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綜合辦公室主管崗位職責
更新時間:2024-09-18 03:00:00
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綜合辦公室主管崗位職責6篇

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編精心整理的綜合辦公室主管崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

綜合辦公室主管崗位職責1

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

  2、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;

  3、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者前來面試,進行初試,并出具意見;

  4、組織相關用人部門人員協(xié)助完成復試工作,確保面試工作的及時開展;

  5、負責招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

  6、負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

  7、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的`相關問題進行解答。

  8、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

綜合辦公室主管崗位職責2

  崗位職責

  1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。

  2、協(xié)助各部門的日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關工作。

  3、負責公司日常文件的管理工作。

  4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。

  5、負責各部門間的'組織協(xié)調工作。

  6、負責公司日常發(fā)布信息的撰寫、發(fā)布與傳達。

綜合辦公室主管崗位職責3

  1.負責百貨商場行政后勤服務。

  2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。

  3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

  4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

  5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

  6.負責辦公會議的組織和記錄。

  7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

  8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的.擬定、修改和編寫。

  9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。

  10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。

  11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。

  12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀現(xiàn)象進行處罰。

  13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

  14.接洽政府有關職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。

  15.根據(jù)領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡。

  16.完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。

綜合辦公室主管崗位職責4

  崗位職責

  1、負責日常行政工作,主要包括以下工作內容:

  負責紅頭文件的擬寫、校對、印發(fā)及歸檔工作;

  負責會務組織、會務服務及會議記錄工作,起草印發(fā)會議紀要;

  負責區(qū)大事記(季度)、年鑒內容整理、編纂、上報工作;

  負責一般行政事務(如開具介紹信、證明,更新聯(lián)系表,安排值班人員等)

  2、負責日常人事工作,主要包括以下工作內容:

  擬寫并修訂員工手冊;

  協(xié)助主管完成制定招聘計劃、聯(lián)系各種招聘渠道、篩選簡歷、通知初復試等;

  協(xié)助主管完成培訓需求調查、培訓組織及培訓效果評估工作;

  協(xié)助主管完成績效考核匯總及統(tǒng)計工作;

  負責員工入職、轉正、離職手續(xù)辦理及勞動合同的'簽訂與管理;

  負責員工委托存檔人事檔案的手續(xù)辦理;

  負責員工月度考勤記錄匯總及統(tǒng)計工作。

綜合辦公室主管崗位職責5

  1、負責行政、人事的日常事務。

  2、協(xié)助公司領導建立并完善各項規(guī)章制度,并推行。

  3、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定,提高辦事效率。

  4、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

  5、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的'執(zhí)行情況。

  6、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

  7、開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

  8、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

  9、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。

  10、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

  11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。

綜合辦公室主管崗位職責6

  崗位職責

  1.負責集團各部室文件的接收、傳閱、匯報材料的.起草、擬定和上報,負責公司黨務工作。

  2.負責公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。

  3.負責公司重要物品和文件保管和使用。

  4.負責做好文書檔案和有關資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。

  5.做好公司級會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行追蹤和反饋。

  6.負責公司日常文件管理,報刊雜志的訂閱與收發(fā),公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護。

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