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綜合部助理崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2023-07-17 16:37:22
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綜合部助理崗位職責(zé)

  在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的綜合部助理崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

綜合部助理崗位職責(zé)1

  一、安排好公司的各項(xiàng)會(huì)議,合理使用會(huì)議室,整理會(huì)議紀(jì)要,并根據(jù)會(huì)議精神發(fā)布通知。

  二、做好往來(lái)文件處理,按規(guī)定的流程,傳達(dá)文件的精神和處理意見(jiàn)。

  三、做好日常保障工作,包括辦公區(qū)環(huán)境、低值易耗品(申購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、分發(fā))、費(fèi)用報(bào)銷、票務(wù)預(yù)訂等。

  四、完成公司員工上下班考勤整理工作。

  五、嚴(yán)格把關(guān)員工食堂安全,加強(qiáng)食堂在飯菜質(zhì)量和食品安全方面的管理。

  六、做好文件和所負(fù)責(zé)事務(wù)的各項(xiàng)保密工作。

  七、做好公司的.日常接待工作。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

綜合部助理崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)的人員調(diào)配工作;

  3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭(zhēng)議等工作;

  4、負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作;

  5、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的`具體實(shí)施和操作;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎(jiǎng)金及變動(dòng)調(diào)整;

  7、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì);

  8、及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;

  9、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;

  10、負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

綜合部助理崗位職責(zé)3

  一、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪人員。

  二、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好各類檔案的收集、整理,保管工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  三、做好各類會(huì)議紀(jì)要并存檔保管。

  四、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊、雜志的分送。

  五、負(fù)責(zé)傳真件的.收發(fā)工作。

  六、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管和分發(fā)工作,做好物品出入庫(kù)的登記和盤(pán)點(diǎn)工作。

  七、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  八、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  九、完成并反饋上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

綜合部助理崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)所屬班組員工的工作安排和調(diào)配;

  2、督促落實(shí)所屬班組員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況;

  3、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域質(zhì)量、員工個(gè)人衛(wèi)生、工作態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量綜合檢查;

  4、安排處理客人提出的各種服務(wù)要求及普通投訴,確保優(yōu)質(zhì)服務(wù);

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督和確保各種財(cái)產(chǎn)、設(shè)施、設(shè)備,掌握物品的領(lǐng)用及消耗,在保證服務(wù)質(zhì)量的'前提下,厲行節(jié)約,堵塞漏洞,降低成本,確保經(jīng)濟(jì)指標(biāo);

  6、定期提出設(shè)施、設(shè)備維修、保養(yǎng),用品添置更新計(jì)劃;

  7、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核工作;

  8、配合部門(mén)做好VIP接待工作;

  9、平級(jí)之間加強(qiáng)溝通、配合,將工作做好。

綜合部助理崗位職責(zé)5

  1、優(yōu)化并完善公司現(xiàn)有人力資源各大模塊工作,組織并完善公司各項(xiàng)管理制度;

  2、根據(jù)人才需求計(jì)劃,完成人員崗位招聘和重要崗位的選拔,及時(shí)滿足用人需求、并建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;

  3、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、薪酬福利員工關(guān)系等工作的'落實(shí)與管理;

  4、企業(yè)文化建設(shè)及公司活動(dòng)會(huì)議的組織策劃;

  5、公司日常行政接待工作管理;

  6、辦公會(huì)議的組織、記錄;

  7、公司相關(guān)公文起草及文書(shū)檔案管理;

  8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司各項(xiàng)證件的變更、年審管理工作;

  9、其他相關(guān)人力資源及行政工作。

綜合部助理崗位職責(zé)6

  1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源前瞻;

  2、建立并完善公司人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)適合公司發(fā)展的人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;

  3、制定并實(shí)施公司各項(xiàng)招聘計(jì)劃,引進(jìn)優(yōu)秀高端人才,按時(shí)完成招聘目標(biāo);

  4、向公司高層提供有關(guān)人力資源前瞻、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  5、組織制定公司人力資源發(fā)展的.各種規(guī)劃,并監(jiān)督執(zhí)行計(jì)劃的實(shí)施;

  6、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,完善公司企業(yè)文化可識(shí)別系統(tǒng);

  7、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題。

綜合部助理崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  一、綜合管理部部長(zhǎng):

  1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

  2、負(fù)責(zé)制定、完善綜合管理部職責(zé)范圍內(nèi)的制度,建立工作流程,逐步實(shí)現(xiàn)綜合管理部工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

  3、負(fù)責(zé)制定綜合管理部年度、月度工作計(jì)劃和工作措施,并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)本部人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

  4、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

  5、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)例會(huì)和其他重要會(huì)議的組織、記錄工作。

  6、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、換證工作。

  7、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。

  8、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、煙、酒的申購(gòu)、登記、領(lǐng)用管理工作。

  9、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

  10、負(fù)責(zé)公司員工季度、年度績(jī)效考核工作。

  11、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)的管理工作。

  12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

  二、綜合管理部人事專員崗位職責(zé):

