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行政總監(jiān)崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2023-07-01 17:05:23
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行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集15篇

  在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家收集的行政總監(jiān)崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)1

  1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、、行政流程的編制和流程實(shí)施的管理,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行

  2、負(fù)責(zé)主持公司行政部的'全面工作和對(duì)的行政管理和業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo)

  3、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)管理和辦理

  4、負(fù)責(zé)公司新辦公的及

  5、負(fù)責(zé)公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購(gòu)和管理。

  6、負(fù)責(zé)公司行政及物業(yè)管理、供應(yīng)商的甄選

  7、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的組織和執(zhí)行,協(xié)調(diào)安排公司重要客戶(hù)的接待工作

  8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系,制定行政相關(guān)文件和,及公司年度的行政預(yù)算

  9、組織對(duì)行政人員培訓(xùn)并進(jìn)行評(píng)估和績(jī)效

行政總監(jiān)崗位職責(zé)2

  1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司中長(zhǎng)期目標(biāo)的'達(dá)成產(chǎn)生重要影響;

  2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

  3、負(fù)責(zé)公司日常行政的管理和信息化的建設(shè);

  4、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣;

  5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

  6、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)3

  1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種接待活動(dòng)和相關(guān)會(huì)務(wù);

  4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放公文、行政檔案等重要資料;

  5、管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查,確保達(dá)到相關(guān)崗位要求;

  6、做好員工、各部門(mén)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的.溝通工作;

  7、協(xié)調(diào)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)年度行政人事"工作計(jì)劃。

  2、負(fù)責(zé)組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊(cè),協(xié)助總裁進(jìn)行部門(mén)職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。

  3、根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)政、財(cái)經(jīng)法規(guī),監(jiān)督財(cái)務(wù)工作。

  4、監(jiān)督人員考勤、績(jī)效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

  5、負(fù)責(zé)建立員工綜合考評(píng)體系,對(duì)員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)和晉升進(jìn)行審核。

  6、負(fù)責(zé)組織對(duì)員工進(jìn)行公司制度的`培訓(xùn)、教育。

  7、督導(dǎo)公司制度在各部門(mén)的執(zhí)行。

  8、領(lǐng)導(dǎo)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請(qǐng)、年審、管理。

  9、領(lǐng)導(dǎo)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。

  10、領(lǐng)導(dǎo)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

  11、負(fù)責(zé)政府主管部門(mén)、協(xié)會(huì)、兄弟單位的關(guān)系維護(hù)和工作配合。

  12、負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)公司品牌推廣宣傳計(jì)劃和組織執(zhí)行。

  13、負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰:提出獎(jiǎng)懲方案,核準(zhǔn)各部門(mén)獎(jiǎng)懲方案的實(shí)施,執(zhí)行各項(xiàng)獎(jiǎng)懲決定。

  14、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作年終總結(jié)。

  15、負(fù)責(zé)部門(mén)日常費(fèi)用開(kāi)支的審核。

  16、定期組織檢查各部門(mén)崗位規(guī)范化開(kāi)展工作。

  17、負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā),負(fù)責(zé)公司用章的審核。

  18、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績(jī)考評(píng)。

  19、負(fù)責(zé)定期組織例會(huì)。

  20、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。

  21、負(fù)責(zé)組織公司資金的收取。

  22、完成上級(jí)交辦的其它工作。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果

  2、規(guī)范人事異動(dòng)流程,健全公司績(jī)效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性

  3、不斷提升后勤服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)行政管理手段,松馳有度,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作

  4、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的.福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力

  5、增進(jìn)部門(mén)間的溝通了解,加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調(diào)工作

  6、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護(hù)措施,宣導(dǎo)安全理念和意識(shí),并加強(qiáng)安全檢查的演練工作

行政總監(jiān)崗位職責(zé)6

  1、會(huì)議管理:負(fù)責(zé)組織公司層面會(huì)議,匯總、檢查各部門(mén)會(huì)議記錄并跟進(jìn)工作執(zhí)行進(jìn)度,形成會(huì)議管理報(bào)告;

  2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進(jìn)落地實(shí)施,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行考核,對(duì)制度進(jìn)行修改完善;

