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在當(dāng)今社會(huì)生活中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的學(xué)籍管理崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
學(xué)籍管理崗位職責(zé) 1
一、做好學(xué)籍平臺(tái)的數(shù)據(jù)錄入與輸出工作，協(xié)助學(xué)校做好招收新生工作，錄入、打印新生花名冊(cè)；第二周內(nèi)印制全校各年段、各班級(jí)學(xué)生花名條，供教師教學(xué)之用；在開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)，建立新生學(xué)籍檔案，發(fā)放新生的學(xué)生證，并對(duì)其他年段學(xué)生的學(xué)生證進(jìn)行學(xué)年注冊(cè)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍管理?xiàng)l例，辦理經(jīng)主任批準(zhǔn)的有關(guān)學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、寄讀、借讀等手續(xù)和如實(shí)出具往屆生存檔成績。
三、負(fù)責(zé)學(xué)生期末考試成績的電腦數(shù)據(jù)存檔工作。
四、核對(duì)畢業(yè)生花名冊(cè)，造冊(cè)上報(bào)；負(fù)責(zé)發(fā)放畢業(yè)證書。
五、做好期末考試成績的'管理工作。
六、一學(xué)期填寫一式二份學(xué)籍變動(dòng)表（包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、流生、留級(jí)、病休、寄讀、借讀等），一份上報(bào)市教育局，一份留校存檔。
七、妥善保管全校學(xué)生學(xué)籍檔案。
八、完成教導(dǎo)主任布置的其它工作。
學(xué)籍管理崗位職責(zé) 2
根據(jù)《合肥市中小學(xué)學(xué)籍信息化管理規(guī)程》的文件精神，特制定我校學(xué)籍信息化管理崗位職責(zé)如下：
一、明確學(xué)籍信息化管理所需信息內(nèi)容
1、 各學(xué)科任課教師須向?qū)W籍管理系統(tǒng)中錄入學(xué)生期中及期末考試成績。高中年級(jí)，從20xx級(jí)起，任課教師須錄入學(xué)生當(dāng)學(xué)期所修得的學(xué)分。
2、 班主任須向?qū)W籍管理系統(tǒng)中錄入學(xué)生當(dāng)學(xué)期評(píng)語。評(píng)語要求公正、客觀、親切，能全面正確評(píng)價(jià)學(xué)生在校期間的表現(xiàn)。
3、 教務(wù)處須做好學(xué)籍管理系統(tǒng)的日常管理工作，保證教師們的`正常使用，并提供必需的指導(dǎo)和幫助。
4、 學(xué)校須提供必要的設(shè)備供教師們使用。
二、學(xué)籍信息化管理日常的信息積累工作
1、 任課教師對(duì)于違反紀(jì)律的學(xué)生應(yīng)該進(jìn)行批評(píng)教育，并及時(shí)反饋給班主任，同時(shí)做好記錄，以備操行評(píng)語時(shí)查用。
2、 班主任對(duì)于學(xué)生違紀(jì)情況須做好日常記錄工作。情節(jié)惡劣的，在報(bào)由政教處處理后，可納入學(xué)生操行評(píng)語當(dāng)中。
3、 教務(wù)處須及時(shí)完成期中、期末考試成績的統(tǒng)計(jì)制表工作，利于任課教師及班主任向?qū)W籍管理系統(tǒng)中錄入。
三、學(xué)籍信息化管理的信息錄入工作
1 、任課教師在期中、期末考試結(jié)束后應(yīng)及時(shí)將學(xué)生單科成績或所獲學(xué)分錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。
2、 班主任應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前完成學(xué)籍管理系統(tǒng)中學(xué)生評(píng)語的錄入。
3、 教務(wù)處應(yīng)及時(shí)將登錄所需的帳號(hào)、密碼告知相應(yīng)教師，并督促教師完成信息錄入。
學(xué)籍信息化管理極其重要，不容有失，請(qǐng)各相關(guān)部門、教師和班主任高度重視，認(rèn)真履行職責(zé)，確保我校學(xué)籍信息化管理工作的正常開展。
學(xué)籍管理崗位職責(zé) 3
1.負(fù)責(zé)新生分專業(yè)、分班、編排學(xué)號(hào)等工作；
