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外聯(lián)部活動(dòng)策劃1
主辦單位:大連民族學(xué)院
承辦單位:大連民族學(xué)院
贊助單位:
活動(dòng)策劃書目錄:
1、前言
2、市場分析
3、活動(dòng)介紹
4、工作計(jì)劃
5、宣傳計(jì)劃
6、商家補(bǔ)償計(jì)劃
7、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一、前言
在這個(gè)信息化的時(shí)代,人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息,進(jìn)而宣傳成了信息傳遞環(huán)節(jié)中必不可少的部分,因此創(chuàng)新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn):消費(fèi)群體范圍集中,針對(duì)性強(qiáng),消費(fèi)量大;容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo);容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強(qiáng),尤其對(duì)新鮮事物的接受能力。對(duì)新奇有趣的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與,全程投入。這就讓學(xué)生承載了信息宣傳的巨大任務(wù),也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動(dòng)必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時(shí)也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,十大歌手比賽作為民族學(xué)院最受歡迎的活動(dòng)之一,得到校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動(dòng)還得到本校各兄弟協(xié)會(huì)、學(xué)生組織、外校團(tuán)體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。它完全具備這樣的優(yōu)勢(shì),讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂趣,能夠使大家都得以大豐收。
二、市場分析(投資高;顒(dòng)的優(yōu)勢(shì))
1、同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、此次活動(dòng)是院級(jí)性的活動(dòng),涉及到我院全體師生,幾千人的活動(dòng),是一個(gè)非常積極活躍的群體,也是一個(gè)龐大的消費(fèi)群體。對(duì)于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費(fèi)特點(diǎn):
1、消費(fèi)群體范圍集中,針對(duì)性強(qiáng),消費(fèi)量大。
2、容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo)。
3、容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。
4、接受能力強(qiáng),尤其對(duì)新鮮事物的接受能力。
在這種大型活動(dòng)上進(jìn)行宣傳,可以給商家增加絕對(duì)的人氣和在高校的影響力。
3、在以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)。
三、活動(dòng)介紹
1、活動(dòng)目的:
豐富大學(xué)生校園文化生活,活躍校園氣氛,選拔培養(yǎng)優(yōu)秀人才。
2、活動(dòng)地點(diǎn):大連民族學(xué)院金石灘校區(qū)
3、活動(dòng)安排:嘉賓講話、選手演唱、評(píng)委打分、頒獎(jiǎng)、致閉幕詞。
四、工作計(jì)劃
1、申請(qǐng)審批:
2、尋找贊助單位
3、活動(dòng)宣傳
4、邀請(qǐng)嘉賓
5、籌備資金
包括:贊助資金,申請(qǐng)資金
6、現(xiàn)場布置活動(dòng)當(dāng)天由學(xué)生會(huì)成員及志協(xié)干事負(fù)責(zé)
7、活動(dòng)進(jìn)程
五、宣傳方式
1、橫幅懸掛在食堂側(cè)門,或者靠近教學(xué)樓。從活動(dòng)開始前一星期懸掛到活動(dòng)結(jié)束,一目了然,持續(xù)時(shí)間長,宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如:“XXXXXX祝大連民族學(xué)院校園十大歌手活動(dòng)圓滿成功!”或在保證活動(dòng)宣傳不受影響的前提下和商家商定。
2、海報(bào)在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容激情、活力,不失清新高雅,在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益;顒(dòng)前一周分2次粘貼,杭職院的各大宣傳欄和學(xué)生公寓宣傳欄(我院的公寓分別在理工生活區(qū)和傳媒生活區(qū),這樣又可以對(duì)這兩個(gè)學(xué)校進(jìn)行宣傳)。置于校內(nèi)外人口較多活,人口流動(dòng)量大的路上和宿舍區(qū),建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單及自行制作,以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
3、小冊(cè)子冊(cè)子提供了更多關(guān)于商家的信息,會(huì)對(duì)宣傳起到很好的促進(jìn)作用。
4、傳單派發(fā)各宿舍區(qū)的`每一個(gè)宿舍,前一星期分兩次派發(fā)傳單派發(fā)公司的形象將與大家"親密"接觸,傳單可連同商家傳單一起派發(fā)。
5、宣傳欄贊助商的傳單和海報(bào)我協(xié)會(huì)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄張貼。
6、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有其標(biāo)志性圖案
7、立廣告牌在活動(dòng)期間作為獨(dú)立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳。
8、調(diào)查問卷活動(dòng)結(jié)束后,貴公司可進(jìn)行一次校園市場調(diào)查
9、咨詢臺(tái)在活動(dòng)期間可在校內(nèi)設(shè)立咨詢臺(tái)
六、商家補(bǔ)償計(jì)劃
1、傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單該項(xiàng)目可獨(dú)立
2、小冊(cè)子宣傳如公司有自新的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā)由商家自己提供
3、海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物商家自行設(shè)計(jì)也可
4、易垃寶宣傳商家如有易拉寶我協(xié)可在活動(dòng)當(dāng)天協(xié)助擺放由商家自己設(shè)計(jì)提供
5、展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1—2張海報(bào)本板不受其他組織宣傳影響
6、宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報(bào)我協(xié)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼兩三天更新一次
7、橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化
8、網(wǎng)站宣傳本次活動(dòng)的網(wǎng)站報(bào)道中均可融入公司文化最好商家有電子資料
9、廣播臺(tái)宣傳公司資料信息可以在校廣播臺(tái)專欄播出要另收一些宣傳資金
10、產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可
11、咨詢點(diǎn)宣傳活動(dòng)前兩天和活動(dòng)當(dāng)天可設(shè)點(diǎn)接受學(xué)生咨詢,從而介紹貴公司
12、現(xiàn)場宣傳活動(dòng)現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置
13、問卷調(diào)查活動(dòng)當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查可以有抽獎(jiǎng)
七、經(jīng)費(fèi)說明
八、備注
本次活動(dòng)“形式之新穎、陣容之強(qiáng)盛、對(duì)象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”,必為商家?guī)眍A(yù)想不到的宣傳效果和商機(jī)。
外聯(lián)部活動(dòng)策劃2
活動(dòng)主題:
20xx年新學(xué)年,我院又將開始迎來繁忙的新生入學(xué)式。為使我院校學(xué)生會(huì)的隊(duì)伍更加龐大,實(shí)力更加雄厚,我院校學(xué)生會(huì)各個(gè)部門將嚴(yán)格按守部門納新規(guī)則,吸納有助于我院校學(xué)生會(huì)發(fā)展的新新人才。
活動(dòng)宗旨:
1、為外聯(lián)部添加活力,增強(qiáng)部門實(shí)力。
2、發(fā)揮組員實(shí)力,展示個(gè)人風(fēng)采。
活動(dòng)目的:
個(gè)性、創(chuàng)新、發(fā)展是我宣傳部的宗旨。因此,我宣傳部將以想法具個(gè)性,思維夠創(chuàng)新,無刻求發(fā)展為標(biāo)準(zhǔn),吸納繪畫書法方面的人才,為我宣傳部的發(fā)展做貢獻(xiàn)。
舉辦單位:
xx學(xué)校xx學(xué)院校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部。
活動(dòng)對(duì)象:
xx學(xué)校xx學(xué)院20xx級(jí)新生。
活動(dòng)流程:
1.下班宣傳:
在大一新生晚自習(xí)期間,由部門負(fù)責(zé)人及委員分組進(jìn)行班級(jí)宣傳。吸引新生對(duì)于校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的興趣。下發(fā)部門申請(qǐng)表格(可復(fù)印),及解答他們對(duì)宣傳部的疑問。
2.食堂門口設(shè)攤宣傳:
部門內(nèi)部安排,輪流在食堂門口設(shè)攤招納新人,及現(xiàn)場咨詢。