  3、組織策劃公司重大公關(guān)和慶典活動(dòng),組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);

  4、審核、控制公司行政費(fèi)用,編制年度行政預(yù)算;

  5、負(fù)責(zé)公司集采系統(tǒng),完善供應(yīng)商渠道,對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行整理、盤(pán)點(diǎn)、審核、管理;

  6、負(fù)責(zé)公司工商執(zhí)照辦理、商業(yè)登記、教學(xué)資質(zhì)等業(yè)務(wù)辦理,并完成年審等工作;

  7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理,定期組織安排車(chē)輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)等工作,并對(duì)車(chē)輛使用進(jìn)行審批;

  8、負(fù)責(zé)公司公章管理、對(duì)各部門(mén)合同進(jìn)行審核,并完成業(yè)務(wù)蓋章;

  9、負(fù)責(zé)公司整體辦公環(huán)境規(guī)劃、整理、設(shè)計(jì),符合公司的管理標(biāo)準(zhǔn)及文化要求;

  10、完成上級(jí)交代其他任務(wù)及總經(jīng)辦部分工作。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)7

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化落地及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、搜集、整理公司內(nèi)部信息并歸檔;

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、跨部門(mén)的`協(xié)調(diào)溝通等工作;

  9、行政團(tuán)隊(duì)管理及行政成本管控。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé):

  1、依據(jù)部門(mén)年度目標(biāo)制定KA團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售目標(biāo),進(jìn)行目標(biāo)分解和分配且保證進(jìn)度達(dá)成,以完成年度業(yè)績(jī)?yōu)樽罱K目標(biāo);

  2、負(fù)責(zé)大客戶(hù)開(kāi)發(fā),對(duì)接客戶(hù)HRD及以上層級(jí)對(duì)接人;

  3、負(fù)責(zé)KA團(tuán)隊(duì)管理,提升團(tuán)隊(duì)大客戶(hù)開(kāi)發(fā)、維護(hù)、留存能力;

  4、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),建立良好的工作氛圍;

  5、協(xié)調(diào)公司資源,提升團(tuán)隊(duì)工作效率,促進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作;

  6、跟進(jìn)客戶(hù)后續(xù)外包服務(wù),在交付、客情維護(hù)上及時(shí)跟進(jìn)并優(yōu)化改進(jìn)。

  任職要求:

  1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,8年以上銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn),5年以上大客戶(hù)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),熟悉崗位外包、BPO、RPO、HRO服務(wù)模式;有SaaS、軟件類(lèi)人力資源相關(guān)產(chǎn)品銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  2、熟悉人力資源政策,包含不限于勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法、社保政策、個(gè)稅政策;

  3、具備深度挖掘客戶(hù)外包需求的能力,能為不同階段客戶(hù)提供外包服務(wù)解決方案;

  4、有豐富的人力資源客戶(hù)資源和人脈,能獨(dú)立搭建團(tuán)隊(duì)候選人優(yōu)先;

  5、優(yōu)秀的`抗壓能力和解決問(wèn)題的能力,對(duì)業(yè)務(wù)從0-1有強(qiáng)烈的成功欲望和自驅(qū)力,愿與創(chuàng)業(yè)型公司一起發(fā)展。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問(wèn)題,組織調(diào)研并提出報(bào)告。

  3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。

  4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)反饋信息。

  5.及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書(shū)歸檔和用印管理工作。

  6.協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責(zé)和各類(lèi)規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門(mén)的`工作關(guān)系。

  7.嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。

  8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。

  9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

  5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

  7、接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。

  8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

  10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

  11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

  12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

  13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系

  14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

行政總監(jiān)崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

  2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  5、處理公司對(duì)外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng),

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的`其他任務(wù)。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)體系建設(shè),包括組織運(yùn)營(yíng)、績(jī)效管理、激勵(lì)考核體系以及計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理等;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)接外部咨詢(xún)機(jī)構(gòu),牽頭負(fù)責(zé)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)提供的咨詢(xún)方案的落地執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)其他公司領(lǐng)導(dǎo)安排的`一系列工作

行政總監(jiān)崗位職責(zé)12

  職責(zé)描述:

  1、制度建設(shè):擬定各類(lèi)行政管理制度,梳理各項(xiàng)流程,完善制度體系,規(guī)范行政管理工作;

  2、費(fèi)用管控:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)年度預(yù)算,審核費(fèi)用使用情況,及時(shí)糾正和控制費(fèi)用支出;

  3、采購(gòu)及供應(yīng)商管理:管理供應(yīng)商的'素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范采購(gòu)流程,確保供應(yīng)商符合標(biāo)準(zhǔn);

  4、辦公室管理:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理、裝修、物業(yè)溝通等行政后勤工作;

  5、運(yùn)營(yíng)管理:開(kāi)展公司日常行政運(yùn)營(yíng)管理,包括但不限于會(huì)務(wù)組織、檔案管理、證照管理、車(chē)輛管理、接待來(lái)訪等工作;

  6、人事管理:負(fù)責(zé)人員招聘、績(jī)效考核、考勤管理、工資編報(bào)、社保繳存管理,組織對(duì)員工的晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全面工作。

  任職要求:

  1、全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2、5年以上行政工作經(jīng)歷,其中3年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),具備全國(guó)化行政管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;

  3、具備良好的客戶(hù)服務(wù)意識(shí)及較強(qiáng)的供應(yīng)商管理能力;

  4、具有跨部門(mén)溝通能力,執(zhí)行力強(qiáng),抗壓力強(qiáng),能組織帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)按時(shí)出色完成各項(xiàng)工作。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)13

  1、制定和完善集團(tuán)事業(yè)部的`人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn);

  2、進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織集團(tuán)事業(yè)部各重要會(huì)議、員工活動(dòng)、文化宣傳等;

  4、規(guī)范并監(jiān)督各下屬機(jī)構(gòu)人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的執(zhí)行;

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)事業(yè)部各下屬機(jī)構(gòu)行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規(guī)范工作;

  6、進(jìn)行行政管理類(lèi)工作和行政專(zhuān)項(xiàng)工作。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)14

  一、行政管理:

  1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;

  2、組織來(lái)客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類(lèi)會(huì)議會(huì)務(wù)工作;

  3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類(lèi)行政資質(zhì)、證照、印章的申請(qǐng)、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規(guī)范并落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;

  4、建立公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案、資料、證書(shū)等管理;

  5、組織對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車(chē)輛等進(jìn)行登記、造冊(cè)和盤(pán)點(diǎn);

  6、辦公室后勤支持,車(chē)輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報(bào)刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。

  7、制定行政費(fèi)用預(yù)算和實(shí)施,按月、季、年把控行政預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;

  8、監(jiān)督指導(dǎo)子公司的行政管理活動(dòng)。

  二、企業(yè)宣傳

  1、全面管理集團(tuán)的'品牌推廣和品牌管理,開(kāi)展集團(tuán)的內(nèi)外宣傳工作,提升集團(tuán)的企業(yè)形象;

  2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫(xiě)發(fā)布,策劃員工活動(dòng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)歸屬感和凝聚力。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)15

  工作職責(zé):

  1、具體負(fù)責(zé)新零售項(xiàng)目推進(jìn)和全渠道運(yùn)營(yíng)管控

  2、具體負(fù)責(zé)公司一體化平臺(tái)有關(guān)商品、營(yíng)銷(xiāo)、運(yùn)營(yíng)、會(huì)員、物流等業(yè)務(wù)跨業(yè)態(tài)協(xié)同,推進(jìn)一體化重點(diǎn)場(chǎng)景拓展

  3、具體負(fù)責(zé)一體化平臺(tái)運(yùn)營(yíng)KPI跟蹤,促進(jìn)績(jī)效提升

  4、具體負(fù)責(zé)推進(jìn)集團(tuán)其他新業(yè)務(wù)的.創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、業(yè)務(wù)整合、運(yùn)營(yíng)管控

  任職資格:

  1、45周歲以下,身體健康

  2、本科及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)或管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)

  3、5年以上零售行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),有較好的職業(yè)素養(yǎng)、敬業(yè)精神

  4、熟練掌握英語(yǔ)、熟練應(yīng)用辦公軟件,具有良好的綜合分析、溝通協(xié)調(diào)及表達(dá)能力

  5、新零售相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先

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