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光陰迅速，一眨眼就過去了，我們又將續(xù)寫新的詩篇，展開新的旅程，現(xiàn)在就讓我們制定一份計劃，好好地規(guī)劃一下吧。好的計劃是什么樣的呢？下面是小編收集整理的大學生辦公室個人計劃書怎么寫，僅供參考，歡迎大家閱讀。
大學生辦公室個人計劃書怎么寫1
一年之計在于春，一個學期之計在于開始，俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學期，我們也該有新的打算。辦公室作為學生會的常規(guī)組織，在全體成員的共同努力之下，辦公室取得了一定的成績，在本年的工作中我們將繼承優(yōu)點，改正不足，爭取把辦公室的工作做的更好本學，充分為大家服好務。
首先本學期我部的工作計劃如下：
1、負責相關會議的通知并認真做好考勤記錄工作。
2、協(xié)調和配合好學生會其它各部門的工作，保證部門高質量，高效率運作。
3、負責學生會例會會議，各大型活動的籌備工作。
4、負責運動會等活動的采購審批，做到賬目清晰。
一、本學期我部的工作重點如下：
1、加強人事制度管理，繼續(xù)沿用《學生會成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。
2、建立起合理的學生會人事檔案，并做好文檔管理與備份。
3、制作考勤表與值班表。
4、學生會集體例會及各部開展活動，無故連續(xù)缺席三次者視為自動退會，遲到兩次按缺勤一次處理，并做公開處理。
5、辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄，進行匯總分析，作為獎懲的`依據(jù)。
6、每個月將對各部門的工作活動進行總，并向上匯報。
7、傳達各項通知，安排組織會議，并做好會議記錄，且監(jiān)督各部門內部制度的執(zhí)行情況，工作運轉以及時向主席團反映各部存在的問題。
8、認真搞好節(jié)假期同學們的返校登記。
二、具體工作進展
1、本學期開展“第xx屆新生計算機技能大賽”，提高全系同學對計算機的作用認識。
2、配合體育部組織運動員訓練。
3、在運動會期間搞好部門之間的協(xié)調工作及運動員的后勤。
4、統(tǒng)計上學期學生會成員的考核狀況。
5、繼續(xù)安排和準備本學期的人員簽到和考核統(tǒng)計。
我部圍繞在主席團的周圍，努力做好上面分配的各項任務，讓我們用熱情與執(zhí)著共同為電氣系的明天努力。
大學生辦公室個人計劃書怎么寫2
辦公室作為一個負責管理學生會的日常事務，協(xié)調各部門工作開展的職能部門，應盡職盡責地完成部門的各項工作，提高整個學生會的工作效率。為此根據(jù)學期工作要點，結合實際，特定工作計劃。
一、加強辦公室內部建設，認真做好本職工作。
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1、辦公室應對本學期新進的干事進行培養(yǎng)，使其能更快更好的勝任這個職位，認真出色地完成本職工作。為此新的干事應做到如下要求：
1）做到三個了解
了解學生會的環(huán)境，熟悉各個部門的職能，加強各個部門之間的交流與聯(lián)系，確保學生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責人及聯(lián)絡方式。了解學生會各個活動開展的工作地點，方便場地布置和工作人員的分工。
2）培養(yǎng)個人素質
首先講文明，懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂，為學生辦事的一個重要部門。在老師，廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關重要的。所以我們應進行“微笑”服務，微笑既能給別人帶來快樂，也能促進工作的開展，何樂而不為呢？
3）培養(yǎng)工作能力
大一的新干事大多沒有電腦，對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經常用到辦公軟件，所以辦公室應加強對新干事這方面的.訓練，定期對新干事進行培訓。新干事也應在課余時間自學辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4）培養(yǎng)思想感情
辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境，為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通，加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如：農家樂，爬山，郊游等。
5）學會管理理念
學生會管理工作像企業(yè)管理一樣，需要簡潔明了的通知和指示來上通下達，以確保內、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務學生”的宗旨，做到快速的服務，確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
（二）日常管理
1、值班
1）各部門安排干事到學生會活動中心值班，完成期間來訪和接待工作。
2）辦公室部門干事負責值班登記工作，按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到，缺勤，請假應做好詳細記錄。
3）值班期間是各部門接觸，交流，培養(yǎng)感情的機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
