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在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,很多場合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編幫大家整理的出納人員的崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
出納人員的崗位職責(zé)1
1、辦理現(xiàn)金收付與銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理與銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付;對重大的開支必須經(jīng)過主辦會(huì)計(jì)、單位領(lǐng)導(dǎo)審核方可辦理。
庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定,超過部分要及時(shí)存入銀行,不得以白條抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,在支票上應(yīng)注明收款單位、用途名稱、簽發(fā)的日期,規(guī)定報(bào)銷的日期。過期沒用的.支票及時(shí)收回注銷,必須加蓋“作廢”的印章,與存根一起保存,支票遺失要辦理銀行掛失手續(xù)。
2、登記現(xiàn)金與銀行存款日記賬根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付憑證,一筆筆記賬,并結(jié)出余額。月未要編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”,使賬面數(shù)字與余額單上相符,對于未達(dá)賬要及時(shí)查詢辦理結(jié)算。
要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出借賬號。不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬薄的登記工作及稽核工作與會(huì)計(jì)檔案保管工作。
銀行賬、現(xiàn)金賬做到日清日結(jié),不超日做賬。
3、保管庫存現(xiàn)金與各種有價(jià)證券對于現(xiàn)金與各種有價(jià)證券,要確保其安全與完整無缺,要保守保險(xiǎn)箱密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
4、保管空白支票與收據(jù)對于空白支票與收據(jù)必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)用、注銷手續(xù)。
5、對原始發(fā)票必須具備憑證名稱、填制單位、填制單位公章、填制日期、接受單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額、經(jīng)辦人簽章、大小寫相符方可報(bào)銷。
6、對于發(fā)放給個(gè)人的工資報(bào)酬超過《個(gè)人所得稅法》規(guī)定的要及時(shí)地計(jì)算所得稅。
7、認(rèn)真學(xué)習(xí)《發(fā)票管理辦法》《銀行法》等法規(guī),提高業(yè)務(wù)水平與專業(yè)水平。
出納人員的崗位職責(zé)2
出納是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動(dòng),而這些又直接關(guān)系到職工個(gè)人、單位乃至國家的經(jīng)濟(jì)利益,工作出了差錯(cuò),就會(huì)造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責(zé)和權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)會(huì)法規(guī),
一、出納員具有以下職責(zé)
。1)按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時(shí)送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查對;銀行存款賬與銀行對賬單也要及時(shí)核對,如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。
。2)根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
。3)按照國家外匯管理和結(jié)購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強(qiáng)的工作,隨著改革開放的深入發(fā)展,國際間經(jīng)濟(jì)交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應(yīng)熟悉國家外匯管理制度,及時(shí)辦理結(jié)匯、購匯、付匯,避免國家外匯損失。
。4)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。這是出納員必須遵守的一條紀(jì)律,也是防止經(jīng)濟(jì)犯罪、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的重要方面。出納員應(yīng)嚴(yán)格管理支票和銀行賬戶的使用,從出納這個(gè)崗位上堵塞結(jié)算漏洞。
。5)保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價(jià)證券保管責(zé)任制,如發(fā)生短缺,屬于出納員責(zé)任的要進(jìn)行賠償。
。6)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要,在實(shí)際工作中,因丟失印章和空白票據(jù)給單位帶來經(jīng)濟(jì)損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴(yán)格的管理辦法。通常,單位財(cái)務(wù)公章和出納員名章要實(shí)行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。
二、出納工作的重要性
“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要”。出納工作是單位會(huì)計(jì)工作的重要基礎(chǔ),是單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的第一道“關(guān)卡”。所以,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,出納工作變得越來越重要,其重要性體現(xiàn)在如下三方面:
