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庫管員崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2022-07-24 20:31:28
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庫管員崗位職責(zé)集錦15篇

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家整理的庫管員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

庫管員崗位職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)庫房標(biāo)準(zhǔn)件、生產(chǎn)原料、產(chǎn)成品、半成品乙炔、氧氣及生產(chǎn)耗材的出入庫登記。

  2.負(fù)責(zé)倉庫物資賬目。

  3.及時(shí)編制生產(chǎn)耗材采購清單報(bào)送供應(yīng)部門進(jìn)行采購。

  4.根據(jù)生產(chǎn)車間要求,堅(jiān)守工作崗位,做好生產(chǎn)后勤服務(wù)工作。

  5.倉庫物資擺放整齊有序,標(biāo)識物資名稱,庫存數(shù)量。

  6.對入庫物資數(shù)量、重量等,對照驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)回饋上級部門。

  7.提前10分鐘到崗,按5s標(biāo)準(zhǔn)對庫區(qū)進(jìn)行清掃。

  8.控制庫存物資,及時(shí)反饋庫存情況,集中報(bào)購常用物資,保證有最低量的庫存。

庫管員崗位職責(zé)2

  1、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,遵守公司和倉庫各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2、嚴(yán)格驗(yàn)收入庫貨物,根據(jù)貨單品種、規(guī)程、數(shù)量、生產(chǎn)日期認(rèn)真進(jìn)行計(jì)量驗(yàn)收,不合格產(chǎn)品應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識并按規(guī)定進(jìn)行處理。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行衛(wèi)生管理制度、保障倉庫整潔有序環(huán)境衛(wèi)生。

  4、及時(shí)準(zhǔn)確的做好相關(guān)的出入庫錄入,對數(shù)據(jù)的'真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并做好庫房臺(tái)賬。

  5、負(fù)責(zé)倉庫日常貨物的驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn)、對賬等工作,保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作。

  6、貨物進(jìn)入倉庫管理、庫位的籌劃與正確合理的擺放。出庫時(shí)應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則出貨,對殘損貨物進(jìn)行登記并統(tǒng)計(jì)。

  7、負(fù)責(zé)相關(guān)單證的保管與存檔,倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入。

  8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、脹包、水乳分離、生蟲、包裝破損等及時(shí)登記上報(bào)并處理。做好滅鼠、蠅、蟑螂等防蟲害工作。保持倉庫內(nèi)外清潔。

  9、與財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、行政人員一起對庫存物資每月盤點(diǎn)一次嚴(yán)格做到賬物統(tǒng)一。

  10、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)的其它工作。

庫管員崗位職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)公司各類檔案、資料的整理、分類、編號、登記、歸檔、保管工作。負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作

  2.負(fù)責(zé)倉庫整體日常工作的進(jìn)出貨物安排,商品的驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn)、打包;

  3.負(fù)責(zé)系統(tǒng)信息的錄入、填寫與傳遞、相關(guān)單證,報(bào)表的`管理與歸檔;

  4.保障倉庫內(nèi)貨品的安全,貨物分類排列,存放整齊;

  5.負(fù)責(zé)與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào),保證業(yè)務(wù)銜接通暢;

  6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)

庫管員崗位職責(zé)4

  1、日常庫存管理,庫存數(shù)量日清月結(jié);帳物相符;

  2、對醫(yī)院需求進(jìn)行及時(shí)發(fā)采購處理,監(jiān)督反饋缺貨情況;

  3、商品收貨、驗(yàn)收入庫、配貨、分發(fā)配送、領(lǐng)用登帳等;

  4、確保項(xiàng)目各環(huán)節(jié)票據(jù)簽收及完整保存。

  5、根據(jù)各自分擔(dān)品種對應(yīng)分解銷售任務(wù)指標(biāo)完成當(dāng)月銷售任務(wù)

