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行政后勤崗位職責
更新時間:2023-06-29 13:47:00
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行政后勤崗位職責集合15篇

  在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的行政后勤崗位職責,歡迎大家分享。

行政后勤崗位職責1

  行政部崗位職責:

  行政部主要工作:對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力

  人力資源部崗位性質:負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓\考核等工作.

  1. 行政總監(jiān)

  直接上司:總經理

  主要工作:規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力 崗位職責:(具體工作)

  (1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  (2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  (3)組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  (4)起草及歸檔公司相關文件;

  (5)搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質證件;

  (7)組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

  (8)主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡; (9)協(xié)調公司內部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求:

  ◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

  ◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

  ◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

  ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

  ◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);

  ◆具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

  2. 行政經理

  直接上司:行政總監(jiān)

  主要工作:規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力 崗位職責:(具體工作)

  (1). 負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

  (2). 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;

  (3). 負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

  (4). 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

  (5). 做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的`財產帳冊;

  (6). 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;

  (7). 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;

  (8). 負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動;

  (9). 有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  (10). 按時完成公司領導交辦其他工作任務。

行政后勤崗位職責2

  1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關懷和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

  3、負責公司行政費用預算與過程管理;

  4、負責公司活動的組織籌備;

  5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;

  6、負責公司資產管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  7、負責公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的規(guī)劃與實施。

行政后勤崗位職責3

  一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應用;

  二、合同的核對,訂單的.整理;

  三、電話接待及客戶來訪接待;

  四、送貨單、各種資料的填報;

  五、協(xié)助銷售人員制訂標書及報價;

  六、公司其他交待的工作及業(yè)務事項;

行政后勤崗位職責4

  1.做好公司行政事務性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務;

  公司辦公室各項行政性事務多請示,多匯報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執(zhí)行。

  2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;

  對各級部門的文件當天進行登記造冊,填寫文件處理單,經相關領導批復后按要求填寫傳閱單,并進行傳閱,原文件自領導批復之日起歸檔。

  3.負責各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;

  辦公室歸口的'各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。

  4.負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作,以及電話接聽工作;

  及時做好上級領導及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務忌語,重要來電及時做好登記,當天轉達相關部門及領導。

  5.負責文件、材料的打印、復印及登記管理;

  在交辦者規(guī)定的時限內完成各種文件、材料打印、復印工作,確保文件準確無誤;文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

  6.負責總經理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;

  總經理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領導查找,嚴格保密總經理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日,在節(jié)前一周內完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據部門變動適時進行調整,一年進行一次全面調整。衛(wèi)生區(qū)域實行定期檢查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。

  7.負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放;公司報刊根據部門實際需要報總經理批準后訂閱,當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表,報總經理批準后實施,采購完畢后當天發(fā)放到相關部門。

  8.負責公司的工裝的定制與管理;

  公司工裝每年進行一次統(tǒng)計,對符合條件的登記造冊報總經理批準后實施。

  9.負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理;

  每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一

  次統(tǒng)計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關部門領導同意。

  10.完成領導交辦的臨時工作任務。

  在規(guī)定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。

行政后勤崗位職責5

  一、收集、整理、歸檔各類文件資料;

  二、負責公司固定資產管理、辦公用品的'采購、發(fā)放等管理工作;

  三、負責企業(yè)資質證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;

  四、按照公司印信管理規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度,及時辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;

  五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續(xù),確保及時可追溯;

  六、負責配合各部門完成生產、經營質量管理文件。

  七、完成上級領導安排的工作任務。

行政后勤崗位職責6

  一、嚴格按照公司資產管理規(guī)定管理公司各類資產。

  公司各類資產管理做到分類科學,帳目分明,查詢便利,所有固定資產做到編號唯一。

  二、負責指導各部門建立和健全本部門資產臺帳,管好用好本部門的資產,按月有計劃有重點地了解固定資產管理、使用情況,及時發(fā)現(xiàn)問題報告公司。

  對公司所有部門的固定資產建立總公司及分公司(職能部門)二級臺帳,對公司資產提出合理調配意見,每月底總結反饋一次資產管理、使用情況,書面報總經理審查。

  三、全面參與每年的公司資產盤點工作,認真做好資產清查、臺帳更新以及公司資產卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點報告。

  公司資產每年進行一次全面全面清點,做好登記造冊工作,對破舊、破損的資產卡片及時進行更新,并將清點情況書面報總經理審核。

  四、負責管理好物品存放倉庫,力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。

  公司物品分門別類進行存放,對物品存放的數(shù)量、質量每月核察一次,發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。

  五、負責本部門低值易耗品的采購,對其他部門進行的低值易耗品、固定資產的采購、調撥、處理、報廢進行把關,并做好臺帳登記變更手續(xù)。

  嚴格審核公司各部門的`低值易耗品采購,對物品流轉各環(huán)節(jié)進行控制,并及時做好各種帳目更新。

  六、勤儉節(jié)約,負責及時回收臨時不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進行一次回收,并造冊上報總經理,對無利用價值的物品及時做好核銷。

