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行政部門崗位職責
更新時間:2024-10-21 03:19:59
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行政部門崗位職責15篇

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多場合都離不了崗位職責,一份完整的崗位職責應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的行政部門崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政部門崗位職責1

  1、負責文檔管理工作,包括收發(fā)及存檔等;

  2、負責行政類固定資產(chǎn)管理工作;

  3、負責辦理公司相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

  4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的`辦理工作;

  5、負責組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動;

  6、協(xié)助行政部門相關(guān)事務(wù)性工作;

  7、完成上級安排的其他工作。

行政部門崗位職責2

  1.為工廠經(jīng)理、人力資源經(jīng)理在日常工作中提供行政支持,如會議安排、旅游安排、文件歸檔、來訪接待等

  2.與管理團隊緊密合作,處理工廠和訪客的所有流程安排,包括:班車、酒店預(yù)訂、培訓(xùn)、入職安排等

  3.聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督所有的服務(wù)供應(yīng)商,確保辦公室正常運行

  4.組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅游等

  5.處理其他行政事務(wù),如簽證及護照申請及跟進事宜

行政部門崗位職責3

  1、業(yè)務(wù)部門日常工作的管理和支持工作等;

  2、經(jīng)銷商合同的簽訂,信用申請,訂單下單,逾期款項的跟進;

  3、工程項目的`預(yù)算編制,項目文件整理,根據(jù)項目進度開票,回款跟進;

  4、部門會議安排,經(jīng)理管理月報;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門崗位職責4

  1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負責。

  2、堅持以公司相關(guān)規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責等制度規(guī)范為準繩,以事實為依據(jù),實事求是,不徇私舞弊公正無私;

  3、負責制定稽核處罰制度,經(jīng)批準后組織實施。

  4、對公司各部門體系正常運轉(zhuǎn)進行日常檢查與記錄;每日上、下午至少應(yīng)定時檢查各一次;每周不定時抽查至少4次;

  5、負責稽核如下工作:工作職責、規(guī)章制度執(zhí)行、上班考勤、紀律、績效管理、安全生產(chǎn)、工作任務(wù)、會議決議的執(zhí)行、《工作聯(lián)絡(luò)單》的執(zhí)行、日常工作計劃、總結(jié)的落實情況;

  6、負責對公司7S管理制度的制定與執(zhí)行;依照7S管理制度檢查公司所有部門的工作。

  7、與各部門溝通稽核缺失追溯改善結(jié)果及進度,發(fā)現(xiàn)工作異常及時上報至執(zhí)行總經(jīng)理;每日及時將稽核缺失通知單,整理匯總KEY入電子檔;

  8、負責《工作聯(lián)絡(luò)單》、《外出業(yè)務(wù)追蹤單》、《新進員工工作日志》、《員工工作周報》的'及時收發(fā)工作;對業(yè)務(wù)完成的時效性、真實性進行跟蹤落實;

  9、每月月底負責將稽核統(tǒng)計結(jié)果與處罰決定及時上墻公布;

  10、稽核專員每周內(nèi)必須提出5項以上問題點及處理建議;

  11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部門崗位職責5

  1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護公司良好形象。

 、賴栏衤男泄緧徫宦氊煟嫱瓿筛黜椆ぷ魅蝿(wù)。

 、趪澜魏螑阂馄茐墓拘蜗蟮难孕,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。

 、蹏澜匀魏畏绞綈阂鈱构竟芾怼

  2、負責公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關(guān)。

  3、負責公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。

  4、負責黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設(shè)。

  5、負責協(xié)助工會和有關(guān)部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓(xùn)大會等。負責做好會議記錄、印發(fā)會議紀要,整理好會議資料檔案。

  6、負責公司對外宣傳活動的組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協(xié)調(diào)與宣傳媒體的關(guān)系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

  7、負責公司辦公車輛的`使用管理,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費用控制。

  8、公司辦公設(shè)施、用品的采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的配備與管理。

  9、負責公司三項國際認證工作的落實。

  10、負責公司行政成本的控制、管理、落實。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

行政部門崗位職責6

  1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負責;

