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在當(dāng)下這個(gè)社會中,越來越多人會去使用報(bào)告,我們在寫報(bào)告的時(shí)候要注意涵蓋報(bào)告的基本要素。我們應(yīng)當(dāng)如何寫報(bào)告呢?以下是小編為大家收集的倉庫盤點(diǎn)報(bào)告,歡迎閱讀與收藏。
倉庫盤點(diǎn)報(bào)告 1
盤點(diǎn)基準(zhǔn)日:20xx年xx月xx日
盤點(diǎn)時(shí)間:20xx年xx月xx日
抽點(diǎn)時(shí)間:20xx年xx月xx日
抽點(diǎn)人員:xx
會計(jì)師事務(wù)所:xxxxxxx
xx有限公司財(cái)務(wù)人員及柜臺人員
盤點(diǎn)范圍:xx有限公司的全部存貨。
盤點(diǎn)方法:
1.我們根據(jù)盤點(diǎn)日客戶各部門實(shí)際存貨情景,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進(jìn)行監(jiān)盤。
2.以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的.小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項(xiàng)鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進(jìn)行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點(diǎn)表到實(shí)物、再從實(shí)物到盤點(diǎn)表的抽查程序。
3.將盤點(diǎn)結(jié)果與盤點(diǎn)日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對,尋找并分析差異原因,確定盤點(diǎn)結(jié)果是否能夠理解。
盤點(diǎn)情景:
1.原計(jì)劃選取的采購一部,因盤點(diǎn)日總體存貨余額下降,實(shí)際監(jiān)盤時(shí)不再選取;
2.我們注意到,客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情景;盤點(diǎn)人員對貨物的品種、擺放等情景熟悉;
3.盤點(diǎn)結(jié)果:賬面數(shù)量與初次盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異,金額約為-129,185.56,占盤點(diǎn)日存貨總額的1.5%;主要差異部門為六部的食品柜組(超市),金額約為-129,281.60;
4.差異原因主要為:
A.超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴(yán)重,這是造成差異的主要原因;
B.盤點(diǎn)中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
C.盤點(diǎn)時(shí)計(jì)量、記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤;
D.盤點(diǎn)結(jié)果錄入時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
5.客戶已組織人員對出現(xiàn)差異的部門進(jìn)行復(fù)盤,最終盤點(diǎn)結(jié)果將于近期得出。
盤點(diǎn)結(jié)論:
我們認(rèn)為,客戶的盤點(diǎn)差異較小,盤點(diǎn)結(jié)果基本可靠,存貨管理基本能夠信賴。
倉庫盤點(diǎn)報(bào)告 2
兩次倉庫盤點(diǎn)用時(shí)各用兩天,復(fù)盤1次,串貨為主要原因,另外新員工對藥品熟知程度不夠,進(jìn)期人員流動(dòng)頻繁,藥品貯存量加大,倉庫面積有限,往來帳目處理環(huán)節(jié)有問題,以及在其他單據(jù)調(diào)整批號時(shí)賬目不付,盤點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確度欠缺。總上述原因整體商品盤短金額15978.301元。盤點(diǎn)結(jié)果不合格!盤點(diǎn)過程以下幾個(gè)主要問題:
自從和江華濱交接以后,倉庫就未有效嚴(yán)謹(jǐn)盤點(diǎn),盤點(diǎn)總以時(shí)間任務(wù)緊等原因沒能有效執(zhí)行!每周動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)同時(shí)未執(zhí)行!沒有有效動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)和盤點(diǎn)致使各種配送差異不能及時(shí)解決,導(dǎo)致差異不斷放大!必須執(zhí)行有效嚴(yán)謹(jǐn)動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)和盤點(diǎn)!
前期倉庫驗(yàn)收、上架、配貨、復(fù)核、配送流程的'改動(dòng)調(diào)整,致使員工不能在短時(shí)間適應(yīng),情緒有所波動(dòng),沒能夠有效執(zhí)行對發(fā)出藥品二次復(fù)核。后期的單店管理模式由于出貨量大任務(wù)緊,還有新員工沒有進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)匆匆上崗,致使在整個(gè)配送流程操作過程中不能有效避免差異,致使差異不斷累積。
近期由于人員替代頻繁,驗(yàn)配任務(wù)量的增加未能將有關(guān)倉庫管理要求和配送體系向有關(guān)人員宣講和培訓(xùn),新進(jìn)人員在實(shí)際工作中偏差較大。具體到倉庫庫存管理和配送上,就體現(xiàn)出庫存和配送差異人為加大。
針對以上問題,擬做出以下工作調(diào)整:
倉庫每周六動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),每月20-25日間進(jìn)行大盤點(diǎn),嚴(yán)格按照本次盤點(diǎn)工作流程執(zhí)行,留存盤點(diǎn)表發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,及時(shí)處理盤點(diǎn)差異,每月向財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部申報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果。
將倉庫分成5大區(qū)域,每個(gè)區(qū)域由一名熟練員工帶1名實(shí)習(xí)生或?qū)W生,將基礎(chǔ)管理資料及考核落實(shí)到各個(gè)區(qū)域;A(chǔ)管理資料包括:衛(wèi)生、陳列、貨位號維護(hù)、貨位號與貨位對應(yīng)、近效期管理、根據(jù)公司要求將商品下架、盤點(diǎn)、新員工培訓(xùn)。
針對目前新員工比較多的情景,對新入職員工將配送及庫存管理相關(guān)要求進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)監(jiān)督各區(qū)域老員工對新員工的培訓(xùn)并進(jìn)行考核。
倉庫盤點(diǎn)報(bào)告 3
經(jīng)過此次參與盤點(diǎn),雖然我們是完成了盤點(diǎn)的任務(wù),可是在許多方面我們還是存在欠缺,還是存在不足,還是需要進(jìn)度,還是需要改善,針對此次盤點(diǎn)全局個(gè)人提議改善如下:
盤點(diǎn)中:
(1)在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);
(2)盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,復(fù)盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等!
