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接待員崗位職責
更新時間:2024-10-07 19:22:59
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【推薦】接待員崗位職責

  在日常生活和工作中,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的接待員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

接待員崗位職責1

  1.按酒店要求及標準,高效、優(yōu)質(zhì)、彬彬有禮、熱情周到地服務(wù)客人。

  2.回答客人電話、登記客人入住、分配房間、幫助客人結(jié)帳離店以及滿足客人其它合理的要求。

  3.隨時保持高標準和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  4.服從領(lǐng)導安排的其他事情。

接待員崗位職責2

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;

  5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

  6、協(xié)助公司員工的`復印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作

接待員崗位職責3

  1、嚴格執(zhí)行公司的'各項規(guī)章制度;

  2、服從主管的工作安排及認真完成每項工作;

  3、在所指派的服務(wù)區(qū)域內(nèi)招呼客人,留意客人飲品情景,服從上司指派,為客人供給良好服務(wù);

  4、按照工作程序和標準做好各項工作,如飲品準備、接待臺擺臺、收拾餐具,準備餐具及作好清潔衛(wèi)生等;

  5、注意客人情緒狀態(tài)。盡量幫忙客人解決等待過程中的各類問題;若自我不能解決的可及時反饋至相關(guān)人員;

  6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自我工作盡責;

  7、負責好各項收尾工作,請做好當值衛(wèi)生。

接待員崗位職責4

  1、負責公司會所商務(wù)禮儀接待服務(wù)的組織工作,按要求、規(guī)格完成接待任務(wù)。

  2、認真做好接待區(qū)域的整理和布置工作,保持接待區(qū)域的良好環(huán)境。

  3、根據(jù)茶葉的`品質(zhì),選擇相適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具,進行茶水藝術(shù)沖泡。

  4、認真作好日常接待記錄,并在工作日結(jié)束前進行移交。

  5、認真完成上級交辦的其它一切事務(wù)。

接待員崗位職責5

  接待員崗位職責

  接待員在客戶服務(wù)主管的指導下,負責管轄區(qū)的報修、投訴等接待工作及各部門工作的協(xié)調(diào),對客戶服務(wù)主管負責。主要工作如下:

  1。 全面了解各工種工作及考核標準,熟悉管轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座的排列、單元戶數(shù)、用戶情況及各類設(shè)備、器材布置及其控制范圍;

  2。 參與所轄物業(yè)的驗收交接工作,辦理入住手續(xù);

  3。 做好上傳下達,收集業(yè)主的委托、投訴、表揚、建議和各類需求等信息;對于業(yè)主咨詢事項給予主動、文明、圓滿、詳盡的'答復和解釋,為業(yè)主排憂解難;

  4。 協(xié)調(diào)好服務(wù)中心、維修部、安全部、環(huán)境管理部各部門之間的銜接工作;

  5。 參加服務(wù)中心組織召開的業(yè)主座談會,做好溝通工作,爭取業(yè)主對物業(yè)管理中心工作的理解和支持;

  6。 在日常工作中注意對各類業(yè)主信息的收集,并反饋給相關(guān)負責人;

  7。 做好各類記錄,使各項工作有據(jù)可查;

  8。 完成客戶服務(wù)主管交辦的其他任務(wù)。

接待員崗位職責6

  1、做好消費賓客的迎、送接待工作,理解賓客各種渠道的預定并加以落實;

  2、詳細做好預訂記錄;

  3、了解和收集賓客的.提議和意見并及時反饋給上級領(lǐng)導;

  4、以規(guī)范的服務(wù)禮節(jié),樹立公司品牌優(yōu)質(zhì),文雅的服務(wù)形象。

接待員崗位職責7

  1.VIP會員卡和禮品的發(fā)放及管理;會員信息的錄入及臺賬的管理

  2.商場背景音樂及促銷廣播的錄制和播放;

  3.商場增值服務(wù)(免費停車、雨傘、輪椅、嬰兒車借用、復印、掃描等);

  4.負責商場客流量統(tǒng)計,并制作相關(guān)報表;

  5.負責商場所有店鋪的物價簽打印;

  6.受理商場顧客的咨詢和投訴;

  7.協(xié)助公司開展的各項推廣活動,如派發(fā)都市風、宣傳資料、贈品等;

