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在充滿活力，日益開放的今天，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會寫嗎？下面是小編精心整理的教學(xué)秘書崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
教學(xué)秘書崗位職責(zé)1
一、學(xué)籍與教學(xué)管理
1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù)，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修，發(fā)放補(bǔ)考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。
2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請工作，并按要求報(bào)送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
高校教學(xué)秘書職責(zé)
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃，并檢查教學(xué)計(jì)劃的'執(zhí)行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備。
六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。
七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。
十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。
教學(xué)秘書崗位職責(zé)2
教學(xué)秘書是學(xué)院（系）教學(xué)管理的專職人員，協(xié)助教學(xué)院長（主任）負(fù)責(zé)本學(xué)院（系）的日常教學(xué)管理工作，其主要職責(zé)是：
1、協(xié)助落實(shí)專業(yè)人才培養(yǎng)方案，課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修、制訂工作。
2、協(xié)助組織實(shí)施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，按照課程歸口的`原則，落實(shí)好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門課程教材的選用、預(yù)訂工作。
3、具體落實(shí)學(xué)院（系）課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生成績錄入等成績管理工作。
5、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語等級考試等國家級、省級考試報(bào)名管理工作。
6、具體辦理學(xué)生報(bào)到、注冊、升降級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍處理工作。
7、負(fù)責(zé)對學(xué)生的畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格進(jìn)行初審。
8、協(xié)助教學(xué)院長（主任）組織申報(bào)專業(yè)、課程、教材建設(shè)等教改項(xiàng)目。
9、協(xié)助教學(xué)院長（主任）組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作。
11、協(xié)助教學(xué)院長（主任）組織學(xué)生參加各級各類學(xué)科競賽活動。
12、協(xié)助教學(xué)院長（主任）布置落實(shí)學(xué)生實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)等實(shí)踐性教學(xué)和各專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作。
13、協(xié)助教學(xué)院長（主任）實(shí)施本學(xué)院（系）的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作和教學(xué)督導(dǎo)組的日常管理工作。
14、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查、學(xué)生評教、同行評教、教師聽課、學(xué)生教學(xué)信息員、課程的檢測等工作。
15、協(xié)助教學(xué)院長（主任）做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作。
16、負(fù)責(zé)編制與本學(xué)院（系）有關(guān)的教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和整理、保管本學(xué)院（系）的各種教學(xué)檔案。
17、做好學(xué)院（系）和職能部門交辦的其他工作。
教學(xué)秘書崗位職責(zé)3
教學(xué)秘書在分管院長(主任)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處和實(shí)驗(yàn)設(shè)備處的指導(dǎo)。教學(xué)秘書應(yīng)具有普通全日制本科及以上學(xué)歷,具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)精神,熟悉教學(xué)管理規(guī)范,并以高度負(fù)責(zé)的精神,做好學(xué)生學(xué)籍和教學(xué)行政管理等工作,努力為教學(xué)服務(wù)。其工作職責(zé)如下:
一、教學(xué)行政管理:
1.在分管教學(xué)院長(主任)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行教學(xué)管理的各類文件和法規(guī);協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)方案的修訂工作;
2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報(bào)和專業(yè)建設(shè)等工作;
3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報(bào)、登記、通知、存檔事宜;
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;
5.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好教學(xué)改革立項(xiàng)、優(yōu)秀課程和精品課程的申報(bào)和管理工作;