3.黑板通知:將部門面試時(shí)間及地點(diǎn)在黑板上進(jìn)行通知。
3.面試:
對(duì)報(bào)道人員進(jìn)行面試及了解。
4. 整理報(bào)名表格及入取人員名單:
經(jīng)討論,選出入取名單。并進(jìn)行通知。
面試標(biāo)準(zhǔn):
個(gè)性:在創(chuàng)作方面具有自己獨(dú)特的.個(gè)性,突發(fā)奇想。
創(chuàng)新:對(duì)于舊事物有新想法,有別于一格的創(chuàng)新思維。
時(shí)尚:對(duì)于現(xiàn)如今的繪畫及海報(bào)格局具有時(shí)代感,畫出別于以往的風(fēng)格。
實(shí)力:有一定的繪畫功底或書法功底。
責(zé)任心:以部門利益為榮。
素質(zhì):具有良好素質(zhì),虛心好學(xué),謙遜禮貌。
注意事項(xiàng):
1.宣傳時(shí),時(shí)刻謹(jǐn)記校學(xué)生會(huì)的身份,禮貌親切待人。
2.咨詢時(shí),需耐心細(xì)致的解答同學(xué)的詢問。
3.不徇私舞弊,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行納新,一切以部門利益為重。
外聯(lián)部活動(dòng)策劃3
一.前言
大學(xué)生是最具活力的群體之一,特別是90后的新生思想開放、消費(fèi)能力強(qiáng)是最具活力的消費(fèi)群體。與在其他媒體的投資不同,在大學(xué)投資有很高的性價(jià)比,定能達(dá)到理想的宣傳效果,提高商家利潤,在這個(gè)新生剛進(jìn)入大學(xué)的朦朧期,哪一個(gè)商家能迅速的做出宣傳哪個(gè)商家就能在新生中建立起穩(wěn)定的品牌形象,占領(lǐng)最大的市場份額。
二.市場分析
1.盡管學(xué)院設(shè)有理發(fā)店并且給予學(xué)生們優(yōu)惠的折扣,但是理發(fā)店樣式單一。與此相比韓國組合具有明顯的市場優(yōu)勢(shì),更能切合當(dāng)下大學(xué)生的消費(fèi)觀念。
2.是外聯(lián)本學(xué)期第一個(gè)著手策劃的大型活動(dòng),前期的節(jié)目排練與選拔已經(jīng)在同學(xué)中引起了一定的反響,直接參與與間接參與的人數(shù)幾乎覆蓋了整個(gè)師院,可以說前期市場已經(jīng)得到了一定的開拓,如有后續(xù)的商家在此時(shí)進(jìn)入市場定會(huì)引起師院師生的關(guān)注,從而取得良好的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益。
資金獲得最好的宣傳效果
3.便捷的活動(dòng)申請(qǐng):只要您有足夠的合作誠意,外聯(lián)部可以負(fù)責(zé)所有和學(xué)院的公關(guān)工作,保證簡化企業(yè)的相關(guān)手續(xù)
三.活動(dòng)介紹
使新生更好的融入大學(xué)生活,為企業(yè)提供一個(gè)良好的宣傳機(jī)會(huì)。
20xx年10月1號(hào)——10月中下旬(如有變更另行通知)
四.工作計(jì)劃
1.、目前活動(dòng)已得到校領(lǐng)導(dǎo)的同意審批
2.籌備資金的工作正由外聯(lián)部進(jìn)行中
五.合作宣傳
忻州師院是國家安全監(jiān)督管理總局直屬的省級(jí)高校,在忻州多
年來已經(jīng)樹立了良好的文化形象并與周圍的商家建立了長期穩(wěn)固的合作關(guān)系,例如去年和移動(dòng)以及今年和聯(lián)通的合作都取得了良好的宣傳效果,我們外聯(lián)長期以來也一直受到合作企業(yè)的`好評(píng)。我們?cè)谛?nèi)有高效優(yōu)質(zhì)的勞動(dòng)力資源,可為合作方提供無限的便利和商機(jī)
忻州師院交通便利,靠近人群集中的和平街,可以進(jìn)行傳單宣
在師院有較大影響的地理系外聯(lián)部,
六.贊助方式
獨(dú)家贊助,冠名贊助以及選擇各種其他方式進(jìn)行贊助(詳細(xì)內(nèi)容可面談)部分給予我方具體的物品或資金的贊助。
七.贊助回報(bào)
1.活動(dòng)過程中我們將在各種宣傳品包括海報(bào)宣傳,紙質(zhì)宣傳單,橫幅宣傳,
分發(fā)折扣卡、代金券,彩噴等允許范圍內(nèi)的顯著位置(例如陶行知廣場等學(xué)校主干道人流密集處)標(biāo)明公司名稱廣告語或宣傳畫,具體內(nèi)容可雙方共同商定
2.我們將在系學(xué)生會(huì)、外聯(lián)部網(wǎng)站、學(xué)校校園網(wǎng)以及校內(nèi)社團(tuán)的各大網(wǎng)站為
贊助公司進(jìn)行宣傳廣告
八.主辦方義務(wù)
1.嚴(yán)格執(zhí)行雙方簽訂的宣傳策劃協(xié)議以及相關(guān)的合同協(xié)議等
保證宣傳材料的數(shù)量并及時(shí)發(fā)放,保證橫幅、海報(bào)彩噴等及時(shí)準(zhǔn)確的懸掛
2.保證網(wǎng)絡(luò)宣傳按時(shí)間期限投放在網(wǎng)絡(luò)主頁上3.在協(xié)議之外盡可能的為贊助商提供信息服務(wù)
九.贊助方義務(wù)
1.依照雙方簽訂的預(yù)算策劃及贊助形式、贊助款項(xiàng)按規(guī)定時(shí)間給予我部本次
大賽的全部或部分費(fèi)用,并且不得中途撤款2.贊助方必須嚴(yán)格按照雙方簽訂的合同劃撥物資
3.贊助商負(fù)責(zé)提供其公司要求的宣傳材料并對(duì)本次宣傳策劃等提供配合4.贊助商按協(xié)議履行其他義務(wù)
十.企業(yè)補(bǔ)償計(jì)劃
如果企業(yè)對(duì)外聯(lián)的宣傳效果不滿意,可在外聯(lián)的后續(xù)工作中提出要求,外聯(lián)
可盡量加大宣傳效果,但投資就有風(fēng)險(xiǎn),我部不能保證您的業(yè)績?cè)诙唐趦?nèi)有大幅度增長。我部盡可能使雙方多達(dá)到互利雙贏的平衡點(diǎn),以便為將來建立良好的合作關(guān)系打下基礎(chǔ)
外聯(lián)部活動(dòng)策劃4
一、前言
大學(xué)生洋溢著年輕的活力、狂熱的激情,充滿著對(duì)未知世界的向往、對(duì)知識(shí)的渴求!赌愠潜薄肥20xx級(jí)二辦的系刊,在全院發(fā)行,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及廣大師生對(duì)該刊反映俱佳。貴公司于我系辦合作必能讓我辦系刊的知名度大大提高,同時(shí)貴公司也會(huì)獲得最經(jīng)濟(jì)、最深入的宣傳效果,從而達(dá)到雙贏的局面。
《墨香城北》系我辦系刊,收集了學(xué)生心路歷程、學(xué)校工作動(dòng)態(tài)等內(nèi)容,每學(xué)期發(fā)行一次,上學(xué)年以來我辦把該刊推向全院,得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及廣大師生的一致好評(píng)。這也引起了領(lǐng)導(dǎo)的高度重視并給予了大力的支持與積極地配合。若貴公司能與我系辦合作,鼎力支持《墨香城北》的印刷工作,不僅有利于我辦系刊在學(xué)校進(jìn)一步的宣傳,也使貴公司的知名度更加提高一個(gè)檔次,產(chǎn)品及業(yè)務(wù)更加暢銷,進(jìn)而對(duì)雙方都獲利。
二、市場分析
1、消費(fèi)潛力《墨香城北》主要的讀者是當(dāng)代的大學(xué)生,他們是個(gè)龐大的消費(fèi)群體,據(jù)統(tǒng)計(jì)每個(gè)大學(xué)城當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)有40%是有大學(xué)生帶動(dòng)的,這群活力無限的群體追求新穎的產(chǎn)品,愛好新鮮的事物,他們對(duì)貴公司的`產(chǎn)品有極大的需求,更重要的是他們舍得為貴公司的產(chǎn)品買單。
2、對(duì)象豐富《墨香城北》除大學(xué)生外還有相當(dāng)一部分讀者是學(xué)校老師及領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)楣ぷ餍枰麄儠r(shí)常需要大量的通訊及出差,因此貴公司有很多業(yè)務(wù)適合他們,此外大學(xué)生中也有消費(fèi)水品較低的,因此貴公司有些活動(dòng)在大學(xué)校園也相當(dāng)有市場。
3、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠與電視等傳媒相比,學(xué)校宣傳性價(jià)比更高,利用最少的資金收到最好的效果,同時(shí)還可以在第一時(shí)間了解到消費(fèi)者的動(dòng)向。
4、持續(xù)有力《墨香城北》作為20xx級(jí)得品牌文化,每學(xué)期會(huì)定期發(fā)行,如果可行的情況下,我們可以和貴公司建立長期的合作關(guān)系。
5、地理優(yōu)勢(shì)瀘州醫(yī)學(xué)院離市區(qū)較近,也就是說離消費(fèi)地點(diǎn)近,可以進(jìn)一步刺激大學(xué)生群體的消費(fèi)
6、社會(huì)形象幫助大學(xué)生刊物的印刷有助于幫貴公司贏得一個(gè)更好的公眾形象。
三、系刊介紹
1、系刊名稱:《墨香城北》
2、派發(fā)時(shí)間:每學(xué)期期末
3、派發(fā)對(duì)象:20xx級(jí)全體學(xué)生、其他系辦部分學(xué)生、其他學(xué)院全體領(lǐng)導(dǎo)(可根據(jù)貴公司要求做調(diào)整)
4、系刊意義:大學(xué)生作為國家未來的希望必須先武裝自己才能更好地服務(wù)社會(huì),作為醫(yī)學(xué)生一顆救死扶傷大公無私的心更是重要,因?yàn)?/p>
我辦系刊在為各位醫(yī)學(xué)生傳播學(xué)校動(dòng)態(tài)及文化知識(shí)的同時(shí),更加著重
培養(yǎng)每名醫(yī)學(xué)生一顆為人民服務(wù)不計(jì)回報(bào)的心。
四、宣傳手段
1、橫幅
貴公司可以利用橫幅對(duì)貴公司文化、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)進(jìn)行宣傳(該橫幅由貴公司提供)
2、海報(bào)
貴公司可以把相應(yīng)的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)做成海報(bào),我們會(huì)在系辦公布欄做免費(fèi)的宣傳
3、網(wǎng)絡(luò)
外聯(lián)部的同學(xué)免費(fèi)為貴公司宣傳產(chǎn)品及業(yè)務(wù)(更新信息由貴公司提供)
4、傳單
外聯(lián)部同學(xué)可以利用課余時(shí)間為貴公司有償宣傳,校內(nèi)校外皆可。
5、廣告
我辦可以為貴公司在《墨香城北》中植入廣告,用一定篇幅專門介紹貴公司的文化、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、活動(dòng),在各個(gè)學(xué)院宣傳。
6、設(shè)點(diǎn)
貴公司課安排工作人員在瀘州醫(yī)學(xué)院設(shè)點(diǎn),宣傳貴公司的產(chǎn)品及優(yōu)惠活動(dòng)。