(3)對在盤點(diǎn)過程中表現(xiàn)異常優(yōu)異和異常差的人員參考“倉庫管理及獎(jiǎng)懲制度”做相應(yīng)考核;
(4)倉庫根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)職責(zé)人進(jìn)行考核最大限度保證盤點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確;
(5)盤點(diǎn)完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點(diǎn)卡貼在外箱上;
。6)已經(jīng)過盤點(diǎn)封箱的物料在需要拿貨時(shí)必須要如實(shí)記錄出庫信息;
(7)盤點(diǎn)時(shí)順便對物料進(jìn)行歸位操作,將箱裝物料放在對應(yīng)的物料零件盒
(8)按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝(袋裝,以下統(tǒng)稱箱裝)物料進(jìn)行點(diǎn)數(shù);
(9)點(diǎn)數(shù)完成后在盤點(diǎn)卡上記錄儲位、盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)數(shù)量、并確認(rèn)簽名;
。10)將完成的“盤點(diǎn)卡”貼在或訂在外箱上
盤點(diǎn)完成后:
1、盤點(diǎn)完成后需將盤點(diǎn)清冊交由倉庫盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入人員錄入電子擋盤點(diǎn)表中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤、復(fù)盤、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在“盤點(diǎn)表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中;
2、錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無絲毫錯(cuò)誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)找相應(yīng)人員解決。
3、錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍,確定無誤后將電子檔“盤點(diǎn)表郵件給總經(jīng)理審核,同時(shí)抄送財(cái)務(wù)部,采購部,等相關(guān)部門。
4、一般經(jīng)過倉庫確定的最終盤點(diǎn)表在盤點(diǎn)數(shù)據(jù)庫存調(diào)整之前沒有足夠的時(shí)間去查核,只能先將“盤點(diǎn)差異表”發(fā)給IT部調(diào)整再查核未查明原因的'盤點(diǎn)差異物料;在盤點(diǎn)差異物料較少的情景下(能夠先發(fā)盤點(diǎn)差異表給采購,不影響采購交貨的情景下,),需要全部找出原因再經(jīng)過總經(jīng)理審核后再調(diào)整;
5、全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點(diǎn)表的差異原因更新,交倉庫經(jīng)理審核,倉庫經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤點(diǎn)差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字;
6、在倉庫盤點(diǎn)完成后,財(cái)務(wù)稽核人員在倉庫“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置簽名,并根據(jù)稽核情景注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點(diǎn)錯(cuò)誤率”等;
7、總經(jīng)理審核完成后“盤點(diǎn)差異表”由財(cái)務(wù)部存檔盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告。
根據(jù)盤點(diǎn)期間的各種情景進(jìn)行總結(jié),尤其對盤點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結(jié)盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告需要對以下項(xiàng)目進(jìn)行說明:
本次盤點(diǎn)結(jié)果、初盤情景、復(fù)盤情景、盤點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施等。
倉庫盤點(diǎn)報(bào)告 4
盤點(diǎn)地點(diǎn):倉庫(半成品區(qū)、成品區(qū)、報(bào)廢不良物料區(qū));
盤點(diǎn)時(shí)間:20xx年xx月xx日;
抽盤人:財(cái)務(wù)會計(jì);
盤點(diǎn)范圍:倉庫各區(qū)域內(nèi)物料;
盤點(diǎn)方法:根據(jù)ERP系統(tǒng)導(dǎo)出物料系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行隨機(jī)抽盤,要求實(shí)盤數(shù)量與系統(tǒng)帳存數(shù)量一致視為100%準(zhǔn)確(如今日有出入庫的則根據(jù)單據(jù)記錄加減后為實(shí)際數(shù)量);
盤點(diǎn)結(jié)果:鋅鋁原材料盤點(diǎn)11項(xiàng)、半成品盤點(diǎn)72項(xiàng)、成品盤點(diǎn)145項(xiàng)(成品:出貨未及時(shí)扣帳差異2項(xiàng)。紙箱裝箱不統(tǒng)一導(dǎo)致差異1項(xiàng)(料號:A041202-0230,帳存數(shù)量:174PCS,實(shí)盤數(shù)量:178PCS。
盤點(diǎn)分析:此次盤點(diǎn)時(shí)間較短,盤點(diǎn)結(jié)果不必須很全面,有必須的誤差。但隨機(jī)盤點(diǎn)結(jié)果總體合格率比較好,盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題已調(diào)整完畢,后續(xù)需加強(qiáng)成品出貨扣帳及時(shí)性。做到貨出帳出同步;發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)包裝方式不一樣時(shí)及時(shí)反饋及入庫認(rèn)真核對每一箱裝箱標(biāo)簽標(biāo)示數(shù)量,以保證庫存準(zhǔn)確率。
倉庫盤點(diǎn)報(bào)告 5
物資設(shè)備與固定資產(chǎn)是企業(yè)完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)與經(jīng)營計(jì)劃的物質(zhì)條件和保障,固定資產(chǎn)管理是經(jīng)營管理工作的重要組成部分,為提高固定資產(chǎn)的使用效率,防止資產(chǎn)的損壞和流失,根據(jù)我公司現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理制度,我部針對目前分局各項(xiàng)物資設(shè)備等進(jìn)行了固定資產(chǎn)盤查,經(jīng)過這次盤查后發(fā)現(xiàn)問題如下:
1、根據(jù)公司現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理制度,各單項(xiàng)固定資產(chǎn)需由各部門(單位)對其進(jìn)行專人專項(xiàng)管理,但在實(shí)際盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn),部分地方執(zhí)行力度欠缺,無指定職責(zé)人員管理、如:維修及報(bào)損不及時(shí),部分資產(chǎn)因位置變更原因,甚至出現(xiàn)無法查找等情景。這對于資產(chǎn)的核定和管理帶來了極為不利的影響。
2、固定資產(chǎn)管理也需要與時(shí)俱進(jìn),在管理方式上也需要新的轉(zhuǎn)變,如能夠采用適用的固定資產(chǎn)軟件管理,經(jīng)過軟件網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)成,建立健全公司的固定資產(chǎn)臺帳管理,也能夠進(jìn)一步保障固定資產(chǎn)準(zhǔn)確、清晰,經(jīng)過軟件管理也可讓公司領(lǐng)導(dǎo)全盤了解各部門(單位)資產(chǎn)情景,從而做出準(zhǔn)確快捷的決策。
3、由于分局存在業(yè)務(wù)跨度大,部門(單位)多的情景,固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)也相對分散,在必須程度上增加了實(shí)際資產(chǎn)核查的困難,也影響了核查的準(zhǔn)確性。