6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)等實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)工作;
7.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)環(huán)節(jié)的組織協(xié)調(diào),協(xié)助落實(shí)指導(dǎo)教師、組織教師評閱論文,做好學(xué)院(系、部)本、�？粕厴I(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯組織工作;
8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的'收集、整理、報(bào)送和檔案管理工作;
9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá),及時(shí)將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,并將信息及時(shí)反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)。
二、教學(xué)調(diào)度管理:
1.負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)的報(bào)送、錄入和落實(shí),并負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)書、課表、教學(xué)日歷、校歷、學(xué)生學(xué)習(xí)情況記錄表、名單等的領(lǐng)取與分發(fā);
2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;
3.負(fù)責(zé)本院調(diào)、停課的報(bào)送工作,并將調(diào)、停課情況及時(shí)通知有關(guān)教師和學(xué)生;
4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作,并將結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)教師;
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。
三、學(xué)生選課管理:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生選修課程的管理,安排指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生選課;通知安排學(xué)生進(jìn)行選課、重修、免修和退選等工作;
2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;
3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見,對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進(jìn)行調(diào)整;
4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作。
四、考務(wù)管理:
1.組織學(xué)生辦理國家及省教育廳組織的各類統(tǒng)考的報(bào)名和考試工作;
2.組織學(xué)生參加普通話的測試工作;
3.協(xié)助做好校內(nèi)各類考試的組織工作,參與學(xué)�？荚嚢才疟淼木幣挪⒙鋵�(shí)本單位監(jiān)考教師名單,及時(shí)向教師和學(xué)生公布考試安排表,將監(jiān)考任務(wù)通知到監(jiān)考教師,回收監(jiān)考記錄并上交教務(wù)處;
4.負(fù)責(zé)專業(yè)課程考試及重考的考務(wù)安排;
5.負(fù)責(zé)審核本學(xué)院(部)緩考名單;
6.協(xié)助教務(wù)處做好不及格學(xué)生名單及考試課程名稱的匯總,負(fù)責(zé)辦理學(xué)生重考和重修手續(xù),通知學(xué)生重考和重修的時(shí)間和地點(diǎn)。負(fù)責(zé)將本學(xué)院(部)學(xué)生考試違紀(jì)、作弊情況及學(xué)院(部)處理意見及時(shí)報(bào)教務(wù)處。
五、學(xué)生成績管理:
1.考試結(jié)束后,督促教師及時(shí)在網(wǎng)上提交成績、進(jìn)行試卷分析和試卷存檔;
2.負(fù)責(zé)上報(bào)本學(xué)院(部)所開設(shè)課程的考核成績單,并將學(xué)生成績及時(shí)報(bào)送到學(xué)生所在學(xué)院(部);
3.負(fù)責(zé)維護(hù)本學(xué)院(部)學(xué)生成績的電子檔案,及時(shí)將學(xué)生的考試成績通知到本人;負(fù)責(zé)本學(xué)院(部)學(xué)生緩考、重修和重考成績的登記、錄入工作;
4.負(fù)責(zé)審核《青島科技大學(xué)學(xué)生成績登記表》,無誤后加蓋印章并報(bào)送學(xué)校檔案館留存。
六、學(xué)生學(xué)籍管理:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生信息的注冊和核對工作;填發(fā)、補(bǔ)辦學(xué)生證、準(zhǔn)考證和�；�,并做好相關(guān)登記及存檔;
2.做好學(xué)生學(xué)籍異動(休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留降級等)的核對、上報(bào)、學(xué)籍安排等工作;
3.做好學(xué)生畢業(yè)審核和學(xué)位資格審核,填發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書;負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)信息的登記及存檔工作;
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好專升本、學(xué)分互認(rèn)、大類分流和雙專業(yè)等學(xué)籍管理工作。
七、審核、統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)本學(xué)院(部)教師教學(xué)工作量。
八、教材管理:
1.根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,協(xié)助系(教研室)落實(shí)教材的選用工作;
2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好教材建設(shè)工作;
3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好教材立項(xiàng)和優(yōu)秀教材評獎的組織工作;