五、宣傳效果
1、在上下課必經(jīng)之地設(shè)立橫幅,是宣傳效果大大增強(qiáng),直接影響學(xué)校所有師生,間接影響更多
2、網(wǎng)絡(luò)渠道有助于進(jìn)一步提高貴公司知名度,拓展一種新的銷售渠道
3、設(shè)點(diǎn)這一條途徑更是把產(chǎn)品直接呈現(xiàn)在消費(fèi)者面前,并且第一時(shí)間把消費(fèi)者的意見及建議第一時(shí)間反饋回公司
4、植入廣告更是提升了貴公司的品牌形象以及社會(huì)形象
5、校內(nèi)長期宣傳拉動(dòng)老客戶、打動(dòng)新客戶
六、后期展望
1、學(xué)校廣大師生對(duì)我辦系刊《墨香城北》好評(píng)如潮,精彩不斷,商機(jī)無限
2、貴公司產(chǎn)品因此次合作在我校取得了滿意的廣告效應(yīng),產(chǎn)品銷售額、業(yè)務(wù)銷售額大幅增高
3、如果此次合作順利,我們將與貴公司建立長期的合作關(guān)系,以后我系辦的各項(xiàng)活動(dòng)都可為貴公司做宣傳。
4、若貴公司有更好的天或是建議,我們可以進(jìn)行協(xié)商以便達(dá)到更好的合作效果
外聯(lián)部活動(dòng)策劃5
一、活動(dòng)主題: 戶外燒烤活動(dòng)
二、活動(dòng)目的: 經(jīng)過一學(xué)期的相處,部門干事關(guān)系已基本融洽,但有些干事之間還是存在不同程度的隔閡。為打破這種隔閡,增加部門凝聚力,增進(jìn)同學(xué)之間的交流,培養(yǎng)大家的動(dòng)手能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),我們以此次活動(dòng)豐富大家的課余生活,并開拓大家的視野,使大家的身心得到陶冶,也為干事之間的相互學(xué)習(xí)提供平臺(tái)。為此,我們團(tuán)總支外聯(lián)部決定搞一次集體野炊燒烤活動(dòng)。
三、 活動(dòng)時(shí)間: 未定
四、 活動(dòng)地點(diǎn): 南郊公園
五、 策劃、組織人: 外聯(lián)部部長 曾民裕
六、 活動(dòng)參與人員: 信息技術(shù)系團(tuán)總支外聯(lián)部所有成員
七、 組織方式: 集體活動(dòng)
八、 具體安排: 下面是具體的活動(dòng)流程:
1、 提前與南郊公園辦事處預(yù)定好位置及炊具安排,提前一天到市場去預(yù)訂燒烤食物,并在出發(fā)當(dāng)天清晨去購回。
2、 出發(fā)的時(shí)間定在早上8:30。請(qǐng)部門所有成員在8:00之前在北院文化廣場集合。
3、 部長帶領(lǐng)干事安全有序的前往目的地,到達(dá)目的地后,部長負(fù)責(zé)點(diǎn)名,確保無誤。
4、 到達(dá)目的地之后自由活動(dòng)一小時(shí),參觀景區(qū)景點(diǎn)。組織者利用空閑時(shí)間布置場地。
5、 自由參觀活動(dòng)完之后,大約11點(diǎn),召集大家玩?zhèn)小游戲(象棋、撲克等娛樂活動(dòng)為主)。
6、 游戲完,大約11:30,燒烤活動(dòng)開始。
7、在燒烤過程中會(huì)插入各種小游戲和小競賽項(xiàng)目,按組積分,最后得分最高的一組將得到獎(jiǎng)勵(lì)。除積分外,期間在游戲中的獲勝者也給予小獎(jiǎng)品,以活躍氣氛調(diào)動(dòng)大家的.積極性。
8、 大約16點(diǎn),返校
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
燒烤器材 80元
食物 50元
車費(fèi) 20元
共計(jì) 150元
十、可行性分析:
本次戶外活動(dòng)的整體預(yù)算大約為150元,在我們能承受的范圍內(nèi)。集體活動(dòng)不存在大的安全隱患,此次活動(dòng)我們做了充分的準(zhǔn)備,就安全問題進(jìn)行了強(qiáng)調(diào),能確;顒(dòng)安全的進(jìn)行。
十一、活動(dòng)注意
1.部門所有人員必須有強(qiáng)烈的時(shí)間感和紀(jì)律觀念,準(zhǔn)時(shí)集合。
2.各成員須服從安排,聽從負(fù)責(zé)人的指揮。手機(jī)保持開機(jī),方便聯(lián)系。
3.負(fù)責(zé)人部要以身作則,起到帶頭作用。
4.注意個(gè)人人生和財(cái)產(chǎn)的安全。
5、維護(hù)學(xué)校形象,不得在公共場所亂丟果皮、垃圾、攀摘花木。
6.各成員不得個(gè)人私自行動(dòng)。
7.負(fù)責(zé)人認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好本職工作。
十二、人員具體安排:
1、活動(dòng)負(fù)責(zé)人:曾民裕
2、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)人員:蔣君梅
3、踩點(diǎn)人員:任靜、曾民裕
4、采購人員:卜紅玉、聶尚嫻
5、途中上下車目的地總負(fù)責(zé)人:曾民裕
6、活動(dòng)秩序維持、安全:曾民裕 預(yù)祝本次活動(dòng)順利進(jìn)行!
策劃人:外聯(lián)部部長曾民裕
20xx年3月1日
外聯(lián)部活動(dòng)策劃6
一、活動(dòng)主題:
心靈的交匯、繪制外聯(lián)美好明天
二、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年x月x日
三、活動(dòng)地點(diǎn):
三號(hào)公寓前草坪
四、參加對(duì)象:
校勤工助學(xué)外聯(lián)部成員
五、活動(dòng)組織方:
外聯(lián)部
六、活動(dòng)背景
又是部門補(bǔ)充新鮮血液招新之際,正值一年秋高氣爽之時(shí),外聯(lián)部又迎來了一批懷揣夢(mèng)想的新成員,新來的他們渴望在這里得當(dāng)鍛煉,希望自己在這里得到認(rèn)可。對(duì)于他們而言,本部門的一切都顯得有些陌生,陌生的面孔,陌生的環(huán)境,彼此渴望交流的心顯得有些迫不及待。在這金秋時(shí)節(jié),部門開展此次交流互動(dòng)活動(dòng),大家開心地圍坐在一起敞開心扉溝通交流,就變得尤為重要和有意義,為此大家可以借此平臺(tái),相互認(rèn)識(shí),互相了解,了解彼此的心愿,熟悉部門文化,聽聽部門領(lǐng)導(dǎo)的期望,說說成員們的.想法,充分展現(xiàn)我們外聯(lián)部的風(fēng)采。
七、活動(dòng)目的
借此機(jī)會(huì)給大家提供一個(gè)互相交流溝通的平臺(tái),讓新老成員相互熟悉,交流和分享工作經(jīng)驗(yàn),提升自我溝通能力的同時(shí)加強(qiáng)部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力和集體榮譽(yù)感,增強(qiáng)部門凝聚力、戰(zhàn)斗力和部門成員的主人翁意識(shí)。在緊張學(xué)習(xí)之余放松放松,娛樂自己減輕學(xué)習(xí)壓力的同時(shí)又可以了解和增強(qiáng)部門文化和結(jié)識(shí)來自五湖四海的同學(xué)。
八、活動(dòng)形式
大家開心地圍坐在一起,敞開心靈相互交流,即興互動(dòng)做些小游戲。
九、前期準(zhǔn)備
1、外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)人提出此次活動(dòng)提議并召開部門會(huì)議商討和決定活動(dòng)方案和流程,布置和分配任務(wù)并落實(shí)具體負(fù)責(zé)人名單。
2、邀請(qǐng)校勤工助學(xué)部分領(lǐng)導(dǎo)作為特邀嘉賓。
3、關(guān)注天氣以對(duì)活動(dòng)時(shí)間隨機(jī)應(yīng)變。
4、做好宣傳和動(dòng)員工作,由宣傳部或本部門自己帶上相機(jī)拍攝照片以作后期宣傳和紀(jì)念之用。
5、做好活動(dòng)前的安全事宜交代和制定出相應(yīng)的意外事情應(yīng)急預(yù)案,有必要的情況下可以事先簽訂外出安全協(xié)議。
6、強(qiáng)調(diào)各成員活動(dòng)當(dāng)天務(wù)必保持手機(jī)開機(jī),以便隨時(shí)聯(lián)系得上,有事臨時(shí)不能參加者,一定要向相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明。
7、活動(dòng)所需購買的物品提前做好預(yù)算并準(zhǔn)備好,做到賬目清晰明了。
8、活動(dòng)地點(diǎn)提前做好踩點(diǎn)工作,確定活動(dòng)所需的草坪范圍。
十、活動(dòng)具體流程
1、10月20日即本周六下午兩點(diǎn)二十前各成員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定活動(dòng)地點(diǎn),主要負(fù)責(zé)人提前趕到現(xiàn)場做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
2、安排大家就坐,新老成員位置相鄰,以便溝通交流和增加親切感。按量酌情給沒人分發(fā)水果和瓜子。
3、兩點(diǎn)半活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)開始,首先由主持人宣布活動(dòng)開始,本部門領(lǐng)導(dǎo)致辭,接著是特邀嘉賓說話。
4、交流活動(dòng)環(huán)節(jié)開始,大家敞開心扉,互相問些關(guān)心的問題,可以舉手指定某人回答,也可以竄位找人交流。
5、交流活動(dòng)環(huán)節(jié)結(jié)束,大家恢復(fù)原位,開始第一個(gè)游戲環(huán)節(jié)!白煦暭埮苽鬟f小物品”,游戲規(guī)則為:主持人給每位成員隨機(jī)發(fā)一張事先準(zhǔn)備好的一張紙牌,主持人最后可以即興確定一種方法來指定說出兩個(gè)紙牌數(shù)字,凡是拿到該數(shù)字紙牌的同學(xué)到草坪中央圍成一圈用嘴銜著自己紙牌來依次傳遞紙牌上的物品(物品不定,能滿足游戲要求即可,例如一塊小石頭或一顆花草),可以隨機(jī)指定從某位成員開始,若遇到傳遞失敗即物品落地,兩人接受懲罰,懲罰形式由大家在不違背倫理道德和受懲罰人能接受的范圍內(nèi)來確定。
6、邀請(qǐng)參與成員自愿報(bào)名參加,共六人,每兩人一組,共計(jì)三組,每組成員用繩子把自己的一條腿綁在一起,然后計(jì)時(shí)開始踩放在地上自己組被指定顏色的氣球(氣球?yàn)槿N顏色,每種顏色氣球共八個(gè),并事先定好哪組成員踩哪種顏色的氣球),看哪組用時(shí)最少,最少組為獲勝小組。
7、“水杯傳遞”,隨機(jī)從某成員手上開始依次往下順時(shí)針傳遞水杯,由主持人閉目隨機(jī)叫“!保型r(shí)水杯落在哪位成員手上即被叫上場接受大家的懲罰。
8、“說水果名”,由主持人隨機(jī)指定從某成員開始說一水果名,然后后面的成員按順時(shí)針方向依次限時(shí)五秒內(nèi)說出一種不能和之前成員所說相同的水果名,說不出者或說錯(cuò)者上場接受大家的懲罰。
