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在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？以下是小編為大家整理的檔案管理員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案管理員崗位職責(zé)1
一、審核原始憑證的真實(shí)性、正確性，對(duì)不合規(guī)定的原始憑證不作為記帳憑證的證據(jù)。
二、對(duì)不真實(shí)、不規(guī)范的憑證退還給有關(guān)人員更正修改后，再進(jìn)行審核。
三、對(duì)操作員輸入的憑證進(jìn)行審核并及時(shí)記帳；并打印出有關(guān)帳表。
四、負(fù)責(zé)憑證的審核工作，包括各類(lèi)代碼的合法性、扎要的規(guī)范性、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的'正確性，以及附件的完整性。
五、對(duì)不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認(rèn)。
六、結(jié)帳前，檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。
檔案管理員崗位職責(zé)2
1、組織員工按時(shí)完成工程部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)維修任務(wù)，督促員工嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程
2、熟悉并掌握本專(zhuān)業(yè)管理范圍內(nèi)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的性能、工作狀況及設(shè)備運(yùn)行技術(shù)條件。定期巡檢，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)作出正確判斷，并采取有效措施加以解決;
3、收集、整理本專(zhuān)業(yè)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)資料，建立完善的技術(shù)檔案。;
4、及時(shí)認(rèn)真做好各項(xiàng)能源消耗的統(tǒng)計(jì)、分析及整理工作，并定期上報(bào);
5、監(jiān)督設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)及維修等相關(guān)制度、計(jì)劃的具體實(shí)施和完成情況;
6、匯總設(shè)備運(yùn)行管理中的'相關(guān)信息，對(duì)維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理解決，做好記錄，報(bào)告工程部經(jīng)理，提出防范的建議和措施;
7、制定各種設(shè)備保養(yǎng)、維修計(jì)劃及備品、備件計(jì)劃，填寫(xiě)有關(guān)表格;協(xié)助工程部經(jīng)理監(jiān)督物料的使用情況，以確保工具和物料的合理庫(kù)存量。
8、做好技術(shù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作,考核本專(zhuān)業(yè)員工的技術(shù)水平;
9、審閱運(yùn)行報(bào)表，掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況，發(fā)現(xiàn)異常，分析原因，及時(shí)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象
10、制定設(shè)備改造、整改工程的具體實(shí)施方案
檔案管理員崗位職責(zé)3
1、集團(tuán)不動(dòng)產(chǎn)物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修或改建工程項(xiàng)目管理;
2、集團(tuán)各辦事處裝修工程的`項(xiàng)目管理;
3、協(xié)同市場(chǎng)部制定辦事處形象標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè);
4、參與并評(píng)審裝修工程方面的設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審、報(bào)價(jià)審核工作，包括實(shí)地測(cè)算工程量;
5、審核施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)，并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，審核工程施工總進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)備材料計(jì)劃;
6、驗(yàn)收隱蔽工序，重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時(shí)進(jìn)行旁站監(jiān)督，保證施工質(zhì)量;
7、按照施工驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;
8、參與審查工程竣工驗(yàn)收工作;
檔案管理員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;
2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)的值守，并收集掌握熱線(xiàn)電話(huà)的所有記錄，記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴等處理工作，及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作
4、負(fù)責(zé)客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查工作，做好關(guān)于客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作;
5、對(duì)轄區(qū)內(nèi)外的'公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;
6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項(xiàng)檢查，撰寫(xiě)檢查報(bào)告。
檔案管理員崗位職責(zé)5
崗位職責(zé)：
1、做好嚴(yán)守公司商業(yè)秘密保管工作；
2、對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)管理，及時(shí)錄入電腦中，注銷(xiāo)到期合同，對(duì)借閱合同進(jìn)行登記；
3、負(fù)責(zé)審查各類(lèi)合同的.證照齊全,以及合同的查詢(xún)工作；
4、建立貸后管理信息，定期對(duì)貸后數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、歸檔
5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
任職要求：
1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷，一年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn)；
2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心、誠(chéng)實(shí)守信,責(zé)任心強(qiáng)。
檔案管理員崗位職責(zé)6
一、要按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要結(jié)合本單位的具體情況制定會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴(yán)防毀壞、散失和泄密。
二、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，安全是指會(huì)計(jì)檔案完好無(wú)缺，做到不丟失，不破損，不霉?fàn)�，不被蟲(chóng)蛀等。保密是指會(huì)計(jì)檔案的住處不能超過(guò)規(guī)定的傳遞范圍。
三、按制度嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可，不可外借或復(fù)制給他人。
四、對(duì)保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案，要按照財(cái)政部門(mén)和國(guó)家檔案局規(guī)定的管理辦法，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位，由財(cái)政部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定，經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。對(duì)需要銷(xiāo)毀指定檔案部門(mén)和財(cái)政部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，“會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存，以便備查。
五、會(huì)計(jì)檔案保管期限，根據(jù)期特點(diǎn)，分為永久、定期兩類(lèi)。1、永久性檔案包括：年度會(huì)計(jì)決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細(xì)表等；2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由本單位有關(guān)部門(mén)或外單位按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容填制的書(shū)面證明，是編制記帳憑證
或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容：
1、憑證的名稱(chēng)；
2、填制憑證的`日期；
3、填制憑證單位名稱(chēng)或填制人姓名；
4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名；
5、接受憑證單位名稱(chēng)；
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；
7、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)和金額；
8、憑證的附件；
9、憑證的編號(hào)。