4、已列入固定資產(chǎn)的`各單項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)由指定管理部門指定專人看管,對固定資產(chǎn)的變動(dòng)及去向必須填寫相應(yīng)的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單據(jù),記錄在案。各單項(xiàng)固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應(yīng)對資產(chǎn)的保護(hù)、保養(yǎng)及維護(hù)負(fù)相應(yīng)職責(zé),資產(chǎn)出現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
5、對于固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)資料還不完善,資產(chǎn)管理制度還不健全,應(yīng)當(dāng)在今后工作中建立起來資產(chǎn)的購置、處理的登記、備案和審批制度,并健全資產(chǎn)損失職責(zé)追究制度。
倉庫盤點(diǎn)報(bào)告 6
一、目的
本次盤點(diǎn)為了我公司和客戶的物資、物料的賬實(shí)情景得以真實(shí)體現(xiàn),從而對盤點(diǎn)盈虧采取原因分析和糾正措施,確保后期物資、物料無差異,從而提升我司物資管理能力;
二、盤點(diǎn)時(shí)間:
20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日
三、盤點(diǎn)對象:
公司全部資產(chǎn)、工夾具及產(chǎn)品物料。
四、盤點(diǎn)結(jié)果
4.1產(chǎn)品物料
盈虧明細(xì)表:
原因分析:
此次物資盤虧主要為電子器件類(阻、容、感),主要用于產(chǎn)品貼片,產(chǎn)品驗(yàn)證,中試產(chǎn)品調(diào)試使用;盈虧原因?yàn)椋寒a(chǎn)品貼片的'正常損耗及產(chǎn)品維修的正常損耗、驗(yàn)證等相關(guān)使用,盤裝物料點(diǎn)數(shù)的誤差等造成物料的損耗;
整改措施:
1、針對維修物料類:PMC加強(qiáng)維修物料及整改、驗(yàn)證物料的損耗管控,提高整改和維修物料提報(bào)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;
中試部及研發(fā)部要嚴(yán)格控制物料損耗,嚴(yán)格依據(jù)流程進(jìn)行維修及驗(yàn)證物料申請及領(lǐng)取,工程人員加強(qiáng)管控維修物料領(lǐng)取和使用,避免造成物料浪費(fèi);
公司名稱公司網(wǎng)址:XXX
4.2工裝夾具
原因分析:xx
無整改措施:xx
4.3固定資產(chǎn)
原因分析:xxx
無整改措施:xx
五、結(jié)論
此次物料盤點(diǎn)總數(shù)為:4692196,盤點(diǎn)盈虧:210.35,盤點(diǎn)盈虧率:0.004%,公司盤點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn):0.20%,故此次盤點(diǎn)到達(dá)公司盤點(diǎn)要求。
倉庫盤點(diǎn)報(bào)告 7
XX年XX月XX日涇陽公司審計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員按照XX下發(fā)的關(guān)于對各子(分)公司機(jī)電備件庫房進(jìn)行盤點(diǎn)的通知,對機(jī)電設(shè)備備品備件庫存物資進(jìn)行了盤點(diǎn),盤點(diǎn)流程如下:
盤點(diǎn)日期:XX至XX
盤點(diǎn)人:XX
監(jiān)盤人:XX
主盤人:XX
盤點(diǎn)范圍:機(jī)械設(shè)備備品備件、電氣設(shè)備備品備件、移動(dòng)設(shè)備備品備件、潤滑油脂、橡膠制品、研磨材料、耐火材料、焊接材料、收塵袋、透氣層、輸送帶、異形、高強(qiáng)及M24以上的螺栓螺母等。
盤點(diǎn)結(jié)果:xx
盤點(diǎn)說明:
1、盤虧原因分析:
(1)出現(xiàn)的盤虧現(xiàn)象,主要是由于在盤點(diǎn)基準(zhǔn)日與盤點(diǎn)日期間各分廠已支領(lǐng)物資,但出庫手續(xù)尚未辦理完畢(11月30日前辦理完出庫手續(xù))。
(2)由于當(dāng)時(shí)對方情景緊急,未出具任何手續(xù),事后又未補(bǔ)辦,導(dǎo)致在盤庫時(shí)出現(xiàn)盤虧現(xiàn)象。
2、解決措施
(1)對于各部門辦理出庫時(shí),必須手續(xù)齊全才能支領(lǐng),生產(chǎn)急用的物資可先予支領(lǐng),但在三日內(nèi)需補(bǔ)辦完所有手續(xù)。
(2)針對上述借出的物資,物資部及時(shí)聯(lián)系對方相關(guān)人員,根據(jù)其單位生產(chǎn)的實(shí)際情景,辦理歸還或讓售手續(xù),保證各公司賬實(shí)相符。對借調(diào)物資超過1個(gè)月未歸還的及時(shí)做讓售處理。同時(shí)加強(qiáng)物資庫房管理,在人員工作變動(dòng)時(shí),所涉及工作資料必須交接清楚,職責(zé)劃分明確。
3、盤盈物資原因分析
(1)機(jī)械設(shè)備備品備件XX萬元、電器設(shè)備備品備件XX萬元、移動(dòng)設(shè)備備品備件XX萬元均屬于賬外物資(已單獨(dú)建立帳外物資臺賬)。
(2)總部下發(fā)文件禁止公司各分廠設(shè)二級庫,所以各分廠把已出庫,但未使用的全退回庫房,導(dǎo)致出現(xiàn)盤盈物資。
4、解決措施
(1)在以后的工作中庫管員應(yīng)把物資庫房的物資分類,把所有賬外物資放在一個(gè)區(qū)域,單獨(dú)建立書面臺賬,這樣不僅僅有利于庫管員工作,同時(shí)也有利于財(cái)務(wù)盤庫。
(2)針對二級庫退回暫存物資庫房的物資,聯(lián)系各分廠,若確定近期不再使用,督促及時(shí)辦理退庫手續(xù),物資部建立退庫臺賬,禁止設(shè)置二級庫房,各分廠根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要,用什么出什么、用多少出多少,不允許提前出庫。
一、經(jīng)過此次盤點(diǎn):
1、對庫房物資存放進(jìn)行定庫定架定層定位并明確標(biāo)識,同時(shí)在ERP系統(tǒng)中已錄入儲存位置,極大地減少了盤點(diǎn)難度。
2、對所有的.物資進(jìn)行掛牌,明確區(qū)分在賬、寄售及各分廠還回的二級庫房物資。同類物資統(tǒng)一擺放,對還未辦理入庫手續(xù)及待檢區(qū)的物資統(tǒng)一存放在指定位置。
3、需嚴(yán)格執(zhí)行物資的出入庫管理流程,收貨需以EMES系統(tǒng)中的定單和送貨清單為依據(jù),急件物資到貨需要急件計(jì)劃審批單,否則不予入庫。庫房管理人員及時(shí)對新入庫以及新支領(lǐng)物資的數(shù)量進(jìn)行登記和修正,與物資入出庫同步進(jìn)行,避免脫節(jié)。
4、對于不在賬物資,物資部結(jié)合相關(guān)人員,已建立書面臺賬,明確不在賬物資種類、名稱、數(shù)量等相關(guān)信息,并存放在統(tǒng)一的位置,便于盤點(diǎn)和賬務(wù)處理。
5、對于外借給關(guān)聯(lián)公司的物資必須出具書面形式的借條,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字并蓋章,物資部及時(shí)跟蹤,確保物資歸還或讓售手續(xù)在一個(gè)月內(nèi)處理完畢。
6、維護(hù)EMES物資系統(tǒng),統(tǒng)一物資編碼,便于盤點(diǎn)和賬務(wù)處理,同時(shí)對申報(bào)及審核需求計(jì)劃供給便利,對降低物資庫存有正面影響。
二、庫存物資情景:
1、截止10月31日機(jī)械設(shè)備備品備件庫存金額XX萬元、移動(dòng)設(shè)備備品備件XX萬元,合計(jì)XX萬元,其中三年以上備件XX萬元、設(shè)備XX萬元(含基建剩余備件XX萬元),2-3年備件XX萬元、設(shè)備XX萬元,1-2年備件XX萬元、設(shè)備XX萬元,1年內(nèi)備件XX萬元、設(shè)備X萬元。盤虧金額XX萬元,盤盈金額XX萬元。
2、截止10月31日電器設(shè)備備品備件庫存金額XX萬元,其中三年以上備件XX萬元、設(shè)備XX萬元(含基建剩余備件XX萬元),2-3年備件XX萬元、設(shè)備XX萬元,1-2年備件XX萬元、設(shè)備0萬元,1年內(nèi)備件XX萬元、設(shè)備XX萬元。盤虧金額XX萬元,盤盈金額XX萬元。
倉庫盤點(diǎn)報(bào)告 8
八月盤點(diǎn)于20xx年xx月xx日完成,對生產(chǎn)部大部分物料進(jìn)行的盤點(diǎn)經(jīng)過分析,得出此次盤點(diǎn)結(jié)果如下:
盤點(diǎn)方式:
一次終結(jié)盤點(diǎn)
盤點(diǎn)范圍:
外購倉
盤點(diǎn)方法:
1、采用倉庫負(fù)責(zé)人主導(dǎo)盤點(diǎn)工作,調(diào)撥人手輔助盤點(diǎn),為最終盤點(diǎn)的方式;
2、對外購倉庫,兩大物料存放區(qū)域同時(shí)同步盤點(diǎn)的方式,兩個(gè)小組及倉庫共計(jì)兩個(gè)地點(diǎn),盤點(diǎn)A、B、C三大物料種類;
3、由于是月度盤點(diǎn),主要采用由PMC內(nèi)部自行盤點(diǎn)。
