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在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的資料員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
資料員崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)中外文期刊、報(bào)紙的采購(gòu)、登記、分配、裝訂、典藏、調(diào)度等工作。
2.負(fù)責(zé)中文各專業(yè)資料(公開(kāi)出版物——包括標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、產(chǎn)品目錄樣本)的采購(gòu)、分編及流通閱覽工作。
3.負(fù)責(zé)外文各專業(yè)資料(包括各專業(yè)報(bào)告、年度報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、產(chǎn)品目錄、樣本)的.分編及流通工作。
4.負(fù)責(zé)期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。
5.負(fù)責(zé)期刊資料閱覽室及期刊庫(kù)的管理工作。
資料員崗位職責(zé)2
材料員崗位職責(zé)
1、在項(xiàng)目經(jīng)理及主管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料管理，制定材料管理規(guī)劃，及時(shí)提供用料信息，組織料具進(jìn)場(chǎng)，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、核算，保證生產(chǎn)需要，努力做到降低消耗，場(chǎng)容整潔，現(xiàn)場(chǎng)文明;
2、做好材料計(jì)劃管理工作，及時(shí)編制材料計(jì)劃并提出材料加強(qiáng)計(jì)劃，經(jīng)審批后送有關(guān)部門單位，并做好供應(yīng)工作;
3、按材料采購(gòu)權(quán)限，做好選擇采購(gòu)方式，了解市場(chǎng)信息，參照項(xiàng)經(jīng)部制定的材料單位表，實(shí)行“三比一算”的擇優(yōu)選購(gòu)，落實(shí)采購(gòu)降本的目標(biāo)動(dòng)態(tài)管理，參與和加強(qiáng)材料采購(gòu)合同管理;
4、編制單位工程耗用材料的控制指標(biāo)，提供材料的.降本目標(biāo)，并做好驗(yàn)收日記，發(fā)現(xiàn)短缺、次等及時(shí)索賠;
5、做好材料進(jìn)場(chǎng)調(diào)撥、轉(zhuǎn)移領(lǐng)用等工作，現(xiàn)場(chǎng)耗用材料都實(shí)行限額領(lǐng)料制，待分部分項(xiàng)工程結(jié)束算限額單，分析節(jié)超原因;
6、做好與文明施工有關(guān)的材料堆放管理工作，加強(qiáng)對(duì)班組落手清工作的檢查、督促、整改;
7、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度，堆放整齊、合理，帳、物、卡相符; 做好材料核算管理工作，準(zhǔn)確及時(shí)地完成各類報(bào)表、臺(tái)帳等工作，加強(qiáng)三材用量核算及時(shí)登入“三材”卡，認(rèn)真整理各項(xiàng)原始單據(jù)及原始記錄，實(shí)事求是編制竣工三算對(duì)比表，核算用料節(jié)超，單位工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料，不弄虛作假;
8、協(xié)助做好工程竣工工作，撥點(diǎn)余料要及時(shí)整理退庫(kù)或轉(zhuǎn)移。
材料員安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制
一、 按照項(xiàng)目安全生產(chǎn)保證計(jì)劃要求，組織各種安全物質(zhì)的供應(yīng)工作。
二、 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析，建立合格供應(yīng)商名錄，定期向共公司反饋供應(yīng)商相關(guān)信息。
三、 負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商的安全防護(hù)用品的驗(yàn)收、取證、記錄的工作，并做好驗(yàn)收狀態(tài)
標(biāo)識(shí)，儲(chǔ)藏保管好安全防護(hù)用品(具)。
四、 負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料按場(chǎng)容標(biāo)化要求堆放，消除事故隱患。
五、 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)使用的井架、腳手架、高凳、吊鉤、安全網(wǎng)等安全設(shè)施和配件應(yīng)保證質(zhì)量，并定期檢查和試驗(yàn)，對(duì)不合格和破損的，要及時(shí)進(jìn)行更新替換。
六、 易燃易爆物品進(jìn)行重點(diǎn)保管。
七、 對(duì)供應(yīng)商提供的不合格品應(yīng)予拒收，開(kāi)具不合格報(bào)告，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)或隔離，及時(shí)組織退貨，在分供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定中作好記錄，并立即向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。
八、 經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系，聽(tīng)取施工人員對(duì)所購(gòu)勞防用品和安全防護(hù)物品的反饋意見(jiàn)
資料員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)工前、中、后的資料報(bào)審流程和內(nèi)容、
(1)開(kāi)工前資料報(bào)審
(2)施工過(guò)程中資料報(bào)審、質(zhì)量驗(yàn)收資料、試驗(yàn)資料、材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料、施工過(guò)程資料、必要時(shí)應(yīng)增補(bǔ)的資料。
(3)項(xiàng)目竣工后，向項(xiàng)目所在地的主管部門報(bào)送資料;
(4)項(xiàng)目竣工后，向工程中心移交項(xiàng)目資料。
2、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的`各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管;
