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在生活中,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編收集整理的物流服務(wù)崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
物流服務(wù)崗位職責(zé)1
按照會議管理規(guī)定和服務(wù)流程及標準,具體負責(zé)為業(yè)戶提供會議服務(wù);按照會議安排通知與會議聯(lián)絡(luò)人對接,負責(zé)提前做好會議室布置及安排(坐位、臺花、電腦、投影儀、話筒、筆、紙、白板、白板筆、白板刷等等);
會議開始前到達指定的會議室門口迎接與會人員到場;按會議通知要求,為與會人員提供引領(lǐng)、接待、禮賓等服務(wù);與會人員入座后即按相關(guān)標準給予上茶/飲品/果盤/點心等,會議進行過程中按程序提供續(xù)茶及茶歇服務(wù);
會議結(jié)束后,負責(zé)將會議室所有設(shè)施歸位,關(guān)閉相關(guān)會議設(shè)備,對相關(guān)設(shè)施設(shè)備進行清點并放回指定位置;
填寫會議服務(wù)記錄表,記錄會議相關(guān)信息,定期匯總上報主管/副主管;定期巡查會議室環(huán)境、設(shè)備設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時上報或通知相關(guān)崗位人員到場處理,并及時跟進處理進度及結(jié)果;配合其他崗位人員完成其它工作任務(wù);完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)2
按照清潔、綠化養(yǎng)護、消殺服務(wù)與管理工作流程、制定各項工作具體實施計劃及方案,并根據(jù)工作實際情況對工作流程等提出修訂建議; 審核各分包方提交的作業(yè)方案/計劃,溝通協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題,并監(jiān)督作業(yè)方案/計劃實施情況;定期向上級提交綠化、保潔、消殺工作的計劃與總結(jié);
參與綠化、消殺、清潔分包服務(wù)供應(yīng)商考察、評審、合同的擬定等工作; 每周不少于三次巡視物業(yè)現(xiàn)場,對發(fā)現(xiàn)的物業(yè)設(shè)施、環(huán)境、綠化等方面問題或隱患,追究相關(guān)崗位人員的管理責(zé)任,明確整改措施并跟進落實。 負責(zé)監(jiān)督檢查綠化養(yǎng)護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔作業(yè)等操作規(guī)范及員工儀容儀表等,查驗外包服務(wù)工作質(zhì)量,對不合格項提出整改意見并監(jiān)督整改完成,根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對分包方嚴重不合格項提出處罰建議;
負責(zé)綠化養(yǎng)護、清潔、消殺服務(wù)的月度考評及費用的`核定及申報; 監(jiān)督與本部門相關(guān)的各外包單位的服務(wù)質(zhì)量,定期組織外包單位召開工作例會;
建立健全各項業(yè)務(wù)的管理檔案資料,以備查驗;
負責(zé)跟進處理有關(guān)綠化養(yǎng)護、消殺、清潔服務(wù)方面的突發(fā)事件及業(yè)戶意見(投訴),并及時向上級匯報;
確認石材晶面處理、外墻清洗、特殊消殺、綠化改造等服務(wù)的數(shù)量及質(zhì)量,核算費用呈報上級審批;
安排屬下人員當(dāng)值班次,考勤匯總等定期提交部門文員匯總上報審批; 對屬下員工工作進行考核,提出任職、升職、降職、處分等建議; 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)3
負責(zé)深交所廣場范圍內(nèi)所有綠化巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
監(jiān)督檢查綠化外包作業(yè)人員儀容儀表及作業(yè)標準、規(guī)范、流程及服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)不合格或違反規(guī)定的行為、現(xiàn)象及時糾正并處理; 根據(jù)上級批準的'綠化工作計劃,監(jiān)督綠化供應(yīng)商落實完成情況; 協(xié)調(diào)綠化服務(wù)所需的配合,對職權(quán)范圍內(nèi)不能協(xié)調(diào)解決的問題及時上報,請求上級或其它人員支持;
