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在現在社會,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,崗位職責是組織考核的依據。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編精心整理的外聯部的崗位職責,歡迎大家分享。
外聯部的崗位職責1
崗位職責
一、對團委老師負責,積極做好每一件老師交代的事情。
二、協助部長開展工作,負責部門財務及各項工作資料的管理。
三、負責部門的'書面材料匯總,以及部門內部的部員考核等。
四、在每周一次的本部門例會中,積極配合部長工作,將團委老師及主席安排的任務努力做到最好。
五、例會部員的出席情況等由副部長負責,如果部員有特殊情況需提前請假并說明緣由。
六、在配合部長,部員協助的基礎上,將把本部門發(fā)展更好作為近期目標,努力做好自己的本職工作。
外聯部的崗位職責2
一、 部門職責
1. 平時密切注意一些與公司活動相關的廠商,發(fā)掘潛在的合作方,及時收集信息,力求公司與合作方雙贏,公司信譽度的提升堅持做不懈的努力。
2. 與合作單位、公司密切聯系,把各合作公司的成功管理經驗和優(yōu)秀活動引進 公司,為其他各相關部門提供信息支持;進一步加強與其他相關公司間的聯系,做好橋梁紐帶工作,取其精華,學習他們的經驗,借鑒其可行的方法。
3. 加強自身建設和理論學習,提高自身能力與業(yè)務素質。以身作則,努力學習 相關知識,嚴格要求自己,加強道德修養(yǎng),為公司樹立良好的形象盡自己的 一份力量。
4. 密切與策劃部的合作,協力辦好公司各項活動。
5. 每次活動做到有書面計劃、書面總結。
二、 部長職責
1. 負責安排本部門各項工作,負責本部門與其他各部門的工作協調及合作。
2. 負責本部門干事的職責安排及對其工作進行督導和考核,調動其工作積極性、主動性,充分發(fā)揮其才能和特長,為公司服務。
3. 負責本部門年度、季度等工作計劃的審定、檢查落實季末、年末等各項工作的總結。
4. 負責與企業(yè)商家等的聯系,為公司提供更多更優(yōu)質的合作伙伴。
5. 自覺參加公司各種活動,協助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象。
三、 外聯具體制度:
1. 分工制度:招收新員工后主管可以對員工重新分工,具體的分工方案可以由部門內員工協商制定,主要以合理為原則。 新老員工之間需要有效的.傳幫帶。
2. 例會制度:部門例會應由主管協調時間召開,全體部員都應該出席會議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請假。
3. 工作制度:外聯工作主要是對外聯系,協助搞好每項活動。外聯工作應以合作為原則,嚴格按照公司的各項規(guī)定辦事。
4. 活動善后:活動結束后,對于合作方要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對活動的滿意程度,吸取經驗,改善不足之處。
5. 未付賬款:及時每月3號之前核實上月報表上交財務。
6. 部內獎罰:部內實行平時分數記錄制度對部員的表現進行評定,分數定期向部門員工公開,最終分數作為年終優(yōu)秀員工的評定標準。
7、外聯部每月或者每季度更新并整合信息資源上交公司,進行檔案存儲外聯的工作流程:
一、活動前期提供資源給策劃部,進行參考備用
二、合同前期協助相關部門進行初步成本核算。
三、合同方面流程:落實簽訂合同的相關物料及演藝等各項成本核算上報。
四、核算外聯活動成本并上交財務部
五、合同執(zhí)行方面流程:現場監(jiān)督執(zhí)行
六、總結活動,核算活動最終成本
七、合同外工作流程:信息收集及部門間積極有效溝通。
外聯部的崗位職責3
一、主持外聯部的全面工作。
二、負責聯系校外的一些單位和企業(yè),為我院舉辦的相關活動及學生會其他活動尋求贊助經費,并努力與這些部門保持長期合作關系。
三、了解同學們對學校生活的意見和建議并及時向有關部門反映,不斷加大校園特色活動的開展力度。
四、負責協會的.外事工作,與兄弟院校保持聯系,對外協調,即學生會的“外交”。
五、擔負著與校內外各媒體和企業(yè)間的聯系與合作的任務。
六、協助與社會各種商家媒體的聯絡,做連接社會與高校的紐帶。
