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五金倉管員崗位職責
更新時間:2024-07-26 22:41:58
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五金倉管員崗位職責

  隨著社會不斷地進步,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編整理的五金倉管員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

五金倉管員崗位職責1

  五金廠倉管員崗位職責

  1.0 目的

  為明確倉管員的職責內容,規(guī)范倉管員的作業(yè)規(guī)范,提高倉庫管理水平,促進公司物流暢順,減少資金積壓,推動公司健康、迅速發(fā)展。

  2.0 適用范圍

  本公司全體倉管、倉務、物控成員。

  2.1直屬上司:倉庫主管(沒有倉庫主管或主管在假時,直屬倉庫組長)

  3.0 崗位職責及相關內容

  3.1 對供應商的收料、退料管理

  3.1.1 對供應商收料:指供應商按我司的采購訂單,依時依量把物料送到我司,并進入指定倉位的過程。

  3.1.2 供應商接待:倉管員見到有供應商送貨過來,首先了解送什么物料過來,若不是自已管轄范圍的,應通知相應的倉管員馬上進行接應,以勉供應商不知所措。

  3.1.3 物料確認:了解供應商送來的物料性質,如屬自已管轄范圍的,馬上查找采購部下發(fā)的相應的《采購訂單》或收貨通知或在ERP中查找相關指令,以核實我司確實購買了該批物料。

  3.1.4 《送貨單》核對:首先核對送貨單上的物料名稱、型號或編碼、數(shù)量、到貨時間等是否與我司的《采購訂單》一致,若是,可進入收貨程序;若不是,先請供應商修正好《送貨單》,然后再進入收貨程序,當然若供應商送貨員不知如何修正的,通知我司相關采購員前來協(xié)助解決。原則上倉管員有權對《送貨單》不清淅的物資拒收,但一般先協(xié)調處理,不必立即拒收。并教育送貨者下次必須寫清楚送貨單然后再送貨。

  3.1.5 收貨:把貨料收至倉庫門前的“待檢區(qū)”,并核對好準確數(shù)量,對于很少體積的物料,建議稱重并計算的方法,計算數(shù)量;對于整箱包裝的物料,必須抽一定的比例,開箱核對數(shù)量;若倉管員發(fā)現(xiàn)物料品質或外表明確異常時,可立即通知品管人員進來確認或拒收貨物。收貨點數(shù)后,貼上《標識卡》,開《送檢單》給品管人員驗貨。

  3.1.6 送檢:品管人員收到《送檢單》后,需第一時間完成驗貨工作,一般不能超過1 小時完成,以免供應商久等。若同一時間送檢較多的,可叫同事或上級主管前來一起協(xié)助驗貨。有些體積較大件或數(shù)量較大的或易損壞的物料,建議在御車之前送檢和檢驗。

  3.1.7 合格進倉:送檢合格的物料可直接進倉,擺放在指定的貨位,并開給供應商《進倉單》,倉管員同時入帳(ERP)。

  3.1.8 不合格退貨:當驗出物料品質不及格時,品管人通知采購員與倉管員與PMC主管情況,并要求采購員通知供應商退貨。倉管員不能在采購員完全不知情的情況下私自退貨或拒收。若無法聯(lián)系上采購員的,可通知采購主管或PMC主管。有時,當供應商代表已離開現(xiàn)場時,對被檢出不及格的物料,轉至倉庫門前的“判退區(qū)”,因沒有入倉也沒有開過《進倉單》給供應商,所以不需要開《退貨單》,只需通知采購員要求供應商前來領走即可。有時,在倉庫里發(fā)現(xiàn)物料不及格并需要退貨時,先把物料轉至“判退區(qū)”,然后立即開具《退貨單》,列清明細,一式三份,一份自留、一份給供應商、一份遞送財務部。只要一轉至“判退區(qū)”,無論供應商何時前來領走,都必須第一時間遞送一份給財務部。當然,被判退的物料,必須附有品管部開出的《送檢單》注明不及格判退的原因。定期對倉庫呆滯品的處理過程中,發(fā)現(xiàn)品質不及格的物料,也可以使用此判退與退貨方法。倉庫員同時入帳(ERP)。最后由采購員任《送檢單》傳真通知供應商過來領走不及格物料。