每天定時對廣場范圍內(nèi)(外圍綠化帶、大堂綠植、室內(nèi)公共區(qū)域綠化景觀、露天平臺綠化、洗手間、會議室、辦公區(qū)綠植等)進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進處理并記錄;
負責(zé)綠化養(yǎng)護、更新工作申報、驗收、費用結(jié)算等工作; 定期對綠化服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進行考評,并向上級提出對不符合要求項的處理建議;
參加綠化外包供應(yīng)商工作例會;
負責(zé)對綠化外包供應(yīng)商駐場人員出勤監(jiān)督、考勤匯總、合理工作量核定、服務(wù)費用核算及申報;
參與綠化外包服務(wù)招標及供應(yīng)商考察,對供應(yīng)商、合同評審等提供建議; 根據(jù)業(yè)戶活動和會議需求,負責(zé)及時準確下達插花、租擺等綠化服務(wù)定單;并負責(zé)收貨、驗貨、費用核算上報; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
物流服務(wù)崗位職責(zé)4
根據(jù)綠化養(yǎng)護、保潔、消殺服務(wù)等工作流程、工作標準及制度,按照相應(yīng)的工作計劃及方案,具體安排并跟進各項工作任務(wù)的落實與完成; 定期/不定期檢查下屬工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)違紀或符合規(guī)定的行為及時給予糾下指導(dǎo),同時向上級匯報;
監(jiān)督外包方落實經(jīng)審核同意后的`工作計劃以及外包單位員工培訓(xùn)計劃的實施;
負責(zé)外包單位駐場人員面試、人員檔案建立及管理,對日常人員出勤及崗位安排等進行核實并匯總;
對綠化養(yǎng)護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔員工儀容儀表作業(yè)規(guī)范、工作質(zhì)量等進行全面監(jiān)督,對不合格項提出整改意見并落實,根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對分包方嚴重不合格項提出處罰建議;
每天巡視物業(yè)現(xiàn)場,對發(fā)現(xiàn)的物業(yè)設(shè)施、環(huán)境、綠化等方面問題或隱患,追究相關(guān)崗位人員的管理責(zé)任,明確整改措施并跟進落實。
重點巡查如大堂、垃圾中轉(zhuǎn)站,確保垃圾日產(chǎn)日消,不影響區(qū)域內(nèi)環(huán)境,對不合項提出整改要求并跟進完成,對嚴重不合格項提出處罰建議; 負責(zé)綠化、清潔、消殺養(yǎng)護服務(wù)的日巡查及考評記錄歸檔整理工作; 及時跟進處理綠化養(yǎng)護、消殺、清潔服務(wù)方面的突發(fā)事件及業(yè)戶意見(投訴),并向上級匯報;
確認石材晶面處理、外墻清洗等服務(wù)的數(shù)量與質(zhì)量,報上級進行費用核算;
全面負責(zé)物業(yè)管轄區(qū)域的設(shè)施、環(huán)境巡查,建立并完善巡查記錄檔案; 配合其它崗位或部門完成各類工作任務(wù); 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)5
定期巡視所負責(zé)的樓層區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題按相關(guān)程序及時報修或報告,并做好記錄;
參與擬定管理區(qū)域清潔、綠化、消殺、戶內(nèi)維修作業(yè)計劃和方案; 就專項服務(wù)計劃安排與樓層管家進行溝通,與業(yè)戶負責(zé)人確定合適的實施時間及所需的配合等;
對管理區(qū)域內(nèi)所有清潔、綠化、消殺、戶內(nèi)維修等專項服務(wù)工作進程、完成質(zhì)量負全面責(zé)任;
對外包專項服務(wù)項目進行驗收及考評,對不達標的服務(wù)項目提出整改意見并跟進落實;
負責(zé)專項服務(wù)項目所需的'物品申購、驗收貨物、數(shù)量/工程、費用核算并上報審核;
協(xié)助樓層管家處理業(yè)戶投訴、滿足業(yè)戶其它服務(wù)需求; 配合其它崗位同事共同完成各項工作任務(wù); 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)6
負責(zé)接待來訪業(yè)戶,接聽服務(wù)熱線電話,受理業(yè)戶電話報修、投訴與咨詢,并將相關(guān)信息記錄在《值班日志》上; 接受電話報修服務(wù),填寫《維修工作單》,及時分送相關(guān)崗位或工程維修部跟進處理;
接收業(yè)戶、外來函件,并進行登記和分發(fā),簽發(fā)上報上級跟進處理;