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好教材評價(jià)的組織工作;
5.負(fù)責(zé)落實(shí)教材方面的各項(xiàng)通知。
九、完成學(xué)校和學(xué)院布置的其它工作。
教學(xué)秘書崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)學(xué)生入學(xué)注冊及注冊統(tǒng)計(jì)上報(bào)；編制新生學(xué)號，發(fā)放學(xué)生證、�；蘸透鞣N證書；辦理學(xué)生入、退、轉(zhuǎn)、復(fù)學(xué)手續(xù)；填寫成績卡。
2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學(xué)生成績證明；留（降）級、免修學(xué)生的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)；畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)生的初審、匯總上報(bào)；初審并上報(bào)畢業(yè)生學(xué)位資格；整理報(bào)送畢業(yè)生檔案；發(fā)放課程表及校歷。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、組織安排開學(xué)初、期中、期末教學(xué)檢查及對教學(xué)中出現(xiàn)的問題及對匯報(bào)、及時(shí)處理。
4、負(fù)責(zé)各種教學(xué)報(bào)表的填寫和上報(bào)。
5、公布考試考查日程表；嚴(yán)格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷；領(lǐng)發(fā)試卷用紙；做好補(bǔ)考、緩考、重考工作；按學(xué)院規(guī)定收取教育資源補(bǔ)償費(fèi)。
6、做好期末考試以外的各項(xiàng)考試的報(bào)名、報(bào)盤、收費(fèi)工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教材的征訂、發(fā)放和結(jié)算工作。
8、負(fù)責(zé)本系任課教師的工作量統(tǒng)計(jì)。
9、負(fù)責(zé)本系教職工工作量（包括上課學(xué)時(shí)及各種實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)工作量）的`計(jì)算、匯總上報(bào)及崗位津貼的核對、發(fā)放工作。
10、負(fù)責(zé)檔案接收、收集、保管與保護(hù)工作，利用與統(tǒng)計(jì)工作；凡報(bào)上登載與本系有關(guān)或?qū)Ρ鞠蹈母锇l(fā)展有意義的信息、文章、照片等內(nèi)容，及時(shí)剪下歸檔。
11、負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
教學(xué)秘書崗位職責(zé)5
1.落實(shí)教學(xué)計(jì)劃的制定、執(zhí)行和報(bào)送工作。
2.下達(dá)教學(xué)任務(wù)書,并及時(shí)將匯總表送交教務(wù)處。
3.負(fù)責(zé)教學(xué)調(diào)度工作,落實(shí)教室,檢查教學(xué)。
4.參與各類考試的.組織管理,負(fù)責(zé)本系試卷的檢查、驗(yàn)收和管理。
5.及時(shí)了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié),記好教學(xué)大事記。
6.做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
7.協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。
8.接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函、來電。
9.協(xié)助本系、部主任落實(shí)學(xué)生生產(chǎn)實(shí)習(xí)、社會調(diào)查方面事宜。
10.協(xié)助本系、部教師整理報(bào)送科研課題材料。
11.做好畢業(yè)生資格審查和證書發(fā)放工作。
12.認(rèn)真做好本系、部教師考勤及工作量統(tǒng)計(jì)上報(bào)和課時(shí)工資的核算工作。
13.負(fù)責(zé)搞好本系、部辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
14.做好院、系、部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1.協(xié)助學(xué)院院長開展教學(xué)、行政管理相關(guān)工作;
2.教學(xué)、行政檔案材料整理歸檔;
3.學(xué)生相關(guān)檔案管理;
4.學(xué)院資產(chǎn)及辦公用品的管理。
任職資格:
1.碩士研究生以上學(xué)歷，教育、管理、思政相關(guān)專業(yè);
2.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
教學(xué)秘書崗位職責(zé)7
一、具體負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)計(jì)劃的組織實(shí)施,及時(shí)做好教學(xué)反饋的布置和收集工作,并將情況向主管教學(xué)副院長報(bào)告;
二、科學(xué)地編排非跨學(xué)院課程總表、授課時(shí)間表、選修課及課外活動表,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況;在學(xué)院主管教學(xué)副院長的審批下,做好非跨學(xué)院課程的調(diào)整工作;
三、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院的考試以及試卷的`送印和管理工作,做好成績統(tǒng)計(jì)工作,協(xié)助教務(wù)處做好全校笥統(tǒng)考和計(jì)算機(jī)、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作;
四、負(fù)責(zé)做好教師缺課、代課、課外活動、教學(xué)工作量、教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作;
五、負(fù)責(zé)學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)、留、降級編班,以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計(jì)工作;
六、做好校內(nèi)外有關(guān)教學(xué)、教研的各項(xiàng)報(bào)表工作;
七、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作;
