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貿(mào)易公司會計崗位職責(zé)及工作流程
更新時間:2023-11-01 07:19:00
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貿(mào)易公司會計崗位職責(zé)及工作流程

  在不斷進(jìn)步的社會中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的貿(mào)易公司會計崗位職責(zé)及工作流程,希望能夠幫助到大家。

貿(mào)易公司會計崗位職責(zé)及工作流程1

  一、圖紙精確要求

  1、圖框內(nèi)尺寸、劃線粗細(xì)、主要材料標(biāo)注冊以及圖面布局,見設(shè)計部制圖規(guī)范,按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行.(圖層、線型)

  2、家私材料要明確標(biāo)注。

  3、內(nèi)部結(jié)構(gòu)要表明尺寸、形狀。

  4、床、桌、柜等尺寸要符合配套家私的要求。

  二、圖紙數(shù)量要求

  1、平面圖:

  封面、原建圖、拆墻圖、砌墻圖、平面布置圖、地面鋪貼圖、天花布置圖、開關(guān)控制圖、插座布置圖、水管走向圖、配電系統(tǒng)圖:躍式及復(fù)式天花圖復(fù)雜時應(yīng)分多張圖表示;

  2、立面圖

  所有需要做的墻面立面圖(注明頂、鋪貼層、靠墻家私標(biāo)注及業(yè)主自購及自理材料)

  3、大樣及剖面圖

  三、手冊要求

  1、在公司要求的時間內(nèi)完成圖紙的.繪制,圖紙標(biāo)注必須明了(如客戶名稱、地址、比例,圖號、編號等,每張圖的具體項目名稱必須標(biāo)明),失誤一次罰款50元整。

  2、每完成一份圖紙由其設(shè)計師自己審核簽字認(rèn)可,上交設(shè)計組組長審核簽字。

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  設(shè)計組組長對設(shè)計組的正常運行,以及對所屬人力資源的合理分配,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其各組,各部門、銜接各環(huán)節(jié)有利公司運轉(zhuǎn)順暢的其它一切事務(wù)。

  一、設(shè)計組組長的權(quán)力

  1、對設(shè)計組工作人員進(jìn)行招聘、任命、辭退、開除的權(quán)力。

  2、對設(shè)計組日常工作進(jìn)行規(guī)劃、布署的權(quán)力(包括安排設(shè)計師量尺、進(jìn)行設(shè)計任務(wù)分配、進(jìn)行設(shè)計師組合搭配)。

  3、對設(shè)計方案、效果圖、施工圖紙進(jìn)行審核的權(quán)力。

  4、對正常工程報價進(jìn)行審批的權(quán)力(執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)報價規(guī)范)

  5、與公司其它組、其它部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)的權(quán)力。

  附:設(shè)計組組長沒有的權(quán)力,違反下列各項規(guī)定,即視為越權(quán),應(yīng)受到相應(yīng)的處罰:

  1、未經(jīng)公司經(jīng)理討論,擅自修改工程預(yù)算原始報價。

  2、對公司其它組或其它部門工作進(jìn)行干涉。

  二、設(shè)計組組長應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任

  1、對設(shè)計組整體運營負(fù)全部責(zé)任,須盡最大努力完成設(shè)計組既定的.工作目標(biāo),并培養(yǎng)好下面主力設(shè)計師以及普通設(shè)計師的能力

  2、及時對各組設(shè)計師工作進(jìn)行總結(jié)和監(jiān)督,如出現(xiàn)某一設(shè)計師不稱職,或某一設(shè)計出現(xiàn)重大工作失誤,給公司造成重大損失的,設(shè)計組組長應(yīng)負(fù)失察之責(zé)。

  3、對設(shè)計部做出的工程預(yù)算、效果圖、施工圖紙、簽訂的合同,進(jìn)行嚴(yán)格審核,如上述經(jīng)設(shè)計組組長審核的文件出現(xiàn)失誤,設(shè)計組組長應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。對因上述各項給公司造成經(jīng)濟損失的,設(shè)計組組長應(yīng)負(fù)30%的賠償責(zé)任(設(shè)計師承擔(dān)50%,設(shè)計總監(jiān)負(fù)責(zé)10%)。

  4、設(shè)計組組長應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)給付相關(guān)全套圖紙于工程部,由于未及時交付圖紙,造成工程部工作受到耽誤,設(shè)計組組長應(yīng)受到處罰。

  5、設(shè)計組組長應(yīng)妥善保護好公司施工合同,若出現(xiàn)蓋章空白合同流出公司,處罰設(shè)計總監(jiān)500元;由此造成的一切損失由設(shè)計組組長負(fù)責(zé)進(jìn)行賠償。

