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在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的行政文員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政文員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳;
2、負(fù)責(zé)審核收付款憑證，按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù);做好庫存現(xiàn)金管理;
3、負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn)現(xiàn)金和核對(duì)銀行存款對(duì)帳單，并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;
4、負(fù)責(zé)建立健全出納各種帳目，及時(shí)序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款電子日記帳，做到日清月結(jié)定期核對(duì)，負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行日記帳與總帳，保證帳帳、帳款相符;
5、辦理支票申購、使用和保管，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)付款手續(xù)和工資發(fā)放業(yè)務(wù);
6、負(fù)責(zé)復(fù)核員工工資表，保證及時(shí)正確發(fā)放公司員工薪酬;
7、和客戶對(duì)接，進(jìn)行對(duì)賬開票;
8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，如：處理對(duì)外工作包含外出對(duì)接客戶、與業(yè)務(wù)員工作對(duì)接等。
行政文員崗位職責(zé)3
1、接聽電話，對(duì)來訪客人登記、引導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
2、協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。
3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計(jì)員工每日考勤情況，做好考勤資料的統(tǒng)計(jì)。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。做好材料收集、檔案管理等工作。
6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)及會(huì)議室辦公用品及辦公設(shè)備的'清潔保養(yǎng)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
行政文員崗位職責(zé)4
行政文員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員工作職責(zé)
1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12、對(duì)全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
文員：
辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)：
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月報(bào)表的郵寄及打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作、
行政主管隨時(shí)掌握各部門各方面的工作動(dòng)態(tài)、進(jìn)展情況，做到上傳下達(dá)、下情上達(dá)，
隨時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題，在商場(chǎng)起著承上啟下的作用。
人事行政主管工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)人事行政工作的政黨開展、動(dòng)作;
2、負(fù)責(zé)人事招聘計(jì)劃和安排及督導(dǎo)人事文員對(duì)入職、在職及離職人員的管理;
3、主導(dǎo)，組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;
4、負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)違夫及工廠突發(fā)事件的處理;
5、負(fù)責(zé)廠務(wù)后勤在需要時(shí)的對(duì)外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
6、評(píng)估計(jì)劃對(duì)后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;
7、對(duì)人事，行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督，跟進(jìn)和向上反饋信息;
8、對(duì)部門各項(xiàng)需求早春請(qǐng)的審核、評(píng)估和協(xié)助處理。
怎樣做好一名行政人事部經(jīng)理?
行政部作為公司的一個(gè)核心部門，她肩負(fù)整個(gè)公司的.管理重任。她運(yùn)作的好壞，直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理(辦公室主任)。
一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計(jì)劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報(bào)酬：
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。
4、培訓(xùn)開發(fā)：
現(xiàn)在的市場(chǎng)無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，說到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核：
主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;，加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象，它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》，因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。
行政文員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;
2、負(fù)責(zé)協(xié)同各崗位與律師對(duì)接相關(guān)事務(wù);
3、負(fù)責(zé)組織開展公司各類辦公會(huì)議，擬寫會(huì)議紀(jì)要;各類通知下發(fā);
4、負(fù)責(zé)工商變更的相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)與各部門及物業(yè)方的.各種協(xié)調(diào)、各類費(fèi)用申請(qǐng)、流程審批;
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理(配置、清點(diǎn)、維護(hù)、登記)和辦公用品申請(qǐng)、領(lǐng)取與定期盤點(diǎn);節(jié)日慰問品采購、報(bào)銷、付款、發(fā)放簽收等;
7、負(fù)責(zé)文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;
8、負(fù)責(zé)協(xié)助開展月度安全會(huì)議的準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織、籌備開展;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排，以及節(jié)前安全防盜的各項(xiàng)檢查;
10、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門日常行政后勤類工作;
11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。
12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。
行政文員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)接聽電話，接收傳真，并詳細(xì)記錄信息和落實(shí)轉(zhuǎn)接處理；
2、負(fù)責(zé)對(duì)來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員；
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理；
4、協(xié)助招聘事宜，簡(jiǎn)歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；
5、負(fù)責(zé)員工入職、離職辦理等事宜；
6、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理，每月定時(shí)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)匯總。
7、協(xié)助會(huì)議、公司集體活動(dòng)組織與安排；
8、上級(jí)交代的其他工作事宜。
行政文員崗位職責(zé)7
1、接聽、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，接待來訪人員；
2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志等的分送；
3、負(fù)責(zé)會(huì)議邀約及部門會(huì)議安排；
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域辦公設(shè)備的'報(bào)修工作
5、做好部門辦公用品的采買和分發(fā)；
6、參與公司團(tuán)建活動(dòng)策劃、開展、組織等；
7、協(xié)助進(jìn)行招聘計(jì)劃的實(shí)施，初篩，電話邀約，接待；
8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的配合；
行政文員崗位職責(zé)8
1。企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。
2。負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3。負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4。負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查，負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門，復(fù)核所在門店的收入/成本。
5。負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的`管理，及租金的遞交等。
6。負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
7。負(fù)責(zé)門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。
行政文員崗位職責(zé)9
一、日常工作：
1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);
3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務(wù)：