  8.根據(jù)上級安排,協(xié)助完成和記黃埔地產(chǎn)集團在中國大陸投資的'各項目公司的相關(guān)工作。

接待員崗位職責8

  1)嚴格遵守規(guī)章制度,保持良好的儀容儀表,禮節(jié)禮貌;

  2)負責崗位形象展示,按照禮儀要求以標準軍姿站崗值勤;

  3)負責客戶的接待和引導,熱情解答客戶提出的'問題;

  4)負責本崗位及周邊的安全防范工作;

  5)負責維護樣板房內(nèi)和公共區(qū)域的治安及設(shè)施設(shè)備的完好;

  6)負責樣板房看樓電梯的秩序維護和環(huán)境清潔;

  7)掌握電梯正確的使用方法和電梯運行狀態(tài),積極配合電梯公司的維保工作;

  8)維護并監(jiān)督崗位、看樓通道及“樣板房”的環(huán)境清潔;

  9)積極配合營銷部提出的其他要求。

接待員崗位職責9

  崗位職責

  1、客戶茶水服務(wù)工作,有良好的服務(wù)意識。

  2、有責任心,工作踏實。

  3、熟悉電腦的'基本操作。

  4、年齡18歲——35歲。

  任職要求:

  1、30歲以下,身高165以上,容貌端莊、形象氣質(zhì)佳、普通話標準;

  2、熟悉酒店式服務(wù)接待流程,及各類服務(wù)標準;

  3、具有良好的管理協(xié)調(diào)能力,以及人際交流能力。

接待員崗位職責10

  1、執(zhí)行前廳主管的工作指令并向其負責并報告工作。

  2、掌握行政樓層客房狀態(tài)、客人情況和其它有關(guān)信息。

  3、堅持讓客人完全滿意的宗旨負責對行政樓層工作班次的安排、任務(wù)布置和工作考勤嚴格按照工作規(guī)范和要求做好日常的接待服務(wù)工作為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

  4、迎送客人并在他們到達酒店之前檢查客房確?头壳鍧嵭l(wèi)生和各種設(shè)施設(shè)備完好有效。

  5、做好與其他管區(qū)和部門的溝通聯(lián)系配合協(xié)調(diào)地進行工作。

  6、加強成本費用控制負責行政樓內(nèi)財產(chǎn)設(shè)備和物料的使用管理協(xié)助部門做好財產(chǎn)三級賬和客戶財產(chǎn)明細卡做好賬物相符無責任事故發(fā)生。

  7、建立行政樓層客史檔案將每個客人的具體情況記入電腦以了解客人的特殊要求。

  8、密切保持與銷售部、總服務(wù)臺和公關(guān)部的.溝通和聯(lián)系及時掌握預抵、預離客人的情況和接待服務(wù)要求。

  9、負責為預抵客人分配住房為住客辦理入住登記和為離店客人辦理客帳結(jié)算并及時做好客史資料的積累和補充工作。

  10、掌握酒店各種服務(wù)項目和營業(yè)時間為客人提供店內(nèi)活動和旅游、購物等問詢服務(wù)。

  11、堅持二十四小時為客服務(wù)并做好各班次的交接工作。

  12、認真完成其它工作任務(wù)。

接待員崗位職責11

  1、確保自己的服飾、發(fā)型整潔、淡妝等方面全部符合規(guī)定的要求。

  2、查看交班記錄,了解上一班的`移交事項,并負責處理。

  3、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、?偷男彰,了解酒店的所有活動。

  4、熟悉酒店有關(guān)客房銷售的各項政策,向來店賓客推銷客房,努力爭取最好的經(jīng)濟效益。

  5、熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務(wù)和技能,搞好對客服務(wù)。

  6、熟練掌握店內(nèi)外信息,提供準確的問訊服務(wù)。

  7、負責為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續(xù)。

  8、負責客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度。

  9、制作有關(guān)報表,為其它部門提供準確的接待信息。

接待員崗位職責12

  1、接待住店、來訪客人(包括團體客人、散客),為客人辦理入住登記手續(xù)。

  2、做好VIP客人入住的準備工作,高規(guī)格地為賓客辦理登記入住手續(xù)。

  3、協(xié)調(diào)對客服務(wù),保持并發(fā)展與相關(guān)的部門的'溝通聯(lián)系。

  4、接待投訴客人,解決不了的問題及時上報領(lǐng)班或主管。

  5、迅速、準確的回答客人的問訊(包括介紹店員人服務(wù)信息、市內(nèi)觀光、天氣、交通情況等)。

  6、掌握住客信息,了解當天的酒店餐飲宴席、會議活動、VIP客人抵離、房間預訂情況。

接待員崗位職責13

  一、負責預定銷售客房:

  1、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。

  2、詢問定房人的姓名(先生小姐,請問您貴姓……請稍候……)

  3、查看電腦入住率,是否理解入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))

  4、理解預定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名單位、入住和離店時間、房間數(shù)和房型以及房價)

  5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。

  6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感激訂房人來電)

  7、如十分重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。

  二、辦理客人入住流程

  1、客人進門,前臺負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最終詢問客人需要。

  2、接待服務(wù)要做到語調(diào)柔和,親切:“請”字當頭,“多謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”

  3、根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。

  4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。

  5、確認客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。

  6、向住客開押金單收據(jù)、住房通知單以及房卡,最終溫馨提示房客賓館里的注意事項。

  7、根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項:morningcall、請勿打擾、查無此人……等事項。

  8、前臺要與樓層隨時核對房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。

  三、辦理客人離店手續(xù)

  1、每一天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。

  2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問房客(X先生小姐您好!那里是前臺,請問今日還要續(xù)住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。

  3、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話費或其它服務(wù)費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。

  PS:1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時,接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。

  2、辦理退房時,定要仔細核對客人的`押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:

  A每間客房只配一張房卡,所以房客的住房資料必須要詳細登記。

  B如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。

  C如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續(xù)的員工負責。

  D所以,早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。

  3、電話通知客人退房時:對天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房租或是押金。

  4、房客退房時,接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務(wù)員負責。否的話,由當班前臺員工負責。

  四、整理當班營業(yè)額

  1、根據(jù)當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。

  2、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業(yè)額。

  3、將統(tǒng)計好的當班營業(yè)額,填好收入支出表格,備注等,繳納給財務(wù)。如果財務(wù)末值班,則收入固定的保險柜。

  4、剩余時間的營業(yè)額(房租或其它收入)則統(tǒng)計為下一班值班人員的當班營額,有接班人員清點數(shù)目。

  五、電話轉(zhuǎn)接聽服務(wù)

  1、外線接聽:“您好!鄲城商務(wù)賓館前臺部!我是李X,請問有什么能夠幫到您的……”

  A如果來電需轉(zhuǎn)接客房,則要對方供給確切的房號和房客姓名;

  B如果來電需轉(zhuǎn)接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公司室領(lǐng)導是否接通XX的來電,否的話,告知來電人員:XX經(jīng)理不在,或是在開會。

  C如果來電要找的人不在,在禮貌的向?qū)Ψ交卦挘篨X電話無人接聽或是暫時不在或是正在開會,需要留下口迅幫您轉(zhuǎn)達嗎?或是留下聯(lián)系方式,XX回來,再回電給您。

  2、內(nèi)線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么能夠幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生小姐夫人經(jīng)理老總”前加上客人姓氏。

  3、內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨!讓您久等了,那里是……?/p>

  4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言資料、需要轉(zhuǎn)達的對象。

  六、拔打電話注意事項

  1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。

  2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達。

  3、通話當中,時刻堅持微笑,對方“聽”得到。

  4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。

  5、工作人員,工作時間,不能夠使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長途私人電話。

  6、通話結(jié)束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、多謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。

接待員崗位職責14

  職責描述:

  1、負責集團會所樓層的前廳接待及餐飲服務(wù)工作;

  2、保持會所相關(guān)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及秩序。

  3、茶藝招待工作。

  任職資格:

  1、有酒店接待或星級酒店同等高端餐飲崗位1年工作經(jīng)驗;

  2、形象氣質(zhì)佳,投遞請標注身高情況并附上個人生活照。

接待員崗位職責15

  1、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;

  2、認真完成主管交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報;

  3、準確無誤地為客人提供叫醒服務(wù);

  4、當行李員不在崗時辦理外借物品手續(xù);

  5、當行李員不在崗時為客人辦理存、取行李手續(xù)。

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