。1)出納員擔(dān)負(fù)著各單位會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作,只有做好出納工作,才能為整個(gè)會(huì)計(jì)工作的良性發(fā)展提供必要的支持。
。2)出納工作范圍包括負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行的結(jié)算業(yè)務(wù)以及現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券的保管,出納人員只有擁有高度責(zé)任感、嫻熟的技能和扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識,才能避免給單位帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。出納人員尤其要重視和熱愛本職工作。
。3)出納工作質(zhì)量的好壞直接影響單位財(cái)會(huì)管理水平和單位經(jīng)營決策。出納是否能合理安排、調(diào)度資金,是否能及時(shí)準(zhǔn)確地提供單位貨幣資金活動(dòng)信息,是否能保證貨幣資金的安全與完整,這些都會(huì)對單位的會(huì)計(jì)核算和經(jīng)營管理產(chǎn)生重要影響。
出納崗位的特點(diǎn)
出納工作是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分,它除了具有會(huì)計(jì)工作的共性外,還具有其自身的特點(diǎn),主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
(1)社會(huì)性。
一個(gè)單位貨幣資金的收入與付出必須通過出納工作來完成。此外,各種有價(jià)證券的經(jīng)營以及其他金融業(yè)務(wù)的辦理,更是離不開出納人員的參與,而單位的這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是與整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)緊密聯(lián)系的'?梢哉f,出納工作直接參與著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程,出納一般工作在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的第一線。因此,出納工作具有普遍的社會(huì)性。
。2)專業(yè)性。
出納是一個(gè)專門的崗位,又是一項(xiàng)專門的技術(shù),有著專門的工作規(guī)則。從事出納工作,除了要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)知識,還要熟練掌握出納工作的基本技能,如:點(diǎn)鈔技術(shù),珠算操作,賬、證、表的書寫技能,點(diǎn)鈔機(jī)、電子收款機(jī)、保險(xiǎn)柜的使用以及電腦的運(yùn)用等等,這里有不少的學(xué)問。一個(gè)稱職的出納,除了要接受專門的職業(yè)培訓(xùn),還要在工作中不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn),熟練掌握各項(xiàng)工作要領(lǐng)。
。3)政策性。
出納人員分管的工作,政策性很強(qiáng),出納人員必須熟悉各種財(cái)經(jīng)法紀(jì)和銀行結(jié)算法規(guī),并有很強(qiáng)的守法意識。其中,《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》、《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《成本管理?xiàng)l例及費(fèi)用報(bào)銷制度》、《稅收管理制度》、《發(fā)票管理辦法》以及本單位自己的財(cái)務(wù)管理規(guī)定等,都對出納工作或提出具體規(guī)定或具有指導(dǎo)意義。出納人員必須不斷學(xué)習(xí),了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平,才能做個(gè)“好管家”。
。4)時(shí)間性。
出納工作具有很強(qiáng)的時(shí)間性,何時(shí)核對銀行的對賬單,何時(shí)發(fā)放職工工資等都有嚴(yán)格時(shí)間要求。對于現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,出納要逐筆序時(shí)登記,做到日清月結(jié)。出納只有及時(shí)辦理好各項(xiàng)工作,才能保證出納工作質(zhì)量。
三、出納需要哪些基本知識
。1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。
嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。
嚴(yán)格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
。3)認(rèn)真登日記賬,保證日清月結(jié)。
根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額,F(xiàn)金的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對于末達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。
。4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。
對于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理。
(5)保管有關(guān)印章,登記注銷支票。
出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部由一個(gè)人保管。
(6)復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。
認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時(shí)辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門及時(shí)處理。
出納人員的崗位職責(zé)3
1、認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法,熟悉會(huì)計(jì)法規(guī)、財(cái)經(jīng)政策、現(xiàn)金管理?xiàng)l例、財(cái)務(wù)制度。
2、每天要將門診收費(fèi)處、住院結(jié)算處的各種原始憑證進(jìn)行整理。收入按會(huì)計(jì)要求,財(cái)務(wù)管理辦法計(jì)入現(xiàn)金日記帳。支出按每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生序時(shí)記入現(xiàn)金日記帳。日終結(jié)出余額。清點(diǎn)庫存,編制庫存現(xiàn)金日報(bào)表,日報(bào)表與庫存現(xiàn)金相一致,日報(bào)表與總帳現(xiàn)金余額相一致。