9、活動(dòng)環(huán)節(jié)之“才藝表演”,大家可以即興報(bào)名或推薦他人進(jìn)行自己所擅長的才藝表演。
10、活動(dòng)結(jié)束,由部門領(lǐng)導(dǎo)做活動(dòng)總結(jié)發(fā)言。
11、清理現(xiàn)場垃圾,清點(diǎn)人數(shù),有序離開。
十、活動(dòng)預(yù)算:
撲克牌一副:2.5元
桶裝礦泉水一桶:8元
一次性水杯:兩打5元
瓜子:5斤
桔子:20斤
散糖:5斤
總計(jì)共:元
十一、活動(dòng)的可行性分析
本次活動(dòng)旨在新老成員相互認(rèn)識(shí)了解,互動(dòng)性交流,交流工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)生活中的問題,以幫助大家盡快融入校勤工助學(xué)服務(wù)中心外聯(lián)部這個(gè)大家庭和適應(yīng)大學(xué)生活及學(xué)習(xí),熟悉和了解部門文化。場地簡陋,免除了繁雜的場地布置,活動(dòng)所需購買的材料極少,費(fèi)用不高,同時(shí)無需離校太遠(yuǎn),安全系數(shù)高,且節(jié)省交通費(fèi)用。只要天氣允許和不出現(xiàn)不可抗拒的人為因素即可如期舉行。所以本次活動(dòng)極具可行性。
外聯(lián)部活動(dòng)策劃7
一、活動(dòng)主題
外聯(lián)部新學(xué)期部門活動(dòng)
二、活動(dòng)宗旨
本學(xué)期剛開學(xué)干事之間經(jīng)過一個(gè)長假的分別,可能成員變得頹廢了,為了調(diào)動(dòng)大家的工作積極性,提高大家的工作熱情,同時(shí)也是為了增進(jìn)部門成員之間的感情,特策劃了本次部門活動(dòng),希望大家玩的.開心。本活動(dòng)本著自愿原則,有空的都來參加。最主要的是大家開心,聯(lián)絡(luò)感情。》潘尚那。
三、組織機(jī)構(gòu)
主辦單位:浙江水利水電?茖W(xué)校經(jīng)管系外聯(lián)部承辦單位:經(jīng)管系外聯(lián)部策劃組
四、活動(dòng)對(duì)象
經(jīng)管系外聯(lián)部成員,可以帶家屬,也可以邀請(qǐng)好友及其他部門聯(lián)誼
五、活動(dòng)時(shí)間
3月5號(hào)(待定)
六、活動(dòng)地點(diǎn)
錢塘江邊
七、活動(dòng)開展形式
活動(dòng)以春游的形式開展,中間插入放風(fēng)箏、小游戲、座談會(huì)等活動(dòng),成員可以自帶零食,分組競爭、比賽以提高活動(dòng)的趣味性
活動(dòng)安排
一、活動(dòng)籌備
1、風(fēng)箏5個(gè)、撲克(部長準(zhǔn)備)
2、成員自備自行車10輛左右3、成員自備小零食,午餐等4、提前通知大家,盡量都到
二、活動(dòng)流程
1、早上9點(diǎn)左右大家在校門口集合出發(fā)2、騎自行車到錢塘江邊,放風(fēng)箏3、聊天,小游戲,打撲克
三、活動(dòng)分工及時(shí)間推進(jìn)
具體工作負(fù)責(zé)人員完成時(shí)間備注
提前通知胡慧敏3月3號(hào)前提前通知各項(xiàng)要點(diǎn),時(shí)間,準(zhǔn)備物品買風(fēng)箏部長3月5號(hào)前
自行車部門成員3月4號(hào)前提前準(zhǔn)備好自行車
備注:在群里及時(shí)通知大家并征求意見、注意安全,另準(zhǔn)備相機(jī)一臺(tái)、垃圾袋若干個(gè)
外聯(lián)部活動(dòng)策劃8
一、學(xué)生會(huì)宗旨:
一切為了同學(xué)。
二、外聯(lián)部簡介:
我院外聯(lián)部在我院黨總支團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示學(xué)校學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我院學(xué)生會(huì)在社會(huì)上的知名度,為學(xué)生會(huì)和各項(xiàng)活動(dòng)籌集資金,外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué)”。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)我院學(xué)生會(huì)的對(duì)外交流聯(lián)絡(luò)工作以及在活動(dòng)的順利進(jìn)行過程中起著不可或缺的作用。
三、外聯(lián)部的職責(zé)
1、增加同學(xué)與社會(huì)的接觸機(jī)會(huì),同時(shí)為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。
2、促進(jìn)學(xué)院與外界進(jìn)行學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、文娛等方面交流。積極為學(xué)院的各種活動(dòng)拉贊助。平時(shí)密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息,力求學(xué)院與企業(yè)雙贏,為我院美譽(yù)度的提升堅(jiān)持做不懈的努力。
3、與兄弟學(xué)院密切聯(lián)系,把各兄弟院的成功管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀活動(dòng)引進(jìn)我院,為其他各職能部門提供信息支持;進(jìn)一步加強(qiáng)與其他院間的聯(lián)系,做好橋梁紐帶工作,取其精華,學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn),借鑒其可行的方法。以完善我院學(xué)生會(huì)的工作。
4、每次活動(dòng)做到有書面策劃、書面總結(jié)。計(jì)劃要得到院團(tuán)總支批準(zhǔn)后方可實(shí)施,并要嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施,如遇不可抗力因素須臨時(shí)更改計(jì)劃,也應(yīng)盡快與學(xué)院聯(lián)絡(luò)商妥后在做定奪;顒(dòng)結(jié)束后要及時(shí)收集來自各方面的反饋意見,并從中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),將之列入總結(jié)之中,以方便日后存檔學(xué)習(xí)。
5、保持和發(fā)揚(yáng)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng),樹立本學(xué)院健康、進(jìn)取、創(chuàng)新的良好形象。時(shí)刻牢記自己是傳媒工程學(xué)院的一員,愛院如愛家,積極宣傳我院的良好形象,全面提升我院的知名度與美譽(yù)度。
6、發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生工作。同的.學(xué)生會(huì)的其他部門團(tuán)結(jié)合作,積極協(xié)調(diào)其他部門工作,為建設(shè)我院良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,文化氛圍共同努力。
8、加強(qiáng)自身建設(shè)和理論學(xué)習(xí),提高自身能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)。以身作則,努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)道德修養(yǎng),為學(xué)院樹立良好的形象盡自己的一份力量。
四、納選成員應(yīng)具備的素質(zhì):
1、時(shí)間觀念:外聯(lián)強(qiáng)調(diào)高效率、高質(zhì)量,所以每個(gè)外聯(lián)人要有嚴(yán)格的時(shí)間觀念;
2、誠信要求:每個(gè)人必須以誠信為本,堅(jiān)持為學(xué)院工作,不得考慮私利,貪圖所得,一旦發(fā)現(xiàn),立即處分;
3、文字基礎(chǔ):外聯(lián)強(qiáng)調(diào)優(yōu)質(zhì)策劃書撰寫,文筆是很重要的基礎(chǔ),主要要求在于描述的細(xì)致準(zhǔn)確,創(chuàng)意的描繪能力;
4、良好的溝通、學(xué)習(xí)能力;
5、對(duì)公眾事件的活動(dòng)洞察力(即活動(dòng)時(shí)間的把握、活動(dòng)內(nèi)容的把握);
6、具有非凡的口才和良好的心理素質(zhì);
8、具有團(tuán)隊(duì)精神:在學(xué)生會(huì)的大家庭中只有我們,沒有我。
五、納新人數(shù):8人(性別視能力而定)
六、內(nèi)部保證:在以團(tuán)總支及主席的帶領(lǐng)下,張竟予攜副部龍劍定在本學(xué)年度 做好交接納新活動(dòng)。
外聯(lián)部是最鍛煉人交際能力和溝通水平的部門,注重學(xué)習(xí)能力與社會(huì)實(shí)踐相結(jié)合,為大學(xué)生的學(xué)習(xí)就業(yè)雙發(fā)展提高了有力保證。
有能力的你還在等什么?外聯(lián)部歡迎你的加入。
注:報(bào)名表見附件一(可根據(jù)樣本自行復(fù)。
咨詢電話:
傳媒工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)外聯(lián)部
二零xx年九月十二日
外聯(lián)部活動(dòng)策劃9
一、目的:為配合學(xué)院第四屆技能文化節(jié),用心參與其中。
范圍:下沙地區(qū)(也能夠向杭州市區(qū)發(fā)展)。
二、此次活動(dòng)我院的優(yōu)勢(shì):
此次活動(dòng)是院級(jí)性的活動(dòng),涉及到我院全體師生,將近10000人的活動(dòng),是一個(gè)十分用心活躍的群體,也是一個(gè)龐大的消費(fèi)群體。對(duì)于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費(fèi)特點(diǎn):
1、消費(fèi)群體范圍集中,針對(duì)性強(qiáng),消費(fèi)量大。
2、容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo)。
3、容易構(gòu)成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。
4、理解潛力強(qiáng),尤其對(duì)新鮮事物的理解潛力。
三、商家補(bǔ)償計(jì)劃
名稱形式備注
1、傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單該項(xiàng)目可獨(dú)立
2、小冊(cè)子宣傳如公司有自新的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā)由商家自我?guī)Ыo
3、海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物商家自行設(shè)計(jì)也可
