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高校管理崗位職責(zé)
更新時間:2024-08-08 17:50:47
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高校管理崗位職責(zé)(集合15篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編收集整理的高校管理崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

高校管理崗位職責(zé)1

  全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)公司行政的日常事務(wù),貫徹執(zhí)行上級的指示和決議,檢查督促各部門的工作落實(shí)情況,做好后勤服務(wù)工作。

  1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),制定行政部門每月每周的工作計劃和總結(jié)。

  2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章,總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

  3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)的事例和存在的問題,并向總經(jīng)理報告。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門直接的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

  5、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會議工作,組織編寫會議紀(jì)要和有關(guān)的決議,檢查會議精神的`貫徹落實(shí)情況。

  6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請示、報告等。

  7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

  8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)公司防火防盜等安全管理工作。

  9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動,組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動,加強(qiáng)對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。

  10、負(fù)責(zé)來訪客人的接待,遞送茶水等。

  11、負(fù)責(zé)電話的接聽,并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話,如果有需要,可以留下聯(lián)系電話。

  12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。

  13、負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。

  14、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范準(zhǔn)確及時。

  15、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。

  16、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)和登記。

  17、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等文印設(shè)備,保管保修卡,驅(qū)動程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員修復(fù),確保設(shè)備的正常使用。

  18、負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行公司的日常考勤制度,統(tǒng)計員工出勤率。

  19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好其他部門的協(xié)助工作。堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

高校管理崗位職責(zé)2

  1、圍繞學(xué)校中心工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)黨委各部門、各黨委之間的工作,組織、協(xié)調(diào)和推進(jìn)全校黨的工作。

  2、組織協(xié)調(diào)全校黨的主要會議和重大活動,安排學(xué)校的重要會議日程,會同校長辦公室安排、組織學(xué)校的主要活動和重大活動。

  3、負(fù)責(zé)黨委有關(guān)工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話,總結(jié)、決議、公函、紀(jì)要等的文稿撰寫和黨委會、黨委常委會等重要會議的會議記錄、整理工作。

  4、黨委各種決定、決議及重要工作的督察、督辦。

  5、開展定期或?qū)n}的`調(diào)研活動,及時收集師生員工對學(xué)校工作的意見和建議以及國內(nèi)外的高教發(fā)展動態(tài),供領(lǐng)導(dǎo)參考。

  6、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好全校安全穩(wěn)定、群眾來信來訪、機(jī)要保密等工作的協(xié)調(diào)和組織工作。

  7、對全校各部門、各院系提供的信息及學(xué)校的有關(guān)重大情況進(jìn)行匯集整理,牽頭負(fù)責(zé)學(xué)校的信息及重大情況的上報工作,負(fù)責(zé)匯編黨委工作月報及其他有關(guān)信息。

  8、負(fù)責(zé)黨委各部門以黨委名義上報、下發(fā)文件的內(nèi)容把關(guān)和文字審核。

  9、負(fù)責(zé)黨委各類文件的收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔及清退。

  10、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室、學(xué)校保密委員會及黨委主要領(lǐng)導(dǎo)的印鑒管理,審核各黨委、黨委各部門印章的刻制和啟用或停用等管理工作。

  11、開展對外聯(lián)絡(luò)工作,做好重要來訪的協(xié)調(diào)、組織工作。

  12、為黨委領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動提供服務(wù)和保障。

  13、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

高校管理崗位職責(zé)3

  一、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校重要會議和大型活動,督促檢查學(xué)校決策的實(shí)施和重要事項的貫徹落實(shí)情況。

  二、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán),綜合協(xié)調(diào)黨政各部門、各單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜。

  三、負(fù)責(zé)開展與上級單位和相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),組織、協(xié)調(diào)有關(guān)接待工作。

  四、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作,協(xié)調(diào)安排校領(lǐng)導(dǎo)日;顒雍吐(lián)系基層工作。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度建設(shè)及規(guī)范有關(guān)工作。

  六、負(fù)責(zé)學(xué)校視覺形象識別系統(tǒng)的實(shí)施推進(jìn)工作,規(guī)范學(xué)校紀(jì)念品、禮品以及公共關(guān)系用品的管理。