3、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理?xiàng)l例,采用現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、電匯辦理業(yè)務(wù)。
4、任何人不準(zhǔn)私自借用、挪用現(xiàn)金;不準(zhǔn)用白條抵壓庫存;不準(zhǔn)將單位的.現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄所。
8、出納收到的各種收款收據(jù),在未送銀行之前不得提出存根聯(lián)。將收入記入現(xiàn)金日記帳,邊同庫存現(xiàn)金日報(bào)表、原始憑證傳遞到會(huì)計(jì)組,由會(huì)計(jì)主管編制憑證以后,將送了銀行的收據(jù)存根聯(lián)加蓋審核私章提出,存根聯(lián)方能退給各工作人員,按有價(jià)票據(jù)管理規(guī)定交稽核人員銷號歸檔。
9、出納發(fā)生的差錯(cuò)款和假鈔,不論金額大小,一律由個(gè)人賠付。
10、辦公室抽屜內(nèi)不得存放現(xiàn)金,每天下班之前,要移放到門診收費(fèi)處的保險(xiǎn)柜內(nèi),注意鎖好,保證現(xiàn)金的安全。
11、到銀行提取庫存現(xiàn)金,通知保衛(wèi)人員一同前往,避免意外事件的發(fā)生,確保資金的安全。
12、使用現(xiàn)金支票做到份份登記。按財(cái)務(wù)管理要求認(rèn)真填寫。
14、每天業(yè)務(wù)完畢,離院之前檢查電源線,檢查保險(xiǎn)柜,檢查任何疏漏了的環(huán)節(jié),切實(shí)保證資金的安全。
15、年末將現(xiàn)金出納崗位進(jìn)行書面總結(jié),并進(jìn)行分析。
16、完成科長交辦的其它工作。
出納人員的崗位職責(zé)4
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)程序和現(xiàn)金管理制度辦理現(xiàn)金收付存取業(yè)務(wù)。
2、辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)要對審核編報(bào)的記帳憑單進(jìn)行復(fù)核無誤后再如數(shù)收、付現(xiàn)金,并按規(guī)定在憑證上加蓋現(xiàn)金收付戳記。對不合法,不合理的憑證一律拒絕現(xiàn)金收付。
3、每日終了,應(yīng)對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),編制現(xiàn)金日結(jié)單并與現(xiàn)金日記帳經(jīng)行核對,發(fā)現(xiàn)帳款不符應(yīng)及時(shí)向處長匯報(bào),查明原因。
4、要嚴(yán)格執(zhí)行銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,如庫存現(xiàn)金額超出開戶銀行的核定限額,應(yīng)于當(dāng)日交存銀行。
5、負(fù)責(zé)保管好庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,保險(xiǎn)柜內(nèi)不準(zhǔn)存放個(gè)人錢物。每日業(yè)務(wù)結(jié)束后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、保管的印章、空白現(xiàn)金支票一同放保險(xiǎn)柜內(nèi)保存。
6、不準(zhǔn)超范圍、超限額使用現(xiàn)金、不準(zhǔn)用白條頂款,不準(zhǔn)私自借款更不準(zhǔn)私自挪用。
7、嚴(yán)格按照國家有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定,在指定的開戶銀行辦理規(guī)定限額以內(nèi)的收、付款業(yè)務(wù)和現(xiàn)金支取計(jì)劃,并自覺接受銀行的監(jiān)督。
8、正確使用和嚴(yán)格審核各種銀行結(jié)算憑證,對逐筆循序登記的.銀行存款日記賬,應(yīng)及時(shí)與銀行對賬單核對余額和發(fā)生額,保證帳款相符、帳帳相符。如銀行存款日記帳余額銀行對帳單的余額不符,要及時(shí)與銀行核對清楚,查明原因。調(diào)整未達(dá)帳項(xiàng)。
9、必須嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算辦法的規(guī)定,不準(zhǔn)出租、出借合同或轉(zhuǎn)讓帳戶,要嚴(yán)格支票領(lǐng)用審批權(quán)限和使用登記手續(xù),不準(zhǔn)簽發(fā)空頭和遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)套取銀行信用,不準(zhǔn)將公款以個(gè)人名義轉(zhuǎn)存銀行儲(chǔ)蓄部,不準(zhǔn)將個(gè)人存款以單位名義存入銀行。
10、嚴(yán)格按照規(guī)定保管和使用印章、空白支票等,銀行結(jié)算票據(jù)應(yīng)妥善保管,支票遺失要及時(shí)聲明,到銀行辦理掛失手續(xù)從而確保銀行存款的安全。
11、各項(xiàng)收入票據(jù)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)送銀行,加強(qiáng)對用款的計(jì)劃和控制,不得出現(xiàn)帳戶空頭現(xiàn)象。
12、接受銀行、學(xué)校、處內(nèi)有關(guān)方面的監(jiān)督和檢查。
13、做好處內(nèi)按排的其他工作。
出納人員的崗位職責(zé)5
出納是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動(dòng),而這些又直接關(guān)系到職工個(gè)人、單位乃至國家的經(jīng)濟(jì)利益,工作出了差錯(cuò),就會(huì)造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責(zé)和權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)會(huì)法規(guī),出納員具有以下職責(zé):
。1)出納人員要按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),具體內(nèi)容有以下幾點(diǎn)。
、俪黾{人員心嚴(yán)格遵守現(xiàn)金收支范圍的規(guī)定,非現(xiàn)金結(jié)算的范圍不得用現(xiàn)金收付。
、谧袷貛齑娆F(xiàn)金限額,對超限額的現(xiàn)金應(yīng)按規(guī)定及時(shí)送存銀行。