七、協助其他部門做好學生會工作。
八、完成老師和有關領導交辦的其他工作。
外聯部的崗位職責4
。1)與校外企業(yè)、公司合作,不斷爭取外面的商業(yè)贊助,為學生會活動提供經費;
。2)邀請校內外知名人士來校講座;
(3)加強與外校的聯絡與合作,組織校際交流活動;
。4)負責各院、系之間的聯系往來工作,加強學術交流,促進了解,共同進步,形成良性互動;
。5)結合校園實際討論開展各類相關活動,部長定期向主席團匯報本部的工作并將重大事項交由主席團審議決定;
。6)建立有關的信息檔案,廣泛從社會上搜集資料,為學院其他部門的`對外聯系工作提供信息服務;
。7)外聯實踐平臺,發(fā)布講座資訊和部分兼職信息。
外聯部的崗位職責5
隨著換屆工作的結束,第八屆社團聯合會圓滿地完成了各項工作。在校團委和社聯主席團的領導下,辦公室出色地完成了各項任務。現將辦公室工作總結如下:
在本學年中,辦公室主要負責主席團意見的傳達與落實,協調各部門的工作。負責活動場地申請、各種文檔材料編輯、社聯日常值班管理,對社聯和社團各種檔案材料的整理和存檔,各種會議的安排、通知、考勤與記錄。
同時,辦公室不斷總結經驗和教訓,深化改革,完善制度,簡化辦事流程,全面提高服務社團的質量和辦事效率,為各社團及社聯的發(fā)展提供了強有力的支撐,為發(fā)展精品社團、發(fā)展精品活動打下堅實的基礎;規(guī)范了公章使用,使公章用之有理,依之有據,嚴厲杜絕公章錯用、濫用;加強了對申請表、宣傳海報、公告及物資借用等情況的審查,提高了社團的規(guī)范性和自覺性,逐步形成了良性循環(huán),樹立了良好的社聯、社團形象;加強對干事能力的培養(yǎng),曾多次舉行聚會和素質拓展活動,加強了辦公室成員之間的交流,同時也為他們樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,培養(yǎng)了他們務實、創(chuàng)新的精神和競爭意識。
辦公室除了完成自身建設之外還積極配合社聯其他部門完成以下活動和任務。主要有:
1、 迎新、招新: 迎新晚會中辦公室積極、認真、高效地負責節(jié)目組建,為新生展示了獨特的社團文化,為招新帶來了極大的宣傳效果;社聯招新是社聯工作的重中之重,辦公室全員出動、大力宣傳,招納了24名人才,為辦公室了注入新的動力和活力,在社聯招新的同時,辦公室做好物品借用等工作,解決了社團招新的后顧之憂,并大力幫扶社團做好招新宣傳,引導社團以興趣為切入點,以特色為著力點,展示社團風采,做好招新工作。
2、 會長培訓、會長素質拓展活動:會長培訓由辦公室承辦,通過培訓大會使各社團正確認識自己,懂得加強校園文化建設,引導社團利用身邊資源、深挖自身潛能,摸索出一條與時俱進的創(chuàng)新型道路;通過會長交流,使各社團吸取優(yōu)秀社團的實際操作經驗和發(fā)展理念;素質拓展活動加深了各社團的相互認識和了解,為社團優(yōu)勢互補,真誠合作,共同發(fā)展鋪墊了道路。
3、 三大精品活動: 辦公室在做好材料編輯、場地申請等后勤工作的同時,還全力積極配合其他部門的工作,鼓勵辦公室干事積極主動投身到活動中去,在活動中發(fā)現自己,在活動中完善自己。
4、 干事培訓、社聯八周年慶: 干事培訓由辦公室牽頭,各部門配合,介紹了社聯的概況及各部門職能和日常事務,并對材料編輯等技能做了深入講解。讓干事充分了解社聯發(fā)展史及現狀,了解社聯核心指導思想,使干事在以后的工作中能挖掘主觀能動性。社聯周年慶是一個完全由干事獨立完成的活動,理論與實踐相結合,使干事在活動中提升自己,增進了各部門干事之間的交流,加強了各部門干事之間的協作能力。
5、 高校調研:對南大、農大、科大等學校社聯進行了走訪交流,參觀了他們的社聯基地,學習了解他們的管理制度和方法,并對會長培訓、干事培訓等與辦公室切身相關的話題進行了深刻探討。各校社聯各有所長,辦公室取其精華,引進更加完善的服務理念,借鑒先進的管理經驗,為社聯辦公室進一步改革奠定了夯實的基礎。
6、 基地評比與建設: 辦公室編發(fā)通知,協助管理部審核整理評比材料,統計社團評比得分,組織干事參與基地委員會的建設并負責完善基地管理委員會制度;對入駐社團進行統一管理,提高社聯基地的'使用率和舒適度,為社團提供一個展示社團文化特色的空間,也為社聯營造了一個和諧的對外展示平臺。
