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在日常生活和工作中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的行政部崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
行政部崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度。
2、建立、維護(hù)人事檔案，簽署和更新勞動(dòng)合同。
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作。
4、收集相關(guān)的'勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)。
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦
行政部崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展各類會(huì)議、培訓(xùn)、年會(huì)、文體等集團(tuán)活動(dòng)等(300人);
2.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)接待、車輛管理、物業(yè)裝修、投訴處理等行政事務(wù)工作;
3.負(fù)責(zé)企劃和行政管理制度、流程等方面的建設(shè)，保證公司行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn);
4.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃行政內(nèi)務(wù)，完成上級(jí)交辦的其他行政辦公事務(wù)。
行政部崗位職責(zé)3
�。�1）行政部經(jīng)理
A、日常工作
1）負(fù)責(zé)確定公司企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)；加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)；
2）負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常工作及行政事務(wù)的管理；
3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作；
4）負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)福利，以及勞動(dòng)合同的管理工作；
5）對(duì)各部門(mén)執(zhí)行公司人力資源政策和勞動(dòng)紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題依據(jù)企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見(jiàn)；
6）根據(jù)企業(yè)考評(píng)體系和獎(jiǎng)罰制度定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作；
7）做好員工的日常培訓(xùn)，了解員工對(duì)培訓(xùn)工作的需求情況，適時(shí)開(kāi)展培訓(xùn)工作；
8）負(fù)責(zé)發(fā)揮常年法律顧問(wèn)的作用，加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn)；
9）負(fù)責(zé)公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理；
10）制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議、制度和計(jì)劃的執(zhí)行完成情況；
11）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；
12）主持好每周一次的部門(mén)例會(huì)及每月一次的部門(mén)月度工作會(huì)議；總結(jié)工作計(jì)劃完成情況，布置下月工作，并作好會(huì)議記錄。
B、隸屬關(guān)系：
1）直屬上級(jí)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
2） 直屬下級(jí)：行政部總務(wù)、文員、前臺(tái)及司機(jī)。
C、崗位期望：爭(zhēng)取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。
�。�2）總務(wù)
A、日常工作
1）對(duì)公司各部門(mén)辦公設(shè)備、辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設(shè)備的維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制；
2）負(fù)責(zé)并協(xié)助IT人員做好電腦的維護(hù)和公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理；
3）負(fù)責(zé)圖書(shū)資料的購(gòu)買和報(bào)刊雜志的訂閱工作；
4）負(fù)責(zé)行政車輛的管理工作；
5）負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作。
B、隸屬關(guān)系
1）直屬上級(jí)：行政經(jīng)理。
2）直屬下級(jí)：司機(jī)、宿舍管理、電腦管理員。
C、崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識(shí)的總務(wù)主管。
�。�3）行政專員
A、日常工作
1）協(xié)助行政部經(jīng)理開(kāi)展本部門(mén)各項(xiàng)工作；
2）根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計(jì)劃的制定與上報(bào)，開(kāi)展人員招聘的組織與實(shí)施，及時(shí)反饋招聘結(jié)果，建立內(nèi)部人才庫(kù)；
3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實(shí)性及時(shí)效性，做好員工入職培訓(xùn)工作，建立健全入職培訓(xùn)檔案；
4）每月22日上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表，培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核結(jié)果；
5）實(shí)施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析，配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開(kāi)發(fā)；
6）每月26日整理，上報(bào)公司人事動(dòng)態(tài)的各類報(bào)表；
7）在實(shí)際工作過(guò)程中，根據(jù)公司采納的合理化建議對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)。
B、隸屬關(guān)系
1）直屬上級(jí)：行政部經(jīng)理。
2）直屬下級(jí)：行政部文員。
C、崗位期望：獨(dú)立開(kāi)展人力資源各項(xiàng)工作，成為復(fù)合型人力資源、管理高級(jí)主管。
�。�4）文員
A、日常工作
1）辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等各項(xiàng)手續(xù)，并做好登記工作；
2）負(fù)責(zé)新員工勞動(dòng)合同的簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動(dòng)合同予以妥善保管；
3）處理好部門(mén)日常行政事務(wù)工作；
4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報(bào)行政部經(jīng)理審核；
5）負(fù)責(zé)本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；
6）負(fù)責(zé)文控的`歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；
7）負(fù)責(zé)行政部日常文秘工作，起草有關(guān)文件、報(bào)告及各種文字材料；