2.負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理，做好學(xué)生檔案的接收、查閱、整理、登記、歸檔、轉(zhuǎn)遞工作；
3.負(fù)責(zé)辦理學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留級(jí)等學(xué)籍異動(dòng)工作；
4.負(fù)責(zé)辦理與發(fā)放學(xué)歷證明、學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和證書的管理工作；
5.負(fù)責(zé)畢業(yè)生電子圖像信息采集工作、畢業(yè)生電子注冊(cè)數(shù)據(jù)審核及上報(bào)工作；
6.負(fù)責(zé)畢業(yè)鑒定、畢業(yè)資格審查等工作；協(xié)助有關(guān)部門做好畢業(yè)生就業(yè)工作；
7.負(fù)責(zé)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的`日常維護(hù)工作；
8.負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證、報(bào)到注冊(cè)、火車票優(yōu)惠卡等工作；
9.負(fù)責(zé)學(xué)生處會(huì)議記錄、文件收發(fā)、傳閱、保管、歸檔工作；編制上報(bào)有關(guān)計(jì)劃報(bào)表；
10.完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)籍管理崗位職責(zé) 4
1.分類整理并管理好教導(dǎo)處各類文件、資料；積累、保管、提供、利用教學(xué)資料，教學(xué)服務(wù)，為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)。
2.做好招生、考試、編班、學(xué)生成績及各方面表現(xiàn)的登錄、匯總。
3.各年級(jí)學(xué)生學(xué)籍名冊(cè)必須完整，并按時(shí)填好歸檔，做到無差錯(cuò)。運(yùn)用微機(jī)管理學(xué)籍，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化。紙質(zhì)、電子學(xué)生檔案的`管理。
4.熱情接待家長、學(xué)生來訪。
5.經(jīng)校長、教導(dǎo)主任批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、休學(xué)等相關(guān)手續(xù)。按時(shí)辦理畢業(yè)生的畢業(yè)證書和會(huì)考合格證書。
6.處理各種各類教育教學(xué)資料歸檔及教導(dǎo)處的臨時(shí)工作。
學(xué)籍管理崗位職責(zé) 5
為規(guī)范學(xué)校的學(xué)籍管理，保證教學(xué)秩序，特就學(xué)生學(xué)籍管理工作做如下規(guī)定：
一、 休學(xué)
學(xué)生因病休學(xué)，須持市級(jí)以上醫(yī)院有效病歷證明，學(xué)生家長提出書面報(bào)告，學(xué)生本人簽字，班主任簽字、年級(jí)組長簽字到教務(wù)處辦理休學(xué)手續(xù)，學(xué)生患嚴(yán)重的傳染病，經(jīng)醫(yī)務(wù)室檢查確定，學(xué)校責(zé)令休學(xué)，學(xué)生休學(xué)后，按省教委有關(guān)學(xué)籍管理規(guī)定，須休學(xué)滿一年期限后，持休學(xué)手續(xù)到教務(wù)處辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
二、 轉(zhuǎn)出
學(xué)生辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，須由學(xué)生或?qū)W生家長持對(duì)方學(xué)校接受證，提出轉(zhuǎn)學(xué)報(bào)告并簽字，再由年級(jí)組長、班主任簽字后到教務(wù)處辦理。
三、 轉(zhuǎn)入
學(xué)校原則上不轉(zhuǎn)入學(xué)生，因特殊情況要求辦理者，須經(jīng)校長室同意后，持寄讀證到教務(wù)處先辦理寄讀手續(xù)，觀察一個(gè)學(xué)期以上視其學(xué)習(xí)成績、品德表現(xiàn)再到教務(wù)處辦理正式轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，辦理時(shí)要求學(xué)生成績較好，品德鑒定要班主任、年級(jí)組長簽名同意轉(zhuǎn)入方可。
學(xué)籍管理崗位職責(zé) 6
一、貫徹落實(shí)《中華人民共和國教育法》，嚴(yán)格執(zhí)行《深圳市學(xué)籍管理暫行辦法》和《龍崗區(qū)學(xué)籍管理暫行辦法》的規(guī)定，認(rèn)真做好學(xué)籍管理工作。