7、 社聯換屆: 為保持社團工作的延續(xù)性和完整性,使社團能夠正常、有序的運轉,更好地服務于校園文化建設,辦公室積極編發(fā)通知并配合管理部督查換屆大會,防止舞弊現象的發(fā)生,為社團的未來發(fā)展嚴格把關。 盡管辦公室在很多方面都做得比較不錯,但辦公室還在成長,還存在很多不足。問題如下:
1、 部門之間缺少交流,部長和干事之間缺少交流,使干事沒有歸屬感;獎罰制度不夠合理,不夠完善,致使部分干事積極性下降。
2、 沒有嚴格按照辦事流程辦事,總顯得辦事很凌亂,很被動。
3、 分工不夠合理,有的人一直很忙,有的人一直很閑。
4、 有些方面沒能很好的吸取教訓,剛犯的錯還會繼續(xù)犯。
新一屆辦公室在繼續(xù)加強自身建設的同時還將會在今后的工作中注重以下幾點:
1、 加強對新干事的生活關注,加強干事、部長之間除工作以外的交流,增加部門凝聚力及部長和干事的積極性。
2、 注重干事能力培養(yǎng),下放一些權力給干事,實現干事一專多能;加強辦公室與社聯各部門之間的交流,使辦公室更好的融入到社聯大集體中,使各干事熟悉其他部門的職能與工作,便于以后與其他部門更好的合作。
3、 對各社團活動材料進行合理化的整理與存檔,為社團的發(fā)展提供參考,使社團更好的傳承其社團文化,強化各社團宗旨及章程,為社團的發(fā)展提供正確的價值導向,避免盲目性、功利性發(fā)展。
4、 通過會長培訓強化群眾理念和服務意識,堅持以社團為中心,堅持以會員為中心,以辦公室為紐帶,使各社團優(yōu)勢互補,資源共享,共同發(fā)展。 新一屆社聯辦公室將會總結經驗,吸取教訓,出色地完成各項工作,為社團和社聯的發(fā)展增添動力,為繁榮校園文化,拓展學生素質做出應有的貢獻。
外聯部的崗位職責6
(一)負責提出建設項目的可行性研究,并委托建設項目的總體規(guī)劃、詳細規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設計、單位工程的施工圖、小區(qū)內部市政工程圖設計。
(二)根據公司的要求,負責向政府申報項目建設計劃。
(三)負責辦理征用土地的相關手續(xù)。
(四)負責辦理方案的報批并辦理領取執(zhí)照的手續(xù)。
(五)負責確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設用地和市政代征地內的拆遷安置工作。
。┰诳偣こ處煹闹鞒窒,參與技術交底,會同設計單位做出年度設計進度計劃,并辦理好設計洽談。
。ㄆ撸┺k理工程開工前的'各種手續(xù),保證工程的順利開工。
。ò耍┕こ炭⒐ず螅瑫嘘P部門及時辦理客戶入住手續(xù)。
(九)做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。
外聯部的崗位職責7
一、對團委老師負責,在副部長以及部員的幫助下積極做好每一件老師交代的事情。
二、負責統籌安排部門各個階段性的總體工作并進行合理分工,在工作的.過程中積極主動的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進取的創(chuàng)新意識。
三、本部門每周一次例會,會議主要是傳達團委老師及主席下達的新任務,部門內部即將開展或進行中的活動的具體安排,進行人員調整,并對一周內的工作做一次小結。
四、在工作中有建議或問題要及時上報,要積極主動地發(fā)現問題、解決問題,發(fā)揮自身能動性。
五、對部門發(fā)展作出總體規(guī)劃,對本部門一切重大事件負最終領導責任。
六、本部門積極為各社團提供支持與服務,并對其活動進行活動策劃指導聯系贊助商提供贊助活動費用等。
七、在副部長以及部員的配合下,積極完成本部任務,幫助需要幫助的部門。把將本部門建設更好作為奮斗目標。
外聯部的崗位職責8
合肥大學學生社團聯合會本學期的工作即將結束,這一學期在學校黨委的領導下、在學校團委的指導下、在社聯會全體成員的努力下,學生社團聯合會的工作取得了較大的成績。我們組織開展了如下活動:學生社團聯合會成員和各學生社團負責人聯誼交流會;合肥大學第二次學生社團代表大會;合肥大學 “社揚千帆,鵬程萬里”學生社團風采街展示活動。社聯會的項目部、評議部、資訊部、辦公室四個部門積極參與了這些活動,取得了很大的成績。但也存在著不足之處。下面就各部門的工作做一個詳細的闡述。