2、例會
1）辦公室每周一中午12：30開一次例會。
2）例會主要圍繞上周工作總結和這周工作任務展開討論。應積極調動新干事對工作的熱情，盡可能讓新干事在會上各抒己見，熱情勇于發(fā)表自己的觀點。
3）每個干事應做好會議記錄，有利于會后總結和吸收。
3、檔案管理
1）學生會有大量的文件和重要資料不能缺失，所以應進行規(guī)劃管理。
2）文秘科應做個檔案管理制度。
3）由專人負責辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。
4）做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。
4、衛(wèi)生管理
1）學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的，整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。
2）借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動后打掃，清潔工作。由辦公室干事進行監(jiān)督，若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
5、物品管理
1）借用辦公室物品應即時登記做好備注。
2）若破壞辦公室物品應照價賠償。
3）辦公室物品應做好登記，列出清單便于管理。
二、做好品牌活動。
1、青馬活動
每年的青馬工程學士骨干培訓是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學校展現(xiàn)自己的機會。所以活動的品質很重要。品質高與低是怎么看的呢？首先我們應讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動，讓在校大學生對其有了解。第二，我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑，讓學生更生動，更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關于青馬的討論會。
具體內容
幫助大學生學習和掌握黨的理論創(chuàng)新成果，了解國情，認識社會，提高思想政治素質，堅定理想信念。
主要活動：
——理論學習。組織大學生進行不少于一周的集中理論學習。邀請學校專家學者，團委老師等為學生講授馬克思主義中國化的最新成果，舉辦形勢報告會，分析社會熱點問題，提高大學生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
——實踐鍛煉。組織大學生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉�？梢缘缴鐓^(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產勞動、社會調查、民宿體驗、參觀考察等活動，增加大學生對國情和社會的了解，增進與人民群眾的感情，提高社會適應能力。
——志愿服務
組織大學生參加志愿者活動。通過在校園內、城市社區(qū)、農村基層參加扶危濟困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動，增強大學生的社會責任感。
——課題研究
要求每個大學生結合自己的專業(yè)和個人興趣，選擇一個人文社會科學類的課題，自由組織一個團體深入校園、農村、城市開展研究活動，完成并提交一份研究報告，以提高研究分析問題的能力。
2、換屆大會
換屆大會是新老交替的大會，大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行，由校團委，主席團和辦公室聯(lián)合開展和進行，所以我們辦公室更應該謹慎對待，全力以赴。做好上傳下達工作，會場的座位安排，舞臺的布置，聘書和錦旗的制作，大會的流程安排等。這些都不能出差錯，要嚴謹規(guī)劃，認真準備，高效完成。相信通過這次換屆大會，我們大一新干事會更深地了解學生會，提高我們辦公室的組織能力，團結能力，辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作，更好的管理學生會打下基礎�！芭_上一分鐘，臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力，集思廣益，認真規(guī)劃，全力去拼，相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。
不為自己做不好工作找借口，而要為能做好工作想辦法。關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。
大學生辦公室個人計劃書怎么寫3
一、常規(guī)工作不放松。
本學期體育部的目標是“努力擠進前三，常規(guī)工作緊抓”。因而，對檢查早操這一項常規(guī)工作絕對不能夠掉以輕心，不但要按時集合參加早上查操的工作，而且在檢查早操時要做到不卑不亢，禮貌待人，客觀公正。此外，還要學會從容應對查操時的一些突發(fā)狀況。
二、積極參與新生廣播體操比賽策劃，籌備。
新生廣播體操比賽是本學期體育部最重要的大型活動。我會查閱，收集相關資料，主動參與這次比賽的策劃工作，并爭取能夠協(xié)助幾位部長著手籌備這次比賽。
三、服從組織安排，完成組織分配任務。