負責(zé)當(dāng)值崗位范圍內(nèi)的環(huán)境、設(shè)施的'巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理; 協(xié)助其它崗位同事完成部門相關(guān)工作計劃;
每天上班、下班負責(zé)開關(guān)客服中心辦公區(qū)域內(nèi)所有照明、空調(diào)、辦公設(shè)備電腦; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。(1、2、33樓大堂)客服員工作職責(zé)
按照規(guī)定班次、當(dāng)值時間到指定崗位當(dāng)值,全權(quán)負責(zé)當(dāng)值崗位范圍內(nèi)一切事務(wù);當(dāng)發(fā)生異常或需要其它崗位同事協(xié)助處理的事情及時通報;
負責(zé)每天早、中、晚上、下班高峰期在大堂適當(dāng)位置履行晨迎晚送及呼梯服務(wù);
為業(yè)戶提供問訊、咨詢、指引服務(wù)及以力所能及協(xié)助; 按照相關(guān)程序為業(yè)戶提供各項公共服務(wù)(雨傘、行李車、小型維修工具借用、委托代辦事項等);
負責(zé)訪客身份查驗,辦理來訪登記手續(xù),發(fā)放《訪客出入證》; 接受業(yè)戶的投訴、建議、報修等信息,及時上報相關(guān)負責(zé)人跟進處理并做好投訴/報修/報事記錄;
負責(zé)當(dāng)值崗位范圍內(nèi)(廣場、大堂、電梯廳、電梯轎廂、服務(wù)臺)的清潔、綠化、消殺、設(shè)備設(shè)施巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人或上級跟進處理;
發(fā)現(xiàn)服務(wù)區(qū)域有違規(guī)(吸煙、抄寫、拍照、攝像、破壞)或不雅行為(坐、臥、喧嘩等),應(yīng)立即上前勸阻或向上級確認;如有需要及時通知樓宇安防崗位協(xié)助處理,并向上級報告; 發(fā)現(xiàn)當(dāng)值范圍內(nèi)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)異常立即上報,設(shè)立警戒區(qū)及警示牌,隨時跟進維修處理進展,及時撤除并恢復(fù)現(xiàn)場; 根據(jù)天氣變化,按照相關(guān)程序及時通知物業(yè)管理員、清潔監(jiān)管員等崗位安排鋪設(shè)大堂、電梯轎廂防滑地毯,擺放雨傘袋機、防滑警示牌等設(shè)施; 及時與上級確認并更新大堂等公共區(qū)域的提示、公告內(nèi)容(含廣告牌、公示板、LED顯示屏等);
負責(zé)業(yè)戶平郵信件、報刊的代簽收,并做好相應(yīng)記錄,及時交由樓層管家負責(zé)送達至業(yè)戶單元; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)7
主要負責(zé)上市大廳、典藏、博覽區(qū)域舉辦各類慶典活動現(xiàn)場接待、禮儀服務(wù);
按照活動安排通知提前布置場地,準備并調(diào)試各項服務(wù)設(shè)施; 隨時檢查當(dāng)值區(qū)域的環(huán)境、設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)崗位或人員到場處理,并及時上報和做好記錄;
當(dāng)班過程中負責(zé)當(dāng)值區(qū)域的物品看管職責(zé),上、下班時應(yīng)嚴格履行交接班手續(xù);
當(dāng)值區(qū)域舉辦慶典活動、接待人員參觀等,均應(yīng)有提前正式通知,各崗位嚴格按照程序提供相應(yīng)的.參觀人員身份確認、指引、禮儀接待服務(wù);發(fā)現(xiàn)任何異常情況及時上報上級確認后妥善處理;
慶典、接待、活動結(jié)束后,協(xié)助相關(guān)部門崗位對場地、座位、燈光、地毯、音響等恢復(fù);
對每次舉辦的活動程序、接待人數(shù)、服務(wù)項目等情況做詳細記錄,定期匯總上報主管/副主管;
配合其他崗位人員完成其它工作任務(wù); 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)8
根據(jù)部門工作計劃、制度、流程、標準,具體負責(zé)包括會議服務(wù)、上市大廳、典藏博覽、接待、慶典活動等專項服務(wù)人員工作安排及任務(wù)落實;監(jiān)督及指導(dǎo)下屬員工的會議服務(wù)、專項服務(wù)和上市大廳、典藏博覽、業(yè)戶室內(nèi)專項服務(wù)工作過程,及時處理業(yè)戶及員工反映的問題;定期組織專項服務(wù)助理進行業(yè)戶回訪,對業(yè)戶所反映的問題及時匯報,確保業(yè)戶的專項服務(wù)需求和意見得到及時處理;針對業(yè)戶的反饋組織研討,改進服務(wù)模式,以創(chuàng)新的服務(wù)理念滿足業(yè)戶的'合理要求,不斷提升業(yè)戶滿意度;