、郜F(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),每日下班前應(yīng)核對賬面余額與庫存現(xiàn)金余額,發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)查對。
、茔y行存款日記賬與銀行對賬單要及時(shí)核對,如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。
。2)出納人員要根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),須嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證,按順序逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
(3)按照國家外匯管理和結(jié)匯、購匯制度的相關(guān)規(guī)定辦理外匯出納業(yè)務(wù)。外匯出納業(yè)務(wù)是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,隨著我國改革開放的深入發(fā)展、國際間經(jīng)濟(jì)交往的日益頻繁,外匯出納也越來越重要,出納人員應(yīng)熟悉國家外匯管理制度,及時(shí)辦理結(jié)匯、購匯、付匯,避免國家外匯流失。
。4)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶為其他企業(yè)辦理結(jié)算,這是出納人員必須遵守的一條紀(jì)律,也是防止經(jīng)濟(jì)犯罪、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的最要保障。出納人員應(yīng)嚴(yán)格支票和銀行賬戶的使用和管理,堵塞結(jié)算漏洞。
。5)保證庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。建立適合本企業(yè)情況的現(xiàn)金和有價(jià)證券保管責(zé)任制,如發(fā)生短缺,對于屬于出納人員責(zé)任的,出納人員要進(jìn)行賠償。
(6)出納要妥善保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。企業(yè)的印章、空白票據(jù)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中非常重要,在實(shí)際工作中,因丟失印章和空白票據(jù)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失的不乏其例,因此,擔(dān)負(fù)保管責(zé)任的出納人員必須有安全保管意識,并給予高度重視。通常情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)公章和出納人員名章要實(shí)行分管,出納人員對交由其保管的出納印章要嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,對各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。
一般會(huì)計(jì)人員應(yīng)該遵守的職業(yè)道德是:
、啪礃I(yè)愛崗。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識和技能適應(yīng)所從事工作的要求。
、剖煜しㄒ(guī)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,并結(jié)合會(huì)計(jì)工作進(jìn)行廣泛宣傳。
、且婪ㄞk事。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
、瓤陀^公正。會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,客觀公正。
、筛愫梅⻊(wù)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)盡其所能,為改善單位的內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
、时J孛孛堋(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的'商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)同意外,不能私自向外界提供或泄露單位的會(huì)計(jì)信息。
除此之外,出納人員還應(yīng)特別注意如下兩點(diǎn):
一是要清正廉潔。清正廉潔是出納員的立業(yè)之本,是出納員職業(yè)道德的首要方面。出納員掌握著一個(gè)單位的現(xiàn)金和銀行存款,若要把公款據(jù)為己有或挪作私用,均有方便的條件和較多的機(jī)會(huì)。同時(shí),外部的經(jīng)濟(jì)違法分子也往往會(huì)在出納員身上打主意,施以小惠,拉其下水。應(yīng)該說,面對錢欲物欲的考驗(yàn),絕大多數(shù)出納員以堅(jiān)定的意志和清正廉潔的高貴品質(zhì)贏得了人們的贊譽(yù)。當(dāng)然,也有少數(shù)出納員利用職務(wù)之便貪污舞弊、監(jiān)守自、盜、挪用公款,到頭來,害了集體也害了自己。
二是要堅(jiān)持原則。出納員肩負(fù)著處理各種利益關(guān)系的重任,只有堅(jiān)持原則,才能正確處理國家、集體與個(gè)人的利益關(guān)系。在工作中,有時(shí)需要犧牲局部與個(gè)人利益以維護(hù)國家利益,有時(shí)需要為了維護(hù)法律、法規(guī)的尊嚴(yán)而去得罪同志和領(lǐng)導(dǎo)。這些都是出納員應(yīng)該堅(jiān)持和必須做好的。長期以來,廣大出納員在工作中堅(jiān)持原則,無私無畏地維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不少出納員因此受到國家和人民的表彰和嘉獎(jiǎng)。這是出納人員的榮譽(yù)。當(dāng)然,也有一些出納員因堅(jiān)持原則而遭打擊報(bào)復(fù),但堅(jiān)持原則終究會(huì)得到社會(huì)的理解和支持,打擊報(bào)復(fù)遲早會(huì)受到處罰。為了保障國家和集體的利益,保護(hù)社會(huì)主義公共資財(cái),廣大出納員要真正肩負(fù)起國家賦予的實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的職責(zé),在出納工作中堅(jiān)持原則,自覺抵制不正之風(fēng),為維護(hù)會(huì)計(jì)工作秩序的正常進(jìn)行貢獻(xiàn)自己的力量。
出納人員的崗位職責(zé)6
一,要認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報(bào)銷手續(xù).