二、學(xué)校設(shè)立專門的學(xué)籍資料管理人員和學(xué)籍資料電腦管理員，負(fù)責(zé)處理學(xué)籍資料的整理、歸類和輸入電腦，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。
三、學(xué)校設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的`學(xué)籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學(xué)籍資料文件、各年級(jí)學(xué)生學(xué)籍檔案的重要場(chǎng)所，任何人未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員允許，不得翻閱各種文件和資料，以確保文件和資料的.保密性。
四、所有學(xué)籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負(fù)責(zé)，每學(xué)期必須進(jìn)行一次全面清查、整理，以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。
五、各種學(xué)籍管理文件、資料和學(xué)生檔案資料原則不外借閱；需要借閱的文件、資料，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)并按時(shí)歸還。
六、各類學(xué)籍管理文件、資料應(yīng)按類合理放置，做到整齊、易查找。如有丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并補(bǔ)回。
七、加強(qiáng)管理，切實(shí)做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。
學(xué)籍管理崗位職責(zé) 7
為全面貫徹黨的教育方針，切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校的科學(xué)管理，全面提高教學(xué)質(zhì)量，現(xiàn)根據(jù)上級(jí)的文件精神及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，對(duì)加強(qiáng)學(xué)籍管理提出如下意見。
一、休學(xué)、復(fù)學(xué)
1、休學(xué)
學(xué)生休學(xué)須持有市(縣)醫(yī)院證明、病歷表、醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票，由家長申請(qǐng)，班主任和學(xué)校審核，報(bào)教育局審批。經(jīng)教育局批準(zhǔn)的休學(xué)生由本人或家長到校辦理手續(xù)，學(xué)校發(fā)給休學(xué)證書，方可休學(xué)，凡在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不辦理手續(xù)的，學(xué)校不予承認(rèn)，作自動(dòng)退學(xué)論處。休學(xué)期限一般為一年，學(xué)生在休學(xué)期間，其學(xué)籍給予保留。
2、復(fù)學(xué)休學(xué)期滿，經(jīng)市(縣)醫(yī)院證明，學(xué)校審批后可復(fù)學(xué)，有關(guān)材料存放學(xué)生檔案。
3、退學(xué)
根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，凡符合下列條件之一者，可辦理退學(xué)。
(1)同一年級(jí)留級(jí)兩次，繼續(xù)學(xué)習(xí)有困難者；
(2)修業(yè)期間累計(jì)留級(jí)三次，不能完成學(xué)習(xí)任務(wù)者；
(3)休學(xué)期滿而無正當(dāng)理由仍未復(fù)學(xué)者；
(4)有正當(dāng)理由，學(xué)生及家長主動(dòng)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校核準(zhǔn)者；
(5)在一學(xué)期中，學(xué)生無故曠課超過上課總時(shí)數(shù)的三分之一，經(jīng)反復(fù)動(dòng)員仍不到校者；
(6)在實(shí)施義務(wù)教育法以后，對(duì)于輟學(xué)者應(yīng)追查家長的`責(zé)任，并不辦理退學(xué)手續(xù)。
二、轉(zhuǎn)學(xué)與借讀
1、轉(zhuǎn)學(xué)
學(xué)生有下列理由之一者，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：
(1)戶口及家庭住址跨省、市、縣遷移；
(2)市內(nèi)戶口家庭住址遷移后不能就近入學(xué)的初中生。轉(zhuǎn)學(xué)生的具體手續(xù)按相關(guān)文件精神辦。
2、借讀
