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行政部崗位職責(zé)
更新時間:2023-09-20 08:34:07
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  隨著社會一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編整理的行政部崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政部崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理;

  3、負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作的.綜合管理;

  4、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;

  5、配合公司進行企業(yè)文化的建立;

  6、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

  7、項目申報相關(guān)事宜;’

  8、董事長安排的其它工作;

行政部崗位職責(zé)2

  1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);

  2、陌生客戶的'拜訪;

  3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作;

  4、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題,并結(jié)合情況做出合理性的建議;

  5、完成臨時交辦的其他工作。

行政部崗位職責(zé)3

  1.負責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理,;

  2.負責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

  3.負責(zé)策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;

  4.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的.升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

  5.負責(zé)各部門文書資料編寫歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  6.負責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

  7.負責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

行政部崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)公司的行政管理制度及流程建設(shè)及優(yōu)化;

  2、負責(zé)統(tǒng)籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃,具備公文及PPT制作等文書能力;

  3、負責(zé)熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;

  4、負責(zé)公司辦公環(huán)境、設(shè)備的'日常管理工作,推動做好后勤保障工作;

  5、負責(zé)公司前臺人員管理及日常內(nèi)外部接待工作;

  6、負責(zé)行政年度費用預(yù)算制定,費用管控與數(shù)據(jù)分析;

  7、負責(zé)公司行政類采購實施及管理工作;

  8、負責(zé)差旅費用監(jiān)控及統(tǒng)籌;

  9、負責(zé)公司資產(chǎn)管理(包括倉庫管理工作)

  10、上級交辦的其他臨時任務(wù)。

行政部崗位職責(zé)5

  1、負責(zé)幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯(lián)絡(luò)、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應(yīng)急管理等工作;

  2、協(xié)助幼兒園內(nèi)的后勤保障工作;

  3、協(xié)助日常接待工作,電話轉(zhuǎn)接及文件處理工作;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政部崗位職責(zé)6

  (1)行政部是酒店內(nèi)負責(zé)行政事務(wù)及后勤保障的部門,由行政車隊、制服房、員工飯?zhí)玫冉M成。

  (2)主要任務(wù)是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);負責(zé)酒店車輛的保養(yǎng);與政府部門聯(lián)系,負責(zé)辦理酒店的各種衛(wèi)生許可證的報批及復(fù)驗工作;負責(zé)對酒店內(nèi)部各合資、合作、承包項目的衛(wèi)生管理并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事宜。

  (3)設(shè)計組織機構(gòu)并編制定員。應(yīng)在酒店決策層的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)酒店規(guī)模、等級和經(jīng)營特點確定酒店的組織機構(gòu)及各部門的人員編制。

  (4)制定人力資源管理制度。根據(jù)酒店的人力資源方針、政策制定各項管理制度,如員工守則、晉升、離職等。

  (5)計劃并實施員工的招收。根據(jù)酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)需要,制定酒店所需員工的'招收計劃,并組織實施。

  (6)做好工資、福利及勞動保護工作。根據(jù)國家有關(guān)勞動工資的政策和飯店規(guī)定,做好員工的工資定級、調(diào)整等工作,并監(jiān)督各部門勞動保護措施的執(zhí)行情況。

行政部崗位職責(zé)7

  1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的利潤指標(biāo)。

  2.組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。

  3.組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新上項目。

  4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。

  5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

  6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問,并決定報酬。

  7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀(jì)員工的處分,直至辭退。

  8.審査批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報告。

  9.健全財務(wù)管理,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。

  10.抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。

  11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的`員工隊伍。

  12.堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。

  13.加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。

  14.加強廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團工作。 15.積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù)。

行政部崗位職責(zé)8

  1、合理設(shè)計公司組織結(jié)構(gòu),對各類崗位職能進行描述,合理制定人力資源的編制規(guī)劃。

  2、控制入口,把好招聘錄用關(guān)。熟悉人力資源市場動態(tài),分析人力資源成本,適度引進人才,并按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實現(xiàn)人力資源合理配置。

  3、了解行業(yè)動態(tài),按照實際情況制定培訓(xùn)計劃,對員工進行培訓(xùn)開發(fā)。定期擬定待培訓(xùn)名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃。對員工進行職業(yè)技能和職業(yè)品質(zhì)培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢。規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來提高員工能力和發(fā)揮員工能力,改進員工的行為方式,達到期望標(biāo)準(zhǔn)。