體育部作為學生會一個重要組成部分，不僅有著自己的工作職責，更重要的是服從學生會的指揮，保證學生會工作的順利完成。除了常規(guī)工作和特色活動，體育部也會有一些其他的工作。我會認真地完成部長分配下來的任務，并敢于承擔責任，保證體育部工作的順利完成。
四、了解其他部室情況，加強與其他部室成員的溝通與交流。
學生會是一個整體，學生會下設的九個部門都有自己明確的分工，但對于一些大型活動，則需要各部門的團結協(xié)作，相互支持。因此，必須對其他部門的情況充分了解。而我會加強這方面的努力。
五、增進感情，相互了解。
工作展開之后更需要明確分工，為了在以后的工作中更好地合作，每個干事之間應該加強交流，互相學習，互相幫助。因此，我會努力去了解體育部的`其他干事，謙虛禮貌地對待每一個同事。
六、合理安排學習與工作的時間，努力提高學習成績。
作為學生會一員，成績優(yōu)異是一個很重要的條件。由于上學期沒有處理好學習與工作的關系，也由于自己還不夠抓緊時間，上期期末考試我的成績很不理想。這學期我會重新安排時間，制定一個學習計劃，既要很好地完成工作，又要保證充足的學習時間。提前準備公共六級考試，爭取。這樣，在大二的時候才能全身心地為專業(yè)四級做準備。
大學生辦公室個人計劃書怎么寫4
一、常規(guī)工作
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1.負責傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件、精神、各項事宜以及通知，使學生會全面配合上級工作，從而保持好正確的工作方向。
2.負責準確及時反饋信息，為主席團收集信息，隨時反映各部門干事及廣大同學的心聲。從學生會和同學雙向角度，全方面反饋學生會所舉辦的各種活動的情況，以及同學們在工作上，學習上所遇到的大難題等等，想同學所想，使得主席團能夠即使了解情況，采取行之有效的措施，從而提高針對性。
3.協(xié)助各部門制定工作制度，規(guī)范學生會工作。配合各部門起草制定學生會的工作計劃，使得學生會有計劃有目的開展工作。
4.起草學生會的學期工作總結，全面真實地反應學生會所取得的成績和存在的缺點。
5.負責起草、印發(fā)學生會工作計劃、報告、總結等材料；安排學生會組織的各類會議并做好記錄。
6.協(xié)調學生會各部之間的關系。辦公室作為同學們交流合作的橋梁，在方方面面工作中要善于溝通和交流，協(xié)調并調度好學生會整體工作的安排，輔助主要工作部門開展的各項活動，并在大型活動中完成工作任務以及后勤工作。
（二）會議記錄
1.在部長級例會當中，辦公室把各部門情況記錄總結，上報給主席團，再由主席團分配任務給辦公室及各個部門。
2.在本部門會議上，由主任主持，會議前點名。我們要做好人員分配，制定值班表，把事情落實到細節(jié)。會議上總結以前的工作，權衡利弊，總結得失，安排近期具體的工作，并讓干事們了解每個部門的動態(tài)，及整個學生會的近期工作。
�。ㄈ┴敭a管理
1.對學生會財務進行管理，負責學生會的物資采購及分配，清點登記學生會的物品，并負責借出和收回。借物登記，儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時間內歸還，歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表，且必須放入柜中，否則如有遺失蓋不負責，如果要在白天取出物品，請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。
2.對學生會的賬目進行記錄，核對定期為學生會成員報賬，以及定期的公開賬目，讓同學們共同監(jiān)督工作。
3.嚴格把關學生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請，辦公室經由主管主席同意后作出預算向團委老師報批，經同意后即可購買，各部領到現(xiàn)金后應及時開具收據(jù)，使用金額不可超出預算，事畢后拿發(fā)票給辦公室，由辦公室副主任向團委報銷。
4.具體事項參照《外國語學院學生會財務管理辦法》。
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辦公室牽頭組織實施，各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理，尤其是學生會人事檔案，在05－06學年的基礎上完善此檔案的管理，建立學生會強大有效的人才資源庫，以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力，增長經驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理，如，團委組織的活動，廣大學生的基本情況，各部門活動，等等。
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1.辦公室負責學生會檔案管理、學生會物品財產管理、學生會信息資料收發(fā)、學生會辦公場所管理、學生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足，有必要隨時自我總結，自我督促，規(guī)范自己的`工作，以提高辦事效率。
2.每個活動都要有和一份相應的活動計劃和活動總結。計劃表主要包括：活動目的，措施，工作機構，主要負責人，聯(lián)系方式，人員調配，時間地點，贊助金額，參與人數(shù)，預算，宣傳，以及具體計劃等�？偨Y表主要包括：活動支出，活動經驗教訓，活動總結。
