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在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的總經(jīng)辦崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)1
1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理；
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的.智囊；
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行程安排；
4、負(fù)責(zé)公司文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常經(jīng)營工作中文件的起草；
6、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行；
7、協(xié)助安排外出行程、資料準(zhǔn)備。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)2
直屬上級(jí)：總經(jīng)理
分管部門：公關(guān)營銷部
督導(dǎo)部門：旅游經(jīng)營部門
崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)旅游產(chǎn)品的策劃包裝，制定目標(biāo)市場的公關(guān)營銷戰(zhàn)略并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)公司重要客人及團(tuán)隊(duì)的公關(guān)接待，督導(dǎo)協(xié)調(diào)旅游經(jīng)營部門計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)，負(fù)責(zé)游客投訴事件的協(xié)調(diào)終端處理。
工作內(nèi)容：
1、全面負(fù)責(zé)公司市場開發(fā)、客源組織和產(chǎn)品銷售等方面的工作，制定經(jīng)營目標(biāo)實(shí)施計(jì)劃。
2、積極進(jìn)行市場調(diào)研，掌握市場發(fā)展趨勢，做出市場預(yù)測，確定公司目標(biāo)市場，提出公司經(jīng)營的階段性實(shí)施方案報(bào)批后組織實(shí)施。
3、組織多種營業(yè)推廣和促銷活動(dòng)，負(fù)責(zé)大型團(tuán)隊(duì)和重要會(huì)議的策劃組織、實(shí)施工作，以及節(jié)假日、黃金周的組織落實(shí)工作。
4、負(fù)責(zé)與政府部門、上級(jí)主管部門、新聞單位、旅行社、主要客戶單位及同行等的溝通聯(lián)系，并建立穩(wěn)定、良好的`協(xié)作關(guān)系。
5、對(duì)所督導(dǎo)部門實(shí)施定期動(dòng)態(tài)跟進(jìn)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題，組織落實(shí)整改措施。
6、制訂營銷工作程序及管理制度并監(jiān)督貫徹實(shí)施。
7、注重規(guī)范化經(jīng)營管理，組織各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提升經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量，爭取早日達(dá)標(biāo)上等級(jí)。
8、強(qiáng)化員工安全教育與培訓(xùn)，落實(shí)消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財(cái)產(chǎn)安全。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)3
1、 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)與各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，上傳下達(dá)、內(nèi)協(xié)外聯(lián)，并推進(jìn)落實(shí)相關(guān)事宜；
2、 負(fù)責(zé)組織會(huì)議，并做好會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的'整理等會(huì)務(wù)工作；
3、 落實(shí)公司相關(guān)會(huì)議決議及制度和流程，做好流程把控和執(zhí)行；
4、 負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并履行保密職責(zé)；
5、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)公務(wù)日程安排，出差申請、請款、費(fèi)用報(bào)銷等工作；
6、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成運(yùn)營數(shù)據(jù)分析等各類工作；
7、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)4
1.對(duì)本部門的所有工作負(fù)責(zé)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展。
2.檢查本部門運(yùn)行情況，確保符合整體運(yùn)行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。
3.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報(bào)表。
4.組織本部門員工按規(guī)定和計(jì)劃完成各項(xiàng)工作任務(wù)。并對(duì)完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，對(duì)本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
5.負(fù)責(zé)本部門同公司上級(jí)和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。
6.匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年計(jì)劃并起草公司的年度總結(jié)和計(jì)劃材料，報(bào)送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會(huì)討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。
7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車和上下班途中接送。
8.安排每月值班任務(wù)表，在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員，并對(duì)值班中發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)成有關(guān)部門解決。