二,要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳.書寫整潔,數(shù)字準(zhǔn)確,日清月結(jié).
三,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致.
四,負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作.
五,負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿. 六,加強(qiáng)安全防范意識和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金,各種印章,空白支票,空白收據(jù)及其他證卷.
七,負(fù)責(zé)作好工資,獎(jiǎng)金,醫(yī)藥費(fèi)的造冊發(fā)放工作.
八,負(fù)責(zé)編造學(xué)期和每月的現(xiàn)金支出計(jì)劃,分清資金渠道,有計(jì)劃的`領(lǐng)取和支付現(xiàn)金.
九,及時(shí)與銀行對帳,作好銀行對帳調(diào)節(jié)表.
十,根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收款情況.
十一,嚴(yán)格遵守,執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)會(huì)制度,作好出納工作。
出納人員的崗位職責(zé)7
一、出納崗位職責(zé)
1.公司財(cái)務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。
2.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全,F(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)告本公司主管領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任。
3.不準(zhǔn)用“白條”入帳。
4.不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
5.到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6.現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7.現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和其他有價(jià)證券;私人財(cái)物不得存放入內(nèi)。
8.現(xiàn)金出納員必須隨時(shí)接受開戶銀行和本公司主管領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。
9.現(xiàn)金的的收支必須有本公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字認(rèn)可。
二.銀行存款管理
1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2.公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的`結(jié)算管理制度。
3. 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。
5.從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時(shí)入帳。
6. 公司應(yīng)按每個(gè)銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細(xì)帳,出納員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。
7. 銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項(xiàng)必須及時(shí)查明原因,對出現(xiàn)的差錯(cuò)通知責(zé)任人進(jìn)行更正,對未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致, 應(yīng)盡快解決。
8. 空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。庫存現(xiàn)金和其他有價(jià)證券每季抽查一次,現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財(cái)務(wù)部指定的制單人制單。
出納人員的崗位職責(zé)8
學(xué)校會(huì)計(jì)是在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校的會(huì)計(jì)工作,做好會(huì)計(jì)工作,及加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高管理水平,將促進(jìn)社會(huì)主義教育事業(yè)的發(fā)展。會(huì)計(jì)員的主要職責(zé)是:
一、熟練掌握有關(guān)財(cái)經(jīng)政策,結(jié)合以及與本職有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,并經(jīng)常向群眾宣傳解釋,會(huì)計(jì)有權(quán)要求有關(guān)部門和人員,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校預(yù)算,遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)制度。
二、分清資金渠道,合理使用資金。嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真審核原始憑證,對違反國家規(guī)定的收支應(yīng)拒絕入賬,對內(nèi)容不全,手續(xù)不完備,數(shù)字差錯(cuò),書寫不清楚的'憑證,應(yīng)予退回補(bǔ)填、更正或重寫。遇有偽造單據(jù),涂改憑證,虛假冒領(lǐng)款項(xiàng)等行為,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
三、按照國家會(huì)計(jì)制度和主管部門的規(guī)定,設(shè)置各種會(huì)計(jì)賬冊,并按上級部門規(guī)定運(yùn)用電算化進(jìn)行制單、審核、記賬,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整齊、登帳及時(shí)、日清月結(jié)、帳目清楚、按期報(bào)帳。
