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中介公司規(guī)章制度流程
更新時間:2023-11-25 07:46:49
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中介公司規(guī)章制度流程

  現(xiàn)如今,需要使用制度的場合越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的中介公司規(guī)章制度流程,希望能夠幫助到大家。

中介公司規(guī)章制度流程1

  第一章崗位規(guī)范

  第一條嚴格遵守公司《考勤管理制度》,按時上班下班,不得代打考勤,發(fā)現(xiàn)代打考勤者,一次處罰20元。

  第二條工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行。遇有工作部署應立即行動。

  第三條工作中不扯閑話,不要隨便離開自己的崗位。

  第四條離開座位時要整理桌子,凳子擺放到桌子下,未保持桌面整潔和凳子規(guī)范者,每次處罰20元。

  第五條上班時間內(nèi)不打私人電話,不從事與本職工作無關的私人事務。

  第六條不得在店內(nèi)使用與工作無關的網(wǎng)站和軟件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處50元,并由店長落實違規(guī)人員,該人員如若再犯,則直接以開除處理。

  第七條公司員工應愛護辦公設施,如故意造成辦公設施及用品的損壞,一律照價賠償。

  第八條網(wǎng)絡端口為公司重要業(yè)務渠道,必須規(guī)范使用、按時刷新,刷新量未達標者,一次處罰20元。

  第九條房源、客源為公司重要商業(yè)機密,僅限本公司人員業(yè)務使用,不得出賣信息,不得私自走單、飛單,如有違規(guī)者,處罰500元,并以開出處理,如觸犯國家法律法規(guī)者,依法追究法律責任。第十條業(yè)務人員不得私藏房源,系統(tǒng)上錄入的房源信息應該真實有效,違本條者,初次處罰100元,并公司通報,如再次違,則處罰200元,并以開除處理。

  第十一條洽談室內(nèi)應保持安靜清潔,洽談完畢后,應立即整理,如未及時整理者,一次處罰20元。

  第十二條店面門旁的玻璃櫥窗為房源墻,店內(nèi)業(yè)務人員應及時完善房源信息上墻,并保持房源墻的整齊。

  第十三條在辦公區(qū)域內(nèi)應保持安靜,不得聲喧嘩。

  第十四條下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位,關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。并考慮好第二天的任務,記錄在本子上。

  第二章辦公用品和文件的保管

  第十三條辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場所。辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可,所有文件保管不能自己隨意處理或者遺忘在桌上、書柜中。違本條規(guī)定者,每次處罰10元。

  第十四條重要的`記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。處理完的文件,根據(jù)公司指定的文件號隨時歸檔。

  第三章形象規(guī)范

  第十四條公司員工在上班時必須穿工作服,著裝要求統(tǒng)一得體、正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。

  第十五條冬季工作時間,必須著深色西裝、白色長袖襯衣、黑色皮鞋、打好領帶,西裝外可加深色外套。女士不得穿靴子、帶花俏的首飾等,但可不打領帶。違本條者,每次處罰5元。

  第十六條夏季工作時間,必須著深色西褲、白色襯衣、黑色皮鞋、打好領帶。女士不得穿涼鞋、靴子、帶花俏的首飾等,但可不打領帶。違本條者,每次處罰5元。

  第十七條在胸前佩戴好統(tǒng)一編號的員工證。違本條者,每次處罰5元。第十八條襯衣下擺束入褲腰和裙腰內(nèi),袖口扣好,內(nèi)衣不外露。著西裝時,上衣袋、褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳,鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,鞋面潔凈。

  第十九條儀容自然、方、端莊,頭發(fā)梳理整齊,不染彩色頭發(fā)。男職工修飾得當,頭發(fā)長不覆額、側不掩耳、后不觸領,嘴上不留胡須。女職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化妝。顏面和手臂保持清潔,不留長指甲,不染彩色指甲。

  第二十條舉止文雅、禮貌,精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀;保持微笑,不左顧右盼;坐姿良好,不翹二郎腿,不抖動腿;站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于腿外側或雙手交疊自然下垂;走路步伐有力,步幅適當,節(jié)奏適宜。

  第四章語言規(guī)范

  第二十一條與他人交談,要專心致志,面帶微笑,語氣親切、誠懇、謙虛,語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。提倡講普通話。公司外的人要根據(jù)情況介紹自己的簡歷,再用雙手遞接名片,看名片時要確定姓名,并確定姓名的正確讀法。

