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最新行政部崗位職責
更新時間:2024-06-12 12:32:00
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最新行政部崗位職責

  在生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編整理的最新行政部崗位職責,希望對大家有所幫助。

最新行政部崗位職責1

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

  7、協(xié)助總經理處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

最新行政部崗位職責2

  所屬部門:行政部。

  直屬上級:行政經理。

  行政助理主要是協(xié)助行政經理開展工作,行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

  1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

  4、參與公司績效管理、考勤等工作。

  5、獎懲辦法的執(zhí)行。

  6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

  9、參與公司行政、采購事務管理。

  10、負責公司各部門辦公用品的`領用和分發(fā)工作。

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

  12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

  14、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

最新行政部崗位職責3

  1、參與制定酒店的`人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。

  2、根據酒店年度經營規(guī)劃,設計組織架構圖和定崗定編。

  3、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督酒店的行政人事管理制度。

  4、每月審核各部門的定崗定編情況,控制人力成本。

  5、建立內部招聘晉升考核機制和內部晉升梯隊機制,為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。

  6、關注員工思想動態(tài),并及時作出調整,以保障酒店運營。

  7、建立酒店培訓管理程序,并根據各部門培訓計劃形成《年度培訓計劃》。

  8、根據酒店管理要求,制定人事管理評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。

  9、每季跟蹤當地及同行業(yè)薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。

  10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審。

  11、組織酒店管理人員例會和酒店相關內部會議。

  12、關注員工生活,為員工提供后勤保障。

  13、與外部職能單位保持良好關系。

  14、及時完成董事長和酒店執(zhí)行總經理安排的各項事宜。

最新行政部崗位職責4

  1.人事管理:招聘及員工發(fā)展管理:根據公司發(fā)展需求,制定招聘計劃并執(zhí)行。指導各部門及下屬進行員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定后備人才選拔方案和培養(yǎng)機制。

  績效管理和考核:組織實施各部門績效考核,并對實施過程有效監(jiān)督。

  2.協(xié)調各部門關系,督促各部門完成階段性目標任務。

  3.負責物業(yè)領域的.供應商管理,合同談判和定期考核評估。

  4.各類發(fā)文,會議記錄及報告等文件的起草。

  5.服從并做好領導交辦的其他事項。

最新行政部崗位職責5

  1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

  2、根據公司下達的總體銷售任務指標,協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。

  3、按時向計劃管理部上報周執(zhí)行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。

  4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務部。

  5、負責監(jiān)督、檢查部門人員各項規(guī)章、制度的執(zhí)行情況,并定期將檢查結果進行公布,在賽季末為業(yè)績考核提供依據,為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。

  6、負責銷售前臺的管理工作,監(jiān)督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規(guī)范操作和做好各項內務工作,為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。

  7、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報人力資源部。

  8、在銷售總監(jiān)指導下,負責銷售部培訓與各種業(yè)務考核工作,根據銷售部具體需求,定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務考核計劃,上報人力資源部,并適時調整及具體組織實施,使銷售人員業(yè)務能力、綜合素質不斷提高。

  9、協(xié)助部門招聘工作,根據銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。

  10、負責銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉工作,與人力資源部形成良好的對接。

  11、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作,協(xié)助解決現場突發(fā)事件,督促物業(yè)搞好銷售現場環(huán)境衛(wèi)生,確保銷售現場氛圍、秩序的良好。

  12、協(xié)助銷售總監(jiān),協(xié)調處理銷售人員之間撞單等問題,為分單提供前臺原始依據。

  13、協(xié)助對減免物業(yè)費的.核查、確認及流轉工作,與物業(yè)公司、財務部、合約部形成良好的對接。

  14、與公司其它部門的工作聯(lián)絡、協(xié)調工作。

  15、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。

最新行政部崗位職責6

  1、負責督促、檢查公司各部門對國家的方針政策、上級指示、董事會決議、總經理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行,及時向總經理反映情況,反饋信息。

  2、負責公司日常行政事務管理,協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。

  3、組織收集、分析、綜合公司行政方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向領導匯報,協(xié)助總經理了解公司的動態(tài)情況。