4、將盤點(diǎn)結(jié)果與盤點(diǎn)日8月x日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對,尋找并分析差異原因,確定盤點(diǎn)結(jié)果是否能夠理解。
盤點(diǎn)情景:
一、盤點(diǎn)狀況:
A類:存貨擺放整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情景。
B類:存貨擺放基本整齊,貨品保存較完好,95%以上無明顯殘破毀損情景。
C類:存貨擺放基本整齊,貨品保存80%完好,95%以上無明顯殘破毀損情景。
二、盤點(diǎn)結(jié)果:
8月盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量與賬面差異占盤點(diǎn)存貨總額的4%。其中xxxx盤虧,盤虧總數(shù)量為xx個(gè),其中xxxx盤贏,盤贏總數(shù)量為xx個(gè),其余物料盤點(diǎn)無差異。
三、盈虧問題點(diǎn):
1、C類物料一部分(如膨脹套、包裝紙、5x10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量開至組裝,過程中出現(xiàn)漏開單。
2、A類物料一部分(如鋅合金、軟管、閥芯等),其中鋅合金物料,屬內(nèi)部調(diào)撥,流程中到貨沒有品檢檢驗(yàn),倉庫只能抽出部分產(chǎn)品進(jìn)行抽檢,導(dǎo)致部分物料混料,數(shù)量短少。
3、軟管類物料擺放不夠整齊,盤點(diǎn)中出現(xiàn)混料。
4、部分材料,采購回來直接進(jìn)入車間生產(chǎn),沒有及時(shí)入庫。
四、原因分析:
1、人員細(xì)心程度不夠,未按數(shù)量逐一清點(diǎn)實(shí)物(鋅合金、軟管類)。及發(fā)貨后未能及時(shí)開調(diào)撥單據(jù)至組裝。
2、倉儲6S方面未監(jiān)控到位,物料擺放雜亂,導(dǎo)致物料混料。
五、解決方案
1、對于漏開單現(xiàn)象,后期對照C類小配件,進(jìn)行每日抽查,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2、來料部分,由倉儲組長負(fù)責(zé)監(jiān)督,當(dāng)日單據(jù)必須在當(dāng)日完成,如有特殊原因,備注說明。
3、針對鋅合金物料混料,要求倉管對產(chǎn)品進(jìn)行40%抽檢,如發(fā)現(xiàn)問題,不予接收。
4、針對倉儲6S方面,已制定相關(guān)管理規(guī)定,后期按照相關(guān)制度,嚴(yán)格執(zhí)行。
六、后續(xù)工作重點(diǎn)
1、加強(qiáng)管理。物料管理作為倉儲管理中的一項(xiàng)重要工作,必須要做到,把好出入關(guān),規(guī)范程序,常抓不懈;確保物料的'賬務(wù)一致性。
2、嚴(yán)格檢查。對物料要定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)反饋,妥善處理。
3、抓好落實(shí)。重點(diǎn)是做好倉儲物料管理流程、制度的落實(shí)。在加強(qiáng)日常管理的同時(shí),做好信息的反饋和異常追蹤,努力把倉儲管理工作提高到一個(gè)新水平。
倉庫盤點(diǎn)報(bào)告 9
盤點(diǎn)基準(zhǔn)日:20xx年6月27日-20xx年6月30日
初盤時(shí)間:20xx年6月27日-6月30日
抽點(diǎn)時(shí)間:20xx年7月1日-7月10日
初盤人員:各部門人員
抽點(diǎn)人員:財(cái)務(wù)部
盤點(diǎn)范圍:工模、生產(chǎn)原材料、半成品、成品
盤點(diǎn)方法:
1、根據(jù)公司的實(shí)際情況,采取不停產(chǎn)的動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)。
2、工模部、生產(chǎn)倉庫(原料、半成品、成品)、噴油課、注塑課人員將本部門的原料、半成品、成品進(jìn)行初盤,初盤時(shí)各部門人員對材料、成品、半成品采取全盤的原則盤點(diǎn);
3、財(cái)務(wù)部對各部門進(jìn)行抽盤,根據(jù)“實(shí)存數(shù)=初盤-出貨(領(lǐng)用)數(shù),實(shí)存數(shù)=初盤數(shù)+進(jìn)料數(shù)”計(jì)算實(shí)存數(shù)。財(cái)務(wù)人員對一般物品抽取30%進(jìn)行抽盤,對紅銅等貴重物料進(jìn)行全盤。
4、將盤點(diǎn)結(jié)果與盤點(diǎn)日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。
盤點(diǎn)情況:
(1)原計(jì)劃在六月份的.最后4天完成盤點(diǎn)工作,但因人員事假、產(chǎn)假、工作量過大等原因最終盤點(diǎn)在7月10日完成。
。2)在盤點(diǎn)工模倉庫是因工模部倉庫管理員剛到職不久,導(dǎo)致存貨數(shù)據(jù)不能及時(shí)更新,經(jīng)過盤點(diǎn),工模部倉庫管理員已重新對工模部倉庫進(jìn)行清理,達(dá)到數(shù)目明確,清晰。
。3)生產(chǎn)部成品、半成品倉因地方狹窄、大量存貨而導(dǎo)致“找一款產(chǎn)品如大海撈針”,更導(dǎo)致無法找到同款產(chǎn)品。
。4)噴油課一道工序完成后半成品裝箱沒有標(biāo)明數(shù)量,例如:平板電腦后殼噴油完成后裝箱,生產(chǎn)員工沒有標(biāo)明實(shí)際數(shù)量,物料員只能粗略估計(jì)數(shù)量,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不清,已要求噴油課在生產(chǎn)裝箱時(shí)一定要標(biāo)明該箱產(chǎn)品的“明確數(shù)量”。
盤點(diǎn)結(jié)果:
差異原因主要為:
盤點(diǎn)結(jié)論:我們認(rèn)為,客戶的盤點(diǎn)差異較小,盤點(diǎn)結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
倉庫盤點(diǎn)報(bào)告 10
為加強(qiáng)公司的物資管理,按照總部盤點(diǎn)通知的要求,核實(shí)庫存材料的實(shí)際情況和使用效率,為下一步的工作獲得真實(shí)的數(shù)據(jù),并發(fā)現(xiàn)問題,擬在后續(xù)的工作中加以改進(jìn),定于對本公司的庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn)。
盤點(diǎn)時(shí)間:
20xx年07月01日—07月02日
盤點(diǎn)人員:
財(cái)務(wù)人員、生產(chǎn)部人員和倉庫管理員
盤點(diǎn)范圍:
倉庫內(nèi)原材料、中間體、成品、輔材。
盤點(diǎn)方法:
采用實(shí)地盤存制,根據(jù)ERP系統(tǒng)6月底結(jié)存量明細(xì)對庫存物料逐個(gè)核對。
盤點(diǎn)結(jié)果如下:
原材料:在庫原材料有70種,盤盈物料有7種,盤虧物料2種。其中氰氨基甲酸甲酯的`盤盈是因?yàn)橛?jì)量的誤差;石灰氮盤盈主要是來貨為噸袋包裝過地磅,車間使用為每批投料25袋共625KG,盤盈說明每小袋的重量不足25KG。其他盤盈盤虧都為分料或計(jì)量誤差。
中間體:中間體的盤點(diǎn)花費(fèi)的時(shí)間較多,主要是物料管理員出庫沒做到先進(jìn)先出的原則,在庫中間體批號較亂,在盤點(diǎn)過程中要逐一記錄并核對折干量,給盤點(diǎn)工作帶來了麻煩。中間體盤點(diǎn)的結(jié)果較好,基本上賬物相符,個(gè)別物料有差異,差異情況主要是水分折干計(jì)算誤差。
成品:第一、成品盤點(diǎn)過程中存在的問題主要是銷售開票不及時(shí),盤點(diǎn)時(shí)有些銷售的成品發(fā)票沒有開,沒能及時(shí)的通知財(cái)務(wù)和倉庫。倉庫、銷售、財(cái)務(wù)經(jīng)過多次核對才搞清楚。第二、對不合格產(chǎn)品的返工損耗倉庫做賬是沒有及時(shí)的減掉,也導(dǎo)致了個(gè)別產(chǎn)品出現(xiàn)小的差異。
輔材:在庫2060余種,本次抽盤100種,其中盤盈5種,盤虧8種。盤點(diǎn)合格率87%,差異的主要原因是材料在領(lǐng)用時(shí)偶爾有機(jī)修人員自己進(jìn)入庫房取用,經(jīng)常有拿錯(cuò)型號的情況(串規(guī)格)。整改措施:倉管人要嚴(yán)格管理規(guī)程操作,防止多領(lǐng)、少領(lǐng)、錯(cuò)領(lǐng)。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物品。不按要求執(zhí)行的倉庫管理員拒絕發(fā)料。
倉庫盤點(diǎn)報(bào)告 11
一、盤點(diǎn)稽核背景
20xx年2月28日,公司財(cái)務(wù)部組織對生產(chǎn)系統(tǒng)及車間物資進(jìn)行盤點(diǎn),公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指示20xx年3月1日生產(chǎn)審計(jì)部與財(cái)務(wù)部聯(lián)合對這次盤點(diǎn)進(jìn)行稽核。