庫管員崗位職責(zé)5

  一、崗位概述

  1、崗位名稱:倉庫保管員

  2、直屬部門:物業(yè)部

  3、直屬上級:物業(yè)部經(jīng)理

  二、崗位職責(zé)

  1、合作部門經(jīng)理制訂各類物質(zhì)平安庫存規(guī)范、倉管軌制;

  2、負(fù)責(zé)公司庫存商品、工具、辦公用品的保管;

  3、按財(cái)務(wù)制度準(zhǔn)確及時(shí)有序天辦理庫存商品、工具、辦公用品的出入庫,對所管理物品的破壞、拾失、帳目、報(bào)表的精確性負(fù)責(zé);

  4、及時(shí)填寫出入庫單并錄入電腦,準(zhǔn)確登記庫存亮細(xì)帳、工具帳、辦公用品帳;

  5、定期做好庫存清點(diǎn)工作,做到日渾月結(jié),帳實(shí)符合;

  6、編制庫存商品的周報(bào)表,做好庫存分析,及時(shí)反映存貨異常情況,編制庫存商品、備查品、工具、辦公用品的月報(bào)表,及時(shí)通報(bào)殘次商品數(shù)目;

  7、做好庫房的清算、整齊工作,做到庫存標(biāo)識清晰、堆放整潔;

  8、協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他有關(guān)財(cái)務(wù)工作;

  9、負(fù)責(zé)出入庫物料管理,填寫公司倉庫物資動(dòng)態(tài)管理臺(tái)帳;負(fù)責(zé)物料的安全、消防管理工作;

  10、無審批手續(xù)或手續(xù)不全不得出入庫;

  11、按時(shí)、精確登記臺(tái)帳,編送存貨報(bào)表,不得耽誤;

  12、每季進(jìn)行片面盤點(diǎn),每月沉面盤面,確保帳實(shí)相符,嚴(yán)禁漏盤、少盤、錯(cuò)盤;

  13、每周至少清算庫房一次,確保庫房潔凈、通道疏通、貨物堆擱整潔;

  14、增強(qiáng)殘次品管理,每周報(bào)表中須列亮殘次品明細(xì)。

  15、出庫產(chǎn)品檢測。

  16、公司發(fā)導(dǎo)交辦的其他工作;

  三、主要工作

  1、保證庫存卡、物對應(yīng),及時(shí)填寫庫存卡片變化內(nèi)容;

  2、公司出產(chǎn)、經(jīng)營、基建、維修資料的庫存管理;

  3、倉庫環(huán)境的清潔衛(wèi)生管理;

  4、負(fù)責(zé)倉庫保管物品回類清楚、擺放有序、數(shù)目了然;

  5、輔佐部門經(jīng)理完成倉管制度、物資平安庫存規(guī)范的.制訂;負(fù)責(zé)編造公司物資倉庫管理臺(tái)帳;

  6、有權(quán)謝絕未經(jīng)檢修的物料入庫;

  7、有權(quán)回絕未經(jīng)各部門經(jīng)理允許的領(lǐng)取材料;

  8、對采購員和其它未及時(shí)入庫的,有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  9、有權(quán)謝絕未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)容許的外來無關(guān)人員進(jìn)入庫房內(nèi)參觀。

庫管員崗位職責(zé)6

  1、樹立安全第一的思想,堅(jiān)持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,杜絕火種、火源進(jìn)入庫房。禁止閑雜人員進(jìn)入庫房,確保公司物資財(cái)產(chǎn)安全完整。

  2、熟悉業(yè)務(wù),實(shí)行科學(xué)管理,保證原材料的質(zhì)量安全。對庫存物資要分門別類存放整齊,經(jīng)常檢查庫存物品,通風(fēng)到架,保持庫房干凈,防止物品變質(zhì)霉?fàn)。