檔案管理員崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)公司租戶(hù)合同、行政文件、合同的管理工作，并對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)管理，便于查閱;
2.建立健全檔案借閱登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;
3.定期整理檔案，確保檔案資料時(shí)效性、完整性、規(guī)范可查，并做好文件、資料、檔案的'保密及保管工作;
4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)采購(gòu)及管理工作;
5.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理及各部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的跟進(jìn);
6.負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放工作，并做好領(lǐng)退記錄，保證賬實(shí)相符。
檔案管理員崗位職責(zé)8
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門(mén)催收、及時(shí)整理歸檔;
3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度，負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查，認(rèn)真做好檔案室的'規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲(chóng)、防高溫等工作;
4、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機(jī)密安全;
5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);
4、工作耐心細(xì)致，工作效率高;責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情，保密意識(shí)強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員崗位職責(zé)9
1、努力學(xué)習(xí)，熱愛(ài)本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類(lèi)檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。
3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專(zhuān)題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的.記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強(qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫(kù)房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))，嚴(yán)防失、泄密。
6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。
檔案管理員崗位職責(zé)10
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案資料的登記，做好各類(lèi)檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);
2、負(fù)責(zé)檔案資料的`借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄;
3、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;
4、遵守公司保密的規(guī)定，維護(hù)密級(jí)檔案的安全，嚴(yán)守機(jī)密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、全日制本科及以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;
3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);
4、責(zé)任心強(qiáng)，做事認(rèn)真，仔細(xì)。
檔案管理員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。
2、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
3、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
4、正確處理好利用和保密的`關(guān)系，增強(qiáng)保密觀(guān)念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
5、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。
6、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
9、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。
檔案管理員崗位職責(zé)12
1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)�！皺n案管理辦法”;
2、對(duì)各科室形成的各種資料的'收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);積極參加檔案工作的對(duì)外協(xié)作活動(dòng);
3、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類(lèi)檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案質(zhì)量;
4、定期檢查檔案，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象，無(wú)失泄密事件;
5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記;
6、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門(mén);
7、按規(guī)定及時(shí)向上級(jí)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求;
8、規(guī)范收集各種材料，力求齊全、完整;要求案卷裝訂結(jié)實(shí)、整齊、規(guī)格統(tǒng)一，歸檔合理，符合規(guī)范;
9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類(lèi)和綜合工作，制度嚴(yán)格齊全、服務(wù)教育教學(xué);
10、及時(shí)做好服務(wù)工作;做好資料入檔的指導(dǎo)工作，及時(shí)發(fā)放、收集業(yè)務(wù)資料和核對(duì)工作;
11、保證檔案安全。
檔案管理員崗位職責(zé)13
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、認(rèn)真做好各類(lèi)檔案材料的'收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平時(shí)立卷。
四、敢于堅(jiān)持原則，督促各部門(mén)的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，認(rèn)真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情。
七、對(duì)各類(lèi)檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)檔案意識(shí)，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。
九、對(duì)庫(kù)房的管理，做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等，認(rèn)真做好“八防”工作，保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。
十、熱愛(ài)本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。
檔案管理員崗位職責(zé)14
一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門(mén)提供的驗(yàn)收證明和初裝費(fèi)收費(fèi)憑證等相關(guān)手續(xù)，簽定用戶(hù)供氣合同，辦理用戶(hù)手冊(cè)。
二、分類(lèi)保存用戶(hù)供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門(mén)驗(yàn)收通知單、開(kāi)戶(hù)通知單、用戶(hù)花名、竣工圖紙等各類(lèi)用戶(hù)檔案信息，確保檔案資料的.詳盡、完整、有效。
三、及時(shí)統(tǒng)計(jì)居民用戶(hù)、商業(yè)用戶(hù)的開(kāi)戶(hù)數(shù)量，按月、季、年做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)表要真實(shí)、準(zhǔn)確。
四、嚴(yán)格遵守公司營(yíng)業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時(shí)辦結(jié)制度，提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)公司良好的社會(huì)形象。
五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé)15
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作;
2、根據(jù)公司規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的`完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;
5、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或者銷(xiāo)毀;
6、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職條件：
1、檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4、具備保密意識(shí)和能力。
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