3.提高精神面貌，提高學生會成員的責任心，進取心，強調主人翁意識以及精英意識，找到自身定位，做好學生會的管家。保持良好的學生會成員的精神面貌，努力提高辦公室人員的綜合素質，加強業(yè)務學習，強化服務與管理意識，明確分工，充分調動工作積極性。而這個問題的關鍵不僅僅是辦公室的干事，更是所有的學生會成員，尤其要求辦公室的干事以身作則，做好帶頭作用。
二、創(chuàng)新活動
針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況，本學年，辦公室在做好常規(guī)工作的基礎上，重點抓好創(chuàng)新活動。加強對外宣傳，使廣大同學們更加了解學生會，了解辦公室。
加強辦公室工作的網(wǎng)際化，完善學院網(wǎng)頁，更新院網(wǎng)頁內容，粘貼一些重要文件，以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的QQ號或者其他網(wǎng)絡聯(lián)系方式系統(tǒng)化，只要召開部長會議或有任何活動，我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯(lián)系溝通，做好協(xié)調工作。同時，這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。
本學期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來，強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動，對已在準備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會，是干事們交流心聲，探討想法，共同進步。
可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動。好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動，借此提高辦公室及學生會的知名度。
1.在去年萬圣節(jié)晚會成功舉辦的基礎上，今年將繼續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會，并加大力度，努力將其辦成聞名人大的主題活動。
2.爭取舉辦外國語學院五大語系文化展或是五語系文化游園活動，在人大全校園加強外院的知名度，并加強外院廣大同學和全校同學的友誼。
3.在十月末舉辦外國語學院學生會大會，總結新學期至十月期間的學生會工作，并指明下一步的工作計劃，這將有利于學生會的團結并有利于增強廣大干事的責任心，事業(yè)心。
大學生辦公室個人計劃書怎么寫5
一、認真完成本職工作
主要職能：
1.負責學生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責優(yōu)秀學生會的評比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
首屆網(wǎng)絡出版節(jié)即將拉開帷幕，在本屆網(wǎng)絡出版節(jié)中將舉辦10大賽。由xx省出版局、xx省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動，秘書處組織開展了這項活動。
三、工作要求
1.工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2.要講文明禮貌，在工作中注意自己的.言談舉止。
3.在實踐中積累經驗，熟練業(yè)務，提高水平。
4.提高各種素質
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
大學生辦公室個人計劃書怎么寫6
一、指導思想：
認真領會文件精神，積極配合學校深化內部管理制度和人事制度改革，進一步完善崗則，做好學校教育教學的堅強后盾。將后勤服務工作干出特色、保證工作質量，提高工作效率。各部門要以服務為形式、育人為目的，創(chuàng)新服務和管理，為學校工作全面上水平作出貢獻。
二、加強行政辦公室人員的隊伍建設：
努力提高行政辦公室人員的綜合素質，加強理論學習、業(yè)務學習，強化服務與管理意識，繼續(xù)落實有困難，找行政辦公室的口號，制定相應的考核管理制度，明確分工，充分調動工作積極性，使我校后勤服務管理工作再上新臺階。
三、本學期具體工作安排：
1.認真學習各種深化教育改革、全面推進素質教育的文件精神，積極參加政治學習，定期召開處務會，學習崗則，為學校教育教學工作保駕護航。
2.配合體衛(wèi)處搞好操場建設，確保我校秋季運動會的順利召開，積極維護各種體育設施，為開展豐富多彩的課外體育活動、大課間活動創(chuàng)造良好的條件。
3.發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉辦學的精神。配合德育處和各年級組監(jiān)督、杜絕學生的浪費行為，加強節(jié)約能源的教育，并提高對水、電檢查的頻率和質量，責任到人。
4.繼續(xù)加強財產管理和落實財產損壞賠償制度，作到定期檢查、按期公布、及時維修，提高師生愛護公物的意識。
5.會計室成員繼續(xù)做好校長的參謀。加強財務審計和監(jiān)督，定期請有關部門來我校進行財務審計，定期向校長_報每月的財務開支情況，力爭使我校財務工作再上新臺階。
6.繼續(xù)加強對食堂各方面工作的管理力度。派專人在衛(wèi)生、食物、價格等方面進行監(jiān)督，無健康證人員決不允許上崗，生、熟食品必須分開存放，加強滅鼠、滅蠅工作，確保師生身體健康。