  6、設(shè)計組組長作為設(shè)計組員工的一分子,應(yīng)當(dāng)帶頭遵守設(shè)計部規(guī)章制度,上下班需打卡,違反《員工管理手冊》和設(shè)計部其它相應(yīng)條款,均應(yīng)受到處罰。

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  一、設(shè)計師工作流程

  1、客戶咨詢服務(wù)→2、量房→3、平面布置方案及裝修費用預(yù)算→4、簽訂設(shè)計協(xié)議→5、效果圖及施工圖確認(rèn)→6、預(yù)算確認(rèn)→7、簽訂施工合同→8、施工現(xiàn)場交底→9、竣工資料(水電竣工圖等)。

  二、咨詢規(guī)范

  1、客戶咨詢時,應(yīng)首先向客戶介紹公司的基本情況、工程特點、分項報價(質(zhì)量價格比合理)、施工流程。

  2、咨詢時,設(shè)計師應(yīng)全面詳細(xì)了解客戶準(zhǔn)備裝修房子的基本情況和客戶的基本情況及要求。確定裝修級別、設(shè)計風(fēng)格、主要材料。做好客戶登記,安排好量房時間。

  3、設(shè)計師應(yīng)向客戶準(zhǔn)確解釋公司不同價位在工藝做法、材料上的區(qū)別和共同點。

  4、當(dāng)客戶要求做預(yù)算時,應(yīng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)報價單進(jìn)行。(報價單上沒有的項目須經(jīng)公司經(jīng)理或工程部經(jīng)理認(rèn)可)。

  5、咨詢時不得承諾客戶改動煤氣管線、總電箱及優(yōu)惠幅度。

  6、客戶同意委托我公司裝修后,協(xié)助財務(wù)收取3000-5000元的委托設(shè)計定金,并向客戶開具公司收據(jù),嚴(yán)禁打白條,否則由設(shè)計師承擔(dān)一切責(zé)任。

  三、量房規(guī)范

  1、量房中要做到認(rèn)真細(xì)致,要標(biāo)注房子的層高,梁高、梁寬,水管、強弱電箱的準(zhǔn)確位置及衛(wèi)生間、廚房下水口距位置,向客戶指明基底情況,并向客戶提供是否需要修補的.參考意見。

  2、認(rèn)真填寫量房記錄單(用數(shù)碼相機將室內(nèi)原空間狀況記錄下來)。正常情況下二日內(nèi)出平面布局圖及裝修費用預(yù)算,認(rèn)真填寫量房記錄單,有約定按約定時間執(zhí)行。

  四、設(shè)計、繪圖規(guī)范

  1、量房后客戶看完預(yù)算,簽委托設(shè)計協(xié)議及繳納設(shè)計定金后,按照公司設(shè)計規(guī)范制作效果圖。

  2、在設(shè)計方案、報價使客戶滿意的前提下簽訂施工合同。

  3、正式開工前應(yīng)做出全套施工圖紙:包括原始戶型圖、打墻圖、砌墻圖、平面布置圖、天花布置圖、水電圖、立面圖、節(jié)點大樣圖。

  4、施工圖紙原則上采用A3,A4紙打印,且必須有客戶簽字方可施工。

  5、樓盤物業(yè)有特殊要求時,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行所在樓盤物業(yè)規(guī)定。

  五、出圖時間規(guī)范

  1、5萬元以下造價工程,從接到設(shè)計任務(wù)之日起3天內(nèi)效果圖交付經(jīng)理和客戶審定,5天內(nèi)完成全套圖紙。

  2、5萬元至10萬元造價工程,從接到設(shè)計之日起5日內(nèi)效果圖交付經(jīng)理和客戶審定,7天內(nèi)完成全套圖紙。

  3、10萬元以上造價工程,從接到設(shè)計任務(wù)之日起7天內(nèi)交付經(jīng)理和客戶審定,10天內(nèi)完成全套圖紙(特殊情況除外)。

  以上各項工作每延誤一天,每項罰款50元/天。

  六、報價規(guī)范

  我公司實行二種報價體制:

 。ㄒ唬┓猪棧悍猪棃髢r,即按客廳、餐廳、主臥室、次臥室、兒童房、書房、廚房、衛(wèi)浴間、陽臺等分空間、部位報價(不含水、電)。

 。ǘ┕こ坦しN及品種報價(僅限簡裝及工裝):對工種及材料分項報價,即按六大工程及主材地轉(zhuǎn)、墻磚、吊頂、家具等品種報價。

  1、報價時,應(yīng)嚴(yán)格按公司統(tǒng)一報價做好報價,如有不清楚的項目應(yīng)向公司經(jīng)理及時咨詢,不得擅自改動規(guī)定報價。

