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一、活動主題：“青春校園，文學(xué)無限”秋水文學(xué)社五周年慶典
二、活動目的：
為秋水文學(xué)社慶祝生日，同時宣傳我文學(xué)社，展現(xiàn)文學(xué)社5年來的歷史和取得的成績，加深同學(xué)們對秋水文學(xué)社的了解，讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì)，對其的社刊有濃厚的興趣。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力，開拓以往工作思路，加強與校其他文學(xué)組織的合作，以服務(wù)學(xué)生為宗旨，將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮。
三、活動時間：20xx年3月12日
四、活動地點：南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內(nèi)體育館和青苑教學(xué)樓大廳
五、活動期間部門分工：
外聯(lián)部：
1、拉贊助由外聯(lián)部主要負責(zé)（要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處）
2、做好財政的分配。
3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義，并向兄弟院校相關(guān)社團發(fā)出邀請函。4、邀請我校各大社團出席并參加慶典活動（如院報，青鋒等），以促進社團溝通。
編輯部：
1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜志的審閱和排版。
2、對于海報的設(shè)計和宣傳雜志的設(shè)計等工作。
3、對展覽的審閱和展區(qū)的設(shè)計。
4、活動現(xiàn)場的攝影工作。
秘書處：
1、主要是對校內(nèi)的宣傳工作（通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳）
2、宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。
3、協(xié)助外聯(lián)部的各項宣傳工作。
組織部：
1、主要負責(zé)工作的全面展開，人員的分配和調(diào)動，活動現(xiàn)場的布置。
2、處理各種突發(fā)事件，安排各項現(xiàn)場工作。
六、具體活動：
一）舉辦展覽：
展覽能讓更多的人了解我社團和社刊，能展現(xiàn)我社團的成長歷程。以社團的發(fā)展經(jīng)歷為線索，收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設(shè)刊物專區(qū)。對刊物的成長進行描述。
展覽內(nèi)容
1）檔案
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綜合類：工作計劃、工作總結(jié)等其他綜合材料。（對于以前的材料的收集）
行政類：機構(gòu)設(shè)置、人事安排名單（含換屆人事變動名單）和重要會議的材料，秋水文學(xué)社的總章程等。
活動類：活動計劃、策劃書、名單、總結(jié)、照片、海報等活動開展的相關(guān)資料。
人事類：人事檔案資料。（秋水現(xiàn)任成員的簡介）
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時間上：按學(xué)年度由近及遠地進行。按學(xué)年度開始收集，然后往前推進。
內(nèi)容上：以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象，若沒有，復(fù)印件也可。收集材料時要確定材料的責(zé)任者。由于資料的嚴重缺失，此次收集要注重數(shù)量，收集回來后再作鑒定。
2）具體安排
3月1—7日：根據(jù)現(xiàn)有資料，確定學(xué)年度所需收集的材料，各小組各部門同時展開。（1號開會布置全部任務(wù)并說明相關(guān)事項，5號召開領(lǐng)導(dǎo)大會匯總材料，7號完成全部準備工作）。
收集的主要內(nèi)容有：
A秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果，挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；
B所有的開會記錄和工作總結(jié)；
C各部門領(lǐng)導(dǎo)和小組長撰寫部門或小組的成長經(jīng)歷（注意：此工作在假期完成。一試2份，審閱用一份，展覽一份，特刊一份電子檔）
D向組員征集寄語（每小組最少5名成員寫寄語，交到編輯部審閱）。
3月5—6日：宣傳工作的前期準備全面展開（秘書處和外聯(lián)部的工作同時展開，了解相關(guān)的事物，宣傳的形式和注意事項）。
宣傳的形式：
A通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。從客觀角度來說，寫清楚這次活動的內(nèi)容和游戲環(huán)節(jié)，同時宣傳這次活動的意義。（內(nèi)容交到上級審批）
B秘書處主要針對校內(nèi)進行宣傳。
C外聯(lián)部主要是對兄弟院校的相關(guān)社團進行宣傳。
注意事項：任何工作要事先向上級申請，得到批準后方可進行。
3月6—9號日：收集往屆的材料。
A聯(lián)系以前各屆社長，向他們了解我社團的以前情況。
B向各界社長邀稿。
C聯(lián)系以前各屆組長，向他們以了解我社團小組的情況，并向各界組長邀稿。
3月7—10日：按學(xué)年度整理檔案材料
A 7—9號整理各部門和小組現(xiàn)有的材料
B 10號整理往屆的材料
注：挑選有代表性的，各部門和小組自己整理，提出展廳的初步設(shè)計方案
C各部門整理后統(tǒng)一交到編輯部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色，由編輯部審閱給出具體方案。
注：此項工作一定要在10日晚上8：00前完成
3月7—9日：由外聯(lián)部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義，并向兄弟院校社團發(fā)出邀請函。
3月9—10日：
A由編輯部編寫秋水文學(xué)社簡史和展序。（由各部門和小組提供材料）
B主要是對校內(nèi)的宣傳工作，通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。（此項工作由秘書處協(xié)助外聯(lián)部）
