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光陰迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,立即行動(dòng)起來(lái)寫一份計(jì)劃吧。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的學(xué)校行政辦公室工作計(jì)劃,歡迎大家分享。
學(xué)校行政辦公室工作計(jì)劃 1
一、常規(guī)工作
1.及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2.及時(shí)向縣教委和其他上級(jí)部門上報(bào)各類學(xué)校的工作材料。
3.及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4.做好學(xué)校行政會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作。
5.負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
6.安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7.管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
8.進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理,以及來(lái)人來(lái)客的接待工作。
9.涵接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開展。
10.加大學(xué)校的宣傳報(bào)道,擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知明度,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的氛圍。
二、重點(diǎn)工作
1.協(xié)助校長(zhǎng)督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅(jiān)持每月對(duì)各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。
2.進(jìn)一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問(wèn)題歸口報(bào)告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
3.廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
4.加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的.影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
5.促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學(xué)、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
6.建立證件保管和使用的責(zé)任人制度。
7.做好學(xué)?记凇⒖己思捌渌矫娴慕y(tǒng)計(jì)匯總工作,并及時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。
8.進(jìn)一步完善行管服務(wù)人員崗位職責(zé),定期督促、檢查落實(shí)情況。
學(xué)校行政辦公室工作計(jì)劃 2
一、工作目標(biāo)與思路
本著以“教育教學(xué)為中心、以師生滿意為目標(biāo)、以服務(wù)‘一招兩建三考’為重點(diǎn)”,進(jìn)一步提升行政服務(wù)保障水平,進(jìn)一步創(chuàng)新工作思路,建設(shè)走向融合的高品質(zhì)學(xué)校文化。
1、滿意目標(biāo)
教學(xué)服務(wù)中心滿意度不低于90%,生活服務(wù)中心滿意度不低于85%。
2、質(zhì)量目標(biāo)
20xx年學(xué)生食堂完成目標(biāo)管理任務(wù)XX萬(wàn);學(xué)生公寓星級(jí)宿舍達(dá)成率50%;24小時(shí)限時(shí)維修完成率87%;無(wú)重大安全事故;圖書流通率達(dá)生均5冊(cè)以上;實(shí)驗(yàn)可開出率100%;創(chuàng)建“xx市基礎(chǔ)教育裝備示范!保换ňS修和裝備工作無(wú)責(zé)任投訴。
3、效益目標(biāo)
開源節(jié)流,嚴(yán)格控制公用經(jīng)費(fèi)支出;服務(wù)中心、培訓(xùn)中心創(chuàng)收不低于XX萬(wàn)。
二、工作方法與措施
1、以師生滿意為目標(biāo),提升行政服務(wù)的常規(guī)保障能力
師生的滿意度是檢驗(yàn)學(xué)校行政工作的首要標(biāo)準(zhǔn),而師生的滿意度體驗(yàn)往往來(lái)自于最常規(guī)的保障服務(wù)中。因此,我們要將目光更加聚焦于諸如衣食住行等最基本的生活需要和工作需要以及體驗(yàn)上。