4、易垃寶宣傳商家如有易拉寶我協(xié)可在活動(dòng)當(dāng)天協(xié)助擺放由商家自我設(shè)計(jì)帶給
5、展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)本板不受其他組織宣傳影響
6、宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報(bào)我協(xié)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼兩三會(huì)更新一次的
7、橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化
8、升空氣球橫幅在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化
9。網(wǎng)站宣傳本次活動(dòng)的網(wǎng)站報(bào)道中均可融入公司文化最好商家有電子資料
10。廣播臺(tái)宣傳公司資料信息能夠在校廣播臺(tái)專欄播出要另收一些宣傳資金
11、現(xiàn)場show能夠現(xiàn)場介紹贊助商需商家?guī)Ыo一些實(shí)物和資料
12、刊物宣傳在刊物社團(tuán)之聲內(nèi)跟蹤報(bào)道具有歷史價(jià)值。
13、獎(jiǎng)品宣傳獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有圖案跨地域有頭有面
14、產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品贊助產(chǎn)品務(wù)必滿足現(xiàn)場需要方可
15,工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等該項(xiàng)目贊助可跨公協(xié)本學(xué)期所有活動(dòng)
16、咨詢點(diǎn)宣傳活動(dòng)前兩天和活動(dòng)當(dāng)天可設(shè)點(diǎn)理解學(xué)生咨詢,從而介紹貴公司最好可給咨詢?nèi)藛T一點(diǎn)金錢回報(bào)
17、促銷點(diǎn)宣傳活動(dòng)當(dāng)天可在現(xiàn)場搞促銷要另收一些場地費(fèi)
18、現(xiàn)場宣傳party現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置也可做些帶公司特色的小游戲
19。嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動(dòng),并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言最好在開始或中間
20,F(xiàn)場鳴謝活動(dòng)期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),并由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號(hào)、標(biāo)語等效果十分明顯
21、問卷調(diào)查活動(dòng)當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查最好有抽獎(jiǎng)
22、媒體宣傳有必要時(shí)可邀請(qǐng)廣州各大媒體來采訪要贊助較大金額方可
23、形象策劃公司在本活動(dòng)后可商量合作策劃一個(gè)形象show校內(nèi)外均可,但費(fèi)用另算
四、商家在我院的宣傳方式:
1、橫幅在教一過道和公寓過道懸掛轟動(dòng)前一星期懸掛到活動(dòng)結(jié)束,一目了然,持續(xù)時(shí)間長公司以私人名義是無法申請(qǐng)到橫幅懸掛的
2、海報(bào)宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào),資料激情、活力,不失清新高雅,在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的狀況下,能夠體現(xiàn)贊助商的`利益;顒(dòng)前一周分2次粘貼,杭職院的各大宣傳欄和學(xué)生公寓宣傳欄(我院的公寓分別在理工生活區(qū)和傳媒生活區(qū),這樣又能夠?qū)@兩個(gè)學(xué)校進(jìn)行宣傳)。置于校內(nèi)外人口較多活,人口流動(dòng)量大的路上和宿舍區(qū),推薦公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單及自行制作,以求對(duì)公司的宣傳到達(dá)最好最全面的效果。
3、傳單派發(fā)各宿舍區(qū)的每一個(gè)宿舍,前一星期分兩次派發(fā)傳單派發(fā)公司的形象將與大家"親密"接觸,傳單可連同商家傳單一齊派發(fā)。
4、展板在公寓飯?zhí)煤突@球場各放一塊
5、產(chǎn)品展示會(huì)在活動(dòng)會(huì)場外設(shè)展覽場地,進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會(huì);顒(dòng)當(dāng)天,使公司產(chǎn)品得到展示,吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光。推薦公司準(zhǔn)備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳。
6、現(xiàn)場介紹show活動(dòng)前三天宣傳效果好,形象生動(dòng),如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙,這種方法效果經(jīng)證實(shí)不一樣凡響。
五、關(guān)于拉贊助指導(dǎo)教材
1、熟悉自我的學(xué)校,自我的協(xié)會(huì)。
2、收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動(dòng)信息,透過收集這些信息能夠讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。
3、鎖定公司后,先對(duì)該公司有初步了解,尋求話題和合作點(diǎn)。
4、出發(fā)前多準(zhǔn)備一些資料,能夠是學(xué)校同類型活動(dòng)好的一面或協(xié)會(huì)一些歷史經(jīng)典資料。
5、選取好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個(gè)人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
6、選取好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話約好時(shí)間。
7、外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動(dòng)都代表著協(xié)會(huì)的形象,所以注意言行,裝束。
8、拉贊助最大的財(cái)富不是拉不拉得到贊助,是你能夠接觸一個(gè)公司,甚至一個(gè)公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富
外聯(lián)部活動(dòng)策劃10
外聯(lián)部可謂是社團(tuán)外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口,從增進(jìn)社團(tuán)與其他社團(tuán)的交流到對(duì)外的招商引資,從社團(tuán)內(nèi)活動(dòng)到社團(tuán)對(duì)外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間,就其部門本身來說是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部門。這個(gè)學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將做以下工作計(jì)劃。
一、做好協(xié)助。
做好社團(tuán)內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助社團(tuán)的各個(gè)部門搞好各種工作。
2、要加強(qiáng)與社團(tuán)內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響。
1、擴(kuò)大影響——主要是通過舉辦一些在校內(nèi)較有影響的活動(dòng)來達(dá)到目的.。目前的設(shè)想有,通過我們社團(tuán)自己成功舉辦大型的活動(dòng),各種性質(zhì)的比賽等。加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過我們社團(tuán)牽頭的形式,與其他社團(tuán)一起舉辦活動(dòng),以達(dá)到目的。
三、加強(qiáng)聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助社團(tuán)的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們社團(tuán)搞好學(xué)生工作,為社團(tuán)活動(dòng)提供資金支持。
2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對(duì)我部甚至于社團(tuán)的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。
四、部門的內(nèi)部工作。
1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào),決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
2、活動(dòng)內(nèi)容:理論加實(shí)踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會(huì)請(qǐng)一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來給部門成員做交流,同時(shí)也會(huì)提供各種機(jī)會(huì)給部門成員鍛煉。
以上是我們對(duì)外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。在工作實(shí)踐中,我們部長也會(huì)毫不懈怠,不斷提高自己的能力,以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
外聯(lián)部活動(dòng)策劃11
新的一個(gè)學(xué)期開始了,大家都沉醉在和新同學(xué)再次相見的喜悅中,而我們的學(xué)生會(huì)外聯(lián)部又要開始新一個(gè)學(xué)期的工作了,學(xué)生會(huì)外聯(lián)部拉贊助策劃書。
由于我們的大四學(xué)長已經(jīng)畢業(yè)了,外聯(lián)部的重要干部都進(jìn)行了重新的選舉。當(dāng)然我們的工作經(jīng)驗(yàn)還不是很足,只能在前輩的指引下和自己的摸索下慢慢的前進(jìn),不過我相信我們的能力很快就會(huì)適應(yīng)外聯(lián)部的工作。
