 提出策劃、宣傳、拓展思路,并監(jiān)督方案的完善,對其進行審核修改,調研其他相關部門的意見,報公司領導審批;

  7、 負責對外合作項目的洽談,組織完成項目的跟進與實施;

  8、 負責組織市場信息的收集、整理、分析工作,根據(jù)領導要求提交市場分析報告;

  9、 負責項目所涉及的上下游產(chǎn)業(yè)鏈的市場調研分析、撰寫市場定位、策劃及實施方案;

  10、 負責處理對外公共關系、支持配合職能機構的工作。

  任職資格:

  1、 本科以上學歷,市場營銷、管理類、法律等學科畢業(yè);

  2、 精通項目過程管理,有三年以上的項目開發(fā)或實施項目管理的經(jīng)驗;

  3、 有全局意識,優(yōu)秀的策劃能力,良好的文字書寫及語言表達能力;

  4、 善于溝通與協(xié)調,能夠與政府職能部門、公司外部、公司內(nèi)部其他部門進行良好的互動,善于整合各方面資源;

  5、 良好邏輯思維能力、計劃能力、決策能力、優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng);

  6、 能熟練運用各類辦公軟件、計算機分析工具、互聯(lián)網(wǎng)通訊工具進行日常辦公;

  7、 能夠適應經(jīng)常出差、商務接待性質的工作。

副總助理崗位職責7

  崗位名稱:副總經(jīng)理助理(兼生產(chǎn)調度管理員) 直接上級:生產(chǎn)副總經(jīng)理 崗位職責:

  1、 負責繪制并上傳單位項目工程進展情況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;

  2、 負責繪制并上傳未竣工的.項目工程進展情況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;

  3、 負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展情況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;

  4、 負責與銷售確認貨物發(fā)貨日期,擬定項目工程生產(chǎn)計劃進度表;工作令下達次日完成;

  5、 負責督促和協(xié)調技術部、生產(chǎn)部、質檢部對項目工程的執(zhí)行進程,并責令相關部門完成期限;每日或隔日跟蹤;

  6、 負責與倉庫核實元器件到位與各班組領取情況,并根據(jù)核實結果合理調整生產(chǎn)安排;每個工作日下午4:00之前完成;

  7、 負責根據(jù)技術部、采購部、生產(chǎn)部、質檢部上報的工程進展表合理擬定調整重大項目生產(chǎn)計劃進度表;甲方現(xiàn)場考察前完成;

  8、 負責組織召開生產(chǎn)部、技術部、質檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產(chǎn)調度會,并形成會議紀要;每周一中午12:20-10:00進行;

  9、 負責組織生產(chǎn)部、質檢部、技術部召開產(chǎn)品質量分析會,由產(chǎn)品質量負責人、生產(chǎn)負責人、主設計師做項目竣工總結,對存在的質量問題和預防措施形成會議紀要;每項工程竣工后第二天完成;

  10、負責搜集班組長周工作計劃及工作總結表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結表;每周一下午送達給副總辦公室;

  11、負責組織技術部、生產(chǎn)部、質檢部、售后部進行技術交流會;每月進行一次;

  12、負責生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。

  附:單位項目工程進展情況日報表

副總助理崗位職責8

  助理崗位職責:

  1、協(xié)助招聘主管完善招聘體系;

  2、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才招聘計劃;

  3、負責招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布工作;

  4、進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;

  5、負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;

  6、負責辦理人才錄用的'相關手續(xù)等工作;

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,一年以上相關工作經(jīng)驗,有一定的銷售能力;

  2、辦公軟件運用熟練;

  3、具備良好自信心,較強的邏輯分析能力;