9.按照要求保管好公司印章，嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。
10.負(fù)責(zé)檢查各部門年度方針目標(biāo)的實(shí)施情況，并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。每月對(duì)車間、部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核。落實(shí)中層干部例會(huì)布置的相關(guān)工作。
11.指導(dǎo)公司內(nèi)部班組建設(shè)，組織開展班組長培訓(xùn)和班組升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)。
12.負(fù)責(zé)信息、情況反映、董事會(huì)決議、各類會(huì)議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。
13.負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運(yùn)行。
14.負(fù)責(zé)公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性的工作。
16.每月底，編寫下月的工作計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
17.組織、協(xié)調(diào)下列工作：
17.1.公司與各級(jí)政府及其職能部門的.工作。
17.2.公司微機(jī)室的各項(xiàng)工作：根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃，編制相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，并制訂具體的實(shí)施步驟；公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護(hù)工作，做好互聯(lián)網(wǎng)上的對(duì)外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項(xiàng)。
17.3.按照(文書處理辦法)，領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)相關(guān)文書處理和管理工作。
17.4.負(fù)責(zé)來信來函的接待、處理、催辦工作。
17.5.協(xié)助人事部安排定期對(duì)微機(jī)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
17.6.對(duì)上級(jí)主管部門有關(guān)政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。
17.7.有關(guān)部門進(jìn)行公司信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的制訂和實(shí)施，保證公司信息編碼的統(tǒng)一。
17.8.負(fù)責(zé)公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)5
1、全面協(xié)助總經(jīng)辦主持公司日常工作，包括日常運(yùn)營管理、流程（制度）與信息化，會(huì)議管理等；并按公司體系文件要求，對(duì)各部門運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督；
2、負(fù)責(zé)并協(xié)助第三方、客戶及公司內(nèi)部進(jìn)行質(zhì)量體系審核工作；組織公司各部門對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行定期或不定期查核；
3、負(fù)責(zé)日常運(yùn)營過程中各部門問題和結(jié)果的追蹤；
4、負(fù)責(zé)組織公司周會(huì)、月會(huì)、專題會(huì)議，完成會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)會(huì)議結(jié)果落實(shí)會(huì)議決議；
5、根據(jù)日常運(yùn)營中出現(xiàn)的斷層或流程問題，進(jìn)行流程完善
總經(jīng)辦崗位職責(zé)6
總經(jīng)辦職能及崗位職責(zé)
1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。
2.參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。
3.匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。
4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。
6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
總經(jīng)辦秘書工作職責(zé)一
1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃,并及時(shí)提醒;
2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;
5、負(fù)責(zé)機(jī)票、賓館等預(yù)訂工作;
6、總經(jīng)理賓客接待工作;
7、隨時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù).
總經(jīng)辦秘書工作職責(zé)二
安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`日常工作
任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動(dòng)日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)
任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作
協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)
任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶
任務(wù)2：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)及業(yè)務(wù)例會(huì)，督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)起草各類公文
總經(jīng)辦崗位職責(zé)7
1、協(xié)助店長辦處理公司內(nèi)部管理事務(wù)。
2、協(xié)助店長辦完成商場內(nèi)各品牌專柜管理工作，并對(duì)管理提出改善方案。
3、對(duì)外協(xié)助店長處理主材招商事宜，包括合同檔案管理及品牌管理。