  3、掌握物資的存量,制定最高最低存量,達(dá)到最高存量時(shí),通知停止進(jìn)貨;降到最低存量時(shí)通知及時(shí)進(jìn)貨。要經(jīng)常向廚師長以及采購員報(bào)告庫存物資情況,以便合理調(diào)整采購計(jì)劃,加速資金周轉(zhuǎn),避免庫內(nèi)物資長期積壓造成浪費(fèi)。

  4、做好庫房的'原材料、低耗品等物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、過秤、點(diǎn)數(shù)工作,并達(dá)到質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。

  5、庫房收料須開符合驗(yàn)收手續(xù)的入庫單入帳,發(fā)料時(shí)須以經(jīng)審批的領(lǐng)料人簽認(rèn)的出庫單或者調(diào)撥單作為入帳依據(jù)。及時(shí)將收發(fā)料數(shù)據(jù)錄入庫存系統(tǒng),做到記帳及時(shí),手續(xù)清楚。定期或不定期盤點(diǎn)核對庫房物資,保證賬實(shí)相符。

  6、配合廚師長、店長等嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),對質(zhì)次價(jià)高或分量不足、不衛(wèi)生、不合格的物品要堅(jiān)決拒收。

  7、按規(guī)定日期作好庫存物資盤點(diǎn)核對工作,做到資料真實(shí),帳表相符。各種報(bào)表按期報(bào)送財(cái)務(wù)。

  8、按期與供貨商核對賬目,保證核對無誤。

  9、負(fù)責(zé)對相關(guān)部門業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。

  10、按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

庫管員崗位職責(zé)7

  一、負(fù)責(zé)倉庫貨物產(chǎn)品登記入賬,據(jù)票驗(yàn)貨。貨物入庫之前,仔細(xì)查驗(yàn)貨物名稱與實(shí)際到貨是否相符,數(shù)量與實(shí)際到貨數(shù)量是否相符,貨物有無質(zhì)量問題,對外包裝破損的,應(yīng)與交貨人當(dāng)面驗(yàn)收,屬于貨運(yùn)公司責(zé)任的,應(yīng)予索賠;數(shù)量短少或貨品與裝箱單不附應(yīng)立即與廠方聯(lián)系,并得到回復(fù)和處理結(jié)果。按實(shí)際收到貨物開具公司入庫單據(jù),并對有差異的應(yīng)說明原因。若有產(chǎn)品破損又無責(zé)任人所有損失由庫管承擔(dān)。

  二、發(fā)現(xiàn)實(shí)物與“采購單”上所列的`內(nèi)容不符,有數(shù)量短少或貨品與裝箱單不附情況,庫管人員應(yīng)立即通知庫房相關(guān)人員,在這種情況下原則上不予收貨入庫。

  三、庫管員若發(fā)現(xiàn)無采購訂單的到貨,應(yīng)立即向采購人員核實(shí),如確認(rèn)屬于無訂貨的到貨,應(yīng)立即報(bào)告公司總經(jīng)理和相關(guān)負(fù)責(zé)人,任何人不得擅自收貨,違者予以重罰。

  四、收后的貨物,物品堆放須合理整齊,倉庫要保持清潔衛(wèi)生、通道順暢,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚,分區(qū)擺放。對易腐、易損貨物要特殊保管,保證做到?jīng)]有失盜等事故的發(fā)生。

  五、銷售日記一式三份。一份交客戶、一份由開具銷售日記的業(yè)務(wù)員保存,一份由庫管員保存,并交由核算部。

  六、退換貨產(chǎn)品,必須依據(jù)核算部和督察部列示的品名,未按公司規(guī)定擅自退換貨,所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。

  七、庫管員應(yīng)依據(jù)出入庫單及時(shí)登記存貨保管明細(xì)數(shù)量賬,堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,做到賬物一致。

  八、盤點(diǎn)貨物、產(chǎn)品時(shí)檢查帳面數(shù)與實(shí)際庫存數(shù)是否相符,庫管員共同參與。確認(rèn)無誤的差異表需經(jīng)庫管員簽字確認(rèn)后報(bào)經(jīng)理審批后財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。

