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在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的工程公司總經(jīng)理助理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
工程公司總經(jīng)理助理崗位職責1
1、 負責工程項目資料、圖紙等檔案的'收集、管理;
2、 收集整理施工過程中所有合同文件、技術(shù)變更、等資料并歸檔;
3、 負責項目部與公司各部門的溝通與協(xié)調(diào)
4、 參與工程投標技術(shù)文件編制工作
5、 完成部門經(jīng)理安排的其他臨時任務。
工程公司總經(jīng)理助理崗位職責2
崗位職責
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
2.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
3.掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務行程;
4.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的`組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
5.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
工程公司總經(jīng)理助理崗位職責3
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調(diào)會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的.整潔有序;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
工程公司總經(jīng)理助理崗位職責4
崗位職責:
1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話和相關(guān)材料的起草工作;
2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
3、負責組織大型行政工作會議的記錄及XXX的起草工作;
4、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導;
6、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,形象好,氣質(zhì)佳,年齡在XXX歲,女性;
2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的.應變能力和團隊合作精神;
3、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力。
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