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在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的行政后勤崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
行政后勤崗位職責(zé)1
1行政文員后勤崗位職責(zé)
①協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;
、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
、蹍f(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
、芸己撕椭笇(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
、迏⑴c公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;
、邥(huì)務(wù)安排。
2后勤部文員崗位職責(zé)
1、參加后勤部召開(kāi)的各種會(huì)議,整理會(huì)議記錄,管好部門(mén)檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對(duì)重要和需要急辦的函件,提醒部門(mén)經(jīng)理加以注意。
3、負(fù)責(zé)起草部門(mén)給上級(jí)的呈文、發(fā)文、報(bào)告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。
4、制定部門(mén)辦公用品的計(jì)劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全店員工乘車(chē)月票的`領(lǐng)取、銷(xiāo)售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負(fù)責(zé)員工對(duì)后勤工作意見(jiàn)的統(tǒng)計(jì),每月向部門(mén)做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
3行政后勤文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督,合理調(diào)配新進(jìn)人員食,宿安排。
2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評(píng)比,不定期召開(kāi)室長(zhǎng)會(huì)議。
3、廠(chǎng)務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。
4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級(jí)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。
行政后勤崗位職責(zé)2
1、招聘工作:負(fù)責(zé)公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡(jiǎn)歷的篩選,應(yīng)聘人員的'預(yù)約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;
2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升等手續(xù),員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;
3、員工培訓(xùn):建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);
4、企業(yè)文化:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(dòng)(如生日會(huì)、員工聚餐、組織團(tuán)建、旅游),組織籌劃公司年會(huì)等,活躍公司氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;
5、績(jī)效考核:制定并執(zhí)行績(jī)效考核指標(biāo),每月績(jī)效監(jiān)控與分析;
6、行政工作:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;
8、考勤方面:辦理員工請(qǐng)假、休假及各類(lèi)假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;
9、其他工作:協(xié)助及完成上級(jí)交代的工作。
行政后勤崗位職責(zé)3
1、起草撰寫(xiě)公司相關(guān)各類(lèi)合同和文件;
2、招聘職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、候選人面試;
3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;
4、員工信息管理、勞動(dòng)合同管理;
5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;
6、辦公用品的`管理、車(chē)輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政、人事事項(xiàng);
行政后勤崗位職責(zé)4
1.處理公司的行政事務(wù),及相關(guān)人事工作。
2.協(xié)助制作級(jí)統(tǒng)計(jì),產(chǎn)品信息表,銷(xiāo)售訂單,銷(xiāo)售業(yè)績(jī),跟蹤訂單,溝通物流/快遞。
3.協(xié)助財(cái)務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格,處理超市系統(tǒng)結(jié)款結(jié)算,擬定/審核相關(guān)合同等。
4.采購(gòu),定做辦公/日常用品
行政后勤崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的`編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用,并且做好相關(guān)會(huì)議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;
4、負(fù)責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。
行政后勤崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)GMS的CRM系統(tǒng)會(huì)員信息錄入、編輯等;
2.與GMS和酒店的財(cái)務(wù)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),完成每日,每周和每月的`對(duì)賬;
3.與酒店財(cái)務(wù)部對(duì)接,核對(duì)所有現(xiàn)金、在線(xiàn)和信用卡付款的會(huì)員卡銷(xiāo)售收入;
4.與酒店財(cái)務(wù)部進(jìn)行每日,每周,每月收入和會(huì)員禮券的對(duì)賬;
5.準(zhǔn)備會(huì)員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進(jìn)行溝通;
6.整理所有的會(huì)員宣傳資料,準(zhǔn)備要派送的會(huì)籍套裝;
7.與信使溝通銷(xiāo)售收款(會(huì)員卡收入)及會(huì)籍套裝派送事宜;
8.快件電話(huà)回訪(fǎng)(在寄送快遞以后)以確認(rèn)會(huì)員是否收到快件;
9.保證每周,每月業(yè)績(jī)報(bào)告準(zhǔn)確無(wú)誤,并按時(shí)發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì);
10.與項(xiàng)目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項(xiàng)目有效運(yùn)營(yíng)提供必要的工作支持;
11.準(zhǔn)確完成項(xiàng)目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報(bào)告;
12.接聽(tīng)來(lái)電處理客戶(hù)咨詢(xún)或投訴。
行政后勤崗位職責(zé)7
1.根據(jù)公司人力資源需求,負(fù)責(zé)公司各崗位招聘任務(wù),每天對(duì)各崗位招聘進(jìn)行更新,以及進(jìn)行邀約、組織安排面試等;
2.負(fù)責(zé)公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò)、工具等的`支持到位;
3.負(fù)責(zé)人員入職、離職過(guò)程管理及執(zhí)行,負(fù)責(zé)人事行政等檔案的歸集管理;
4.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)以及外出人員管理;