  九、庫管要妥善保管好產(chǎn)品出入的原始憑證,賬本及各類文件,要保守企業(yè)的商業(yè)秘密,不得擅自將相關(guān)資料帶出庫外,按公司規(guī)定時(shí)間將本月的銷售日記等單據(jù)報(bào)送財(cái)務(wù)。

  十、庫管對倉庫要經(jīng)常性檢查,倉庫是否存在安全隱患,上下班前后,對倉庫的門窗、電源消防器材、水管貨架等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,保證物資和庫房的安全。

  十一、庫管員調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收;如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員簽字確認(rèn)。

庫管員崗位職責(zé)8

  一、專職安全監(jiān)督管理員是本職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責(zé)任人,在公司安全環(huán)保部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)日常安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查工作。

  二、貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)、職業(yè)健康、環(huán)境保護(hù)的.法律法規(guī),標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度。

  三、負(fù)責(zé)落實(shí)生產(chǎn)單位職工安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)、新職工入廠(礦)安全教育;歸口管理特種人員的安全技術(shù)培訓(xùn)。

  四、參與制定和修改公司安全生產(chǎn)、職業(yè)健康、環(huán)保管理制度和安全技術(shù)規(guī)程。并監(jiān)督檢查。

  五、經(jīng)常深入生產(chǎn)單位、作業(yè)場所,堅(jiān)持日常安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,督促協(xié)助解決有關(guān)安全問題,制止三違行為。

  六、參與各類安全檢查工作,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)提出整改意見,并跟蹤監(jiān)督落實(shí),消除隱患。

  七、負(fù)責(zé)落實(shí)職工勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),并督促檢查生產(chǎn)單位按規(guī)定及時(shí)發(fā)放和合理使用。

  八、協(xié)助參與有關(guān)部門各類生產(chǎn)安全事故的調(diào)查和處理,進(jìn)行事故隱患統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告。提出事故防范措施,督促有關(guān)單位落實(shí)。

  九、建立健全公司安全生產(chǎn)檔案。負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)各類資料的歸檔、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。

  十、完成上級部門和公司布置的其他安全生產(chǎn)工作。

庫管員崗位職責(zé)9

  1、熟悉材料的搬運(yùn)、儲(chǔ)存和保管知識,進(jìn)入現(xiàn)場所有材料按材料特性進(jìn)行搬運(yùn)、儲(chǔ)存、保管,必須按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定做好材料物資的外觀檢查和質(zhì)量驗(yàn)收工作。按材料種類、規(guī)格、大小,堆放整齊,保持倉庫整潔,標(biāo)識清楚。做好各種材料的登記,做到質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號準(zhǔn)確,手續(xù)齊全,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和反映。

  2、現(xiàn)場材料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何人不準(zhǔn)把材料送人、拉關(guān)系,更不準(zhǔn)占為己有,如發(fā)現(xiàn)重罰。

  3、驗(yàn)收的各種材料做到心中有數(shù),把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),嚴(yán)格按照計(jì)量法進(jìn)行驗(yàn)收,對材料實(shí)測實(shí)量,不準(zhǔn)估車估量。對進(jìn)出工地材料、車輛,門衛(wèi)要同時(shí)登記。

  4、現(xiàn)場倉管員必須建立物資動(dòng)態(tài)臺(tái)帳,有材料入庫、出庫手續(xù),做好材料及中、小型機(jī)具的保管發(fā)放、回收工作。對工地和出庫材料跟班跟蹤,登記清楚。監(jiān)督班組在施工過程中合理利用和節(jié)約施工材料。每月必須進(jìn)行盤點(diǎn),按時(shí)結(jié)帳,當(dāng)月的帳必須當(dāng)月結(jié)清,決不后推,并協(xié)同材料員做好上報(bào)公司的`材料月報(bào)。

