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開(kāi)票員崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-06-17 12:24:01
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開(kāi)票員崗位職責(zé)15篇

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的開(kāi)票員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

開(kāi)票員崗位職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)公司藥品的銷售開(kāi)票工作,開(kāi)票員接到銷售合同或開(kāi)票通知后,應(yīng)嚴(yán)格按要求開(kāi)票。對(duì)銷后退回藥品,協(xié)助銷售人員開(kāi)票銷后退回申請(qǐng)單。

  2.開(kāi)票員要端正服務(wù)態(tài)度,使用文明語(yǔ)言,做到隨到隨開(kāi),不推諉,不拖延,不壓隔夜票。開(kāi)票員之間做到互相幫助。

  3.對(duì)銷售中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)鎖定報(bào)質(zhì)管部。

  4.掌握銷售對(duì)象的合法資格和經(jīng)營(yíng)范圍,防止藥品流向非法經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)單位或超范圍銷售藥品. 5.熟練掌握藥品價(jià)格,規(guī)格,包裝數(shù)量等基本知識(shí),對(duì)銷售人員提供的清單進(jìn)行審核,并及時(shí)糾正錯(cuò)誤。

  崗位職責(zé)

  1、根據(jù)客戶提供的品名、數(shù)量、等級(jí),發(fā)貨時(shí)間等信息準(zhǔn)確無(wú)

  2 誤的錄入開(kāi)票系統(tǒng);

  2、與業(yè)務(wù)人員及時(shí)溝通價(jià)格,有價(jià)格不符的填寫調(diào)價(jià)單,開(kāi)具出庫(kù)單,銷售票;

  3、根據(jù)需要開(kāi)具發(fā)票,把銷售單據(jù)傳遞給報(bào)告員及收銀員,跟蹤銷售票的回執(zhí)聯(lián)送回情況,登記業(yè)務(wù)室交接單;

  4、配送部門送貨回來(lái)反饋的貨品問(wèn)題及時(shí)與生產(chǎn)部門溝通,以最快的速度把處理的方案反饋給單位;

  5、與庫(kù)房負(fù)責(zé)人溝通缺貨,上報(bào)貨品的`質(zhì)量問(wèn)題,認(rèn)真核對(duì)前一天的出庫(kù)單,填寫前一天單位的利潤(rùn)數(shù)據(jù),上報(bào)給財(cái)務(wù)部門;

  6、保管好銷售單據(jù)、出庫(kù)單據(jù);

  7、積極的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作

開(kāi)票員崗位職責(zé)2

  職責(zé)一

  日常開(kāi)票制單工作

  1.根據(jù)客戶需求和組長(zhǎng)安排,開(kāi)具銷售(發(fā)貨)清單。

  2.對(duì)手工開(kāi)的銷售(產(chǎn)品)清單,應(yīng)復(fù)核數(shù)量單價(jià)金額。

  3.協(xié)助組長(zhǎng)通知客戶打款,收到貨款后交出納。

  4.對(duì)收回的貨款應(yīng)注明收入性質(zhì),付款單位。

  5.對(duì)會(huì)計(jì)復(fù)核有誤的單據(jù),應(yīng)查明原因,及時(shí)更改。

  6.按地區(qū)、加盟商、部門、產(chǎn)品等分類統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)。

  7.涉及折扣返點(diǎn)的,應(yīng)按規(guī)定正確計(jì)算,分類統(tǒng)計(jì)。

  職責(zé)二 日常核對(duì)管理工作

  1.每天核對(duì)銷售的錢、款、帳、貨,確保相符無(wú)差錯(cuò)。

  2.嚴(yán)格控制銷售折讓,正確計(jì)算促銷、返點(diǎn)款。

  3.定期核對(duì)銷售往來(lái)賬,不允許逾期掛賬,及時(shí)清欠處理。

  職責(zé)三 銷售(發(fā)貨)清單的'管理

  1.銷售(發(fā)貨)清單一家一本,順號(hào)開(kāi)具。

  2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號(hào)抄寫在相應(yīng)單號(hào)上,便于檢索。

