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資料管理員的崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-09-02 07:15:27
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資料管理員的崗位職責(zé)集錦15篇

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編精心整理的資料管理員的崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

資料管理員的崗位職責(zé)1

  (1)協(xié)助制定和建立施工資料管理計(jì)劃及管理規(guī)章制度;

  (2)負(fù)責(zé)建立施工資料收集臺(tái)帳,進(jìn)行施工資料交底。

  (3)負(fù)責(zé)施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全及竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全;

  (4)負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;

  (5)負(fù)責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的.驗(yàn)收與移交;

  (6)協(xié)助建立施工信息管理系統(tǒng)并負(fù)責(zé)施工信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用、服務(wù)和管理。

資料管理員的崗位職責(zé)2

  1、管好、用好圖書資料,為教學(xué)服務(wù)。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。

  2、對(duì)現(xiàn)有圖書資料分類、編號(hào)、登記、建卡,管理好圖書室、閱覽室、資料室所有財(cái)物。

  3、做好新書添置和報(bào)紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,經(jīng)常向師生介紹推薦新書。

  4、做好圖書和資料的出借工作,編寫好各種圖書和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。做好流通記載、統(tǒng)計(jì)工作。

  5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料,并主動(dòng)向教職工推薦。

  6、定時(shí)開放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開展課外閱讀活動(dòng)。

  7、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛護(hù)書籍的教育,定期檢查,整理書報(bào)。雜志、資料,及時(shí)修理?yè)p壞的書籍、雜志、資料,學(xué)期結(jié)束、年終做好報(bào)紙、雜志、資料的`整理、裝訂和保管工作。

  8、嚴(yán)格執(zhí)行書庫(kù)管理制度、師生借還規(guī)則、圖書損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛護(hù)書籍,文明閱覽。

  9、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書、資料的管理情況,取得他們的支持,搞好管理工作。

  10、工作變動(dòng)時(shí)要對(duì)好交接手續(xù)。

資料管理員的崗位職責(zé)3

  1、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表編制統(tǒng)計(jì);

  2、生產(chǎn)周裝箱標(biāo)簽編制打印;

  3、K3的錄入及打單;

  4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)辦公室的'整齊、整潔,保持一定的5S要求

  5、辦理各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔、

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

資料管理員的崗位職責(zé)4

  1、統(tǒng)籌合同管理:負(fù)責(zé)各類型合同模板的制定、更新及統(tǒng)籌合同評(píng)審流程的'執(zhí)行及合同條款的審核;負(fù)責(zé)合同執(zhí)行情況審計(jì)及統(tǒng)籌合同結(jié)算工作;

  2、履約保證金管理:負(fù)責(zé)公司履約保證金的申請(qǐng)及協(xié)調(diào)繳納及保證金憑證管理工作;

  3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

資料管理員的崗位職責(zé)5

  1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標(biāo)。

  2、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)情況簡(jiǎn)報(bào)、安全統(tǒng)計(jì)月報(bào)、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)月報(bào)的編制、上報(bào)工作并分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部室。

  3、負(fù)責(zé)公司安全許可證、體系認(rèn)證證書、各類管理人員的安全資質(zhì)證書、特殊作業(yè)人員的操作證書、質(zhì)檢人員、試驗(yàn)人員資質(zhì)證書的歸口管理工作。

  4、負(fù)責(zé)本部門文件、記錄的控制工作。

  5、負(fù)責(zé)收集整理工程技術(shù)檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對(duì)工程技術(shù)檔案的'管理。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

資料管理員的崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)編制機(jī)電維護(hù)、施工項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料,包括開工資料、質(zhì)檢資料、交竣工資料、計(jì)量、變更簽認(rèn)、勞務(wù)合同及結(jié)算等工作;

  2、負(fù)責(zé)機(jī)電工程項(xiàng)目的所有資料的`接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

  3、負(fù)責(zé)收集整理機(jī)電施工、維修過(guò)程中的工作記錄、報(bào)驗(yàn)、影像等資料并歸檔工作;

  4、負(fù)責(zé)部門文件收發(fā)登記臺(tái)賬歸檔、資料數(shù)據(jù)分析管理工作。

  5、負(fù)責(zé)機(jī)電工程部機(jī)電設(shè)備資產(chǎn)管理;

  6、機(jī)電工程部日常行政管理工作;

  7、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

資料管理員的崗位職責(zé)7

  1、組織項(xiàng)目每日例會(huì)召開;

  2、每日項(xiàng)目巡查影像資料的拍攝并上傳項(xiàng)目群;

  3、每日工人及分包班組考勤簽到并上傳;