8）每周五收集公司各部門(mén)周例會(huì)會(huì)議記錄和周工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸檔；負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門(mén)周例會(huì)、文控月例會(huì)，做好會(huì)議記錄；收集月工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸檔；
9）負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動(dòng)日記，以及公司大型活動(dòng)的相片收集與存檔工作；
10）負(fù)責(zé)公司證照的管理，并收集各部門(mén)對(duì)管理制度的合理化建議，每三個(gè)月對(duì)管理制度進(jìn)行更新。
B、隸屬關(guān)系：行政部總務(wù)及專員
C、崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識(shí)的行政主管。
�。�5）前臺(tái)
A、日常工作
1）負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā)；
2）每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報(bào)裝訂成冊(cè)，每月8日及22日?qǐng)?bào)策劃部；
3）負(fù)責(zé)公司往來(lái)文件的編號(hào)、發(fā)放，及時(shí)承辦各部門(mén)遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等，并按批示的意見(jiàn)及時(shí)處理；
4）負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作；
5）負(fù)責(zé)解答、指引來(lái)訪客人；
B、隸屬關(guān)系：行政部經(jīng)理。
C、崗位期望：成為具備專業(yè)知識(shí)的高級(jí)文秘。
�。�6）司機(jī)
A、日常工作
1）負(fù)責(zé)行政車輛的駕駛，做到安全行車；
2）負(fù)責(zé)日常車輛的維護(hù)、保養(yǎng)，以減少車輛修理費(fèi)用；
3）做好車輛的安全消防工作；
4）協(xié)助行政部處理其它日常工作。
B、隸屬關(guān)系：總務(wù)。
C、崗位期望：成為司機(jī)主管。
行政部崗位職責(zé)4
在領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)辦公室進(jìn)行全面工作，努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批處理。
做好管理層辦公會(huì)議和其他會(huì)議的.組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
負(fù)責(zé)申購(gòu)公司辦公用品、保管公司資產(chǎn)。
行政部崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退及勞動(dòng)關(guān)系管理，處理各類勞動(dòng)糾紛
2、負(fù)責(zé)全員日常培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施與考評(píng)
3、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施與考評(píng)
4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作
5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作
6、負(fù)責(zé)勞務(wù)工、實(shí)習(xí)生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作
7、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)社保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的'管理
8、負(fù)責(zé)公司離退休（養(yǎng)）員工的統(tǒng)計(jì)、管理和服務(wù)等相關(guān)工作。
9、負(fù)責(zé)編制相關(guān)人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析及各級(jí)勞動(dòng)用工檢查
10、負(fù)責(zé)單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報(bào)工作
11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作
行政部崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政管理工作
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)組織及管理
3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作
4、對(duì)外公共關(guān)系維護(hù)及處理工作
5、全面負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用管控
6、工商資質(zhì)、車輛、印章、采購(gòu)、資產(chǎn)等相關(guān)工作
行政部崗位職責(zé)7
1、執(zhí)行集團(tuán)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及帳目核對(duì)相關(guān)工作，跟進(jìn)執(zhí)行盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢審批及處理工作，反饋總結(jié)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
2、根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度及流程，協(xié)助規(guī)范物資及財(cái)務(wù)對(duì)接人員相關(guān)操作。
3、負(fù)責(zé)深圳總部辦公用品管理，包括合理編制采購(gòu)計(jì)劃確保庫(kù)存滿足日常供應(yīng)、規(guī)范領(lǐng)用審核杜絕浪費(fèi)、定期統(tǒng)計(jì)提交辦公用品報(bào)表分析使用情況。
4、負(fù)責(zé)深圳總部的'辦公用品、低值易耗資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等物資的出入庫(kù)以及盤(pán)點(diǎn)全流程操作，做到實(shí)物流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)流程同步，確保出入庫(kù)帳目清晰、帳物一致。
行政部崗位職責(zé)8
1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃，做好人才儲(chǔ)備工作
2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)，完善崗位管理體系
4 協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計(jì)劃
5 負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門(mén)招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作
6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書(shū)，建立人事、職稱檔案
7 依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作
8 依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)(轉(zhuǎn)崗)工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的.勞動(dòng)合同變更手續(xù)
9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10 依據(jù)國(guó)家各類技術(shù)資質(zhì)/等級(jí)規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃
11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊(cè)
12 組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同
13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議
15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16 對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析
17 完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作
行政部崗位職責(zé)9
1，協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；
2，協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3，起草及歸檔公司相關(guān)文件；
4，搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；
5，組織好公司會(huì)議、來(lái)客接待及相關(guān)外聯(lián)工作；
6，主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作；
7，協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作；
8，對(duì)控制成本的`方法提出建議；
9，協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。
行政部崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)資料及試卷的排版、印刷;
2、每月核算全校教職工排班、考勤;
3、學(xué)校員工福利(固定節(jié)日禮品的采購(gòu)及生日禮品采購(gòu)，員工體檢、社保事宜)
4、數(shù)據(jù)核查(每學(xué)期一次)
5、班主任工作一天
6、合同及人事檔案管理
7、學(xué)校安排的'其他工作
行政部崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)行政各模塊事務(wù)正常運(yùn)行，包括但不限于辦公室日常管理(5S)、綠植管理等;
2、負(fù)責(zé)公司保潔管理工作，包括但不限于技能培訓(xùn)、日常工作巡視、不斷優(yōu)化保潔工作流程、制度及標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè);
3、負(fù)責(zé)對(duì)接公司內(nèi)外部防疫工作;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部會(huì)議會(huì)務(wù)接待工作;
5、負(fù)責(zé)行政類物品的采購(gòu)工作;
6、負(fù)責(zé)員工福利安排及策劃工作，包括但不限于粥鋪、茶鋪、農(nóng)產(chǎn)品售賣等;
7、負(fù)責(zé)三地公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)統(tǒng)籌管理工作;
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
行政部崗位職責(zé)12
人資行政部人才開(kāi)發(fā)中心經(jīng)理 三亞新機(jī)場(chǎng)投資建設(shè)有限公司
1.負(fù)責(zé)本中心管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;
2.根據(jù)部門(mén)年度工作計(jì)劃,編制中心整體工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督;
3.負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排,并對(duì)下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保本中心工作的順利開(kāi)展;
4.組織公司年度的人力資源需求預(yù)測(cè)與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實(shí)施;
5.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略等方面的建議;
6.組織對(duì)公司員工、成員單位每年度的`人力資源需求預(yù)測(cè),制定相關(guān)解決方案;
7.組織制訂公司年度人力資源招聘計(jì)劃;
8.組織對(duì)公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;
9.組織建立并完善公司人才資料庫(kù)及人才信息庫(kù)。
行政部崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動(dòng)合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對(duì)接總部事宜;
2、負(fù)責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對(duì)接工作;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤、社保以及公積金等事物對(duì)接;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督日�？记诩捌渌芾碇贫鹊膱�(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購(gòu)以及發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用申請(qǐng)、審核和報(bào)銷工作;
7、協(xié)助開(kāi)展本部門(mén)內(nèi)部的'日常行政管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
任職資格
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗(yàn);
3、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
4、能獨(dú)立并熟練使用各類辦公軟件。
行政部崗位職責(zé)14
1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤(pán)點(diǎn)}，實(shí)體章/電子章，管理保障章的.安全及保密
2、用印管理：接受用印文檔，系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄，審核對(duì)比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)
3、文檔存檔及借閱管理：通過(guò)系統(tǒng)及在線下倉(cāng)庫(kù)掃描及儲(chǔ)存用印文檔（電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔），管理檔案及清單，清點(diǎn)與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱
4、用印質(zhì)量管理及投訴處理：進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴
5、各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，根據(jù)服務(wù)階段，通過(guò)例會(huì)、報(bào)告（日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)）等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報(bào)
6、其他輔助用印服務(wù)的工作
行政部崗位職責(zé)15
1、根據(jù)公司制定的招聘計(jì)劃，按時(shí)完成招聘目標(biāo)；
2、熟悉篩選簡(jiǎn)歷、評(píng)估、錄用通知等招聘環(huán)節(jié)；
3、招聘情況定期統(tǒng)計(jì)分析；
4、負(fù)責(zé)辦理員工入離職工作；
5、負(fù)責(zé)執(zhí)行面試流程安排；
6、上級(jí)交代的其他工作任務(wù)。
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