  3.銷售(發(fā)貨)清單中有非產(chǎn)品(商品)款項(xiàng),電腦錄單時(shí)應(yīng)做特別處理。

  職責(zé)四 銷售檔案管理

  1.建立客戶檔案,分類統(tǒng)計(jì)各類銷售信息。

  2.建立銷售(發(fā)貨)清單管理簿,領(lǐng)用登記,專人保管。

  職責(zé)五 協(xié)助收入會(huì)計(jì)工作

  1.配合收入會(huì)計(jì)工作,及時(shí)催收應(yīng)收款。

  2.協(xié)助收入會(huì)計(jì)與加盟商對(duì)賬。

  其他工作

  1、按時(shí)完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。

開(kāi)票員崗位職責(zé)3

  1、根據(jù)公司制訂的銷售任務(wù)與計(jì)劃,完成個(gè)人的各項(xiàng)銷售指標(biāo);

  2、根據(jù)客戶的'訂貨周期,主動(dòng)聯(lián)系客戶,告知銷售政策爭(zhēng)取訂單,并按照客戶要求開(kāi)票,確保開(kāi)票質(zhì)量;

  3、積極對(duì)近效期、滯銷品種進(jìn)行催銷,對(duì)公司新品種進(jìn)行推廣;及時(shí)將新的市場(chǎng)信息、缺貨信息、價(jià)格信息等進(jìn)行登記反饋給采購(gòu)部門;

  4、負(fù)責(zé)將客戶的欠款的催收,控制在規(guī)定的范圍內(nèi);

  5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

開(kāi)票員崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)接報(bào)客戶計(jì)劃,按照客戶需求,準(zhǔn)確、及時(shí)的制作出《銷售出庫(kù)單》;

  2、負(fù)責(zé)客戶需求信息的'查詢,并做好藥品銷售服務(wù)工作;

  3、負(fù)責(zé)及時(shí)向部門反映藥品缺貨情況;

  4、負(fù)責(zé)完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

開(kāi)票員崗位職責(zé)5

  1、認(rèn)真填寫票據(jù),將明達(dá)領(lǐng)料單編號(hào)記錄在票據(jù)上,并準(zhǔn)確記錄換票時(shí)間。開(kāi)票過(guò)程中遇特殊情況,及時(shí)與值班人員聯(lián)系。

  2、認(rèn)真填寫日統(tǒng)計(jì)表,如出現(xiàn)錯(cuò)誤用紅色筆標(biāo)注,并在備注欄注明。

  3、票根編號(hào)統(tǒng)計(jì)有誤請(qǐng)與票根總數(shù)核對(duì),以票根數(shù)量為準(zhǔn)。

  4、開(kāi)票過(guò)程中遇票據(jù)印刷錯(cuò)誤,多出的票據(jù)照常開(kāi),少印漏印的票據(jù)要詳細(xì)記錄數(shù)量,所有印刷錯(cuò)誤要在票本封面注明,并與日統(tǒng)計(jì)表備注欄備注。

  5、車輛運(yùn)輸路線按當(dāng)天車輛運(yùn)輸分組表開(kāi)票,除裝載純土車輛可臨時(shí)發(fā)往西大堤加載,其他車輛一律按分組規(guī)定開(kāi)票,對(duì)換票駕駛員提出的無(wú)理要求,一律不予理會(huì)。

  6、對(duì)明達(dá)公司領(lǐng)料單車牌號(hào)不清楚的,讓駕駛員出示相關(guān)有效證件,查實(shí)清楚方給予換票。領(lǐng)料單涂改破損的一律不予換票。

  7、認(rèn)真做好交接班工作,明確當(dāng)班的.工作情況。如接班人員未查出錯(cuò)誤,接班人員承擔(dān)一切過(guò)失責(zé)任。

  8、每天產(chǎn)量以第二天早7:00之前為當(dāng)天產(chǎn)量,7:00以后開(kāi)出的票據(jù)數(shù)量算下個(gè)班產(chǎn)量。

  9、夜班交班前將票根與車輛日統(tǒng)計(jì)表和明達(dá)領(lǐng)料單整理好后交給值班人員。

開(kāi)票員崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)對(duì)外客戶接待;

  2、負(fù)責(zé)接收訂單,開(kāi)票,保證內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤;

  3、發(fā)放促銷宣傳刊物;

  4、客戶關(guān)系維護(hù);

  5、及時(shí)收集并反饋客戶信息和市場(chǎng)情況;

  6、通過(guò)電話、傳真、網(wǎng)咯與客戶聯(lián)系銷售訂單;