  4、負責匯總公司年度綜合性資料,根據領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,草擬公司年度總結、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進行公司的發(fā)展規(guī)劃研究,當好領導的參謀。

  5、負責組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業(yè)務會議或有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發(fā)文,并檢查會議決議的執(zhí)行情況。

  6、負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

  7、負責公司的印鑒管理,嚴格按規(guī)定或領導的指令使用。

  8、負責公司年度經營計劃的編制,參與公司重大決策事項的討論,做好公司歷年大事記的'原始資料的收集和編纂工作。

  9、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

  10、負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

  11、負責人事檔案和職工技術材料的收集、分類、整理、保管;負責專業(yè)技術人員資格的審查、申報、聘任工作。

  12、定期向領導提供員工的年齡、性別、學歷、職稱、專長等結構數,使領導能及時掌握公司的人事動態(tài)情況。

  13、嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。

  14、負責核定各崗位工資標準,做好勞動工資統(tǒng)計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。

  15、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

最新行政部崗位職責7

  1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;

  2. 負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

  3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;

  4. 協(xié)助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

  5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  6. 負責做好公司來賓的'接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

最新行政部崗位職責8

  1、負責行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督。改進工程、小物業(yè)各項規(guī)章制度,以身作則,認真貫徹各項規(guī)章制度的實施,促進各項工作的規(guī)范化管理。

  2、負責園區(qū)寫字樓、公共設施、樓宇內機電設備等技術支持。

  3、負責二次裝修工程的招投標(技術標)、實施及驗收、安全運行、售后維護等。

  4、負責對小物業(yè)工程組人員的任務調配、參與物業(yè)內部知識管理,做好技術培訓。

  5、根據工作組每月預算,嚴格控制費用開支。

  6、負責職責內突發(fā)事件的處理。

  7、根據工作安排制定周、月度、年度工作計劃及項目設備設施維修保養(yǎng)計劃,按計劃進行物業(yè)內部分解、監(jiān)督檢查落實,確保公共設備設施的正常、安全運行。

  8、負責公司環(huán)境保護和能源管理工作:

  a.負責公司水的'合理使用及節(jié)約用水措施的推廣;

  b.負責公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣;

  c.負責公司的廢水、廢氣的治理工作。

  9、負責園區(qū)內二次裝修的項目管理規(guī)劃、施工組織方案、方案審核與技術管理。

  10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

最新行政部崗位職責9

  1、人力資源管理或相關專業(yè),本科以上學歷,xxx優(yōu)先。

  2、8年以上人事行政管理經驗。

  3、了解現代企業(yè)人力資源管理模式,具有豐富的實踐經驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的`認識,對如何提高企業(yè)效益,降低人力成本率,減少員工流失等有獨特方法。

  4、熟悉國家相關的政策、法律法規(guī),善于規(guī)避人力資源和行政管理風險

  1、根據公司各部門的用工需求,制定招聘計劃、開展招聘工作。

  2、負責員工的考勤、考核、晉升、調配、獎懲、辭退等工作。

  3、負責審核公司各部門人員考勤出勤情況。

  4、以對公司負責和為員工服務為工作宗旨,周密計劃、組織協(xié)調各項后勤保障工作,確保完成各項工作。

  1、具有出色的協(xié)調能力和應變能力;

  2、具有扎實的文字功底,對口才能力亦有要求。

  3、公司外聯(lián)事務辦理工作及后勤日常事務保障工作。

最新行政部崗位職責10

  1、負責行政的全面工作。

  2、負責公司考勤及報銷費用的整理、社保繳納。

  3、負責公司每月房租、水電、花卉等費用的繳納工作。

  4、辦公用品的采購、辦公設備的維護及公司環(huán)境的管理。

  5、協(xié)助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的'準備以及現場設備的調試工作,確;顒禹樌瓿伞

  6、協(xié)助完成公司活動方案的策劃及落地。

最新行政部崗位職責11

  1、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

  2、負責員工考勤工作;

  3、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉移與接納工作;

  4、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

  5、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

  6、完成領導交辦的`其它工作。

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