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行政助理的工作內(nèi)容
更新時(shí)間:2024-08-16 19:31:53
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行政助理的工作內(nèi)容(精選100篇)

  人事行政助理是行政負(fù)責(zé)單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用,人事行政助理崗位職責(zé)有哪些?下面,小編為大家分享行政助理的工作內(nèi)容(精選100篇),希望對(duì)大家有所幫助!


分類導(dǎo)航
【1】行政助理的工作內(nèi)容(1~20篇)
【2】行政助理的工作內(nèi)容(21~40篇)
【3】行政助理的工作內(nèi)容(41~60篇)
【4】行政助理的工作內(nèi)容(61~80篇)
【5】行政助理的工作內(nèi)容(81~100篇)


     行政助理的工作內(nèi)容 篇1

  1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

  2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;

  3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);

  4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;

  5、收發(fā)郵件、信件,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

  6、上情下達(dá),下情上傳;

  7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議資料、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)

  8、處理各部門人員的.報(bào)帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;

  9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;

  10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作;

  11、堅(jiān)持工作環(huán)境整潔、干凈等。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇2

  1、行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。

  2、根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計(jì)劃,構(gòu)成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門。

  3、協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。

  4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,傳達(dá)相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

  5、在節(jié)假日,負(fù)責(zé)公司禮品的訂購(gòu)、分發(fā),與人力資源、財(cái)務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會(huì)聚餐娛樂(lè)等活動(dòng)。

  6、在日常工作當(dāng)中,遇到有訪客的時(shí)候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。

  7、整理公司檔案,會(huì)議記錄,員工手冊(cè)的`管理等。

  8、組織新員工入職培訓(xùn),盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。

  9、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,做好訪客記錄,構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。

  10,負(fù)責(zé)日常的考勤情景,員工請(qǐng)假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇3

  工作內(nèi)容:

 。1)負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客、信訪的`接待工作。

  (2)負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等。

  (3)完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作,必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要,以及擬寫通用文案和一般工作報(bào)告。

  (4)文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

  (5)管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。

  (6)完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。

  基本技能:

 。ㄒ唬┠塥(dú)立操作計(jì)算機(jī),熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收和處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。

 。ǘ┌盐蘸镁唧w工作進(jìn)度及銜接工作。

 。ㄈ贤ㄅc理解本事強(qiáng)。

 。ㄋ模┧伎急臼。行政工作繁瑣,要經(jīng)常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇4

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

  5、獎(jiǎng)懲辦法的'執(zhí)行;

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門供給及時(shí)有效的行政服務(wù);

  7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后資料整理工作;

  8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

  9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理;

  10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司團(tuán)體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰等;

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇5

  一、每日工作

  1、上班例行:每一天到大廈一層信報(bào)箱取信,并派發(fā);開(kāi)復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī),并及時(shí)加紙。

  2、下班例行:關(guān)前臺(tái)、會(huì)議室、茶水間的窗戶,關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。

  3、前臺(tái)接聽(tīng)、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話,處理日常行政接待,酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。

  4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

  5、每一天關(guān)注白板,員工請(qǐng)假及外出及時(shí)填在白板上。

  5、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材,及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。

  6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。

  4、監(jiān)督員工考勤,休假與外出的'登記。

  5、每一天簽收各類信件、貨品等,有些到付需付費(fèi),并索要發(fā)票,并整理好快遞單底單。

  6、每一天填寫現(xiàn)金日記賬,整理好發(fā)票。

  二、每周工作

  1、訂水,(冬天4—5天就要補(bǔ)充一次,夏天一周補(bǔ)充一次,一次是4桶)。

  2、監(jiān)督綠植維護(hù)工作,每周維護(hù)一次。

  3、公司采購(gòu)辦公用品,及辦公耗材;

  4、每周報(bào)銷一次備用金。

  8、每周二發(fā)布羽毛球活動(dòng),(最近都沒(méi)有員工去,也就沒(méi)有再發(fā)送);每周五發(fā)送休閑郵件。

  三、每月工作

  1、每月去易初蓮花采購(gòu)生活用品一次。

  2、每月統(tǒng)計(jì)員工考勤,主管加班記錄,員工外出登記,整理休假、請(qǐng)假單。

  3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息,寫在白板上。

  4、每月做好員工值日表,貼在白板上。

  5、每月交公司電話費(fèi),自來(lái)水費(fèi),中水費(fèi);去物業(yè)買電,預(yù)存電字9000度。結(jié)算長(zhǎng)途話費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費(fèi)用。

  6、每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。

  7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

  四、每半年年工作

  1、每年協(xié)助部門完成公司開(kāi)辦展會(huì)活動(dòng),半年組織一次半年會(huì)。

  2、空調(diào)置換,每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。

  3、辦理公司地上地下停車位。

  4、每年中秋節(jié)前訂購(gòu)月餅,統(tǒng)計(jì)銷售贈(zèng)送客戶名單,并發(fā)給客戶。

  5、公司公交卡充值,一張卡300元。

  五、協(xié)助銷售的工作

  1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票,登記錄表,通知快遞發(fā)走,并郵件告知辦事處同事。

  2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶,填寫訂貨單、出庫(kù)單。

  3、給銷售刻錄光盤。

  4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。

  六、不定期的工作

  1、辦公室裝飾,維護(hù)及完善美化。辦公家具的采購(gòu),修門,修鎖,換燈泡;布置前天宣傳欄,

  2、給同事印制名片,刻章。

  3、樣本的申請(qǐng),整理工作;協(xié)助劉娜校對(duì)樣本改版工作。

  4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫,辦理入職行政手續(xù),辦公用品的領(lǐng)取登記工作。

  5、周邊酒店會(huì)議室的聯(lián)系。

  6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇6

  1、負(fù)責(zé)人員招聘、面試、培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系、人員轉(zhuǎn)正與溝通激勵(lì),做好與總部人事及時(shí)對(duì)接,人事檔案相關(guān)材料存檔并傳送總部備案等工作。

  2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度流程的執(zhí)行,進(jìn)取踐行企業(yè)文化在子分公司落地。