評議部牽頭完成了對20xx-20xx年度全校各學生社團的考核工作?己饲爸贫嗽敿毜目己宿k法,考核中認真對各學生社團考核,考核后積極配合理事會對名次進行了微調并對各學生社團進行了等級的劃定;制作了《評議部日常工作材料匯編》并分發(fā)給各校區(qū),有利于部門更好的開展工作也為其他部門樹立了榜樣;完成了社聯會年度財務報告并在合肥大學第二次學生社團代表大會上獲得通過;注銷33個不合格的學生社團,審批成立了6個新社團;制作了《合肥大學學生社團日;顒釉u議表》;完成了對本學期大型活動的考評;充實了新的力量,積極參加社聯會內部的活動;制作了全校統一的學生社團收取會員費用收據,并將于下學期正式投入使用。
項目部在第二次社團代表大會后對人員進行了調整,成立了外聯小組,增加了學生社團聯合會自身發(fā)展的空間,為加快學生社團和學生社團聯合會的發(fā)展創(chuàng)造了條件。
資訊部完成了社團項目承包,將網絡管理、影象提供、特約通訊三個方面承包給了純音廣播新聞藝術協會等三個社團;在社團評級活動中對各社團宣傳方面進行了評分;認真做好幾次大型活動之前的宣傳工作。
辦公室繼續(xù)做好會議的聯絡工作及考勤,并按時收集各社團的學期計劃及學期末的工作總結。
存在的不足主要有:做事沒有條理性,表現在事前沒有詳細的計劃;出現問題采取躲避態(tài)度;領導沒有更好的領導和安排好人員;會議聯絡工作的短信通知方式不妥存在資金和效果的問題;與各社團缺乏必要的溝通;有些人員主動性不是太高;各部門之間的交流不夠;缺乏網絡管理方面的人才;海報制作不夠新穎,宣傳不是很到位,年輕的理事會在很多方面還不是很成熟,對于一些問題的'處理不是很到位等等。
針對以上存在的不足,我們要認真對待,采取相應的措施,調動起各成員的工作積極性,加強部門建設,建立自薦制度,增強各部門間的溝通與交流,積極發(fā)揮集體的巨大力量,加強社聯會全體成員的全局意識與服務意識,讓他們積極參與到社聯會的建設中來,建立健全一套完整的制度。
我們有理由相信,通過我們大家的不懈努力,學生社團聯合會的工作會再上一個新臺階。
外聯部的崗位職責9
1.協調全體法律顧問與聘請方的業(yè)務關系及顧問律師之間的業(yè)務關系。
2.組織和領導全體顧問律師開展顧問業(yè)務。
3.對顧問律師工作情況進行審查和監(jiān)督。
4.對聘請方重大的法律事務親自辦理或親自組織顧問律師辦理。
外聯部的`崗位職責10
一、負責對外聯系工作,讓學生會與其他高校學生會和相關企業(yè)之間能夠好的溝通交流,回復各兄弟學校的往來信函。
二、為保證學生會正常運行的日常開支及學生會的賽事聯系拉取贊助以獲得資金和物質支持。服從本部門的`工作安排,各項工作應認真負責,準時參加每次會議,對本部門的工作應以主人翁的精神積極開展工作,推動學生會及我部的發(fā)展。
三、外出聯系工作應事先制定工作計劃,且向部長說明,工作結束歸校后,亦及時作工作總結,匯報,決不私自為學校聯系任何活動,不得私自收取回扣。
四、平時與其他高校聯系,把其他高校的成功的管理經驗和優(yōu)秀的活動引進學生會,為其他各職能部門提供信息支持。
五、負責學生會的對外宣傳,加強與社會的接觸,爭取為學生會各種大型活動拉贊助。
六、負責大型活動對外聯系工作,包括聯系嘉賓,制作、發(fā)送、請柬,安排利益接待工作。
外聯部的崗位職責11
崗位職責:
1、積極主動開展商協會渠道的聯絡和拓展工作,并維護良好的合作關系;
2、負責信息化產品(商會圈)的推廣合作;
3、積極推廣紛銷賺平臺,并發(fā)展商協會人員成為分銷商;
4、開展商協會采編、活動邀約等工作,協助做好線下活動的'策劃和執(zhí)行。
任職要求:
1、具備高度的敬業(yè)和團隊合作精神,有較強的責任心,工作細致負責;
2、富有開拓精神,性格外向,溝通能力以及抗壓能力強;
3、具備涉外工作、市場拓展、新聞采編、活動策劃執(zhí)行經驗者優(yōu)先。
外聯部的崗位職責12
一、外聯部內部工作
1.外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的。
2.外聯部將會盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
3.外聯部是最能體現其實踐能力的團隊,要求具有較高的綜合素質,因此,我們可以定期進行一些相關的培訓,用經驗豐富的部員帶領新成員參加交流學習。
