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在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的高校管理崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
高校管理崗位職責(zé)1
一、負(fù)責(zé)完成?蒲刑幖皩W(xué)院下達(dá)的各項(xiàng)日?蒲泄芾砉ぷ魅蝿(wù)。
二、負(fù)責(zé)組織全院科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、評(píng)獎(jiǎng)工作,負(fù)責(zé)全院科研成果的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)和建檔工作。
三、協(xié)助做好重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)及學(xué)位點(diǎn)的.申報(bào)和建設(shè)工作,負(fù)責(zé)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)及學(xué)
位點(diǎn)建設(shè)的資料收集、整理和歸檔工作。
四、協(xié)助分管院長(zhǎng)做好各類學(xué)術(shù)研討會(huì)的組織工作。
五、協(xié)助辦公室主任,做好教師職稱評(píng)定工作,包括各類信息的收集、資料的傳遞等。
六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
高校管理崗位職責(zé)2
工作職責(zé)
1、在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,做好各項(xiàng)行政事務(wù)的服務(wù)工作;
2、起草規(guī)范各項(xiàng)行政管理工作的規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)制度的推行、完善;
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作,履行對(duì)外宣傳的窗口職責(zé);
4、離入職手續(xù)辦理;
5、嚴(yán)格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單;
工作事項(xiàng)
6、定期提交各項(xiàng)報(bào)表,整理、歸檔行政管理資料;
7、辦公用品管理;
8、固定資產(chǎn)購(gòu)置、維修、維護(hù)及辦公場(chǎng)所裝修;
9、車輛管理及派車服務(wù);
10、通信服務(wù);
11、定期提交員工活動(dòng)方案,并組織實(shí)施;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
13、有對(duì)清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)的.監(jiān)督權(quán);
工作權(quán)限
1、有制止員工不良行為的監(jiān)督權(quán);
2、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購(gòu)權(quán);
3、有改進(jìn)工作流程的建議權(quán)。
高校管理崗位職責(zé)3
一、負(fù)責(zé)院資料室期刊雜志、圖書、資料的清理、編目等工作。
二、負(fù)責(zé)院資料室期刊雜志、圖書、資料的`驗(yàn)收和閱覽登記工作。
三、負(fù)責(zé)院資料室期刊雜志的訂閱工作。
四、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
高校管理崗位職責(zé)4
一、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校重要會(huì)議和大型活動(dòng),督促檢查學(xué)校決策的實(shí)施和重要事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況。
二、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán),綜合協(xié)調(diào)黨政各部門、各單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜.
三、負(fù)責(zé)開展與上級(jí)單位和相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),組織、協(xié)調(diào)有關(guān)接待工作。
四、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作,協(xié)調(diào)安排校領(lǐng)導(dǎo)日;顒(dòng)和聯(lián)系基層工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度建設(shè)及規(guī)范有關(guān)工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校視覺(jué)形象識(shí)別系統(tǒng)的實(shí)施推進(jìn)工作,規(guī)范學(xué)校紀(jì)念品、禮品以及公共關(guān)系用品的'管理。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委和行政的公文處理及文書歸檔工作。
八、負(fù)責(zé)全校機(jī)要文件的收發(fā)及保密管理工作。
九、負(fù)責(zé)全校的信息工作,編發(fā)《清華大學(xué)簡(jiǎn)報(bào)》等信息,編印《清華大學(xué)年鑒》等重要資料.
十、負(fù)責(zé)學(xué)校的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理、上報(bào)及學(xué)校信息公開工作.
十一、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信處理、來(lái)訪接待工作。協(xié)調(diào)并督(催)辦各職能部門的信訪工作。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)校24小時(shí)值班工作,協(xié)調(diào)應(yīng)對(duì)緊急突發(fā)事件.
十三、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委和行政的印信管理和使用,負(fù)責(zé)校內(nèi)各單位黨政印章的刻制及規(guī)范管理。
十四、負(fù)責(zé)校級(jí)授權(quán)、學(xué)校事業(yè)單位法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證書的管理。
十五、負(fù)責(zé)與全;鶎訂挝晦k公室的工作聯(lián)絡(luò)、交流,指導(dǎo)各基層單位辦公室的相關(guān)工作,并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn).