我校原則上不接收學(xué)生借讀，如有特殊情況要求借讀，需經(jīng)校長批準(zhǔn)。借讀生在我校表現(xiàn)不好者立即責(zé)令其回原校就讀。學(xué)校不接收沒有學(xué)籍的'學(xué)生和往屆畢業(yè)生、修業(yè)生、肆業(yè)生插班重讀。
三、畢業(yè)、修業(yè)和肆業(yè)
學(xué)生修業(yè)期滿，部頒教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程全部及格(包括補(bǔ)考及格)，操行符合畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)者，準(zhǔn)予畢業(yè)，經(jīng)縣教育行政部門審批后由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。各門課程的成績記入學(xué)生檔案。學(xué)生修業(yè)期滿，考試科目成績有不及格者，準(zhǔn)予補(bǔ)考一次，如補(bǔ)考仍不及格，或操行不符合畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)者，不予畢業(yè)，經(jīng)市教育行政部門審批后由學(xué)校發(fā)給修業(yè)證書。
學(xué)生因病或因故中途退學(xué)，如本人要求，可發(fā)給肆業(yè)證書。畢業(yè)、修業(yè)、肆業(yè)證書由教導(dǎo)處報(bào)校長室，并經(jīng)市教育行政部門審批，指定專人簽發(fā)，學(xué)校留存根入檔備查。
四、學(xué)籍檔案管理
新生錄取后即由學(xué)校建立統(tǒng)一的學(xué)籍檔案，以后逐學(xué)期填寫。
學(xué)生受獎(jiǎng)勵(lì)、處分或撤銷處分，均根據(jù)政教處的有關(guān)材料，記入學(xué)生學(xué)籍檔案表。
學(xué)校變動(dòng)學(xué)生學(xué)籍，頒發(fā)學(xué)歷證件的審批手續(xù)均入檔備查。往屆畢業(yè)生畢業(yè)證書遺失，由學(xué)校查畢業(yè)生檔案表，經(jīng)嚴(yán)格審核確認(rèn)后，由縣教育行政部門發(fā)給學(xué)歷證明。
學(xué)籍管理崗位職責(zé) 8
根據(jù)省教育廳和市教育局有關(guān)學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定，為規(guī)范我校的學(xué)生學(xué)籍管理工作，特作如下規(guī)定：
一、關(guān)于入學(xué)
1、錄取在本校的新生，在開學(xué)時(shí)準(zhǔn)許辦理人學(xué)手續(xù)。
2、新生報(bào)到時(shí)須交驗(yàn)準(zhǔn)考證、錄取通知書、戶口簿。
3、新生按學(xué)校在公告欄中公布的`標(biāo)準(zhǔn)交納有關(guān)費(fèi)用。
4、按學(xué)校公布的分班情況到班主任處報(bào)到。
5、新生無任何手續(xù)和原因，在開學(xué)后一周內(nèi)不到校報(bào)到者作自動(dòng)退學(xué)處理。
6、新生人學(xué)后，學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生檔案資料。
二、關(guān)于休學(xué)
學(xué)生因病暫時(shí)不能繼續(xù)學(xué)習(xí)者須辦理休學(xué)手續(xù)。
1、學(xué)生及學(xué)生家長提出書面申請(qǐng)，詳說明理由。
2、交驗(yàn)區(qū)級(jí)以上醫(yī)院有關(guān)病情證明。
3、由班主任簽署意見，教務(wù)處審核，分管校長審批。
4、報(bào)區(qū)教育局普教科批準(zhǔn)。
5、任何班主任及任課教師不得主動(dòng)向家長建議休學(xué)，不得為學(xué)生休學(xué)弄虛作假。
三、關(guān)于復(fù)學(xué)
1、休學(xué)期限一般為一年，期滿仍不能恢復(fù)學(xué)習(xí)者，應(yīng)繼續(xù)申請(qǐng)休學(xué)（不得超過兩年）。
2、休學(xué)期滿的可在學(xué)期前向教導(dǎo)處提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并交復(fù)學(xué)申請(qǐng)、醫(yī)院證明和休學(xué)證書等相應(yīng)證明。
3、教務(wù)處審核后交分管副校長審批后，編入相應(yīng)班級(jí)。
4、休學(xué)學(xué)生原則上不可以提前復(fù)學(xué)。
5、班主任須憑教務(wù)處通知方能接受復(fù)讀學(xué)生，任何老師不得違規(guī)私自接受、安排復(fù)讀生。
四、關(guān)于學(xué)生檔案資料管理
