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現(xiàn)如今,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編整理的總經(jīng)理行政崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
總經(jīng)理行政崗位職責(zé)1
職責(zé)范圍:
1.根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃行政、人力戰(zhàn)略和年度計(jì)劃;
2.負(fù)責(zé)組織建立薪酬體系、培訓(xùn)體系、績效體系等各人力體系,并推動(dòng)人力資源管理信息化建設(shè);
3.向公司高層管理者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
4.負(fù)責(zé)全面管理行政后勤工作。
5.建立定期溝通體系及職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì);
6.行政人力管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和管理。
任職條件:
1.人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
2.10年以上行政人力管理工作經(jīng)驗(yàn),對人力資源、行政工作有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉相關(guān)法律法規(guī)。
3.掌握現(xiàn)代人力資源管理理念及工具、法律、辦公軟件使用等。
4.具備戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略布局的.能力,能結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)及人力資源環(huán)境提出企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃建議。
5.較強(qiáng)的人際交往和溝通能力,有很好的隨機(jī)應(yīng)變能力和適應(yīng)力;執(zhí)行力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神;品行端正,誠實(shí)正直,有事業(yè)心。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:10年以上
總經(jīng)理行政崗位職責(zé)2
1、公司相關(guān)文案處理;
2、中支日常費(fèi)用報(bào)銷處理、采購等工作
3、及時(shí)辦理相關(guān)證件的.注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
4、組織公司日;顒(dòng)組織;
5、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等文件的起草、審核、批閱工作;
2、負(fù)責(zé)組織管理人事調(diào)配、勞動(dòng)合同簽訂、勞動(dòng)紀(jì)律、工資福利、考核獎(jiǎng)懲工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)各種稅費(fèi)使用的審核工作;
5、負(fù)責(zé)組織、檢查、管理企業(yè)的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和防盜工作;
6、負(fù)責(zé)組織、管理企業(yè)的基建工程和水、電、暖及公司設(shè)備設(shè)施的`購置、安裝、維護(hù)保養(yǎng)工作;
7、負(fù)責(zé)督促、檢查公司公共衛(wèi)生、員工后勤保障的管理工作;
8、負(fù)責(zé)非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排。
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一、建立企業(yè)激勵(lì)機(jī)制,弘揚(yáng)企業(yè)文化,為員工搭建施展才能的平臺(tái);
二、對全體員工進(jìn)行考核工作,對職能負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)職員的任免、勞動(dòng)報(bào)酬、獎(jiǎng)懲進(jìn)行直接的評定、考核;
三、建立系統(tǒng)、完善的質(zhì)量管理體系,引導(dǎo)員工樹立工程質(zhì)量精品意識(shí)、品牌意識(shí)
四、接受員工所提出的`各種合理化意見、建議。形成具有科學(xué)決策、民主管理等特點(diǎn)的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。
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工作職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)公司的人事、培訓(xùn)、行政、IT管理等各項(xiàng)管理工作的規(guī)劃和協(xié)調(diào)。
2.根據(jù)公司年度中長期戰(zhàn)略目標(biāo),制定人力資源規(guī)劃,并優(yōu)化和實(shí)施;
3.根據(jù)業(yè)務(wù)需求和人力規(guī)劃,制定內(nèi)外部招聘標(biāo)準(zhǔn)、政策和計(jì)劃,建立人才測評體。
4.根據(jù)薪酬標(biāo)準(zhǔn)和外部動(dòng)態(tài)變化,建立和優(yōu)化薪酬體系、制度和流程,進(jìn)行人工成本的分析
5.根據(jù)經(jīng)營目標(biāo),設(shè)計(jì)和優(yōu)化績效管理體系、制度和流程,組織實(shí)施的績效管理工作。
6.管理人力資源及行政事務(wù)工作。
任職要求:
1.人力資源、管理類相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科以上學(xué)歷;
2. 8年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上教育集團(tuán)總部人力資源任職經(jīng)歷優(yōu)先考慮;
3.了解HR各職能模塊,熟悉企業(yè)人力資源管理模式,具豐富的'實(shí)踐工作經(jīng)歷;
4.具戰(zhàn)略化思維,能整合不同的工作團(tuán)隊(duì),靈活解決復(fù)雜問題
5.計(jì)劃性和執(zhí)行力強(qiáng),具責(zé)任心和事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)管理能力.