每周、月向?qū)V場會議服務(wù)、專項服務(wù)和上市大廳、典藏博覽服務(wù)等情況進行統(tǒng)計分析,并向經(jīng)理、副經(jīng)理遞交服務(wù)報告,遇重大事件及時前往現(xiàn)場了解情況,妥善處理的同時向上級請示和匯報;
根據(jù)年度社區(qū)文化活動工作計劃,定期策劃、組織、實施形式多樣的業(yè)戶聯(lián)誼活動;增進業(yè)戶與物業(yè)公司及業(yè)戶與業(yè)戶之間互動了解;根據(jù)年度工作計劃,提前準備節(jié)日裝飾方案擬定,供應(yīng)商選定等工作,確保節(jié)日裝飾節(jié)儉、適當(dāng)、按時完成和撤除;
負責(zé)與其它業(yè)務(wù)主管的溝通,協(xié)調(diào)完成業(yè)戶需要的各種專項服務(wù)工作;參與專項服務(wù)相關(guān)供應(yīng)商招投標選聘、合同談判等工作;
負責(zé)審核專項服務(wù)涉及供應(yīng)商服務(wù)方案、工作計劃初審,與上級及其他對應(yīng)主管/副主管溝通,確定合理最佳方案;
負責(zé)專項服務(wù)外包供應(yīng)合同工作質(zhì)量考核、費用結(jié)算、呈報等;每日抽查巡視下屬工作,掌握當(dāng)班員工的工作狀態(tài)和客戶服務(wù)情況;組織部門內(nèi)員工的專業(yè)培訓(xùn);對下屬員工工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)技能進行考核,向上級提出員工晉升、調(diào)薪的建議;
每周對未完成之工作項目進行統(tǒng)計分析,不斷總結(jié)經(jīng)驗并改善;按時完成上級所安排的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)9
1. 協(xié)助工廠編訂年度物流規(guī)劃,合理配置倉儲、運輸資源;
2. 按照《物流類采購招標管理辦法》要求,指導(dǎo)、監(jiān)督工廠完成物流招標工作;
3. 按采購流程,協(xié)同工廠開發(fā)物流供應(yīng)商;
4. 監(jiān)控區(qū)域內(nèi)各項物流指標,協(xié)助其完成管理目標;
1. 協(xié)助工廠編訂年度物流規(guī)劃,合理配置倉儲、運輸資源;
2. 按照《物流類采購招標管理辦法》要求,指導(dǎo)、監(jiān)督工廠完成物流招標工作;
3. 按采購流程,協(xié)同工廠開發(fā)物流供應(yīng)商;
4. 監(jiān)控區(qū)域內(nèi)各項物流指標,協(xié)助其完成管理目標;
物流服務(wù)崗位職責(zé)10
負責(zé)深交所廣場范圍內(nèi)清潔全面檢查巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進處理; 監(jiān)督檢查清潔、消殺等外包單位作業(yè)人員儀容儀表及作業(yè)標準、規(guī)范、流程及服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)不合格或違反規(guī)定的行為、現(xiàn)象及時糾正并向上級提出處理建議;
根據(jù)上級批準的'清潔、消殺工作計劃,監(jiān)督外包供應(yīng)商落實情況; 協(xié)調(diào)清潔、綠化、消殺作業(yè)所需的配合,對職權(quán)范圍內(nèi)不能解決的問題上報,請求上級或其它人員支持;
每天不間斷地對物業(yè)范圍內(nèi)公共區(qū)域(包括但不限于樓層過道、消防樓梯、前室、衛(wèi)生間、大堂、電梯轎廂、廣場、地下室等),特殊區(qū)域(包括但不限于展覽廳、活動大廳、會所、空置樓層及單元)的保潔質(zhì)量進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄;
負責(zé)清潔易耗品的申購、驗收、入庫、領(lǐng)用、統(tǒng)計等,定時向上級提交使用量統(tǒng)計表; 每月對清潔、消殺、幕墻清洗等外包供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和效果進行考評,并向上級報告有關(guān)不正常狀況和當(dāng)月服務(wù)總體情況; 參加部門組織的外包供應(yīng)商工作例會;
負責(zé)清潔、消殺外包方員工出勤、工作量核定、服務(wù)費用核算及申報; 參與清潔、消殺外包服務(wù)供應(yīng)商考察及合同評審,提供相關(guān)建議; 負責(zé)配合樓層管家、專項服務(wù)助理等崗位,完成如業(yè)戶入駐、搬離、舉辦慶典、活動等相關(guān)的配合工作; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)11