  4、加強員工管理,做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、任務(wù)分配、業(yè)務(wù)競技、人力開發(fā)等方式規(guī)范管理,降低作業(yè)成本,提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業(yè)、績深入調(diào)查,綜合分析,對特別優(yōu)秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調(diào)整。對公司作出特殊貢獻的.員工進行獎勵。對損害公司利益、侵占公司財產(chǎn)的員工進行處罰、辭退。

  5、制定員工效能評估標(biāo)準(zhǔn),實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調(diào)查等來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),提高員工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經(jīng)營效益。

  6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率。對出勤天數(shù)、工休補貼、風(fēng)險金、伙食補貼、遲到早退、績效兌現(xiàn)、長短款等制定詳細的操作方法。

  7、提供后勤保障,關(guān)心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產(chǎn)管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分?jǐn)傊贫。采取防火、防盜安全措施,防患于未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調(diào)查反饋。

  8、加強防損指導(dǎo),保護公司財產(chǎn)安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等完善規(guī)章制度,對賣場、倉庫、財務(wù)室等監(jiān)控錄像異常的進行分析,處理問題明確劃分責(zé)任,獎罰分明。

  9、建立健全各項規(guī)章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業(yè)員、系統(tǒng)管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個公平的操作、評判依據(jù)。

  10、協(xié)調(diào)部門管理。改進部門職能,對部門運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的不和諧現(xiàn)象進行協(xié)調(diào),及時化解矛盾。

  11、塑造公司形象,建立企業(yè)文化。正確引導(dǎo)員工,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。編制《員工手冊》,培養(yǎng)、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風(fēng)貌,通過學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、科學(xué)知識、職業(yè)道德加強自身修養(yǎng),提高綜合素質(zhì),提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。

行政部崗位職責(zé)9

  1.制定行政管理制度與工作計劃

 。1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

  (2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施

 。3)參與制定行政經(jīng)費預(yù)算,嚴(yán)格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護

  2.行政事務(wù)管理

  (1)根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務(wù)

  (2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

 。3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行

  (4)接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會議,并向上級匯報會議內(nèi)容

  (5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的.積極性

  (6)完成上級交辦的其他工作

  3.后勤管理

 。1)根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行

  (2)負責(zé)對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

 。3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

  4.人員管理

 。1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令

 。2)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

 。3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

 。4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政部崗位職責(zé)10

  1、負責(zé)銷售前臺的管理工作,監(jiān)督、指導(dǎo)前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規(guī)范操作和做好各項內(nèi)務(wù)工作,為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項服務(wù)。

  2、根據(jù)銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報人力資源部。

  3、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下,負責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作,根據(jù)銷售部具體需求,定期制定各階段培訓(xùn)計劃及業(yè)務(wù)考核計劃,上報人力資源部,并適時調(diào)整及具體組織實施,使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。

  4、協(xié)助部門招聘工作,根據(jù)銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。

  5、負責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作,與人力資源部形成良好的.對接。

行政部崗位職責(zé)11

  1、全面負責(zé)項目財務(wù)部的'日常管理工作; 2、組織制訂、完善財務(wù)制度和工作流程,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;

  3、在公司經(jīng)營計劃的指導(dǎo)下,組織編制資金、收入、成本、費用計劃,經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行。檢查和監(jiān)督執(zhí)行情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋財務(wù)、資金、成本、費用信息;

  4、審核公司的各項成本、費用等原始憑證、監(jiān)控各項支出;

  5、協(xié)調(diào)銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門關(guān)系。

  6、良好的稅務(wù)籌劃,精通國家各項稅務(wù)相關(guān)政策;

行政部崗位職責(zé)12

  1、招聘

 。1)按時完成公司的招聘工作;

 。2)拓展招聘渠道,提供招聘相關(guān)分析及報告。

  2、員工關(guān)系

 。1)根據(jù)人力資源政策和流程來管理員工聘用流程;

 。2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;

 。3)維護和更新員工個人信息及檔案。

  (4)與員工保持定期聯(lián)系,編寫員工反饋意見并及時與上司溝通處理

行政部崗位職責(zé)13

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的'行政服務(wù)

  7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  8、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料編寫、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

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