二、盤點(diǎn)稽核結(jié)果
見《生產(chǎn)審計(jì)實(shí)物核查記錄》
三、盤點(diǎn)問題分析
1、對三樓倉庫(原郭勇軍管理)盤點(diǎn)表共核查43項(xiàng),其中27項(xiàng)物料(除銅材外)中有1項(xiàng)盤盈,2項(xiàng)盤虧,有16項(xiàng)為銅材,其中有1項(xiàng)重量相符,其他15項(xiàng)重量其本不符,賬物差錯(cuò)率為41.86%。
主要原因有:
1-1出庫時(shí)倉庫按理論重量出庫,盤點(diǎn)按理論重量核實(shí),將會造成理論與實(shí)際不符。
1-2記賬錯(cuò)誤:三樓倉庫中R10x30x2400銅排,在記賬中誤將243根為1458Kg記賬為4026Kg,賬上比實(shí)際多出約420根。
2、對二樓倉庫(李井軍管理)盤點(diǎn)表共核查18項(xiàng),有2項(xiàng)符合、11項(xiàng)盤盈、5項(xiàng)盤虧。賬物差錯(cuò)率為88.89%
3、對二樓倉庫(張清梅管理)盤點(diǎn)表共核查24項(xiàng),其中3項(xiàng)盤盈。賬物差錯(cuò)率為12.5%
4、本次合計(jì)對倉庫物資進(jìn)行了85項(xiàng)次賬物核查,結(jié)果有37項(xiàng)次賬物不符,共計(jì)差錯(cuò)率為43.53%
四、建議
倉庫作為生產(chǎn)物流系統(tǒng)的心臟,倉庫物資管理的好壞直接影響生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施和生產(chǎn)進(jìn)度的控制,對此次倉庫盤點(diǎn)表稽核的結(jié)果很不理想,造成此結(jié)果的原因是多方面的,但人員頻繁的更換、物資擺放、出入庫的'管理流程等對庫存的準(zhǔn)確性都有影響。相關(guān)的管理問題在這里也就不用多說,說多了也不起任何作用,目前倉庫管理已經(jīng)到了緊急整治的地步,請相關(guān)部門盡快完善倉庫管理的最基本的文件制度:《倉庫平面示意圖》、《進(jìn)料作業(yè)流程》、《物料儲存、保管、搬運(yùn)管理辦法》、《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)流程》、《退料作業(yè)流程》、《補(bǔ)料作業(yè)流程》、《成品進(jìn)倉作業(yè)流程》、《成品出倉作業(yè)流程》、《賬務(wù)處理規(guī)定》。加快倉庫人員的培訓(xùn)和人員配置,建立崗位績效考核和上下工序問責(zé)制。請相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)加快生產(chǎn)系統(tǒng)管理體制改革的決心和進(jìn)程。有針對性的加快中高層管理人員培訓(xùn)。請相關(guān)部門和管理人員予以高度重視。
倉庫盤點(diǎn)報(bào)告 12
近日,我所在公司進(jìn)行了一次全面的倉庫盤點(diǎn)。作為物流部門的一員,我有幸參與了這次盤點(diǎn)工作,并負(fù)責(zé)撰寫最終的倉庫盤點(diǎn)報(bào)告。
盤點(diǎn)工作在一個(gè)周末開始,整個(gè)倉庫都忙碌起來。首先,我們組織了一支由經(jīng)驗(yàn)豐富的倉庫管理人員和物流人員組成的團(tuán)隊(duì),他們每個(gè)人都配備有任務(wù)清單和相關(guān)工具。我們的目標(biāo)是對倉庫內(nèi)的所有物品進(jìn)行全面的盤點(diǎn),確保庫存數(shù)量與系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù)一致,并對倉庫布局進(jìn)行優(yōu)化。
在開始盤點(diǎn)之前,我們對倉庫進(jìn)行了全面的清潔和整理。我們清理了各個(gè)存貨區(qū)域,清理了過期和損壞的貨物,并對貨物進(jìn)行了分類和整理。這一步驟非常關(guān)鍵,因?yàn)橹挥斜3謧}庫的整潔和有序,我們才能更好地進(jìn)行盤點(diǎn)工作。
接下來,我們開始了實(shí)際的盤點(diǎn)工作。我們按照倉庫內(nèi)不同存貨區(qū)域的劃分,從貨架上一個(gè)個(gè)倉格開始逐一掃描。我們使用了條碼掃描槍,這可以極大地提高工作效率,確保不會遺漏任何一個(gè)物品。
在盤點(diǎn)過程中,我們發(fā)現(xiàn)了一些系統(tǒng)與實(shí)際情況不符的問題。有些庫存數(shù)量與系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù)出現(xiàn)了差異,有些物品的儲存位置也與系統(tǒng)中的標(biāo)識不符。我們當(dāng)即記錄下這些問題,并立即與倉庫管理員和質(zhì)檢人員取得聯(lián)系,以解決這些差異。
與此同時(shí),我們也注意到了倉庫內(nèi)一些潛在的問題。有一些殘次品被發(fā)現(xiàn),并立即進(jìn)行了報(bào)廢處理;有一些貨物儲存位置不當(dāng),導(dǎo)致了堆積和浪費(fèi)空間的情況。我們將這些問題一一記錄,并根據(jù)實(shí)際情況提出了相應(yīng)的改善建議,以便優(yōu)化倉庫布局和物流流程。
整個(gè)盤點(diǎn)工作歷時(shí)兩天,經(jīng)過團(tuán)隊(duì)的通力合作和不懈努力,我們成功地完成了所有的盤點(diǎn)任務(wù),并整理出一份詳細(xì)的倉庫盤點(diǎn)報(bào)告。
在這份報(bào)告中,我們首先列出了所有已盤點(diǎn)的貨物的名稱、數(shù)量、儲存位置等詳細(xì)信息。同時(shí),我們也對與系統(tǒng)數(shù)據(jù)不符的'倉庫差異問題進(jìn)行了詳細(xì)的說明,并提供了解決方案。另外,我們還列出了所有存在的問題以及改善建議,以幫助公司進(jìn)一步提高倉庫管理和物流效率。
通過倉庫盤點(diǎn)工作,我們深刻認(rèn)識到了倉庫管理的重要性。只有通過全面的盤點(diǎn),我們才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行解決,確保庫存的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí),我們也明白了優(yōu)化倉庫布局和物流流程的重要性,這樣可以節(jié)約時(shí)間和資源,提高工作效率。
總結(jié)起來,這次倉庫盤點(diǎn)對公司來說是一次非常重要的工作。通過倉庫盤點(diǎn)報(bào)告的撰寫,我們詳細(xì)記錄了每一個(gè)細(xì)節(jié),為公司提供了全面的數(shù)據(jù)和建議。相信通過這次盤點(diǎn)工作,公司的倉庫管理和物流效率將得到顯著的提高。
倉庫盤點(diǎn)報(bào)告 13
針對公司盤點(diǎn)的情況、以及在盤點(diǎn)遇到的問題、我提幾點(diǎn)盤點(diǎn)方面的意見:
。ㄒ唬┩晟苽}庫管理、做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)公司倉庫管理制度、做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。
(二)明確盤點(diǎn)流程。
1、盤點(diǎn)前。
。1)倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時(shí)補(bǔ)編編碼、做好物料標(biāo)識。
。2)盤點(diǎn)前倉庫人員需對貨品先進(jìn)行分區(qū)擺放確定盤點(diǎn)區(qū)域、存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個(gè)區(qū)域、提高盤點(diǎn)進(jìn)行時(shí)的效率。
。3)由領(lǐng)導(dǎo)指定一個(gè)盤點(diǎn)統(tǒng)籌者、其他參與盤占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的工作安排。
(4)制定盤點(diǎn)計(jì)劃、進(jìn)行人員分工、確定盤點(diǎn)人員、復(fù)查人員、登記人員、統(tǒng)計(jì)人員、可以2個(gè)人一個(gè)盤點(diǎn)小組、確定復(fù)查比例、盤點(diǎn)差錯(cuò)率、并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。
。5)明確關(guān)于盤點(diǎn)獎(jiǎng)罰制度。對于已簽字確認(rèn)的盤點(diǎn)人員、復(fù)查人員無故缺席的有明確的獎(jiǎng)罰制度。
。6)確定盤點(diǎn)時(shí)限、嚴(yán)格按時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。個(gè)人覺得為了不影響銷售和進(jìn)貨、可以利用周末兩天不進(jìn)貨不出貨的時(shí)間進(jìn)行盤點(diǎn)、如果人員安排方面合理、一次盤點(diǎn)兩天基本可以完成、至于占用到大家休息的時(shí)間、相關(guān)參與盤點(diǎn)人員也可以進(jìn)行調(diào)休。
2、盤點(diǎn)開展時(shí)。
。1)盤點(diǎn)人員一經(jīng)簽名確認(rèn)、就必須按計(jì)劃行事、認(rèn)真負(fù)責(zé)、規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí)、相關(guān)盤點(diǎn)人和復(fù)查人要負(fù)責(zé)任。