1、學(xué)生檔案資料包括花名冊(cè)、招生表、學(xué)籍卡、學(xué)生借讀、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)的有關(guān)資料，學(xué)習(xí)成績記分冊(cè)、學(xué)分認(rèn)定記錄表、《青春的證明》、健康卡等。
2、學(xué)生檔案資料由學(xué)校指定教務(wù)員和校醫(yī)專職負(fù)責(zé)。
3、專職管理人員負(fù)責(zé)學(xué)生檔案資料的收集、整理、裝訂、保管工作。
4、新學(xué)年開始后的一周內(nèi)，完成下列工作：新生學(xué)籍卡的`核對(duì)整理，編排新生花名冊(cè)、印發(fā)記分冊(cè)，填好健康卡的有關(guān)欄目。
5、確有正當(dāng)理由需借讀的學(xué)生，按省學(xué)籍管理規(guī)定辦理借讀手續(xù)。
6、學(xué)生各種檔案資料都要存放在有序，排列整齊，編碼規(guī)范，做到查閱方便。
7、凡借閱檔案者要履行借還手續(xù)，不得擅自取檔查閱，歸還檔案必須查驗(yàn)無缺損后方可重新歸檔。
學(xué)籍管理崗位職責(zé) 9
一、管理體制
在縣教育局學(xué)籍主管部門(縣基教科)統(tǒng)籌管理的基礎(chǔ)上，學(xué)校建立由分管校長負(fù)責(zé)、教導(dǎo)處主管、學(xué)籍管理員主辦的管理體系。
二、學(xué)籍管理
�。ㄒ唬┬律雽W(xué)與注冊(cè)
1、根據(jù)規(guī)定，我校只招收駐城戶口或符合駐城就讀條件的適齡兒童。
2、學(xué)校嚴(yán)格控制班額。在現(xiàn)有人數(shù)基礎(chǔ)上采取有效措施，逐步實(shí)現(xiàn)每班不超過45人。
3、學(xué)校招收的一年級(jí)新生，家長要提供有效證件并經(jīng)縣教育局基教科審核通過后，才能在我校建檔就讀，不能建檔的.勸其回戶口所在地學(xué)校就讀。
4、學(xué)籍檔案建立后原則上不予更名。
（二）轉(zhuǎn)學(xué)和借讀
1、轉(zhuǎn)出。在校學(xué)生需轉(zhuǎn)出的，應(yīng)先到接收學(xué)校辦好接收證明，然后學(xué)校給予辦理轉(zhuǎn)出證明等手續(xù)。轉(zhuǎn)入外縣按轉(zhuǎn)入地有關(guān)規(guī)定辦理。
2、轉(zhuǎn)入。屬于我校招生范圍且經(jīng)學(xué)校研究同意后，除有合法學(xué)籍外，還必須具備以下條件之一者，方可辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)入手續(xù)：
�。�1）持父母調(diào)令（只限軍隊(duì)安置、組織、人事等部門調(diào)動(dòng)到縣城工作的）家庭戶口簿、戶口遷移證明。
�。�2）父母在縣城經(jīng)商且有連續(xù)一年以上的營業(yè)執(zhí)照（一方須是法定負(fù)責(zé)人）、稅票（年稅額須在3000元以上）和戶口簿。
�。�4）父母在縣城有住房且有房管局辦理的房產(chǎn)證和家庭戶口簿。
�。�5）對(duì)外來投資經(jīng)商者其子女入學(xué)就讀，按縣委、縣府有關(guān)政策辦理手續(xù)。
3、借出。因需暫外出借讀的.，學(xué)校予以保留學(xué)籍。借讀學(xué)生在一個(gè)月內(nèi)將借讀證明交回學(xué)校，如不按規(guī)定辦理，學(xué)校在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)籍主管部門（縣教育局基教科）辦理該生學(xué)籍注銷手續(xù)。
（三）休學(xué)
學(xué)生因病如需長期治療，須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)療（含鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)）證明且藥費(fèi)必須在500元以上，經(jīng)學(xué)校審查同意，報(bào)縣教育局學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)后，準(zhǔn)予休學(xué)。
休學(xué)期限一般為一年。休學(xué)期間，保留學(xué)籍，休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，應(yīng)持規(guī)定級(jí)別的醫(yī)院證明，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。
學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)者，應(yīng)由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)規(guī)定級(jí)別醫(yī)院證明，學(xué)校審查核準(zhǔn)，報(bào)縣教育局學(xué)籍主管部門備案后，方可復(fù)學(xué)。