  2、報價時,嚴(yán)禁低點切入、漏項報價(誤差不允許超過10%)。

  3、嚴(yán)禁將不同材料定位的報價做在一個工程項目報價單中。

  七、簽約規(guī)范

  1、設(shè)計師簽訂的合同、圖紙、報價單,必須有設(shè)計師簽字、審核簽字、客戶簽字方能生效,沒有客戶簽字的合同、圖紙、報價單,公司總監(jiān)有權(quán)不予蓋章,領(lǐng)用已蓋好章的合同由設(shè)計總監(jiān)承擔(dān)。

  2、設(shè)計師在簽約后不得延誤圖紙遞交工程部時間。否則罰款50元/次。

  3、各分部簽署文件明細(xì):

  裝修合同——三份:公司、客戶各一份。

 。◤(fù)印一份)工程部

  報價單——三份(復(fù)印二份):公司、工程部,客戶各一份。

  全套圖紙——三份(復(fù)印二份):公司、客戶、工程部各一份。

  補充條款(與合同同時簽)——三份:公司、客戶、工程部各一份。

  代購協(xié)議——三份(復(fù)印兩份):公司、客戶、工程部各一份。

  代購明細(xì)——三份(復(fù)印兩份):公司、客戶、工程部各一份。

  設(shè)計師交公司或設(shè)計總監(jiān)存檔的合同、圖紙、報價單必須有客戶、審核、設(shè)計師三方簽字方能生效,否則緩發(fā)當(dāng)月效益工資(設(shè)計師、客戶、簽字為親筆簽名)。

  電子檔文件整理備案交于上級;

  八、全程服務(wù)規(guī)范

  1、設(shè)計師實行全程服務(wù),設(shè)計師必須在交底前日將工程全套圖紙交給項目監(jiān)理審核,并遞交工程交底單;

  2、現(xiàn)場交底時,由設(shè)計師依照圖紙向工程監(jiān)理詳細(xì)介紹戶型改造、水電布線、施工設(shè)計等說明,工程監(jiān)理向設(shè)計師提供簽字認(rèn)可后的交底單。

  5、設(shè)計師、工程監(jiān)理如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的損失,由責(zé)任方負(fù)責(zé)。

  6、設(shè)計師應(yīng)在工程中期驗收前,約請客戶至施工現(xiàn)場,共同進(jìn)行中期設(shè)計驗收,經(jīng)客戶簽字驗收后方可進(jìn)行下一項工程施工并做好下一項工程施工交底。

  7、在施工進(jìn)行中如客戶有增減項目,施工圖須有客戶簽字后方可交由工程監(jiān)理,否則工程監(jiān)理充當(dāng)無效圖紙。

  8、設(shè)計師應(yīng)在工程開工至竣工期間內(nèi),與客戶保持密切的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)調(diào)、處理,消除投訴。

  9、做好工程的開工,竣工資料和結(jié)算等工作。積極和公司各部門協(xié)調(diào),保持與客戶良好的溝通及關(guān)系的長久發(fā)展(發(fā)展?jié)撛诳蛻艉突仡^客)。

  10、代表公司形象宣傳公司推廣自己。

貿(mào)易公司會計崗位職責(zé)及工作流程4

  一、會計崗位職責(zé)

  會計人員的崗位職責(zé),及時提供真實可靠的會計信息,認(rèn)真貫徹執(zhí)行和維護國家財經(jīng)制度和財經(jīng)紀(jì)律,積極參與經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。

  其主要職責(zé)為:

  1、進(jìn)行會計核算。會計人員要按照國家會計制度的規(guī)定,以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報賬,如實反映財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和財務(wù)收支情況。進(jìn)行會計核算,及時地提供真實可靠的、能滿足各方需要的會計信息,是會計人員最基本的職責(zé)。

  2、實行會計監(jiān)督。會計人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補充;發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符的時候,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位行政領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求查明原因,作出處理;對違反國家統(tǒng)一的財政制度、財務(wù)制度規(guī)定的收支,不予辦理。按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向本單位負(fù)責(zé)人提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。

  3、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

  4、擬訂本單位辦理會計事務(wù)的具體辦法。

  5、完成每年一次工商年檢

  6、陪同出納人員到銀行取現(xiàn)

  7、開具及購買增值稅發(fā)票

  8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

  二、會計工作流程

  1.原始憑證的整理、歸類

  由出納人員將銀行單據(jù)、報銷單傳遞給會計,會計將單據(jù)按收款、付款、報銷分別進(jìn)行整理、分類。

  2.制作會計憑證

  每天由會計人員根據(jù)原始單據(jù)種類(如:收據(jù),進(jìn)帳單,發(fā)票等),采用用友財務(wù)軟件中的總賬、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款模塊進(jìn)行會計憑證編制。

