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伴著時(shí)間的流逝，辛苦的工作已經(jīng)告一段落，很快就要開展新的工作了，當(dāng)然要定好新的目標(biāo)，需要認(rèn)真地為此寫一份策劃書。拿起筆的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)不知道寫什么，以下是小編精心整理的大型年會活動策劃書，歡迎閱讀與收藏。
大型年會活動策劃書1
對20xx年工作進(jìn)行總結(jié)，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)，表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的'主觀能動性充分調(diào)動起來，增強(qiáng)員工的凝聚力。
一、活動時(shí)間
20xx年1月末。
二、活動地點(diǎn)
公司大會議室、xx餐廳、KTV
三、參加人數(shù)
公司全員。
四、所需時(shí)間總計(jì)
7小時(shí)。
五、年會主題
揚(yáng)帆起航●輝煌20xx年。
六、年會安排
1、茶話會
1)時(shí)間：下午3時(shí)-5時(shí)。
2)內(nèi)容：
a)各部門就20xx年的工作進(jìn)行總結(jié)，20xx年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;
b)個(gè)人自由發(fā)言;
c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d)表彰優(yōu)秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時(shí)間：晚上5時(shí)-7時(shí)。
2)內(nèi)容：員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1)時(shí)間：晚上7時(shí)-10時(shí)。
2)內(nèi)容：員工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎活動。
4、活動結(jié)束
七、人員安排及職責(zé)
1、總負(fù)責(zé)：xxx。
主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào)：xxx。
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤：xxx。
主要工作：餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置：xxx。
5、活動主持：xxx。
主要工作：根據(jù)活動流程進(jìn)行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題B：桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設(shè)置
一等獎：iPad;
二等獎：iPhone;
三等獎：豆?jié){機(jī);
優(yōu)秀員工獎：空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節(jié)目選取形式：各部門報(bào)送或做游戲選取。
2)抽獎：由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲：暫無
十一、預(yù)算
茶話會：xxx元
聚餐：xxx元
KTV：xxx元
以上費(fèi)用不包含獎品、酒水、煙和交通費(fèi)。
大型年會活動策劃書2
一、活動主題：“人和家興”
二、活動時(shí)間：初定xx年2月2日(星期六)
三、活動地點(diǎn)：后勤中心(新食堂、體育館)
四、參加人員：xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、
員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約 ? 人)，共約 611 人。
五、活動安排：
(一) 晚宴
1、時(shí)間：2月2日(星期六)
第一批：16：30--17：30(值班人員和工作人員，約20圍)
第二批：18：15--19：45(約40圍)
2、地點(diǎn)：公司新食堂 3、形式：自助火鍋
(二)觀賞煙花
1、時(shí)間：2月2日18：30--18：45
(三)晚會
1、時(shí)間：2月2日18：45--21：00
2、地點(diǎn)：體育館
3、內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰頒獎、節(jié)目表演、互動游戲、抽獎活動。
六、獎項(xiàng)設(shè)置：
1、表彰頒獎：對xx年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、特別榮譽(yù)獎進(jìn)行表彰。
2、節(jié)目表演獎：一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優(yōu)秀獎若干名(均為現(xiàn)金獎)。
3、幸運(yùn)抽獎：設(shè)特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎10名(電器)、三等獎30名、幸運(yùn)獎120名(禮品)。
4、晚會互動游戲獎：設(shè)互動游戲參與獎、問答題獎等，均為獎品。
大型年會活動策劃書3
一、年會主題：
*****公司20xx年度年終總結(jié)會
二、年會時(shí)間
20xx年*月*日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會議時(shí)間：14：0017：30
晚宴時(shí)間：18：0021：30
三、年會地點(diǎn)
*****多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工（人數(shù)）
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
13：50 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；
14：0015：30 大會進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。
15：3015：45 大會進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15：4516：00 大會進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16：0017：30 大會進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17：30 大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
（二）晚宴安排
18：00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
18：0019：00 用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19：0021：00 娛樂時(shí)段：
文藝節(jié)目（23個(gè)節(jié)目）
游戲1：坐氣球比賽
道具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出
文藝節(jié)目（23個(gè)節(jié)目）；
游戲2：搶凳子
用具：5把椅子，圍成一圈
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸
文藝節(jié)目（23個(gè)節(jié)目）
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈
用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈
游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針
用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè)
游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰先將6個(gè)曲別針連在一起，誰就勝出
游戲5：踩氣球
用具：100個(gè)氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。
幸運(yùn)抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
�。ㄒ唬┠陼�.通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
