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隨著法治精神地不斷發(fā)揚，人們愈發(fā)重視合同，能夠利用到合同的場合越來越多，合同是企業(yè)發(fā)展中一個非常重要的因素。那么制定合同書有什么需要注意的呢？下面是小編幫大家整理的合同管理員的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
合同管理員的崗位職責1
職責：
1、負責設(shè)計合同的起草、整理;
2、擬定項目進展的安排及協(xié)調(diào)公司各小組進度的工作;
3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;
4、標書的制作;
5、參與公司內(nèi)部開展的項目會議并進行記錄;
6、熟悉建筑設(shè)計專業(yè)用語，有建筑公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
任職資格：
1、大學�？萍耙陨蠈W歷;
2、良好的寫作能力，處理公司行政公文、商務信函等文案工作;
3、工作認真仔細、積極主動，責任心強，具備良好的服務意識;
4、能工作壓力，具備良好的'團隊合作精神;
合同管理員的崗位職責2
1、認真學習貫徹國家頒布的技術(shù)法規(guī)、規(guī)程規(guī)范，用建造法指導質(zhì)量管理工作，嚴格執(zhí)行評定標準及各項施工驗收規(guī)范。
2、協(xié)助項目經(jīng)理全面履行、實施工程承包合同。
3、樹立高度的責任意識，以技術(shù)人員的工作質(zhì)量來確保施工的工程質(zhì)量，對項目施工人員進行質(zhì)量意識教育。
4、熟悉圖紙，主持編審施工組織設(shè)計并組織實施。負責對工程洽商、變更的簽認。
5、負責解決落實生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問題，對外協(xié)調(diào)。
6、參與各項技術(shù)管理工作，針對項目情況制定質(zhì)量設(shè)計方案，記錄以項目為單位的全面質(zhì)量管理體系。
7、審核分包單位施工隊伍的資質(zhì)，嚴格控制不具備專業(yè)素質(zhì)的.外包人員施工。
8、對施工操作進行工序優(yōu)化，建立分項工程質(zhì)量目標，以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質(zhì)量。
9、對質(zhì)量部門加強管理，監(jiān)督施工過程中的質(zhì)量動態(tài)，做好預先控制。
10、運用質(zhì)量否決權(quán)，對不合格的項目及時進行處理，做到勤檢查、勤督促、勤教育，加強作業(yè)層的控制力度，防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。
11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。
合同管理員的崗位職責3
職責：
1.組織項目合同商務評審、技術(shù)評審工作，下達相關(guān)項目任務;
2.負責項目合同發(fā)貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;
3.負責錄入項目合同銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報表;
4.協(xié)調(diào)項目執(zhí)行過程中銷售管理有關(guān)的問題;
5.協(xié)助駐外銷售人員的項目合同部分內(nèi)務事宜，以及部門其他相關(guān)事宜。
任職要求
1.本科以上學歷;
2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統(tǒng)，熟悉報表制作的方法，操作速度快;
3.2年以上儀表及自動化行業(yè)的`相關(guān)工作經(jīng)歷，具備財務知識者優(yōu)先;
4.具有團隊合作精神，有較強的交流溝通能力，能服從部門的工作安排;
5.責作心強，有一定抗壓能力，具備較強的學習意愿和學習能力;
合同管理員的崗位職責4
職責：
1、熟悉合同法及合同管理的相關(guān)規(guī)定，負責審核公司各類合同、協(xié)議等文件，確保文件格式正確、適用法律正當、符合公司利益;
2、負責工商局，稅務局辦理相關(guān)證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;
3、管理公司印章，負責公司的.用印流程，并完成印章的使用、監(jiān)督、保管。
崗位要求：
1、一年以上合同管理經(jīng)驗，本科及以上學歷，法學專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬定、評審及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、了解基本法律常識，對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;
4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇，做事嚴謹有原則，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和抗壓能力。
合同管理員的崗位職責5
1、依據(jù)公司合同部的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定，負責起草建設(shè)工程施工合同及補充協(xié)議、內(nèi)部承包經(jīng)營合同，審核材料采購合同、外委工程分包合同、項目部勞務分包合同及專業(yè)勞務班組承包合同、其他種類經(jīng)濟合同文本，對經(jīng)核準的合同加蓋合同專用章或公章及法人章。
2、參與建設(shè)工程施工合同的'調(diào)研、談判及會簽工作，同時負責授權(quán)范圍內(nèi)合同的簽訂及備案，監(jiān)督檢查項目部合同的履行情況。
3、及時向上級主管領(lǐng)導報批起草的各類合同。
4、建立各類經(jīng)濟合同的管理臺賬，收集、整理、保存有關(guān)檔案資料并按時上報公司相關(guān)部門和上級主管領(lǐng)導。
5、分析合同執(zhí)行情況，不斷改進和完善合同管理水平。
6、對合同管理中存在的問題提出改進意見。
7、將已簽訂的合同進行掃描，及時報公司備案。
8、管理公司重要證照、印章，登記使用臺賬。
9、完成部門及上級領(lǐng)導安排的其它工作。
合同管理員的崗位職責6
1、負責審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合集團規(guī)定，并做到及時準確。