著力提升教工餐廳的服務(wù)質(zhì)量,抓好學(xué)生食堂的目標(biāo)管理改革。進(jìn)一步細(xì)化管理職能,降低人員成本和進(jìn)貨成本,跟蹤經(jīng)營(yíng)狀態(tài),分解目標(biāo),確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
全面推進(jìn)“報(bào)修管家”的使用,將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題盡可能地解決于24小時(shí)以內(nèi)。加強(qiáng)對(duì)調(diào)度人員、維修人員、報(bào)修人員的考核,考核結(jié)果直接與學(xué)期績(jī)效工資掛鉤。
抓好“學(xué)生飲用水系統(tǒng)改造、智能感應(yīng)照明系統(tǒng)改造、學(xué)生公寓空調(diào)更新、教學(xué)樓衛(wèi)生間維修”等基建維修項(xiàng)目,精心設(shè)計(jì),提升師生的學(xué)習(xí)、生活、工作環(huán)境。
做好學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整工作,為學(xué)校的崛起發(fā)展奠定基礎(chǔ)。做好學(xué)校內(nèi)控制度的試運(yùn)行及其評(píng)估工作,以程序規(guī)范、方便教職員工、有利事業(yè)發(fā)展為原則,在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,組織內(nèi)控制度的再修訂。
2、以教育教學(xué)為中心,提升服務(wù)的育人保障能力
以人為本,服務(wù)育人,要做到服務(wù)育人,那就要了解教育、了解教學(xué),所謂知己知彼,百戰(zhàn)不殆。所以,后勤人要不斷學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變角色,將后勤服務(wù)向一線延伸,提升后勤服務(wù)的育人保障能力。
積極配合學(xué)生常規(guī)管理,做好學(xué)生校內(nèi)勞動(dòng)實(shí)踐、大掃除的對(duì)接和考核工作。強(qiáng)化物業(yè)保潔的督查,做到為師生補(bǔ)臺(tái),為自己搭臺(tái),創(chuàng)建良好的校園衛(wèi)生環(huán)境。
繼續(xù)加大對(duì)智學(xué)網(wǎng)應(yīng)用的支持力度,推動(dòng)我校的.精準(zhǔn)教學(xué)研究。結(jié)合學(xué)校閱讀工程項(xiàng)目,以”圖書裝備、移動(dòng)圖書館、數(shù)字閱讀終端、理化生實(shí)驗(yàn)儀器裝備“等項(xiàng)目裝備為契機(jī),推動(dòng)圖書館和實(shí)驗(yàn)室的達(dá)標(biāo)建設(shè)進(jìn)程,努力創(chuàng)建市基礎(chǔ)教育裝備示范校。抓好電教管理員隊(duì)伍建設(shè)。
加強(qiáng)行政管理人數(shù)據(jù)的采集、對(duì)接和應(yīng)用。將行政管理中涉及到的學(xué)生管理數(shù)據(jù)采集,如因病缺課上報(bào)、學(xué)生破壞公物、校門違規(guī)停車、宿舍違紀(jì)等問(wèn)題及時(shí)反映到學(xué)生管理部門,反映到年級(jí)班主任,為后勤管理的效果提升助力。
舉辦好三月安全月活動(dòng),做到安全教育內(nèi)容要全,安全責(zé)任落實(shí)要簽,安全演練活動(dòng)要實(shí),安全程序規(guī)范要定,進(jìn)一步提高廣大師生的法制意誤解、安全意識(shí)、生命意識(shí)。
做好法國(guó)奧爾良圣爾查斯高中的接待工作以及城鄉(xiāng)學(xué)校網(wǎng)上結(jié)對(duì)工作,為師生的國(guó)內(nèi)外教育教學(xué)交流提供平臺(tái)。
做好系統(tǒng)內(nèi)外各類考試的考務(wù)、接待工作,服務(wù)考生、展示形象。
3、以一招兩建三考為重點(diǎn),提升服務(wù)的精準(zhǔn)保障能力
一招,即初高中招生工作;
兩建,即藝術(shù)課程基地和體育藝術(shù)館建設(shè)工作;
三考,即小高考、中考、高考工作。及早謀劃招生工作,做好招生咨詢、登記以及相關(guān)招生活動(dòng)的組織服務(wù)工作。
加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),主動(dòng)接受監(jiān)督,按程序、守規(guī)矩、保安全地做好基建的各項(xiàng)工作。為小高考、中高考開辟專門的綠色通道,想他們所想、樂(lè)他們所樂(lè)、為他們所為,主動(dòng)對(duì)接,精準(zhǔn)服務(wù)到每一個(gè)年級(jí)、每一個(gè)活動(dòng)、每一個(gè)學(xué)科、每一節(jié)課。
學(xué)校行政辦公室工作計(jì)劃 3
一、總體目標(biāo)
本年度,學(xué)校行政辦公室將圍繞提升學(xué)校管理效能、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量、促進(jìn)教育教學(xué)工作的順利開展為核心目標(biāo),通過(guò)精細(xì)化管理、高效化運(yùn)作,為學(xué)校師生創(chuàng)造一個(gè)和諧、有序、高效的工作與學(xué)習(xí)環(huán)境。