這個(gè)學(xué)期我們最主要的工作就是幫學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)和其它拉贊助,這是需要我們的努力的:
活動(dòng)策劃書目錄:
1、 前言
2、 市場分析
3、 活動(dòng)介紹
4、 宣傳計(jì)劃
5、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
6、 附錄、備注
一、 前言
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的`激情,校園大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn):消費(fèi)群體范圍集中,針對(duì)性強(qiáng),消費(fèi)量大;容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo);容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強(qiáng),尤其對(duì)新鮮事物的接受能力。今年的六月份是活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)榇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對(duì)順利,而且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些,會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng),更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開放,很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月,哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng),哪個(gè)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳,必能更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此,外國語學(xué)院精心策劃了這次晚會(huì)!本次活動(dòng)的組織不但在前三年成功舉辦晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上,而且通過了學(xué)工辦,學(xué)生會(huì)籌備委員會(huì)的分析討論,極具權(quán)威性。況且本次活動(dòng)是外國語學(xué)院最具特色,最大的一次具有全校轟動(dòng)性的活動(dòng)。是外國語學(xué)院的招牌活動(dòng),也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團(tuán)委、院領(lǐng)導(dǎo)等的高度重視,并給予大力的支持和幫助,工作計(jì)劃《學(xué)生會(huì)外聯(lián)部拉贊助策劃書》。除此之外本活動(dòng)還得到本校各兄弟學(xué)生會(huì)、協(xié)會(huì)、學(xué)生組織的鼎立相助和參與。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新。
二、市場分析(投資高;顒(dòng)的優(yōu)勢(shì))
1、 同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
3、如條件允許的話,商家還可以同我們學(xué)生會(huì)建立一個(gè)長期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次晚會(huì),將會(huì)使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學(xué)府路各個(gè)高校,極具有長遠(yuǎn)意義!
4、便捷的活動(dòng)申請(qǐng):商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng),一定要經(jīng)過一系列的申請(qǐng),而通過和我們外國語學(xué)院合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。
5、高效廉價(jià)的宣傳:以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
6、本次活動(dòng)將有過萬余人了解,并至少超500人能進(jìn)場參與(因場地所限人不可進(jìn)太多),并會(huì)在高校內(nèi)廣為流傳。
7、假如這類活動(dòng)能再度成功舉辦,我們將會(huì)在下半年策劃更多活動(dòng),其盛況也必定空前。本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機(jī)無限!
三、活動(dòng)介紹
1、 活動(dòng)目的:
本次活動(dòng)是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,提高學(xué)院知名度的大型特色活動(dòng)。
2、 組織機(jī)構(gòu):
主辦單位:xx科技大學(xué)外國語學(xué)院
協(xié)辦單位:各學(xué)院學(xué)生會(huì)、協(xié)會(huì)
贊助單位:…… ×× ……
3、 活動(dòng)時(shí)間:
200*-5-16,晚上7:00——10:30
4、 活動(dòng)地點(diǎn):
校大禮堂
5、 活動(dòng)進(jìn)程(計(jì)劃)
四、宣傳計(jì)劃
一、 項(xiàng)目 內(nèi) 容 時(shí)間及 效果
橫幅
在教三學(xué)樓和學(xué)校過道懸掛 活動(dòng) 前一星期懸掛 直到活動(dòng)結(jié)束一目了然,持續(xù)時(shí)間長 公司以私人名義是無法申請(qǐng)到橫幅懸掛的。
海報(bào)宣傳
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào), 在保證 相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動(dòng)量大的路上和食堂前,建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)(展板),宣傳單,節(jié)目單, 以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
展板
活動(dòng)前三天在食堂門前和教三各放一塊展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學(xué)生會(huì)獨(dú)家所有。
外校宣傳(贊助費(fèi)足夠) 隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展,進(jìn)行同步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報(bào),向 其學(xué)生派發(fā)傳單活動(dòng)前三天左右 公司形象將推向?qū)W府路各高校。
網(wǎng)站
活動(dòng)計(jì)劃書還會(huì)出現(xiàn)在諸如“中國博客”、“世界經(jīng)理人博客”、“鎮(zhèn)江之家”等有很強(qiáng)地區(qū)影響力的網(wǎng)站上。
校 內(nèi) 媒 體 :學(xué)校廣播站,建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在廣播站中播出;各相關(guān)資料,已備刊物排版
二、名稱 形式 備注
冠名權(quán) 本次活動(dòng)可以“×贊助商×”等來命名、 贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)(5000元)
宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的宣傳單(該項(xiàng)目可獨(dú)立,由商家自己提供)
海報(bào)宣傳 海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物 (商家自行設(shè)計(jì)也可)
展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào) (本板不受其他組織宣傳影響)
外聯(lián)部活動(dòng)策劃12
一、活動(dòng)背景
為了進(jìn)一步加深學(xué)校學(xué)生會(huì)各部門之間的了解,增進(jìn)學(xué)生會(huì)成員之間的友誼,促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作更好的開展,培養(yǎng)學(xué)生會(huì)干部的組織與交流能力,并為以后與各學(xué)院的學(xué)生會(huì)工作打好基礎(chǔ),我校學(xué)生會(huì)決定組織一次學(xué)生會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的
1、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員間的聯(lián)系及交流,增加部門合作磨合程度,增強(qiáng)成員內(nèi)部 的整體凝聚力。
2、為各部門干事提供一次很好的機(jī)會(huì)來鍛煉組織和交際能力。
3、豐富學(xué)生會(huì)成員的課余生活。
4、為大家提供一個(gè)展示自我的平臺(tái)。
三、活動(dòng)對(duì)象
XXX學(xué)生會(huì)外聯(lián)部全體成員
四、活動(dòng)時(shí)間
待定
五、活動(dòng)地點(diǎn)
谷園四樓
六、活動(dòng)主辦
山西農(nóng)業(yè)大學(xué)校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部
七、工作安排
為了方便交流管理、暫時(shí)分為以下工作小組
1、策劃組:由校文藝部帶領(lǐng),負(fù)責(zé)所有組的調(diào)配和組織工作、和節(jié)目的選擇和改進(jìn)。
2、舞臺(tái)組:由大廳負(fù)責(zé)帶領(lǐng),負(fù)責(zé)燈光和音響工作和道具總匯工作。
3、后勤組:由后勤部負(fù)責(zé)帶領(lǐng),負(fù)責(zé)搬運(yùn)器材、打掃衛(wèi)生、并協(xié)助舞臺(tái)組搞好舞臺(tái)事宜。
4、宣傳部:由宣傳部負(fù)責(zé)帶領(lǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳和通知工作。
5、秩序組:由體育部負(fù)責(zé)帶領(lǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的秩序問題,保證活動(dòng)的圓滿成功。