  第二十二條不要隨意打斷別人的話。盡量少用生僻的專業(yè)術語,以免影響與他人交流效果。

  第二十三條盡量使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。嚴禁說臟話、忌語。

  第五章社交規(guī)范

  第二十四條本公司接待客戶,采取首站責任制,先站起來招呼的或先接到電話的業(yè)務員有該客戶的業(yè)務接待權利,接待時要求微笑、熱情、真誠、周全,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。接待來賓至少要迎三步、送三步。

  第二十五條來辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽,熱心引導,快速銜接,或引導到要去的部門。

  第二十六條使用電話

  一接電話時,要先說“您好”。再報公司名稱、自己的姓名,標準規(guī)范為:你好,__地產(chǎn)__為您服務。

  二使用電話應簡潔明了。如接的電話是陌生客戶的電話,則先要留下客戶的姓名、聯(lián)系方式和致需求,再約見面約談的時間

  第六章安全衛(wèi)生環(huán)境

  第二十七條在所有工作崗位上都要營造安全的環(huán)境。提高安全知識,培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時的緊急管理能力。下班后鎖好門店,如發(fā)生未鎖門造成公司財產(chǎn)的丟失,鎖門的員工負有賠償責任。

  第二十八條員工有維護良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、不隨地吐痰、不亂丟垃圾,違者發(fā)現(xiàn)一次處罰15元。

  第二十九條每天上晚班的員工負責打掃當天店面的清潔,并保持店內(nèi)清潔整齊,如發(fā)現(xiàn)店內(nèi)桌子未擦干凈、地面未打掃干凈,處罰20元,由店長追究責任人。

  第七章

  本規(guī)范為試行,不妥或不全面者待修改或補充。解釋權歸公司董事長。

中介公司規(guī)章制度流程2

  正規(guī)的公司都有自己嚴格的人事考核、人事升遷制度,并不是那一天老板今天高興就會隨意讓員工升職或者加薪,職員的考核以及升遷都必須嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度。

  一般規(guī)定

  第一條 本公司各級職員之考績,除副經(jīng)理級以上依公司章程辦理外,其他職員分為期中考績及期末考績二種,期中及期末考績之平均數(shù)為年度考績。

  第二條 本公司考核各級職員成績之記錄,作為升職、升級、調(diào)遷、退職、核薪及發(fā)放年終獎金之重要依據(jù)。

  第三條 各級職員之考核成績記錄,均由人事主管秘存,公司除副總經(jīng)理以上,其他任何人不得查閱。

  期中及期末

  第四條 期中及期末考核系各級主管對所屬職員平日之工作、能力、品德、學識、服務精神隨時作嚴正之考核,并記錄于期中及期末考績表內(nèi),以為年度考績計算資料。

  第五條 本公司各級職員期中考績應于當年七月一日以前完成,期末考績應予翌年元月一日以前完成之。

  第六條 凡有下列事績之一者,得視其原因、動機、影響程度報請升職、記大功、記功、嘉獎、晉級之獎勵,并列入考績記錄。(例如:對公司業(yè)務有特殊貢獻者、技術上突出貢獻者)

  第七條 凡有下列事實之一者,得視其情節(jié)之輕重,報請免職、記大過、記過、申誡、降級等處罰,并列入考績記錄。(例如:行為不檢者、讓公司蒙受損失者)

  第八條 人事部門應于每年元月十五日前將各級職員之勤惰及獎懲資料填妥送請總考。

  第九條 本辦法呈經(jīng)董事長核準后實施,修改時亦同。

  基層職員晉升制度

  (一)晉升的目的

  1、規(guī)范基層管理人才的培養(yǎng)、選拔和任用制度,推動基層管理人才水平不斷提高;

  2、建立基層管理人員晉升通道,激勵基層員工不斷提高業(yè)務水平,以卓越的現(xiàn)場管理推動企業(yè)的

  3、樹立基層員工學習的標桿,不斷牽引廣大員工終生學習,不斷改進,保持公司的持續(xù)發(fā)展。

  (二)晉升的原則

  1、各部門必須本著“開發(fā)人才、儲備人才”的觀念去培養(yǎng)和開發(fā)員工;

  2、晉升必須堅持公平、公正、公開的原則;

  3、晉升必須堅持以工作業(yè)績、工作能力為準繩,杜絕論資排輩; (三)晉升的資格

  無論何種晉升通道,員工必須具備以下條件才具有晉晉升的.資格:

  1、由工人晉升為拉長,必須在公司工作一年以上,工作積極主動、表現(xiàn)優(yōu)異、有較強的組織管理能力;由拉長晉升為班長,必須在公司拉長崗位上工作滿兩年以上;

  2、晉升為拉長的人員在最近一年內(nèi)的考核中不得出現(xiàn)d及以下的等級;晉升為班長的人員在最近兩年內(nèi)的考核中至少有50%以上是良好,且不得出現(xiàn)d及以下的等級;

  3、必須要有良好的工作態(tài)度和作風,符合拉長、班長的崗位要求; (四)任用原則

  1、原則上員工初次晉升為拉長及以上崗位均為臨時負責人; 2、臨時負責人的任期(考察期)一般為三個月到六個月,任期滿后,由其上級領導根據(jù)其任期期間的工作業(yè)績等,進行考核,考核合格者,填寫《基層員工轉正申請表》,報相關領導審批,批準后,報人力資源部核準發(fā)文,據(jù)此調(diào)整薪資。

  3、對于考察期間不能按時達到既定目標,崗位工作沒有任何起色的,工作表現(xiàn)欠佳的臨時負責人,免去其臨時負責人的職務。

中介公司規(guī)章制度流程3

  補充規(guī)定的原因:為了加強公司內(nèi)部的管理,有效的約束工作人員的行為規(guī)范,傳媒的規(guī)章制度都遵循酒業(yè)的管理規(guī)定,但由于傳媒公司部分崗位的特殊性,特制定以下規(guī)章制度進行補充以及適當?shù)恼{(diào)整。

  1、考勤制度的補充(如有謊報、包庇的兩人同時扣100元/次/人)

  1)上班時間為周一至周六,酒業(yè)上班時間上午班8:20-12:00,下午班14:00-17:30,周日休息,團結報要求留一人值班(值班人員按公司統(tǒng)一要求沒有值班工資,只給予調(diào)休)。團結報社廣告部辦公室的排版編輯助理、出納上午班8:30—12:00,下午班14:30—17:30。

  2)排版編輯上午班10:30—12:00,下午班14:30—本日工作結束;責編上午班與酒業(yè)上班時間為準,下午16:00趕到報社進行當天的審稿工作直到本日工作結束,如晚上加班到21:00的,第二天可以不參加酒業(yè)公司報道,在10:00必須在崗。

  3)節(jié)目部主管與策劃、攝制骨干等由于工作需要加晚班至晚上2點及以上的不能趕到參加第二天的報到,需提前報部門負責人與傳媒總經(jīng)理便于及時與綜合部溝通,上午10:30必須到崗,未按程序進行通知的視為遲到或曠工處理;

  4)節(jié)目部每天安排一人早上8:30打開大劇院的LED電子屏,9:30必須到崗,晚上21:00關閉LED大屏。

  5)團結報廣告部辦公室周日值班由后勤人員輪流值班,值班時間為上午8:30-12:00,下午14:30-17:30,(到辦公室后8:30前必須電話報崗到行財部主管,超時報崗的沒有任何理由直接按遲到處理,無報崗的按脫崗或曠工處理);如非排版人員值班當天有廣告制作的,其中一名排版編輯必須到崗完成排版工作;因故無人值班,按曠工處理,停報不安排值班。

  6)遲到:所有工作人員按照自己的上班時間按時到崗,未到崗者視為遲到,遲到處罰50元/次,因故未能及時報到者需提前電話通知部門負責人,由部門負責人通知考勤人員。若上班時間過了2小時內(nèi)無電話通知未到崗者視為曠工。遲到三次公司進行行政處罰500元。

  7)曠工:無請假條與電話預請假者視為曠工,曠工基層員工按200元/次罰款,主管層人員按400元/次罰款,部門負責人員按600元/次罰款,凡曠工月累計3天,年累計5天者作開除處理。

  8)脫崗:未經(jīng)過主管部門負責人的允許擅自脫離工作崗位,或雖在工作位置上但未盡到工作職責而造成損失與事故的情況叫脫崗,脫崗按100元/次。

  9)外出辦事:職能部門(后勤)人員外出辦事,辦事事由、去向由部門負責人安排,未清楚該人員去向的按脫崗處理。在事由安排出現(xiàn)推諉、拖沓以及未在規(guī)定時間內(nèi)完成的,都將作相應的經(jīng)濟處罰,每次處50元/次。