  七、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委和行政的.公文處理及文書歸檔工作。

  八、負(fù)責(zé)全校機(jī)要文件的收發(fā)及保密管理工作。

  九、負(fù)責(zé)全校的信息工作,編發(fā)《清華大學(xué)簡報》等信息,編印《清華大學(xué)年鑒》等重要資料。

  十、負(fù)責(zé)學(xué)校的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、上報及學(xué)校信息公開工作。

  十一、負(fù)責(zé)群眾來信處理、來訪接待工作。協(xié)調(diào)并督(催)辦各職能部門的信訪工作。 十二、負(fù)責(zé)學(xué)校24小時值班工作,協(xié)調(diào)應(yīng)對緊急突發(fā)事件。

  十三、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委和行政的印信管理和使用,負(fù)責(zé)校內(nèi)各單位黨政印章的刻制及規(guī)范管理。

  十四、負(fù)責(zé)校級授權(quán)、學(xué)校事業(yè)單位法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證書的管理。

  十五、負(fù)責(zé)與全;鶎訂挝晦k公室的工作聯(lián)絡(luò)、交流,指導(dǎo)各基層單位辦公室的相關(guān)工作,并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  十六、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

高校管理崗位職責(zé)4

  一、針對青年大學(xué)生的身心特點(diǎn)和思想實(shí)際,落實(shí)學(xué)生政治學(xué)習(xí)、形勢政策教育、素質(zhì)教育及心理輔導(dǎo)工作。

  二、對學(xué)生進(jìn)行校風(fēng)、學(xué)風(fēng)和校紀(jì)校規(guī)教育,幫助學(xué)生端正學(xué)習(xí)態(tài)度,增強(qiáng)學(xué)習(xí)動力,養(yǎng)成良好的組織紀(jì)律觀念和文明習(xí)慣。

  三、協(xié)助院黨委、分團(tuán)委指導(dǎo)所負(fù)責(zé)年級學(xué)生的黨、團(tuán)組織活動,做好學(xué)生入黨積極分子的'教育、培養(yǎng)、考察工作。

  四、經(jīng)常深入到學(xué)生班級和寢室中去,及時了解和掌握學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、生活和工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報和處理。

  五、參與和執(zhí)行學(xué)生獎懲工作,負(fù)責(zé)做好學(xué)生的困難補(bǔ)助、獎學(xué)金、減免學(xué)費(fèi)和國家助學(xué)貸款的審核及發(fā)放工作。

  六、參與迎新工作,組織好新生入學(xué)教育;做好學(xué)生軍訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)年鑒定和綜合測評工作;抓好畢業(yè)學(xué)生教育及鑒定工作,協(xié)助指導(dǎo)畢業(yè)生就業(yè)工作。

  七、根據(jù)學(xué)校及學(xué)院學(xué)生工作計劃,制定和實(shí)施年級學(xué)期工作計劃,指導(dǎo)年級、班級開展各項活動,并在期末寫出工作總結(jié)。

  八、深入實(shí)際,調(diào)查研究,每學(xué)年對所負(fù)責(zé)學(xué)生進(jìn)行思想狀況調(diào)查,寫出調(diào)查報告;開展思想政治工作研究,每學(xué)年要有一篇工作論文。

高校管理崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理及來訪客人的接待工作;

  2、進(jìn)行會務(wù)安排,擔(dān)負(fù)會議記錄,編制會議紀(jì)要。

  3、負(fù)責(zé)文件的'收發(fā)登記、存檔,打字復(fù)印和傳真件的收發(fā)等工作,處理日常來電,對重要的來電做好電話記錄;

  4、對辦公室打印機(jī)、傳真機(jī)的使用情況監(jiān)督管理。

  5、負(fù)責(zé)每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領(lǐng)用統(tǒng)計和申購采辦工作,合理控制成本,杜絕浪費(fèi);