  3、協(xié)助經(jīng)理做好人員的各類培訓(xùn)、監(jiān)督,對(duì)照人員績(jī)效考核做人員溝通激勵(lì)。

  4、對(duì)照區(qū)域編制表做好人員通訊錄、區(qū)域信息對(duì)應(yīng)、資料保全等管理工作。

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  行政助理的`工作內(nèi)容 篇7

  1、負(fù)責(zé)部門公文流轉(zhuǎn)處理,負(fù)責(zé)書面文件存檔及保管。

  2、負(fù)責(zé)部門辦公用品、低值易耗品的申購(gòu)及發(fā)放管理。

  3、負(fù)責(zé)部門綜合事務(wù)管理,包括快遞、郵件收發(fā)、文件用印、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷等。

  4、協(xié)助部門各類后勤支持工作,包括會(huì)務(wù)接待、辦公設(shè)備管理和場(chǎng)地管理、新入職員工物品分發(fā)。

  5、完成部門其他交辦任務(wù)。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇8

  1、每一天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問(wèn)原因,并確定你何時(shí)到公司。

  2、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪:接聽(tīng)電話要使用禮貌用語(yǔ),語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用禮貌用語(yǔ),熱情接待,要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

  3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無(wú)犯罪記錄證明),供給擔(dān)保書的需供給擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁(yè)的復(fù)印件。

  4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

  5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

  6、收發(fā)快遞等,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí),快遞單據(jù)上各項(xiàng)資料均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號(hào),以便日后追蹤物流。

  7、處理銷售人員的報(bào)銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;

  8、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議資料等)

  9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡(jiǎn)歷并邀約面試,保證公司人力需求;

  10、堅(jiān)持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方,并給予整理。

  11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。

  12、了解近期的.工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。

  13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情景,

  14、有人來(lái)面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項(xiàng)都要填上,比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。

  15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

  行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的,每一天都是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每一天都面臨著很多的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),可是只要我們做好小事,保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,我們的工作就很完美了。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇9

  1、在導(dǎo)師的帶領(lǐng)下,熟悉公司運(yùn)作模式和部門工作流程;在不一樣部門(行政、業(yè)務(wù)等)中學(xué)習(xí),了解公司業(yè)務(wù)以及管理知識(shí);

  2、協(xié)助導(dǎo)師各項(xiàng)工作的`推進(jìn),匯報(bào)及反饋;

  3、組織參與各類會(huì)議、做好會(huì)議記錄及會(huì)后跟進(jìn);

  4、各類行政事務(wù)的組織與實(shí)施;

  5、培養(yǎng)方向:業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇10

  1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理收集客戶信息及項(xiàng)目信息;

  2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行客戶關(guān)系維護(hù);

  3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理與項(xiàng)目相關(guān)的事宜,項(xiàng)目文檔、資料的'準(zhǔn)備與制作等;

  4、處理公司交辦的其他事宜。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇11

  1、外勤人員招募;

  2、篩選簡(jiǎn)歷,安排應(yīng)聘者面試復(fù)試;

  3、新員工入職手續(xù)辦理;

  4、協(xié)助上級(jí)完成其他相關(guān)工作。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇12

  1、進(jìn)行相關(guān)的人事招聘、入職。

  2、起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件公函。

  3、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷管理狀況,組織專題調(diào)研。

  4、負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決定事項(xiàng)的.傳達(dá)。

  5、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇13

  1、負(fù)責(zé)所屬部門員工招聘、面試、擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)規(guī)模

  3、對(duì)本部門新晉員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核工作

  3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)員工進(jìn)度跟蹤,收集上報(bào)

  4、協(xié)助部門經(jīng)理處理部門的大小適宜

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇14

  1、負(fù)責(zé)門店人員招聘與管理,協(xié)助,選、育、留、組織氛圍建設(shè);

  2、負(fù)責(zé)門店人員相關(guān)培訓(xùn)工作

  3、負(fù)責(zé)門店行政、合同管理等相關(guān)工作

  4、積極配合公司相關(guān)工作的上傳、下達(dá)及推進(jìn);

  5、完成門店臨時(shí)交付的工作。

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  行政助理的`工作內(nèi)容 篇15

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的'任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇16

  1、協(xié)助前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn);

  3、協(xié)助前臺(tái)處理公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的`簽收及分送工作;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域、會(huì)議室及復(fù)印機(jī)附近辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,辦公設(shè)備下班前檢查,關(guān)掉電源及門窗;

  5、處理公司日常物資的采購(gòu)及報(bào)銷;

  6、公司大樓物業(yè)相關(guān)事項(xiàng)的溝通及處理、跟進(jìn);

  7、完成上級(jí)安排的其他工作。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇17

  1、負(fù)責(zé)員工入離職管理,協(xié)助培訓(xùn)工作的'開(kāi)展;

  2、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘工作;選擇并且維護(hù)招聘渠道,發(fā)布招聘信息,參加各種招聘會(huì);

  3、組織、安排面試,并且進(jìn)行人力資源測(cè)試;

  4、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  5、協(xié)助管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);

  6、協(xié)助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇18

  1、負(fù)責(zé)招聘

  2、報(bào)銷發(fā)票的核查、整理、復(fù)印

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)貨管理

  4、合同的`日常保管和整理

  5、完成上級(jí)交代的其他事項(xiàng)

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇19

  1、對(duì)照公司制度做好人員出差的審核與報(bào)銷管理。

  2、負(fù)責(zé)子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購(gòu),定期做好公司固定資產(chǎn)管理。

  3、對(duì)照公司制度做好人員出差的審核與報(bào)銷管理,協(xié)助企宣做好各類活動(dòng)的組織與策劃

  4、負(fù)責(zé)子分公司日常行政費(fèi)用控制;辦公場(chǎng)所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等,配合總部做好行政事務(wù)的.落實(shí)提出合理改善意見(jiàn)。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇20

  1、負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員接待。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  3、協(xié)助銷售完成對(duì)日常客戶的維護(hù)、信息的反饋、資料的`更新存檔工作。

  4、銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì),訂單及庫(kù)存的管理。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

