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公司文秘崗位職責(zé)
更新時間:2024-08-12 15:53:57
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公司文秘崗位職責(zé)

  現(xiàn)如今,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編為大家整理的公司文秘崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司文秘崗位職責(zé)1

  1、接受督辦課課長的領(lǐng)導(dǎo),完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  2、起草公司重要制度、文件、協(xié)議和方案以及綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

  3、負(fù)責(zé)公司行政辦公會議的通知擬制、記錄及會議紀(jì)要整理工作。

  4、協(xié)助督辦課課長開展制度格式化及匯編等工作。

  5、負(fù)責(zé)公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

  6、協(xié)助督辦課課長辦理與公司體制改革相關(guān)的.工作。

  7、負(fù)責(zé)外來公文、信函的收發(fā)、登記、編號、呈批、傳閱、分發(fā)。

  8、負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、清理和提供利用。

  9、負(fù)責(zé)公司文件的打字、印刷、裝訂、分發(fā)、復(fù)印以及名片的印制。

  10、協(xié)助進(jìn)行公司印章保管、使用登記,開具介紹信。

  11、負(fù)責(zé)公司長途、傳真、手機(jī)、尋呼機(jī)等通訊的管理,信件、郵件的寄送,報(bào)刊的征訂及管理。

  12、協(xié)助、籌備公司重大活動和會務(wù)安排。

  13、負(fù)責(zé)公司一般來信、來電、來訪的接待及處理工作。

  14、負(fù)責(zé)公司小車的調(diào)度、維修和保養(yǎng)。

  15、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理以上干部外出登記和值班安排。

  16、負(fù)責(zé)管理人員工作聯(lián)系冊及工作記錄本的管理。

  17、負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤和其他事務(wù)性工作。

  18、負(fù)責(zé)辦公室、會議室、接待室的日常保潔和管理。

  19、完成上司布置的其他工作。

公司文秘崗位職責(zé)2

  1、嚴(yán)格遵守保險(xiǎn)法規(guī)和公司核保工作的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理公司的承保工作,做到科學(xué)、公平、合理的進(jìn)行核保工作;

  2、廉潔奉公,秉公辦事,嚴(yán)守紀(jì)律,不得利用職權(quán)謀取私利;

  3、熟練掌握保險(xiǎn)業(yè)務(wù)條款、費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn),正確把握承保條件,準(zhǔn)確評估風(fēng)險(xiǎn),為核保工作提供高質(zhì)量專業(yè)服務(wù);

  4、嚴(yán)格審查投保單、保險(xiǎn)單和批單是否符合承保規(guī)定條件,確保承保工作質(zhì)量,防止各類差錯的發(fā)生;

  5、負(fù)責(zé)審查承保單證的`有關(guān)規(guī)定項(xiàng)目是否真實(shí)完整,有無缺陷和涂改,對有疑問的及時上報(bào)處理;

  6、負(fù)責(zé)對保費(fèi)計(jì)算、收取的審查審核工作,對大客戶的分次交費(fèi)必須按規(guī)定處理,不得擅自作任何決定;

  7、嚴(yán)格執(zhí)行承保單證發(fā)送簽收制度,負(fù)責(zé)承保資料的裝訂、保管工作;

公司文秘崗位職責(zé)3

  1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)造性地開展工作。

  2、嚴(yán)格遵守公司的.各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作

  3、主要負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:

 。1)起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。

  (2)負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。

 。3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)情況及時處理或向上級匯報(bào)處理。

 。4)做好工作日程安排及辦公會議記錄

  (5)負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核工作。

  4、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。

  5、竭力完成上級交賦的其他工作。

公司文秘崗位職責(zé)4

  1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下創(chuàng)造性的開展工作。

  2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,格盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作。

  3、主要負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:

  a、起草、打印和發(fā)送各類文稿、文檔。

  b、負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作,按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。

  c、接聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)實(shí)際情況及時處理或向上級匯報(bào)處理。

  d、做好工作日程安排及辦公會議記錄。

  e、負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函,做好員工的`考勤、考核工作。

  f、努力學(xué)習(xí)和專研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。

  g、竭力完成上級交賦的其他工作。

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