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資料管理員崗位職責
更新時間:2024-07-21 00:42:10
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資料管理員崗位職責匯編15篇

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的資料管理員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

資料管理員崗位職責1

  1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、為公司所有部門提供必要的'辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關系;

  4、認真完成上級主管交辦的各項工作。

資料管理員崗位職責2

  在項目總工程師的`指導下,編制《資料管理計劃》。

  對接地方檔案館、質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站及公司技術部、公司檔案館,理清資料編制、歸檔要求。

  負責管理項目所有設計圖紙、規(guī)范、標準及施工過程中的各種技術資料、工程檔案。

  負責所有資料及文件的收發(fā)及保管,符合檔案保管要求。

資料管理員崗位職責3

  職責描述:

  一、負責公司安全管理體系文件編制、修訂工作,確保體系內(nèi)容齊全、有效。

  二、負責組織公司安全管理體系的相關培訓,參與安全管理體系專項檢查及管理診斷,持續(xù)改進體系適用性。

  三、負責集團公司安全標準化建設,指導各子公司完成標準化建設及復審。

  四、對各部門各項安全檔案、臺賬進行監(jiān)督檢查,確保完善合規(guī)。

  五、負責公司安全培訓管理,編制修訂安全培訓制度、培訓計劃并組織實施。

  任職要求:

  1、交通運輸、安全工程相關專業(yè),特別優(yōu)秀的可以適當放寬條件。

  2、3年以上安全管理經(jīng)驗,熟悉安全相關法律法規(guī)、標準規(guī)范,具有豐富的.安全管理、應急管理、現(xiàn)場管理、體系建設理論知識。

  3、具有注冊安全工程師證書。

資料管理員崗位職責4

  1)在施工單位進場時,按照公司工程資料管理標準和當?shù)貦n案管理要求,對監(jiān)理、施工單位進行工程資料管理交底;工程驗收前,督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時提交竣工資料,并對竣工資料進行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報。

  2)在工程竣工驗收備案前,負責工程技術類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設工程檔案驗收自檢報告》,邀請當?shù)爻墙n案館對工程檔案進行預驗收,工程竣工后,及時將竣工資料交至當?shù)爻墙n案館,取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。

  3)督促項目各參建單位按公司質(zhì)量管理體系文件的`要求執(zhí)行,定期對資料文件的符合性、及時性、完整性等進行檢查。

  4)根據(jù)公司相關文件要求,負責做好項目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,并及時與物業(yè)公司做好相關資料的移交。

  5)負責項目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標準等)、合同等的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。

  6)負責項目部各類會議紀要的及時整理、打印和發(fā)放。

  7)負責與各參建單位之間有關資料的聯(lián)系對接,協(xié)助收集整理與工程有關的資料。

  8)完成領導交辦的其他工作。

資料管理員崗位職責5

  1、負責編制機電維護、施工項目內(nèi)業(yè)資料,包括開工資料、質(zhì)檢資料、交竣工資料、計量、變更簽認、勞務合同及結算等工作;

  2、負責機電工程項目的'所有資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

  3、負責收集整理機電施工、維修過程中的工作記錄、報驗、影像等資料并歸檔工作;

  4、負責部門文件收發(fā)登記臺賬歸檔、資料數(shù)據(jù)分析管理工作。

  5、負責機電工程部機電設備資產(chǎn)管理;

  6、機電工程部日常行政管理工作;

  7、完成上級交辦的其他任務。

資料管理員崗位職責6

  職責描述:

  1、負責收集、整理、歸檔、分發(fā)相關工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、設計變更、結算資料等);記錄并整理部門會議紀要、工作計劃等;

  2、負責工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性;對合作單位(如施工單位、監(jiān)理單位等)的工程檔案整理進度作有效監(jiān)督;

  3、與公司各部門保持良好的溝通,配合其他部門做好檔案、資料的有效控制工作;

  4、負責部門的.后勤服務工作;

  5、配合項目部門其他員工工作及完成領導交辦的其他工作 。

  任職要求:

  1、本科以上學歷,工程管理、檔案管理、行政管理、文秘相關專業(yè);

  2、三年以上同等職位相關工作經(jīng)驗,熟悉檔案資料的管理,有完整項目經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、 熟練辦公軟件操作,具有較強的溝通,具有極強的責任心和團隊合作精神。

資料管理員崗位職責7

  1.貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

  2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負責對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

