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董事長辦公室崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-08-18 01:41:33
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董事長辦公室崗位職責(zé)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編收集整理的董事長辦公室崗位職責(zé) ,歡迎大家分享。

董事長辦公室崗位職責(zé) 1

  一、完成各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)的工作;

  二、制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,搞好會計(jì)核算,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告;

  三、執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;

  四、監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理情況;

  五、嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,不做假帳;

  六、杜絕浪費(fèi)及不合理開支。

董事長辦公室崗位職責(zé) 2

  一、在總經(jīng)理的.領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管部門的各項(xiàng)工作;

  二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃;

  三、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)決策和計(jì)劃的實(shí)施;

  四、提名分管部門經(jīng)理,指導(dǎo)協(xié)調(diào)分管部門工作的開展與總結(jié);

  五、總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時(shí),受托代行總經(jīng)理職務(wù);

  六、完成總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作。

董事長辦公室崗位職責(zé) 3

  一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)保衛(wèi)科工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;

  二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作,定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶;落實(shí)“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;

  三、制定周全的.安全保衛(wèi)措施及獎(jiǎng)罰措施、值班制度;

  四、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實(shí)崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,確保園區(qū)各項(xiàng)安全;

  五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

  六、負(fù)責(zé)本部門保安的培訓(xùn)及考核工作;

  七、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及防范水平;

  八、定期進(jìn)行治安、消防安全、防盜演練;

  九、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時(shí),第一時(shí)間到達(dá)事件現(xiàn)場處理事件,并及時(shí)上報(bào);

  十、保衛(wèi)科長應(yīng)堅(jiān)持不定時(shí)查崗制度,包括晚上值班;

  十一、與公安部門做好聯(lián)絡(luò),出現(xiàn)重大治安問題,及時(shí)聯(lián)系公安部門;

  十二、實(shí)行安保責(zé)任到人制,如發(fā)生治安事件,將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。

董事長辦公室崗位職責(zé) 4

  董事長辦公室主任負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的'事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物

董事長辦公室崗位職責(zé) 5

  一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)信息管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;

  二、負(fù)責(zé)公司信息平臺維護(hù)、信息采集、信息發(fā)布、信息服務(wù)工作;

  三、制定本部門的`管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;

  四、制定本部門的工作計(jì)劃;

  五、做好本部門操作員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核、監(jiān)督工作;

  六、規(guī)范本部門的服務(wù),定期培訓(xùn),提高員工素質(zhì)及操作技能;

  七、做好各項(xiàng)信息發(fā)布管理工作,努力為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效益;

  八、遵守保密原則,嚴(yán)禁公司重要的保密信息外泄;

  九、落實(shí)本部門各項(xiàng)軟硬件安全責(zé)任,防止軟硬件丟失、人為損壞。

董事長辦公室崗位職責(zé) 6

  一、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃和會計(jì)報(bào)表等,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動,定期向總經(jīng)理報(bào)告工作及財(cái)務(wù)報(bào)表等;

  二、制訂公司年度預(yù)、決算報(bào)告;

  三、監(jiān)督全公司的財(cái)務(wù)管理及活動;

  四、負(fù)責(zé)公司的'資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽署后執(zhí)行;

  五、編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利等報(bào)表;

  六、監(jiān)督部門會計(jì)人員、出納的工作;

  七、對財(cái)務(wù)人員的調(diào)動、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評定,經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

董事長辦公室崗位職責(zé) 7

  1、負(fù)責(zé)董事長辦公室公文、函件、發(fā)言稿的.攥寫、核對、報(bào)送工作;

  2、完成董事長辦公室相關(guān)會議、活動的籌備、組織;

  3、建立并保持與政府的聯(lián)系溝通,完成相關(guān)書面材料的撰寫,報(bào)送工作;

  4、實(shí)時(shí)了解國家及房地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)下宏觀經(jīng)濟(jì)政策。

董事長辦公室崗位職責(zé) 8

  1.負(fù)責(zé)處理董事長總經(jīng)辦各項(xiàng)日常工作事務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)董事長辦公室文件分類、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。

  3.負(fù)責(zé)起草、登記和存檔董事長所需工作報(bào)告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。

  4.上情下達(dá),下情上報(bào),協(xié)助董事長下達(dá)各部門月任務(wù)目標(biāo),上報(bào)各部門情況、問題及意見。

  5.根據(jù)董事長工作計(jì)劃,合理安排訪客預(yù)約和接待,并做好登記工作。

  6.協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,做好公司級會務(wù)服務(wù)和各類來訪、接待、考察工作,必要時(shí)適量出席宴會應(yīng)酬。