八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學(xué)科研有關(guān)的其他具體工作;
九、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
教學(xué)秘書崗位職責(zé)8
(一)負(fù)責(zé)考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。
考務(wù)工作：
1.校內(nèi)外各類考試報(bào)考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。
3.各學(xué)期我院承擔(dān)課程的考核方式統(tǒng)計(jì)工作。
4.學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計(jì)工作。
5.協(xié)助院長做好畢業(yè)生資格審查。
6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習(xí)的辦理工作。
7.學(xué)生成績的排查工作。
8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。
教務(wù)工作：
1.負(fù)責(zé)起草本院學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃調(diào)整報(bào)告及其他有關(guān)材料。
2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。
3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。
4.各學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統(tǒng)工作。
5.協(xié)助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。
6.各學(xué)期教師工作量的統(tǒng)計(jì)、核對和上報(bào)工作。
7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。
8.組織學(xué)生及教師的評教工作。
9.協(xié)助院長負(fù)責(zé)外語學(xué)院教師的考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開課計(jì)劃，安排教學(xué)任務(wù)。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。
5.俄語專業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習(xí)的相關(guān)事宜。
畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作：
1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導(dǎo)師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績和相關(guān)數(shù)據(jù)的'歸檔整理工作。
4.各年級教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習(xí)的組織和安排工作。
5.作為學(xué)校論文評估組秘書一職，負(fù)責(zé)專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。
(二)負(fù)責(zé)學(xué)院資產(chǎn)管理工作。
1.負(fù)責(zé)學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)損壞申報(bào)、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。
2.學(xué)院資產(chǎn)預(yù)算的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)和辦公用品領(lǐng)取工作。
3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報(bào)修工作。
(三)財(cái)務(wù)工作：
1.學(xué)院日常財(cái)務(wù)報(bào)銷和管理工作。
2.學(xué)院預(yù)算申報(bào)和報(bào)銷工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負(fù)責(zé)院黨總支會議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協(xié)助院長安排院內(nèi)各類會議及重要活動(每周周二例會、運(yùn)動會、校慶、導(dǎo)師制活動、教師大獎賽、學(xué)生各類活動等)。
2.協(xié)助輔導(dǎo)員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的一些實(shí)際問題。
3.完成院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交代的其他工作。
教學(xué)秘書崗位職責(zé)9
教學(xué)秘書青島青軟實(shí)訓(xùn)教育科技股份有限公司青島青軟實(shí)訓(xùn)教育科技股份有限公司,青軟實(shí)訓(xùn),青軟實(shí)訓(xùn)職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)高校課程及實(shí)訓(xùn)授課時(shí)間、人員安排對接。
2、負(fù)責(zé)高校教學(xué)規(guī)范流程標(biāo)準(zhǔn)化制定、整理更新、培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)高校教學(xué)過程中臨時(shí)任務(wù)下發(fā),并跟蹤反饋。
4、合辦高校教學(xué)歸檔材料審核及提交。
5、合辦高校畢業(yè)設(shè)計(jì)人員組織協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)人員安排統(tǒng)籌,各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)跟蹤。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷、理工科、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、有兩年以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、非常熟悉辦公軟件
3、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力。出色的`人際交往能力和社會活動能力。
4、具有較強(qiáng)的判斷力和執(zhí)行力、