四、定期核對固定資產(chǎn)、教學(xué)及其它主要設(shè)備。及時(shí)處理添置、調(diào)入、調(diào)出報(bào)撥等事項(xiàng),做到賬帳相符,賬冊相符,帳實(shí)相符。
五、及時(shí)清理應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。對銀行支票要嚴(yán)格控制,不得簽發(fā)空頭支票,如因簽發(fā)空頭支票而受銀行罰款時(shí),其罰款應(yīng)全部由會(huì)計(jì)員負(fù)擔(dān)。
六、根據(jù)主管和有關(guān)部門規(guī)定,定期編報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)表。編制報(bào)表時(shí),必須做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí),不得弄虛作假,并按期完成報(bào)送稅務(wù)、保險(xiǎn)等有關(guān)上繳、上報(bào)工作。
七、會(huì)計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督、檢查學(xué)校各個(gè)部門的財(cái)務(wù)收支、資金使用、財(cái)產(chǎn)保管、收發(fā)、計(jì)量等工作。
八、上級機(jī)關(guān)、財(cái)政、審計(jì)、物價(jià)等執(zhí)法部門來校了解情況或檢查工作時(shí),要負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
九、要掌握學(xué)校各項(xiàng)收支數(shù)據(jù)和情況,根據(jù)學(xué)校工作的特點(diǎn),分類進(jìn)行綜合分析和研究,從有利于教育事業(yè)出發(fā),提出改進(jìn)和處理意見,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”。
十、會(huì)計(jì)憑證、賬簿表冊、工資關(guān)系、文件資料、會(huì)計(jì)報(bào)表等都要建立檔案,定期裝訂,妥善保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不得銷毀。電腦記賬要做到及時(shí)備份。
十一、會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,要將經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)憑證、賬冊、文件資料和未了事項(xiàng)向接辦人員點(diǎn)交清楚,并由會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。
出納人員的崗位職責(zé)9
1、在國家規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍內(nèi)使用現(xiàn)金;支付給職工的工資獎(jiǎng)金、津貼,支付給個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬,各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個(gè)人的其他支出,結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出,銀行所規(guī)定的`支付現(xiàn)金的其他支出。
2、嚴(yán)格遵守核定的庫存現(xiàn)金限額,超過核定的限額,必須介入銀行,不得自行保留,需調(diào)整庫存現(xiàn)金限額,應(yīng)向開戶銀行申請。
3、按照規(guī)定的手續(xù)辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),單位收入現(xiàn)金必須開給交款人正式收據(jù)。從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)寫明用途,由單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字蓋章,支付現(xiàn)金應(yīng)取得合法的原始憑證。
4、及時(shí)辦理現(xiàn)金收支的帳戶處理,必須單獨(dú)設(shè)立現(xiàn)金日記帳。出納人員應(yīng)每天核對現(xiàn)金庫存,做到日清月結(jié),不得坐支,不準(zhǔn)白條頂庫,逐筆順序登記現(xiàn)金日記帳,并編制記帳憑證,保證帳款相符。
5、辦理銀行存款的收付業(yè)務(wù),逐筆順序登記銀行日記帳,并結(jié)出當(dāng)日的存款余額。月度末,銀行日記帳余額要與銀行對帳單相符。如未達(dá)帳,應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
6、不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)出租、出借銀行帳戶,不準(zhǔn)公款私存。遵守銀行結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度,接受銀行和上級單位的監(jiān)督。
7、保守保險(xiǎn)柜的秘密,保管好鑰匙。各種有價(jià)證券應(yīng)登記造冊,要確保安全無缺,如有短缺,負(fù)責(zé)賠償。
出納人員的崗位職責(zé)10
一、在科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,做好銀行存款、庫存現(xiàn)金的收付,并隨時(shí)記帳,每日終向會(huì)計(jì)提交銀行及庫存現(xiàn)金日報(bào),做到帳款日清月結(jié)。
二、逐筆核對當(dāng)日收付款項(xiàng),隨時(shí)核對庫存現(xiàn)金和銀行存款余額。
三、做好各種有價(jià)證券、收據(jù)的購買、保管、收據(jù)存根的回收保管工作。
四、按規(guī)定統(tǒng)一管理銀行帳戶。
五、按時(shí)編制工資名冊和發(fā)放工資。
六、負(fù)責(zé)全院報(bào)帳及會(huì)計(jì)原始憑證的`審核工作。
七、與違反現(xiàn)金管理制度行為作斗爭醫(yī)院出納員崗位職責(zé)醫(yī)院出納員崗位職責(zé)。
八、正確及時(shí)、全面地反映貨幣資金的收、付、存情況,做到帳款帳帳相符,保證貨幣資金的安全。
出納人員的崗位職責(zé)11
1,負(fù)責(zé)編制公司會(huì)計(jì)憑證,審核,裝訂及保管各類會(huì)計(jì)憑證,登記及保管各類帳簿.
