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在不斷進步的社會中,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的行政崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
行政崗位職責(zé) 篇1
1.負責(zé)日常行政事務(wù)的處理,辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理,做到辦公室室內(nèi)財產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設(shè)施正常使用。
2.負責(zé)公司接待、登記,預(yù)訂火車票、機票、酒店等,每周提交臺賬;
3.負責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購、出入庫管理,日常維護等工作,每周提交臺賬;
4.負責(zé)公司資產(chǎn)的.管理工作,包括資產(chǎn)的采購、出入庫、盤點、登記、維護,維修等,每周提交臺賬;
5.負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節(jié)假日活動福利的策劃、組織等;
6.負責(zé)公司車輛的管理工作及油耗管理等;
7.負責(zé)公司各項規(guī)章制度的擬定和修改,及各項通知通報的下發(fā);
8.員工宿舍管理工作,包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電天然氣、門禁卡、衛(wèi)生管理等工作;
9.負責(zé)公司各個供應(yīng)商的管理,包含費用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作,綠植養(yǎng)護、網(wǎng)絡(luò)、座機、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電氣等等;維護好物業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系。每月提交相關(guān)費用數(shù)據(jù)表格臺賬;
10.負責(zé)公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核,提交給財務(wù),形成臺賬每周提交;
11.負責(zé)公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;
12.前臺、司機、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;
13.協(xié)助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)、崗位說明書擬定等基礎(chǔ)工作;
14.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項和臨時事項
行政崗位職責(zé) 篇2
1、負責(zé)部門人員的出差酒店、機票預(yù)定
2、負責(zé)部門人員的.考勤管理
3、負責(zé)辦公室租賃、續(xù)簽、物業(yè)聯(lián)絡(luò)、辦公室基礎(chǔ)設(shè)施管理等相關(guān)事宜
4、辦公室快遞的收發(fā),部門活動的組織
5、協(xié)助公司人事部門完成人事總務(wù)相關(guān)工作
6、完成部門leader安排的其他相關(guān)工作
行政崗位職責(zé) 篇3
崗位職責(zé):
1、辦理公司外發(fā)郵件、快遞,同時做好郵件、快遞的簽收工作,及時上傳下達;
2、負責(zé)來訪賓客的接待,并通知相關(guān)負責(zé)人;
3、協(xié)助行政經(jīng)理做好其他日常服務(wù)工作,包括高管出差機票、酒店的預(yù)訂等;
4、負責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)文件的整理、報送、回復(fù)、保存等,包括領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)管理指令的'傳達和跟蹤落實;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時性工作。
任職資格:
1、中專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、30周歲以下,有工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、形象氣質(zhì)佳,穩(wěn)重大方、反應(yīng)機敏;
4、熟練操作辦公軟件,普通話標準,表述清晰;
5、敬業(yè)精神強,具有大局觀,無不良嗜好;
行政崗位職責(zé) 篇4
1、服從部門經(jīng)理、車隊主管的領(lǐng)導(dǎo)和指揮;
2、嚴格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程;
3、按時、準確、安全地完成出車任務(wù);
4、執(zhí)行出車任務(wù)時,認真填寫《出車登記表》,每次出車后如實填寫里程數(shù)及行車路線;
5、保證車輛性能良好,保持車輛內(nèi)外清潔;
6、負責(zé)總部與各分部物品的傳遞運輸工作(文件、票據(jù)、辦公用品、設(shè)備等);
7、未經(jīng)允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;
8、發(fā)生交通事故和違章應(yīng)及時接受處理,不得隱瞞;毓竞罅⒓聪蜍囮犞鞴芗吧霞夘I(lǐng)導(dǎo)匯報;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`臨時性工作;
行政崗位職責(zé) 篇5
1、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
3、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
5、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的'上傳下達;負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;日常行政工作的組織與管理及各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
行政崗位職責(zé) 篇6
1、負責(zé)行政事務(wù)的`日常運維,包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機酒預(yù)訂等。
2、負責(zé)公司活動、會議的組織、安排、以及會議紀要的整理。
3、負責(zé)商務(wù)接待安排,包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。
行政崗位職責(zé) 篇7
1、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
3、負責(zé)負責(zé)日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對;
4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
5、負責(zé)協(xié)助上級完成現(xiàn)場管理:根據(jù)5S標準做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計和更新等;
6、協(xié)助上級完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政崗位職責(zé) 篇8
1、根據(jù)公司實際,負責(zé)公司行政規(guī)章制度的建立和執(zhí)行監(jiān)督工作