。2)盤點(diǎn)登記人員認(rèn)真填寫存貨卡片、名稱、貨號、規(guī)格必須明確、數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量、真實(shí)準(zhǔn)確。
(3)復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價(jià)高、容易出差錯(cuò)的產(chǎn)品及物料進(jìn)行抽取、并在抽查欄簽名確認(rèn)、。
。4)復(fù)查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù)、抽取時(shí)發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉庫主管參與重新盤點(diǎn)并更正初盤數(shù)據(jù)、對于高于確定差錯(cuò)率的區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。
。5)倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔、匯總打印《盤點(diǎn)清單》簽字后提供給財(cái)務(wù)部、由倉庫主管、財(cái)務(wù)主管簽字后才能進(jìn)行帳實(shí)對比。
3、盤點(diǎn)后統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
。1)財(cái)務(wù)部以已審核過《盤點(diǎn)清單》為依據(jù)、以及倉庫主管提交的.電子文檔、與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量、匯總《庫存盤點(diǎn)帳實(shí)匯總表》、計(jì)算出盤盈盤虧數(shù)、生成《盤盈單》和《盤虧單》。
。2)倉庫主管根據(jù)財(cái)務(wù)部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因、并將和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。
。3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù)、以便查看。
4、盤點(diǎn)后續(xù)工作。
(1)嚴(yán)格執(zhí)行存貨卡片進(jìn)出登記、結(jié)余存貨數(shù)量、有利于隨時(shí)掌握存貨數(shù)量、也有利于下次盤點(diǎn)工作。
。2)生產(chǎn)部門根據(jù)盤點(diǎn)審批調(diào)帳后的《庫存盤點(diǎn)帳實(shí)匯總表》及時(shí)進(jìn)行物料相關(guān)處理,對于已經(jīng)過期成呆滯物料的及時(shí)調(diào)出重點(diǎn)管理區(qū)域、分開管理;對于返修的產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行維修、及時(shí)盤活資金。
(3)對于涉及數(shù)量非常大、價(jià)值小、易耗的標(biāo)貼、銘牌進(jìn)行分開管理。以上是我對參與盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作后存在問題的看法、因?yàn)樽约翰皇菍I(yè)倉庫管理人員、看法難免比較片面、但是相信只要部門之間協(xié)調(diào)好了、大家一起合作、把發(fā)現(xiàn)的問題提出來、及時(shí)把問題解決、形成標(biāo)準(zhǔn)、就達(dá)到每次盤點(diǎn)所要目的。
倉庫盤點(diǎn)報(bào)告 14
1.目的:
為保證公司商品數(shù)量準(zhǔn)確,做到賬、貨一致,特制定此制度。
2.范圍:
本制度所稱盤點(diǎn)范圍包含公司庫存商品。
3.方式:
每半年進(jìn)行全面盤點(diǎn);不定期進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)品種不低于門店庫存數(shù)五分之一。
動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)重點(diǎn)在于貴重商品及特殊管理藥品盤點(diǎn)。
4.人員以及職責(zé):
公司盤點(diǎn)工作由倉儲物流部負(fù)責(zé)組織、實(shí)施;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督盤點(diǎn)及審核盈虧。
公司倉儲物流部為資產(chǎn)管理第一責(zé)任人。
財(cái)務(wù)部有權(quán)對庫存商品進(jìn)行定期或不定期抽盤。
5.盤點(diǎn)計(jì)劃
固定盤點(diǎn)前由倉儲部發(fā)出盤點(diǎn)通知,擬定盤點(diǎn)計(jì)劃并召集盤點(diǎn)會議布置各項(xiàng)盤點(diǎn)事宜。
不定期盤點(diǎn)可隨時(shí)進(jìn)行,不需預(yù)先通知。
6.盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作
盤點(diǎn)前各參與盤點(diǎn)人員應(yīng)對自己須盤商品存放地點(diǎn)、商品規(guī)格,批號效期等數(shù)據(jù)查詢熟練掌握。
盤點(diǎn)期間停止開票及收發(fā)貨物,系統(tǒng)預(yù)留相關(guān)信息必須及時(shí)處理,保證商品賬目清晰,實(shí)物保持靜止?fàn)顟B(tài)。
7.盤點(diǎn)工作
盤點(diǎn)時(shí)由兩人一組,依據(jù)分發(fā)的'盤點(diǎn)表清點(diǎn)實(shí)物并登記。
盤點(diǎn)人員注意掌握盤點(diǎn)技巧,避免誤盤、漏盤與重復(fù)盤。
實(shí)際盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對數(shù)量,清點(diǎn)數(shù)量后應(yīng)將商品整齊擺放。盤點(diǎn)人員必須核對庫存實(shí)物與盤點(diǎn)表記錄,按實(shí)填寫。
8.盤點(diǎn)數(shù)據(jù)
盤點(diǎn)完畢,負(fù)責(zé)人將所有盤點(diǎn)表回收,對照庫存表領(lǐng)取情況,保證庫存表完整無缺后交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。
錄入員發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)交由復(fù)盤人員進(jìn)行復(fù)盤。
盤點(diǎn)差異應(yīng)注明原因,區(qū)分責(zé)任人,無原因視同責(zé)任人完全過失。
復(fù)盤人員將復(fù)盤結(jié)果交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。
9.盤點(diǎn)報(bào)告
盤點(diǎn)結(jié)束后,倉儲物流部及時(shí)與財(cái)務(wù)部核對差異,核算差異金額。
盤點(diǎn)結(jié)果以盤點(diǎn)報(bào)告形式出具,全面敘述盤點(diǎn)過程以及發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)辦法。
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后盤點(diǎn)差異允許調(diào)整。
10.盤點(diǎn)紀(jì)律
盤點(diǎn)數(shù)據(jù)以實(shí)際為主,嚴(yán)禁弄虛作假、隱藏、涂改,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
盤點(diǎn)人員無條件服從組織人指揮,任何擾亂盤點(diǎn)秩序者,嚴(yán)肅處理。
盤點(diǎn)時(shí)間為月底最后一個(gè)周六上午,視為工作時(shí)間,沒有特殊情況不得請假。
11.盤點(diǎn)處理
對所保管商品有盜賣、轉(zhuǎn)換或營私舞弊者,涉及犯罪的移交公安機(jī)關(guān)處理,其余則由綜合管理部會同財(cái)務(wù)部決定處理辦法。
對帳務(wù)保管不善,遺漏單據(jù)、錯(cuò)誤處理賬務(wù)者、帳面不清晰者,給予警告或調(diào)離原崗位處理。
對于未盡職責(zé)導(dǎo)致保管商品損失、被竊或者無原因盤虧者,由責(zé)任人承擔(dān)原價(jià)賠償責(zé)任。
倉庫盤點(diǎn)報(bào)告 15
1、目的
規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時(shí)處理存貨、盤活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。
2、適用范圍
本制度適用于浙江美欣達(dá)印染集團(tuán)股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點(diǎn)管理。
3、職責(zé)
財(cái)務(wù)部儲運(yùn)科負(fù)責(zé)倉儲物資盤點(diǎn)的歸口管理,各倉庫負(fù)責(zé)實(shí)施,相關(guān)部門配合實(shí)施。
4、工作程序
盤點(diǎn)對象