1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門;
2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;
每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入，更新及人員的'考勤、外出記錄核對(duì)，并及時(shí)提交。
三、后勤工作：
辦公室飲用水訂購;
辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;
行政文員崗位職責(zé)10
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司每月考勤；
2、為員工辦理入離職事項(xiàng)，并歸檔；
3、邀請(qǐng)面試及安排面試官面試；
4、公司前臺(tái)來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)移；
5、公司的物料采購；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)11
職位描述
行政人事助理崗位職責(zé)，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)考勤及績(jī)效的核算；
7、負(fù)責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；
8、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔
9、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報(bào)、年檢等
10、負(fù)責(zé)公司社保的辦理，養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的'辦理
11、負(fù)責(zé)公司社保年檢的辦理
12.負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)公司來電，必要時(shí)作記錄并通知到人
13.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)
14.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、會(huì)客室使用的管理、時(shí)間安排
15.負(fù)責(zé)保持前臺(tái)、會(huì)議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀
16.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的申請(qǐng)辦理等事宜
17.上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責(zé)12
1、公司釘釘管理;
2、負(fù)責(zé)員工考勤及每月日?qǐng)?bào)表，KPI統(tǒng)計(jì)工作;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、公文、通知的起草和傳達(dá);
4、內(nèi)外聯(lián)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);
5、處理公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的'建設(shè)，員工團(tuán)建活動(dòng)的組織開展;
7、辦公用品的采購、出入庫管理，發(fā)放工作。
8、每月公司員工財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)的審核，發(fā)放;
9、做員工工資表，發(fā)放工資;
10、登記銀行日記賬、庫存表;
11、開具發(fā)票，月初發(fā)票認(rèn)證;
12、其他突發(fā)事件的處理及上級(jí)臨時(shí)交待各項(xiàng)事宜。
行政文員崗位職責(zé)13
1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范，負(fù)責(zé)各項(xiàng)文書文件的擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行；
2、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設(shè)備）的`管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；
3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同的簽訂與管理；
4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等；
5、負(fù)責(zé)公司伙食，訂水，快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對(duì)賬報(bào)銷等后勤工作；
6、為營(yíng)造良好工作環(huán)境，負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全；
7、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政文員崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才，負(fù)責(zé)人員邀約，初試;
2.協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)，建立健全員工的人事檔案;
3.員工考勤考勤統(tǒng)計(jì)、管理和紀(jì)律監(jiān)察，年假、加班、調(diào)休管理;
4.進(jìn)行人才盤點(diǎn)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃;
5.組織實(shí)施季度績(jī)效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果;
6.負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，評(píng)估培訓(xùn)效果;
7.嚴(yán)格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛;
9.負(fù)責(zé)公司月度員工獎(jiǎng)懲;
10.安排各類會(huì)議及行程，負(fù)責(zé)跟進(jìn)會(huì)議活動(dòng);
11.負(fù)責(zé)公司人力資源信息的'上傳下達(dá)工作;
行政文員崗位職責(zé)15
一、各種文件資料打印、復(fù)印管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。包括項(xiàng)目目錄、項(xiàng)目報(bào)表及其他編輯打印工作。
2、草擬各種行政文案通知等，并負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)部相關(guān)信息的傳達(dá)工作
3、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對(duì)各種針對(duì)公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。
4、快件收發(fā)管理工作，快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。（填好的快件由文員負(fù)責(zé)安排快遞公司取件）
二、辦公室、市場(chǎng)部的日常事務(wù)
1、接聽總機(jī)電話，并及時(shí)做好相關(guān)登記，根據(jù)不同情況做好相應(yīng)的安排：如求職者來電應(yīng)核實(shí)求職者基本信息，同時(shí)做好預(yù)約登記；客戶來電應(yīng)詢問對(duì)方公司名稱、姓名及職務(wù)并及時(shí)上報(bào)相關(guān)事宜、供應(yīng)商或其他來訪電話都應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確做好相關(guān)記錄
2、部分客戶或拜訪人員的接送工作等。
2、負(fù)責(zé)公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環(huán)境的整理工作，同時(shí)統(tǒng)管市場(chǎng)的相關(guān)常務(wù)工作，如設(shè)備更換、報(bào)修等
3、公司日常電話費(fèi)的審查、水電費(fèi)的繳納、及其他與物業(yè)相關(guān)的配合工作
4、監(jiān)督市場(chǎng)部人員的各種違規(guī)行為、并落實(shí)相關(guān)的'懲罰或罰款條例
三、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。行政人員負(fù)責(zé)監(jiān)督
3、員工借書的限期不超過一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料、電話卡等給行政文員。
四、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等
1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境，如各種層次的餐廳、酒店、商務(wù)會(huì)客場(chǎng)所等，以便后期個(gè)人能根據(jù)不同的客戶推薦相應(yīng)的餐廳等；
2、公司根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
五、來訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會(huì)議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)后，行政文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。
3、每月需統(tǒng)計(jì)考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。
六、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、市場(chǎng)部人員因辦公需要需添加或更換相關(guān)設(shè)備，經(jīng)核實(shí)在給予派發(fā)或添購；如特殊設(shè)備或用品需有主管上報(bào)市場(chǎng)部經(jīng)理，并須取得經(jīng)理同意后方能采購或更換。
2、員工離職時(shí)，認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，
3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由市場(chǎng)部經(jīng)理同意后另行購買。
七、相關(guān)人事工作
1、負(fù)責(zé)招聘前期的簡(jiǎn)歷查早、篩選工作，及電話通知面試者面試時(shí)間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話等
2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。
3、公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡(jiǎn)歷及網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)歷的保管、管理工作
八、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、協(xié)助、配合部門主管的各項(xiàng)工作，及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作
3、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。（每個(gè)季度至少組織一次部門活動(dòng)）
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