6.英語能力出色,精通雙語。
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主要職責(zé):
1、協(xié)助中心總經(jīng)理規(guī)劃集團(tuán)公司人力資源戰(zhàn)略,制訂適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的中長期人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
2、參與集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及重大問題的決策,提供有關(guān)人力戰(zhàn)略、組織建設(shè)、培訓(xùn)發(fā)展等方面的建議及措施的實(shí)施;
3、根據(jù)國家相關(guān)的政策、法律法規(guī),指導(dǎo)建立人力資源及行政管理機(jī)制與管理體系;
4、對于開展公司人才梯隊(duì)的建設(shè)、提升全體員工的崗位勝任力、審核并指導(dǎo)各板塊招聘、培訓(xùn)、完善并指導(dǎo)各板塊考核及薪酬體系,組織開展人才盤點(diǎn)等工作的人資業(yè)務(wù)管理;
5、承辦公司交辦的'其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷, 8年以上人力資源工作經(jīng)歷,3年以上人力資源綜合管理工作經(jīng)驗(yàn),精通人力資源各模塊和行政管理工作;
2、熟悉人力資源與行政管理工作思路與流程,擅長培訓(xùn)發(fā)展、組織績效管理等模塊;
3、工作積極、負(fù)責(zé),具有陽光心態(tài),具有較高的職業(yè)素養(yǎng)和大局觀;
4、較好的文字表達(dá)能力,有較強(qiáng)的溝通能力和服務(wù)意識(shí);
5、較強(qiáng)的分析、解決問題能力,強(qiáng)烈的責(zé)任心與事業(yè)心,敢于擔(dān)當(dāng)、抗壓能力強(qiáng)。
總經(jīng)理行政崗位職責(zé)7
1、掌握服務(wù)員的出勤情況和工作表現(xiàn),定期向部長匯報(bào)。
2、負(fù)責(zé)檢查服務(wù)員的儀表、儀容、儀態(tài),凡達(dá)不到規(guī)范要求的不準(zhǔn)上崗。監(jiān)督服務(wù)員的具體操作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,保證服務(wù)員工作符合公司的標(biāo)準(zhǔn)。
3、明確部長分配的工作,領(lǐng)導(dǎo)本班服務(wù)做好開餐前的準(zhǔn)備工作,著重檢查用品、物品是否齊備、清潔無破損,檢查桌椅的`擺放是否規(guī)范。菜譜、酒具是否衛(wèi)生無破損。按照領(lǐng)班檢查簿逐項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告主管。
4、及時(shí)向部長匯報(bào)餐廳物品、設(shè)備損壞情況。
5、開餐后注意觀察客人用餐情況,隨時(shí)滿足客人的各種用餐要求,督導(dǎo)服務(wù)員向客人推薦菜品、飲料。必要時(shí)主動(dòng)上前介紹菜品。
6、積極完成老板下達(dá)的任務(wù)。
總經(jīng)理行政崗位職責(zé)8
1、制度流程:協(xié)助行政相關(guān)制度與流程建設(shè)
2、檔案管理:統(tǒng)籌規(guī)劃公司檔案管理;
3、資產(chǎn)管理:統(tǒng)籌公司資產(chǎn)管理;
4、接待管理:制定接待標(biāo)準(zhǔn)和制度,提供各類會(huì)議、接待服務(wù);
3、員工活動(dòng):員工關(guān)懷及年度活動(dòng)規(guī)劃與實(shí)施;
7、完成上級安排的其他相關(guān)工作。
總經(jīng)理行政崗位職責(zé)9
一、負(fù)責(zé)做好總裁參謀、制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,完善的管理流程體系,根據(jù)計(jì)劃和指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,制定整改方案并向總裁匯報(bào);
二、及時(shí)處理審核和修改以集團(tuán)名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及集團(tuán)教育、行政等方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的.組織籌備工作;
三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和態(tài)度,做好集團(tuán)人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作;
四、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和集團(tuán)行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總裁匯報(bào);
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)部門間的合作關(guān)系,調(diào)解工作中發(fā)生的問題;
六、代表集團(tuán)與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系,接待集團(tuán)的重要來訪客戶;
七、熟悉國家、地方相關(guān)法規(guī)及政策,具有良好的政府關(guān)系;;
八、完成總裁臨時(shí)交辦的工作。
總經(jīng)理行政崗位職責(zé)10
一、負(fù)責(zé)商場內(nèi)部重大人員調(diào)動(dòng)、部門業(yè)績考核、獎(jiǎng)金分配等工作。
二、負(fù)責(zé)對員工思想文化、技術(shù)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)教育,提高全體員工的'整體素質(zhì),關(guān)心員工生活,做好思想工作。
三、協(xié)調(diào)與公司其它商場、部門之間的工作關(guān)系。
四、每月主持班前會(huì)不得少于8次,每班不少于4次。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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崗位職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理。
2.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的起草、修訂。
3.負(fù)責(zé)總公司及各分支機(jī)構(gòu)職場租賃、裝修。
4.負(fù)責(zé)總公司及各分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)配備、資產(chǎn)采購、配送、管理。
5.日常行政管理(外聯(lián)、會(huì)務(wù)、接待、車輛管理、安全保衛(wèi)等)。
崗位職責(zé):
1、本科以上學(xué)歷,28歲以上;
2、4年以上人事工作經(jīng)驗(yàn),3年以上薪酬相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),至少1年同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉勞動(dòng)、工資、保險(xiǎn)、個(gè)人所得稅及社會(huì)保險(xiǎn)福利等政策法規(guī)及流程;
4、熟悉企業(yè)薪酬體系建立及流程;
5、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;
6、較強(qiáng)的數(shù)字敏感度,善于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析及溝通;
7、具有較強(qiáng)的.計(jì)劃、溝通、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)執(zhí)行力;
8、工作有條理,細(xì)致,認(rèn)真踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng),努力肯干,原則性強(qiáng);
9、為人正直、誠信、公正,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:10年以上
總經(jīng)理行政崗位職責(zé)12
