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行政科崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-07-11 09:50:14
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行政科崗位職責(zé)

  在日常生活和工作中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家整理的行政科崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

行政科崗位職責(zé)1

  1保持前臺(tái)清潔整齊,為來訪客人提供問詢幫助或相關(guān)接待工作,熱情禮貌、形象良好

  2公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排,快遞接收,郵件和文件流轉(zhuǎn)等)

  3協(xié)助主管對其他各項(xiàng)工作事務(wù)的安排及執(zhí)行

  4完成上級交給的'其他事務(wù)性工作

行政科崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司后期工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的`工作生活環(huán)境。

  2、負(fù)責(zé)考勤,日常環(huán)境衛(wèi)生,辦公用品采購等綜合事務(wù)工作。

  3、做好會(huì)議記錄、資料收集、檔案管理相關(guān)工作。

  4、與相關(guān)部門緊密配合,協(xié)調(diào)溝通,維護(hù)客戶關(guān)系;

  8、熟悉金數(shù)據(jù)、精斗云軟件著優(yōu)先,配合發(fā)貨及貨物盤點(diǎn)等工作經(jīng)驗(yàn);

  5、做好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并監(jiān)督、督促、檢查落實(shí)執(zhí)行情況

  6、處理日常事務(wù),重要資料的存檔保管,完成相關(guān)行政工作的安排與執(zhí)行。

  7、后期可以向講師道路發(fā)展。

行政科崗位職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購,發(fā)放,登記管理,辦公室設(shè)備管理

  2.及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄

  3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù),考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員的管理

  4.保證辦公室所需要物資的充足(如水,紙,設(shè)備耗材)

  5.負(fù)責(zé)接聽,轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,接待客戶,來訪人員。

  6.負(fù)責(zé)訂機(jī)票,酒店的預(yù)定,快遞的管理

  7.協(xié)助部門經(jīng)理開展公司團(tuán)建活動(dòng)的`策劃和開展。

  8.辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理

  9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成交代的事宜

行政科崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接電話;

  2.負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員招聘、入職及離職手續(xù)辦理工作;

  3.負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

  4.協(xié)助公司的`各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  5.組織各類員工活動(dòng)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作;

  6.各類通知、會(huì)議紀(jì)要等公文寫作及發(fā)布;

  7.負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護(hù),保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  8.完成上級安排的其他工作任務(wù);

行政科崗位職責(zé)5

  1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會(huì)議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會(huì)議的順利進(jìn)行,并傳達(dá)會(huì)議精神,形成會(huì)議記錄。

  2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草公司綜合性的經(jīng)營管理、、計(jì)劃、決議等文件、函件;

  3.負(fù)責(zé)組織起草月度、季度及年度和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;

  4.主動(dòng)收集公司的運(yùn)營情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作;

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`各項(xiàng)工作跟進(jìn)任務(wù)和公司安排的其他事宜。

行政科崗位職責(zé)6

  職責(zé)描述:

  1、公司制度編制和改善;

  2、外對公共關(guān)系;

  3、會(huì)議組織與管理;

  4、安全檢查和監(jiān)督;

  5、人員五險(xiǎn)一金;

  6、考勤統(tǒng)計(jì)和公布;

  7、飯卡辦理;

  8、辦公用品管理;

  9、工作服管理等。

  任職要求:

  有3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

行政科崗位職責(zé)7

  1、前臺(tái)接待接洽工作:負(fù)責(zé)總機(jī)電話的`接聽、轉(zhuǎn)接;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

  2、辦公室環(huán)境管理(跟進(jìn)綠化和飲用水相關(guān)事宜);

  3、前臺(tái)、會(huì)議室、接待室區(qū)域管理工作;

  4、協(xié)助人力資源中心跟進(jìn)招聘工作;

  5、行政費(fèi)用報(bào)銷與固定資產(chǎn)管理工作;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政科崗位職責(zé)8

  1、在總經(jīng)理的.直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

  2、負(fù)責(zé)行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和匯報(bào)。

  3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。

  1.信息披露,關(guān)注企業(yè)股票行情;

  4.協(xié)助證券部組織董監(jiān)高會(huì)議,對接券商等機(jī)構(gòu);

  3.協(xié)助搜集項(xiàng)目相關(guān)資料、風(fēng)險(xiǎn)評估等工作。

行政科崗位職責(zé)9

  1.1負(fù)責(zé)組織分公司各級人員月度計(jì)劃管理;

  1.2負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)政策考核數(shù)據(jù)的核算;

  1.3負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點(diǎn)異動(dòng)、備案、流水核對等工作;

  1.5負(fù)責(zé)對上級業(yè)務(wù)單元、職能部門發(fā)布的各項(xiàng)政策、制度、通知、紀(jì)要、信息傳遞及存檔。

行政科崗位職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)公司云攬供應(yīng)商的產(chǎn)品SKU匹配;

  2.負(fù)責(zé)分銷商扣款處理和核對分銷商賠付表格;

  3.負(fù)責(zé)外幣充值核賬;

  4.簽收退件快遞并錄入ERP系統(tǒng);

  5.跟進(jìn)系統(tǒng)下架產(chǎn)品;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù),

行政科崗位職責(zé)11

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  2、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  3、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  4、協(xié)助人資黨群部辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離等工作;

行政科崗位職責(zé)12

  1、協(xié)助經(jīng)理完成各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)人事招聘工作進(jìn)展追蹤。

  2、熟練掌握業(yè)務(wù)流程,協(xié)助準(zhǔn)備理賠資料,保單年檢,資料變更,貸款理財(cái),養(yǎng)老教育等綜合金融服務(wù)。

  3、了解客戶服務(wù)需求信息,進(jìn)行有效跟蹤,做好售后指導(dǎo)和服務(wù)工作。

  4、與相關(guān)部門緊密配合,協(xié)調(diào)溝通。做好月度/季度,工作計(jì)劃安排。

行政科崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶及應(yīng)聘者接待。

  2、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)并做好登記管理。

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的.維護(hù)。

  4、配合完成部分文件的打印,復(fù)印,文字工作。

  5、負(fù)責(zé)電話,郵件,信函的轉(zhuǎn)收發(fā)工作,做好工作信息的登記、整理、歸檔。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作事宜。

行政科崗位職責(zé)14

  1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程。

  2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用。

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)。

  4、負(fù)責(zé)公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作。

  5、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。

  6、協(xié)助對外接待工作。

行政科崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)文件的擬制及報(bào)批,會(huì)議管理及會(huì)議紀(jì)要編寫;

  2、公司印章、證照管理:根據(jù)各部門工作需要,按印章、證照管理相關(guān)規(guī)定,提供蓋印等服務(wù)并做好登記;

  3、部門和公司月度、季度、年度計(jì)劃和總結(jié)的擬制、報(bào)批;

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)服務(wù)、前臺(tái)來訪接待等行政管理工作;

  5、辦公用品、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理;

  6、檔案資料管理。

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項(xiàng)。

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