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     行政助理的工作內(nèi)容 篇21

  1、 執(zhí)行人事行政主管下達(dá)的各項(xiàng)指令任務(wù),并匯報(bào)工作進(jìn)展,對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)和配合,承擔(dān)日常人事管理工作;

  2、協(xié)助制定并完善各崗位績(jī)效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關(guān)于保險(xiǎn)、考勤、工資等方面的問(wèn)題;負(fù)責(zé)企業(yè)薪酬管理所需要的`各項(xiàng)報(bào)表、文件、表單的整理和歸檔

  3、依公司人力需求,在各人才市場(chǎng)建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時(shí)、高質(zhì)篩選到合格人才。負(fù)責(zé)新員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉級(jí)、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;

  4、負(fù)責(zé)與各政府相關(guān)部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)辦理各項(xiàng)資質(zhì)申報(bào)業(yè)務(wù);

  5、協(xié)助主管做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作任務(wù)及咨詢工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇22

  1、召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;

  2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

  3、公司來(lái)訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

  4、公司內(nèi)外文件的.收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

  5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);

  6、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對(duì)款單工作;

  7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

  8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;

  9、協(xié)助上級(jí)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對(duì)外聯(lián)系工作;

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇23

  1、負(fù)責(zé)樓層分臺(tái)的接待及引領(lǐng)工作,做好來(lái)訪登記,保障來(lái)訪者合理的秩序;

  2、負(fù)責(zé)信件、快遞、報(bào)刊的訂購(gòu)和分發(fā);

  3、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議室安排及會(huì)議接待;

  5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的籌備及執(zhí)行工作;

  6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的'協(xié)助工作;

  7、臨時(shí)性的文字處理及統(tǒng)計(jì)工作;

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇24

  1、公司前臺(tái)及日常行政事務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪、來(lái)電人員的接待工作;

  3、負(fù)責(zé)各類行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)管理;

  4、負(fù)責(zé)員工文體活動(dòng)管理;

  5、辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護(hù);

  6、協(xié)助人事行政其余方面的'工作。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇25

  1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。

  2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。

  3)、協(xié)助購(gòu)買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等

  4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;

  5)、具備物資保管專業(yè)知識(shí)和技能;

  6)、負(fù)責(zé)庫(kù)房物品出入庫(kù)管理管理工作;

  7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;

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  行政助理的`工作內(nèi)容 篇26

  1、負(fù)責(zé)事務(wù)所行政部日常工作;

  2、協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度;

  3、負(fù)責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系:工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購(gòu)供應(yīng)商管理;

  4、負(fù)責(zé)事務(wù)所對(duì)內(nèi)對(duì)外會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;

  5、與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作;

  6、負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;

  7、負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公用品的'采購(gòu)和管理,計(jì)劃、管理和發(fā)放辦公用品,定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況,對(duì)控制成本提出建議;

  8、負(fù)責(zé)事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理,各種證件辦理(年審、組織機(jī)構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實(shí)習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等);

  9、負(fù)責(zé)事務(wù)所員工活動(dòng)的組織及安排(生日會(huì)、俱樂(lè)部管理);

  10、檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作,負(fù)責(zé)事務(wù)所車輛管理;

  11、上級(jí)安排的其他工作。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇27

  1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺(tái)電話的`接聽(tīng)、來(lái)訪客人的接待

  2、協(xié)助整理文檔、打印資料,購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,圖書管理

  3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動(dòng)

  4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的工作需求

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇28

  1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)客戶訂單貨期查詢、發(fā)貨跟蹤等事務(wù)性工作。

  2、負(fù)責(zé)公司展會(huì)布展、客戶培訓(xùn)跟進(jìn)等聯(lián)絡(luò)工作。

  3、負(fù)責(zé)銷售合同整理、跟進(jìn),銷售員業(yè)務(wù)協(xié)助等銷售聯(lián)絡(luò)工作。

  4、負(fù)責(zé)銷售人員考勤、出差等數(shù)據(jù)審核、匯總等工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇29

  1、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作,投標(biāo)渠道獲取,客戶信息登記等;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助合同及函件草擬、項(xiàng)目合同評(píng)審;

  3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目情況及時(shí)跟進(jìn)登記、請(qǐng)款;

  4、負(fù)責(zé)部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預(yù)定工作;

  5、負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、各工作節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)、工作總結(jié);

  6、負(fù)責(zé)部門日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理(與公司各部門的對(duì)接);

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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  行政助理的'工作內(nèi)容 篇30

  1、前臺(tái)接待

  負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪客人的接待、指引及接聽(tīng)轉(zhuǎn)接來(lái)電;

  及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報(bào)刊、傳真、書信等文件;

  負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。

  2、會(huì)議管理

  負(fù)責(zé)安排日常會(huì)議室的使用及相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作;

  負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。

  3、后勤服務(wù)

  落實(shí)公司考勤統(tǒng)計(jì)、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購(gòu)與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;

  負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;

  負(fù)責(zé)寫字樓費(fèi)用的核對(duì)和請(qǐng)款工作;

  負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的`溝通聯(lián)絡(luò)工作;

  負(fù)責(zé)檔案管理工作。

  4、招聘協(xié)助

  協(xié)助公司招聘部門做好簡(jiǎn)歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;

  5、企業(yè)文化活動(dòng)管理

  組織策劃員工生活會(huì)活動(dòng),籌備活動(dòng)物料和場(chǎng)地,知會(huì)相關(guān)人員任職要求

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇31

  1、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)、保安、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報(bào)表工作;

  2、負(fù)責(zé)車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的.管理;

  3、負(fù)責(zé)文具申購(gòu)、辦公維修、維護(hù)工作;

  4、負(fù)責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理

  5、負(fù)責(zé)社保申報(bào)加減和商業(yè)保險(xiǎn)的工作;

  6、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待,食宿,訂票工作的安排;

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇32

  1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的.編號(hào)、打印、排版和歸檔;

  2、負(fù)責(zé)公司銷售統(tǒng)計(jì),制作報(bào)表及相關(guān)分析;

  3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

  4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  5、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

  6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇33

  1、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

  2、負(fù)責(zé)各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作;