  5、進(jìn)入工地及倉庫材料要注重保管,不丟失、不損壞,損壞自負(fù)。建立永久性的材料帳務(wù),賬物必須相吻合?刂撇牧嫌(jì)劃和材料使用,沒有領(lǐng)導(dǎo)的批條不予隨便收料。倉庫材料要執(zhí)行發(fā)舊存新,發(fā)零存整的原則。嚴(yán)格倉庫安全管理工作,對倉庫不安全部位要經(jīng)常檢查,以防失盜。

  6、協(xié)助好項(xiàng)目所有機(jī)械設(shè)備管理工作,建立機(jī)械臺(tái)帳和檢查督促機(jī)械日常維修保養(yǎng)工作。

庫管員崗位職責(zé)10

  一、庫管員依據(jù)送貨單,及時(shí)辦理入庫手續(xù),入庫后按品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到整齊擺放、合理有序、不符合要求藥品通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。

  二、每次發(fā)生入、出庫事項(xiàng),應(yīng)立即填寫入、出庫單,據(jù)實(shí)登記記賬。分別由經(jīng)辦人、庫房和財(cái)務(wù)部存查;

  三、根據(jù)出、入庫單,登記入賬。

  四、所有移庫必須出具移庫單。

  五、每季末,庫管員對管理范圍內(nèi)的.藥品自行盤存一次,發(fā)現(xiàn)長短貨分析原因,及時(shí)匯報(bào)。

  六、所有盤存結(jié)果,都要在盤存表上據(jù)實(shí)反映出來,對帳物不符的,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理意見,

  七、建立缺貨登記制度

  八、庫房要保持整潔,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,認(rèn)真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

  九、完成公司臨時(shí)下達(dá)的其它工作。

庫管員崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)成品收貨、出貨,辦理進(jìn)貨、出貨登記手續(xù);

  2、負(fù)責(zé)庫存貨品管理,包括并不限于貨品擺放、分類等,為銷售提供日常支持,保證貨品的'高效快速周轉(zhuǎn);

  3、負(fù)責(zé)公司各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)期間以及結(jié)束后貨品的轉(zhuǎn)換,退回事宜

  4、定期盤點(diǎn),執(zhí)行對商品、物料等庫存、周轉(zhuǎn)的核對,記錄;

  5、倉庫貨品,貨架進(jìn)行必要的清塵處理,保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生與秩序整齊;

庫管員崗位職責(zé)12

  1 認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守各項(xiàng)健康、安全和環(huán)保規(guī)章制度,參加班組安全活動(dòng)。

  2 嚴(yán)格遵守主體廠各項(xiàng)安全規(guī)章制度。

  3 負(fù)責(zé)安全日常檢修維護(hù)所用工具、材料及勞動(dòng)保護(hù)用品的保管。

  4 負(fù)責(zé)對所進(jìn)物資質(zhì)量的.驗(yàn)收,對不合格的物資有權(quán)清退。

  5 嚴(yán)格執(zhí)行倉庫安全管理標(biāo)準(zhǔn),防止火災(zāi),做好物品貯存工作。

  6 積極參加本崗位危害因素和環(huán)境因素的識別,并采取可靠的防范措施。

  7 正確佩帶和使用安全防護(hù)用品和用具。

  8 會(huì)正確使用消防器材,會(huì)報(bào)警、會(huì)撲救初起火災(zāi)。

  9 認(rèn)真學(xué)習(xí)應(yīng)急救援預(yù)案,積極參加應(yīng)急救援預(yù)案的演練。

庫管員崗位職責(zé)13

  1、嚴(yán)格執(zhí)行出、入庫手續(xù),產(chǎn)品與物料出入倉時(shí),核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致;

  2、入庫產(chǎn)品應(yīng)分類存放整齊,杜絕不安全因素,并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚;

  3、產(chǎn)品出、入庫后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記;

  4、負(fù)責(zé)盤點(diǎn),向倉庫主管反映積壓、呆滯、殘損、變質(zhì)等異常產(chǎn)品;