  2、負責TD原材料送檢工作;

  3、協(xié)助辦公室主任,負責各類資料裝訂工作;負責聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作;

  4、遇節(jié)日、公司重大活動,負責會場的`布置、安排工作;

  5、負責公司會議的會務(wù)安排,會議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作;

  6、負責公司員工及相關(guān)客戶、其他外來人員的車票、機票的訂購工作;

  7、負責賓館房間的預(yù)定與退訂工作;

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政部門崗位職責7

  1、負責公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作;

  2、負責公司水電、物業(yè)管理對接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化;

  3、負責行政部門的行政費用預(yù)算管理與成本管控;

  4、根據(jù)公司要求,定期舉辦團建等活動;

行政部門崗位職責8

  1、根據(jù)公司招聘計劃,全面負責招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關(guān)工作;

  2、建立及完善人事檔案資料,負責勞動合同的'簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  3、負責各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施,健全公司人力資源制度建設(shè);

  4、統(tǒng)計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產(chǎn)進行盤點、采購、保管及發(fā)放;

  7、負責開展新員工入職培訓(xùn);

  8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務(wù),組織企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃安排公司各項集體活動;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政部門崗位職責9

  1、公司辦公用品采購和管理;

  2、部門預(yù)算與費用報銷;

  3、負責IT桌面運維,處理公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備軟硬件故障,確保公司電腦社保及網(wǎng)絡(luò)的正常運作;

  4、單證管理;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門崗位職責10

  1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負責;

  2、負責公司外聯(lián)工作,完成執(zhí)行總經(jīng)理臨時安排的事務(wù)。

  3、負責政府對公司專項扶持資金申報工作所需的各類資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;

  4、負責政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的`各類資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;

  5、負責公司各類科技成果申報、專利技術(shù)申請等資料整理、匯編工作;

  6、負責向政府機關(guān)、銀行、業(yè)務(wù)往來單位及其他相關(guān)機構(gòu)呈送公司各類資料及相關(guān)文件;

  7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續(xù)的辦理;

  8、每月月底負責向財務(wù)提供水、電、氣費用明細表;

  9、按月繳納電話費用,月底向財務(wù)提供各部門的花費明細;

  10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政部門崗位職責11

  1、負責來訪人員的接待,前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)接,酒店、機票的預(yù)訂;

  2、負責辦公用品的采購、領(lǐng)用及登記存檔;

  3、負責公司會議及活動的協(xié)助組織與安排;

  4、負責物業(yè)、水電維修事宜對接,保證行政辦公設(shè)備的`正常使用;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),并為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

行政部門崗位職責12

  1、負責安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;

  3、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  4、負責公司各部門的.行政后勤類相關(guān)工作;

  5、負責公司車輛安排日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  6、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事項。;

行政部門崗位職責13

  1、協(xié)行政助上級制定行政管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃

  2、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的`組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、對工作人員的業(yè)務(wù)工作進行考核與指導(dǎo)

  5、協(xié)助企業(yè)人才引進工作以及入職等相關(guān)手續(xù)的辦理

  6、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作

行政部門崗位職責14

  1、負責前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;

  2、負責接待來訪客戶,及時通知相關(guān)部門;

  3、負責快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;

  4、負責審核客戶材料,記錄并匯總;

  5、負責各項數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計匯總工作;

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

行政部門崗位職責15

  1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計劃;

  2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系,負責公司總體制度/流程體系建設(shè)與完善;

  3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地;

  4、負責現(xiàn)場管理與安防相關(guān)工作,確保職場整潔、安全、有序;

  5、主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計項目,推進工程進度保質(zhì)保量完成,并負責公司的'整體搬遷工作;

  6、管控行政費用預(yù)算,控制公司各項行政事務(wù)成本;

  7、組織、安排重要客人來訪的接待工作;

  7、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;

  8、規(guī)劃各類行政福利,組織相關(guān)文化互動,活躍公司氛圍。

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