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公司行政崗位職責
更新時間:2022-02-16 16:38:04
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公司行政崗位職責

  隨著社會一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的公司行政崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司行政崗位職責1

  1、負責部門人員的出差酒店、機票預(yù)定

  2、負責部門人員的考勤管理

  3、負責辦公室租賃、續(xù)簽、物業(yè)聯(lián)絡(luò)、辦公室基礎(chǔ)設(shè)施管理等相關(guān)事宜

  4、辦公室快遞的'收發(fā),部門活動的組織

  5、協(xié)助公司人事部門完成人事總務(wù)相關(guān)工作

  6、完成部門leader安排的其他相關(guān)工作

公司行政崗位職責2

  工作內(nèi)容:負責接待、后勤保障、行政管理及出納等工作,為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù)。

  一、行政崗位職責:

  1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品 行政前臺 崗位職責 管理臺賬,保證賬物相符。

  7、杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

  8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負責管理及更新公司刊物。

  11、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

  12、負責做好公司例會及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會議記錄。

  13、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務(wù)。

  14、負責總經(jīng)理室的.日常事務(wù)。

  二、人事崗位職責:

  1、 負責擬定、完善與招聘、培訓有關(guān)的計劃、方案及各項流程、程序、規(guī)章制度,報上級審批后實施;

  2、 負責培訓結(jié)果的評估和考核;

  3、 負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓;

  4、 結(jié)合公司的發(fā)展需要,協(xié)助行政人事經(jīng)理建立層次適中、梯度合理的公司人員結(jié)構(gòu)體系;

  5、負責建立、管理公司人才儲備資料庫,做好建立管理與信息保密工作;

  6、負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫;

  7、負責公司員工入職、離職以及轉(zhuǎn)正管理;

  8、通過科學合理的工作分析,編輯完善崗位說明書。

  9、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

  10、負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析;

  11、結(jié)合公司實際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護適合的招聘渠道;

  12、負責收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況,并作出分析報告。

  13、建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度、獎懲制度,負責公司員工工資發(fā)放資料準備;

  14、結(jié)合公司實際需要,協(xié)助部門經(jīng)理做好公司各部門績效考核制度并實施;

  15、負責員工試用轉(zhuǎn)正、定級、晉級考核等工作;

  16、負責全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔;

  17、為員工辦理各種社會保險,負責勞動保險的工作,及時對員工關(guān)于勞動保險方面的爭議做出裁決;

  18、協(xié)助部門經(jīng)理處理勞資關(guān)系;

  19、負責公司的“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行;

公司行政崗位職責3

  1、依據(jù)總部及大區(qū)市場、品牌策略,制定經(jīng)銷商年度市場計劃并推動落實;

  2、高效執(zhí)行總部、大區(qū)下達的各類品牌及市場活動方案;

  3、管控經(jīng)銷商市場費用,包括年度預(yù)算制定及使用審核;

  4、負責經(jīng)銷商零售終端的'品牌顯現(xiàn)及售點包裝、終端品管理;

  5、收集分析經(jīng)銷商所在地市場及競品信息。

  6、及時完成上級布置的臨時性工作任務(wù)。

公司行政崗位職責4

  1、負責公司訪客接待,電話總機和咨詢工作;

  2、負責辦公行政用品的采購和日常管理;

  3、負責公司酒店預(yù)訂、公司商務(wù)車、餐飲、會議室等安排;

  4、負責行政倉庫物品庫存、福利發(fā)放、固定資產(chǎn)管理;

  5、負責保持公司辦公物品和設(shè)施良好狀態(tài);

  6、負責協(xié)助行政供應(yīng)商日常業(yè)績檢查考核工作;

  7、公司各類活動支持,如年會、年度旅游、團隊建設(shè)等各類活動;

  8、定期檢查辦公區(qū)域5S管理,保持廠區(qū)整潔有序;

  9、上級主管交辦的其他工作任務(wù)。

公司行政崗位職責5

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的.各項行政運營管理;

  4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

  5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預(yù)算與控制;

  7、在公司負責人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象

公司行政崗位職責6

  1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;

  2、作好公司重要會議的.記錄及會議紀要的整理;

  3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  4、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時歸檔;

  5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

  7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件;并及時交給經(jīng)理處理;

  8、負責公司員工的考勤工作;

  9、采購、分發(fā)和控制辦公用品;