7.財務人員嚴格遵守財會制度，及時報表，嚴格按收費許可證項目收費，圖書館、閱覽室人員要發(fā)揚創(chuàng)新精神，以高質量的服務迎接師生，配合德育處開展東麗中學第二屆讀書節(jié)活動，努力為師生提供良好的借書、閱覽的氛圍。
8.加強學校的安全保衛(wèi)工作，嚴格控制校外人員進校，進一步建立健全防火防盜制度，提前檢查學校取暖設施，確保師生順利過冬。
a)建立健全安全規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度、出入門登記制度、靜校制度和行政值班制度。
b)堅持預防為主，確保安全，打擊敵人，保障安全的方針。
c)加強對學校要害部門的安全檢查。
9.完善檔案管理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、責任心，自覺維護檔案的完整與安全，落實檔案微機管理，積極為學校各部門的工作提供幫助，爭取使我校檔案管理工作再上新水平。
10.繼續(xù)擴大東麗中學信息簡報的發(fā)行量，加強與東麗報社、東麗廣播電視臺的`密切聯(lián)系，將我校的辦學特色、活動特色及動態(tài)隨時傳達給社會各界，提高我校的聲譽，接受社會監(jiān)督。
1.加強駕駛員的思想教育，遵守交通法則和交通規(guī)則，樹立積極預防事故的責任感，建立嚴格的汽車安全檢查制度，對車輛應堅持出車前、行使中、返回后的三段查，保證車輛安全行駛竭誠為師生服務。
2.人事室要協(xié)助校長完成全校教師年度考績卡的填寫工作和本年度的職稱評定工作、職稱晉升人員表格的填寫工作，負責考核獎實施與獎懲計劃、調資工作、學期教育教學評優(yōu)工作等。
3.維護、完善我校榮譽墻，做好來校指導工作、學訪人員的接待工作。
新學期、新氣象，行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神，開拓創(chuàng)新、努力進取，為教育教學工作提供一流的后勤服務，為師生營造良好的學習氛圍。
大學生辦公室個人計劃書怎么寫7
一、辦公室內部建設與管理
1、辦公室的迎新工作
�、俎k公室的迎新將會為學生會注入新的活力，我們將配合輔導員老師的要求并根據(jù)我院實際情況，讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作，調動部員們的積極性和責任心為學生會更好的工作。
�、谠谟陆Y束之后，小學期之內將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務。
2、重點抓每周例會
�、倮龝才拧３醵恐芤恢形�12點30于四教組織例會�？偨Y已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務，方便各部門工作的順利開展。
�、跁h記錄。做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度。辦公室做好簽到工作，對于學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
3、內部人員的考核與培養(yǎng)
�、僮龊每己�。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。
�、谵k公室作為一個特殊的部門，本學期將進一步加強對本部門干事公文寫作的監(jiān)督工作，提高實際操作能力。
�、凵朴谂囵B(yǎng)。依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學期對我部門干部進行有目的的培養(yǎng)。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，對有著較強的責任心和思想覺悟，有一定的學生工作基礎，擅長辦公軟件操作和公文寫作者優(yōu)先培養(yǎng)。
4、對于自身的`言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表著學生會的形象，時刻以身作則。秉持為同學服務的理念，虛心向同學學習，熱心幫助同學。
二、辦公室常規(guī)工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則，本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分情況。
2、檔案管理
�、俣ㄆ诜诸愓硭鏅n案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
�、谵k公室必須做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時準確地在簽到時下發(fā)通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案，便于相關事務的通知下達
�、谧龊孟嚓P工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
4、定時的月報表
干事定期整理各部門的活動，以文字材料形式上交至副部;副部定期整理，上交至老師。具體材料由各班與相關部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報，審核通過后發(fā)給各班班長進行張貼。
5、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議，并做好相應的會議記錄，拍攝好會議照片，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