4、輔助、獨(dú)立完成部門部分管理工作。
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)8
總經(jīng)辦是公司日常事務(wù)管理機(jī)構(gòu)，由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各職能總監(jiān)及總經(jīng)理助理等成員組成。總經(jīng)辦是溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、指揮和控制各部門工作，保證公司正常運(yùn)作的中心部門�？刂坪蛥f(xié)調(diào)各部門經(jīng)營管理情況，制定并發(fā)布公司重要制度，發(fā)表決策、宏觀控制的各種指令�？偨�(jīng)辦的工作內(nèi)容是：
1、研究制定公司管理體制、組織機(jī)構(gòu)、管理制度并組織貫徹實(shí)施，保證公司各項(xiàng)工作的順利開展。
2、研究市場動(dòng)向、特點(diǎn)、發(fā)展趨勢和競爭態(tài)勢，分析公司經(jīng)營管理狀況，擬訂經(jīng)營方針、決策方案和預(yù)算目標(biāo)。
3、研究制定公司目標(biāo)管理、勞動(dòng)分配等經(jīng)營責(zé)任制度和管理方案、實(shí)施辦法，并組織和督導(dǎo)各部門貫徹實(shí)施。
4、根據(jù)市場需求及變化情況，結(jié)合各部門經(jīng)營管理實(shí)際，分析存在問題，擬訂或?qū)徟炯案鱾�(gè)部門管理制度。
5、研究、制定和審批公司重大接待活動(dòng)、促銷活動(dòng)和特別重要客人的接待方案，督導(dǎo)各部門管理人員貫徹實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)公司主管以上管理人員的任免、選拔、考核、晉升的.審批工作，研究和審批公司勞動(dòng)用工、勞動(dòng)工資、勞保福利等各種管理方案，做好宏觀調(diào)控，充分調(diào)動(dòng)各級(jí)管理人員和員工的主動(dòng)性積極性。
7、研究公司重要設(shè)備引進(jìn)、新增服務(wù)項(xiàng)目、開發(fā)項(xiàng)目的投資計(jì)劃和建設(shè)方案并組織貫徹實(shí)施。
8、掌握公司財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況，控制財(cái)務(wù)收支，分析存在問題，適時(shí)提出改進(jìn)措施，控制資金使用，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。
9、研究確立公司企業(yè)精神，重視精神文明工作和思想政治工作，增強(qiáng)企業(yè)以人為本的凝聚力，做好公司企業(yè)文化建設(shè)。
10、總經(jīng)理成員分管兼任部門經(jīng)理，以便加強(qiáng)管理溝通，迅速處理部門之間發(fā)生的問題，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)和管理工作的協(xié)調(diào)配合。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)9
完成總經(jīng)理交代的任務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室的'全面工作；
2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作，與總經(jīng)理保持工作方向一致；
3、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督；
4、負(fù)責(zé)文件的分類呈送，送請領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門；
5、做好重要公司會(huì)議記錄；
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作，及時(shí)提醒總經(jīng)理的日常行程；
7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，制定人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃，并負(fù)責(zé)人力資源的日常招聘工作；
8、負(fù)責(zé)管理公司的銷售，客戶維護(hù)工作。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)10
崗位描述：
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作及下屬員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估；
2、協(xié)助總經(jīng)理管理hply茶項(xiàng)目的工作開展相關(guān)事宜；
3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門的會(huì)議內(nèi)容的工作跟進(jìn)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù)；
崗位要求：
1、年齡35—45歲，具有銷售管理或企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；
2、熟悉服裝行業(yè)內(nèi)部管理事務(wù)的處理及相關(guān)流程，大規(guī)模正規(guī)化運(yùn)作企業(yè)工作者優(yōu)先；
3、較強(qiáng)的`分析、解決問題能力，能承受工作壓力，有較強(qiáng)的管理欲望；
4、性格開朗，思維縝密，工作細(xì)致，較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，有團(tuán)隊(duì)合作精神；
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)11
1、 協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等；
2、 參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(huì)（有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì)）、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息；
3、 協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理；
4、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾；
5、 負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作；負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；
6、 負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證和歸檔保管工作；