  3.對檔案借閱進行科學,有效的'管理;

  4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  5.積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;

  6.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

資料管理員崗位職責8

  1、管好、用好圖書資料,為教學服務。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。

  2、對現(xiàn)有圖書資料分類、編號、登記、建卡,管理好圖書室、閱覽室、資料室所有財物。

  3、做好新書添置和報紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,經(jīng)常向師生介紹推薦新書。

  4、做好圖書和資料的出借工作,編寫好各種圖書和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書室服務教育、教學的作用。做好流通記載、統(tǒng)計工作。

  5、搜集和積累有關教育教學的參考資料,并主動向教職工推薦。

  6、定時開放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導學生開展課外閱讀活動。

  7、隨時對師生進行愛護書籍的.教育,定期檢查,整理書報。雜志、資料,及時修理損壞的書籍、雜志、資料,學期結束、年終做好報紙、雜志、資料的整理、裝訂和保管工作。

  8、嚴格執(zhí)行書庫管理制度、師生借還規(guī)則、圖書損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛護書籍,文明閱覽。

  9、定期向?qū)W校領導匯報圖書、資料的管理情況,取得他們的支持,搞好管理工作。

  10、工作變動時要對好交接手續(xù)。

資料管理員崗位職責9

  1、統(tǒng)籌合同管理:負責各類型合同模板的.制定、更新及統(tǒng)籌合同評審流程的執(zhí)行及合同條款的審核;負責合同執(zhí)行情況審計及統(tǒng)籌合同結算工作;

  2、履約保證金管理:負責公司履約保證金的申請及協(xié)調(diào)繳納及保證金憑證管理工作;

  3、領導交辦的其他事項。

資料管理員崗位職責10

  1、負責收集公司各項目資料,經(jīng)過整理、統(tǒng)一立卷、當檔保存;負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

  2、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

  3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計;

  4、遵守國家和公司的`保密規(guī)定及有關規(guī)程,負責建立和維護檔案借閱管理制度,同時配合其他部門借調(diào)相關文檔;

  5、參與科技項目申報及保管資質(zhì)申報;

  6、臨時交辦的事項。

資料管理員崗位職責11

  1、貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

  2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

  3、對檔案借閱進行科學、有效的管理;

  4、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  5、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的.檔案意識;

  6、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

  7、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;

資料管理員崗位職責12

  1.負責完善公司檔案管理規(guī)劃和檔案管理制度;

  2.負責按照檔案管理制度做好公司檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱、移交等工作;

  3.負責指導和協(xié)同各業(yè)務板塊的檔案管理等相關工作;

  4.負責落實公司檔案室的建設和管理,維護公司檔案的.完整與安全;

  5.完成領導交辦的其他工作。

資料管理員崗位職責13

  1、熟悉公司產(chǎn)品,進行產(chǎn)品相關主題資料文案編輯;

  2、現(xiàn)有產(chǎn)品技術資料的更新、整理、歸檔;

  3、協(xié)助提煉和挖掘公司產(chǎn)品賣點及詳情介紹等;

  4、宣傳推廣的文案策劃、撰稿與制作工作;

  5、部門資料歸檔管理;

  6、協(xié)助處理部門其它內(nèi)部事務。

資料管理員崗位職責14

  1、負責工程項目所有圖紙接收、發(fā)放、清點、歸檔等管理工作;

  2、負責項目各類往來文件的'收、發(fā)、登記、催辦、傳閱、簽章歸檔及會議紀要等工作。

  3、項目部相關資料的整理,完成領導安排的其它相關工作。

資料管理員崗位職責15

  崗位職責:

  1、協(xié)助主管領導做好本部門安全生產(chǎn)工作,負責對新工人和調(diào)換工種的工人進行安全教育;

  2、積極開展安全生產(chǎn)教育活動,學習各種新的安全法規(guī);

  3、經(jīng)常檢查各種安全裝置,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;

  任職要求:

  1、具備核電廠安全管理經(jīng)驗改成具備機房建設工程管理經(jīng)驗優(yōu)先;

  2、持C類安全員證,具備施工安全管理常識;

  3、具備較強的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力;

  4、大專以上學歷,持有資料員證;

  5、練使用常用辦公軟件和資料軟件,熟悉裝飾工程資料管理;

  6、能夠獨立完成工程資料的'收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;

  7、熟悉工程投標流程,能夠獨立編制投標文件、完成投標文件的組卷、封標等相關工作。

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