�。ǘl幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：*****20xx年度年終總結(jié)會（條幅規(guī)格： ）
�。ㄈ┪锲返牟少彛撼楠劧Y品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
�。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、年會籌辦任務(wù)
�。�1）現(xiàn)場的布置
�。�2）邀請的嘉賓名單
（3）嘉賓的作為安排
�。�4）年會活動收尾負(fù)責(zé)人員安排
八、年會經(jīng)費(fèi)預(yù)算
大型年會活動策劃書4
一、配合公司年會小組
公司年會通常會由一個(gè)年會小組來負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。我們將盡力配合公司年會小組展開各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，為企業(yè)公司年會成功舉辦組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟，在活動整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動主題的方向。
年會年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎創(chuàng)意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場需要一個(gè)簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在場地的選擇上也會相對獨(dú)特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所。選擇好場地后，開始細(xì)心的安排工作。
四、時(shí)間確定
年會是一個(gè)公司的活動，可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要年會小組的成員發(fā)揮他們的特長了。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種優(yōu)秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時(shí)公司也會因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上，如何獎年會活動做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象：企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現(xiàn)場一定要互動起來。
年會活動的準(zhǔn)備工作
一、人員分工
由年會小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業(yè)的老師進(jìn)行授課，為表演的人安排練習(xí)場所，聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負(fù)責(zé)采購一切活動所需要的物品，有人負(fù)責(zé)與場地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。年會小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告，確�；顒拥捻樌M(jìn)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。團(tuán)隊(duì)的力量是無窮的。
二、嘉賓邀請
由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。
三、節(jié)目預(yù)演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演�？梢哉垇韺I(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會因當(dāng)年最為流行的是“超級女生”，幾個(gè)唱歌比較好的`女孩子組合在一起，彼此做了一個(gè)定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進(jìn)行輔導(dǎo)，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時(shí)又展現(xiàn)了自己的實(shí)力，在現(xiàn)場的活動中，這個(gè)節(jié)目受到了公司上下的好評，還得到了當(dāng)年的最佳表演獎)
因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演�？梢约兴醒莩鋈藛T及主持人，在布置好的現(xiàn)場按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買物品：
通常在年會開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)�，F(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)(餐區(qū))，VIP室，候場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致，還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
五、細(xì)節(jié)安排
一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。
以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個(gè)公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進(jìn)行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性
年會活動管理
活動管理是保證策劃，準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排。活動中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準(zhǔn)備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個(gè)階段。
一、前期準(zhǔn)備：
需要對工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前，需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
二、活動期間
對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外，公司年會通常為內(nèi)部活動，不會邀請媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。
另外，根據(jù)過去參加和組織企業(yè)年會的經(jīng)歷，感覺到大部分企業(yè)年會失敗的原因都是對于管理的重視不足，導(dǎo)致直接影響到年會的效果。成功的策劃與執(zhí)行會帶來預(yù)期的積極效果，而缺乏創(chuàng)意與組織的年會則可能導(dǎo)致公司/客戶的不滿意。
大型年會活動策劃書5
一、整體思路
1、年會主題：緣聚超越快樂隨行
2、年會時(shí)間：20xx年xx月xx日(周日)全天
3、年會地點(diǎn)：
4、年會參會人員：俱樂部車友
5、目標(biāo)：
A、回顧俱樂部成長歷程;立足現(xiàn)實(shí)、遠(yuǎn)瞻未來;
B、新年團(tuán)聚，讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感，提高俱樂部凝聚力!
6、具體參會人員名單：(見報(bào)名貼)
7、報(bào)名截止日期：
提前1-2天對活動人員進(jìn)行確定
統(tǒng)計(jì)所有參加人員的ID、電話、人數(shù)�？紤]到中餐需要訂桌，首先要確定參加人數(shù)，所以即日起開始報(bào)名，截至到xx月xx日;盡量避免放鴿子現(xiàn)象發(fā)生。
8、年會集合出發(fā)地點(diǎn)(捷安特陽光100店，上午8：30分)
本次活動籌備組人員應(yīng)提前至少兩小時(shí)到達(dá)活動地點(diǎn)，進(jìn)行各工作就位。
二、報(bào)名方式
發(fā)送短信至xxx、回復(fù)QQ群郵件或在QQ群論壇跟帖
可帶家屬，兒童免費(fèi)
報(bào)名格式：姓名或網(wǎng)名+人數(shù)+手機(jī)號碼+騎車+全天或半天、開車或搭車
例如：阿祖2大1小13973xxxxxx騎車全天
(本次活動中可以考慮穿插一些小游戲或者節(jié)目，請有此方面才能的車友提前通知下，好做好相關(guān)準(zhǔn)備!)