  3、起草和修改報(bào)告、文稿、會(huì)議記錄等;

  4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  5、負(fù)責(zé)公文的.收發(fā);

  6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

  7、服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排;

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇34

  1、全權(quán)負(fù)責(zé)前臺(tái)崗位工作(電話接聽(tīng)、訪客管理、人員進(jìn)出管理、快遞等);

  2、協(xié)助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛(wèi)生等);

  3、學(xué)習(xí)處理人力資源工作(視個(gè)人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續(xù)等);

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇35

  1、公司行政管理相關(guān)事務(wù):辦公室6S管理、辦公用品采購(gòu)

  2、公司年度行事歷的編訂、年度計(jì)劃啟動(dòng)與管理

  3、會(huì)議規(guī)劃、召開(kāi)及行政事務(wù)辦理;

  4、組織安排公司各種會(huì)務(wù)、團(tuán)建活動(dòng);

  5、協(xié)助經(jīng)理日常工作;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他工作。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇36

  1、公司日常來(lái)訪賓客接待;快件收發(fā);

  2、人員動(dòng)態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)及合同管理;執(zhí)行招聘計(jì)劃;

  3、負(fù)責(zé)每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔;組織各類員工活動(dòng),提高員工積極性;

  4、辦公室用具采購(gòu)、保管、發(fā)送、使用登記;

  5、公司設(shè)備使用和維修等情況進(jìn)行管理;

  6、完成上級(jí)安排的其它工作;

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇37

  1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷售計(jì)劃,跟蹤銷售進(jìn)度;

  2、通過(guò)電話與客戶進(jìn)行有效溝通,了解客戶需求,與客戶建立良好的合作關(guān)系;

  3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總客戶信息等資料,提出分析報(bào)告,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

  2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)務(wù)工作,包括會(huì)議的記錄,商務(wù)對(duì)接,合同簽訂等;

  4、負(fù)責(zé)公司微信和官網(wǎng)的.日常運(yùn)營(yíng),包括內(nèi)容編輯和發(fā)布,宣傳資料、活動(dòng)策劃等;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇38

  1、擬制行政管理制度,并對(duì)各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。

  3、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

  4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的.名片印制。

  5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。

  6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。

  7、員工日常行為規(guī)范的管理,并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。

  8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。

  9、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。

  10、負(fù)責(zé)會(huì)議室與活動(dòng)中心的管理工作。

  11、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動(dòng)準(zhǔn)備場(chǎng)地。

  12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫(kù)存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu),超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

  13、嚴(yán)格按照采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu),要貨比三家(至少三家),進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。

  14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇39

  1、協(xié)助行政部進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理;

  2、訪客接待,協(xié)助會(huì)議場(chǎng)地準(zhǔn)備;

  3、辦公室設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)協(xié)助;

  4、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理;

  5、接聽(tīng)總機(jī)電話,信件收發(fā)及傳遞;

  6、行政經(jīng)理交辦的事宜。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇40

  1、負(fù)責(zé)公司各類文件編制及歸檔;

  2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司日常對(duì)內(nèi)對(duì)外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;

  4、配合公司各部門協(xié)調(diào)工作,配合信息的.上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  6、完成部門經(jīng)理交到的其他工作。

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     行政助理的工作內(nèi)容 篇41

  1、協(xié)助標(biāo)書編制和商務(wù)詢價(jià)等相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)及客戶信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息的收集、整理及存檔分析;

  3、協(xié)助銷售部部實(shí)施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流;

  4、對(duì)部門及自身工作提出改進(jìn)創(chuàng)新意見(jiàn);

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇42

  1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、文印、會(huì)議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。

  3、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,前臺(tái)接待,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。

  4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的`工作。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇43

  1、負(fù)責(zé)公司的行政、及人事工作,熟悉勞動(dòng)法。

  2、負(fù)責(zé)公司工商資料的變更。

  3、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  4、公司內(nèi)部員工檔案的'建立與管理

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度

  7、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  8、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

  9、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔

  10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作

  11、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  12、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇44

  1、行政管理:辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等;

  2、活動(dòng)策劃與組織;

  3、日常行政費(fèi)用管理;

  4、員工勞動(dòng)紀(jì)律管理;

  5、后勤工作的維護(hù);

  6、考勤及加班統(tǒng)計(jì)表的制作;

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇45

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)書院各項(xiàng)日常行政工作,為書院各部門工作提供行政支持,做好書院后勤保障工作;

  2、負(fù)責(zé)書院資產(chǎn)采購(gòu)、管理和維護(hù),制定書院固定資產(chǎn)管理制度,完善固定資產(chǎn)借還制度,參與書院資產(chǎn)盤點(diǎn)和日常維修工作,避免不必要的損失,如電子設(shè)備借還、家具維修等;

  3、擔(dān)負(fù)書院院長(zhǎng)助理工作職能,協(xié)助院長(zhǎng)規(guī)劃行程、會(huì)議、接待等日常工作安排;

  4、協(xié)助開(kāi)展書院空間規(guī)劃和樓宇維護(hù)工作,如功能房以及公共區(qū)域等空間的管理、維護(hù)和裝飾;完善功能房管理制度和方案,為同學(xué)提供更為舒適的書院空間;

  5、圍繞書院全人教育的育人理念,協(xié)助并開(kāi)展學(xué)生拓展及特色活動(dòng),如社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  崗位要求:

  1、熟悉并深刻理解書院制和全人教育理念;

  2、本科及以上學(xué)歷,1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有高等院校工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

  3、有較強(qiáng)的中文寫作能力,較好的英文寫作能力和口頭表達(dá)能力;

  4、具備較強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力、溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

  5、有敏銳的`洞察力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),做事細(xì)心有耐心;

  6、對(duì)工作充滿熱情,有工作抗壓能力,有良好的服務(wù)意識(shí)和高度責(zé)任心;

  7、能熟練使用辦公軟件(PPT、Word、Excel等)。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇46

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。

  3、協(xié)助主管對(duì)于各類工作進(jìn)行審核工作。

  4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。

  5、負(fù)責(zé)公司一切對(duì)外的`溝通協(xié)調(diào)工作。

  6、負(fù)責(zé)組織公司各類活動(dòng)。

  7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇47

  1、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行人員招聘與配置,開(kāi)拓招聘渠道,儲(chǔ)備人力資源;