八、活動(dòng)細(xì)則
。ㄒ唬┗顒(dòng)前期
1、主持人選拔:由策劃組對(duì)主持人進(jìn)行選拔、至少四名兩男兩女。
2、節(jié)目選拔
由各部門部長負(fù)責(zé),每個(gè)部門推選出一到兩個(gè)節(jié)目,形式不限。
3、節(jié)目安排
策劃組收集各部門節(jié)目并匯總。根據(jù)節(jié)目的性質(zhì)、主題、時(shí)間等做出節(jié)目單。同時(shí),策劃組負(fù)責(zé)收集各部門節(jié)目所需背景音樂。(注:各部門節(jié)目所需道具由其自備,現(xiàn)場背景音樂由筆記本電腦連接音響設(shè)備播放)聯(lián)誼活動(dòng)中的趣味小游戲,由策劃組負(fù)責(zé)收集各部門意見,選拔出合適的小游戲。
4、場地準(zhǔn)備及現(xiàn)場布置
由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校方面,提前做好教室的借用工作,F(xiàn)場布置由宣傳組負(fù)責(zé),提前進(jìn)行場地實(shí)勘,為現(xiàn)場布置及當(dāng)天座次安排提供依據(jù)。
5、物品準(zhǔn)備
活動(dòng)期間所有物品(除道具)由后勤組負(fù)責(zé)提供。(注:若需借用辦公室的物品,需提前向主席團(tuán)提出申請(qǐng))
6、聯(lián)系表
由宣傳組負(fù)責(zé)制作本次活動(dòng)的聯(lián)系表。表中需注明每個(gè)工作組所負(fù)責(zé)的工作以及負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。
7、活動(dòng)宣傳
由宣傳組負(fù)責(zé)制作宣傳海報(bào)、條幅,并將其張貼。
8、邀請(qǐng)嘉賓
由主席團(tuán)負(fù)責(zé)嘉賓的邀請(qǐng)工作,如果嘉賓愿意,請(qǐng)其致開幕詞
。ǘ 活動(dòng)期間
1、迎賓
由禮儀隊(duì)派出6名禮儀小姐,做好迎賓工作。
2、現(xiàn)場秩序
秩序組負(fù)責(zé),派出8人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的秩序。
3、節(jié)目演出
舞臺(tái)組負(fù)責(zé)演員的.點(diǎn)到以及催臺(tái)工作。
4、背景音樂
舞臺(tái)組派出兩名工作人員負(fù)責(zé)背景音樂的播放。
5、現(xiàn)場記錄
宣傳組選出兩名工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)的記錄,一名負(fù)責(zé)照相,另一名負(fù)責(zé)錄像。
6、食品發(fā)放
由后勤組負(fù)責(zé)食品的分配及擺放
。ㄈ 活動(dòng)后期
1、嘉賓退席
晚會(huì)結(jié)束后,先由禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓退席。
2、清潔現(xiàn)場
晚會(huì)結(jié)束后,學(xué)生會(huì)全體成員留下打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
3、物品歸還
后勤組負(fù)責(zé)歸還所借物品,并列出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支明細(xì)。
4、活動(dòng)總結(jié)
策劃組做好活動(dòng)總結(jié)。
。ㄋ模┩頃(huì)流程
1、全體成員安靜,等待嘉賓入場。
2、嘉賓入場。
3、主持人介紹嘉賓,并嘉賓致辭。
4、晚會(huì)正式開始,節(jié)目按節(jié)目單開始進(jìn)行。
5、按小游戲的種類,在節(jié)目中期穿插各種小游戲。
6、晚會(huì)結(jié)束,全體成員歡送嘉賓。
7、物品組收放其負(fù)責(zé)的物品。
8、全體成員清潔會(huì)場。
九、注意事項(xiàng)
1、在會(huì)場內(nèi)和會(huì)場外都要保持安靜,節(jié)目的聲音不宜過大。
2、會(huì)議期間手機(jī)請(qǐng)調(diào)成震動(dòng)。如需接打電話,可離開會(huì)場,或者盡可能小聲接打,不要影響到他人為宜。
3、在會(huì)場內(nèi)不要有抽煙、翹二郎腿等不雅現(xiàn)象。
4、請(qǐng)妥善保管好自己的貴重物品。
5、聯(lián)誼會(huì)結(jié)束后及時(shí)打掃整理會(huì)場。
6、如有突發(fā)情況請(qǐng)及時(shí)和有關(guān)負(fù)責(zé)工作人員聯(lián)系。
外聯(lián)部活動(dòng)策劃13
外聯(lián)部作為我院團(tuán)學(xué)會(huì)的經(jīng)濟(jì)命脈,是我院活動(dòng)能否順利舉行的關(guān)鍵部門,也是我院團(tuán)學(xué)會(huì)是否能進(jìn)一步發(fā)展的至關(guān)重要的因素;仡櫼酝耐饴(lián)部,已經(jīng)形成了活動(dòng)前一段時(shí)間才開始工作的慣性,不能充分利用外聯(lián)部的智力、人力和時(shí)間等寶貴資源。就此情況,外聯(lián)部的工作思路和方法應(yīng)該有所改變。為此我們從三個(gè)方面規(guī)劃第一學(xué)期的部門工作,尋求部門工作的突破。
一、組織內(nèi)部建設(shè)規(guī)劃
1、外聯(lián)部招新工作
在10月10日至10月13日進(jìn)行外聯(lián)部門的招新工作,本著為團(tuán)學(xué)會(huì)和外聯(lián)部尋找優(yōu)秀人才的原則,在學(xué)院內(nèi)招收外聯(lián)干事。適逢校運(yùn)動(dòng)會(huì)的舉辦,利用此次機(jī)會(huì)進(jìn)行對(duì)外贊助聯(lián)絡(luò),考察新進(jìn)人員,并給予新人更多鍛煉的機(jī)會(huì),之后最終確定外聯(lián)部的成員。
2、外聯(lián)部的分工規(guī)劃
鑒于外聯(lián)部門的人員只有部長本人擁有外聯(lián)經(jīng)驗(yàn),所以外聯(lián)部門的工作分工還需磨合。初步預(yù)想,外聯(lián)部成員間實(shí)行分工責(zé)任制,對(duì)外聯(lián)部成員進(jìn)行工作培訓(xùn)。針對(duì)拉贊助的特點(diǎn),可以將外聯(lián)部的成員工作分為幾大板塊:
策劃書撰寫:即外聯(lián)策劃、合同書、活動(dòng)策劃書等的撰寫,外聯(lián)策劃的撰寫要求對(duì)活動(dòng)的內(nèi)容、要求等做到十分熟悉,并且知道怎么樣將活動(dòng)和商家的產(chǎn)品或服務(wù)結(jié)合起來,做到最大的宣傳效果或者營銷效果,并且要了解商家的要求,盡量減少活動(dòng)的成本,實(shí)現(xiàn)雙贏;對(duì)合同書要求是要明白學(xué)院和商家合作的一些規(guī)定,哪些可以做的,哪些不可以做,哪些是力所能及的,哪些是超越實(shí)際的,并且要讓合同書有一定約束力;活動(dòng)策劃書要求對(duì)校園宣傳的形式和內(nèi)容十分了解,了解商家的活動(dòng)要求,將兩者結(jié)合起來,寫出具體的分工,并且要有創(chuàng)新精神,不斷突破形式。
商家洽談:要求口才較好,能自然和商家交流,了解活動(dòng)詳情,了解商家的類型和要求,什么樣的商家適合什么樣的活動(dòng)形式,要在活動(dòng)中完成對(duì)商家的承諾,和商家建立良好關(guān)系,以后保持聯(lián)系。跑商家可以總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn)供大家一起分享,先了解我們的活動(dòng),然后確定適合的商家,取得聯(lián)系后,與商家預(yù)約,預(yù)約成功后根據(jù)商家的特點(diǎn)來撰寫合作策劃書,這樣可以節(jié)省一些時(shí)間和勞力,但是一定要遵守有利于商家有利于學(xué)生的原則。
資料收集:整理商家信息,做到能讓人一眼明了是什么樣的商家,有什么特點(diǎn),所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的特性,不同時(shí)節(jié)客戶對(duì)他們的供需要求,產(chǎn)品或服務(wù)所針對(duì)的市場對(duì)象以什么群體為主等等。
活動(dòng)總結(jié):對(duì)每次出去洽談商家進(jìn)行登記,制作出登記表;和商家合作后要進(jìn)行活動(dòng)總結(jié),總結(jié)優(yōu)劣,與商家保持聯(lián)系;同時(shí)制作出我們以往成功活動(dòng)的電子書等宣傳片讓我們和商家洽談的時(shí)候,不僅能讓他們感受到文學(xué)院的學(xué)子能說會(huì)道,而且多才多藝,讓商家能更直觀的看到我們的能力。
聯(lián)系方面:外聯(lián)部的聯(lián)系工作是團(tuán)學(xué)會(huì)里最繁雜的,不僅要與外面的商家聯(lián)系,也要與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師聯(lián)系,同時(shí)還要做到和其他部門保持密切聯(lián)系以便活動(dòng)能順利進(jìn)行,我們還可以和其他兄弟學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)之間進(jìn)行了解、溝通,共同舉辦活動(dòng),也可以通過外聯(lián)部來進(jìn)行。
二、常規(guī)工作計(jì)劃
1、運(yùn)動(dòng)會(huì)
運(yùn)動(dòng)會(huì)作為我校的一年一度的盛會(huì),對(duì)于商家具有很大的吸引力,我們依然要抓住這次機(jī)會(huì),爭取商家的資金支持。利用我校在中南鳥巢的大型運(yùn)動(dòng)會(huì)和學(xué)生數(shù)量萬余名的優(yōu)勢(shì),在大學(xué)城尋找商家贊助,結(jié)合彩旗、橫幅、展板和熱氣球等。同時(shí)可以尋求物資贊助,包括加油吶喊工具和帳篷等。
2、元旦晚會(huì)
元旦晚會(huì)作為我院上半學(xué)期的重頭戲,是學(xué)院的重點(diǎn)活動(dòng),也是對(duì)于資金支持要求最為強(qiáng)烈,同時(shí)也是贊助支持的大頭和難點(diǎn)。外聯(lián)部在平時(shí)的小的贊助活動(dòng)時(shí),就為文學(xué)院元旦晚會(huì)活動(dòng)積累資金,作為元旦晚會(huì)的.資金來源之一。另外,元旦晚會(huì)的舉辦仍然需要獨(dú)家贊助商這樣的冠名商家的支持,外聯(lián)部要盡力利用各種人脈關(guān)系,了解各大與學(xué)生相關(guān)的公司的學(xué);顒(dòng)計(jì)劃,爭取到大的贊助資金。
3、學(xué)院的其他活動(dòng)
對(duì)于學(xué)院的其他的活動(dòng),再針對(duì)不同的活動(dòng)的特色開展工作。
4、日常外聯(lián)計(jì)劃