三、人員分工：
1、總統(tǒng)籌：賀斯
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從他的工作安排。
2、總協(xié)調(diào)：李露
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動過程中各個(gè)任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個(gè)活動有序、順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。
另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，并合理安排整個(gè)年會節(jié)目，除了各團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)目，如歌舞、小品、小游戲、頒獎等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。
3、主持人：xx
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會的.主持。包括開場、嘉賓介紹、演出節(jié)目報(bào)幕等工作。
4、經(jīng)費(fèi)籌集：xxX
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動經(jīng)費(fèi)的籌集，選出一人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)，做好整個(gè)活動的出入賬明細(xì)。
經(jīng)費(fèi)籌集方案：
俱樂部自己出資，晚會需要獎品、物資由俱樂部墊資。同時(shí)俱樂部參會人員也會交100元資金作為年會費(fèi)用。
5、會場選址以及會場、舞臺布置：xxX
職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會的活動場所，交通便利，并且場地費(fèi)用適中，舞臺適合年會期間節(jié)目演出的要求。在活動前負(fù)責(zé)布置好會場、舞臺，提前找好燈光師、音響師。
6、活動宣傳：xxX
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會前期的宣傳工作，比如年會橫幅、海報(bào)的制作等等。
7、攝影、攝像、投影儀、投影布：xxX
8、采購：xxX
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動過程中所需物品的采購，如道具、獎品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購工作。
四、費(fèi)用預(yù)計(jì)
1、午餐標(biāo)準(zhǔn):(預(yù)計(jì)xxX元/桌)
2、獎品費(fèi)用：
3、道具費(fèi)用：
4、活動方式AA制：預(yù)計(jì)，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)
第二節(jié)物品準(zhǔn)備
一、簽到簿、簽到筆：xxX
二、表演道具準(zhǔn)備：xxX
三、聯(lián)系表演、攝像人員：xxX
四、會場布置物品準(zhǔn)備：xxX(音響、投影、手麥、橫幅等)
五、禮品、獎品、證書準(zhǔn)備：xxX
六、菜品、酒水、小食品、水果準(zhǔn)備：xxX、xxX
第二部分年會現(xiàn)場
第一節(jié)現(xiàn)場布置
年會組織、策劃及分工工作組人員：請踴躍跟貼報(bào)名、以便分工
一、舞臺布置
1、投影儀：x月x號早上提前把投影儀裝好，定格好畫面。
2、講話臺
二、會場裝飾布置(分派幾個(gè)自愿者提前去安排好)
1、橫幅
2、果盤
三、彩排
俱樂部參與節(jié)目人員提前排練好節(jié)目，主持人也一樣。
四、音響調(diào)試：xxX
1月5日早上對音響進(jìn)行調(diào)試
五、接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置
接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置，由活動后勤組專人負(fù)責(zé)禮品管理。
六、現(xiàn)場工作人員設(shè)置(以下人員均為自愿者參加)
1、簽到人員：xx、xxX
2、主持人：xx(本職位無報(bào)酬，由于年會主持辛苦，本次將特例考慮主持人獎品)
3、參會人員統(tǒng)計(jì)：xx
4、物品放置、收回：xx、xx
5、活動后勤：
(1)抽獎箱管理：xx
(2)獎品管理：xx
(3)表演道具、活動道具管理、搬運(yùn)：xx、xx
6、音響、燈光管理：xx、xx
有1人負(fù)責(zé)放音樂，提前準(zhǔn)備好開場音樂，各節(jié)目所需音樂、頒獎音樂等。
7、攝像、照相、投影儀：xx、xx(一個(gè)分文報(bào)酬沒有的幕后單位，在此感謝)
8、獎品、禮品、證書發(fā)放：xxX、xxX、xxX、xxX
10、宴會零食、果盤分裝及擺放：xxX、xxX
11、活動安全組：xxX、xxX
以上志愿者俱樂部每人獎勵100元車店消費(fèi)卷，聊表謝意、以示鼓勵!