  2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過(guò)程的跟進(jìn);

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的.發(fā)布、更新;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊(cè)臺(tái)帳及人員動(dòng)態(tài)分析;

  5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

  6、配合企業(yè)證照的有效申報(bào)、延期、變更工作;

  7、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展各類團(tuán)建、培訓(xùn)籌備工作;

  8、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇48

  1、協(xié)助區(qū)域主管對(duì)所轄分公司業(yè)績(jī)的追蹤;

  2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項(xiàng)交辦事項(xiàng)

  3、各項(xiàng)資料匯總及各類表單簽核;

  4、確定區(qū)域主管的.出差行程,預(yù)定航班,提報(bào)行程;

  5、部門相關(guān)文件的送達(dá)。

  6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇49

  1、負(fù)責(zé)辦公室行政工作,包括但不限于總經(jīng)辦衛(wèi)生清理,前臺(tái)辦公區(qū)域衛(wèi)生、花草打理;前臺(tái)接待,電話轉(zhuǎn)接,會(huì)議室管理,文件收發(fā),辦公用品管理,辦理停車月保等;

  2、協(xié)助人事基礎(chǔ)工作,包括員工入離職手續(xù)辦理,檔案管理等;

  3、協(xié)助銷售部進(jìn)行樣品的快遞寄送;

  4、完善上級(jí)安排的'臨時(shí)性其他工作。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇50

  1、招聘:面試接待與指引,緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡(jiǎn)歷;實(shí)習(xí)生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布

  2、入職:候選人入職前的設(shè)備采購(gòu)、工牌制作、工位確認(rèn),加入部門微信群;入職員工自我介紹制作

  3、部門氛圍營(yíng)造:團(tuán)建、生日會(huì)等活動(dòng)的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來(lái)的活動(dòng)

  4、會(huì)議室預(yù)定:每天預(yù)定1~2個(gè)會(huì)議室供部門使用

  5、財(cái)務(wù)相關(guān):財(cái)務(wù)報(bào)銷等各種財(cái)務(wù)流程的'處理、收集發(fā)票

  6、零食購(gòu)買:每月根據(jù)實(shí)際需求購(gòu)買零食及報(bào)銷款項(xiàng)

  7、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇51

  1、具備良好的文字功底,協(xié)助起草各類行政文件,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會(huì)議紀(jì)要。

  2、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,組織公司會(huì)議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。

  3、協(xié)助公司的`人事招聘工作。

  4、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù),人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊(cè)、職稱評(píng)審等。

  5、招標(biāo)公告信息收集、整理。

  6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項(xiàng)。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇52

  1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部電話的接聽(tīng),并做好留言登記轉(zhuǎn)接工作;

  2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理,以及公司內(nèi)部資料的`整理歸檔;

  3、與其他各部門協(xié)調(diào)工作,做到上傳下達(dá);

  4、負(fù)責(zé)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政方面的工作;

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇53

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助員工的招聘以及員工的.入職培訓(xùn)的跟進(jìn);

  2、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的辦理;

  3、負(fù)責(zé)通知、通告以及獎(jiǎng)懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

  4、負(fù)責(zé)人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助員工關(guān)系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;

  6、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)體活動(dòng);

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇54

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽(tīng),電話轉(zhuǎn)接,以及來(lái)訪人員的前臺(tái)接待、登記等工作;

  2、負(fù)責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā),文字打印、錄入等;

  3、負(fù)責(zé)預(yù)定車船機(jī)票、酒店住宿、飲用水等;

  4、負(fù)責(zé)人員考勤統(tǒng)計(jì);

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的采辦、管理;

  6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;

  7、輔助性人事、行政及總部文秘工作;

  8、完成上級(jí)交待的其他臨時(shí)工作任務(wù),如員工活動(dòng)安排、組織協(xié)助等。

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  行政助理的.工作內(nèi)容 篇55

  一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

  二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

  四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

  六、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

  七、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

  八、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的`巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  十、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇56

  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各階段工作目標(biāo)分解;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行事務(wù)聯(lián)絡(luò),商務(wù)合作跟進(jìn);

  3、完成公司工商資質(zhì)變更,跟代辦公司溝通等工作;

  4、協(xié)助其他同事完成公眾號(hào)、域名申請(qǐng)等工作;

  5、定期向經(jīng)理匯報(bào)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇57

  1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司營(yíng)運(yùn)和經(jīng)營(yíng)管理工作;

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的`布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

  3、協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo),處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益;

  4、合同管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、檔案管理、其他行政工作。

  5、負(fù)責(zé)公司的績(jī)效考核;

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇58

  1、會(huì)議的組織安排、會(huì)議記錄和督辦事項(xiàng)的跟進(jìn)

  2、商務(wù)接待管理

  3、能獨(dú)立處理辦公室日常工作事務(wù),熟悉行政后勤及辦公室相關(guān)工作流程

  4、具備較強(qiáng)的文字功底,能獨(dú)立完成對(duì)內(nèi)對(duì)外公文及宣傳報(bào)道稿件的`撰寫等

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇59

  負(fù)責(zé)前臺(tái)接待;

  負(fù)責(zé)外來(lái)人員(客戶)接待、引導(dǎo);做好接待前的準(zhǔn)備工作;

  項(xiàng)目文件及公司文件外協(xié)打印;國(guó)內(nèi)外快遞收發(fā);負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書歸檔工作;

  負(fù)責(zé)員工出差行程安排、火車飛機(jī)預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;

  負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);

  負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,及時(shí)做好后勤保障工作;

  做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;

  負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的'安排及管理;

  協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;

  協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排、公司員工活動(dòng)的策劃和組織等;

  招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護(hù);

  公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

  公司員工的考勤管理;

  公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);

  輔助公司其它行政事務(wù);

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇60

  1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、票務(wù)、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的基本接待工作;

  3、負(fù)責(zé)固話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,公司快遞簽收;

  4、負(fù)責(zé)每月考勤核算;