十六、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
高校管理崗位職責(zé)5
一、協(xié)助院學(xué)生工作辦公室組織學(xué)生入學(xué)注冊(cè)、統(tǒng)計(jì)學(xué)生的注冊(cè)及學(xué)生人數(shù)變動(dòng)情況。
二、進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍審查和處理,辦理學(xué)生編班、休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、試讀、試讀恢復(fù)學(xué)籍等報(bào)審、登記、通知、存檔工作。
三、負(fù)責(zé)在學(xué)期開始向各任課教師提供準(zhǔn)確的班級(jí)學(xué)生名冊(cè)。
四、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生成績(jī)(紙質(zhì)及電子文檔)的`保管。接待學(xué)生查詢成績(jī)及提供成績(jī)證明。每學(xué)期開始及時(shí)向?qū)W生提供上一學(xué)期所學(xué)課程的全部成績(jī)。
五、負(fù)責(zé)全院公選課及輔修教學(xué)管理工作。
六、負(fù)責(zé)各類實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)及畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))管理、歸檔等工作。
七、負(fù)責(zé)編制畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位資格名冊(cè),并審核、存檔和上報(bào)。負(fù)責(zé)填發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。
八、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)辦主任安排的其它工作任務(wù)。
高校管理崗位職責(zé)6
1、圍繞學(xué)校中心工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)黨委各部門、各黨委之間的工作,組織、協(xié)調(diào)和推進(jìn)全校黨的工作.
2、組織協(xié)調(diào)全校黨的主要會(huì)議和重大活動(dòng),安排學(xué)校的重要會(huì)議日程,會(huì)同校長(zhǎng)辦公室安排、組織學(xué)校的主要活動(dòng)和重大活動(dòng)。
3、負(fù)責(zé)黨委有關(guān)工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話,總結(jié)、決議、公函、紀(jì)要等的文稿撰寫和黨委會(huì)、黨委常委會(huì)等重要會(huì)議的會(huì)議記錄、整理工作。
4、黨委各種決定、決議及重要工作的督察、督辦。
5、開展定期或?qū)n}的調(diào)研活動(dòng),及時(shí)收集師生員工對(duì)學(xué)校工作的意見和建議以及國(guó)內(nèi)外的高教發(fā)展動(dòng)態(tài),供領(lǐng)導(dǎo)參考。
6、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好全校安全穩(wěn)定、群眾來(lái)信來(lái)訪、機(jī)要保密等工作的協(xié)調(diào)和組織工作.
7、對(duì)全校各部門、各院系提供的`信息及學(xué)校的有關(guān)重大情況進(jìn)行匯集整理,牽頭負(fù)責(zé)學(xué)校的信息及重大情況的上報(bào)工作,負(fù)責(zé)匯編黨委工作月報(bào)及其他有關(guān)信息。
8、負(fù)責(zé)黨委各部門以黨委名義上報(bào)、下發(fā)文件的內(nèi)容把關(guān)和文字審核。
9、負(fù)責(zé)黨委各類文件的收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔及清退.
