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供應(yīng)部各崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-02-05 09:22:16
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供應(yīng)部各崗位職責(zé)

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編為大家整理的供應(yīng)部各崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  供應(yīng)部部長(zhǎng)工作職責(zé)

  1、 在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本部人、財(cái)、物的管理,是本部門(mén)各項(xiàng)工作的第一責(zé)任人。

  2、 帶領(lǐng)本部門(mén)員工,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并帶頭嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

  3、 負(fù)責(zé)組織將經(jīng)批準(zhǔn)后的物資采購(gòu)計(jì)劃在部?jī)?nèi)分配落實(shí)。

  4、 負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)需要,編制年度、季度、月度燃料采購(gòu)計(jì)劃。

  5、 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需物資的采購(gòu)供應(yīng)工作,并組織、實(shí)施采購(gòu)各環(huán)節(jié)工作。

  6、 負(fù)責(zé)組織對(duì)大宗物資、大額物資和設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)工作。

  7、 負(fù)責(zé)按照經(jīng)批準(zhǔn)的年度、季度、月度燃料采購(gòu)計(jì)劃組織落實(shí)燃料采購(gòu)工作。

  8、 嚴(yán)格執(zhí)行公司的物質(zhì)管理和燃料管理制度,盡可能的與生產(chǎn)廠家聯(lián)系,減少采購(gòu)環(huán)節(jié),降低采購(gòu)成本。

  9、 完善合同管理,按照公司要求,認(rèn)真細(xì)致的對(duì)待每一份合同,保障公司利益不受侵害。

  10、 及時(shí)向公司反饋市場(chǎng)信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。

  11、 認(rèn)真執(zhí)行物資采購(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入制度,不斷加強(qiáng)和完善對(duì)供應(yīng)商的管理工作。

  12、 正確處理與供應(yīng)商的關(guān)系,保守企業(yè)機(jī)密。

  13、 完成公司安排的一切臨時(shí)性工作。

  供應(yīng)部副部長(zhǎng)工作職責(zé)

  1、 受本部部長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助部長(zhǎng)抓好本部門(mén)內(nèi)務(wù)工作。

  2、 負(fù)責(zé)物資(不含燃料煤、石灰石、油)管理工作。

  3、 負(fù)責(zé)將經(jīng)批準(zhǔn)后的物資采購(gòu)計(jì)劃在部?jī)?nèi)分配落實(shí)。

  4、 負(fù)責(zé)與物資需求部門(mén)的業(yè)務(wù)銜接工作。

  5、 負(fù)責(zé)組織采購(gòu)員按時(shí)、保質(zhì)、保量完成物資采買(mǎi)工作,并及時(shí)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、購(gòu)銷(xiāo)合同等重要文件進(jìn)行歸檔管理。

  6、 負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,組織有關(guān)人員至少每季度對(duì)庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)一次。

  7、 認(rèn)真執(zhí)行物資采購(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入制度,不斷加強(qiáng)和完善對(duì)供應(yīng)商的管理工作。

  8、 正確處理與供應(yīng)商的關(guān)系,保守企業(yè)機(jī)密。

  9、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)

  倉(cāng)儲(chǔ)中心班長(zhǎng)工作職責(zé)

  1、 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,到崗后巡視倉(cāng)庫(kù),檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);

  2、 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體日常工作的安排。

  3、 倉(cāng)庫(kù)的工作籌劃與進(jìn)度控制,合理調(diào)配人力資源,對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)工作的監(jiān)控。

  4、 參與審訂和修改倉(cāng)庫(kù)的工作操作流程和管理制度。

  5、 對(duì)保管員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率。

  6、 接受并完成上級(jí)交代的其它工作任務(wù)。

  8、 認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全、整理工作;

  9、 驗(yàn)收后的物資,必須按類(lèi)別固定位置堆放,做到整齊、美觀;

  采購(gòu)員工作職責(zé)

  1、 在供應(yīng)部長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對(duì)外報(bào)價(jià)。

  2、 要積極主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門(mén)做好每個(gè)項(xiàng)目方案,并與業(yè)務(wù)部門(mén)達(dá)成共識(shí)。

  3、 采購(gòu)員要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購(gòu)成本,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。

  4、 承擔(dān)所負(fù)責(zé)區(qū)域產(chǎn)品項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)制作、現(xiàn)場(chǎng)答議、評(píng)委協(xié)調(diào)等與投標(biāo)有關(guān)一切事宜,對(duì)于臨時(shí)應(yīng)急在客戶(hù)部不能給予支持的前提下,必須與用戶(hù)進(jìn)行深層感情溝通后再進(jìn)行投標(biāo)。