  5、協(xié)助組織員工活動(dòng);

  6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。

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     行政助理的工作內(nèi)容 篇61

  1、負(fù)責(zé)賬號(hào)注冊(cè)資料準(zhǔn)備,公司信息收集;

  2、負(fù)責(zé)亞馬遜賬號(hào)注冊(cè)、維護(hù)及申訴;

  3、賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜,賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼;

  4、根據(jù)管理層的安排,負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì)議中一方面或者幾方面的.工作;

  5、負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  6、代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好合作關(guān)系;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇62

  1、文秘、商務(wù)等行政工作經(jīng)驗(yàn)。

  2、熟練操作辦公軟件,MicrosoftOffice,會(huì)制作幻燈片課件。其他辦公設(shè)備操作及維護(hù),打印機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等。

  3、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力,形象佳。

  4、五官端正,形象氣質(zhì)優(yōu)秀,談吐優(yōu)雅。

  5、對(duì)金融行業(yè)有興趣,對(duì)新事物有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

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  行政助理的.工作內(nèi)容 篇63

  1、電話的接聽(tīng),來(lái)往信件的接收,來(lái)訪客人的接待;

  2、訂購(gòu)發(fā)放辦公用品、名片,月度考勤、快遞費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用匯總;

  3、后勤及辦公用品的`管理及發(fā)放等工作;

  4、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

  5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫、處理各類文件及工作報(bào)告等綜合性材料;

  6、管理公司文檔資料、會(huì)議記錄等;

  7、公司其他日常行政勤務(wù)工作;

  8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇64

  1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員

  2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試

  3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)

  4、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)

  5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)

  6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng);

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  行政助理的.工作內(nèi)容 篇65

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的.接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作;重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待(包含國(guó)外),基本咨詢和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;

  4、負(fù)責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購(gòu)以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容;

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇66

  1、負(fù)責(zé)門店日常行政、人事、財(cái)務(wù)相關(guān)工作。

  2、公司各項(xiàng)制度的`傳達(dá)、監(jiān)督與執(zhí)行,協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。

  3、協(xié)助門店進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的稽核工作,協(xié)助公司做好門店風(fēng)險(xiǎn)控制。

  4、全面協(xié)助公司對(duì)門店的各項(xiàng)管理以及公司對(duì)于門店與門店間合作的管理。

  5、對(duì)于門店成員,及時(shí)給予關(guān)心、溝通、鼓勵(lì)和激勵(lì)等。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇67

  1、記載員工出勤情況

  2、考核計(jì)算扣加工資和加班工資等

  3、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度

  4、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)

  5、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔

  6、履行辦公日常職責(zé)

  7、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇68

  1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)和推動(dòng)人力發(fā)展的順利執(zhí)行,幫助和敦促二三線城市跟進(jìn)人力發(fā)展情況

  2、協(xié)助人力發(fā)展部各類活動(dòng)開(kāi)展,提供增員支持

  3、負(fù)責(zé)管理和維護(hù)優(yōu)增資料,活動(dòng)記錄,定期追蹤人力發(fā)展進(jìn)度

  4、辦理主管交辦之各項(xiàng)任務(wù)

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇69

  1、及時(shí),準(zhǔn)確接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)傳送;

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;

  4、分公司日常環(huán)境管理:保潔、綠植、前臺(tái)環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);

  5、分公司日常行政供應(yīng)管理:辦公用品的訂購(gòu),發(fā)放和登記;

  6、分公司裝修和固定資產(chǎn)的'維護(hù)和保養(yǎng);

  7、各類分公司行政供應(yīng)商的甄選、日常聯(lián)系等維護(hù);

  8、辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護(hù);

  9、分公司各類工商行政等政府報(bào)批工作;

  10、分公司各類會(huì)議支持和文體活動(dòng)安排;

  11、建立和保管行政檔案;

  12、上級(jí)安排的其他工作。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇70

  1、日常負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的整理及核對(duì),倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出倉(cāng)登記,安排司機(jī)送貨;

  2、月尾數(shù)據(jù)分類匯總,做好各種會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作;

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  4、訂單管理、倉(cāng)庫(kù)管理,業(yè)務(wù)訂單傳送,出對(duì)賬單;配合完成總經(jīng)理及其他同事相關(guān)工作;

  5、辦公室電話接聽(tīng)及每周衛(wèi)生簡(jiǎn)單打掃、清潔。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇71

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

  2、負(fù)責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

  3、社保薪資公積金勞動(dòng)年度申報(bào)等;

  4、日常事務(wù)管理工作等工作。

  5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、年會(huì)的策劃和安排

  6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);

  7、日常費(fèi)用申請(qǐng),行政費(fèi)用的預(yù)算及控制;

  8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的`行政管理工作;

  9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

  10、一般行政總務(wù)工作

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇72

  1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)工作,包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù),以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的.具體事務(wù)的執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理;

  3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)市場(chǎng)推廣、基礎(chǔ)材料收集;

  4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇73

  1、負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。

  2、負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  3、做好門店費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的`收納、保管。

  4、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  5、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇74

  1、公司日常行政、人事管理的運(yùn)作,負(fù)責(zé)總公司前臺(tái)接待、電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接等工作;

  2、負(fù)責(zé)為各個(gè)部門招聘相關(guān)人員;

  3、負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的'交接辦理;

  4、新員工的入職培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn);

  5、配合總經(jīng)辦的各種工作;

  6、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作及會(huì)議記錄。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇75

  1、完成信息統(tǒng)計(jì)、與其它事業(yè)部和職能部門行政溝通等日常行政工作;

  2、負(fù)責(zé)事業(yè)部項(xiàng)目監(jiān)管分析;

  3、負(fù)責(zé)記錄、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用及人員的`變動(dòng);

  4、負(fù)責(zé)管理事業(yè)部?jī)?nèi)制度、通知等文檔;

  5、提醒、督促各項(xiàng)計(jì)劃的按時(shí)執(zhí)行,并記錄匯總。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇76

  1、會(huì)議及商業(yè)交往記錄,整理記錄并存檔管理。

  2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)情況數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計(jì)和追蹤。