6、管團委學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
7、學生信息管理
統(tǒng)計學全院所有學生的個人信息，能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表，使各種相關信息一目了然，查找方便，節(jié)約時間，提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作，各部同仁在經同意后可使用辦公室，但必須愛護。我部將根據(jù)各部上報的例會時間分配并監(jiān)督大家對辦公室的維護情況。
9、活動策劃和總結
�、俑鞑块T須在開展活動前一周上交活動策劃書;
②在活動開展后一周上交活動總結(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。
③因各項活動的策劃和總結在每月末都會算入院對各系的評比中，辦公室會定期整理上交到院里。
10、與團委學生會其他各部門協(xié)調好工作。
11、階段評議
這項制度是今年新增的，一方面為了配合對各部門的考核，另一方面為了增強大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面，為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準確定位，看清自己部門現(xiàn)階段所處位置，及時調整工作重心，以增強大家對各項活動的責任心。
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一、本學期我部的工作重點如下：
1、加強人事制度管理，繼續(xù)沿用《學生會成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。
2、建立起合理的學生會人事檔案，并做好文檔管理與備份。
3、制作考勤表與值班表。
4、學生會集體例會及各部開展活動，無故連續(xù)缺席三次者視為自動退會，遲到兩次按缺勤一次處理，并做公開處理。
5、辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄，進行匯總分析，作為獎懲的依據(jù)。
6、每個月將對各部門的.工作活動進行總，并向上匯報。
7、傳達各項通知，安排組織會議，并做好會議記錄，且監(jiān)督各部門內部制度的執(zhí)行情況，工作運轉以及時向主席團反映各部存在的問題。
8、認真搞好節(jié)假期同學們的返校登記。
二、具體工作進展
1、本學期開展“第xx屆新生計算機技能大賽”，提高全系同學對計算機的作用認識。
2、配合體育部組織運動員訓練。
3、在運動會期間搞好部門之間的協(xié)調工作及運動員的后勤。
4、統(tǒng)計上學期學生會成員的考核狀況。
5、繼續(xù)安排和準備本學期的人員簽到和考核統(tǒng)計。
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一、常規(guī)工作的改善
1、會議記錄：對于每周五的常委會，由辦公室制作常委會簡訊并與三系互相交流，協(xié)調確保各活動的正常開展并達到更好的活動效果；對于團學會全體例會及各大會議，由辦公室負責做好會議記錄并整理存檔。
2、會議時間的協(xié)調：確保每周五晚7：00常委會的召開，如有特殊情況及時做好時間調整，每兩周的全體例會提前與老師做好協(xié)調，確定時間后及時與各常委交流會議流程并屆時召開。
3、宣傳欄報紙的'回收利用：宣傳欄報紙每周更換兩次，更換的報紙分發(fā)到各系部辦公室，每天領取的報紙（除用于更換的報紙）均整理放到院團學會辦公室，由當天值班人員剪裁一篇有價值的新聞粘貼至新聞收集簿。
二、創(chuàng)新性工作的開展
1、每周制定院團學會工作計劃表，粘貼于院團學會辦公室，監(jiān)督督促各部門工作的開展。
2、每周常委會后由各部長領取下周的辦公用品并做好記載。
3、每月各部門上交各部門活動相關資料，由辦公室負責整理分類存檔。每月對院團學會電子檔進行檢查并督促各部門及時上交電子檔，另外每兩周協(xié)助各部門對院團學會博客進行更新。
4、每月在全體例會公布院團學會全體成員的考勤情況，并對情況惡劣者提出批評。5月底出一期"工作之星"海報，對各部門表現(xiàn)突出者加以獎勵。
5、3月份協(xié)助主席團組織院團學會全體成員進行春游，促進集體的感情交流。
6、協(xié)助各大型活動承辦部門提前做好活動的人員安排。
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一、加強辦公室內部建設，認真做好本職工作。
(一)人文建設
辦公室應對本學期新進的干事進行培養(yǎng)，使其能更快更好的勝任這個職位，認真出色地完成本職工作。為此新的干事應做到如下要求：
1)做到三個了解
了解學生會的環(huán)境，熟悉各個部門的職能，加強各個部門之間的交流與聯(lián)系，確保學生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責人及聯(lián)絡方式。了解學生會各個活動開展的工作地點，方便場地布置和工作人員的分工。
2)培養(yǎng)個人素質
首先講文明，懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂，為學生辦事的一個重要部門。在老師，廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關重要的。所以我們應進行“微笑”服務，微笑既能給別人帶來快樂，也能促進工作的開展，何樂而不為呢?