10、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室、學(xué)校保密委員會(huì)及黨委主要領(lǐng)導(dǎo)的印鑒管理,審核各黨委、黨委各部門印章的刻制和啟用或停用等管理工作。
11、開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,做好重要來(lái)訪的協(xié)調(diào)、組織工作。
高校管理崗位職責(zé)7
1、本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、編制月度后勤用款計(jì)劃;
2、組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
3、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)人事事務(wù)
1.協(xié)助做好招聘與任用的'具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續(xù);
3.協(xié)助相關(guān)部門計(jì)算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;
4.建立并管理員工信息資料及各類人事資料;
5.執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)員工的年度考核;
7、協(xié)助修訂員工手冊(cè);
8、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;
9、向員工解釋各種相關(guān)制度性問(wèn)題;
10、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平,制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施法;
工作難點(diǎn):
1、如何讓別人感受到你的服務(wù)是優(yōu)質(zhì)的。
2、如何升級(jí)辦公室管理為5S管理。
工作禁忌:辦事拖拉,不負(fù)責(zé)任,漸忘。當(dāng)好好先生,不按公司原則辦事。
工作提升:提升管理水平,為公司的管理提出可行性的建議。根據(jù)情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經(jīng)理、行政總監(jiān)等。
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高校管理崗位職責(zé)8
一、根據(jù)學(xué)期開課計(jì)劃制定各班級(jí)考試安排表,落實(shí)監(jiān)考教師,將考試安排通知有關(guān)的師生并做好歸檔、保存工作。
二、根據(jù)教務(wù)處要求負(fù)責(zé)組織任課教師出卷、監(jiān)制、保存和發(fā)放試卷。
三、審查學(xué)生考試資格,辦理學(xué)生緩考手續(xù)并在下學(xué)期及時(shí)組織學(xué)生緩考。
四、協(xié)助教務(wù)處組織大學(xué)英語(yǔ)三、四、六級(jí)和計(jì)算機(jī)水平考試。
五、協(xié)助教務(wù)處組織畢業(yè)班學(xué)生學(xué)位英語(yǔ)考試工作及成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作。
六、協(xié)助教學(xué)辦主任組織教師按教務(wù)處的.要求裝訂閱后試卷及歸檔。
七、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)辦主任安排的其它工作任務(wù)。
高校管理崗位職責(zé)9
一、負(fù)責(zé)學(xué)校來(lái)文的登記、收發(fā)、傳閱、保管、整理、立卷、歸檔,及時(shí)填寫公文處理單,由辦公室主任提出擬辦意見,送院領(lǐng)導(dǎo)閱批,急件可復(fù)印后交相關(guān)部門辦理、執(zhí)行,同時(shí)送院領(lǐng)導(dǎo)閱批,要根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的`批示,督促文件精神的落實(shí)。一般文件當(dāng)天到當(dāng)天批,在文件處理過(guò)程中注意保密。周例會(huì)須通報(bào)文件收發(fā)及處理情況。
二、負(fù)責(zé)督促各支部落實(shí)組織發(fā)展計(jì)劃及黨員信息收集處理與黨費(fèi)收取等日常黨務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)院黨委會(huì)的會(huì)議記錄,根據(jù)會(huì)議決定及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)會(huì)議精神。
四、負(fù)責(zé)黨委印章和介紹信的管理。五、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
高校管理崗位職責(zé)10
一、負(fù)責(zé)根據(jù)校檔案管理部門的要求,協(xié)調(diào)學(xué)院行政、教學(xué)、科研檔案管理工作。
二、負(fù)責(zé)院內(nèi)公文的登記、編號(hào)、印制、發(fā)送工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文書材料的保管、收集、整理、立卷、歸檔工作。
四、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作任務(wù)。
高校管理崗位職責(zé)11
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后,由企管部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。
二、需要報(bào)送的`公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專人負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
三、打印公司的正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見,方可打印。各部門草擬的文件、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
四、行政文員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
五、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政文員負(fù)責(zé)歸檔。
六、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。
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高校管理崗位職責(zé)12
一、負(fù)責(zé)根據(jù)校檔案管理部門的要求,協(xié)調(diào)學(xué)院行政、教學(xué)、科研檔案管理工作。
二、負(fù)責(zé)院內(nèi)公文的登記、編號(hào)、印制、發(fā)送工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文書材
料的保管、收集、整理、立卷、歸檔工作。
四、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作任務(wù)。財(cái)產(chǎn)
高校管理崗位職責(zé)13
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)高校教學(xué)管理的基本理論及學(xué)校、學(xué)院制定的各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章制度,研究、掌握符合本院實(shí)際的.教學(xué)管理規(guī)律,提高教學(xué)管理的質(zhì)量。
二、牢固樹立“以人為本”管理理念,切實(shí)為全院教學(xué)工作和廣大師生服務(wù)。
三、協(xié)助分管院長(zhǎng)組織、領(lǐng)導(dǎo)和管理本學(xué)院教學(xué)工作,保證全院教學(xué)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和教育教學(xué)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
四、愛崗敬業(yè),踏實(shí)肯干,樂(lè)于奉獻(xiàn),不計(jì)個(gè)人得失。
