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在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,以下是小編幫大家整理的董事長助理崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
董事長助理崗位職責(zé)1
董事長助理崗位職責(zé)一
1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進(jìn)行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。
2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
3.認(rèn)識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實、細(xì)心負(fù)責(zé)。
4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報;
6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負(fù)責(zé)向董事長通報,并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;
8.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;
10.負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報刊進(jìn)行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;
14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)二
1 主要負(fù)責(zé)制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。
2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。
3 主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).
4 根據(jù)董事會或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會確定后組織實施.
5 主持公司的基本團(tuán)隊、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7 起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實施.
8 推動績效考核,人力資源規(guī)劃。
9 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.
10 監(jiān)察流程體系運作狀況.
11 召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。
12 向董事會或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。
13 處理公司重大突發(fā)事件。
14 制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.
15 負(fù)責(zé)對公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財務(wù).等部門全盤管理。
16 有超強的策劃組織能力,可很快投入新的'工作中去,能在高壓下開展工作。
18 在團(tuán)隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
19 掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.
20 熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;
21 具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力。
董事長助理崗位職責(zé)三
1、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;
6、集團(tuán)各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進(jìn),將實際情況及時上報董事長;
7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;
8、經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的記錄與整理;
9、負(fù)責(zé)董事會會議籌備,通知;
10、協(xié)助董事長進(jìn)行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談。
董事長助理崗位職責(zé)四
1、 協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);
2、 了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;
3、 負(fù)責(zé)接待前來應(yīng)聘人員,并及時反饋;
4、 通知負(fù)責(zé)人安排會議時間、地點(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;
5、 負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:
6、 會議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報;
7、 員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)內(nèi)容安排;
8、 負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、 保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);
10、 配合完善公司人員配置;
11、 配合完善公司管理制度;
12、 負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知;
13、 公司員工活動的安排制定;
14、 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
15、 牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;
16、 落實企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去。
董事長助理崗位職責(zé)五
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協(xié)調(diào)董事長及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
四、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
六、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
九、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)2
。1)協(xié)助配合董事長搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同董事長的想法保持一致;
(2)執(zhí)行董事長決議,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),及時、足額地完成公司下達(dá)的利潤指標(biāo);
(3)貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項工作和指標(biāo);
。4)一切行為要對董事長負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致;
。5)需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導(dǎo)、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信;
(6)要營造良好的'工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,發(fā)揚團(tuán)隊精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)作用;
。7)通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關(guān)系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領(lǐng)導(dǎo)作用;
。8)積極完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)3
1。負(fù)責(zé)協(xié)助總裁處理公司日常管理工作;
2。負(fù)責(zé)總裁日常事務(wù)安排,訪客預(yù)約等;
3。負(fù)責(zé)協(xié)助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時總結(jié)匯報關(guān)鍵信息;
4。參與部分會議及談判,整理會議紀(jì)要及摘要;
5。與各部門間溝通,做到上傳下達(dá);
6。負(fù)責(zé)總裁各類文書文件的處理;
7。獨立處理突發(fā)事件,主動協(xié)助處理緊迫事務(wù);
8。執(zhí)行公司交辦的其它事務(wù)性工作。
董事長助理崗位職責(zé)4
1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他相關(guān)正式文件;
3、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,主要是
市場銷售業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集市場銷售業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;
4、配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
6、在公司經(jīng)營計劃、市場銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案;
7、撰寫和跟進(jìn)落實公司董事長會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;
8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合總經(jīng)辦開展企業(yè)文化工作;
9、協(xié)助董事長處理公司的'日常有關(guān)事務(wù);
10、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;
11、主要負(fù)責(zé)公司市場銷售決議文件的起草與發(fā)布,做好公司銷售內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好銷售文件管理歸檔工作;
12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)5
1、在董事長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、督促、落實,了解公司經(jīng)營管理情況和員工訴求,并提出處理意見或建議,供董事長決策;
3、做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
4、搜集、篩選相關(guān)行業(yè)資料及信息;
5、統(tǒng)籌安排董事長日程,合理安排商務(wù)活動;
6、協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,管理及拓展,撰寫商業(yè)計劃書,提出可行性方案;
7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務(wù)合同;
8、起草、制定及完善公司的'制式合同版本,對外來版本合同提出修正意見;
9、代表公司參與質(zhì)量糾紛、勞動糾紛及侵權(quán)糾紛等的談判及訴訟;
10、對涉及公司工商管理和稅收法規(guī)等法律事務(wù)提供指導(dǎo);
11、完成董事長交代的其他工作任務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)6
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論。
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議。
3、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù),尤其是銷售工作,確保達(dá)成全年銷售目標(biāo)。
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作。
5、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的.貫徹、落實、執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋。
7、協(xié)助董事長做好工作日程安排。
8、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)董事長日常行程的安排及跟進(jìn)。
2、協(xié)助董事長完成日常客戶拜訪、來訪客戶接待;
3、負(fù)責(zé)公司重要文件的管理;
3、協(xié)助董事長處理對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò);
4、按照董事長的`指示和要求,做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
5、公司中高層管理會議的決議事項執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、匯報;