2,按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表,損益表等),并進(jìn)行分析匯總,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)備案決策.
3,編制資金,供銷成本費(fèi)用,管理費(fèi)用預(yù)算,控制成本預(yù)算,制定,分析進(jìn)銷預(yù)算,處理其他有關(guān)預(yù)算的事項(xiàng).
4,建立內(nèi)部核算體制,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定內(nèi)部核算辦法與標(biāo)準(zhǔn),記錄內(nèi)部核算資料,分析內(nèi)部核算結(jié)果,處理其他有關(guān)內(nèi)部核算的事項(xiàng).
5,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)運(yùn)作情況,及時(shí)與出納核對現(xiàn)金,應(yīng)收(付)款憑證,應(yīng)收(付)票據(jù),做到帳款,票據(jù)數(shù)目清楚.
6,及時(shí)處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事項(xiàng).
出納人員的崗位職責(zé)12
負(fù)責(zé)銀行存款賬戶的管理工作,定期與銀行對賬,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,由會(huì)計(jì)審核無誤后將其歸檔備查。
向部門經(jīng)理每日報(bào)送資金賬戶的結(jié)余情況、每周報(bào)送各資金賬戶的收支情況,并及時(shí)反饋銀行有關(guān)信息。
對收回的票據(jù)必須進(jìn)行清點(diǎn)核對,確認(rèn)并登記所收資金,對于收費(fèi)員所繳銷的發(fā)票進(jìn)行核對審核。
嚴(yán)格按照資金審批程序進(jìn)行款項(xiàng)支付。
編制的銀行存款和現(xiàn)金收、付款記賬憑證經(jīng)會(huì)計(jì)審核后及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),賬面余額與庫存現(xiàn)金每日核對無誤。
負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、空白支票,確保其安全和完整無損。
組織發(fā)放企業(yè)員工工資和獎(jiǎng)金。
做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的.其他工作。
出納人員的崗位職責(zé)13
出納的基本職責(zé)是:
1、按規(guī)定每日登記和。
2、根據(jù)記賬憑證報(bào)銷內(nèi)容收付現(xiàn)金。
3、每日負(fù)責(zé)盤清,核對,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證及有價(jià)證券安全。
4、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒。
5、負(fù)責(zé)接收各項(xiàng)銀行到款進(jìn)賬憑證,并傳遞到有關(guān)的制單人員。
6、負(fù)責(zé)單位出納工作
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
出納具體的:
。1)貨幣資金核算。
、俎k理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
、谵k理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的.轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
、鄣怯浫沼涃~,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收,逐筆順序登記和,并結(jié)出余額。的賬面余額要及時(shí)與核對。月末要編制,使賬面余額與對賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符。對于未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
、鼙9,保管有價(jià)證券。對于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”充抵現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私自取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。保險(xiǎn)柜密碼要保密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
⑤保管有關(guān)印章,登記注銷支票。出納必須妥善保管所管的印章,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用(但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管)。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
⑥復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度辦理銷售款項(xiàng)結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛、貨款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門及時(shí)處理。
。2)往來結(jié)算。
①辦理往來結(jié)算,建立清算制度,F(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項(xiàng)結(jié)算;企業(yè)與外部不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)的單位和個(gè)人之間的款項(xiàng)結(jié)算;低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項(xiàng)結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要及時(shí)催收結(jié)算;應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要抓緊清償。對確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款和無法償還的,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù),加強(qiáng)管理。對預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。建立其他往來款項(xiàng)清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項(xiàng),要建立清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理,及時(shí)清算。
、诤怂闫渌鶃砜铐(xiàng),防止壞賬損失。對購銷業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來款項(xiàng),要按照單位和個(gè)人分戶設(shè)置明細(xì)賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。
(3)工資結(jié)算。
、賵(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用。根據(jù)批準(zhǔn)的工資計(jì)劃,會(huì)同勞動(dòng)人事部門,嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資和獎(jiǎng)金的支付,分析工資計(jì)劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策、濫發(fā)津貼獎(jiǎng)金的,要予以制止或向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告。