  3.1.9 不合格特采:當因急需出貨需要,由PMC部通知需要對物料進行特采的,經(jīng)“特采程序”后,《送檢單》上有總經(jīng)理簽名特采的注釋,倉管員可以特采入倉,但必須在《進倉單》上注明“特采,處理方法請見《送檢單》的特采備注”這幾個字樣。倉庫員同時入帳(ERP)。

  3.2對車間的備料、發(fā)料、退料、換料、補料管理

  3.2.1備料:備料工作,一般由倉庫主管或組長統(tǒng)一組織開展。當收到PMC部發(fā)來的《套料單》時,必須在指定的發(fā)料日前把物料準備好,若發(fā)現(xiàn)料物不夠或仍未進倉的,必須第一時間通知PMC部協(xié)調處理,不能影響車間正常排產(chǎn)。

  3.2.2發(fā)料:按車間代表或領料員的《套料單》,把準備好的物料一一在倉庫門口或指定窗口交接、核對數(shù)量。并在領料員的《套料單》上簽名,確認料物交收完畢。雖然不需打出《出倉單》,但必須在ERP里執(zhí)行出倉動作,即在ERP帳中顯示已出倉并入帳。

  3.2.3 品質問題退料:當車間發(fā)現(xiàn)物料品質異常,車間開《退倉單》退給倉庫,注明“品質問題”并給品管人員簽名確認。注意兩種情況:第一、倉庫有及格物料,倉管直接換料處理就OK,帳上不需進/出倉處理;(不能這樣否則ERP系統(tǒng)帳的庫存量是不準確,就是說庫存的材料中有不良品不能使用,會誤導計劃生產(chǎn),所以系統(tǒng)必須同時出帳)第二、倉庫已沒及格物料可換,先把退料收進倉,即要辦理進倉入帳,在ERP中操作,并通知PMC部補貨處理,處理過程也有兩種情況,A倉庫沒此物料的,倉管寫《申購單》給PMC部采購;B倉庫有此物料,只是全部均為品質不良的,電話通知PMC部,以退換貨程序處理。 退進倉的品質不良物料,若品管人員指示可用于其它客戶或其它訂單中的,可在標識卡上加備注,注意使用至完畢;若完全無法用于其它客戶或訂單中的,則開《退貨單》把該物料轉至“判退區(qū)”域里,當然必須附上品管人員開具的《送檢單》,進入退貨程序(3.1.8)。

  3.2.4 車間損壞退料:當車間在生產(chǎn)過程損壞物料,可把物料退給倉庫,車間開《退倉單》退給倉庫,注明“車間損壞”和“責任小組或人員”并給品管人員簽名確認。同樣注意兩種情況:第一、倉庫有及格物料,倉管直接換料處理就OK,帳上不需進/出倉處理;(不能這樣否則ERP系統(tǒng)帳的庫存量是不準確,就是說庫存的材料中有不良品不能使用,會誤導計劃生產(chǎn),所以系統(tǒng)必須同時出帳)第二、倉庫已沒及格物料可換,先把退料收進倉,即要辦理進倉入帳,在ERP中操作,并通知PMC部補貨處理,即倉管寫《申購單》給PMC部采購。退進倉的“人為損壞”物料,若品管人員指示情況輕微,可用于其它客戶或其它訂單中的,可在標識卡上加備注,注意使用至完畢;若完全無法用于其它客戶或訂單中的,則倉管開《報廢單》,在ERP中辦理出倉入帳登記,把該物料轉至倉外的“待報廢區(qū)”域里,把《報廢單》與加品管意見的《退倉單》一起交至財務部對車間責任人員執(zhí)行罰款。

  3.2.5 補料:若生產(chǎn)過程中不慎遺失物料或其它種種原因需要補料時,由車間開具《補料申請單》,

  經(jīng)車間線長/主管簽名并注明成因與責任人員,然后給PMC部主管簽名確認責任人名單,可交至倉庫補料,倉庫應與以積極配合,若倉庫有料,辦理出倉手續(xù),即在(ERP)中出倉入帳,倉庫沒此物料的,倉管寫《申購(欠料)單》給PMC部采購。倉管員及時把有關的《補料申請單》統(tǒng)一交至財務部,對車間責任人員執(zhí)行罰款。