  1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

  2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工工資發(fā)放明細(xì)表的編制工作。

  3、負(fù)責(zé)審核下屬各單位、項(xiàng)目部上報(bào)的基礎(chǔ)資料和工作發(fā)放明細(xì)表。

  4、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的報(bào)批和手續(xù)的辦理。

  5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。

  6、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊(cè)、卡的登記管理。

  7、負(fù)責(zé)辦理員工退休手續(xù)。

  8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工的考勤工作。

  9、負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立和完善工作。

  10、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、分配、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)。

  11、負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公室衛(wèi)生工作。

  12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

  三、綜合管理部行政專員崗位職責(zé):

  1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

  2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

  3、負(fù)責(zé)公司印鑒使用管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司文印、復(fù)印管理工作。

  5、負(fù)責(zé)公司辦公用固定資產(chǎn)、低值易耗品的申購(gòu)、領(lǐng)用、登記管理工作。

  6、負(fù)責(zé)公司合同登記歸檔和臺(tái)賬管理工作。

  7、負(fù)責(zé)公司顯示屏的管理工作。

  8、負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案的管理工作。

  9、負(fù)責(zé)公司各類證件的管理工作。

  10、負(fù)責(zé)綜合管理部辦公室的衛(wèi)生工作。

  11、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

  四、綜合管理部前臺(tái)崗位職責(zé):

  1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

  2、負(fù)責(zé)公司接待服務(wù)工作。

  3、負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)紙的投遞、分發(fā)管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、庫(kù)房鑰匙的管理工作。

  5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室、前廳、會(huì)議室的保潔工作。

  6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的綠化、美化管理工作。

  7、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室飲用水的準(zhǔn)備工作。

  8、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

  五、綜合管理部司機(jī)崗位職責(zé):

  1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

  2、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車。

  3、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。

  4、愛(ài)護(hù)車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時(shí)刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。

  5、準(zhǔn)時(shí)上班,服從工作安排,完成工作任務(wù)。

  6、發(fā)生事故時(shí),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  7、不準(zhǔn)擅自出車,不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。

  8、車輛因公需出長(zhǎng)途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

  9、車輛需維修時(shí),按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

  10、負(fù)責(zé)公司車輛的衛(wèi)生工作。

  11、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

  六、綜合管理部保潔員崗位職責(zé):

  1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

  2、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓5-7層公共區(qū)域的日常保潔工作。

  3、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓下班后的安全保衛(wèi)工作。

綜合部助理崗位職責(zé)8

  1、根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

  2、組織修訂公司用工、人事管理、薪酬管理、培訓(xùn)、檔案管理、員工手冊(cè)等規(guī)章制度和部門(mén)工作流程,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

  3、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的.和所需的人才信息,組織招聘工作,組建公司高效的業(yè)務(wù)、管理人才隊(duì)伍。

  4、結(jié)合公司實(shí)際需求和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃,并組織執(zhí)行落實(shí)。

  5、審批公司員工薪酬表,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

  6、組織辦理員工績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果。

  7、掌握人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息等,向公司提供相關(guān)合理化建議。

  8、受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。

  9、總結(jié)、提煉、倡導(dǎo)能促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展的企業(yè)文化。

  10、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

綜合部助理崗位職責(zé)9

  綜合管理部是公司的綜合管理工作機(jī)構(gòu),是公司行政工作運(yùn)營(yíng)當(dāng)中承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐。主要負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、管理服務(wù)、人事管理等工作。

  主要職責(zé):

  一、負(fù)責(zé)處理各類文件,保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。

  二、負(fù)責(zé)收集、整理、綜合有關(guān)信息,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。

  三、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)理順各部門(mén)之間的關(guān)系,明確各自職權(quán),健全規(guī)章制度。

  四、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織各類會(huì)議,負(fù)責(zé)相關(guān)單位的`來(lái)客接待工作。

  五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個(gè)部門(mén)參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。

  六、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計(jì)劃,做到節(jié)省行政開(kāi)支,配合財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一登記記錄,防止流失。

  七、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品領(lǐng)用的登記制度。

  八、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。

  九、負(fù)責(zé)公司員工考勤、請(qǐng)銷假的登記、匯總和上報(bào)等工作,安排公司各類值班。

  十、及時(shí)了解公司員工的思想動(dòng)態(tài),并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,關(guān)心員工的工作和生活情況,為員工排憂解難。

綜合部助理崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)處理、解決計(jì)算機(jī)使用中遇到的問(wèn)題和一些基本功的.軟件維護(hù)、硬件修理,保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)作。

  2、負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用計(jì)劃。

  3、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)添置、更新計(jì)劃及維修、保養(yǎng)、報(bào)廢計(jì)劃。

  4、組織計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)及利用工作。

  5、負(fù)責(zé)公司員工計(jì)算機(jī)普及應(yīng)用工作。

  6、推廣傳播計(jì)算機(jī)方面的新知識(shí)、新方法。

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