3、對(duì)各種項(xiàng)目資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印;
4、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。
資料員崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙的'收集和管理,工程文件的處理;
2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)所需要資料的登記管理及歸檔;
3.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,電氣類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上相同崗位的工作經(jīng)驗(yàn);
3.能適應(yīng)長(zhǎng)期駐扎項(xiàng)目出差者優(yōu)先。
資料員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理：負(fù)責(zé)接收和發(fā)送的'各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管；收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。
2、竣工驗(yàn)收?qǐng)D的繪制，結(jié)算資料的辦理。
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔；
4、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步。
5、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作：負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
資料員崗位職責(zé)6
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱;
2、及時(shí)收集整理工程技術(shù)和驗(yàn)收資料,施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要資料;
3、負(fù)責(zé)收文與發(fā)文工作,建立收發(fā)文臺(tái)賬;
4、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和歸檔,建立合同臺(tái)賬;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目考勤、后勤以及日常行政工作;
6、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
7、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
8、在規(guī)定的.時(shí)限內(nèi),負(fù)責(zé)竣工資料的整理、移交及歸檔工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、3年以上建筑企業(yè)資料員經(jīng)驗(yàn),整理過(guò)2個(gè)以上完整土建(安裝)資料;
2、大專及以上學(xué)歷;
3、熟悉施工規(guī)范、安全規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、資料編制規(guī)范,執(zhí)行建筑法律法規(guī)及公司規(guī)章制度;
4、持資料員證,持建造師或工程師證書(shū)優(yōu)先;
5、年齡:24-40歲;
6、面試通過(guò)可選擇年前到崗也可以年后到崗。
資料員崗位職責(zé)7
1.開(kāi)展參考咨詢工作，輔導(dǎo)讀者閱讀，幫助讀者查找教學(xué)、科研所需的各類專業(yè)文獻(xiàn)。
2.辦理國(guó)外書(shū)刊資料的交換工作。
3.辦理館藏書(shū)刊資料的復(fù)制工作(包括膠卷及靜電復(fù)印)。
4.及時(shí)總結(jié)期刊的采購(gòu)、流通和參考咨詢工作中的經(jīng)驗(yàn)，不斷提高期刊的.質(zhì)量和對(duì)讀者服務(wù)工作的質(zhì)量。
資料員崗位職責(zé)8
資料員崗位職責(zé):
1、大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷，工民建或相關(guān)專業(yè)；
2、熟悉施工備案程序，工程資料制作與整理，竣工驗(yàn)收資料歸檔管理，熟練運(yùn)用CAD及廣聯(lián)達(dá)預(yù)算軟件者優(yōu)先，有施工單位同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、身體健康，吃苦耐勞，能常駐施工現(xiàn)場(chǎng)，收集、整理工程施工各類圖紙、簽證單及補(bǔ)充資料，做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對(duì)工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔；
4、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求和監(jiān)控，監(jiān)督檢查施工是否遵守圖紙、驗(yàn)收規(guī)范及操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止并糾正，并匯報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；
5、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系，包括與甲方、監(jiān)理以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時(shí)還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系；
6、具備良好的協(xié)調(diào)、溝通能力，有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，敬業(yè)，人品佳，有良好的團(tuán)隊(duì)精神及管理能力。
任職條件:
1、具有建筑相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，兩年以上建筑行業(yè)工程資料或檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)；
2、具有較強(qiáng)的'寫(xiě)作能力和文字處理能力，熟練操作計(jì)算機(jī)，熟練運(yùn)用常用辦公軟件；