  5、 協(xié)助公司搞好供貨渠道建設(shè)。

  6、 嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時(shí)簽訂,不得延誤,并在第一時(shí)間將合同傳遞給與項(xiàng)目相關(guān)的人員。

  7、 綜合調(diào)配公司庫(kù)存資源,訂貨時(shí)掌握好實(shí)際庫(kù)存和在途物料情況,在有庫(kù)存的情況下要以先出庫(kù)存為主。

  8、 及時(shí)追繳購(gòu)貨款發(fā)票,除周轉(zhuǎn)獎(jiǎng)金外不允許存在個(gè)人欠款。

  9、 參加本部門(mén)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  11、 負(fù)責(zé)對(duì)工程機(jī)械及車(chē)輛及時(shí)的保養(yǎng)和維修。

  12、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)供應(yīng)部煤炭采購(gòu)工作。

  倉(cāng)儲(chǔ)中心保管員工作職責(zé)

  1、 嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度,勞動(dòng)制度,做到不遲到、不早退,堅(jiān)守工作崗位。

  2、 凡是入庫(kù)物資做到認(rèn)真核對(duì)(簽證、發(fā)票、驗(yàn)收單),仔細(xì)清點(diǎn),數(shù)量正確,質(zhì)量符合要求,方能驗(yàn)收入庫(kù)。驗(yàn)收一般應(yīng)在當(dāng)天完成,大批量進(jìn)貨三天內(nèi)驗(yàn)收完畢。

  3、 庫(kù)內(nèi)物資做到勤查、勤翻,保持庫(kù)內(nèi)干燥,防止貨物霉?fàn)損壞。滯呆物資,回收物資,做到想方設(shè)法,積極推薦,凡是能利用的充分利用,減少積壓浪費(fèi)。

  4、 庫(kù)存物資做到零整分開(kāi)、分類(lèi)存放,每天堅(jiān)持打掃衛(wèi)生,清除浮灰,每周整理倉(cāng)庫(kù)一次。

  5、 嚴(yán)格遵守安全制度,嚴(yán)禁火種入庫(kù),做到上班不離人,離人關(guān)閉門(mén)窗電燈,無(wú)關(guān)人員不允許進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  6、 堅(jiān)持原則,按規(guī)范審批手續(xù)發(fā)料。

  7、 物資進(jìn)出要及時(shí),準(zhǔn)確地登帳記卡,領(lǐng)料單要及時(shí)歸類(lèi),登帳。三天內(nèi)交給材料記帳員。做到日清月結(jié),每月與材料記帳員核對(duì)。年中、年末全面盤(pán)點(diǎn)清倉(cāng),保證帳、卡、物三相符。

  計(jì)劃員的工作職責(zé)

  1、 負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃(月計(jì)劃、臨時(shí)計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告)實(shí)施統(tǒng)一管理,保證材料計(jì)劃及時(shí)的落實(shí)到每個(gè)采購(gòu)檔案等材料進(jìn)行存檔管理。

  2、 根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃的要求,跟蹤生產(chǎn)部門(mén)的用料到料情況。及時(shí)和采購(gòu)員溝通,保證材料的按時(shí)到貨。

  3、 負(fù)責(zé)對(duì)月計(jì)劃、臨時(shí)計(jì)劃等材料計(jì)劃的核對(duì)庫(kù)存工作,及時(shí)和保管員溝通,有效的降低采購(gòu)量。

  4、 負(fù)責(zé)本部門(mén)的員工考勤記錄、工資獎(jiǎng)金的匯總分發(fā)等日常工作。

  5、 對(duì)每月的材料采購(gòu)情況進(jìn)行總結(jié)分析(訂貨合同的執(zhí)行情況、合同履行情況、物資積壓數(shù)量、金額、原因等)。

  結(jié)算員工作職責(zé)

  1、 根據(jù)統(tǒng)計(jì)員的燃料煤數(shù)量(票重、檢斤數(shù))及熱值統(tǒng)計(jì)單,編制燃料煤、油、石灰石購(gòu)、銷(xiāo)、存日?qǐng)?bào)表、月盤(pán)點(diǎn)表。

  2、 按日編制各供應(yīng)商的單批次結(jié)算熱值。

  3、 根據(jù)月采購(gòu)燃料煤數(shù)量、質(zhì)量結(jié)果及合同編制燃料煤結(jié)算單,交稽核部審核,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后傳真至供貨商,以此為結(jié)算依據(jù)開(kāi)具發(fā)票。