7、 負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請等；
8、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等；
9、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等）；
10、 完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。
總經(jīng)理秘書要?jiǎng)偃纹涔ぷ髀氊?zé)，需要具備知識(shí)、技能和素質(zhì)：
1、 應(yīng)具備較高的文化程度，因?yàn)榱己玫慕逃尘笆谷嗽诳创龁栴}，處理問題時(shí)會(huì)更加理性和全面，同時(shí)具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)新知識(shí)的能力；
2、 熟悉酒店各部門及其運(yùn)作程序，掌握酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)酒店的經(jīng)營（如客房數(shù)量、房價(jià)、餐廳營業(yè)時(shí)間和電腦信息系統(tǒng)等）以及軟件（酒店的目標(biāo)、經(jīng)營思想、服務(wù)理念等）情況要了如指掌，以便更好地協(xié)助總經(jīng)理完成各部門的協(xié)調(diào)管理以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)溝通的工作，使工作更有效率；
3、 熟練掌握中、英文文字處理技能，熟練操作各種辦公室自動(dòng)化設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等；
4、 具備較強(qiáng)的對(duì)內(nèi)、對(duì)外的溝通能力，使總經(jīng)理的各項(xiàng)指示、計(jì)劃、意愿得以貫徹和執(zhí)行；
5、 能嚴(yán)守機(jī)密、克盡職守、吃苦耐勞，具有團(tuán)隊(duì)精神，忠實(shí)于自己所服務(wù)的組織，與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團(tuán)體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系。
總經(jīng)理秘書的工作任務(wù)非常繁多而且要求細(xì)節(jié)化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會(huì)影響自己的秘書工作，而且會(huì)影響總經(jīng)理的工作，甚至影響酒店企業(yè)的形象與運(yùn)營等等。那么如何做好總經(jīng)理秘書的工作并搞其效率呢？專家指出有五種方法，值得借鑒：
1、 工作標(biāo)準(zhǔn)化，即把工作慣例化或日�；�。也就是說，如果沒有特殊情況，盡量在每個(gè)工作日的同一時(shí)間段內(nèi)，做同樣或同樣性質(zhì)的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，就能在有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作，或者有更多的剩余時(shí)間完成其它臨時(shí)性工作。
2、 在同一時(shí)間段內(nèi)做類似的工作。如在同一時(shí)間段內(nèi)往撥打電話，把需要復(fù)印的文件積攢在一起，然后去復(fù)印等，這樣，既可以節(jié)約時(shí)間，也可以提高工作效率或質(zhì)量。
3、 重新分配工作。如緊急各重要的工作，先辦理緊急的事情；重要和不緊急的工作，先做重要的工作；不重要和不緊急的工作，可以另找時(shí)間做，或者找他人做；自己不擅長的工作，而且該工作也不保密，可以與別人交換工作來做等。
4、 預(yù)測。總經(jīng)理秘書可用預(yù)測的辦法來減輕工作壓力、舒緩工作節(jié)奏，把工作做到前面，如明天14點(diǎn)總經(jīng)理要召開財(cái)務(wù)會(huì)議，作為秘書，可在明天10點(diǎn)左右把上次會(huì)議的記錄
以及其它財(cái)務(wù)報(bào)表等從檔案柜內(nèi)找出來，放在總經(jīng)理的辦公桌上。如果任職者能更好地預(yù)測明天會(huì)做哪些工作，他就能更好地完成本職工作。當(dāng)然，也不能把第二天的工作日程根據(jù)預(yù)測，安排得滿滿的，因?yàn)椴还苣愕念A(yù)測能力如何強(qiáng)，第二天總是會(huì)有些突發(fā)事情需要處理，因此要留出一定的空余時(shí)間來處理這些突發(fā)事件。
5、 平衡精力，分清工作主次。一個(gè)人的工作時(shí)間及精力畢竟是有限的.，如何有有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作是對(duì)每個(gè)工作者提出的挑戰(zhàn)。因此，總經(jīng)理秘書在做任何一項(xiàng)工作時(shí)，都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識(shí)。如上文所說，為使工作更有效率，盡量要把相同的工作放在一起來做，但是，如果酒店集團(tuán)的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作，而此時(shí)，總經(jīng)理需要秘書去復(fù)印一份文件，那么你還會(huì)等到與其它的文件放在一起復(fù)印嗎？答案是：當(dāng)然不會(huì)，而且你需要放下手頭的工作，立即去復(fù)印。
有些總經(jīng)理秘書不具備職業(yè)態(tài)度或者對(duì)該職位認(rèn)識(shí)不清，容易在工作中犯一些錯(cuò)誤。常見的錯(cuò)誤有：
1、 對(duì)于酒店其它部門或者外界報(bào)送給總經(jīng)理的備忘錄、報(bào)告、申請以衣其它信息文件等，不及時(shí)呈送或報(bào)告給總經(jīng)理，影響了酒店對(duì)內(nèi)、外的溝通，甚至嚴(yán)重影響了酒店的經(jīng)營和管理工作。
2、 由于工作的性質(zhì)等原因，總經(jīng)理秘書幾乎在第一時(shí)間就知道了總經(jīng)理對(duì)組織人事的任免、管理的決策等，有些任職者不能嚴(yán)守機(jī)密，為了自己的利益或者其它目的，私自把這些機(jī)密泄露給有關(guān)人員，使組織蒙受一定的不必要的損失。
3、 在總經(jīng)理的日常工作安排中，事前不征得總經(jīng)理的同意，代替總經(jīng)理作出某些工作約會(huì)的決定等，這些都嚴(yán)重影響了總經(jīng)理的工作，給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩，忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作。
作為酒店總經(jīng)理秘書，要時(shí)刻注意避免以上的工作誤區(qū)，以職業(yè)的態(tài)度對(duì)待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責(zé)，扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色，發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)12