  七、負責完成領導交辦的臨時工作。

  在規(guī)定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。

行政后勤崗位職責7

  1行政文員后勤崗位職責

 、賲f(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

 、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  ③協(xié)助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  ④考核和指導行政部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;

 、輩f(xié)助承辦公司相關法律事務;

 、迏⑴c公司經營事務的管理和執(zhí)行工作;

  ⑦會務安排。

  2后勤部文員崗位職責

  1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

  2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以注意。

  3、負責起草部門給上級的'呈文、發(fā)文、報告,并根據不同的內容,做好存檔及處理。

  4、制定部門辦公用品的計劃,并負責領取、發(fā)放和保管。

  5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

  6、負責員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。

  7、完成后勤部經理交辦的其他各項任務。

  3行政后勤文員崗位職責

  1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計及監(jiān)督,合理調配新進人員食,宿安排。

  2、監(jiān)督,跟進清潔組、飯?zhí)、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,每月督導進行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。

  3、廠務后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

  4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

  5、承辦上級交代的臨時事項。

行政后勤崗位職責8

  職位描述

  1、前期醫(yī)院/診所工程建設的協(xié)調和推進工作

  2、診所后勤系統(tǒng)的規(guī)劃與建設

  3、負責診所固定資產管理、物資供應、醫(yī)療設備正常運轉及維修保養(yǎng)等工作

  4、負責診所整體安全保衛(wèi)、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作

  5、組織制定、修改、充實小微的`各項規(guī)章制度,做到管理合理化、有序化、規(guī)范化、科學化

  6、其他臨時性工作

  能力要求:

  1、8年以上工作經驗,2年以上后勤管理工作經驗

  2、具備招標采購談判能力、后勤運營支持和管理能力、裝修協(xié)調統(tǒng)籌能力

  工作經驗范圍:

  1、具有5年+行政高級經理工作經驗

  2、或大型體檢中心行政經理工作經驗

  3、有醫(yī)院/診所裝修項目全流程經驗,了解醫(yī)療行業(yè)和各種醫(yī)療設備

行政后勤崗位職責9

  1、考勤制定:每月按時制作考勤表并分發(fā)給各部門核對簽名

  2、采購用品:辦公用品定期購入補給

  3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護及每月衛(wèi)生值日安排

  4、發(fā)票管理:每月按時配合財務提供房租發(fā)票、電話費發(fā)票、停車票等

  5、備用金:行政備用金費用支付及報銷

  6、完成領導臨時安排的工作

行政后勤崗位職責10

  1.處理公司的行政事務,及相關人事工作。

  2.協(xié)助制作級統(tǒng)計,產品信息表,銷售訂單,銷售業(yè)績,跟蹤訂單,溝通物流/快遞。

  3.協(xié)助財務制作賬務及其他相關表格,處理超市系統(tǒng)結款結算,擬定/審核相關合同等。

  4.采購,定做辦公/日常用品

行政后勤崗位職責11

  1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的`招聘體系;

  2、員工關系:執(zhí)行員工的入離職、轉正、調動、晉升等手續(xù),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;

  3、員工培訓:建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司在職人員培訓;

  4、企業(yè)文化:負責公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;

  5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標,每月績效監(jiān)控與分析;

  6、行政工作:負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

  8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務并做好記錄管理工作;

  9、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。

行政后勤崗位職責12

  1 醫(yī)學檢驗所客人接待,安排會議。

  2 支持財務法務工作,包括但不限于內部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。

  3 支持研究員和技術員工作,包括但不限于整理單據、文件掃描和歸檔。

  4 固定資產管理,包括但不限于電腦、打印機、實驗儀器、設備、清潔用具等。

  5 嚴格遵守檢驗所出入規(guī)定,包括但不限于生物安全、知識產權保護和保密規(guī)定。

行政后勤崗位職責13

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的.貫徹和落實工作;

  3、協(xié)調會議室預定,合理安排會議室的使用,并且做好相關會議記錄以及追蹤執(zhí)行結果;

  4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;

  5、完成部門經理交代的其它工作。

行政后勤崗位職責14

  1、根據上級指示和公司現(xiàn)狀不斷完善后勤管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化后勤工作。

  2、負責后勤物資的管理,包括入庫、定期盤點、發(fā)放、統(tǒng)計申購;

  3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開展的監(jiān)督和管理,做好公司后勤保障工作。

  4、負責后勤團隊的隊伍建設,為搞好公司后勤保障工作提供有力的.組織保證。

  5、認真完成公司領導和上級交辦的其它工作任務。

行政后勤崗位職責15

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工活動,激勵團隊成長。

  4.完成其他相關行政工作。

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