2、負責集團合同信息，輸入電腦的工作，全面實行信息化管理；并做到信息保密、安全及時準確登記。
3、負責集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關(guān)規(guī)定，登記內(nèi)容清晰、完整。
4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的`整理。及時、準確、規(guī)范。
5、負責管理集團合同文本，建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。
6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表，填寫合同執(zhí)行情況核對表。及時、準確。
7、負責匯總合同執(zhí)行情況。及時、準確。
8、負責季度撰寫合同執(zhí)行報告。內(nèi)容準確報告及時。
9、負責集團合同的查詢工作。積極配合。
10、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋 合同全部履行 戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。
合同管理員的崗位職責7
1、負責建立合同管理體系，制訂與完善合同管理制度;
2、負責編制常用合同范本，起草重大合同文本，制定與更新標準合同文本庫;
3、負責對合同進行合規(guī)性審查;
4、負責合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;
5、負責對合同的簽訂、履行情況進行統(tǒng)計和分析，并形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益不受損失;
6、參與重大合同談判，提出合同相關(guān)的風險防范措施;
7、負責科學、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性與安全性;
8、負責協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
9、組織合同有關(guān)的業(yè)務培訓，以“重合同，守信用，懂法律”為主題，講解合同基本法律知識及有關(guān)合同法規(guī)政策，樹立業(yè)務人員對合同的法律意識;
10、合同用章的管理;
11、協(xié)助對招標文件中的合同條款進行審查和提出意見，并負責招標時所需準備材料的提供、密鑰賬號辦理、標書的`編制及招標保證金結(jié)算等相關(guān)準備工作;
12、協(xié)調(diào)審計監(jiān)察部、證券部、財務部、采購部及其他相關(guān)單位的工作;
13、做好領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
合同管理員的崗位職責8
職責：
1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬，并跟進合同履行執(zhí)行情況;
2、負責與銷售支持部門的對接工作，并監(jiān)控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的'溝通工作;
4、合同管理工作，定期上報、更新報表;
5、合同信息的保密工作。
任職要求：
1、財務、檔案管理相關(guān)專業(yè)，熟悉基礎(chǔ)法規(guī);
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人誠懇，做事認真，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
合同管理員的崗位職責9
1、協(xié)助項目經(jīng)理抓好生產(chǎn)施工全過程的經(jīng)營管理工作，貫徹執(zhí)行有關(guān)工程造價的政策規(guī)定，加強業(yè)務學習。
2、負責建立健全項目部經(jīng)營管理措施與相關(guān)臺帳。
3、負責簽定與施工項目有關(guān)的經(jīng)濟合同、施工合同及材料設(shè)備供應合同。協(xié)助材料設(shè)備部做好材料加工定做，對進場材料數(shù)量、質(zhì)量把關(guān)。
4、負責編制各分包施工單位的工程款、勞務款、設(shè)備物資款及材料款的臺帳與款項的.撥付。
5、負責同甲方辦理因設(shè)計變更發(fā)生費用款項的確認手續(xù)。負責編制工程概預算、洽商變更及工程結(jié)算和工程索賠資料的收集、匯總。
6、負責向因甲方原因給施工單位造成的經(jīng)濟損失的費用索賠數(shù)。
7、負責施工成本、人工成本控制與使用，制定措施降低成本。
8、負責定期組織召開項目部的成本使用分析會與經(jīng)濟狀況分析會。
9、負責預算外費用的審核。
10、負責督促、檢查各項合同的履行。
11、負責配合項目部有關(guān)部門月報工
12、完成領(lǐng)導交與的其它工作。
合同管理員的崗位職責10
職責：
1、復印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;
2、組織會議召開、通知人員及設(shè)備設(shè)施的籌備;
3、校對合同內(nèi)容及合同的歸檔管理，及時遞交資料;
4、完成上級交辦的其他任務。
任職要求：
1、學歷：大專及以上學歷，法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮
2、年齡：40歲以下
3、工作經(jīng)驗：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮
4、其他要求：做事認真仔細，具備良好的'溝通能力及團隊協(xié)作精神，熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員的崗位職責11
職責：
1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;
2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的`合同續(xù)簽蓋章及歸檔;
3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;
4、協(xié)助部門負責人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、法律、中文類相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;
5、能參與商務會談和客戶接待工作;
合同管理員的崗位職責12
崗位職責：