  10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

公司行政崗位職責7

  1、根據(jù)總經(jīng)理的工作要求,協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)和秘書性工作。

  2、負責總經(jīng)理日常各種文件的起草、修改、打印、登記和存檔。

  3、負責記錄總經(jīng)理的日常工作安排和重要談話記錄,并跟進總經(jīng)理安排的工作進度,及時向總經(jīng)理提醒或匯報。

  4、參加指定的公司會議,作好公司重要會議的記錄;根據(jù)會議要求和需要,及時整理會議紀要,按規(guī)定范圍下發(fā);對會議決定的`事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向總經(jīng)理匯報。

  5、對總經(jīng)理辦公室的辦公用具、環(huán)境衛(wèi)生負責,保證總經(jīng)理辦公室環(huán)境舒適。

  6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

公司行政崗位職責8

  1、負責規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

  2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,并對實施結(jié)果進行監(jiān)督、檢查、考核;

  3、負責對公司行政規(guī)章制度進行修訂和完善,指導(dǎo)、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。

  5、負責公司各項保障體系的設(shè)計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規(guī)范和工作秩序紀律。

  6、負責檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故等為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制。

  7、負責公司的例會、經(jīng)營會及其他重要會議的準備工作,落實各項會議決議的執(zhí)行情況,檢查、指導(dǎo)各部門的`會議安排及落實情況。

  8、負責做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作,負責協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。

  9、負責維護和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會、周年慶、員工活動及月度員工大會,打造公司團隊凝聚力。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及配合其他部門工作。

公司行政崗位職責9

  1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程。

  2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用。

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動。

  4、負責公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作。

  5、負責公司車輛管理工作。

  6、協(xié)助對外接待工作。

公司行政崗位職責10

  1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

  2、負責辦公用品的采購、庫存管理,及各類辦公設(shè)備的運營和維護;

  3、負責固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務(wù)性工作;

  4、負責會務(wù)、接待安排;

  5、完成上級交辦的`各項臨時性工作。

公司行政崗位職責11

  1、制定菜單、開發(fā)新品,控制廚房成本和食品,飲料的價格;

  2、對廚咳嗽苯行日常管理,對廚房所有食物進行高標準控?

  3、制定餐飲、廚房服務(wù)相關(guān)規(guī)章制度和運作流程;

  4、建立服務(wù)質(zhì)量評價體系;

  5、指導(dǎo)餐飲服務(wù)設(shè)備得到適當?shù)木S護和使用更換;

  6、監(jiān)督食品處理過程及食品質(zhì)量控制;

  7、對食品質(zhì)量控制中出現(xiàn)的'問題提供技術(shù)性建議;

  8、對食品處理過程進行成本研究。

公司行政崗位職責12

  1.根據(jù)集團行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場行政管理制度,并推進落實執(zhí)行;

  2.根據(jù)商場行政管理工作要求,協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;

  3.根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進目標及規(guī)劃,有效落地推進相關(guān)活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;

  4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政崗位職責13

  負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作。

  負責公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的'績效考核和獎勵懲罰工作。

  定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司工作的執(zhí)行情況。

  做好財務(wù)系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  組織做好財務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  按時完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。

公司行政崗位職責14

  1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的.達成產(chǎn)生重要影響。

  2、制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃,并負責協(xié)調(diào)部署各職能部門落實執(zhí)行。

  3、與常務(wù)副總一起制定生產(chǎn)調(diào)度計劃,對財務(wù)排款/財務(wù)結(jié)算提出合理化建議。

  4、負責產(chǎn)品質(zhì)量把控,有制造型企業(yè)生產(chǎn)安全管理經(jīng)驗。

  5、負責部門績效考核制度的制度、完善與管理。

  6、對公司各項業(yè)務(wù)工作進行指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理,并執(zhí)行各項規(guī)劃,工作指令。

  7、負責企業(yè)日常事務(wù)與公共事務(wù)的處理與協(xié)調(diào)。

  8、完成集團董事長臨時交辦的各項工作任務(wù)。

公司行政崗位職責15

  1、公司日常行政管理的運作,政府機關(guān)的日常聯(lián)絡(luò)與公關(guān),公司各種證照的申辦與按期年審;

  2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  3、負責各類會務(wù)的'安排工作;

  4、負責對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它事務(wù)性工作;

  6、向行政總監(jiān)報告。

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