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一、策劃書名稱
《軍訓(xùn)慰問演出晚會》活動策劃
二、活動背景
在大一新生來臨之際，為了使其快速地了解并更好的融入嶄新的大學(xué)校園生活，并感受到學(xué)院對他們的重視及熱烈的歡迎。特由XX大學(xué)XX學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會舉辦此次《軍訓(xùn)慰問演出晚會》。本次晚會希望能讓大一同學(xué)對XX大學(xué)的各個組織以及各社團(tuán)達(dá)到一定的認(rèn)識與了解。
三、活動目的、意義和目標(biāo)
本次活動目的在于借助本次晚會迎接新同學(xué)。通過此次晚會，要讓大一同學(xué)了解學(xué)校，了解社團(tuán)聯(lián)合會等各大組織及各個社團(tuán)。使其對大學(xué)的校園生活有初步的認(rèn)識與一定的了解。
四、資源需要
人力資源組織者人文社科學(xué)院分社團(tuán)聯(lián)合會全體人員。
參與者大一新生;
部分學(xué)院老師以嘉賓身份出席。
物力資源B區(qū)籃球場使用權(quán)、第二教學(xué)樓教室與演員休息室(視當(dāng)時情況而定)、音響、禮品、麥克、燈光、幕布(條幅)、嘉賓用水、邀請函、果盤、嘉賓名牌、標(biāo)有各組織以及各方隊所坐位置打印紙張、宣傳板、宣傳海報、宣傳紙、氣球、膠布等活動所需品和清潔用品。
五、活動開展
1、活動時間
舉辦時間20xx年9月中旬18時。(因具體情況進(jìn)行調(diào)整)晚會進(jìn)行時長;一小時三十分左右。
2、活動地點
B區(qū)籃球場
3、活動準(zhǔn)備
(1)秘書處在條件允許的情況下盡早通知各個部門以及各個組織，9月中旬對此次晚會所需表演的節(jié)目進(jìn)行首次篩選并對所需修改的節(jié)目提出合理建議。
(2)培訓(xùn)部盡早確定主持人人選。在節(jié)目確定后明確其開場詞，串場詞以及結(jié)束語。
(3)培訓(xùn)部提前確定禮儀人員，在晚會當(dāng)天進(jìn)行接待工作。必要時可進(jìn)行培訓(xùn)。
(4)在大一同學(xué)軍訓(xùn)的過程中，社團(tuán)聯(lián)合會成員將有組織的走進(jìn)同學(xué)軍訓(xùn)的方陣當(dāng)中進(jìn)行慰問和宣傳。
(5)社團(tuán)聯(lián)合會宣傳部在前期間對本次慰問的宣傳板以及宣傳單進(jìn)行構(gòu)思，即著手繪制，張貼。
(7)社團(tuán)聯(lián)合會宣傳部負(fù)責(zé)對嘉賓邀請函進(jìn)行書寫，提前一至二周發(fā)到受邀嘉賓手中。
(8)確定贊助商所提供的贊助有哪些，要求所提供贊助提前就位。
(9)確定音響，燈光設(shè)備能在晚會當(dāng)天及時就位。
(10)制定人員分工表(見附錄)，實行區(qū)域責(zé)任制。保證整臺晚會各個區(qū)域有負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理及負(fù)責(zé)。
(11)晚會當(dāng)天下午進(jìn)行最后一次彩排，并以組織部為主進(jìn)行晚會的會場布置，舞臺布景、張貼各組織各方隊所坐位置等布場工作。
(12)所需布場物品應(yīng)派專人提前置辦妥當(dāng)，做到有備無患，以便隨用隨取。
(13)晚會當(dāng)天排好嘉賓座次，放置嘉賓用水，果盤等物品。
(14)如安排院校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行講話，告知院校領(lǐng)導(dǎo)對本次慰問演出晚會上的發(fā)言進(jìn)行準(zhǔn)備。
(15)對晚會所用條幅進(jìn)行進(jìn)行印制并安排專人負(fù)責(zé)，晚會布場期間進(jìn)行懸掛。
(16)安排專業(yè)人員對本次慰問演出晚會進(jìn)行錄制與記錄。
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