  2、辦公室衛(wèi)生管理制度的補充

  1)值日人員必須當衛(wèi)生打掃完畢再下班,特殊情況當天不能完成的,第二天早上上班前必須打掃完畢。

  2)值日范圍:地板、辦公桌、椅子、展示柜、玻璃柜、會客桌、茶水桶、煙灰缸清理干凈,紙杯、垃圾要處理掉,植物花草要保持生機。

  3)值日人員各負其責,原則上其他人員不參與協(xié)助,但如遇值日人員出差或有特殊情況請假的,其他人員共同承擔完成。

  4)衛(wèi)生實行不定時檢查:各辦公室當天未整理衛(wèi)生或衛(wèi)生檢查不達標的,值日人員罰款20元/次/人;部門未安排衛(wèi)生或該范圍值日衛(wèi)生人不清楚的處罰部門責任人40元/次。

  5)下班前值日人員必須把辦公室電腦、電火爐、空調(diào)、飲水機、電源、門窗關閉,保障公司的安全,違反者處以50元/次/人罰款。

  6)大掃除時各辦公室值班人員同時完成,無特殊情況未到者罰款20元/次/人。

  ※個人衛(wèi)生:嚴禁私人用品如紙巾、零食、雨傘等隨意亂丟亂放,水杯、飯盒、資料等使用完后歸回原處,違反者罰款20元/次/人。(所有資料、報紙必須指定專人管理以及擺放的位置與順序)

  3、節(jié)目部衛(wèi)生管理與設備管理制度的補充

  節(jié)目部是傳媒的重要組成部分,為了強化公司內(nèi)部管理,提高工作效率以及舒適的辦公環(huán)境,現(xiàn)對節(jié)目部做出以下要求:

 。ㄒ唬⒃O備維護

  攝制設備管理責任人:黃昱分管負責人:任耕心

  活動設備、道具管理責任人:姚娟分管主管:熊韜

  1)設備每次使用時,填寫設備使用單;完成后,需仔細清理、檢查,并裝箱,擺放好,若發(fā)現(xiàn)沒有及時清理裝箱的扣20元/次/人,分管主管處40元/次。

  2)設備屬于公司財產(chǎn),使用操作不當?shù)热藶樵蛟斐傻脑O備損壞或者遺失的,由使用人承擔后果;

  4)嚴禁使用公司設備接私活,若有特殊情況,需向行政部提交申請,總經(jīng)理批準,否則不予使用,發(fā)現(xiàn)私接業(yè)務的,處500元/次/人罰款。

  5)設備使用有正常損耗需要定期維護,每個月徹底檢查一次,如需要維修保養(yǎng)請部門負責人指派專人走OA流程申報后執(zhí)行。

  6)活動所購買道具要統(tǒng)一保管,需要填寫道具、活動設備等的庫存表,以及固定的存放地點,如發(fā)現(xiàn)混亂的每次扣20元/次/人,分管主管處40元/次。

  4、紀律處罰制度

  1、上班時間、會議期間(指全體員工大會、職工代表大會、聯(lián)誼會、培訓會、部門負責人會議、專題討論會,下同)打磕睡者處罰50元/次。

  2、會議時手機必須調(diào)為振動,發(fā)現(xiàn)電話鈴聲處罰20元/次;會議遲到者處罰20元/次;無故缺席、早退者處罰100元/次。

  3、公司產(chǎn)品價格、銷售單據(jù)、政策、返利等內(nèi)部資料,不能隨意放在辦公桌及會客桌上,電腦使用者應當設置用戶密碼,不能隨意讓非本公司人員操作電腦,發(fā)現(xiàn)違規(guī)處以20元/次罰款,部門負責人、直屬領導承擔連帶責任,處罰部門負責人40元/次,直屬領導80元/次。

  4、嚴禁上班時間內(nèi)在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、看電視、非工作性聊天、玩網(wǎng)絡游戲(含QQ游戲和農(nóng)場游戲),違規(guī)人處以50元/次罰款,部門負責人、直屬

  領導承擔連帶責任,處罰部門負責人40元/次,直屬領導80元/次。

  5、上班時間后勤職能部門人員必須在崗,業(yè)務人員需在自己責任區(qū)域內(nèi)做業(yè)務,發(fā)現(xiàn)脫崗、早退者或在網(wǎng)吧、娛樂場所、棋牌室消遣者處予100元/次罰款,部門負責人、直屬領導承擔連帶責任,處罰部門負責人50元/次,直屬領導100元/次。兩次以上對違規(guī)者行政處分。