  3.2.6多出物料,退料處理:當生產(chǎn)車間完成生產(chǎn)后,有剩余物料的必須退回倉庫,車間開《退倉單》,注明“多出物料”,退給倉管員,辦入倉進帳手續(xù)。倉管員必須把《退倉單》送一份給財務部,所得總金額可與“車間損壞”和“補料”處罰相抵減。多出的不設獎勵。

  3.2.7嚴禁越過倉管員領料行為:各倉管員必須嚴禁生產(chǎn)車間人員或線長直接越過自已拿料,如生產(chǎn)三線未經(jīng)倉管員辦理手續(xù),直接拿用飛碟手撐沖壓并直接給木板組組裝案例;又如包裝線未經(jīng)倉管員辦理手續(xù)直接到電鍍件驗收組領用電鍍件行為。倉管員一但發(fā)現(xiàn),必須禁止,并上報主管協(xié)調、教育。否則,屬倉管員失職。 3.3物料在倉庫內的管理

  3.3.1定位存放管理:倉庫經(jīng)公司統(tǒng)一規(guī)劃,不同的料物均有指定的存放區(qū),庫管員必須把物料存放于此一區(qū)域,若地方不夠的,可向倉庫主管申請擴大區(qū)域或另指定區(qū)域,不能未經(jīng)申請私自亂放。在入帳時,必須注明區(qū)位號。

  3.3.2進銷存卡管理:在進倉的物料必須明顯位置上掛上《進銷存卡》,并在對應欄目填清楚內容與數(shù)量等資料,日后增加或出倉減少,均要一一寫上,注明經(jīng)手人與日期。 3.3.3整齊堆放管理:物料到貨位后,必須整齊堆放,不能斜、歪、亂現(xiàn)象。同一物料必須放于同一位置,絕不能同一種物料放到兩個或以上的不同位置;一般物料都要使用指定的周轉膠箱進行存放,不能隨意擺放。同一貨架,應將常用的或較重的放在中下層,以便存放周轉方便。

  3.3.4 《存貨清單》及時調整:若存放貨架上的物料與架上《存貨清單》內的類型/物料不一致的,請上報倉庫主管及時更新《存貨清單》的內容。

  3.3.5品質安全管理:物料到位后,必須防塵、防潮、防壓、防質變。物料必須360度包好,不能有外露空氣情況出現(xiàn)。易碎的物料不能堆放過高,不能重壓,注明針對不同的物料做好防質變工作。

  3.3.6先進先出:保證物料品質的最佳方法,就是先進倉的料物,先出倉。盡管某些物料難于操作,但也必須想辦法做到。

  3.3.7 及時處理呆滯物料:對超過3個月仍未有使用或周轉紀錄的物料,使用《呆滯物料標識卡》標識出來,并向主管匯報、處理。最好想辦法及時處理或清理。有些物料視具體情況及時處理,如特別訂制的紙箱,一般出完貨后有極少余料,可以及時申請清空。 3.3.8調整安全庫存量與每次申購量:倉管員應根據(jù)不同物料的使用量、以及采購到位周期,定期調整安全庫存量與每次申購量報告給倉庫主管,以降低資金積壓量。一般程序為:倉管員定期提出《存量調整報告》---倉庫主管審批PMC部主管復核總經(jīng)理批準-轉交ERP信息管理部執(zhí)行調整。 3.4物料盤點

  3.4.1 個人盤點:倉庫管員對自已管轄的物料,必須經(jīng)常進行盤點或抽查,以保證物、卡、帳的一致性與準確率;若發(fā)現(xiàn)差異,必須及時改正或按規(guī)范手續(xù)進行處理,嚴重的必須上報倉庫主管,倉管員對物料的數(shù)量負有第一責任。

  3.4.2 集體盤點:一般由倉庫主管統(tǒng)籌,相互檢查物料的.物、卡、帳的一致性,或月底大盤點,以保證準確率。

  3.4.3交接盤點:新倉管員接手舊倉管員工作時,首先是盤點交接,否則發(fā)現(xiàn)帳物不一致時,新倉管員需負第一責任。 3.5 有效的信息化管理

  3.5.1 自覺學習ERP軟件,提升ERP的熟練水平,利用ERP管理好倉庫帳目,做到及時入帳,當天單據(jù)當天入完。

  3.5.2 有關的單據(jù)必須使用文件夾存放好,定期上交公司備案,不能丟失。

  3.6

  6S管理

  3.6.1 清潔:除做到以上要求外,倉庫的現(xiàn)場清潔以及物品上的去塵污清潔是很重要的,必須時刻保持干凈;