3、工作積極主動(dòng)、善于學(xué)習(xí)，可塑性強(qiáng)，具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，責(zé)任心強(qiáng)，耐性細(xì)致，服務(wù)意識(shí)和協(xié)調(diào)能力強(qiáng)；
4、具有良好的人際溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，能夠承受一定的工作壓力。
資料員崗位職責(zé)9
職責(zé)描述：
1、嚴(yán)格按照招投標(biāo)流程和招標(biāo)文件要求，獨(dú)立編制項(xiàng)目報(bào)名資料、資格預(yù)審文件、綜合標(biāo)和技術(shù)標(biāo)；按時(shí)按量完成標(biāo)書(shū)制作、交標(biāo)、開(kāi)標(biāo)等投標(biāo)任務(wù)，并準(zhǔn)確記錄開(kāi)標(biāo)相關(guān)信息。
2、定期收集招投標(biāo)信息，并對(duì)往來(lái)招投標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的商務(wù)信函、傳真、郵件進(jìn)行存檔備案。
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作。
4、建立標(biāo)準(zhǔn)范本庫(kù)，保證資料的準(zhǔn)確、有效，負(fù)責(zé)綜合標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)在同一內(nèi)容上表述一致性以及表述的有效、完整、和美觀。
5、負(fù)責(zé)投標(biāo)后續(xù)工作跟進(jìn)，建立公司臺(tái)賬，中標(biāo)項(xiàng)目資料收集、整理及歸檔。
6、貫徹執(zhí)行建設(shè)工程交易的法律、法規(guī)和政策，建設(shè)項(xiàng)目交易政策和市場(chǎng)信息的收集和整理。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)名資料及投標(biāo)文件報(bào)送、參加開(kāi)標(biāo)一系列過(guò)程、項(xiàng)目投標(biāo)接待、出差工作。
8、與財(cái)務(wù)接洽投標(biāo)項(xiàng)目保證金等相關(guān)事宜，投標(biāo)項(xiàng)目所在地區(qū)備案及相關(guān)事宜、建設(shè)項(xiàng)目交易政策和市場(chǎng)信息的收集和整理。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。
任職要求：
1、�？萍耙陨蠈W(xué)歷，計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)；
2、1年以上招標(biāo)相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，有采購(gòu)、招標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)及工程現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、熟悉采購(gòu)管理、合同管理流程及相關(guān)知識(shí)，熟悉市場(chǎng)行情；
4、具備一定英語(yǔ)及計(jì)算機(jī)技能，中級(jí)以上職稱者優(yōu)先考慮；
5、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)及溝通能力，良好的職業(yè)素養(yǎng)及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，責(zé)任心強(qiáng)。
6、能適應(yīng)省內(nèi)短期出差1—2天。
資料員崗位職責(zé)10
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件與資料收集、整理、做好分類歸檔。
2、參與圖紙會(huì)審，處理設(shè)計(jì)變更，負(fù)責(zé)各班組進(jìn)行技術(shù)交底（環(huán)境、技術(shù)）。
3、參與編制單位工程施工組織設(shè)計(jì)及各項(xiàng)管理方案和安全技術(shù)措施方案，并認(rèn)真貫徹實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)技術(shù)復(fù)核，了解地質(zhì)資料和設(shè)計(jì)意圖。
5、貫徹執(zhí)行施工驗(yàn)收規(guī)范，質(zhì)量驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，參與質(zhì)量安全檢查，保證工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)，負(fù)責(zé)班組施工生產(chǎn)中的技術(shù)指導(dǎo)，嚴(yán)防出現(xiàn)差錯(cuò)。
6、參與隱蔽工程驗(yàn)收和分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收，及單位工程交工驗(yàn)收，填寫(xiě)隱蔽工程驗(yàn)收記錄。
7、負(fù)責(zé)組織原材料復(fù)檢，進(jìn)行取樣送檢，填寫(xiě)材料試驗(yàn)委托單。根據(jù)試驗(yàn)報(bào)告結(jié)果與材料員一起做好產(chǎn)品標(biāo)識(shí)工作。
8、負(fù)責(zé)收集、整理、保管各項(xiàng)技術(shù)資料，質(zhì)量體系管理資料，繪制單位工程竣工圖，以便交工時(shí)能提供完整齊全的'竣工技術(shù)資料。
9、協(xié)助施工員做好項(xiàng)目部各類人員的培訓(xùn)工作，編制做好培訓(xùn)記錄。
資料員崗位職責(zé)11
資料員，是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員，資料員需要通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一的資料員考試，取得資料員職業(yè)資格證才能去相關(guān)部門正式執(zhí)業(yè)。資料員的考試的報(bào)名工作在每年的9月開(kāi)展，開(kāi)始時(shí)間一般在每年的10月，考試合格后，頒發(fā)由建設(shè)教育協(xié)會(huì)印制的資料員《全國(guó)建設(shè)行業(yè)專業(yè)技術(shù)管理人員職業(yè)資格證書(shū)》，此證書(shū)全國(guó)通用。
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的'資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。具體有：
一. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料收集、管理。1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。
二. 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作。1. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步;3. 按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交;4. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作;5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管。
三. 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作。1. 負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;2. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理;3. 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。
四. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作。1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作;2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作。
五. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)展，及時(shí)收集物資材料的.合格證、檢測(cè)報(bào)告及其相關(guān)的其它資料;
2.工程產(chǎn)與工程同步進(jìn)行，不可提前預(yù)制，也不可滯后補(bǔ)做;
3.管理指導(dǎo)試驗(yàn)員工作，做到試驗(yàn)報(bào)告及時(shí)收集、整理統(tǒng)計(jì);
4.做好有關(guān)資料的報(bào)驗(yàn)、上報(bào)工作;
5.負(fù)責(zé)公司綜合體系、程序文件中所規(guī)定的工作;
資料員崗位職責(zé)13
1、在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作；
2、檢查承包單位投入工程項(xiàng)目的'人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運(yùn)用情況，并做好檢查記錄；
3、復(fù)核或從施工現(xiàn)場(chǎng)直接獲取工程計(jì)量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證；
4、按設(shè)計(jì)圖及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并承包單位的工藝過(guò)程或施工質(zhì)量檢查結(jié)果進(jìn)行記錄；
5、擔(dān)任旁站工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指出并向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師報(bào)告；
6、做好監(jiān)理日記和有感監(jiān)理記錄；
7、收集、管理所監(jiān)理工程有關(guān)圖紙、文件、文檔、照片等工程技術(shù)資料；
8、收發(fā)往來(lái)文件，登記收發(fā)記錄；
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理文件的打印、復(fù)印和發(fā)送；
10、歸納、整理資料，按照監(jiān)理規(guī)范、過(guò)程中的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行分類、編號(hào)、麗娟、歸檔；
11、做好項(xiàng)目監(jiān)理部后勤保障工作，完成總監(jiān)理工程師交辦的其他工作。
資料員崗位職責(zé)14
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。
2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業(yè)分類(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等)，再對(duì)各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理。
3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會(huì)要求反工、重做，如果沒(méi)有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān))
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的'登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對(duì)所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過(guò)后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒(méi)有依據(jù)要工程款)
5、來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過(guò)后大家推脫責(zé)任)
6、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)備書(shū)(注明原件存放處)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。(設(shè)計(jì)變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一，它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計(jì)單位代表簽字蓋章后才能施工)
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等。
8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分，其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等)
9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。