  6、嚴禁員工上班時間在乾州辦公室區(qū)域內(nèi)(傳媒攝制組辦公室設置吸煙室)內(nèi)吸煙或用餐、吃零食(指吃早餐、工作餐、嚼檳榔、吃醋蘿卜、鴨霸王之類的食物),違者處罰違規(guī)者50元/次,所在的部門負責人50元/次,直屬領導100元/次。 7、嚴禁員工中餐時喝酒(公司接待活動除外),發(fā)現(xiàn)醉酒者處罰200元/次。

  8、公司大小會議或對外參加重大活動時以及臨時要求須配戴工牌,違者處罰20元/次。 9、上班時間非業(yè)務部門員工公司要求工作服未著工作服的員工罰款20元/次,副總級以上罰款40元/次。(特殊情況除外:孕婦)

  10、上班時間無正當理由關機的,無人接聽一小時內(nèi)不回復電話而延誤工作的,處50元/次/人的罰款。

  5、業(yè)務處罰制度

  1)各業(yè)務接待出現(xiàn)被客戶投訴的,處50元/次/人。

  2)報紙發(fā)布業(yè)務由于我們工作人員的失誤而發(fā)生錯登,沒有發(fā)生退款的,相關的責任人應承擔相應的處罰,打字員打錯每次處20元/次/人的罰款,責任編輯校稿處50元/次/人;發(fā)生客戶要求退款與拒付款的,相應的責任人與部門主管、部門負責人按相應的責任承擔蓋業(yè)務的廣告款。

  3)每周工作人員必須提報本周工作計劃給部門負責人,部門負責人結合相應的工作任務目標對部門工作人員工作做出要求,再各自發(fā)布到OA里,以及每周的工作總結;部門主管及以上必須提交月計劃月總結;違者處50元/次/人。

  4)業(yè)務以及后勤工作人員按照各自的工作崗位職責做好每天的工作,業(yè)務人員的工作完成情況由部門負責人提報不達標者,處50元/次/人的罰款;后勤工作人員由后勤主管不定時的抽查,無客觀原因的,處50元/次/人的罰款。

  5)后勤工作人員必須要完成當天的'工作才可以下班,出納必須交接好當天的上門業(yè)務給排版編輯助理和每天的現(xiàn)金存入銀行;排版編輯助理必須把當天的公告啟事排版完成,交接給排版人員,同時完成好當天該剪貼的各粘貼本;排版編輯必須完成當天所有硬廣的排版和報社交接清楚;責任編輯必須完成當天見報廣告、公告的審稿工作;違者處50元/次/人罰款。

  6)LED、FM93、0當業(yè)務員有新業(yè)務的簽訂,應第一時間將業(yè)務的合同上繳,并將業(yè)務發(fā)布在工作群中(應收賬款到賬也應發(fā)工作群),便于財務人員登記做賬。由節(jié)目部負責人分別指派工作人員來執(zhí)行,無指派部門負責人處100元/次罰款,被指派人員沒有及時交接也發(fā)布初50元/次/人。

  7)與電臺、報社負責賬務清理的工作人員應及時做業(yè)務的核對落實,廣告款的催收以及承包款的清理與上繳,發(fā)現(xiàn)賬務不清者處200元/次/人。

  8)業(yè)務人員利用現(xiàn)在的崗位把業(yè)務拉入其它公司的,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接做開除處理。

  其它的工作流程按總公司的規(guī)定執(zhí)行,如未按流程執(zhí)行的,直接處100元/次/人的罰款;以及其它公司規(guī)定的處分與現(xiàn)金處罰按公司規(guī)定執(zhí)行。

 。ㄗⅲ阂陨狭P款均在當天實行現(xiàn)金支付給考勤人員,并同時在傳媒工作群進行公布,如未及時交付者,考勤人員在群內(nèi)發(fā)布三次催付公告,還不交付者,作為自動離職處理。)