5、有c1駕照者優(yōu)先
教學(xué)秘書崗位職責(zé)10
一、招生工作:
�。ㄒ唬┚唧w負(fù)責(zé)本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作；
�。ǘ﹨f(xié)助招生科制定本單位的招生計(jì)劃工作；
�。ㄈ﹨f(xié)助做好研究生復(fù)試和錄取工作；
�。ㄋ模﹨f(xié)助做好研究生導(dǎo)師遴選與考核工作；
二、培養(yǎng)與學(xué)位工作：
（一）熟悉我校學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)、并能熟練使用。指導(dǎo)研究生、研究生任課教師、導(dǎo)師使用好學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)；
�。ǘ┐呃U研究生學(xué)費(fèi)（自籌經(jīng)費(fèi)生、委托生），并登記備案在學(xué)生學(xué)期注冊上；
�。ㄈ┯嗁徰芯可鷮I(yè)課教材，根據(jù)研究生處下達(dá)的研究生公共課課程安排，編制各專業(yè)課程表，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交至研究生處培養(yǎng)與學(xué)位科，并指導(dǎo)研究生在學(xué)位與研究生管理系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)期選課；同時(shí)做好調(diào)課、補(bǔ)課、考試、成績登錄及試卷存檔等與研究生教務(wù)管理有關(guān)的各項(xiàng)工作；
（四）根據(jù)制定和修訂培養(yǎng)方案的基本原則與要求，協(xié)助學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)學(xué)科、專業(yè)具體制定和修訂研究生培養(yǎng)方案并按時(shí)交培養(yǎng)與學(xué)位科；
�。ㄎ澹┙M織各有關(guān)任課教師按照研究生處提出的教學(xué)大綱編寫（修改）格式和具體要求，進(jìn)行教學(xué)大綱的編寫與修訂，協(xié)助學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)學(xué)位評定分委員會審查教學(xué)大綱是否符合要求，并按時(shí)上交；
�。┴�(fù)責(zé)審核，并督促研究生、導(dǎo)師按時(shí)制訂研究生個人培養(yǎng)計(jì)劃書。在新生入學(xué)三個月內(nèi)收齊培養(yǎng)計(jì)劃書，一份由學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)歸檔，一份交培養(yǎng)科備案，并指導(dǎo)研究生在學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)中錄入個人培養(yǎng)課程；
�。ㄆ撸└鶕�(jù)研究生教學(xué)計(jì)劃要求，參加教學(xué)質(zhì)量檢查與評估；負(fù)責(zé)研究生開題報(bào)告審核工作；掌握指導(dǎo)教師授課情況及對研究生培養(yǎng)情況；協(xié)助研究生優(yōu)質(zhì)課評選相關(guān)的工作；
�。ò耍┙M織研究生學(xué)位論文評審，特別是盲評工作；
�。ň牛┙M織研究生學(xué)位論文答辯申請工作；安排學(xué)位論文答辯；協(xié)助學(xué)位評定分委員會做好學(xué)位論文審核工作；
�。ㄊ┙M織研究生學(xué)位授予工作，做好相關(guān)材料填寫、統(tǒng)計(jì)、歸檔等工作；
�。ㄊ唬﹨f(xié)助培養(yǎng)與學(xué)位科做好本培養(yǎng)單位研究生國家助學(xué)貸款工作。
三、學(xué)生管理工作
�。ㄒ唬┡浜蠈�(dǎo)師及研究生處做好研究生思想政治教育工作；
（二）協(xié)助研究生處做好新生入學(xué)工作，做好研究生證、�；盏绒k證事宜；
�。ㄈ┓e極宣傳研究生創(chuàng)新基金項(xiàng)目，鼓勵本單位研究生積極申報(bào)，做好相關(guān)方面工作；
�。ㄋ模┓e極宣傳就業(yè)程序與就業(yè)政策，做好用人單位招聘人員接待工作，公布、統(tǒng)計(jì)用人信息，做好與研究生就業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)工作；
�。ㄎ澹┳龊醚芯可粘９芾砉ぷ�。加強(qiáng)研究生考勤工作，對于長時(shí)間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對于研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。
�。﹨f(xié)助研究生處做好集體活動宣傳，并組織學(xué)生積極參加；
（七）指導(dǎo)成立本單位研究生分會，領(lǐng)導(dǎo)與管理研究生分會工作，組織本單位做好研究生獎學(xué)金、優(yōu)秀研究生干部等評選工作；
�。ò耍┙M織本單位做好研究生“三助”工作；
�。ň牛﹨f(xié)助做好與研究生工作相關(guān)的各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)填寫、報(bào)送等工作；建立各類研究生資料查詢數(shù)據(jù)庫等與研究生工作相關(guān)的`資料檔案。
四、學(xué)科建設(shè)
�。ㄒ唬﹨f(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;
（二）協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織單位學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的申報(bào)工作；
�。ㄈ⿲W(xué)科建設(shè)的日常管理工作。
教學(xué)秘書崗位職責(zé)11
臨床教學(xué)秘書是協(xié)助科主任組織、管理本科室教學(xué)工作的兼職人員，在科主任直接領(lǐng)導(dǎo)下和醫(yī)教處業(yè)務(wù)指導(dǎo)下開展工作，主要承擔(dān)與醫(yī)教處對口的各項(xiàng)臨床教學(xué)管理工作，教學(xué)秘書應(yīng)在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助抓好本科室教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施，做好三基培訓(xùn)、住院醫(yī)師培訓(xùn)、進(jìn)修醫(yī)師、實(shí)習(xí)醫(yī)師等的.教學(xué)組織、教學(xué)管理等方面的工作，保障本科室臨床教學(xué)工作的順利進(jìn)行。
一、根據(jù)本科室教學(xué)計(jì)劃及醫(yī)院下達(dá)的教學(xué)指令，協(xié)助科主任擬定本科教學(xué)計(jì)劃實(shí)施方案（課程、課時(shí)、學(xué)生數(shù)、任課教師等），并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將教學(xué)計(jì)劃實(shí)施方案報(bào)醫(yī)教處；