二、具體工作計(jì)劃
制度建設(shè)與完善
修訂和完善行政管理制度,包括辦公室日常管理制度、會(huì)議管理制度、文件管理制度、資產(chǎn)管理制度等,確保各項(xiàng)工作有章可循,有據(jù)可依。
加強(qiáng)制度宣傳與培訓(xùn),確保全校師生對(duì)行政管理制度有充分的理解和認(rèn)同,提高制度執(zhí)行力。
協(xié)調(diào)與溝通
強(qiáng)化內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制,定期召開行政辦公會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示精神,協(xié)調(diào)解決各部門間的工作沖突與問(wèn)題。
加強(qiáng)與校領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生及家長(zhǎng)的溝通聯(lián)系,建立多渠道的`信息反饋機(jī)制,及時(shí)了解師生需求,為教育教學(xué)工作提供有力支持。
文件管理與信息化建設(shè)
優(yōu)化文件處理流程,提高文件流轉(zhuǎn)效率,確保各類文件、通知的及時(shí)傳達(dá)與歸檔。
推進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè),完善校園網(wǎng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、教學(xué)資源共享等目標(biāo),提升學(xué)校整體信息化水平。
后勤保障與服務(wù)
加強(qiáng)校園安全管理,定期檢查校園設(shè)施設(shè)備,及時(shí)維修更換,確保師生安全。
優(yōu)化校園環(huán)境衛(wèi)生,提升綠化美化水平,營(yíng)造宜人的校園環(huán)境。
完善餐飲服務(wù)、住宿管理等后勤服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,滿足師生需求。
人事管理與隊(duì)伍建設(shè)
協(xié)助做好教職工的招聘、考核、晉升、培訓(xùn)等工作,提升教職工隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
加強(qiáng)行政辦公室團(tuán)隊(duì)建設(shè),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力與執(zhí)行力,打造一支高效、專業(yè)的行政管理隊(duì)伍。
校園文化與品牌建設(shè)
積極參與校園文化活動(dòng)的策劃與組織,如校慶、文化節(jié)、運(yùn)動(dòng)會(huì)等,豐富師生校園文化生活。
加強(qiáng)學(xué)校品牌宣傳與推廣,通過(guò)各類媒體平臺(tái)展示學(xué)校辦學(xué)成果與特色,提升學(xué)校知名度與美譽(yù)度。
三、保障措施
加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
成立由校領(lǐng)導(dǎo)掛帥的行政辦公室工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確職責(zé)分工,確保各項(xiàng)工作有序開展。
強(qiáng)化監(jiān)督檢查
建立健全監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行自查與評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。
注重總結(jié)提升
定期召開工作總結(jié)會(huì)議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提煉成功做法,不斷優(yōu)化工作策略與方法。
四、結(jié)語(yǔ)
學(xué)校行政辦公室是學(xué)校管理的重要組成部分,其工作成效直接影響到學(xué)校的整體運(yùn)行與發(fā)展。本工作計(jì)劃旨在通過(guò)一系列具體措施的實(shí)施,全面提升學(xué)校行政辦公室的工作效能與服務(wù)水平,為學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開展提供有力保障。
學(xué)校行政辦公室工作計(jì)劃 4
一、指導(dǎo)思想
本年度,學(xué)校行政辦公室將緊密圍繞學(xué)校中心工作,以“服務(wù)師生、提升效能、促進(jìn)發(fā)展”為宗旨,堅(jiān)持高效、規(guī)范、創(chuàng)新的工作原則,全面提升辦公室管理水平和服務(wù)質(zhì)量,為學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開展提供堅(jiān)實(shí)保障。
二、工作目標(biāo)
優(yōu)化辦公環(huán)境與流程:通過(guò)優(yōu)化辦公布局、完善辦公制度、簡(jiǎn)化辦事流程,提高辦公效率,營(yíng)造更加和諧、高效的辦公環(huán)境。