1、負責審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對合同進行歸檔管理；
2、根據(jù)項目進度情況，申請各類款項支付（如中標服務費等）；
3、負責與商務技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對口部門落實產(chǎn)品交貨進度和發(fā)貨計劃；
4、及時在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的`信息，做好銷售統(tǒng)計報表；
5、負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性；
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事宜。
任職要求：
1、物流、營銷、電氣類專業(yè)，全日制本科及以上學歷；
2、有三年以上同等職位工作經(jīng)驗；
3、有變壓器、開關(guān)柜行業(yè)工作者尤佳。
合同管理員的崗位職責13
崗位職責：
1、更新、維護銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎(chǔ)信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。
2、實體檔案管理。接受業(yè)務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。
4、更新、維護OA系統(tǒng)上的.業(yè)績證明庫。
5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟，根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息，錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單，內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。
6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。
7、運營核算組織內(nèi)的日常行政事務。
任職資格：
1、本科及以上學歷，檔案管理、商務管理、項目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、1年以上合同管理的工作經(jīng)驗；
3、熟悉相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標準；
4、熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件；有良好的適應能力、學習能力、創(chuàng)新能力；
5、有較強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力、
6、個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心
合同管理員的崗位職責14
1、負責經(jīng)營移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。
2、負責聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的.待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。
3、負責跟進公司內(nèi)部的合同評審工作，并對《合同評審記錄表》中各評審意見進行歸納總結(jié)及保管《合同評審記錄表》。
4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作。
5、參與合同洽談工作，記錄合同淺談內(nèi)容，并在過程中及時將公司的意見反饋給相關(guān)的簽約人員，主動積極的跟進后續(xù)進展情況。
6、負責將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見。
7、負責合同簽訂前的打印、復印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作。
8、負責追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作。
9、負責了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料。
10、積極參與合同的變更（修訂）、解除以及合同糾紛的處理工作。
11、負責公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作。
12、負責合同業(yè)務履行信息的收集，應隨時了解、掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。
13、協(xié)助經(jīng)營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見。
14、注重業(yè)務學習，努力提高自身業(yè)務水平。
15、其它應做的工作。
合同管理員的崗位職責15
1.開展普法教育，宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識，培訓商場合同員、采購員及營業(yè)部門主任。
2.制定合同管理工作職責范圍及管理制度。
3.為本商場法定代表人或授權(quán)代理人簽訂合同提供法律咨詢。
4.負責發(fā)放“法人委托書”、“法人委托證明信”及采購員進貨手冊。
5.對商場各部門所簽約的合同文本、客戶檔案、合同傳遞手續(xù)、電報電話記錄、原簽合同協(xié)商單進行歸檔保管，每月5日前將商場各部門合同執(zhí)行情況進行匯總。-
6.協(xié)助商場各部門做好貨款結(jié)算工作，審査拒付貨款理由是否成立。
7.對商場各部門合同執(zhí)行情況，每月進行定期檢査和不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
8.考核商場各部門簽約履約情況，每季對采購員所進商品的適銷率情況進行匯總、考核、評比。
9.協(xié)助有關(guān)部門解決合同糾紛。
10.組織全場開展“重合同、守信譽”活動。
11.負責對被招商廠家的進場資格進行審査，建立招商廠家檔案。
12.定期或不定期地對被招商廠家的`商品質(zhì)量、經(jīng)營品種、物價、商標等進行檢查。
13.每月5日前匯總商場招商企業(yè)月報表。
14.完成領(lǐng)導交辦的其他業(yè)務。
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