  6、負(fù)責(zé)廠部全體員工的考勤統(tǒng)計,并根據(jù)部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中,于次月初交于劉助理核對無誤后,轉(zhuǎn)財務(wù)部結(jié)算工資;

  7、管理員工食堂和宿舍,負(fù)責(zé)核算食堂賬務(wù),做好各項后勤服務(wù)工作;

  8、負(fù)責(zé)門衛(wèi)及治安管理;

  9、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門普通員工招聘工作(檢查新入職員工是否具有體檢報告);

  10、處理公司內(nèi)部各類行政事務(wù)及其它臨時性工作;

  11、完成直接上級主管及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

高校管理崗位職責(zé)6

  一、負(fù)責(zé)根據(jù)校檔案管理部門的要求,協(xié)調(diào)學(xué)院行政、教學(xué)、科研檔案管理工作。

  二、負(fù)責(zé)院內(nèi)公文的.登記、編號、印制、發(fā)送工作。

  三、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文書材料的保管、收集、整理、立卷、歸檔工作。

  四、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

高校管理崗位職責(zé)7

  1、本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費(fèi)用的計劃、編制月度后勤用款計劃;

  2、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

  3、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)人事事務(wù)

  1.協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;

  2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關(guān)手續(xù);

  3.協(xié)助相關(guān)部門計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;

  4.建立并管理員工信息資料及各類人事資料;

  5.執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;

  6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的`年度考核;

  7、協(xié)助修訂員工手冊;

  8、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;

  9、向員工解釋各種相關(guān)制度性問題;

  10、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施法;

  工作難點(diǎn):

  1、如何讓別人感受到你的服務(wù)是優(yōu)質(zhì)的。

  2、如何升級辦公室管理為5S管理。

  工作禁忌:辦事拖拉,不負(fù)責(zé)任,漸忘。當(dāng)好好先生,不按公司原則辦事。

  工作提升:提升管理水平,為公司的管理提出可行性的建議。根據(jù)情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經(jīng)理、行政總監(jiān)等。

  第2頁,共2頁

高校管理崗位職責(zé)8

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)高校教學(xué)管理的基本理論及學(xué)校、學(xué)院制定的各項教學(xué)管理規(guī)章制度,研究、掌握符合本院實(shí)際的教學(xué)管理規(guī)律,提高教學(xué)管理的質(zhì)量。

  二、牢固樹立“以人為本”管理理念,切實(shí)為全院教學(xué)工作和廣大師生服務(wù)。

  三、協(xié)助分管院長組織、領(lǐng)導(dǎo)和管理本學(xué)院教學(xué)工作,保證全院教學(xué)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和教育教學(xué)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

  四、愛崗敬業(yè),踏實(shí)肯干,樂于奉獻(xiàn),不計個人得失。

  五、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、合作共事的精神,樹立顧全大局的觀念。

  六、堅持不定期的'工作交流制度,匯報工作情況,交流工作經(jīng)驗(yàn),研討熱點(diǎn)難點(diǎn)問題。六、嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度,嚴(yán)格工作紀(jì)律,有事提前請假,不無故遲到、早退和曠工。結(jié)合本科室工作性質(zhì),倡導(dǎo)提前10分鐘到崗,推遲10分鐘離崗的上下班制度。

  七、堅持對校級公選課、院級重修班課程的值班制度。

  八、積極完成校、院領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

高校管理崗位職責(zé)9

  直接上級:總經(jīng)理◆助理工作:

  1:及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況;

  2:協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核,并根據(jù)績效評價結(jié)果實(shí)施對員工的獎懲工作;

  3:負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施

  4:負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的`管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  5:負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工

  6:協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作;

  7:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

高校管理崗位職責(zé)10

  一、負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任,嚴(yán)格按照學(xué)校和學(xué)院有關(guān)財務(wù)管理規(guī)章制度,做好院內(nèi)各項經(jīng)費(fèi)的結(jié)算與管理,及時向負(fù)責(zé)財務(wù)工作的院領(lǐng)導(dǎo)匯報院經(jīng)費(fèi)使用情況。