C秘書處向我校各個社團發(fā)出邀請（特別是校報，青鋒），并宣傳我們的活動。（向兄弟社團邀賀詞）
3月11日：各項工作準備完畢，召開領(lǐng)導(dǎo)會議。
會議相關(guān)人員有：
A各部門負責(zé)人和小組組長
B在此次展覽中的重要工作崗位人員
C策劃人到場主持各項工作
會議內(nèi)容：
A 總結(jié)前一階段的工作，各部門和各小組做出工作總結(jié)。
B對12日的工作進行明確分工，假設(shè)突發(fā)發(fā)情況。
a )確定現(xiàn)場總指揮，和兩個副指揮。
b)確定迎賓兩人（女性）
c )確定現(xiàn)場攝影人員（兩名最佳）
C準備被采訪的資料，確定回答問題的方向。
3）場地安排
3月5—6日：向?qū)W校申請場地，場地有兩個（室內(nèi)體育館為最佳場活動地，青苑教學(xué)樓大廳為后期場地）。
注：室內(nèi)體育館可以申請兩天，也就是說活動舉辦兩天（因情況而定）。青苑教學(xué)樓大廳一周為最佳。它是后期活動的唯一場地，也是宣傳的重中之重。
3月9—10日：向藝術(shù)系申請展板，向教室管理科申請桌椅。準備繩子、相機和筆記本電腦。
（3）場地布置
3月10日：根據(jù)場地情況，做好場地布置規(guī)劃、人員安排。
A場地布置是按照部門和小組劃分，根據(jù)展覽材料的多少區(qū)劃分場地。
B人員的安排有組織部確定，編輯部提供方案。
4）活動開展
3月12日7:00—8:00：完成場地的各項布置工作。
展覽門口的布置：
A入場口設(shè)置：
a入場人員的確定
b設(shè)置禮儀人員
c鮮花等裝飾品的購買和擺放（鮮花可以通過贊助獲得）
場地的設(shè)置：
按確定的方案進行，要設(shè)有咨詢處
3月12日8:00 —17:30展覽時間
A要有簡短的開幕式
B相關(guān)人員致辭
3月12日17:30—18:00：收拾展覽物品。清場。
3月13日工作同3月12日。（待定，根據(jù)需要）
3月13日或14日青苑教學(xué)樓展區(qū)開始（時間一周，開始時間由活動是時間所定）
二）出版特刊：
特刊是對這次活動的最好的紀念。同時也是我社團宣傳的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我們的刊物分開，無論是從封面設(shè)計上還是從內(nèi)容的排版上都要和以前不同。
我們可以把下一期的刊物改為5周年的特刊，具體內(nèi)容如下：
1包含這次活動的相關(guān)內(nèi)容
2我社團的發(fā)展歷程（包括社團簡歷），機構(gòu)設(shè)置、人事安排名單（含換屆人事變動名單）和重要會議的材料，秋水文學(xué)社的總章程等。
3我社團的發(fā)展成果和不足
4向各個組長和部長邀稿，各小組的成長歷程
5社團寄語（面向校內(nèi)外征集，向兄弟社團發(fā)出邀稿；向往屆社長和組長邀稿）
6封面要打破常規(guī)，以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案，設(shè)計為本期的封面（這樣起到宣傳作用），背面為我社團重要人員的合影。
七、后期工作：
1、宣傳工作
3月14日：
A撰寫新聞稿并在校網(wǎng)站上宣傳。（由吳娟娟負責(zé)）
B在秋水文學(xué)社的網(wǎng)站和論壇上宣傳。（由謝葦負責(zé)）
2、總結(jié)工作
3月14日：各組召開工作總結(jié)會，撰寫工作總結(jié)。
八、參加人員：
1、到場嘉賓:（校領(lǐng)導(dǎo)、老師，各個社團主席、負責(zé)人等）
2、表演單位:院勁舞團（待定）
3、主辦單位:南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院秋水文學(xué)社
4、協(xié)辦單位:
5、贊助商：
九、節(jié)目程序：
�。�1）介紹來賓
（2）學(xué)院指導(dǎo)老師致辭
�。�3）社長致辭
�。�4）兄弟院校社團代表致辭
（5）中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié)
a、游戲活動環(huán)節(jié)：
游戲項目、材料準備等（活動項目待定，主要以文學(xué)為主，活躍現(xiàn)場氣氛。以發(fā)放獎品為主，宣傳我社團刊物。注：社團內(nèi)部人員不得參加。獎品統(tǒng)一為特刊）
b、抽獎活動：
需要回答我社團所提出的問題，內(nèi)容為我社團的一些重要活動，看對我社團是否了解，出題人為社長和指導(dǎo)老師，注意問題的保密。（獎品統(tǒng)一為特刊）
�。�6）閉幕辭，活動結(jié)束備注：活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見
十、活動分工：
按部門分工，負責(zé)不同的工作，明確分工，指定部門到人，具體分工如下：
1、組織部：
�。�1）全面負責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)
�。�2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作
（3）負責(zé)全面工作，人、財、物準備工作
2、秘書處：
�。�1）檢查工作進度，完美情況，提出整改意見，并督促實施
（2）負責(zé)安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作
�。�3）處理有關(guān)突發(fā)性事件：
3、編輯部：主要負責(zé)現(xiàn)場的展廳安排其他部門待定，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。各小組分塊布置場地（每個小組由自己的展區(qū)）。
4、其他部門和小組服從組織部的現(xiàn)場安排
十一、經(jīng)費預(yù)算注：
每個部門同事寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規(guī)發(fā)票），同意交到秘書處。
十二、安全問題：
活動期間，人流量比較大，涉及財務(wù)安全、人身安全，因此，成立安全小組，指定負責(zé)人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。
注：必要時可向?qū)W校申請保安人員。
十三、活動總結(jié)。總結(jié)本次活動的意義、成果，經(jīng)驗等
�。ㄗⅲ捍瞬邉潪槌醪讲邉潱瑑�(nèi)容有待完善。具體內(nèi)容要在操作時完善）
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