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在不斷進(jìn)步的時(shí)代,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的檔案管理員崗位職責(zé)必備,希望能夠幫助到大家。
檔案管理員崗位職責(zé)必備1
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案文件收集整理與歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,檔案、圖書(shū)管理等相關(guān)專業(yè);
2、具有大型國(guó)企檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書(shū)者優(yōu)先考慮;
3、為人正直可靠、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具有較高的責(zé)任心及原則性;
4、熟練使用辦公軟件,能嚴(yán)格遵守公司保密制度;
5、具有良好的文字表達(dá)能力。
檔案管理員崗位職責(zé)必備2
1、努力學(xué)習(xí),不斷提高素質(zhì),嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》,依法治檔。
2、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考作用,對(duì)國(guó)家、社會(huì)及學(xué)院有保存價(jià)值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報(bào)、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。
3、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定,對(duì)上述材料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。
4、根據(jù)高校檔案管理要求,對(duì)檔案的保管、銷毀都登記、造冊(cè),做到賬、物、卡相符。
5、根據(jù)高校檔案管理要求,指導(dǎo)、檢查院機(jī)關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的`收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作,并督促其按規(guī)定歸檔。
6、根據(jù)高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。
7、根據(jù)高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。
8、嚴(yán)格執(zhí)行高校檔案管理制度,負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。
9、管理檔案庫(kù)房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、解決。
10、組織全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)驗(yàn)交流。
檔案管理員崗位職責(zé)必備3
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤、協(xié)調(diào)及報(bào)告出具、資料歸檔。
2、負(fù)責(zé)公司合作平臺(tái)、分包單位資信收集、更新及滿意度調(diào)研。
3、協(xié)助部長(zhǎng)做好合作伙伴維護(hù),資料整理,內(nèi)部流程,項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤協(xié)調(diào),結(jié)算報(bào)表等助理工作。
4、協(xié)助、指導(dǎo)、督促公司內(nèi)部項(xiàng)目執(zhí)行。
檔案管理員崗位職責(zé)必備4
1、努力學(xué)習(xí),熱愛(ài)本職,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。
3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的`記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強(qiáng)政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫(kù)房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)),嚴(yán)防失、泄密。
6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí),認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。
檔案管理員崗位職責(zé)必備5
1、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的`系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
5、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
檔案管理員崗位職責(zé)必備6
1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號(hào)、目錄索引、保密保管工作。
4、負(fù)責(zé)檔案的登記,查閱等各項(xiàng)工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。
5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的`清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責(zé)必備7
1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;
2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的`各類檔案
3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案
4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作
5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用
任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)
2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維
檔案管理員崗位職責(zé)必備8
一、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《檔案法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會(huì)計(jì)檔案的'立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會(huì)計(jì)檔案。
二、按年度形成分類法,編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類排序歸檔。
三、做好安全防范和保密工作。
四、負(fù)責(zé)微機(jī)系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。
五、按規(guī)定期限,催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會(huì)計(jì)檔案資料。
六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。
七、遵守廠紀(jì)廠規(guī),按時(shí)考勤。
八、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作和任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé)必備9
1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的.接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;
2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料,為公司各個(gè)部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好借閱記錄;
3、及時(shí)收集各類檔案,定期收集各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂及歸檔工作;
4、負(fù)責(zé)移交檔案文件的驗(yàn)收,做到歸檔文件的完整,簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、便于查找;
5、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;
6、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案情況,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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