  3.6.2安全:注明不要堵塞通道,特別出口與消防設備存放位置,同時對存在安全或消防隱患的地方,應建議公司改進處理。在存取物料時,不能貪一時之便爬上去存取,這是非常危險的,一定要使用專用之梯子,存料、取物安全高效。 3.7 職業(yè)操守

  3.7.1 潔身自好:凡被發(fā)現(xiàn)或被舉報直接或間接收受供應商利益行為者,公司不管利益大小,一律全廠公開通布,金額較大的,將送至公安機關立案起訴。

  3.7.2凡被發(fā)現(xiàn)盜竊公司財物的,一律全廠公開通布,并送至公安機關刑事起訴。

  3.7.3公司的物料進貨價格,是一級保密資料,倉管員與全體倉務人員必須做好密碼工作,絕不能泄露給供應商或其它人員,否則公司將追究違規(guī)者責任或開除處理。

  3.8 黑胚倉的收發(fā)管理

  3.8.1入倉前準備:經(jīng)品管部質檢人員檢驗及格后,質檢人員必須把產(chǎn)品存放整齊在地臺板上,并貼上標識卡,上注明:單號、編號、產(chǎn)品名稱、數(shù)量,辦理入倉交接。

  3.8.2 倉管接收:按PMC的出貨/排產(chǎn)順序計劃收貨,點數(shù)復核,然后入倉存放,并入帳。 3.8.3 外發(fā)出倉:出倉前必須稱重,并登記好。開《出倉單》發(fā)外處理,并要求供應商代理在《出倉單》上簽名確認。一式三份,一份給供應商、一份給財務或統(tǒng)計、一份自留。

  3.9開料倉/原料倉的收發(fā)管理

  3.9.1 PMC部發(fā)備料指令《套料單》給倉管員備料,倉管員組織開料車間執(zhí)行開料工作,若原料倉沒有相應材料或材料不夠時(寫《申購單》給PMC申購)或已訂材料未到位時,通知PMC部及時處理。

  3.9.2 開料組每完成一個型號產(chǎn)品的《套料單》工作后,立即進倉,倉管員開《進倉單》辦進倉并入帳ERP。

  3.9.3車間領料:(與3.2.2一樣操作)按車間代表或領料員的《套料單》,把準備好的物料一一在倉庫門口或指定窗口交接、核對數(shù)量。并在領料員的《套料單》上簽名,確認料物交收完畢。雖然不需打出《出倉單》,但必須在ERP里執(zhí)行出倉動作,即在ERP帳中顯示已出倉并入帳。 3.9.4 品質問題退料:跟3.2.3一樣。 3.9.5車間損壞退料:跟3.2.4一樣。 3.9.6補料:跟3.2.5一樣。

  3.10 客戶退貨處理:統(tǒng)一由內銷組換件修整

  3.10.1 成品倉管收貨:客戶因品質問題或自身損壞問題或其它原因,把成品貨物寄回公司后,內銷倉管員(若外銷的,則由外銷倉管員)先把貨物接收、點數(shù),先放在“待檢區(qū)”。同時在貨物料貼上一份由市場部人員提供的《退貨申請單》,單上必須對相應的產(chǎn)品注明問題原因。