  3、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內(nèi)外的時(shí)間協(xié)調(diào)安排。

  4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結(jié)報(bào)告。

  5、協(xié)助落實(shí)具體項(xiàng)目事項(xiàng),推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,并能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的項(xiàng)目相關(guān)事項(xiàng),獨(dú)立完成項(xiàng)目報(bào)告。

  6、PPT等軟件嫻熟,協(xié)助完成策劃案。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇77

  1、負(fù)責(zé)辦公室的日常運(yùn)維,辦公環(huán)境,消防安全的管理工作;

  2、負(fù)責(zé)行政采購(gòu)及資產(chǎn)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)行政成本的預(yù)算和管控;

  4、負(fù)責(zé)員工福利管理及企業(yè)文化活動(dòng)落地執(zhí)行;

  5、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商的`管理;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇78

  1、負(fù)責(zé)公司日語(yǔ)老師招聘工作,保證部門的編制符合公司要求;

  2、協(xié)調(diào)配合公司培訓(xùn)組組織的各項(xiàng)培訓(xùn),督促新員工的按時(shí)參加完成各項(xiàng)培訓(xùn);

  3、審核錄入職員的`基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)以及人事信息變動(dòng),包括勞動(dòng)合同、考勤數(shù)據(jù)、薪資調(diào)整、獎(jiǎng)懲、入職、轉(zhuǎn)正、任命、調(diào)動(dòng)、離職等;

  4、每月的工資運(yùn)算管理和社保及公積金的辦理;

  5、完成上級(jí)安排的其他HR相關(guān)工作。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇79

  1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤、內(nèi)務(wù)管理工作,及行政文件起草與發(fā)放管理。

  2、負(fù)責(zé)公司軟件平臺(tái)數(shù)據(jù)的維護(hù)和公司網(wǎng)站信息內(nèi)容的管理、更新。

  3、完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。

  4、協(xié)助接待客戶及公司產(chǎn)品的一般性介紹。

  5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、客戶資料的錄入與跟蹤管理工作。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇80

  1、協(xié)助總裁對(duì)公司日常行政事務(wù)梳理及協(xié)調(diào)。

  2、協(xié)助總裁日常行程及工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)總裁對(duì)外業(yè)務(wù)交流的輔助工作。

  3、協(xié)助總裁處理日常事務(wù)及各職能部門的工作溝通,做到承上啟下的作用。

  4、負(fù)責(zé)起草總裁交辦的各種文件,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備組織總裁辦公會(huì)議,并監(jiān)督匯報(bào)迭代推進(jìn)總裁會(huì)議決議的落實(shí)。

  5、靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件的'處理。

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     行政助理的工作內(nèi)容 篇81

  1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎(jiǎng)手續(xù)。

  2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知,傳達(dá)給公司所有員工。

  3、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的建立與管制(電子檔及時(shí)存入電腦),新進(jìn)入職員工手續(xù)的辦理。

  4、按照各部門的人力需求狀況,開(kāi)展人員招聘計(jì)劃,并做好記錄(每日最少抽出時(shí)間來(lái)處理)。

  5、負(fù)責(zé)核對(duì)、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)公司員工每日/月的考勤工作及其它事務(wù)性工作(每月考勤、請(qǐng)假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。)

  6、月底新工卡的發(fā)放,月初對(duì)公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時(shí)交于行政經(jīng)理審核。

  7、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理及檢查工作。

  8、辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關(guān)日常工作的協(xié)調(diào)。

  9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部及策劃設(shè)計(jì)部的工作進(jìn)度并對(duì)訂單實(shí)行每日跟進(jìn)。

  10、維護(hù)好行政辦公室的'公共衛(wèi)生及負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪接待事宜。

  11、負(fù)責(zé)公司報(bào)紙的取放管理。

  12、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的制作打印。

  13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績(jī)匯總及客服處理工作。

  14、完成行政主管交辦的臨時(shí)事務(wù);

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇82

  1、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜;

  2、收集客戶資料檢查并交接;

  3、協(xié)助主管外勤工作,如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等;

  4、統(tǒng)計(jì)客戶特殊問(wèn)題報(bào)送主管;

  5、完成上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇83

  1、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項(xiàng)資料;

  2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對(duì)接;

  3:對(duì)市場(chǎng)各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書的制作,審核,和銷售部門的配合工作;

  4、負(fù)責(zé)公司的`檔案管理及各類文件、會(huì)議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;

  5、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇84

  1、處理部門日常行政事務(wù),包括員工考勤、工資核算、費(fèi)用報(bào)銷預(yù)審等。

  2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。

  3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營(yíng)報(bào)表。

  4、及時(shí)更新車輛、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。

  5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇85

  1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理,包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;

  2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行員工活動(dòng)管理,如員工活動(dòng)協(xié)助組織、準(zhǔn)備工作及后續(xù)指引和接待;

  3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查,報(bào)修及記錄,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作

  5、辦公用品及消耗品的采購(gòu)、記錄、申領(lǐng)等

  6、非日常行政項(xiàng)目的'相關(guān)工作

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇86

  1、接待公司外部和內(nèi)部來(lái)訪人員(包括前臺(tái)接待)、組織會(huì)議、跟蹤會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí),做好內(nèi)外部人員接待服務(wù)和會(huì)議相關(guān)服務(wù)(茶水等),負(fù)責(zé)前臺(tái)工作;

  2、重要會(huì)議的協(xié)助工作,包括(但不限于)會(huì)議室預(yù)定、布場(chǎng)準(zhǔn)備工作等;

  3、響應(yīng)公司總部的工作需求,響應(yīng)辦公/出差人員的.臨時(shí)需求;

  4、行政管理工作以及公司所需物品的采購(gòu)與報(bào)銷;

  5、組織公司的活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè);

  6、負(fù)責(zé)辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;

  7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護(hù);

  8、對(duì)接物業(yè)單位,協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。

  9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇87

  1、制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)人事招聘與培訓(xùn)、建立并維護(hù)招聘渠道;

  3、制定公司的薪酬管理體系;

  4、擬定公司各崗位的KPI績(jī)效考核方案;