2、負責(zé)公司公共設(shè)施的管理、維護工作及公司安保工作
3、負責(zé)做好公司會議組織工作以及日常來賓的接待工作
4、負責(zé)員工活動的組織策劃工作
5、負責(zé)公司辦公用品的采購及管理工作
6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源的規(guī)劃工作,負責(zé)建立招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事工作程序或規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;
7、負責(zé)制定和完善公司崗位編制及崗位職責(zé)描述的起草工作,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
8、負責(zé)入職、離職手續(xù)辦理,人事檔案的建立、保管以及用工合同的'簽訂等工作,及時更新員工檔案;
9、負責(zé)公司員工的考勤及各項人力資源成本統(tǒng)計工作。
10、負責(zé)對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
11、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,制定績效考核辦法,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督,及時解決出現(xiàn)的問題,不斷完善績效管理體系;
12、負責(zé)公司員工福利、社會保險等工作的辦理;
13、對公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改權(quán),對本部門員工有工作分配、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核權(quán)
14、有依據(jù)公司規(guī)章制度對各部門和員工在安全、紀律及行為規(guī)范的考核權(quán)
15、對公司新員工錄用及對員工調(diào)崗和解聘有建議權(quán)
16、根據(jù)績效考核結(jié)果有對員工獎懲的建議權(quán)
17、對各部門辦公經(jīng)費使用和辦公用品領(lǐng)用有總體控制權(quán)協(xié)助開展公司的行政、人事工作,以公司的運營保障為主,為公司的正常運作提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。
18、堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
19、負責(zé)公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費用控制。
20、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護公司良好形象。
、賴栏衤男泄緧徫宦氊(zé),全面完成各項工作任務(wù)。
、趪澜魏螑阂馄茐墓拘蜗蟮难孕,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。 ③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
21、負責(zé)公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。
22、負責(zé)協(xié)調(diào)與水利、電力部門的關(guān)系等。
23、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
行政崗位職責(zé) 篇9
1、組織策劃、籌備、實施各類活動及后勤支援工作;
2、負責(zé)公司的.企業(yè)文化宣傳工作;
3、負責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護和管理等行政事務(wù);
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé) 篇10
1、負責(zé)公司訪客接待,電話總機和咨詢工作;
2、負責(zé)辦公行政用品的采購和日常管理;
3、負責(zé)公司酒店預(yù)訂、公司商務(wù)車、餐飲、會議室等安排;
4、負責(zé)行政倉庫物品庫存、福利發(fā)放、固定資產(chǎn)管理;
5、負責(zé)保持公司辦公物品和設(shè)施良好狀態(tài);
6、負責(zé)協(xié)助行政供應(yīng)商日常業(yè)績檢查考核工作;
7、公司各類活動支持,如年會、年度旅游、團隊建設(shè)等各類活動;
8、定期檢查辦公區(qū)域5S管理,保持廠區(qū)整潔有序;
9、上級主管交辦的其他工作任務(wù)。
行政崗位職責(zé) 篇11
1、公司人員入職/離職檔案整理、保管,勞動合同跟蹤管理,以及人事管理事務(wù)對接相關(guān)政府部門的事項辦理。
2、公司資質(zhì)/職工資質(zhì)證書跟蹤維護管理。
3、公司人員考勤登記管理。
4、前臺接待。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé) 篇12
1、負責(zé)公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,包括但不僅限于客戶來訪接待,辦公室設(shè)備及環(huán)境維護,郵件、快遞件收發(fā)等,并做好記錄和結(jié)算工作;
2、負責(zé)公司產(chǎn)品的相關(guān)資料的文檔管理,更新,為銷售、采購提供后勤準備;
3、負責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的`管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
4、協(xié)助跟進銷售部門的日常工作事務(wù);
5、完成上級交辦的其他事宜。
行政崗位職責(zé) 篇13
1.負責(zé)公司所有費用報銷;
2.員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂,續(xù)簽與管理;
4.負責(zé)對員工的居住證積分、積分落戶等事項;
5.考勤補貼數(shù)據(jù)明細編寫;
6.社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計事務(wù);工商年報、社保年報、統(tǒng)計局等統(tǒng)計事務(wù);
7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;
8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;
9.公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;
10.安排的.其他工作;
行政崗位職責(zé) 篇14
1、負責(zé)公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;
2、負責(zé)各類銷售指標的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的'制作編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;
3、建立并及時更新銷售臺賬數(shù)據(jù)庫,隨時為銷售部提供準確的數(shù)據(jù);
4、負責(zé)客戶的投訴記錄,協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理;
5、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)等工作。
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