  3.10.2倉管員開《送檢單》給品管人員進行檢驗品質問題情況。無問題的,倉管員通知市場部人員。

  3.10.3 檢驗結果,無問題的:倉管員通知市場部人員,發(fā)回給客戶。

  3.10.4 檢驗結果,我司品質問題的:先換貨處理。在倉里先發(fā)一只相同的產(chǎn)品給市場部,先補給客戶。當然倉管員需在帳戶中辦理出倉手續(xù)。

  3.10.5 維修過程的領料:驗收組根據(jù)《退貨申請單》上的問題原因,及品管人員的《送檢單》,把產(chǎn)品打開,對問題配件拆出(外箱則盡管沒有損壞,也在更換處理),內銷組開《退倉單》上注明“我司品質問題”,并經(jīng)品管人員簽名確認,退回問題物料給相關的倉庫,注意兩種情況:第一、倉庫有及格物料,倉管直接換料處理就OK,帳上不需進/出倉處理;第二、倉庫已沒及格物料可換,先把退料收進倉,即要辦理進倉入帳,在ERP中操作,并通知PMC部補貨處理(無論自制還是采購)。退進倉的“我司品質問題”物料,若是“外購”配件的,倉管開《報廢單》,在ERP中辦理出倉入帳登記,把該物料轉至倉外的“待報廢區(qū)”域里,把《報廢單》與加品管意見的《退倉單》一起交至財務部;若是“自制”配件的,倉管開《維修單》,在ERP中辦理出倉入帳登記,把該物料轉至“電鍍件驗收區(qū)指定返工員”執(zhí)行維修與返工,并負責追回所需返工的配件,回收入辦理ERP入帳手續(xù)。

  3.10.6驗驗結果,客戶損壞問題的:倉管員通知市場部,開《維修通知單》,先給市場部經(jīng)理簽名,再給財務部主管簽名(財務部主管確認收到維修費或保證能收回維修費的,方能簽名。若沒有明確維修費的,可統(tǒng)一收取產(chǎn)品價值的30%作為標準維修費用),倉管員收到有合格簽的《維修通知單》后,發(fā)內銷組返修。

  3.10.6 維修過程的領料:驗收組根據(jù)《退貨申請單》上的問題原因,及品管人員的《送檢單》,把產(chǎn)品打開,對問題配件拆出(外箱則盡管沒有損壞,也在更換處理),內銷組開《退倉單》上注明“客戶損壞”,并經(jīng)品管人員簽名確認,退回問題物料給相關的倉庫,注意兩種情況:第一、倉庫有及格物料,倉管直接換料處理就OK,帳上不需進/出倉處理;第二、倉庫已沒及格物料可換,先把退料收進倉,即要辦理進倉入帳,在ERP中操作,并通知PMC部補貨處理(無論自制還是采購)。退進倉的“客戶損壞問題”物料,若是“外購”配件的,倉管開《報廢單》,在ERP中辦理出倉入帳登記,把該物料轉至倉外的“待報廢區(qū)”域里,把《報廢單》與加品管意見的《退倉單》一起交至財務部,財務人員進一步跟蹤返修費的到位情況;若是“自制”配件的,倉管開《維修單》,在ERP中辦理出倉入帳登記,把該物料轉至“電鍍件驗收區(qū)指定返工員”執(zhí)行維修與返工,并負責追回所需返工的配件,回收辦理ERP入帳手續(xù)。

五金倉管員崗位職責2

  崗位職責:

  1、倉庫物資的驗收、入庫、保管、發(fā)貨、盤點,確保收發(fā)流程正常進行,做到賬物一致;

  2、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設備及時供應,重復發(fā)揮周轉效率;

  3、包材倉庫的貨品整齊、分類、環(huán)境的清潔衛(wèi)生,庫房的防火、防盜安全管理;

  4、負責相關單證的`保管與存檔;

  5、部門主管交辦的其他事宜。

  任職要求:

  1、有相關的倉庫管理工作經(jīng)驗1年以上;

  2、需加班,要求住公司宿舍或公司附近;

  3、積極耐勞、責任心強,具有較強的團隊合作精神;

  4、熟悉倉庫進出庫操作流程,有叉車證優(yōu)先考慮;

  5、中專及以上學歷,25-40歲。

五金倉管員崗位職責3

  1、對物料進出做到進料時憑發(fā)票或送貨單核對品名、型號、數(shù)量、金額相符后開具“入庫驗收單”。發(fā)料時憑各部門領料單核對后發(fā)放。做到有據(jù)可查,賬目清楚,賬物相符。

  2、對物料的損耗、報廢按規(guī)定制度填寫“損溢清單”,說明原因上報廠部經(jīng)領導批準后作損耗清賬,不得擅自處理。

  3、對庫存物料,按品種分類存放,排列整齊,便于發(fā)料時找尋,做好倉庫內清潔衛(wèi)生工作,保持倉庫面貌整潔。

  4、日常需用備品備件做到常查、常清點,保持適當庫存以便廠內急需。

  5、對所有庫存物經(jīng)常盤點,做到心中有數(shù),庫存總金額定期與會計核對,適當控制庫存量,減少資金占用額。

  6、妥善保管好倉庫內物資,防止受潮、腐蝕,對易燃易爆物品,隔離存放,減少浪費,降低損失,作好防盜防偷安全工作。