  5、根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理調(diào)節(jié)庫存結(jié)構(gòu),提高庫存周轉(zhuǎn)率,供貨率;

  6、及時(shí)完成配件經(jīng)理安排的相關(guān)工作;

  7、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通。

庫管員崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)與廠家的`運(yùn)輸部門聯(lián)絡(luò)溝通,保證車輛及時(shí)到達(dá)公司;

  2、負(fù)責(zé)商品車輛的接收、檢驗(yàn)、編號、入庫及車鑰匙、隨車文件的保管存放;

  3、保證商品車的安全、完好;

  4、每日核對商品車數(shù)量,建立健全商品車進(jìn)、銷、存報(bào)表及商品庫存表;

  5、油桶油量定期補(bǔ)充;

庫管員崗位職責(zé)15

  一、入庫管理

  1、保管員對采購原材料辦理入庫手續(xù)前,應(yīng)通知質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢測,檢測合格后出具檢驗(yàn)合格單才能辦理入庫手續(xù),如果購進(jìn)原材料有質(zhì)量問題,應(yīng)拒收,同時(shí)通知公司

  采購人員。

  2、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑采購計(jì)劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。入庫手續(xù)(入庫單)一式四份,倉庫保管存根聯(lián)、倉庫聯(lián),記賬聯(lián)交財(cái)務(wù),驗(yàn)收聯(lián)交質(zhì)檢員。

  3、入庫原材料必須進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、過磅(《仔細(xì)檢查包裝物重量和實(shí)物凈重》),然后填寫《入庫單》,《入庫單》上應(yīng)寫明供貨單位全稱、材料名稱、數(shù)量(發(fā)送數(shù)和實(shí)收數(shù))、價(jià)格(含稅單價(jià)或者不含稅單價(jià)),保管員在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實(shí)際不符,應(yīng)按實(shí)際數(shù)量入庫。

  4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開收料單,每月25號將貨到票未到材料明細(xì)賬報(bào)財(cái)務(wù)。

  5、入庫后,原材料要分區(qū)、分類擺放整齊,標(biāo)識清楚,入庫及時(shí),作好防潮、防火、防曬和風(fēng)雨侵襲,保持倉庫整潔,干燥通風(fēng),經(jīng)常檢查消防安全設(shè)施,倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入,嚴(yán)禁吸煙。

  二、出庫管理

  1、保管員每天對生產(chǎn)車間各工序領(lǐng)用原材料及時(shí)登記,填寫《出庫單》!冻鰩靻巍飞蠎(yīng)寫明規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用工序(在備注中寫明)、領(lǐng)用人簽字,并及時(shí)登記銷賬。記賬后存根聯(lián)留倉庫保管員,發(fā)料記賬聯(lián)交車間統(tǒng)計(jì)人員,進(jìn)行主要原材料每天消耗登記,財(cái)務(wù)記賬聯(lián)月底交財(cái)務(wù)部。

  2、編織工序原材料購進(jìn)由原材料倉庫保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,每天領(lǐng)用量由編織工序當(dāng)班班長進(jìn)行記錄,第二天匯總領(lǐng)用量交原材料保管員填寫《出庫單》,并將匯總領(lǐng)用量交車間統(tǒng)計(jì)核算工資。車間統(tǒng)計(jì)月底提交車間月工資匯總表給財(cái)務(wù)部。

  3、保管員每天早晨8點(diǎn),根據(jù)質(zhì)檢員填制《換班原材料退庫單》,對上一班未使用完的材料,辦理退庫手續(xù)。

  4、保管員嚴(yán)格掌握領(lǐng)用材料的數(shù)量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個(gè)包裝為單位領(lǐng)用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個(gè)星期為使用量領(lǐng)用。

  5、材料使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題,質(zhì)量檢驗(yàn)員通知保管員,然后與采購員或供貨單位聯(lián)系,需要退庫的保管員憑質(zhì)檢報(bào)告單辦理退庫手續(xù)(開紅字入庫單)。