第三部分年會流程
第一節(jié)現(xiàn)場準(zhǔn)備
一、準(zhǔn)備
1月5日早上8點(diǎn)，布置會場，懸掛橫幅、調(diào)試燈音響、調(diào)試投影儀、果盤擺設(shè)
二、來賓簽到、入場
活動當(dāng)天9:30分為來賓簽到時(shí)間，由工作人員負(fù)責(zé)，提前準(zhǔn)備好簽到簿、簽名筆，發(fā)放紀(jì)念品并收取費(fèi)用(活動時(shí)間為一天，吃兩頓飯，如果有騎友只能來半天吃一頓飯，費(fèi)用減半)。
三、人員統(tǒng)計(jì)
簽到人員統(tǒng)計(jì)到場人數(shù)，整理通訊錄。
四、費(fèi)用結(jié)算
第二節(jié)年會節(jié)目策劃(年會十點(diǎn)整開始)
節(jié)目、抽獎環(huán)節(jié)穿插
1、主持人語言鋪墊
2、請出俱樂部管理上臺與終車友見面，并致詞(請注意發(fā)言時(shí)間)
3、車友代表發(fā)言(請注意發(fā)言時(shí)間)
4、20xx年度活動(幻燈片)總結(jié)
5、穿插年度頒獎(設(shè)置年度杰出貢獻(xiàn)獎，年度風(fēng)云人物獎，年度車手獎，守群標(biāo)兵獎，最佳策神獎，最佳潛水獎，活動積極分子等，大家有什么創(chuàng)意獎項(xiàng)可以回帖，這些獎項(xiàng)提前確定，投票產(chǎn)生，結(jié)果在現(xiàn)場中逐一揭曉并頒獎)。
6、穿插幸運(yùn)大抽獎：(根據(jù)到場車友人數(shù)，按1：10的比例抽取，例如到場50人抽取5名)
7、穿插車友自行準(zhǔn)備的才藝節(jié)目
8、游戲環(huán)節(jié)
9、全場來賓大合影
10、午餐(12:30開餐)
11、下午自由活動(打牌、釣魚、唱歌等)
12、晚餐(17:30)
13、撤場
晚宴結(jié)束之后，后勤部負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場。采購物品負(fù)責(zé)人需檢查活動過程中其采購物品消耗情況，做好記錄，并負(fù)責(zé)將租賃設(shè)備、道具、服裝等進(jìn)行歸還。經(jīng)費(fèi)籌集組財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人將經(jīng)費(fèi)出入明細(xì)匯報(bào)給總負(fù)責(zé)人，由總負(fù)責(zé)人安排專人將剩余物品統(tǒng)一集中在指定地點(diǎn)，以備晚會結(jié)束后帶回;同時(shí)由協(xié)調(diào)人在宴會結(jié)束后檢查現(xiàn)場遺留的物品，與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點(diǎn)。
14、活動總結(jié)：總結(jié)本次年會的成敗得失，匯總經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一次舉辦大型活動打好基礎(chǔ)。
第三節(jié)游戲環(huán)節(jié)(根據(jù)時(shí)間選擇)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸;
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰先將6個(gè)曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。
游戲6：夾玻璃球1、由每張桌推舉一名參賽選手來到舞臺上。
2、舞臺上擺放5張桌子，每張桌子上有2個(gè)顏色的塑料盆，其中一個(gè)放入若干玻璃球。
3、比賽選手分別站在桌子后面，當(dāng)主持人宣布開始的時(shí)候，選手拿起筷子開始夾玻璃球，比賽期間選手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
4、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，那個(gè)選手夾的玻璃球最多，為勝利。同樣該選手屬于的那張桌將會同選手一樣得到優(yōu)秀獎。
5、整個(gè)游戲一共分為4組。
第四節(jié)年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
一、預(yù)計(jì)餐費(fèi)：每人xx元
二、凡是參與人員，請?jiān)趚x月xx號前電話通知或跟帖預(yù)定(請確定準(zhǔn)確人數(shù)預(yù)定，需要提前準(zhǔn)備午餐事項(xiàng))
三、請各位參會人員注意保持整個(gè)會場的整潔，不要亂丟亂扔。
四、凡是參與前期籌備工作的各個(gè)志愿者請?jiān)趚x月xx號晚xx點(diǎn)到車店開前期分配會議。(請各位志愿者務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參與)
第五節(jié)年會項(xiàng)目征集
1.相片征集(20xx年度精彩活動照片征集，請各位分享自己在車隊(duì)活動的精彩瞬間)，每人1-5張。
2.才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長表演，不限類別、不限人數(shù))。
3.志愿者征集：(電話或跟帖報(bào)名、并留下聯(lián)系方式)。
注：希望屆時(shí)有時(shí)間的隊(duì)員能積極參與到活動前期籌備工作中來，貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
4.全體參會人員報(bào)名時(shí)間：xx月xx號截止(電話或跟帖報(bào)名、并在截止日前到陽光100專賣店繳費(fèi)并做登記)
獎證書
備注：
所需物品：(根據(jù)實(shí)際情況購買)
1、舞臺背景
2、抽獎卡
3、氣球、彩帶、、熒光棒、呼啦圈、玻璃球
4、現(xiàn)場音響設(shè)備
5、條幅
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