一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;
二、定期對清潔、綠化、消殺等工作進行監(jiān)察協(xié)調(diào),審核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,并定期組織對清潔綠化等員工進行服務(wù)質(zhì)量評價;
三、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應(yīng)及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向物業(yè)經(jīng)理報告;
五、準時向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向經(jīng)理匯報。
四、跟進處理突發(fā)事件;
五、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設(shè)施的分布、機構(gòu)和安全檢查要求,掌握各類管線的.走向、位置和分布情況。
六、定期組織安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。
七、負責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;
八、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督。
九、組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。
十、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、確切和及時性。
物流服務(wù)崗位職責(zé)12
1、執(zhí)行部門經(jīng)理/副經(jīng)理下達的各項工作指令,負責(zé)具體安排、部署客戶服務(wù)工作,并將執(zhí)行情況及時反饋;
2、協(xié)助部門經(jīng)理、副經(jīng)理做好部門客戶服務(wù)相關(guān)計劃和制度的制定與修訂;依照國家有關(guān)政策法規(guī)和深圳市證券交易所廣場具體情況,擬定相關(guān)管理制度、辦法、通知等;
3、按照交樓/退租程序予業(yè)戶辦理交樓/退租手續(xù),協(xié)助驗收樓宇、接受并就業(yè)戶裝修的申請?zhí)岢龀醪交貜?fù)意見予經(jīng)理批準后書面回復(fù),對裝修現(xiàn)場進行巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法施工或裝修防護落實不到位現(xiàn)象立即予以糾正,追究相關(guān)崗位人員責(zé)任的同時上報上級;
4、協(xié)調(diào)處理關(guān)于施工、業(yè)戶二次裝修引發(fā)的業(yè)戶投訴或糾紛;參預(yù)業(yè)戶單元二次裝修竣工驗收,并督促落實整改及驗收結(jié)果;
5、督促下屬建立健全業(yè)戶檔案,保存與物業(yè)相關(guān)的各種資料。協(xié)助處理來往信函文件等,處理業(yè)戶的日常投訴,做好相關(guān)記錄/檔案。每周、月向上級遞交工作報告,統(tǒng)計業(yè)戶維修、投訴、建議、收費等情況,跟進未完成事項,遇重大事件及時前往現(xiàn)場,妥善處理的同時向上級請示和匯報;
6、及時跟進下屬及業(yè)戶反映的問題,及時向部門經(jīng)理、副經(jīng)理匯報完成情況和結(jié)果;
7、按照年度計劃,每年不少于2次組織業(yè)戶的滿意度調(diào)查,負責(zé)擬定調(diào)查計劃、方案報批后組織實施,針對調(diào)查結(jié)果作出分析報告并對意見業(yè)戶進行回訪;
8、跟進業(yè)戶欠費催繳收工作;負責(zé)對部門內(nèi)員工進行相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和指導(dǎo);對下屬員工工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)技能進行考核,向上級提出員工晉升、調(diào)薪的建議;負責(zé)與其它班組間的配合與協(xié)調(diào),共同完成相關(guān)工作任務(wù);
9、對空置、出租樓層公共區(qū)域每日進行巡視,查閱各服務(wù)崗位的當(dāng)班記錄,跟進各項工作任務(wù)、標準落實情況;