學(xué)生死亡，班主任應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由學(xué)校上報(bào)縣教育局基教科注銷學(xué)籍。
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學(xué)生受完規(guī)定年限的義務(wù)教育，可以發(fā)給義務(wù)教育證書。義務(wù)教育證書應(yīng)由班主任認(rèn)真填寫、學(xué)校同意蓋章后，發(fā)給學(xué)生。
三、學(xué)籍信息
學(xué)生學(xué)籍電子檔案管理采用省教育廳監(jiān)制的學(xué)籍管理系統(tǒng)。學(xué)校建立健全學(xué)籍管理制度，按照上級(jí)教育行政部門的要求采集學(xué)生相關(guān)信息，為學(xué)生建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。
四、在校生管理。
各班級(jí)要認(rèn)真做好在校生管理工作，及時(shí)填寫《控輟家訪記錄》，防止學(xué)生輟學(xué)。
班級(jí)發(fā)生學(xué)生變動(dòng)的，要及時(shí)上報(bào)學(xué)籍管理員，說明變動(dòng)詳細(xì)情況，并督促家長完善相關(guān)手續(xù)。凡是手續(xù)未完成的學(xué)生，各班級(jí)不得接收或安排轉(zhuǎn)學(xué)。
學(xué)籍管理崗位職責(zé) 10
一、中學(xué)生學(xué)籍檔案工作是由學(xué)籍管理員專人負(fù)責(zé)，年級(jí)組、班主任和學(xué)科教師互相協(xié)作，才能搞好的一項(xiàng)重要工作。
二、學(xué)籍檔案管理員應(yīng)依照國家有關(guān)檔案管理法規(guī)執(zhí)行保密原則，不得泄密或依個(gè)人名義讓學(xué)生或其他人員翻閱檔案資料，違者將按有關(guān)規(guī)定予以處罰。
三、每屆新生報(bào)到結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)，學(xué)籍管理員應(yīng)組織有關(guān)人員如實(shí)填寫學(xué)籍表、錄取卡等表格內(nèi)容，完成學(xué)生建檔工作。
四、在學(xué)籍管理員指導(dǎo)下，每學(xué)期放假前，各班主任老師應(yīng)如實(shí)填寫學(xué)生操行評(píng)語和操行等級(jí)，班主任或其他人員不得以任何理由讓學(xué)生自填或互填。
五、《體育合格情況登記表》和《身體素質(zhì)測(cè)驗(yàn)登記表》均由體育教師每年測(cè)驗(yàn)、填寫一次。
六、學(xué)生畢業(yè)時(shí)，年級(jí)組、班主任或負(fù)責(zé)的科任教師應(yīng)如實(shí)填寫《中學(xué)生社會(huì)實(shí)踐登記表》、《畢業(yè)生登記表》等表格，并加蓋學(xué)校印章。
七、學(xué)籍檔案中的'各種表格必須用鋼筆或毛筆填寫，字跡要工整，不得涂改或修補(bǔ)，同時(shí)學(xué)籍管理員應(yīng)及時(shí)填寫學(xué)生受獎(jiǎng)勵(lì)或處分等情況，并附上有關(guān)證明或證件。
八、每次填寫學(xué)籍檔案時(shí)，年級(jí)組、班主任或科任教師應(yīng)及時(shí)簽名登記，并按時(shí)收交，確保學(xué)生檔案冊(cè)完整無損。
九、凡需留級(jí)、休學(xué)、轉(zhuǎn)入的學(xué)生，必須持個(gè)人申請(qǐng)，區(qū)（縣）醫(yī)院證明以及區(qū)（縣）級(jí)、市級(jí)招辦等證明手續(xù)，方可辦理學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)。
學(xué)籍管理崗位職責(zé) 11
為全面貫徹實(shí)施《義務(wù)教育法》、《山東省普通中小學(xué)學(xué)籍管理?xiàng)l例》和市教體局學(xué)籍管理規(guī)定，進(jìn)一步規(guī)范全鎮(zhèn)學(xué)籍管理工作，杜絕學(xué)生亂轉(zhuǎn)學(xué)現(xiàn)象，有效地控制學(xué)生流失，提高學(xué)生在校鞏固率，保證正常的教育教學(xué)秩序，特做以下規(guī)定：
一、健全組織、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各校要成立學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，學(xué)籍管理員任副組長，級(jí)部主任、班主任等有關(guān)人員為組員。學(xué)籍管理員要挑選熟悉學(xué)生情況、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的同志擔(dān)任。