五、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、合作共事的精神,樹立顧全大局的觀念。
六、堅(jiān)持不定期的工作交流制度,匯報(bào)工作情況,交流工作經(jīng)驗(yàn),研討熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。六、嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度,嚴(yán)格工作紀(jì)律,有事提前請(qǐng)假,不無(wú)故遲到、早退和曠工。結(jié)合本科室工作性質(zhì),倡導(dǎo)提前10分鐘到崗,推遲10分鐘離崗的上下班制度。
七、堅(jiān)持對(duì)校級(jí)公選課、院級(jí)重修班課程的值班制度。
八、積極完成校、院領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
高校管理崗位職責(zé)14
一、各種文件資料打印、復(fù)印管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。包括項(xiàng)目目錄、項(xiàng)目報(bào)表及其他編輯打印工作。
2、草擬各種行政文案通知等,并負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)部相關(guān)信息的傳達(dá)工作
3、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對(duì)各種針對(duì)公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用。
4、快件收發(fā)管理工作,快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。(填好的快件由文員負(fù)責(zé)安排快遞公司取件)
二、辦公室、市場(chǎng)部的日常事務(wù)
1、接聽總機(jī)電話,并及時(shí)做好相關(guān)登記,根據(jù)不同情況做好相應(yīng)的安排:如求職者來(lái)電應(yīng)核實(shí)求職者基本信息,同時(shí)做好預(yù)約登記;客戶來(lái)電應(yīng)詢問(wèn)對(duì)方公司名稱、姓名及職務(wù)并及時(shí)上報(bào)相關(guān)事宜、供應(yīng)商或其他來(lái)訪電話都應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確做好相關(guān)記錄
2、部分客戶或拜訪人員的接送工作等。
2、負(fù)責(zé)公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環(huán)境的整理工作,同時(shí)統(tǒng)管市場(chǎng)的相關(guān)常務(wù)工作,如設(shè)備更換、報(bào)修等
3、公司日常電話費(fèi)的審查、水電費(fèi)的繳納、及其他與物業(yè)相關(guān)的`配合工作
4、監(jiān)督市場(chǎng)部人員的各種違規(guī)行為、并落實(shí)相關(guān)的懲罰或罰款條例
三、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí),必須簽字登記。行政人員負(fù)責(zé)監(jiān)督
3、員工借書的限期不超過(guò)一個(gè)月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí),應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料、電話卡等給行政文員。
四、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等
1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境,如各種層次的餐廳、酒店、商務(wù)會(huì)客場(chǎng)所等,以便后期個(gè)人能根據(jù)不同的客戶推薦相應(yīng)的餐廳等;
2、公司根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí),行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
五、來(lái)訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會(huì)議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)后,行政文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。
3、每月需統(tǒng)計(jì)考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。
六、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理
1、市場(chǎng)部人員因辦公需要需添加或更換相關(guān)設(shè)備,經(jīng)核實(shí)在給予派發(fā)或添購(gòu);如特殊設(shè)備或用品需有主管上報(bào)市場(chǎng)部經(jīng)理,并須取得經(jīng)理同意后方能采購(gòu)或更換。
2、員工離職時(shí),認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,
3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),特殊物品采購(gòu)由市場(chǎng)部經(jīng)理同意后另行購(gòu)買。
七、相關(guān)人事工作
1、負(fù)責(zé)招聘前期的簡(jiǎn)歷查早、篩選工作,及電話通知面試者面試時(shí)間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話等
2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。
3、公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡(jiǎn)歷及網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)歷的保管、管理工作
八、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、協(xié)助、配合部門主管的各項(xiàng)工作,及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作
3、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。(每個(gè)季度至少組織一次部門活動(dòng))
高校管理崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔及文件的上傳下達(dá);
2、負(fù)責(zé)部門日常行政事物,配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室辦公環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)等后勤保障工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織部門活動(dòng)和會(huì)議,人員來(lái)訪接待等;
5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì)、外出登記、申請(qǐng)等;
6、協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放,登記、存庫(kù)等;
7、認(rèn)真履行崗位職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的'工作任務(wù)。
任職資格:
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、具有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件;
6、形象好氣質(zhì)佳,160以上(附加照片者優(yōu)先考慮)。
薪酬福利:
1、上班時(shí)間為五天八小時(shí)制;
2、薪資結(jié)構(gòu):基本工資+績(jī)效工資+住房、餐費(fèi)補(bǔ)貼+全勤獎(jiǎng);
3、福利:享受五險(xiǎn)、國(guó)家法定節(jié)假日及其他福利。
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