10、負責(zé)每天天氣預(yù)報發(fā)布,如遇惡劣氣候安排下屬起草書面“溫馨提示”通知業(yè)戶,且跟進做好預(yù)防措施;
11、參與選聘外包項目的招投標、簽訂合同、質(zhì)量評審或項目驗收等工作;完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
12、根據(jù)綠化養(yǎng)護、保潔、消殺服務(wù)等工作流程、工作標準及制度,按照相應(yīng)的工作計劃及方案,具體安排并跟進各項工作任務(wù)的落實與完成;
13、定期/不定期檢查下屬工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)違紀或符合規(guī)定的行為及時給予糾下指導(dǎo),同時向上級匯報;
14、監(jiān)督外包方落實經(jīng)審核同意后的工作計劃以及外包單位員工培訓(xùn)計劃的實施;
15、負責(zé)外包單位駐場人員面試、人員檔案建立及管理,對日常人員出勤及崗位安排等進行核實并匯總;
16、對綠化養(yǎng)護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔員工儀容儀表作業(yè)規(guī)范、工作質(zhì)量等進行全面監(jiān)督,對不合格項提出整改意見并落實,根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對分包方嚴重不合格項提出處罰建議;
17、每天巡視物業(yè)現(xiàn)場,對發(fā)現(xiàn)的物業(yè)設(shè)施、環(huán)境、綠化等方面問題或隱患,追究相關(guān)崗位人員的管理責(zé)任,明確整改措施并跟進落實。
18、重點巡查如大堂、垃圾中轉(zhuǎn)站,確保垃圾日產(chǎn)日消,不影響區(qū)域內(nèi)環(huán)境,對不合項提出整改要求并跟進完成,對嚴重不合格項提出處罰建議;
19、負責(zé)綠化、清潔、消殺養(yǎng)護服務(wù)的日巡查及考評記錄歸檔整理工作;
20、及時跟進處理綠化養(yǎng)護、消殺、清潔服務(wù)方面的突發(fā)事件及業(yè)戶意見(投訴),并向上級匯報;
21、確認石材晶面處理、外墻清洗等服務(wù)的數(shù)量與質(zhì)量,報上級進行費用核算;
22、全面負責(zé)物業(yè)管轄區(qū)域的設(shè)施、環(huán)境巡查,建立并完善巡查記錄檔案;
23、配合其它崗位或部門完成各類工作任務(wù);
24、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
25、主要負責(zé)上市大廳、典藏、博覽區(qū)域舉辦各類慶典活動現(xiàn)場接待、禮儀服務(wù);
26、按照活動安排通知提前布置場地,準備并調(diào)試各項服務(wù)設(shè)施;
27、隨時檢查當(dāng)值區(qū)域的環(huán)境、設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)崗位或人員到場處理,并及時上報和做好記錄;
28、當(dāng)班過程中負責(zé)當(dāng)值區(qū)域的'物品看管職責(zé),上、下班時應(yīng)嚴格履行交接班手續(xù);
29、當(dāng)值區(qū)域舉辦慶典活動、接待人員參觀等,均應(yīng)有提前正式通知,各崗位嚴格按照程序提供相應(yīng)的參觀人員身份確認、指引、禮儀接待服務(wù);發(fā)現(xiàn)任何異常情況及時上報上級確認后妥善處理;
30、慶典、接待、活動結(jié)束后,協(xié)助相關(guān)部門崗位對場地、座位、燈光、地毯、音響等恢復(fù);
31、對每次舉辦的活動程序、接待人數(shù)、服務(wù)項目等情況做詳細記錄,定期匯總上報主管/副主管;
32、配合其他崗位人員完成其它工作任務(wù); 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
33、按照租賃部門通知,與租戶聯(lián)系確認收樓日期、時間等,并按相應(yīng)流程辦理租戶收樓手續(xù);
34、與租戶或其委托的裝修公司接洽裝修事宜,接收租戶二次裝修相關(guān)圖紙資料等,并及時提交上級審核同意后,提交工程部進行審圖,并跟進審圖意見予租戶及裝修公司簽收;
35、按照裝修管理程序給予辦理二次裝修進場、現(xiàn)場保護、裝修許可證簽發(fā)等手續(xù);
36、對裝修現(xiàn)場進行巡查,監(jiān)督檢查裝修施工項目及現(xiàn)場安全、清潔等,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并上報,做好書面記錄;
37、跟進業(yè)戶單元二次裝修竣工驗收及消防驗收,跟進整改項目落實及裝修押金退還手續(xù)辦理等;