1、公司層面對(duì)于各類項(xiàng)目的支持，重點(diǎn)為國際類項(xiàng)目的'支持，內(nèi)外部的溝通及協(xié)調(diào)；
2、公司層面會(huì)議的參與，會(huì)議紀(jì)要及決議事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行情況的跟進(jìn)、監(jiān)督及協(xié)調(diào)；
3、協(xié)助參與公司層面相關(guān)制度的起草，企業(yè)文化建設(shè)的參與；
4、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)各部門日常工作及日常事務(wù)的協(xié)調(diào)及處理；
5、總經(jīng)辦安排的其他事項(xiàng)；
總經(jīng)辦崗位職責(zé)13
一、 崗位工作標(biāo)識(shí)：
崗位名稱：總經(jīng)理助理
直接上級(jí); 總經(jīng)理
二、 崗位工作概述：
根據(jù)總經(jīng)理的經(jīng)營方略，輔助總經(jīng)理實(shí)施對(duì)公司行政及銷售事務(wù)方面工作的管理。
三、 崗位職責(zé)描述：
1、輔助總經(jīng)理做好對(duì)公司銷售部門及其它部門的全面管理。
2、輔助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。
3、將總經(jīng)理的經(jīng)營思想及方略傳達(dá)到各個(gè)部門。
4、協(xié)助總經(jīng)理及商務(wù)部門做好合同的存檔工作。
5、將各部門的意見及建議及時(shí)的反饋到總經(jīng)理處。
6、協(xié)助總經(jīng)理開發(fā)新的客戶關(guān)系。
7、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督銷售部門的工作情況。
公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
一、 崗位工作標(biāo)識(shí)：
崗位名稱：總經(jīng)理秘書
直接上級(jí); 總經(jīng)理
二、崗位職責(zé)描述
1) 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司重要通知、決定、決策的.發(fā)送；
2) 協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報(bào)告的歸檔及整理。
3) 安排總經(jīng)理的出差事宜（時(shí)間、機(jī)票、酒店安排）。
4) 協(xié)助總經(jīng)理整理信息負(fù)責(zé)信息的上傳和下達(dá)、資料的管理；、會(huì)議聯(lián)系、會(huì)議安排。
5) 負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理會(huì)議、會(huì)談以及對(duì)外工作的日常安排及相關(guān)事務(wù)的聯(lián)系與落實(shí)；
6) 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司各部門的日常工作關(guān)系和事務(wù)處理
7) 公司相關(guān)文件的起草及歸檔工作；員工活動(dòng)及會(huì)議的組織及協(xié)調(diào)；
8) 協(xié)助總經(jīng)理為員工辦理離職手續(xù)；
總經(jīng)辦崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)陪同領(lǐng)導(dǎo)外出進(jìn)行商務(wù)談判，并安排行程；
2、負(fù)責(zé)對(duì)所對(duì)接的工作進(jìn)行落實(shí)與跟進(jìn)，并及時(shí)匯報(bào)；
3、做好公司對(duì)外及對(duì)內(nèi)的'溝通協(xié)調(diào)工作；
4、負(fù)責(zé)公司一應(yīng)日常行政事務(wù)的處理；
5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報(bào)告及其他材料；
6、完成公司安排的其他工作事項(xiàng)。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)15
一、總經(jīng)辦部門職能
1、部門名稱：總經(jīng)辦
2、直接上級(jí)：總經(jīng)理
3、下屬崗位：總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書
4、部門本職：工作落實(shí)、執(zhí)行
5、主要職能：
�。�1） 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行總經(jīng)理經(jīng)營管理思想。
�。�2） 監(jiān)督、督促、檢查公司各項(xiàng)決議事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行。
二、總經(jīng)理助理崗位描述
1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理助理
2、直接上級(jí)：總經(jīng)理
3、直接下級(jí)：總經(jīng)理秘書
4、本職工作：在總經(jīng)理授權(quán)下，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書、材
料供應(yīng)、財(cái)務(wù)往來、對(duì)外政府及公共關(guān)系等全過程的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
5、直接責(zé)任：
�。�1） 落實(shí)執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)及會(huì)議決議事項(xiàng)。
�。�2） 解碼各階段工作目標(biāo)，及時(shí)、準(zhǔn)確地向總經(jīng)理反饋公司動(dòng)態(tài)，及時(shí)提出建議性意見。
（3） 負(fù)責(zé)公司年度綜合性資料撰寫，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。
（4） 及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)和有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記。
（5） 協(xié)助行政人事部建立優(yōu)秀的、富有“格調(diào)”文化的企業(yè)文化。負(fù)責(zé)組織公司員工各類專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及職業(yè)道德教育工作，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng).