6、董事長安排的其它工作任務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)8
1、主要負(fù)責(zé)制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。
2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。
3、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。
4、根據(jù)董事會或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會確定后組織實施。
5、主持公司的基本團(tuán)隊、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7、起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實施。
8、推動績效考核,人力資源規(guī)劃。
9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。
10、監(jiān)察流程體系運作狀況。
11、召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。
12、向董事會或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。
13、處理公司重大突發(fā)事件。
14、制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要。作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。。推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。。
15、負(fù)責(zé)對公司品質(zhì)。工程。采購。生產(chǎn)。貨倉。業(yè)務(wù)。財務(wù)。等部門全盤管理。
16、有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
17、在團(tuán)隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
18、掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的'能力。
19、熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;
20、具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力。
董事長助理崗位職責(zé)9
1、 協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);
2、 了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;
3、 負(fù)責(zé)接待前來應(yīng)聘人員,并及時反饋;
4、 通知負(fù)責(zé)人安排會議時間、地點(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;
5、 負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:
6、 會議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報;
7、 員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)內(nèi)容安排;
8、 負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、 保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);
10、 配合完善公司人員配置;
11、 配合完善公司管理制度;
12、 負(fù)責(zé)新入職員工的`培訓(xùn),并制定新員工入職須知;
13、 公司員工活動的安排制定;
14、 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
15、 牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;
16、 落實企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去。
建議:
1、每星期開例會
2、每月評選優(yōu)秀員工(次月初例可投票選出),并制定獎勵辦法激勵員工,增加對工作進(jìn)步獎的表彰;
3、對每月生日成員進(jìn)行跟進(jìn)。
董事長助理崗位職責(zé)10
1、配合總經(jīng)理完成企業(yè)的日常管理工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的'溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù)
2、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,推動有關(guān)決議的落實和執(zhí)行;
3、積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù),
4、協(xié)助總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系。
任職要求:
1、mba畢業(yè),具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,執(zhí)行力強;
2、文筆流暢、性格沉穩(wěn)、處事周全、細(xì)致、具親和力
董事長助理崗位職責(zé)11
1、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
2、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;
3、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;
4、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況;
6、審核對外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報的重要報表、文件、資料等;
7、代表董事長對公司相關(guān)部門的'工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;
9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)12
1、協(xié)助董事長處理日常管理工作,完成上市前各項準(zhǔn)備工作;
2、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系維護(hù);
3、負(fù)責(zé)董事長指示的'上傳下達(dá),跟蹤決議事項的推進(jìn)與反饋;
4、負(fù)責(zé)起草各種文件,籌備相關(guān)會議并做好會議記錄;
5、負(fù)責(zé)董事長臨時交辦的其他工作事項。
董事長助理崗位職責(zé)13
1、協(xié)助董事長處理內(nèi)、外部關(guān)系,并做好相關(guān)接洽及接待工作;
2、了解董事長的日常工作行程,陪同董事長進(jìn)行商務(wù)應(yīng)酬及出差;
3、組織并參與董事長召開的有關(guān)會議,落實會議事項,監(jiān)督會后執(zhí)行與管理;
4、對董事長的批示做到及時、準(zhǔn)確的上傳下達(dá)和及時的信息反饋;
5、負(fù)責(zé)起草日常公文、報告等相關(guān)文書資料;
6、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)各部門工作,促進(jìn)相關(guān)工作的'推進(jìn);
7、完成董事長安排的其它工作。
董事長助理崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。
2、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案。
3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果。
4、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料。
5、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
6、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況。
7、審核對外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報的重要報表、文件、資料等。
8、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
9、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
10、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
任職資格:
1、28-35歲,形象氣質(zhì)好,管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
2、具備較強的公關(guān)意識、輔助角色意識、進(jìn)諫、規(guī)勸意識、現(xiàn)代管理意識、積極學(xué)習(xí)意識、保密意識、信息意識、幕后意識。
3、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強,有工作激情。
4、良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正。
5、工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
6、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力、號召力。
7、具備解決復(fù)雜問題的.能力、獨立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強的執(zhí)行力。
8、具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力。
9、能承受較大工作壓力,善于學(xué)習(xí)。
10、能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識。
董事長助理崗位職責(zé)15
主要職責(zé)
1.協(xié)助董事長進(jìn)行有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目計劃,監(jiān)督項目實施情況。
2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。
3.協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
4.做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。
6.處理董事長授權(quán)的其他事務(wù)。
7.向上級匯報工作。
其他詳細(xì)崗位職責(zé)
一.辦公室內(nèi)務(wù)
辦公環(huán)境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。
1.每天準(zhǔn)時上班。
2.開窗通風(fēng)。
3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。
4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。
5.為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6.每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗,電源等。
7.及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8.每周吸塵一次。
二.文件管理
1.對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理。
2.外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3.內(nèi)部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。
4.外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5.內(nèi)部通知,報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的.文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6.公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7.重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8.每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9.根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔,并做好相應(yīng)記錄,便于查閱。
三.來賓接待
1.笑臉相迎,茶水相待。
2.詢問來賓情況,來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。
3.索要名片。
4.及時向董事長請示。
5.按董事長意見引見,接待。
6.根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)登記,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐,宴請。
四.會務(wù)服務(wù)
1.會議議程的擬定。
2.確定與會人員。
3.會議通知起草和發(fā)送。
4.會議文件的準(zhǔn)備。
5.會議場所的確認(rèn)及會場布置。
6.會議簽到及記錄。
7.與會人員的接待工作。
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