38、負責(zé)業(yè)戶搬遷入駐相關(guān)配合工作的安排及落實;負責(zé)收集業(yè)戶相關(guān)信息資料,建立健全業(yè)戶檔案,并負責(zé)嚴格管理和及時更新業(yè)戶資料;
39、負責(zé)就物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)事項與業(yè)戶代表或相關(guān)授權(quán)人聯(lián)系與溝通,收集業(yè)戶對物業(yè)管理服務(wù)的需求及建議;
40、接待業(yè)戶來訪,處理業(yè)戶的需求和投訴,跟進回訪并及時上報上級;負責(zé)業(yè)戶來函接收、回復(fù)函起草、報審后發(fā)送及歸集管理;
41、對所管轄區(qū)域樓層的公共區(qū)域(含空置單元)的設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、消殺等進行監(jiān)督檢查,并回訪了解業(yè)戶的滿意程度,定期進行業(yè)戶滿意調(diào)查統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報上級并反饋至相關(guān)部門/崗位跟進處理;
42、負責(zé)物業(yè)管理費和水電費、物業(yè)租金等相關(guān)費用的收繳工作;負責(zé)業(yè)戶平信、報刊等及時派送;
43、按照社區(qū)文化計劃及方案,負責(zé)活動的具體實施;負責(zé)區(qū)域樓層相關(guān)鑰匙保管、借用和領(lǐng)用登記管理;
44、當(dāng)深交所廣場內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件時,負責(zé)聯(lián)系業(yè)戶緊急聯(lián)系人到場配合處理;
45、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
46、協(xié)助工廠編訂年度物流規(guī)劃,合理配置倉儲、運輸資源;
47、按照會議管理規(guī)定和服務(wù)流程及標準,具體負責(zé)為業(yè)戶提供會議服務(wù);按照會議安排通知與會議聯(lián)絡(luò)人對接,負責(zé)提前做好會議室布置及安排(坐位、臺花、電腦、投影儀、話筒、筆、紙、白板、白板筆、白板刷等等);
48、會議開始前到達指定的會議室門口迎接與會人員到場;按會議通知要求,為與會人員提供引領(lǐng)、接待、禮賓等服務(wù);與會人員入座后即按相關(guān)標準給予上茶/飲品/果盤/點心等,會議進行過程中按程序提供續(xù)茶及茶歇服務(wù);
49、會議結(jié)束后,負責(zé)將會議室所有設(shè)施歸位,關(guān)閉相關(guān)會議設(shè)備,對相關(guān)設(shè)施設(shè)備進行清點并放回指定位置;
50、填寫會議服務(wù)記錄表,記錄會議相關(guān)信息,定期匯總上報主管/副主管;
51、定期巡查會議室環(huán)境、設(shè)備設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時上報或通知相關(guān)崗位人員到場處理,并及時跟進處理進度及結(jié)果;
52、配合其他崗位人員完成其它工作任務(wù);
53、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)13
每天不間斷對廣場公共區(qū)域全面巡查,主要負責(zé)檢查設(shè)施設(shè)備是否完好,運行正常,發(fā)現(xiàn)任何不合格項按照相關(guān)程序報告相關(guān)崗位人員進行報修,并做好記錄;
巡查二次裝修、施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違規(guī)施工或安全隱患,及時糾正并記錄; 巡視各區(qū)域?qū)、指引、標牌是否妥?dāng),對制作、安裝等負責(zé)具體跟進和管控;
跟進各項施工、作業(yè)現(xiàn)場安全保護措施落實、工程進度等管理事項; 對空置樓層及單元進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理,保證空置單元處于良好狀態(tài); 參與本部門相關(guān)的工程和服務(wù)項目的質(zhì)量驗收,并提出建議; 發(fā)生突發(fā)事件時,立即前往現(xiàn)場核實,妥善處理的同時記錄情況,及時向上級匯報;
根據(jù)上級要求對相關(guān)物品、設(shè)施設(shè)備等進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并上報; 協(xié)助其他崗位人員完成各項工作任務(wù); 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的'其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)14