3)養(yǎng)工作能力
大一的新干事大多沒有電腦，對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經常用到辦公軟件，所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練，定期對新干事進行培訓。新干事也應在課余時間自學辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4)培養(yǎng)思想感情
辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境，為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通，加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如：農家樂，爬山，郊游等。
5)學會管理理念
學生會管理工作像企業(yè)管理一樣，需要簡潔明了的通知和指示來上通下達，以確保內、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務學生”的宗旨，做到快速的服務，確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
(二)日常管理
1、值班
1)各部門安排干事到學生會活動中心值班，完成期間來訪和接待工作。
2)辦公室部門干事負責值班登記工作，按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到，缺勤，請假應做好詳細記錄。
3)值班期間是各部門接觸，交流，培養(yǎng)感情的`機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
2、例會
1)辦公室每周一中午12：30開一次例會。
2)例會主要圍繞上周工作總結和這周工作任務展開討論。應積極調動新干事對工作的熱情，盡可能讓新干事在會上各抒己見，熱情勇于發(fā)表自己的觀點。
3)每個干事應做好會議記錄，有利于會后總結和吸收。
3、檔案管理
1)學生會有大量的文件和重要資料不能缺失，所以應進行規(guī)劃管理。
2)文秘科應做個檔案管理制度。
3)由專人負責辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。
4)做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。
(三)衛(wèi)生管理
1、學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的，整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。
2、借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動后打掃，清潔工作。由辦公室干事進行監(jiān)督，若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
(四)物品管理
1、借用辦公室物品應即時登記做好備注。
2、若破壞辦公室物品應照價賠償。
3、辦公室物品應做好登記，列出清單便于管理。
二、做好品牌活動。
1、青馬活動
每年的青馬工程學士骨干培訓是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學校展現(xiàn)自己的機會。所以活動的品質很重要。品質高與低是怎么看的呢?首先我們應讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動，讓在校大學生對其有了解。第二，我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑，讓學生更生動，更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關于青馬的討論會。
2、具體內容
幫助大學生學習和掌握黨的理論創(chuàng)新成果，了解國情，認識社會，提高思想政治素質，堅定理想信念。
主要活動：
理論學習。組織大學生進行不少于一周的集中理論學習。邀請學校專家學者，團委老師等為學生講授馬克思主義中國化的最新成果，舉辦形勢報告會，分析社會熱點問題，提高大學生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
實踐鍛煉。組織大學生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉。可以到社區(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產勞動、社會調查、民宿體驗、參觀考察等活動，增加大學生對國情和社會的了解，增進與人民群眾的感情，提高社會適應能力。
志愿服務
組織大學生參加志愿者活動。通過在校園內、城市社區(qū)、農村基層參加扶危濟困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動，增強大學生的社會責任感。
課題研究
要求每個大學生結合自己的專業(yè)和個人興趣，選擇一個人文社會科學類的課題，自由組織一個團體深入校園、農村、城市開展研究活動，完成并提交一份研究報告，以提高研究分析問題的能力。
3、換屆大會
換屆大會是新老交替的大會，大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行，由校團委，主席團和辦公室聯(lián)合開展和進行，所以我們辦公室更應該謹慎對待，全力以赴。做好上傳下達工作，會場的座位安排，舞臺的布置，聘書和錦旗的制作，大會的流程安排等。這些都不能出差錯，要嚴謹規(guī)劃，認真準備，高效完成。相信通過這次換屆大會，我們大一新干事會更深地了解學生會，提高我們辦公室的組織能力，團結能力，辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作，更好的管理學生會打下基礎。“臺上一分鐘，臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力，集思廣益，認真規(guī)劃，全力去拼，相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。
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