4.外聯部對外代表著學生會乃至學校的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應以培養(yǎng)個人素質的基礎工作做起,并與各部保持密切聯系。
二、外聯部的外部工作
1.外聯部代表學校與各大院校保持及時的交流與溝通
2.外聯部與和學校、同學聯系緊密的各企業(yè)單位和個人保持良好的聯系
三、有關外聯部拉贊助
1.外聯部的工作應該是長期、持續(xù)的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,本與其保持密切聯系。
B與宣傳部,信息部合作,發(fā)揮協同的積極作用,結合學校的'本
身特點,為有意合作的商家做出策劃案,充分利用電腦網絡資源,通過學生會宣傳部、信息部為各商家量身定做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支持與贊助。
3.外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家,邀請知名人士、商界精英做互動型講座,請廠商傾談成功經驗,在學校政策允許范圍內舉辦各項新產品展覽、促銷等活動。
4.與文藝部合作,和一些知名品牌服飾聯系,在學校政策允許范圍,在校內開展服飾展覽活動,為其宣傳品牌拉動銷售額,豐富同學日常生活。
5.與學習部,民間教育機構合作開辦一些培訓班,如英語口語、樂器演奏培訓班等,即為同學們增加一技之長又可以擴充學生會資金儲備。
6.與生活部、學習部合作,以方便同學為目的,聯系一些書籍、文曲星、生活用品等符合學生消費的商品經營商,在學校政策允許范圍內開展“文化·生活”周活動。
7.聯系本學校網站建設,希望能夠利用網絡,為我院進行大規(guī)模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。
8.建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。
外聯部的崗位職責13
1、揮本部門特色,加強與其他部門的聯系共同搞好學生會工作,保持良好的溝通與交流。內協調好與各系部、各社團外部之間的關系。內部管理的最終目的是統一規(guī)范外聯工作,并協同各系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。
2、聯系擴大學院學生會及學院的影響力,提高學院的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環(huán)境,從而增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐機會。
3、聯系學院和本系所舉辦的活動的`贊助,使我院、系的學生活動順利開展,保證我院、系的活動能夠高質量的舉行。
4、加強學生會與外界的聯系,樹立系學生會的良好的形象,促進彼此間的交流與聯系。并為院學生會的發(fā)展提供資料、經驗及方案。
外聯部的崗位職責14
外聯部是旅行社業(yè)務職能部門,它的正常運轉和操作直接影響、決定旅行社旅游市場的開拓及發(fā)展。
1、外聯部作為公司業(yè)務職能部門,是公司對外宣傳的活廣告,其工作人員身兼發(fā)展公司現有業(yè)務、開拓公司未來旅游市場的雙重任務。
2、外聯部工作人員應不斷了解和豐富自己的旅游知識面,善于洞察和分析瞬息萬變的旅游市場,熟練掌握公司的旅游資料內容和季節(jié)性報價,以確保對外報價的可靠性、可行性及準確性。
3、外聯部人員要發(fā)揚不怕吃苦、艱苦創(chuàng)業(yè)的精神,要敢于面對激烈的市場競爭,積極地發(fā)揮自己的`主觀能動性,利用公司宣傳資料,深入旅游市場及客戶,不斷擴大公司的影響力和組團客源。
4、外聯部業(yè)務人員所獲得的市場信息應及時反饋給公司領導,以便公司隨時處理和消化。
5、外聯人員應嚴格遵守和執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,嚴禁倒客和賣客,不做有損于公司利益及集體形象的事。
6、外聯人員要隨時保持同計調部門的密切聯系,隨時反饋信息,掌握和了解最新的團隊報價。
7、整理公司老客戶的有關資料,特別是單位性質發(fā)出的旅游團隊客戶資料,實行電話回訪,盡量鞏固老客戶。
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