中介公司規(guī)章制度流程4

 。ㄒ唬﹪栏褡袷毓镜目记谥贫龋粶蔬t到早退。

 。ǘ┲b、談吐、儀表要得體大方。

 。ㄈ⿷岩惶斓墓ぷ髟谙掳嘀跋蛑鞴茴I導匯報。

  (四)要有團隊精神,主倡員工之間的團結合作理念。

  (五)每一天要堅持良好的心態(tài),去開拓市場尋找市常

 。┎辉S從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。

 。ㄆ撸┮哉\待人,與客戶要堅持良好的關系。

 。ò耍⿲ぷ饕袠O強的職責心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個人感情帶到工作中。

  (九)應勤奮工作、積極開拓市場,為公司建立一個廣泛的網(wǎng)絡關系。

 。ㄊ┮煜な袊L人工費、材料費及材料的`品種、規(guī)格、用途等。

 。ㄊ唬⿲蛻粢闷胀ㄔ捔骼闹v出家庭裝修施工過程。

 。ㄊ┳鹬乜蛻艉侠砘嶙h。

 。ㄊ⿲τ幸庀虻目蛻粢嘀v解,多了解客戶的需求,直到客戶滿意。

 。ㄊ模┙訂魏笠e極配合設計師做圖、預算、施工。

 。ㄊ澹┳龊檬┕ね戤吅蟮谋P薹⻊展ぷ。

 。ㄊ┝私夂戏仕行^(qū)銷售居住情景和小區(qū)中住戶的經(jīng)濟實力。

 。ㄊ撸⿲Υ蛻粢獰崆、真誠,要讓客戶信賴、滿意。

 。ㄊ耍O開展市場調(diào)研,分析目標市嘗把握市場。

中介公司規(guī)章制度流程5

  本規(guī)則是規(guī)定本公司業(yè)務處理方針及處理標準,其目的在于使業(yè)務得以圓滿進行。

  第一條營業(yè)計劃

  (一)每年擇期舉行不定期的業(yè)務會議,并就目前的國際形勢、產(chǎn)業(yè)界趨勢、同行業(yè)市場情況、公司內(nèi)部狀況等情況來檢查并修正目前的營業(yè)方針,方針確定后,傳達給所有相關人員。其內(nèi)容包括:

  1、制品種類、項目;

  2、價位;

  3、選擇、決定接受訂貨的公司;

  4、交貨日期及付款日期;

  5、契約款品。

  (二)有關未來的產(chǎn)品,應按下列要項作為評核:

  1、所生產(chǎn)、銷售之產(chǎn)品必須是具有技術和成本上的優(yōu)勢及不為競爭者所能擊敗的特色。

  2競爭者新產(chǎn)品的制造方式、設備等應取得專利權。

  (三)產(chǎn)品種類及項目,應視行情的好壞,訂貨的繁易等條件,按下列各項進行評核:

  1、停止多種類少數(shù)量的營業(yè)方針,并以盡量減少種類、增加單位數(shù)量為原則。

  2、受訂貨為主,訂貨量需加上確實標準品的預估生產(chǎn)銷量。

  3、所接受的訂貨數(shù)量很多時,除應自行生產(chǎn)外并應注意其他商品銷路。

  (四)商品價格的定位須區(qū)分為目前獲利者與未來獲利者,并考慮較容易讓人接受的價位來決定產(chǎn)品的種類。

  (五)在選擇、決定往來的訂貨公司時,須以下列為重點方針:

  1、從未來的貿(mào)易、特別需要或重要的產(chǎn)業(yè)著手。

  2、推展公家機關及地方公共機構的開拓。

  (六)交貨及付款日期,則須恪守下列各項方針:

  1、到期必須確實交貨。

  2、收到訂單時,須要求正確的交貨日期,并且規(guī)定有計劃性的生產(chǎn)。

  (七)在訂立契約時,要盡可能使契約款項能長期持續(xù)下去。

  第二條營業(yè)機構與業(yè)務分擔

  (一)營業(yè)內(nèi)容可分為內(nèi)務與外務兩種,并依此決定各相關的負責人員。

  1、內(nèi)務:

  (1)負責預估,接受訂貨及制作,呈辦相關的文案處理。

  (2)記錄、計算銷售額及收入款項。

  (3)處理收入款項。

  (4)統(tǒng)計及制作營業(yè)日報。

  (5)制作及寄送收款通知書。

  (6)印制、寄送收據(jù)。

  (7)發(fā)貨包裝及監(jiān)督。

  (8)與客戶進行電話及其他相關聯(lián)絡。

  (9)搜集、整理產(chǎn)品及市場調(diào)查的相關資料。

  (10)制作收發(fā)文書。

  (11)進行廣告宣傳及制作、發(fā)布媒體廣告。

  (12)計算招待、出差、事務管理及旅行費用。

  (13)接待方面的事務。

  2、外務:

  (1)探尋及決定下批訂單的公司。

  (2)對下批訂單后的狀況進行調(diào)查、探究及掌握。

  (3)與客戶做估價、接受訂貨及延攬交易。

  (4)接受訂貨后,負責檢查、交貨的各項聯(lián)絡、協(xié)調(diào)與通知。

  (5)回復客戶的通知及詢問。

  (6)做有關產(chǎn)品進廠及檢查的聯(lián)絡。

  (7)開拓、介紹客戶。

  (8)客戶的訪問、接待及交際。

  (9)同業(yè)間的動向調(diào)查。

  (10)新產(chǎn)品的研究、調(diào)查。

  (11)制作客戶的問候函。

  (12)請款、收款業(yè)務。

  (二)外務工作通常會依據(jù)客戶別或商品別,分別由正、副二人負責工作。正負責人不在時,可由副負責人或其他相關人員代為執(zhí)行職務。

  (三)關于營業(yè)方面的開拓及接受訂貨,則由所有負責管理者及經(jīng)理負責支援及進行接受訂貨的聯(lián)絡指導。

  第三條接受訂貨及運籌計劃

  (一)對于客戶的資料應隨時加以適當分類、記錄下來。相關者或資料取得者也應隨時記入所得的資料。

  1、把資料分類為對交易有重要性者及不重要者,并記入下列各評核事項:組織結構、負責人員、電話、場所、資產(chǎn)、負債、信用、業(yè)界的地位、交易情況、付款情況、交易系統(tǒng)、營業(yè)情況、使用場合、交貨情況、態(tài)度等。

  2、除了以上的記錄之外,還須將報紙、雜志剪貼下來,分類整理。

  (二)營業(yè)業(yè)務必須依工作部門別及機器別等分掌各項工程的現(xiàn)況及趨勢,努力使訂貨業(yè)務與此配合一致。

  (三)調(diào)查各產(chǎn)業(yè)或各地區(qū)、各家公司的經(jīng)營狀況,并以此來掌握有利的.公司、事業(yè)、公家機構等,制定有效的推銷政策,并對此展開宣傳工作,以利開拓交易的進展。

  (四)每月應針對預估及實際的接受訂貨量,制成記錄表,并隨時與制造部門保持聯(lián)系。

  1、客戶下個月預定訂貨量及本月份的實績。

  2、各品項,各工作別的預定量及本月實績。

  3、交貨、請款及收款的預定額及本月實績。

  (五)為使生產(chǎn)及所接受的訂貨能夠容易估算,生產(chǎn)及庫存一定要先預估出固定的數(shù)量,在接受訂貨的同時也能做好交貨。

  (六)如果客戶表示熱忱并有意舉行業(yè)務聯(lián)誼會,公司可借此機會收集情報并借此斡旋、開拓交易。第四條交易原則

  (一)進行交易時,若有必要,須在交貨后不定期地訪問客戶負責人員,以利聽取他們對產(chǎn)品使用狀況意見,或可利用書信代詢。

  (二)交貨日期原則上由營業(yè)部向工務科洽詢后決定,或由生產(chǎn)銷售檢查會議做出決定后通知訂貨的對方。

  (三)交易應設法與對方訂立長期或持續(xù)性契約,價格方面則另由其他條項規(guī)定。

  (四)所交出的貨品應力求完整、完美。

  第四條營業(yè)技術預估、接受訂貨、開拓。

  (一)預估成本是依據(jù)制造部門所預估的成本,并經(jīng)由常務董事會議裁決,決定后提出給客戶。如果產(chǎn)品與過去相同,或曾提出估價單,也需就交貨日期及其他修正事項,取得廠長的認可。

  (二)在進行預估時,通常需準備下列各項資料。

  1、單價表;2、工時表;3、成本計算表;4、一般行情價格表。

  (三)在進行預估時,須取得對方的設計明細及檢查規(guī)格書后,做正確的估計。

  (四)在提出預估時,必須叮囑對方在工程及交貨方面須做好徹底的準備及聯(lián)絡,以確保日期的正確無誤。必要時可召開生產(chǎn)銷售會議,記下工程的有關備忘錄。

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