10、資料員兼計(jì)量員，很多單位是這樣的。計(jì)量員就是要對(duì)施工過(guò)程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每月按時(shí)做月報(bào)，申請(qǐng)工程進(jìn)度款。(月報(bào)每個(gè)月做一期，具體包括封面、工程款支付證書(shū)、工程款支付申請(qǐng)表、工程量計(jì)算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內(nèi)容大致相同。月報(bào)必須有施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及計(jì)量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表簽字，且各單位須蓋章確認(rèn))
二、資料員兼計(jì)量員工作內(nèi)容
1、施工組織設(shè)計(jì)(方案)的報(bào)審(必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡(jiǎn)稱三方)
2、工程開(kāi)工報(bào)審、開(kāi)工報(bào)告，包括工程名稱、開(kāi)工日期等內(nèi)容(三方簽字蓋章)
3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項(xiàng)工作一般是施工員做的，資料收集好即可)。
4、現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測(cè)量記錄，包括原地面測(cè)量記錄、過(guò)程測(cè)量記錄及竣工測(cè)量記錄，測(cè)量后一般都要算土方量，按設(shè)計(jì)要求算土方是回填還是挖方，測(cè)量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計(jì)算和剖面法計(jì)算，但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計(jì)算，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計(jì)算，在計(jì)算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在，這樣就會(huì)碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開(kāi)計(jì)算)
5、工程簽證單，簽證單編號(hào)一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時(shí)、準(zhǔn)確，別的資料可以過(guò)后補(bǔ)但簽證單不行，因?yàn)樗鼱可娴藉X!所以一定要及時(shí)，否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢!)
6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時(shí)要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施)
7、施工工序報(bào)驗(yàn)，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點(diǎn)放線、挖種植穴、園路修筑、場(chǎng)地平整等(土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報(bào)驗(yàn)，有章可循;園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一，不過(guò)也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩)。
8、材料報(bào)告，所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報(bào)驗(yàn)，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等，如是外省進(jìn)來(lái)的苗木還要有苗木檢疫證書(shū)。(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)
9、竣工報(bào)告，整個(gè)工程全部完工后，經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。
10、填寫(xiě)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)，經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。
11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年)
12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。(填寫(xiě)移交證書(shū)，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)
資料員崗位職責(zé)15
資料員的工作就是能單獨(dú)完成工程檔案資料以及協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)管理人員制作項(xiàng)目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內(nèi)容大致分為以下五項(xiàng)：
�。ㄒ唬┙y(tǒng)表資料的制作、整理裝訂及歸檔
1、工程初期準(zhǔn)備階段：
1）、到掛靠的公司備案，公司提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證書(shū)及項(xiàng)目人員架構(gòu)。
2）、制作相關(guān)的工程管理資料：
a、開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告
b、分包單位資格報(bào)審表及分包人資格審查表
c、項(xiàng)目經(jīng)理任命通知書(shū)及盡力不人員設(shè)置通知書(shū)
d、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表
e、施工組織設(shè)計(jì)（施工組織設(shè)計(jì)根據(jù)模板修改再發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理審核）
f、施工圖紙的整理及存檔（紙質(zhì)及電子檔）