二、按規(guī)定做好本科室進(jìn)修醫(yī)師、住院醫(yī)師接收安排工作。
三、協(xié)助科主任組織本科對輪轉(zhuǎn)住院醫(yī)師、進(jìn)修醫(yī)師、實(shí)習(xí)醫(yī)師進(jìn)行入科教育培訓(xùn)等工作；
四、組織和督促本科室教學(xué)查房、學(xué)生病例討論、教學(xué)講座臨床教學(xué)工作；
五、及時(shí)做好各種教學(xué)工作的記錄填寫；
六、做好教學(xué)資料的整理、歸檔工作；
七、協(xié)助科主任組織召開學(xué)生座談會，了解學(xué)生學(xué)習(xí)中的問題及意見，及時(shí)向科主任匯報(bào)，并及時(shí)反饋相關(guān)信息到醫(yī)教處；
八、嚴(yán)格做好進(jìn)修醫(yī)師、實(shí)習(xí)生出科考核。
教學(xué)秘書崗位職責(zé)12
一、學(xué)籍管理
1、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留（降）級等各種手續(xù)，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。
二、教務(wù)管理
1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開課計(jì)劃。
2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調(diào)動事宜，統(tǒng)計(jì)教師任課情況，在每學(xué)期上課前，將教學(xué)記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。
4、深入教學(xué)第一線，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量，協(xié)助教學(xué)副院長（系部主任）及時(shí)解決存在的教與學(xué)方面的問題。協(xié)助教學(xué)副院長（系部主任）安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報(bào)教務(wù)處。
5、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求，并及時(shí)向教務(wù)處反映。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。
三、考務(wù)、成績及試卷管理
1、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排。
2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績，按時(shí)匯總報(bào)送本院系部教師開課班級的成績單。
3、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績，及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處，通知學(xué)生補(bǔ)考。
4、協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生，對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進(jìn)行教育。
5、協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作，并定期進(jìn)行整理、歸檔。
四、教材管理
1、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃。
2、及時(shí)反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。
五、選修及輔修管理
1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報(bào)名登記，并報(bào)送教務(wù)科。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。
4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。
六、畢業(yè)生工作
1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的`成績整理核查工作，及時(shí)報(bào)送最后一學(xué)期各科成績及畢業(yè)論文成績。
2、編報(bào)畢（結(jié)）業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。
3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書，并負(fù)責(zé)發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
七、其它工作
1、認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管，及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。
3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。
教學(xué)秘書崗位職責(zé)13
1.在教務(wù)科和教研室主任領(lǐng)導(dǎo)下,組織開展本教研室教學(xué)工作。
2.具體做好教學(xué)安排,編制課表,課前兩周發(fā)放授課通知單,并督促實(shí)施。
3.安排好臨床見習(xí)和實(shí)習(xí),并督促嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行。
4.及時(shí)做好各種記錄、存檔,負(fù)責(zé)收集、保管教學(xué)材料。
5.組織并參與各項(xiàng)教研活動,每學(xué)期聽課8次以上;負(fù)責(zé)課時(shí)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、發(fā)放。
6.征求教師和學(xué)生的意見,及時(shí)向教研室主任及教務(wù)科匯報(bào)。
教學(xué)秘書崗位職責(zé)14
一、協(xié)助系負(fù)責(zé)人處理日常教學(xué)事務(wù)，參與教學(xué)科研事務(wù)的實(shí)施。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校教務(wù)處、科研處等相關(guān)部門下發(fā)教學(xué)科研文件、簡報(bào)、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作；負(fù)責(zé)系通知的傳達(dá)及系相關(guān)教學(xué)報(bào)表上報(bào)工作；并按系主任的批示完成承辦、督辦等工作。