二、做好新生建檔工作。學(xué)年初，各校必須按鎮(zhèn)教辦要求為新生建立學(xué)籍檔案，不得漏建、重建，不得出現(xiàn)“黑學(xué)生”現(xiàn)象。
三、強(qiáng)化學(xué)籍檔案管理。學(xué)生信息卡由教辦統(tǒng)一保管，學(xué)籍卡和中學(xué)生 登記表等檔案暫由學(xué)校妥善保管。每學(xué)期末學(xué)籍管理員將學(xué)籍檔案分發(fā)到班級(jí)，由各班主任將學(xué)生的考試成績、操行評(píng)語公正、準(zhǔn)確地記入檔案，然后由學(xué)籍管理員收集存放。保證做到有案必備、有案必清，無殘缺丟失現(xiàn)象。檔案保管質(zhì)量和填寫質(zhì)量將納入鎮(zhèn)教辦對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作的`考評(píng)內(nèi)容。
四、規(guī)范轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出程序。各單位要嚴(yán)格執(zhí)行一把手主管學(xué)籍工作制度，把住學(xué)生出入關(guān)，對(duì)各種轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)要嚴(yán)格審查，凡手續(xù)不全或不符合規(guī)定者一律不予辦理。具體規(guī)定如下：
1、本鎮(zhèn)范圍內(nèi)原則上不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)，若因特殊情況需要轉(zhuǎn)學(xué)者，學(xué)生家長要持轉(zhuǎn)出學(xué)校證明和接收學(xué)校證明到教辦辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。若未經(jīng)轉(zhuǎn)出方同意，私自接收學(xué)生，則追究接收方校長責(zé)任。
2、因父母工作調(diào)動(dòng)、家庭住址或戶口變遷等跨縣市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)學(xué)者，必須按以下程序辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)：
(1)學(xué)生家長向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng)并征得同意；
(2)持轉(zhuǎn)出學(xué)校的證明，到轉(zhuǎn)入地(縣市或鄉(xiāng)鎮(zhèn))學(xué)籍主管部門辦理轉(zhuǎn)入證明；
(3)持轉(zhuǎn)出證明和轉(zhuǎn)入證明到鎮(zhèn)教辦辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；
(4)持鎮(zhèn)教辦的'轉(zhuǎn)出證明和轉(zhuǎn)入地的轉(zhuǎn)入證明到市教體局基教科辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；
(5)然后將轉(zhuǎn)入證明和轉(zhuǎn)出證明存根交回鎮(zhèn)教辦。
3、外地轉(zhuǎn)入本鎮(zhèn)的學(xué)生，需持接收學(xué)校的證明到鎮(zhèn)教辦申請(qǐng)出具同意轉(zhuǎn)入證明，入學(xué)時(shí)持轉(zhuǎn)出地學(xué)籍主管部門的轉(zhuǎn)學(xué)介紹信和學(xué)籍檔案(本市內(nèi)含學(xué)生信息卡)到鎮(zhèn)教辦辦理入學(xué)手續(xù)。任何學(xué)校不得私自接收外地學(xué)生。
4、因病需休學(xué)治療者，小學(xué)生持鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院、中學(xué)生持縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明及病歷到鎮(zhèn)教辦辦理休學(xué)手續(xù)。
5、復(fù)學(xué)學(xué)生的學(xué)籍不得直接建在檔內(nèi)，應(yīng)上報(bào)教辦辦理復(fù)學(xué)手續(xù)；對(duì)輟學(xué)生返校的要?dú)g迎和支持，并及時(shí)上報(bào)教辦恢復(fù)學(xué)籍。
五、實(shí)行學(xué)生流動(dòng)情況月報(bào)制度。各校均要建立學(xué)生流動(dòng)情況檔案，學(xué)生流動(dòng)原因，學(xué)籍管理員必須清楚。每月23號(hào)至25號(hào)由學(xué)籍管理員填報(bào)當(dāng)月學(xué)生流動(dòng)情況，轉(zhuǎn)入 、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、流失要注明原因，對(duì)瞞報(bào)、漏報(bào)的學(xué)籍管理員通報(bào)批評(píng)。