  5、制定相關(guān)管理制度,做好企業(yè)行政后勤的管理工作;

  6、組織公司的各項(xiàng)文體活動(dòng)和大型會(huì)議、活動(dòng)的策劃與組織;

  7、公司勞動(dòng)關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解、溝通與處理;

  8、負(fù)責(zé)公司職工社保、商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;

  9、制定相關(guān)行政管理制度,做好企業(yè)行政后勤;

  10、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;

  11、負(fù)責(zé)本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門的'應(yīng)對(duì)接洽;

  12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;

  13、安排公司客戶接待;

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇88

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接、會(huì)客的接待;

  2、協(xié)助人事做好應(yīng)聘者的`面試、接待、入職、離職等手續(xù)的辦理;

  3、每月考勤統(tǒng)計(jì),辦公用品采購(gòu)、發(fā)放及辦公室日常內(nèi)勤工作;

  4、公司員工活動(dòng)安排及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇89

  1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò),協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡(luò)維護(hù)和更新中心網(wǎng)站。

  2、協(xié)助項(xiàng)目組開(kāi)展“中國(guó)老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和行政事務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷等相關(guān)工作。

  3、協(xié)助組織教授負(fù)責(zé)和參與科研項(xiàng)目的`學(xué)術(shù)活動(dòng),幫助教授做會(huì)議發(fā)言PPT和相關(guān)文獻(xiàn)等信息檢索。

  4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇90

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的行政接待、參觀講解工作;

  2、受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作;

  3、辦理部門內(nèi)的'文書檔案工作;

  4、管理部門行政事務(wù)流程,辦公用品采購(gòu)及管理、固定資產(chǎn)相關(guān)及時(shí)更新、公司職場(chǎng)布置及管理、日常開(kāi)支的費(fèi)用管控;

  5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇91

  1、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  2、人事檔案管理,建立人才檔案;

  3、負(fù)責(zé)公司考勤管理,做好考勤統(tǒng)計(jì)工作;

  4、負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;負(fù)責(zé)人事資料的'錄入、維護(hù)和管理;

  5、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;

  6、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作;

  7、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇92

  1、接受領(lǐng)導(dǎo)的'安排,完成公司賦予的任務(wù);

  2、協(xié)助完成其他日常事務(wù)性工作;

  3、記好工作日志,合理安排工作時(shí)間、內(nèi)容;

  4、做好部門助手,協(xié)助對(duì)工作進(jìn)行布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí),做到及時(shí)跟進(jìn)、匯報(bào)、

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇93

  1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)文書工作處理,后勤工作跟進(jìn)及處理;

  3、協(xié)助行政部完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  4、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  5、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  6、協(xié)助上級(jí)跟進(jìn)商務(wù)推廣工作等;

  7、協(xié)助上級(jí)完成日常工作,積極主動(dòng)完成上級(jí)交辦的事務(wù)。

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  行政助理的`工作內(nèi)容 篇94

  1、負(fù)責(zé)營(yíng)銷部門日常基礎(chǔ)工作,建立營(yíng)銷部門各類銷售數(shù)據(jù)、客戶及業(yè)主臺(tái)賬;

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)銷控情況,并及時(shí)核對(duì)銷控;

  3、負(fù)責(zé)日常銷售物料、檔案、辦公用品管理工作;

  4、對(duì)接代理公司及公司財(cái)務(wù),核實(shí)各類付款費(fèi)用;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇95

  1、公司前臺(tái)及日常行政事務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪、來(lái)電人員的接待工作;

  3、負(fù)責(zé)各類行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)管理;

  4、負(fù)責(zé)員工文體活動(dòng)管理;

  5、辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護(hù);

  6、協(xié)助人事行政其余方面的'工作。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇96

  1.負(fù)責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;

  2.對(duì)來(lái)訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

  3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,做好登記存檔;

  5.協(xié)助人力資源部進(jìn)行招聘工作;

  6.協(xié)助按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的'任務(wù);

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇97

  1、出納財(cái)務(wù)工作

  2、資產(chǎn)控制管理,統(tǒng)計(jì)

  3、配合其他部門做好應(yīng)收應(yīng)付款核對(duì)

  4、協(xié)助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好發(fā)票的開(kāi)具、登記、管理

  5、報(bào)銷憑證初審、倉(cāng)庫(kù)材料出入庫(kù)核對(duì)等相關(guān)工作

  6、暫時(shí)歸屬行政部門,協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇98

  1、接聽(tīng)總機(jī)來(lái)電,根據(jù)需要和緊急情況轉(zhuǎn)接或記錄留言。

  2、接收信件和包裹,并通知轉(zhuǎn)交給對(duì)應(yīng)同事。

  3、接待訪客并通知相關(guān)同事。

  4、為外地來(lái)京同事提供本地酒店客房預(yù)訂和接送機(jī)服務(wù)。

  5、監(jiān)控日常辦公用品的余量,并根據(jù)實(shí)際情況完成采購(gòu)申請(qǐng)及訂購(gòu)。

  6、安排辦公室定期維修與保潔,監(jiān)督并確保相關(guān)工作人員的完成質(zhì)量。

  7、與財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)合作,確保租金,水電費(fèi),網(wǎng)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用及時(shí)付款。

  8、協(xié)助亞太區(qū)其他辦公室的工作。

  9、辦理國(guó)外進(jìn)口貨物的通關(guān)手續(xù)。

  10、 領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作任務(wù)。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇99

  1.協(xié)助上級(jí)建立健全公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)

  2.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作

  3.執(zhí)行招聘工作流程,維護(hù)招聘渠道,負(fù)責(zé)面試與篩選。

  4.辦理員工的.入職、離職、薪資等手續(xù),協(xié)助開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)。

  5.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

  6.其他人事相關(guān)的工作。

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  行政助理的工作內(nèi)容 篇100

  1、建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出符合公司規(guī)章制度;

  2、協(xié)助公司辦理社保及公積金;

  3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的`起草、印制和分發(fā);

  5、公司會(huì)議支持、會(huì)議紀(jì)要;

  6、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;

  7、新員工入離職手續(xù)辦理;

  8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

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