  4、具備良好的文字描述能力和信息收集、歸納、整理的能力。招聘專員/助理崗位職責

副總助理崗位職責9

  1、全面了解國家的宏觀政策走向。

  2、全面把握公司產(chǎn)品的市場狀況,了解同業(yè)競爭策略與消費有效需求,為公司產(chǎn)品的市場定位提供科學的決策依據(jù)。

  3、全面負責公司營銷口各項目標和計劃的落實執(zhí)行。

  4、負責擬定銷售預測及行銷計劃。

  5、負責督促擬訂銷售與推廣行銷方案。

  6、負責擬訂產(chǎn)品銷售價格策略的執(zhí)行方案,并監(jiān)督執(zhí)行。

  7、全面負責協(xié)調營銷口與公司其它部門之間的工作關系。

  8、負責公司營銷費用的審核。

  9、負責制訂公司的`營銷管理制度及工作規(guī)范。

  10、負責對公司營銷人員進行業(yè)務指導和專業(yè)培訓。

  11、定期主持召開公司營銷工作會議,全面準確地握公司的營銷運行狀況。

  12、及時、準確地領會公司的意圖和直接上級的指示,并貫徹執(zhí)行。

  13、代表公司協(xié)調處理與政府相關職能部門、新聞媒體、廣告策劃公司的關系,重要危機公關。

  14、負責審核銷售傭金內(nèi)部分配方案的執(zhí)行。

  15、領導、規(guī)范、考核直接下級的工作。

  16、完成直接上級委派的其他作務。

  17、負責對分子公司行銷計劃的審核及管控。

  18、全面負責公司客戶信息管理,妥善處理營銷層面的客戶投訴問題。四、工作績效標準

  1、為公司產(chǎn)品市場定位提供的依據(jù)準確、及時、科學。

  2、所訂的行銷計劃及營銷推廣方案切合實際,科學合理,可操作性強,且行之有效。

  3、擬訂的銷售價格執(zhí)行方案既能確保公司的投資效益,又有利于銷售工作的開展,最大限度發(fā)揮產(chǎn)品價值。

  4、在營銷費用的審核中嚴格把關,營銷費用控制在年度預算內(nèi)。

  5、營銷人員的整體素質滿足業(yè)務開展需要。

  6、銷售傭金的內(nèi)部分配嚴格按既定方案執(zhí)行,且公開、公正、公平、合理。

  7、營銷口的隊伍建設和業(yè)務整合到位,各項工作有序開展,且績效達到預期目標。

  8、在對外業(yè)務交往中,不使公司利益或形象受到損害。

副總助理崗位職責10

 。1)制定公司綜合行政管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活。

 。2)擬定、修改公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理。

  (3)指導各部門行政工作,制定并完善各項制度,推行并監(jiān)控行政管理制度的實施。

 。4)組織有關人員按公司董事會制定的經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經(jīng)營指標,完成本部門相關工作。

 。5)籌備相關辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況。

  (6)擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。

  (7)在公司負責人領導下,協(xié)調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關行政管理方面的`制度并監(jiān)督執(zhí)行。

 。8)組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調內(nèi)外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

  (9)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

副總助理崗位職責11

  1、負責擬定公司的年度、季度、月度各品種銷售預測計劃,并報營銷副總

  2、在營銷副總的授權下、將計劃通知運作中心,以便提前安排生產(chǎn)計劃,做好有關準備

  3、在營銷副總的授權下,向運作中心下達具體的生產(chǎn)任務

  4、在營銷副總的授權下,負責和運作中心協(xié)調銷售和生產(chǎn)的'矛盾,并對銷售計劃做出相應的調整;遇到調整比較重大的情況報營銷副總決策處理

副總助理崗位職責12

  1.協(xié)助常務副總經(jīng)理制定并實施部門戰(zhàn)略、計劃等政策方略,如協(xié)助常務副總經(jīng)理制定部門發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃.跟蹤部門生產(chǎn)計劃等方面;

  2.協(xié)助常務副總經(jīng)理對分管各部門進行管理、協(xié)調各部門關系;

  3.處理常務副總經(jīng)理日常事務,如負責處理、編排常務副總經(jīng)理日常事務,安排常務副總經(jīng)理各類活動日程時間表等;

  4.處理與常務副總經(jīng)理有關的對外關系;

  5.完成其他輔助工作。

副總助理崗位職責13

  1.要認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督檢査,保質保量按時完成工作任務。

  2.負責副總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對。

  3.需要安排副總經(jīng)理的工作議事日程。

  4.替副總經(jīng)理承擔日常來訪接待工作。

  5.副總經(jīng)理日常電話的接、轉、記錄、傳達。

  6.副總經(jīng)理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。

  7.副總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報,在授權下辦理一般信函的回復。

  8.副總經(jīng)理辦公例會的會前準備和會議記錄。

  9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

  10.辦理副總經(jīng)理出差的各項準備工作。

  11.負責副總經(jīng)理室的.辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。

  12.負責管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。

  13.保守公司秘密。

  14.積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。

  15.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。

  16.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準后組織實施。

  17.負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

  18.及時準確傳達上級指示。

  19.了解人力資源部工作情況和相關數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告。

  20.根據(jù)工作需要進行現(xiàn)場指揮。

  21.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

  22.代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯(lián)絡。

  23.定期向副總經(jīng)理述職。

副總助理崗位職責14

  招聘專員/助理伽藍集團伽藍(集團)股份有限公司,伽藍,伽藍集團,伽藍崗位職責:

  1 、負責招聘渠道的維護工作;

  2 、學習了解掌握各部門的用人需求,了解崗位的'基本要求;

  3 、負責每日簡歷的篩選及搜索工作;

  4、負責每日電話邀約、安排面試、面試、安排復試等工作;

  5 、參與面試效果的評估;

  6 、協(xié)助招聘經(jīng)理做好招聘工作;

  7 、協(xié)助開展其他方面的人事工作。

  任職要求:

  1、統(tǒng)招本科及以上學歷;

  2、1年及以上招聘工作經(jīng)驗;

  3、熟悉國家相關法律法規(guī);

  4、性格開朗,溝通能力強,有耐心,積極主動,具有很好的語言文字表達能力;

  5、熟練使用辦公軟件。

副總助理崗位職責15

  1、負責利用國內(nèi)B2B商城、展會、論壇、博客等網(wǎng)絡平臺開發(fā)客戶;

  2、負責開拓、維護國內(nèi)免費和付費B2B商城、論壇、網(wǎng)站等網(wǎng)絡信息發(fā)布平臺;

  3、負責搜索、統(tǒng)計、分析平臺客戶需求和市場動態(tài),制定產(chǎn)品推廣計劃;

  4、負責客戶接待、詢盤報價、跟蹤維護、售后和檔案管理;

  5、負責客戶關系的維護、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,制定年度、月度工作計劃;

  6、負責拓展產(chǎn)品應用市場;

  7、領導安排的其他臨時事務;

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