  7、開(kāi)具銷售發(fā)貨單,安排收款發(fā)貨。

開(kāi)票員崗位職責(zé)7

  1、 嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)規(guī)章制度;

  2、 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)(回單、出庫(kù)單、退貨單、物流單據(jù)等)的收集、整理、保管、存檔;

  3、 負(fù)責(zé)客戶訂單的系統(tǒng)匯總及核對(duì);

  4、 負(fù)責(zé)物流單據(jù)的追蹤及跟蹤,如有超期或疑異立即上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管;

  5、 負(fù)責(zé)回單、退貨單與財(cái)務(wù)交接并簽收;

  6、 負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部各類費(fèi)用的'核報(bào),發(fā)放及費(fèi)用的帳目管理;

  7、整理倉(cāng)庫(kù)物料,定期盤庫(kù);

  8、 完成直接上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

開(kāi)票員崗位職責(zé)8

  1、認(rèn)真填寫票據(jù),將明達(dá)領(lǐng)料單編號(hào)記錄在票據(jù)上,并準(zhǔn)確記錄換票時(shí)間。開(kāi)票過(guò)程中遇特殊狀況,及時(shí)與值班人員聯(lián)系。

  2、認(rèn)真填寫日統(tǒng)計(jì)表,如出現(xiàn)錯(cuò)誤用紅色筆標(biāo)注,并在備注欄注明。

  3、票根編號(hào)統(tǒng)計(jì)有誤請(qǐng)與票根總數(shù)核對(duì),以票根數(shù)量為準(zhǔn)。

  4、開(kāi)票過(guò)程中遇票據(jù)印刷錯(cuò)誤,多出的票據(jù)照常開(kāi),少印漏印的票據(jù)要詳細(xì)記錄數(shù)量,所有印刷錯(cuò)誤要在票本封面注明,并與日統(tǒng)計(jì)表備注欄備注。

  5、車輛運(yùn)輸路線按當(dāng)天車輛運(yùn)輸分組表開(kāi)票,除裝載純土車輛可臨時(shí)發(fā)往西大堤加載,其他車輛一律按分組規(guī)定開(kāi)票,對(duì)換票駕駛員提出的無(wú)理要求,一律不予理會(huì)。

  6、對(duì)明達(dá)公司領(lǐng)料單車牌號(hào)不清楚的',讓駕駛員出示相關(guān)有效證件,查實(shí)清楚方給予換票。領(lǐng)料單涂改破損的一律不予換票。

  7、認(rèn)真做好交接班工作,明確當(dāng)班的工作狀況。如接班人員未查出錯(cuò)誤,接班人員承擔(dān)一切過(guò)失職責(zé)。

  8、每一天產(chǎn)量以第二天早7:00之前為當(dāng)天產(chǎn)量,7:00以后開(kāi)出的票據(jù)數(shù)量算下個(gè)班產(chǎn)量。

  9、夜班交班前將票根與車輛日統(tǒng)計(jì)表和明達(dá)領(lǐng)料單整理好后交給值班人員。

開(kāi)票員崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)完成客戶的訂單報(bào)價(jià),電腦輸入處理以及維護(hù)客戶與公司間的'客情關(guān)系。

  2、負(fù)責(zé)分擔(dān)完成公司制定的年銷售計(jì)劃。

  3、完成客戶投訴、意見(jiàn)反饋處理的登記。

  4、協(xié)調(diào)其他部門完成工作

  任職要求:

  1、有和客戶及公司內(nèi)部人員的協(xié)調(diào)工作能力。

  2、有從事電話銷售工作的心理素質(zhì)。

  3、有藥品銷售工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先!!!{~cq 2180 cq~}

開(kāi)票員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司貨物進(jìn)出庫(kù)票據(jù)的辦理和電腦數(shù)據(jù)的錄入工作;

  2、負(fù)責(zé)店面訂貨單所列商品價(jià)格的審核;

  3、 負(fù)責(zé)訂貨單和出庫(kù)單相應(yīng)聯(lián)的保管和存查;

  4、負(fù)責(zé)退貨票據(jù)的`辦理工作;

  5、負(fù)責(zé)電腦數(shù)據(jù)的安全保存和使用;

  6、開(kāi)票所用電腦、打印機(jī)等設(shè)備的保管;