  6、對已經(jīng)貯存的材料應(yīng)做到先進(jìn)先出的原則。

  7、保管員對本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時(shí)填好材料購貨申請單,由生產(chǎn)廠長審核,報(bào)采購人員。

  8、每月末保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對主要原材料進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),輔助材料、修理配件、小五金進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過程中發(fā)生缺少應(yīng)查明原因,屬于自然損耗由保管員填好《報(bào)損單》,報(bào)生產(chǎn)廠長、總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)方可作賬務(wù)處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎(jiǎng)金。

  9、每月末由車間負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、保管員對各流程的產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),已出庫未使用的主要原料也進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。

  10、倉庫保管員每月末,對本月的庫存材料購進(jìn)、消耗、結(jié)存情況進(jìn)行匯總,做好月報(bào)表交財(cái)務(wù)。

  三、報(bào)表及其他管理

  必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表:

  1、收付存報(bào)表;

  2、材料耗用匯總表;

  3、貨到票未到材料明細(xì)表;

  4、車間月工資匯總表;

  5、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表;

  每月2日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

  四、人員變動(dòng)及移交

  1、倉管人員變動(dòng),必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。

  2、應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于:

 、俳(jīng)管的貨物;

  ②單據(jù)、存卡、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案資料;

 、劢(jīng)管的.操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;

 、芪戳藨(yīng)跟進(jìn)事宜。

  五、檢查、監(jiān)督與考核

  1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對倉庫的整體運(yùn)作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核;

  2、生產(chǎn)經(jīng)理或授權(quán)人負(fù)責(zé)對倉庫的質(zhì)量控制實(shí)施審計(jì)、監(jiān)督;

  3、辦公室主任負(fù)責(zé)對倉庫的安全管理、現(xiàn)場管理實(shí)施檢查、監(jiān)督與考核。

  3、原輔料保管員崗位職責(zé)

  1、具體負(fù)責(zé)公司原料紙及其加工輔料的保管和供應(yīng)工作,有效地管理庫房。

  2、負(fù)責(zé)紙品及原輔料的入庫驗(yàn)收工作。入庫時(shí),對進(jìn)倉物品必須嚴(yán)格根據(jù)采購單按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票名稱、型號、規(guī)格、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額填寫驗(yàn)收單或收據(jù),不符合的貨物退回,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào),對質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)。

  3、驗(yàn)收進(jìn)倉物資,如發(fā)現(xiàn)不符合要求的,需填寫驗(yàn)收報(bào)告,呈倉儲(chǔ)主管審批,交采購部經(jīng)理提出處理意見。

  4、驗(yàn)收后的紙品,必須按類分別根據(jù)物品的性質(zhì)、數(shù)量、固定位置堆放,合理使用倉位,做到整齊美觀。并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗(yàn)、盤點(diǎn)、清查并填寫貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼的位置。

  5、紙品及原輔料的進(jìn)出倉,要做到先進(jìn)先出、后進(jìn)后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗。

  6、根據(jù)倉庫的環(huán)境、通風(fēng)條件、氣溫變化,調(diào)節(jié)干、濕度和恰當(dāng)?shù)臏囟,保持倉庫內(nèi)通風(fēng)干燥。要勤檢查、勤倒垛、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬,霉?fàn)變質(zhì)。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),每日匯總票據(jù),按期登記三級明細(xì)賬,定期盤點(diǎn)(每月盤存一次),按時(shí)填寫報(bào)表,做到賬表清楚,賬物相符。

  8、熟悉貨物,明確負(fù)責(zé)保管貨物的范圍。

  9、原輔料保管員是原輔料倉庫安全第一責(zé)任人,保證庫房和物資的安全。嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全制度,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后對倉庫的門窗、貨垛、電源、消防器材等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理(保持消防器材的完整和清潔)。

  10、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,工作時(shí)不擅離職守,負(fù)責(zé)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。

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