（6） 統(tǒng)籌各項(xiàng)目小組（5S、ERP等等）指導(dǎo)性的工作。
（7） 負(fù)責(zé)經(jīng)營性層面的重大會(huì)議管理，且負(fù)責(zé)擬好每周管理例會(huì)的議題。
�。�8） 協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃等草擬和編制。
�。�9） 參與公司重大決策事項(xiàng)的討論。
�。�10）督促其它部門提供準(zhǔn)確的`報(bào)告、計(jì)劃及相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
�。�11）制訂下屬的崗位描述，向下屬授權(quán)，指導(dǎo)下屬完成相應(yīng)任務(wù)。檢查下屬工作，定期做出評(píng)定。
�。�12）解決下屬提出的問題和困難。
6、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：對(duì)公司的各項(xiàng)決議事項(xiàng)的落實(shí)、執(zhí)行負(fù)有監(jiān)督、督促、檢查責(zé)任。
7、主要權(quán)力：監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)、檢查權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)。
8、管轄范圍：公司各部門及分公司。
9、工作考核：《崗位績效考核》
10、 基本素質(zhì)要求：
(1) 大學(xué)本科以上學(xué)歷。
(2) 公正、正直。
(3) 具有良好的綜合素質(zhì)。
三、總經(jīng)理秘書的崗位描述
1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書
2、直接上級(jí)：總經(jīng)理助理
3、直接下級(jí)：無
4、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理助理執(zhí)行總經(jīng)理指令
5、工作責(zé)任：
�。�1） 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)工作，按輕重急緩合理安排總經(jīng)理日程。
�。�2） 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦所有上下行文整理歸檔工作，保證及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。
�。�3） 撰寫總經(jīng)理重要場合對(duì)外發(fā)言稿及企業(yè)文化的宣傳文書。
（4） 負(fù)責(zé)接待公司貴賓及安排相關(guān)貴賓的食宿、票務(wù)、車輛等。
�。�5） 協(xié)助行政人事部門，建立和完善企業(yè)的工作程序、規(guī)章制度。
�。�6） 負(fù)責(zé)會(huì)議管理，如例會(huì)的通知、發(fā)文、收稿、記錄和整理工作。同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議決議
事項(xiàng)的督辦督促。
（7） 收集、匯總、檢查數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性，用科學(xué)、直觀的圖表方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)。
�。�8） 負(fù)責(zé)公司對(duì)外工商、稅務(wù)、勞動(dòng)等部門聯(lián)系，公司對(duì)外有關(guān)政府政策、法律咨詢等
聯(lián)系工作，各類證照的辦理。、
�。�9） 協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃等草擬和編制。
�。�10）參與公司重大決策事項(xiàng)的討論。
�。�11）跟進(jìn)上級(jí)授權(quán)或分配的工作，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況，保證工作按時(shí)、保質(zhì)完成。
�。�12）保持總經(jīng)理辦公室的整潔。
�。�13）經(jīng)常性整理、歸檔總經(jīng)理辦公室各類文件，供應(yīng)辦公用品。
6、工作權(quán)力：監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)
7、工作范圍：公司各部門及各分公司。
8、工作考核：《崗位績效考核》
9、基本素質(zhì)要求：
（1） �？埔陨蠈W(xué)歷。
�。�2） 工作認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。
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