  7.統(tǒng)籌規(guī)劃董事長出差行程,為行程做相關(guān)準(zhǔn)備性工作,并隨行提供服務(wù)。

  8.完成董事長交辦的其他工作和任務(wù)。

董事長辦公室崗位職責(zé) 9

  一、全面主持并開展辦公室工作;負(fù)責(zé)公司的宣傳工作,定期向公司做各部門工作總結(jié);

  二、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來信來訪;

  三、做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  四、處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶來訪,負(fù)責(zé)公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的.對外宣傳、廣告、招商等大型活動;

  五、為領(lǐng)導(dǎo)起草公司規(guī)章制度、文件、報(bào)告和編制資料;

  六、負(fù)責(zé)公司資料、檔案的保管工作;

  七、策劃、安排公司的會議、總結(jié)及各類活動;

  八、負(fù)責(zé)公司后勤工作;負(fù)責(zé)員工點(diǎn)名、考勤等;

  九、協(xié)助做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;

  十、完成總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。

董事長辦公室崗位職責(zé) 10

  1、全面負(fù)責(zé)董事長辦公室各項(xiàng)管理工作,保證董辦正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn);

  2、協(xié)助董事長對集團(tuán)內(nèi)外各類活動的統(tǒng)籌、歸類、協(xié)調(diào)和組織實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長助理團(tuán)隊(duì)工作,及時(shí)傳達(dá)董事長決策事項(xiàng);

  4、全面統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,搭建集團(tuán)行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;

  5、負(fù)責(zé)公司對外公關(guān)外聯(lián)、品牌建設(shè)、活動組織等方面工作;

  6、協(xié)調(diào)組織各項(xiàng)重要會議活動的`會務(wù)安排、議程、紀(jì)要和保障工作;

  7、完成董事長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

董事長辦公室崗位職責(zé) 11

  一、辦公室內(nèi)

  1、辦公環(huán)境

  明亮整潔

  一塵不染

  家具擺放整齊

  辦公桌無文件累積

  文件整齊規(guī)范

  圖書排放整齊

  1、 每天準(zhǔn)時(shí)上班。

  2、 開窗通風(fēng)。

  3、 清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

  4、 清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

  5、 為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。

  6、 每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。

  7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

  8、 每兩周吸塵一次。

  2、文件管理

  流程齊全

  分類合理

  處理及時(shí)

  管理規(guī)范

  1、 對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理。

  2、 外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

  3、 內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。

  4、 外來公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

  5、 內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

  6、 公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。

  7、 重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

  8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

  9、 根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。

  二、來賓接待

  彬彬有禮

  熱情接待

  1、 笑臉相迎,茶水相待。

  2、 詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。

  3、 索要名片。

  4、 及時(shí)向董事長請示。

  5、 按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。

  6、 根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

  三、會務(wù)服務(wù)

  1、 董事會

  準(zhǔn)備充分

  安排周全

  接待周到

  組織完善

  1、 會議議程的擬定。

  2、 確定與會人員。

  3、 會議通知起草和發(fā)送。

  4、 會議文件的準(zhǔn)備。

  5、 會議場所的`確認(rèn)及會場布置。

  6、 會議簽到及記錄。

  7、 與會人員的接待工作。

  2、 工作會

  1、 檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

  2、 檢查會議通知是否到位。

  3、 檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。

  4、 會議人員的接待。

  5、 會議期間的服務(wù)。

董事長辦公室崗位職責(zé) 12

  一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;

  二、本部門負(fù)責(zé)園區(qū)進(jìn)出口收費(fèi)、停車場收費(fèi)、水電維修及收費(fèi)等物業(yè)服務(wù)工作;

  三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;

  四、制定本部門的工作計(jì)劃;

  五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

  六、做好本部門員工的'培訓(xùn)及考核工作;

  七、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;

  八、做好服務(wù)工作,提高服務(wù)水平,服務(wù)高效、到位,讓客戶滿意;

  九、認(rèn)真監(jiān)督收費(fèi)人員工作,杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,制定獎(jiǎng)罰措施,防止亂收費(fèi)、少收費(fèi)現(xiàn)象;

  十、責(zé)任落實(shí)到人,服務(wù)到位,出現(xiàn)問題,及時(shí)追究責(zé)任。

董事長辦公室崗位職責(zé) 13

  一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)綜合服務(wù)中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;

  二、負(fù)責(zé)裝卸隊(duì)伍、叉車隊(duì)伍、客戶服務(wù)、保潔等后勤服務(wù)工作;

  三、制定本部門的'管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;

  四、制定本部門的工作計(jì)劃;

  五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

  六、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作;

  七、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;

  八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作,及時(shí)與客戶溝通,出現(xiàn)重大糾紛時(shí),及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理;

  九、做好服務(wù)工作,服務(wù)高效、到位,讓客戶滿意;

  十、做好保潔人員的點(diǎn)名、管理、分工工作。

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