5.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政后勤崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司食堂、車(chē)輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來(lái)訪(fǎng)客人接待、檔案管理等)。
3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用預(yù)算與過(guò)程管理;
4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織籌備;
5、協(xié)助上級(jí)建立和完善行政后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;
6、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng)及宣傳工作的規(guī)劃與實(shí)施。
行政后勤崗位職責(zé)9
一、嚴(yán)格按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定管理公司各類(lèi)資產(chǎn)。
公司各類(lèi)資產(chǎn)管理做到分類(lèi)科學(xué),帳目分明,查詢(xún)便利,所有固定資產(chǎn)做到編號(hào)唯一。
二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門(mén)建立和健全本部門(mén)資產(chǎn)臺(tái)帳,管好用好本部門(mén)的資產(chǎn),按月有計(jì)劃有重點(diǎn)地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題報(bào)告公司。
對(duì)公司所有部門(mén)的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司(職能部門(mén))二級(jí)臺(tái)帳,對(duì)公司資產(chǎn)提出合理調(diào)配意見(jiàn),每月底總結(jié)反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況,書(shū)面報(bào)總經(jīng)理審查。
三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,認(rèn)真做好資產(chǎn)清查、臺(tái)帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。
公司資產(chǎn)每年進(jìn)行一次全面全面清點(diǎn),做好登記造冊(cè)工作,對(duì)破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時(shí)進(jìn)行更新,并將清點(diǎn)情況書(shū)面報(bào)總經(jīng)理審核。
四、負(fù)責(zé)管理好物品存放倉(cāng)庫(kù),力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。
公司物品分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放,對(duì)物品存放的數(shù)量、質(zhì)量每月核察一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。
五、負(fù)責(zé)本部門(mén)低值易耗品的采購(gòu),對(duì)其他部門(mén)進(jìn)行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、調(diào)撥、處理、報(bào)廢進(jìn)行把關(guān),并做好臺(tái)帳登記變更手續(xù)。
嚴(yán)格審核公司各部門(mén)的低值易耗品采購(gòu),對(duì)物品流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,并及時(shí)做好各種帳目更新。
六、勤儉節(jié)約,負(fù)責(zé)及時(shí)回收臨時(shí)不用散置物品和器材。對(duì)公司的費(fèi)舊物品每月進(jìn)行一次回收,并造冊(cè)上報(bào)總經(jīng)理,對(duì)無(wú)利用價(jià)值的'物品及時(shí)做好核銷(xiāo)。
七、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
行政后勤崗位職責(zé)10
1、考勤制定:每月按時(shí)制作考勤表并分發(fā)給各部門(mén)核對(duì)簽名
2、采購(gòu)用品:辦公用品定期購(gòu)入補(bǔ)給
3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護(hù)及每月衛(wèi)生值日安排
4、發(fā)票管理:每月按時(shí)配合財(cái)務(wù)提供房租發(fā)票、電話(huà)費(fèi)發(fā)票、停車(chē)票等
5、備用金:行政備用金費(fèi)用支付及報(bào)銷(xiāo)
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作
行政后勤崗位職責(zé)11
一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類(lèi)型的編制及應(yīng)用;
二、合同的.核對(duì),訂單的整理;
三、電話(huà)接待及客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待;
四、送貨單、各種資料的填報(bào);
五、協(xié)助銷(xiāo)售人員制訂標(biāo)書(shū)及報(bào)價(jià);
六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項(xiàng);
行政后勤崗位職責(zé)12
崗位職責(zé):
1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)日常辦公物資的'申購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)工作;
3、負(fù)責(zé)公司職工食堂的各項(xiàng)日常管理工作,賬目定期進(jìn)行核算;
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)(如保潔、綠植等)
5、其他行政后勤類(lèi)工作
職位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
3、具有駕照,會(huì)開(kāi)車(chē)。
行政后勤崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司電話(huà)轉(zhuǎn)接及來(lái)訪(fǎng)接待;
2、全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的維護(hù),保持辦公環(huán)境的.整潔美觀(guān)及辦公設(shè)備的正常使用;
3、做好資料收集、檔案管理(負(fù)責(zé)廠(chǎng)家資質(zhì)存檔及整理)等工作;
4、負(fù)責(zé)每月辦公用品及日用品的采購(gòu);
5、辦理員工請(qǐng)假、外出及出差登記手續(xù);同時(shí)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦理入、離職手續(xù)及當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì),并及時(shí)更新員工通訊錄;
6、協(xié)助銷(xiāo)售部處理工作相關(guān)事宜;
行政后勤崗位職責(zé)14
職責(zé)描述:
負(fù)責(zé)公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫(xiě)、辦公室管理等。
任職要求:
1、性格開(kāi)朗,無(wú)不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏實(shí)認(rèn)真;
4、營(yíng)銷(xiāo)、計(jì)算機(jī)、廣告、高分子材料等優(yōu)先;
行政后勤崗位職責(zé)15
1、根據(jù)上級(jí)指示和公司現(xiàn)狀不斷完善后勤管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化后勤工作。
2、負(fù)責(zé)后勤物資的管理,包括入庫(kù)、定期盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)申購(gòu);
3、負(fù)責(zé)公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團(tuán)隊(duì)的日常工作開(kāi)展的.監(jiān)督和管理,做好公司后勤保障工作。
4、負(fù)責(zé)后勤團(tuán)隊(duì)的隊(duì)伍建設(shè),為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。
5、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
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