  4、 根據(jù)燃料煤結(jié)算單和與財(cái)務(wù)核對(duì)供需雙方賬目結(jié)果編制匯款單。

  5、 及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通,通知供貨商我公司匯款情況。

  6、 根據(jù)月石灰石含鈣量,與石灰石供貨商溝通,并按月及時(shí)結(jié)算及匯款。

  7、 根據(jù)生產(chǎn)需求為爐用、車(chē)用油供貨商辦理結(jié)算、匯款事

  8、 燃料煤、油、石灰石的采購(gòu)合同、供貨商資質(zhì)等相關(guān)檔案管理。

  9、 編制燃料煤采購(gòu)成本統(tǒng)計(jì)表(月、季、年)。

  10、 按財(cái)務(wù)部門(mén)要求為供應(yīng)商辦理匯款和取、換承兌匯票事宜。

  11、 協(xié)助部長(zhǎng)辦理燃料煤質(zhì)量異常處理流程。

  12、 配合部長(zhǎng)簽定各供應(yīng)商的合同起草及簽訂工作。

  13、 每月為阜康運(yùn)輸公司與外雇燃料煤運(yùn)輸車(chē)結(jié)算匯款運(yùn)輸費(fèi)用。

  統(tǒng)計(jì)員工作職責(zé)

  1、 根據(jù)檢斤班上報(bào)的的軌道衡、汽車(chē)衡的檢斤數(shù)據(jù)和煤管班上報(bào)的煤質(zhì)分析化驗(yàn)單,按各供應(yīng)商(發(fā)站)和煤種記錄燃料煤入廠數(shù)量(票重、檢斤量)及化驗(yàn)數(shù)據(jù)。

  2、 為結(jié)算提供及編制各煤種數(shù)量、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)表。

  3、 為各供應(yīng)商提供我公司的數(shù)量、質(zhì)量傳真數(shù)據(jù)。

  4、 向部長(zhǎng)匯報(bào)入廠燃料煤、油、石灰石盈虧噸情況,并編制盈虧噸報(bào)告單。

  5、 根據(jù)月結(jié)算量統(tǒng)計(jì)火車(chē)運(yùn)輸入廠燃料煤運(yùn)費(fèi)金額,遞交結(jié)算員。

  6、 編制燃料煤、油、石灰石季度分析報(bào)告。

  7、 每月底統(tǒng)計(jì)小車(chē)月加油明細(xì)表,交稽核部審核后,報(bào)綜合部。

  8、 按財(cái)務(wù)要求將燃料結(jié)算票據(jù)錄入到金蝶創(chuàng)新管理平臺(tái)。 他用戶(hù)燃料煤數(shù)量,交結(jié)算員到財(cái)務(wù)開(kāi)具發(fā)票結(jié)算。

  10、 與燃料分場(chǎng)核對(duì)月未結(jié)算數(shù)量。

  供應(yīng)部住礦員的工作職責(zé)

  1、 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)。

  2、 掌握煤炭供應(yīng)商的請(qǐng)車(chē)、發(fā)車(chē)數(shù)量。

  3、 貫徹公司對(duì)供應(yīng)商的月計(jì)劃和日計(jì)劃的執(zhí)行。

  4、 對(duì)擬發(fā)運(yùn)煤煤質(zhì)進(jìn)行監(jiān)督。

  5、 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督發(fā)運(yùn)煤的裝車(chē)、對(duì)煤量進(jìn)行監(jiān)督。

  6、 及時(shí)向公司反饋裝車(chē)和煤質(zhì)情況,以及發(fā)運(yùn)和預(yù)計(jì)到站時(shí)間。

  7、 現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)煤質(zhì)和煤量時(shí),要及時(shí)向供貨商提出,并向公司反饋。

  8、 做好工作日志,記錄現(xiàn)場(chǎng)工作情況。

  9、 每日對(duì)供應(yīng)商發(fā)煤情況進(jìn)行總結(jié),并以書(shū)面形式向公司報(bào)告。

  10、 了解、掌握當(dāng)?shù)孛禾渴袌?chǎng)行情及發(fā)展趨勢(shì),每10天向公司報(bào)告一次當(dāng)?shù)孛禾績(jī)r(jià)格及走勢(shì)情況。

  鐵路聯(lián)絡(luò)員的工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司與鐵路部門(mén)的具體銜接工作。

  2、配合燃料分場(chǎng)完成專(zhuān)用線的日常維護(hù)和保養(yǎng)。

  3、配件燃料分場(chǎng)與鐵路部門(mén)的取送車(chē)銜接工作。

  4、負(fù)責(zé)到廠燃煤、水渣、爐渣發(fā)運(yùn)的交款、取票、制票工作、