2、工程施工過(guò)程中的資料，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度來(lái)做資料，如：工具進(jìn)場(chǎng)需做工具進(jìn)退場(chǎng)報(bào)審表、材料進(jìn)場(chǎng)了需做工程材料報(bào)審表、設(shè)備、材料開(kāi)箱檢查記錄等等。另需充分了解各個(gè)系統(tǒng)施工制作工藝，如做隱蔽相關(guān)資料要技術(shù)參數(shù)的，如果自己不清楚的一定要問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)或者找土建要參數(shù)參考。各個(gè)表格都要跟著現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度及時(shí)完成。做完后要跟蹤簽字。整個(gè)流程完成后再歸檔。
3、工程末期階段：
1）文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊(cè)。一般一式四份。
2）制作竣工圖，圖紙根據(jù)設(shè)計(jì)變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標(biāo)準(zhǔn)的手風(fēng)琴A4格式。整理歸檔。
3）做一個(gè)移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關(guān)單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結(jié)算。
�。ǘ┈F(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更的制作、整理、裝訂及歸檔。
1、現(xiàn)場(chǎng)簽證
各工地的現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員須提供要簽證的相關(guān)信息，根據(jù)信息編寫(xiě)聯(lián)系單，收集好相關(guān)資料找監(jiān)理及甲方簽字，根據(jù)各項(xiàng)目的規(guī)定走流程、然后做一個(gè)簽證的臺(tái)賬明細(xì)表，及時(shí)的'跟進(jìn)。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關(guān)資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結(jié)算。
2、設(shè)計(jì)變更
1）、甲方出設(shè)計(jì)變更后，還要收集設(shè)計(jì)變更通知單、變更圖紙及設(shè)計(jì)變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結(jié)算。
2）、根據(jù)設(shè)計(jì)變更修改圖紙，以實(shí)際情況為準(zhǔn)（具體可咨詢現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員）、
3）每個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更須做一個(gè)臺(tái)賬明細(xì)，把變更單號(hào)及變更部位及進(jìn)展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。
3、品牌確認(rèn)
如有指定品牌就按指定品牌去購(gòu)買材料，但如果有不確定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認(rèn)單，找監(jiān)理甲方簽字，然后存檔。（每個(gè)新項(xiàng)目都要問(wèn)一下上級(jí)或者是項(xiàng)目經(jīng)理哪些是要做品牌確認(rèn)的，然后再落實(shí)跟蹤）。
�。ㄈ┥陥�(bào)消防工程設(shè)計(jì)審核及消防驗(yàn)收（備案）
1）、根據(jù)目錄及要求收集整理相關(guān)消防驗(yàn)收資料，簽字蓋章完整。
收集甲方、監(jiān)理、總包和相關(guān)的分包單位的資料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、供貨證明、圖紙等，連同自己需準(zhǔn)備的資料備齊后找相關(guān)的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中，文字材料、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報(bào)消防驗(yàn)收。
�。ǜ鶕�(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況確定驗(yàn)收或申報(bào)時(shí)間，一般提前一個(gè)月進(jìn)行準(zhǔn)備。有不明白的地方最好打各相關(guān)消防窗口電話咨詢。）
2）、到相關(guān)消防局、消防大隊(duì)窗口提交資料申報(bào)驗(yàn)收或備案
�。ㄋ模┕こ藤Y料移交物業(yè)
1、統(tǒng)表資料移交（A類可以是復(fù)印件、B類原件,整理裝訂成冊(cè)）
2、竣工圖移交（整理成冊(cè)）
3、編碼表移交（廠家做好，可找消防電技術(shù)員）
4、相關(guān)產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)及鑰匙等（平時(shí)找倉(cāng)管拿，自己保存）
5、移交單的制作（各物業(yè)表格不一樣，沒(méi)有要求自己制作表格）
6、確定時(shí)間，聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行移交（物業(yè)、現(xiàn)場(chǎng)人員等）
（五）積極完成一些上級(jí)交給的一些工作，并配合現(xiàn)場(chǎng)管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。
資料員具備的條件：
1、要有一個(gè)積極、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。
2、需要有細(xì)心及耐心，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和自我調(diào)節(jié)的能力。
3、工作要有條理性，任何一項(xiàng)工作都要做到心理有數(shù)，統(tǒng)表資料、簽證、設(shè)計(jì)變更、聯(lián)系函、及品牌確認(rèn)都要做一個(gè)跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說(shuō)無(wú)憑的真理，有效的依據(jù)便于結(jié)算。
4、積極主動(dòng)配合現(xiàn)場(chǎng)管理人員做好簽證、設(shè)計(jì)變更的跟進(jìn)及落實(shí)到最終簽字。
5、善于與甲方、監(jiān)理、總包以及其他分包單位進(jìn)行溝通及協(xié)調(diào)。
6、要懂得變通，工作碰到有解決不了事情一定要及時(shí)向上級(jí)反饋，直到問(wèn)題解決為止。
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