強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)與能力:增強(qiáng)辦公室成員的服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)技能,確保為全校師生提供及時(shí)、準(zhǔn)確、周到的服務(wù)。
加強(qiáng)信息管理與宣傳:完善學(xué)校信息管理體系,加強(qiáng)校內(nèi)外信息交流與宣傳,提升學(xué)校知名度和影響力。
推進(jìn)檔案管理與保密:規(guī)范檔案管理流程,確保檔案資料的完整性和安全性,加強(qiáng)保密工作,維護(hù)學(xué)校利益。
促進(jìn)部門協(xié)調(diào)與合作:加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)調(diào),形成工作合力,共同推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展。
三、主要任務(wù)與措施
優(yōu)化辦公環(huán)境與流程
定期對(duì)辦公室進(jìn)行清潔整理,保持辦公環(huán)境整潔有序。
修訂和完善辦公室管理制度,明確崗位職責(zé)和工作流程。
引入信息化辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)、會(huì)議安排等工作的電子化、自動(dòng)化。
強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)與能力
組織開展服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技能培訓(xùn),提升辦公室成員的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平。
建立師生反饋機(jī)制,及時(shí)了解師生需求,不斷改進(jìn)服務(wù)方式和方法。
定期開展服務(wù)滿意度調(diào)查,根據(jù)反饋意見進(jìn)行整改和優(yōu)化。
加強(qiáng)信息管理與宣傳
完善學(xué)校網(wǎng)站和微信公眾號(hào)等信息平臺(tái),及時(shí)發(fā)布學(xué)校新聞、通知公告等信息。
加強(qiáng)與媒體的聯(lián)系與合作,擴(kuò)大學(xué)校對(duì)外宣傳的`廣度和深度。
組織開展校園文化活動(dòng),豐富師生精神文化生活,提升學(xué)校文化軟實(shí)力。
推進(jìn)檔案管理與保密
建立健全檔案管理制度,規(guī)范檔案收集、整理、歸檔、借閱等流程。
加強(qiáng)檔案室的安全管理,確保檔案資料的物理安全和信息安全。
組織開展保密教育培訓(xùn),提高全體教職工的保密意識(shí)和保密能力。
促進(jìn)部門協(xié)調(diào)與合作
定期召開部門協(xié)調(diào)會(huì)議,研究解決工作中遇到的問(wèn)題和困難。
加強(qiáng)與其他部門的日常溝通和協(xié)作,確保各項(xiàng)工作無(wú)縫對(duì)接、高效推進(jìn)。
積極參與學(xué)校重大活動(dòng)和項(xiàng)目的策劃與實(shí)施,為學(xué)校發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
四、保障措施
加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo):成立由辦公室主任牽頭的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)計(jì)劃的制定、實(shí)施和監(jiān)督。
強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè):注重辦公室人員的選拔和培養(yǎng),打造一支高素質(zhì)、專業(yè)化的工作隊(duì)伍。
加大投入力度:根據(jù)工作需要,合理安排經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確保各項(xiàng)工作的順利開展。
完善考核機(jī)制:建立健全考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)辦公室成員的工作績(jī)效進(jìn)行定期考核和評(píng)估。
五、總結(jié)與展望
本年度,學(xué)校行政辦公室將嚴(yán)格按照工作計(jì)劃的要求,扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí),努力提升辦公室的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),我們也將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積極探索新的工作思路和方法,為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。
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