在其他部門有活動(dòng)之前,可以不以學(xué)院活動(dòng)的名義去拉贊助,而是根據(jù)不同的時(shí)段商家需要的校園宣傳或促銷要求等,積極聯(lián)系商家開展針對(duì)他們產(chǎn)品或服務(wù)的校園宣傳活動(dòng)。結(jié)合常規(guī)的線下宣傳、線上宣傳、宣講會(huì)、露臺(tái)等豐富活動(dòng)形式,提高活動(dòng)效果,整合大家智慧,不斷創(chuàng)新。通過日常的商業(yè)性質(zhì)的外聯(lián)活動(dòng),利用團(tuán)學(xué)會(huì)的人力資源為文學(xué)院的各種活動(dòng)積累資金。
三、活動(dòng)組織
外聯(lián)部門的工作一直以來一成不變,是圍繞著舉辦活動(dòng)的部門來開展拉贊助的工作,沒有屬于自己部門的特色,沒有屬于自己部門的獨(dú)立的活動(dòng)。為此,外聯(lián)部門需要與各個(gè)部門配合,協(xié)助各個(gè)部門搞好活動(dòng)的同時(shí),擁有屬于自己部門的活動(dòng),提高外聯(lián)部門在團(tuán)學(xué)會(huì)各個(gè)部門之間的存在感。另外,也可以調(diào)動(dòng)外聯(lián)部門成員的積極性,鍛煉部門內(nèi)部人員的能力,使外聯(lián)部與團(tuán)學(xué)會(huì)各部門更為親近,幫助外聯(lián)部改變過去一直向外,不與團(tuán)學(xué)會(huì)內(nèi)部親近接觸的狀況,進(jìn)一步讓整個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)成為大家在一起的一家人。
外聯(lián)部一定會(huì)在接下來的一個(gè)學(xué)期中努力,本著我們"小院也有大作為"的原則,幫助文學(xué)院打造在中南的文學(xué)品牌和文化地位。
外聯(lián)部活動(dòng)策劃14
一、活動(dòng)目的
為了成功舉辦讀者協(xié)會(huì)大型讀書心得交流會(huì),通過外聯(lián)部在我校內(nèi)外尋找贊助商,支持并宣傳此活動(dòng),為我協(xié)會(huì)提高聲譽(yù)。
二、活動(dòng)主題
拉到贊助,做好宣傳
三、活動(dòng)人員
讀者協(xié)會(huì)外聯(lián)部部長,干事,以及有意愿參加的所有會(huì)員
四、活動(dòng)時(shí)間
x月x日———x月x日
五;顒(dòng)地點(diǎn)
我校商業(yè)街,商店以及校外財(cái)購
六、活動(dòng)流程
1、把參加這次活動(dòng)的人員分成四個(gè)小組(男女搭配),選定一名小組長,負(fù)責(zé)和部長匯報(bào)每天的情況,以及在拉贊助過程中遇到的問題,
2、四個(gè)小組分別確定活動(dòng)范圍,避免重復(fù),
3、確定拉贊助,我們需要的可以是商品也可以的現(xiàn)金支持,例如:書店可以提供讀物,文具店可以提供筆記本或宣傳單等
4、部長x月x日組織開會(huì),匯總拉到的物品,
5、全體成員在x日到x日。注意拉觀眾,幫助宣傳策劃,同時(shí)拿回所有獎(jiǎng)品和贊助的物品
七、注意事項(xiàng)
膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細(xì)——處處留心皆學(xué)問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠
拉贊助的時(shí)候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的.贊助商多說話,并認(rèn)真仔細(xì)回答他的問題。并記錄他的觀點(diǎn)和看法。
拉贊助的時(shí)候注意提及具體、細(xì)節(jié)的東西。這樣的話公司會(huì)覺得我們是準(zhǔn)備充分和認(rèn)真對(duì)待的。
不要在前臺(tái)小姐那里浪費(fèi)太多時(shí)間,她沒有決定權(quán)。
說話態(tài)度不好,對(duì)方一聽就不太喜歡你。應(yīng)注意語氣和態(tài)度;
外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動(dòng)都代表著協(xié)會(huì)的形象,所以注意言行,裝束。
拉贊助最大的財(cái)富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個(gè)公司,甚至一個(gè)公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富。 工作做好了,對(duì)自己的能力也是一種提高,畢竟在外聯(lián)部拉贊助是一項(xiàng)比較困難的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的贊助,做不好或者運(yùn)氣不好,那你只有工作成績?yōu)榱愕膶擂瘟恕?/p>
不過什么東西和事物都是需要個(gè)人的努力的,有努力才會(huì)有成功,這是毋庸置疑的,相信只要我們努力的工作,做好外聯(lián)部工作是很簡單的。
我在此先謝謝大家的支持。也祝愿這次的贊助能夠圓滿的完成。
外聯(lián)部活動(dòng)策劃15
一、工作宗旨
以“學(xué);顒(dòng)創(chuàng)造條件為活動(dòng)發(fā)展提供服務(wù)”為宗旨積極與各兄弟院校建立良好的交流與合作關(guān)系:積極為學(xué)校解決經(jīng)費(fèi)問題。積極與外界聯(lián)系為同學(xué)提供良好的勤工儉學(xué)的機(jī)會(huì):如有條件與能力將聯(lián)系相關(guān)機(jī)構(gòu)為同學(xué)做學(xué)習(xí)與就業(yè)方面的講座等。
二、工作計(jì)劃大綱
1、xx年開學(xué)后第一周內(nèi)要大概了解清楚內(nèi)部工作制定的初步計(jì)劃做好協(xié)助工作的準(zhǔn)備。
2、在協(xié)助好院內(nèi)各工作外要積極配合部門進(jìn)行有關(guān)常規(guī)工作。
(詳細(xì)見)
3、積極尋找潛在商家為部門及院各項(xiàng)活動(dòng)作籌備資金準(zhǔn)備。
4、要努力改變現(xiàn)存的人際關(guān)系問題小說多干!多交流多注意個(gè)人問題不回避缺點(diǎn)不保留有點(diǎn)。
5、做好部長分配下來的任務(wù)并敢于主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
三、具體計(jì)劃如下
1、做好協(xié)調(diào)工作
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為自身及本部門的常規(guī)工作。
(1)協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動(dòng)所需的場地,物品以及資金等需要。
(此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)員的活動(dòng)計(jì)劃針對(duì)不同的活動(dòng)作出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。eg:大型晚會(huì),社團(tuán)大匯演,運(yùn)動(dòng)會(huì)等)
(2)在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要積極細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系,接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。
(其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就座,后勤工作等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作)
(3)要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的`聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
2、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他院校的聯(lián)系以及發(fā)展友好關(guān)系。通過與其他院校的聯(lián)系交流把他們的特色引入我院。把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活、擴(kuò)展同學(xué)的視野、加強(qiáng)學(xué)院間高校間的聯(lián)系交流目的。從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。
(1)展現(xiàn)風(fēng)采---在與各院進(jìn)行見面交流會(huì)時(shí)抓住一切機(jī)會(huì)展現(xiàn)我院主要是通過加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主、爭取在下個(gè)學(xué)期協(xié)助好本部與其他院校搞一次大的聯(lián)誼活動(dòng)內(nèi)容傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流、
(具體內(nèi)容及時(shí)間安排待定)
(2)擴(kuò)大影響---主要是通過舉辦一些在校內(nèi)、各院校內(nèi)較有影響的活動(dòng)來達(dá)到目的即爭取努力策劃更多活動(dòng)加大宣傳擴(kuò)大影響力!
3、加強(qiáng)聯(lián)系
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校內(nèi)部各部門的聯(lián)系以及學(xué)校以外的公司企業(yè)事業(yè)單位的聯(lián)系。
(1)積極與同事們發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神尋求潛在的贊助商來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng)提供資金支持打出學(xué)院品牌樹立我們學(xué)校在社會(huì)上的良好形象是很有幫助的。
(2)努力做好實(shí)踐基地的初步工作建立完善的客戶資料檔案維持與客戶的友好關(guān)系。
4、常規(guī)工作
(1)x月份為學(xué)生會(huì)各社團(tuán)協(xié)會(huì)開展活動(dòng)的高峰期所以要積極配各部門開展工作融洽學(xué)校各組織各部門。
(2)x---x月份開展與外校交流工作籌備本部門已計(jì)劃好的一切工作相關(guān)材料及方案。
四、后期展望
1、做好部長分配下來的任務(wù)并敢于主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
2、不管任務(wù)或工作是否繁瑣勞累都要認(rèn)真對(duì)待完成。
3、齊心完成任務(wù)合理分工鍛煉自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。
4、不斷地提高自身素質(zhì)把工作做到更好!
5、學(xué)會(huì)工作中創(chuàng)造自我價(jià)值!
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