  4、項(xiàng)目日?qǐng)?bào)制作并上傳項(xiàng)目群;

  5、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的問(wèn)題落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)整改并閉環(huán);

  6、及時(shí)制作工程簽證、聯(lián)系單、驗(yàn)收單龔等工程資料并跟蹤完善簽字流程

  7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好現(xiàn)場(chǎng)施工管理

  8、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃的.編制

資料管理員的崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及辦公室管理工作;

  2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的'所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

  4、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理;

  5、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

資料管理員的崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)文件、電子文檔、項(xiàng)目資料、合同等的收集、整理、歸檔、分類、錄入等工作;

  2、協(xié)助上級(jí)建立健全檔案管理規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)范;

  3、監(jiān)督公司各部門檔案管理規(guī)范,嚴(yán)格按照公司要求落實(shí)檔案管理工作;

  4、對(duì)檔案進(jìn)行有效管理,防止檔案丟失、損壞、泄密,對(duì)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷;

資料管理員的崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)資料的整理、編目、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作;

  2、負(fù)責(zé)資料的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等;

  3、負(fù)責(zé)檔案室內(nèi)部整理,編目檢索、存貯及調(diào)用檔案,做到科學(xué)有序;

  4、有較強(qiáng)的'保密觀念,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;

  5、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位。

資料管理員的崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。

  2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

  3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的.收發(fā),保管制度。

  4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

  5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

  6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

  7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。

  8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

  9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

  10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

  任職要求:

  1、建筑學(xué)、工程學(xué)、圖書情報(bào)、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉檔案管理辦法,熟悉cad;

  4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng);肯吃苦,會(huì)交流。

資料管理員的崗位職責(zé)12

  1、根據(jù)評(píng)審細(xì)則要求,負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)合同草案進(jìn)行修改,開展合同評(píng)審工作,跟蹤評(píng)審進(jìn)度,確保各項(xiàng)合同在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成評(píng)審;

  2、負(fù)責(zé)將評(píng)審過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)向上級(jí)反饋并做好記錄,提高合同評(píng)審的準(zhǔn)確率;

  3、負(fù)責(zé)合同蓋章前的自檢工作,確保每項(xiàng)合同按照工作流程和規(guī)范操作;

  4、負(fù)責(zé)合同評(píng)審會(huì)簽單的'整理歸檔工作;

  5、負(fù)責(zé)部門行政事務(wù)類工作的開展;

  6、配合完成其他部門需支持的工作;

  7、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

資料管理員的崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)工地的土建、安全等現(xiàn)場(chǎng)資料的收集及報(bào)審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項(xiàng)目部施工項(xiàng)目的各類資料的`收集整理與歸檔驗(yàn)收工作。

  2、處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄。

  3、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與各參建方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目質(zhì)監(jiān)竣工驗(yàn)收備案工作。

  6、參加施工前的各項(xiàng)工程圖紙會(huì)審工作,按會(huì)審紀(jì)要內(nèi)容辦理相關(guān)審批手續(xù),并協(xié)助項(xiàng)目部組織落實(shí)與實(shí)施。

  7、負(fù)責(zé)落實(shí)施工合同備案、質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的審領(lǐng)工作。

  8、按照國(guó)家對(duì)建筑工程的有關(guān)規(guī)范和設(shè)計(jì)文件的要求,監(jiān)督各項(xiàng)目各階段施工工程質(zhì)量和安全,參加工程階段性檢查、驗(yàn)收等工作。

  9、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)目的施工進(jìn)度記錄,參與施工階段分部分項(xiàng)工程及隱蔽工程的設(shè)計(jì)變更、簽證、驗(yàn)收,并做好拍照、錄像的存檔工作。

  10、及時(shí)關(guān)注各工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度,在各分部工程預(yù)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收前提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,制定整改方案,督促相關(guān)班組進(jìn)行整改。

  11、協(xié)助組織各項(xiàng)目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測(cè)量,配合預(yù)決算人員做好預(yù)算。

資料管理員的崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)對(duì)車型樣本圖片進(jìn)行人工復(fù)查,包括但不限于收集目標(biāo)樣本圖片、篩選車型圖片、標(biāo)注圖片特征元素等;

  2、要求人員能長(zhǎng)時(shí)間面對(duì)電腦工作,計(jì)算機(jī)基本操作嫻熟,有責(zé)任心、能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)反饋交流。

  3、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他資料整理工作。

資料管理員的崗位職責(zé)15

  1、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理單位及公司有關(guān)部門的.資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔,列請(qǐng)目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔;

  3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用;

  4、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn);

  6、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。

  7、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失。

  8、工作中嚴(yán)格遵守公司保密制度;

  9、按實(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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