1、全面負(fù)責(zé)酒店運(yùn)營工作;
2、負(fù)責(zé)運(yùn)營期間的市場開發(fā)和客戶維護(hù),確保酒店的平均房價(jià),出租率等達(dá)到公司的預(yù)期目標(biāo);
3、根據(jù)季節(jié)性變化和酒店周邊市場環(huán)境,制定確實(shí)有效的經(jīng)營策略并執(zhí)行;
4、嚴(yán)審查酒店各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,并督導(dǎo)酒店節(jié)能工作,確保酒店的運(yùn)營成本和費(fèi)用得到合理控制,達(dá)到預(yù)期的.考察指標(biāo);
5、貫徹執(zhí)行公司總部的統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)、衛(wèi)生質(zhì)量達(dá)到預(yù)定要求;
6、督導(dǎo)酒店安全工作及設(shè)備設(shè)施維護(hù),確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)展,無任何安全責(zé)任事故發(fā)生;
7、負(fù)責(zé)酒店的固定資產(chǎn)的保值增值,確保酒店資產(chǎn)的損耗率符合公司規(guī)定;
8、負(fù)責(zé)酒店員工管理,確保員工的滿意度。貫徹公司的企業(yè)文化和管理制度,營造良好的工作氛圍。合理配備人力資源,協(xié)調(diào)酒店各部門的關(guān)系;
9、妥善處理酒店內(nèi)突發(fā)事件。
總經(jīng)理行政崗位職責(zé)13
1、根據(jù)公司總體目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌銮闆r,制定分公司營銷策略和計(jì)劃;
2、主持分公司的全面經(jīng)營管理工作,負(fù)責(zé)區(qū)域基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理;
3、保持分公司與公司的`順暢溝通,積極準(zhǔn)確的匯報(bào)分公司的業(yè)務(wù)開展情況,及分公司的整體運(yùn)營情況;
4、負(fù)責(zé)公司相應(yīng)區(qū)域客戶的開發(fā)、維護(hù)和協(xié)調(diào)工作,組織客戶開展和落實(shí)公司統(tǒng)一安排的課程培訓(xùn)活動(dòng)或區(qū)域活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)區(qū)域市場客戶信息收集、分析、總結(jié);
6、完成公司要求的其他需要各區(qū)域配合完成的工作;
總經(jīng)理行政崗位職責(zé)14
一、全面負(fù)責(zé)、主持公司的日常經(jīng)營、行政和管理活動(dòng),負(fù)責(zé)檢查和績效考核,努力營造良好的企業(yè)發(fā)展運(yùn)營內(nèi)外部環(huán)境。
二、負(fù)責(zé)和組織實(shí)施公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃,完成責(zé)任目標(biāo)和年度計(jì)劃。
三、對公司重大投資、經(jīng)營活動(dòng)正確決策,認(rèn)真領(lǐng)導(dǎo),杜絕重大事故、失誤發(fā)生。
四、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、預(yù)算、決策和利潤分配;嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
五、決定對成績顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、加薪和晉級以及對違紀(jì)員工的處分,直至辭退。
六、做好員工的思想工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素、適應(yīng)需要的員工隊(duì)伍。
七、代表公司對外簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
八、搞好社會(huì)公共關(guān)系,認(rèn)真處理周邊鄰里關(guān)系和諧,為公司樹立良好的'企業(yè)形象。
九、履行集團(tuán)公司授予的其它職權(quán),完成集團(tuán)賦予的其它任務(wù)。
總經(jīng)理行政崗位職責(zé)15
一、崗位職責(zé)
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
13、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
二、管理職責(zé)
1、組織建設(shè)
。1)、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);
。2)、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);
。3)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
。1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、確認(rèn)直接下級提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。
B、面試
。1)、進(jìn)行直接下級崗位的初試;
。2)、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定;
。3)、組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
。1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、確認(rèn)直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓(xùn)
。1)、提出對直接下級的培訓(xùn)計(jì)劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);
。2)、確認(rèn)直接下級提出的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部。
4、績效考評
(1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
。2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理
5、工作溝通
(1)、匯總工作報(bào)告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級;
。2)、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級;
(3)、確定書面的`交互式的工作通報(bào)制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。
6、激勵(lì)
(1)、提議下級部門和直接下級的激勵(lì)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
。2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵(lì)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵(lì)方法。
7、經(jīng)費(fèi)審核與控制
(1)、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級部門的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;
。2)、監(jiān)督并控制下級部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。
8、工作報(bào)告
定期將自己的各項(xiàng)工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力
。1)、指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級,使下級能努力工作;
(2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
。3)、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。
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