本制度盤點(diǎn)對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫的成品布。
盤點(diǎn)方式
盤點(diǎn)分為月度、季度、年度盤點(diǎn)三種;
月度盤點(diǎn)由倉庫每月底進(jìn)行自盤,財(cái)務(wù)部不定期抽查;
季度、年度盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部派人監(jiān)盤,倉儲管理負(fù)責(zé)人安排倉庫人員進(jìn)行全面盤點(diǎn)。
盤點(diǎn)實(shí)施
月盤由倉庫組長(負(fù)責(zé)人)組織倉貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場清點(diǎn),做好盤點(diǎn)匯總記錄,備份在月初3號前報(bào)財(cái)務(wù)部,如發(fā)生盤虧、盤盈或異常情況,及時(shí)向主管和財(cái)務(wù)部報(bào)告處理;
季盤和年度盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部派出監(jiān)盤人員,到現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部要負(fù)責(zé)編制盤點(diǎn)計(jì)劃,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號前將盤點(diǎn)計(jì)劃通知倉庫,各倉庫主管根據(jù)財(cái)務(wù)部計(jì)劃安排好倉貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場清點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場實(shí)施監(jiān)督,倉庫負(fù)責(zé)做好盤點(diǎn)匯總記錄。盤點(diǎn)匯總表一式三份,在下月3號前分別報(bào)財(cái)務(wù)、經(jīng)營部各一份,倉庫留存一份。
盤點(diǎn)處理
各倉庫經(jīng)過月度自盤,季、年度監(jiān)盤,發(fā)生盤虧、盤盈或出現(xiàn)超過規(guī)定期限的存貨,倉庫主管和相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)做出針對性處理意見,能處理的按公司規(guī)定自行處理,不能處理的上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,按公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見處理;
在盤點(diǎn)過程發(fā)現(xiàn)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以處分,情況嚴(yán)重者或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的.,應(yīng)酌情承擔(dān)賠償責(zé)任;
賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構(gòu)數(shù)字者,將酌情處理和處罰;
倉管人員未盡保管責(zé)任或由于過失或誤發(fā)致使公司財(cái)物損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
盤點(diǎn)管理
倉庫在盤點(diǎn)過程中相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)做好庫存物資規(guī)范堆放和狀態(tài)標(biāo)識,確保消防暢通、堆放整齊,標(biāo)識,記錄清晰有效;
公司所屬二級單位各倉庫可參照本制度適時(shí)建立盤點(diǎn)制度,對所屬各類倉庫按制度規(guī)定要求適時(shí)做好盤點(diǎn)和盤點(diǎn)記錄,并將季盤、年盤匯總表報(bào)相應(yīng)財(cái)務(wù)部門;
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做好倉庫盤點(diǎn)監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時(shí)盤點(diǎn)或不能及時(shí)提供盤點(diǎn)匯總表的,財(cái)務(wù)部有權(quán)采取經(jīng)濟(jì)手段給予處罰,并責(zé)令限期完成盤點(diǎn)和補(bǔ)報(bào)盤點(diǎn)匯總表。
5相關(guān)記錄:J06-06倉庫盤點(diǎn)匯總表
倉庫盤點(diǎn)報(bào)告 16
盤點(diǎn)基準(zhǔn)日:
20xx年6月27日-20xx年6月30日
初盤時(shí)間:
20xx年6月27日-6月30日
抽點(diǎn)時(shí)間:
20xx年7月1日-7月10日
初盤人員:
各部門人員
抽點(diǎn)人員:
財(cái)務(wù)部
盤點(diǎn)范圍:
工模、生產(chǎn)原材料、半成品、成品
盤點(diǎn)方法:
1、根據(jù)公司的實(shí)際情況,采取不停產(chǎn)的動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)。
2、工模部、生產(chǎn)倉庫(原料、半成品、成品)、噴油課、注塑課人員將本部門的.原料、半成品、成品進(jìn)行初盤,初盤時(shí)各部門人員對材料、成品、半成品采取全盤的原則盤點(diǎn);
3、財(cái)務(wù)部對各部門進(jìn)行抽盤,根據(jù)“實(shí)存數(shù)=初盤-出貨(領(lǐng)用)數(shù),實(shí)存數(shù)=初盤數(shù)+進(jìn)料數(shù)”計(jì)算實(shí)存數(shù)。財(cái)務(wù)人員對一般物品抽取30%進(jìn)行抽盤,對紅銅等貴重物料進(jìn)行全盤。
4、將盤點(diǎn)結(jié)果與盤點(diǎn)日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。
盤點(diǎn)情況:
(1)原計(jì)劃在六月份的最后4天完成盤點(diǎn)工作,但因人員事假、產(chǎn)假、工作量過大等原因最終盤點(diǎn)在7月10日完成。
(2)在盤點(diǎn)工模倉庫是因工模部倉庫管理員剛到職不久,導(dǎo)致存貨數(shù)據(jù)不能及時(shí)更新,經(jīng)過盤點(diǎn),工模部倉庫管理員已重新對工模部倉庫進(jìn)行清理,達(dá)到數(shù)目明確,清晰。
(3)生產(chǎn)部成品、半成品倉因地方狹窄、大量存貨而導(dǎo)致“找一款產(chǎn)品如大海撈針”,更導(dǎo)致無法找到同款產(chǎn)品。
。4)噴油課一道工序完成后半成品裝箱沒有標(biāo)明數(shù)量,例如:平板電腦后殼噴油完成后裝箱,生產(chǎn)員工沒有標(biāo)明實(shí)際數(shù)量,物料員只能粗略估計(jì)數(shù)量,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不清,已要求噴油課在生產(chǎn)裝箱時(shí)一定要標(biāo)明該箱產(chǎn)品的“明確數(shù)量”。
盤點(diǎn)結(jié)果:
差異原因主要為:
盤點(diǎn)結(jié)論:
我們認(rèn)為,客戶的盤點(diǎn)差異較小,盤點(diǎn)結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
倉庫盤點(diǎn)報(bào)告 17
一、盤點(diǎn)目的
企業(yè)每天都進(jìn)行大量的出庫、入庫行為,而期間的丟失、破損、報(bào)廢等損耗更是無法準(zhǔn)確掌握,就企業(yè)自身而言,盤點(diǎn)就是為了確切掌握某段時(shí)期內(nèi)的庫存數(shù)量以及損耗等信息,據(jù)此分析盈虧、改善管理,避免物料需求計(jì)劃不準(zhǔn)的問題。此外,一些盤點(diǎn)也是為了財(cái)務(wù)管理和外部審計(jì)的需要。
二、盤點(diǎn)范圍
盤點(diǎn)范圍包括對庫存的盤點(diǎn)和對其他財(cái)產(chǎn)的盤點(diǎn),如固定資產(chǎn)。其中,庫存的盤點(diǎn)包括原物料、在制品(正在加工或等待繼續(xù)加工,未檢驗(yàn))、半成品(完成加工或等待繼續(xù)加工,已檢驗(yàn))、成品的盤點(diǎn),或者塑料件、五金件、電子元件等的盤點(diǎn),不同劃分方式就會有不同的盤點(diǎn)范圍,總之盤點(diǎn)范圍直接決定盤點(diǎn)工作量的大小。
三、盤點(diǎn)方式