  3.憑證審核

  月末,由財務(wù)經(jīng)理對用友軟件里已填制的會計憑證進(jìn)行審核。

  4.試算平衡

  月末,由會計人員對用友軟件里各種帳目進(jìn)行匯總核算,完成試算平衡。

  5.調(diào)整

  月末,由會計人員依照權(quán)責(zé)發(fā)生對用友軟件里試算不平衡的科目進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實。

  6.試算平衡

  月末,由會計人員對用友軟件里已調(diào)整后的各種帳目進(jìn)行匯總核算,重新試算平衡。

  7.增值稅進(jìn)項發(fā)票抵扣

  每月25日左右,由財務(wù)經(jīng)理把本月收到的采購進(jìn)項發(fā)票傳遞給會計,由會計人員登錄“中興通抵扣聯(lián)信息采集系統(tǒng)”——采用“手工錄入”進(jìn)項發(fā)票——“網(wǎng)絡(luò)上傳稅務(wù)局認(rèn)證”——“網(wǎng)絡(luò)接收認(rèn)證結(jié)果”的方式,對本月進(jìn)項發(fā)票進(jìn)行抵扣認(rèn)證。

  8.增值稅銷售發(fā)票和進(jìn)項發(fā)票統(tǒng)計

  每月20日以后,每天通過出納的開票系統(tǒng)記錄,由會計對本月開具的增值稅發(fā)票和普通發(fā)票進(jìn)行統(tǒng)計;再統(tǒng)計出本月采購發(fā)票的金額;將兩者之間的差額匯報給財務(wù)經(jīng)理,作為稅金預(yù)警的依據(jù)。

  9.填制會計報表

  次月15日前,由會計根據(jù)用友軟件的“科目余額表”編制上月會計報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。

  10.稅務(wù)申報

  (1)國稅申報:次月15日前,由會計人員將報稅IC卡插入讀卡器中——讀卡——填寫增值稅納稅申報表及附表,資產(chǎn)負(fù)債表,利潤表,企業(yè)所得稅季度報表——寫卡——申報成功后打印出增值稅報表及相關(guān)報表到辦稅大廳進(jìn)行申報

  每年5月30日前,由會計人員進(jìn)行企業(yè)所得稅年度申報——填寫企業(yè)所得稅年度納稅申報表及其附表,關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)報告及其相關(guān)附表——填寫完畢后到國稅所進(jìn)行申報

 。2)地稅申報:次月15日前,首先由會計登錄“個人所得稅明細(xì)申報系統(tǒng)”——“新增申報表”——填寫

  “網(wǎng)上申報”個稅明細(xì)表——填寫完畢后向地稅機關(guān)交。然后登錄“北京市地方稅務(wù)局”網(wǎng)站——進(jìn)行“企業(yè)綜合申報”——“個人所得稅申報”及“城建稅和教育費附加申報”,申報成功后,填寫地稅繳款書并交給出納人員到銀行進(jìn)行繳稅。

  11、結(jié)賬

  國稅和地稅申報結(jié)束以后,由會計對上月賬務(wù)在用友軟件里進(jìn)行結(jié)賬處理工作。

  12、會計憑證及賬薄的`裝訂

  結(jié)賬完畢后,將會計憑證及總賬明細(xì)賬打印出來裝訂成冊

  總公司合并報表的賬務(wù)的處理流程如下:

  1.原始憑證的整理、歸類

  由出納將銀行單據(jù)、報銷單傳遞給會計,會計將單據(jù)按收款、付款、報銷分別進(jìn)行整理、分類。

  2.制作會計憑證

  每天由會計根據(jù)原始單據(jù)種類(如:收據(jù),進(jìn)帳單,發(fā)票等),采用用友財務(wù)軟件中的總賬、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款模塊進(jìn)行會計憑證編制。

  3.憑證審核

  月末,由財務(wù)經(jīng)理對用友軟件里已填制的會計憑證進(jìn)行審核。

  4.試算平衡

  月末,由會計對用友軟件里各種帳目進(jìn)行匯總核算,完成試算平衡。

  5.調(diào)整

  月末,由會計依照權(quán)責(zé)發(fā)生對用友軟件里試算不平衡的科目進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實。

  6.試算平衡

  月末,由會計對用友軟件里已調(diào)整后的各種帳目進(jìn)行匯總核算,重新試算平衡。

  7.填制會計報表

  次月15日左右,由會計根據(jù)用友軟件的“科目余額表”編制上月會計報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等。

  8.費用統(tǒng)計

  次月15日左右,由會計根據(jù)用友軟件里的數(shù)據(jù),對各地區(qū)銷售費用進(jìn)行統(tǒng)計。

  9.結(jié)賬

  合并報表出具以后,由會計對上月賬務(wù)在用友軟件里進(jìn)行結(jié)賬處理工作。

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