負責(zé)本部門各業(yè)務(wù)塊文件、圖紙、資料的歸檔管理工作; 負責(zé)本部門員工每月排班、考勤的統(tǒng)計匯總、上報工作; 負責(zé)草擬、打印部門相關(guān)的文件,整理會議紀要及培訓(xùn)記錄; 負責(zé)配合行政人事部辦理本部門員工入離職手續(xù);
負責(zé)本部門使用的物資登記和領(lǐng)用手續(xù)辦理;每月按時上報物料消耗分析報表;
負責(zé)本部門物資、文具申購/領(lǐng)用、電腦及辦公設(shè)備日常維護管理; 負責(zé)本部門的'鑰匙管理,借取人填寫《鑰匙借用登記表》,并負責(zé)跟進鑰匙歸還注銷;
每天上班、下班負責(zé)開關(guān)部門辦公室區(qū)域所有照明、空調(diào)、公用設(shè)備(如復(fù)印機、傳真機、打印機、飲水機等)電腦,并對復(fù)印、打印等綜合設(shè)備用量統(tǒng)計等工作;
負責(zé)本部門日常業(yè)務(wù)費用報銷、辦公用品采購呈報; 負責(zé)內(nèi)、外部的文件資料的移交、傳閱、收發(fā)、歸檔工作; 做好本部門報刊、書籍、資料的征訂、借閱等管理工作; 協(xié)助本部門經(jīng)理收集相關(guān)管理數(shù)據(jù),編制報告和工作計劃等; 統(tǒng)一管理部門質(zhì)量管理文件和相關(guān)記錄; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)15
執(zhí)行部門經(jīng)理/副經(jīng)理下達的各項工作指令,負責(zé)具體安排、部署客戶服務(wù)工作,并將執(zhí)行情況及時反饋;
協(xié)助部門經(jīng)理、副經(jīng)理做好部門客戶服務(wù)相關(guān)計劃和制度的制定與修訂;依照國家有關(guān)政策法規(guī)和深圳市證券交易所廣場具體情況,擬定相關(guān)管理制度、辦法、通知等;
按照交樓/退租程序予業(yè)戶辦理交樓/退租手續(xù),協(xié)助驗收樓宇、接受并就業(yè)戶裝修的申請?zhí)岢龀醪交貜?fù)意見予經(jīng)理批準后書面回復(fù),對裝修現(xiàn)場進行巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法施工或裝修防護落實不到位現(xiàn)象立即予以糾正,追究相關(guān)崗位人員責(zé)任的同時上報上級;
協(xié)調(diào)處理關(guān)于施工、業(yè)戶二次裝修引發(fā)的業(yè)戶投訴或糾紛;參預(yù)業(yè)戶單元二次裝修竣工驗收,并督促落實整改及驗收結(jié)果;
督促下屬建立健全業(yè)戶檔案,保存與物業(yè)相關(guān)的各種資料。協(xié)助處理來往信函文件等,處理業(yè)戶的日常投訴,做好相關(guān)記錄/檔案。 每周、月向上級遞交工作報告,統(tǒng)計業(yè)戶維修、投訴、建議、收費等情況,跟進未完成事項,遇重大事件及時前往現(xiàn)場,妥善處理的同時向上級請示和匯報;
及時跟進下屬及業(yè)戶反映的問題,及時向部門經(jīng)理、副經(jīng)理匯報完成情況和結(jié)果;
按照年度計劃,每年不少于2次組織業(yè)戶的.滿意度調(diào)查,負責(zé)擬定調(diào)查計劃、方案報批后組織實施,針對調(diào)查結(jié)果作出分析報告并對意見業(yè)戶進行回訪;
跟進業(yè)戶欠費催繳收工作; 負責(zé)對部門內(nèi)員工進行相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和指導(dǎo);對下屬員工工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)技能進行考核,向上級提出員工晉升、調(diào)薪的建議; 負責(zé)與其它班組間的配合與協(xié)調(diào),共同完成相關(guān)工作任務(wù);
對空置、出租樓層公共區(qū)域每日進行巡視,查閱各服務(wù)崗位的當(dāng)班記錄,跟進各項工作任務(wù)、標準落實情況;
負責(zé)每天天氣預(yù)報發(fā)布,如遇惡劣氣候安排下屬起草書面“溫馨提示”通知業(yè)戶,且跟進做好預(yù)防措施;
參與選聘外包項目的招投標、簽訂合同、質(zhì)量評審或項目驗收等工作; 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
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