  二、負(fù)責(zé)全院的物資采購、環(huán)境衛(wèi)生、維修等各項后勤保障工作。

  三、負(fù)責(zé)院行政印章的管理并負(fù)責(zé)開具院一級的.介紹信。

  四、負(fù)責(zé)學(xué)院各種獎、酬金等福利的統(tǒng)計與發(fā)放工作。

  六、負(fù)責(zé)學(xué)院治安保衛(wèi)、消防安全和交通安全的宣傳教育、布置和落實(shí)工作。

  七、負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任,做好學(xué)院各類臨時人員的聘用、辭退及日常管理工作。

  八、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

高校管理崗位職責(zé)11

  一、負(fù)責(zé)根據(jù)校檔案管理部門的要求,協(xié)調(diào)學(xué)院行政、教學(xué)、科研檔案管理工作。

  二、負(fù)責(zé)院內(nèi)公文的登記、編號、印制、發(fā)送工作。

  三、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文書材

  料的`保管、收集、整理、立卷、歸檔工作。

  四、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。財產(chǎn)

高校管理崗位職責(zé)12

  一、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品登記造冊、保管、發(fā)放等日常管理工作。每月28日向黨政辦公室主任通報物資使用情況,做到財產(chǎn)物資來源去向清楚、帳物相符。

  二、負(fù)責(zé)學(xué)院行政固定資產(chǎn)的日常管理及清產(chǎn)核資工作。

  三、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

高校管理崗位職責(zé)13

  一、全面負(fù)責(zé)本科室工作,綜合協(xié)調(diào)科室人員工作分工。

  二、協(xié)助分管院長制定學(xué)年教學(xué)管理工作總體目標(biāo)和學(xué)期工作計劃。

  三、協(xié)助分管院長組織系負(fù)責(zé)人和專業(yè)負(fù)責(zé)人制訂各專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)計劃和課程教學(xué)大綱。審定教學(xué)計劃的變更情況。

  四、協(xié)助分管院長組織師生學(xué)習(xí)和傳達(dá)上級下發(fā)的'教學(xué)管理文件并負(fù)責(zé)督促落實(shí)。

  五、結(jié)合本院實(shí)際情況,貫徹落實(shí)上級安排的各項教學(xué)管理工作。

  六、負(fù)責(zé)本院學(xué)生的重(補(bǔ))修報名、繳費(fèi)、進(jìn)課堂學(xué)習(xí)的工作。

  七、根據(jù)學(xué)期開課計劃負(fù)責(zé)向任課教師收取學(xué)生成績的紙質(zhì)及電子文檔。

  八、根據(jù)教務(wù)處要求負(fù)責(zé)組織開展同行評教和學(xué)生評教工作。

  九、做好每學(xué)年、學(xué)期及重大教學(xué)活動的總結(jié)工作,及時提交總結(jié)報告。

  十、積極完成校、院領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

高校管理崗位職責(zé)14

  一、根據(jù)學(xué)期開課計劃制定各班級考試安排表,落實(shí)監(jiān)考教師,將考試安排通知有關(guān)的`師生并做好歸檔、保存工作。

  二、根據(jù)教務(wù)處要求負(fù)責(zé)組織任課教師出卷、監(jiān)制、保存和發(fā)放試卷。

  三、審查學(xué)生考試資格,辦理學(xué)生緩考手續(xù)并在下學(xué)期及時組織學(xué)生緩考。

  四、協(xié)助教務(wù)處組織大學(xué)英語三、四、六級和計算機(jī)水平考試。

  五、協(xié)助教務(wù)處組織畢業(yè)班學(xué)生學(xué)位英語考試工作及成績統(tǒng)計工作。

  六、協(xié)助教學(xué)辦主任組織教師按教務(wù)處的要求裝訂閱后試卷及歸檔。

  七、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)辦主任安排的其它工作任務(wù)。

高校管理崗位職責(zé)15

  為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后,由企管部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

  二、需要報送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專人負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。

  三、打印公司的正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見,方可打印。各部門草擬的文件、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗(yàn)。

  四、行政文員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的'地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

  五、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政文員負(fù)責(zé)歸檔。

  六、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。

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