三、負(fù)責(zé)系教學(xué)科研重要事件的記錄，建立健全重要事件記錄制度，保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
四、負(fù)責(zé)系網(wǎng)站中教學(xué)科研類信息的管理和維護(hù)。做好系郵箱的管理和使用，保障信息通暢和準(zhǔn)確。
五、草擬教學(xué)科研工作規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告和決議、決定等綜合性文字材料文件；整理系負(fù)責(zé)人有關(guān)教學(xué)、科研會議講話稿及有關(guān)資料。協(xié)助系主任組織制定和實(shí)施數(shù)學(xué)系各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、課程的發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)工作計(jì)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、教學(xué)改革方案、教學(xué)管理辦法等。根據(jù)教研室期中檢查、期末教學(xué)總結(jié)，撰寫期中教學(xué)檢查總結(jié)、期末教學(xué)工作總結(jié)并報(bào)交教務(wù)處。
六、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并發(fā)放課程表、校歷、教學(xué)計(jì)劃表、教學(xué)用書等；統(tǒng)計(jì)下一學(xué)期開課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)，網(wǎng)上排課。負(fù)責(zé)核對、匯總、報(bào)送本系教師教學(xué)工作量等。
七、協(xié)助系負(fù)責(zé)人組織期中考試、期末考試的'安排和落實(shí)，做好學(xué)生補(bǔ)考、重修工作。具體落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)活動，檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況，協(xié)助處理教學(xué)過程中出現(xiàn)的的各種偶發(fā)事件，協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查、認(rèn)定和處理工作，維護(hù)正常的教學(xué)秩序。
八、做好教學(xué)科研檔案管理工作。負(fù)責(zé)建立教師業(yè)務(wù)檔案，收集各種教學(xué)信息，管理專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)進(jìn)度表、教師任課表、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、科研項(xiàng)目等教學(xué)文件。
九、負(fù)責(zé)領(lǐng)取信件、報(bào)紙、雜志、校發(fā)辦公用品等，并負(fù)責(zé)系資料的借閱管理工作；
十、完成系負(fù)責(zé)人及辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
教學(xué)秘書崗位職責(zé)15
1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè)的申報(bào)與實(shí)施。
2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)大綱，組織實(shí)施各專業(yè)、各年級課程和教學(xué)計(jì)劃。
3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學(xué)檢查、教學(xué)評估、教學(xué)改革與建設(shè)等教學(xué)活動。
4、協(xié)助主任、副主任對全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整，并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運(yùn)行情況。
5、負(fù)責(zé)考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。 6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學(xué)紀(jì)律和教師考勤。
7、負(fù)責(zé)教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理，辦理教師調(diào)課、請假手續(xù)，并負(fù)責(zé)通知教師和學(xué)生的`授課時(shí)間、地點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)核對教師工作量。
8、組織學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)考、重修，管理學(xué)生考試試卷，負(fù)責(zé)考試成績的錄入、上報(bào)。
9、負(fù)責(zé)系部有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作。
10、安排學(xué)生評教打分，并將打分統(tǒng)計(jì)結(jié)果及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。
11、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作，按章辦事，及時(shí)處理。
12、負(fù)責(zé)學(xué)生成績考核管理工作
�。�1）開學(xué)前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊，并在課程結(jié)束后將工作手冊、《學(xué)生成績登記表》及時(shí)收回存檔。
�。�2）考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂，負(fù)責(zé)保管和上交教務(wù)處。
�。�3）學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績登記表，填好學(xué)生成績總表和成績報(bào)告單，做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。
14、協(xié)調(diào)與各系、部之間的有關(guān)教學(xué)工作。
15、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。老師的教學(xué)實(shí)踐。
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