、趯徍斯べY單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金。根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)、工資等級和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎(jiǎng)金計(jì)算表,辦理代扣款項(xiàng)(包括計(jì)算個(gè)人所得稅、住房基金、勞;、失業(yè)保險(xiǎn)金等),計(jì)算實(shí)發(fā)工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎(jiǎng)金匯總表,填制記賬憑證,經(jīng)審核后,會(huì)同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎(jiǎng)金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時(shí)將工資和獎(jiǎng)金計(jì)算表附在記賬憑證后或單獨(dú)裝訂成冊,并注明記賬憑證編號,妥善保管。
出納人員的崗位職責(zé)14
出納是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動(dòng),而這些又直接關(guān)系到職工個(gè)人、單位乃至國家的經(jīng)濟(jì)利益,工作出了差錯(cuò),就會(huì)造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責(zé)和權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)會(huì)法規(guī),出納員具有以下職責(zé):
1.國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的.規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時(shí)送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查對;銀行存款日記賬與銀行對賬單也要及時(shí)核對,如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。
2.會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
3.國家外匯管理和結(jié)匯、購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強(qiáng)的工作,隨著改革開放的深入發(fā)展,國際間經(jīng)濟(jì)交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應(yīng)熟悉國家外匯管理制度,及時(shí)辦理結(jié)匯、購匯、付匯;避免國家外匯損失。
4.銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。這是出納員必須遵守的一條紀(jì)律,也是防止經(jīng)濟(jì)犯罪、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的重要方面。出納員應(yīng)嚴(yán)格支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個(gè)崗位上堵塞結(jié)算漏洞。
5.庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價(jià)證券保管責(zé)任制,如發(fā)生短缺,屬于出納員責(zé)任的要進(jìn)行賠償。
6.有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要,在實(shí)際工作中,因丟失印章和空白票據(jù)給單位帶來經(jīng)濟(jì)損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴(yán)格的管理辦法。通常,單位財(cái)務(wù)公章和出納員名章要實(shí)行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。
出納人員的崗位職責(zé)15
出納人員不得兼任收入、支出費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳戶登記和稽核、會(huì)計(jì)檔案管理。
一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
(一)嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結(jié)算制度》,根據(jù)稽核人員審核簽章的憑證,復(fù)核辦理款項(xiàng)收付,并在付款憑證上加蓋"付訖"戳記。
(二)不得以白條、有價(jià)證券抵庫,更不得挪用資金;嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況而簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),須經(jīng)財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),支票上應(yīng)寫明收款單位、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額等,并有領(lǐng)用人在登記簿中簽章。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對填寫錯(cuò)誤的支票必須加蓋"作廢"戳記,與存根一并保存,支票遺失要及時(shí)辦理掛失手續(xù)。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票,以防出現(xiàn)銀行透支。
(三)嚴(yán)禁出租、出借銀行帳戶,嚴(yán)禁任何單位或個(gè)人利用本單位銀行帳戶套取現(xiàn)金。
(四)每日收繳收費(fèi)處現(xiàn)金交款單、支票,認(rèn)真復(fù)核,詳細(xì)核對票據(jù)和收入日報(bào)表,使之與交款金額完全相符。
二、及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行日記帳,編制出納日報(bào)表
(一)根據(jù)已辦理完畢的憑證,按順序逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。庫存現(xiàn)金要要日清月結(jié),每日編制出納收支日報(bào)表。銀行存款帳面余額要及時(shí)與銀行對帳單核對,未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢、清理。
(二)出納人員不得編制銀行余額調(diào)節(jié)表,應(yīng)由財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人安排其他會(huì)計(jì)人員編制。
三、負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金
對現(xiàn)金要確保安全和完整,發(fā)現(xiàn)長短款,及時(shí)向財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人匯報(bào),查明原因,按有關(guān)規(guī)定處理。要保守保險(xiǎn)柜密碼,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人代管。要遵守現(xiàn)金庫存限額的規(guī)定,超過庫存限額部分的.現(xiàn)金要及時(shí)存入銀行。
四、保管有關(guān)印章U盾和空白支票
出納人員使用的印章、網(wǎng)銀U盾必須妥善保管,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,U盾必須定期更換密碼。簽發(fā)銀行結(jié)算、網(wǎng)銀使用的各印章、U盾,不得由出納一人保管。對空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,并認(rèn)真按規(guī)定辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù)。
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