  7、按照通知對(duì)電腦數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新。

開(kāi)票員崗位職責(zé)11

  1、樹(shù)立“質(zhì)量第一”的觀念,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行公司的開(kāi)票制度,恪守公司的商業(yè)機(jī)密。不得向任何人提供產(chǎn)品來(lái)源、流向、庫(kù)存及其它損害公司利益的信息。

  2、嚴(yán)格按照GSP規(guī)范,遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則進(jìn)行銷售開(kāi)票。

  3、把好開(kāi)票質(zhì)量關(guān),購(gòu)貨單位必須具有合法資格才能購(gòu)進(jìn)藥品,否則不得銷售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客戶或個(gè)人批發(fā)藥品。

  4、購(gòu)貨單位的資格審核由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)提供,并報(bào)質(zhì)量管理部確認(rèn)錄入基礎(chǔ)信息,開(kāi)票員可從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中查找核對(duì)。

  5、開(kāi)票人員的銷售開(kāi)票權(quán)限不得隨意轉(zhuǎn)給他人使用,每位開(kāi)票員進(jìn)入計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置個(gè)人操作密碼,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開(kāi)票。

  6、開(kāi)票前應(yīng)審核顧客的.采購(gòu)計(jì)劃,認(rèn)真核對(duì)藥品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地,核對(duì)無(wú)誤后方可按對(duì)方的要求進(jìn)行開(kāi)票。

  7、操作鍵盤時(shí),應(yīng)精力集中,準(zhǔn)確無(wú)誤的記銷帳目,尤其是藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號(hào)、有效期等重點(diǎn)項(xiàng)。

  8、開(kāi)票要快速、準(zhǔn)確、不得拖延顧客的時(shí)間,同時(shí)對(duì)顧客要熱情、周到。

  9、開(kāi)票工作完成后要對(duì)所開(kāi)具的銷售單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審核,審核無(wú)誤后方可確認(rèn)并通知財(cái)務(wù)人員審核、收款。

開(kāi)票員崗位職責(zé)12

  1.負(fù)責(zé)銷售發(fā)票及發(fā)票清單的.領(lǐng)購(gòu)與保管

  2.負(fù)責(zé)銷項(xiàng)發(fā)票的開(kāi)具、遞送

  3.負(fù)責(zé)匯總發(fā)票退回、丟失原因及處理

  4.負(fù)責(zé)月末核對(duì)稅控系統(tǒng)與AX系統(tǒng)銷項(xiàng)稅額

  5.負(fù)責(zé)每月抄稅工作,負(fù)責(zé)處理發(fā)票相關(guān)涉稅事項(xiàng)

  6.完成經(jīng)理交待的其他工作

開(kāi)票員崗位職責(zé)13

  職責(zé)描述:

  1.完成公司銷售工作

  2.完成公司銷售開(kāi)票工作

  3.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

  任職要求:

  1.大專及以上學(xué)歷

  2.在醫(yī)藥行業(yè)有2年以上銷售開(kāi)票經(jīng)驗(yàn)

  3.認(rèn)真踏實(shí),工作仔細(xì),具有團(tuán)隊(duì)精神

開(kāi)票員崗位職責(zé)14

  1。根據(jù)銷售開(kāi)單的情況,進(jìn)行配發(fā)票號(hào)。導(dǎo)出發(fā)票資料到開(kāi)票接口,發(fā)送到稅控機(jī),通過(guò)稅控機(jī)開(kāi)出發(fā)票。開(kāi)出發(fā)票后,交相關(guān)人員逐筆核對(duì)確認(rèn),通過(guò)進(jìn)銷存系統(tǒng)打印發(fā)票清單、紅字發(fā)票處理。

  2。整理發(fā)票、核對(duì)發(fā)票、送發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)、做好簽收

  3。上傳發(fā)票到新平臺(tái)藥品交易系統(tǒng)

  4。保管發(fā)票存根、保管發(fā)票清單、保管開(kāi)票等相關(guān)資料

  5。需要協(xié)助出納部分工作。

  6。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

開(kāi)票員崗位職責(zé)15

  1、按照公司開(kāi)票規(guī)范流程,準(zhǔn)確有效的開(kāi)具銷售清單;

  2、每日?qǐng)?bào)送當(dāng)天銷售經(jīng)營(yíng)狀況;

  3、定期進(jìn)行庫(kù)存統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行缺貨統(tǒng)計(jì),及后續(xù)跟蹤;

  4、每月進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

  開(kāi)票員崗位職責(zé)

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