盤點(diǎn)方式有多種,而且不同的盤點(diǎn)方式可以組合運(yùn)用,企業(yè)可以根據(jù)自身的情況加以選擇。常見的盤點(diǎn)方式有定期盤點(diǎn)(年終盤點(diǎn)、年中盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)、月度盤點(diǎn))和不定期盤點(diǎn)(如為特定目的對特定物料進(jìn)行的臨時(shí)盤點(diǎn)),動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)(盤點(diǎn)過程中同時(shí)發(fā)生物料的出入庫行為)和靜態(tài)盤點(diǎn),全面盤點(diǎn)和抽樣盤點(diǎn)(抽樣盤點(diǎn)可針對倉庫、物料屬性、倉管員等不同方向進(jìn)行)。另外,還有一種常用的盤點(diǎn)方式循環(huán)盤點(diǎn),即按循環(huán)盤點(diǎn)計(jì)劃對某些物料進(jìn)行周期性、不間斷的盤點(diǎn)。由于成本考慮,循環(huán)盤點(diǎn)常用在車間庫的盤點(diǎn),價(jià)值高或流動(dòng)快的物料盤點(diǎn)周期短些(頻率高些),價(jià)值低或流動(dòng)慢的物料盤點(diǎn)周期長些(頻率低些)。循環(huán)盤點(diǎn)可以持續(xù)有效地提高庫存信息的精度,而且不影響生產(chǎn)。不管用哪種盤點(diǎn)方式,終極目標(biāo)是用最少的盤點(diǎn)次數(shù),達(dá)到最高水平的倉庫管理。
四、盤點(diǎn)準(zhǔn)備
失敗的盤點(diǎn)既不能摸清家底、提升管理,又浪費(fèi)了大量的人力和物力,所以盤點(diǎn)前充分準(zhǔn)備、合理籌劃是非常必要的。盤點(diǎn)準(zhǔn)備主要是成立盤點(diǎn)工作組,制定盤點(diǎn)方案,確定盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方式、盤點(diǎn)日程表等工作安排。要召開動(dòng)員會,必要時(shí)先對盤點(diǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn),各盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)人、倉管員、盤點(diǎn)人員組織各自的碰頭會,以明確工作安排,盤點(diǎn)物料位置,人員分工等,確保盤點(diǎn)工作務(wù)實(shí)高效。盤點(diǎn)前,物料要先整理歸類,放置在同一區(qū)域,盤點(diǎn)用的報(bào)表、表格、卡片、手叉車、堆高機(jī)、人字梯也要事先準(zhǔn)備好。以年終靜態(tài)盤點(diǎn)為例,采購?fù)ㄖ⿷?yīng)商物料要么提前送到,要么推遲再送,不良品在盤點(diǎn)前需退回供應(yīng)商。生產(chǎn)線的不良品及未使用完的物料按退料手續(xù)退到倉庫,若為成品應(yīng)立即辦理入庫,同時(shí)任何的借料、欠料都必須在盤點(diǎn)日期前作以了斷。除了有些不易搬動(dòng)的大宗物料外,車間庫位清零。
五、實(shí)施盤點(diǎn)
盤點(diǎn)應(yīng)由盤點(diǎn)總指揮統(tǒng)一部署,下設(shè)盤點(diǎn)小組、稽核小組、統(tǒng)計(jì)小組、保障小組等。各盤點(diǎn)小組組長及對應(yīng)倉管員負(fù)責(zé)分管庫位區(qū)域的盤點(diǎn),各部門部長到崗督促、協(xié)調(diào)盤點(diǎn)過程中的細(xì)節(jié),盤點(diǎn)過程中遇到任何異常及時(shí)向盤點(diǎn)總指揮報(bào)告,這樣從組織上保證盤點(diǎn)工作責(zé)任到人。稽核組在盤點(diǎn)結(jié)束后對盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查,看盤點(diǎn)卡上的物料編碼、庫位、數(shù)量與真實(shí)環(huán)境是否相符,記錄抽查的結(jié)果,并對差異大的物料要求重新盤點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)小組則準(zhǔn)確無誤地將盤點(diǎn)卡上的物料編碼、庫位、數(shù)量統(tǒng)計(jì)到專用電子表格。保障組除了后勤保障外,還要有品質(zhì)人員及時(shí)對品質(zhì)不明的物料判定結(jié)果,工程人員及時(shí)提供未入系統(tǒng)物料的新編碼。
盤點(diǎn)物料時(shí),最好一人盤點(diǎn),一人核點(diǎn),并且“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”每小段應(yīng)核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)。若有出入者,必須重新盤點(diǎn)。應(yīng)將生產(chǎn)線物料與倉庫物料區(qū)分開來。如有倉庫物料存放于生產(chǎn)線,需要明確標(biāo)示物料所屬部門。對于盤點(diǎn)出的車間不良品應(yīng)按退料手續(xù)辦理退庫,對于倉庫不良品應(yīng)辦理供應(yīng)商退貨,并在退貨后及時(shí)傳遞退料單到錄單員,以便扣減供應(yīng)商貨款。盤點(diǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)沒有編碼的物料(如呆滯品、報(bào)廢品),都集中到一個(gè)指定的地方并記錄,以便工程師判定給予物料編碼。
對于盤點(diǎn)卡的使用,如當(dāng)時(shí)筆者公司盤點(diǎn)卡有藍(lán)、黃、紅、白四種顏色,藍(lán)色標(biāo)示合格品,黃色標(biāo)示待處理品,紅色標(biāo)示不良品(報(bào)廢品、退貨品),白色標(biāo)示生產(chǎn)線在制品(盤點(diǎn)前關(guān)閉未完工的mo),并且規(guī)定各小組負(fù)責(zé)人提前領(lǐng)取盤點(diǎn)卡,按編號登記,有效的盤點(diǎn)卡第一聯(lián)交回,作廢的盤點(diǎn)卡必須退回兩聯(lián)。盤點(diǎn)卡的張貼應(yīng)按照倉管員的要求執(zhí)行,部分物品不可直接粘貼在物料品,如彩盒、大箱、成品外箱等物料。
六、盤點(diǎn)后的'工作
1、每個(gè)小組將盤點(diǎn)卡統(tǒng)計(jì)并制作電子表格,由指定人員將數(shù)據(jù)匯總,完成賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)的對應(yīng),生成盤點(diǎn)盈虧報(bào)表,并填列差異原因及處理意見后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入。倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整,財(cái)務(wù)根據(jù)審批情況作庫存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整。
3、對盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的差額、錯(cuò)誤、呆滯、盈虧、損耗等情況,應(yīng)分別予以處理,并防止以后再發(fā)生。不足料迅速辦理訂購;呆料可以調(diào)撥其他單位利用或與其他公司交換處理,也可以修改再利用,借新產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)用掉,或打折扣退給原來的供應(yīng)商;廢料作變賣和回收處理。此外,應(yīng)加強(qiáng)車間、倉庫5s工作。
4、根據(jù)盤點(diǎn)情況,對相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
七、注意事項(xiàng)
1、盤點(diǎn)工作異常情況應(yīng)對。如出勤異常,小組中如果出現(xiàn)人員未按時(shí)到位,應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并通知儲備人員到崗;進(jìn)度異常,如果有小組盤點(diǎn)進(jìn)度落后于計(jì)劃,小組負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)采取措施,確保一定按期完成。
2、盤點(diǎn)工作的后勤保障。很多盤點(diǎn)都安排在節(jié)假日,參加盤點(diǎn)的人員不得請假,還應(yīng)建立儲備人員名單和聯(lián)絡(luò)方式,確保啟用時(shí)及時(shí)到崗。另外要安排好廠車、飯?zhí)玫群笄诠ぷ鳎陂g工資要翻倍發(fā)放。
3、盤點(diǎn)工作應(yīng)注意安全。立體倉高層嚴(yán)禁人員攀爬,第二、三層上架前,確認(rèn)梯子放牢后方可上架;高空作業(yè)一定要看準(zhǔn)、走穩(wěn)、慢慢移動(dòng);化學(xué)品的搬運(yùn),一定要輕拿輕放,嚴(yán)格按照化學(xué)品儲運(yùn)方式操作;鋼板在搬運(yùn)過程中,一定要戴上手套,切忌蠻力操作等等。
4、未結(jié)訂單對盤點(diǎn)的影響。有些企業(yè)在盤點(diǎn)前,先關(guān)閉未完工的生產(chǎn)訂單,這樣盤點(diǎn)比較簡單,其實(shí)從理論上是可以不關(guān)閉的,系統(tǒng)也沒這樣要求?紤]未完成的mo、po、co是在系統(tǒng)初始化時(shí)要做的,盤點(diǎn)實(shí)際上和mo沒關(guān)系,在制品盤點(diǎn)要進(jìn)行賬面還原處理,如何做要看具體情況,有的客戶甚至自己編程序來解決。未完成的po不影響財(cái)務(wù),只是入庫那部分影響財(cái)務(wù),未完成的co也不影響財(cái)務(wù),只是發(fā)出的那部分影響財(cái)務(wù)。
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