六、控制學(xué)生流失情況與教學(xué)成績掛鉤。統(tǒng)考成績參評(píng)人數(shù)的計(jì)算以原始建檔人數(shù)為基數(shù)，減去轉(zhuǎn)出休學(xué)死亡人數(shù)，加上轉(zhuǎn)入人數(shù)即為該次考試參評(píng)人數(shù)。
七、學(xué)生鞏固率與學(xué)校工作、校長政績掛鉤。小學(xué)鞏固率達(dá)到百分之百，中學(xué)鞏固率達(dá)到百分之九十九。小學(xué)年輟學(xué)率超過千分之一，中學(xué)年輟學(xué)率超過百分之二，則在年終工作評(píng)估中按權(quán)重扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù)，小學(xué)年輟學(xué)率超過千分之二、中學(xué)年輟學(xué)率超過百分之三的，則校長要向教辦遞交書面檢查，取消學(xué)校和校長該年度評(píng)先選優(yōu)資格。
八、強(qiáng)化督導(dǎo)檢查�？刂茖W(xué)生流失是學(xué)籍管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)，鎮(zhèn)教辦將不定期對(duì)各校的制輟工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查。學(xué)校不得擠壓、歧視、體罰學(xué)生，更不得挖空心思迫使差生退學(xué)，確保學(xué)生進(jìn)得來、留得住、學(xué)得好。
九、嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)定。各校要結(jié)合實(shí)際認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定，確保我鎮(zhèn)學(xué)籍管理工作沿著健康有序的方向發(fā)展。年終，鎮(zhèn)教辦對(duì)學(xué)籍管理工作突出的單位和個(gè)人給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
學(xué)籍管理崗位職責(zé) 12
第一條為進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作，更好地為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合我院情況，特制訂本規(guī)定。
第二條學(xué)籍檔案是指學(xué)生自入學(xué)之日起，在受教育過程中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的文字材料。它是學(xué)生在校期間的學(xué)籍、成績和畢（結(jié)）業(yè)等情況的重要憑證。
第三條學(xué)籍檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，要求學(xué)籍管理人員以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)學(xué)籍檔案材料進(jìn)行收集、整理、歸檔，交檔案室永久保存。
第四條學(xué)籍檔案包括學(xué)生錄取名冊(cè)、學(xué)生學(xué)籍表、成績表、畢（結(jié)）業(yè)證、學(xué)位證審核表、簽領(lǐng)表以及與學(xué)生本人學(xué)籍有關(guān)的檔案材料等。
第五條學(xué)籍檔案歸學(xué)校所有，由學(xué)院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，并按規(guī)定提供利用。
第六條學(xué)籍檔案內(nèi)含個(gè)人隱私，他人不得隨意查閱、復(fù)制和擴(kuò)散。
第七條畢（結(jié)）業(yè)生需要利用本人學(xué)籍檔案，憑本人畢（結(jié)）業(yè)證證明辦理。
第八條畢（結(jié)）業(yè)生委托他人利用其學(xué)籍檔案，必須有畢（結(jié)）業(yè)生的`書面委托證明，并附畢（結(jié)）業(yè)生的.畢（結(jié)）業(yè)證證明。同時(shí)，代辦者應(yīng)出示本人的身份證。
第九條補(bǔ)辦畢（結(jié)）業(yè)證明者，應(yīng)攜帶就讀時(shí)所在學(xué)院出具的證明和本人身份證，方可利用學(xué)籍檔案。
第十條學(xué)籍檔案原則上不對(duì)外提供利用。特殊情況下，院外單位需出具單位證明并說明用途，方可利用學(xué)籍檔案。
第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學(xué)籍檔案的具體內(nèi)容。
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